Рис. 23 Запрос «Договор займа, Заемщики на букву К»

«Запрос с параметрами»

Итак, чтоб создать такой запрос с помощью Конструктора запросов нужно: добавить таблицы «Кредитный договор», «ФИО» заемщика, «Наименование банка», «Сумма кредита» и «Цель кредита» (смотри Рис. 24).

Рис. 24 «Добавление таблиц»

Далее нажимаем «выполнить» и вводим цифру, соответствующую арендатору и получаем сведенья о нем (смотри рис. 25).

Рис. 25 «Ввод заемщика»

Просмотр готового запроса с параметром (смотри рис. 26)

Рис. 26 «Запрос с параметром»

Создание отчетов

После создания запросов и форм следует создать отчет, в котором будет указывать, сколько было совершенно возвратов. Для этого нужно открыть «Мастер отчетов», далее в окне «Создание отчетов» мы выбираем нужные поля (Рис. 27), затем выбираем вид макета (Рис. 28), затем задаём имя отчету и выводим на экран готовый отчет (Рис. 29).

Рис. 27 Выбор полей для отчета

Рис. 28 Выбор вида макета

Рис. 29 Отчет «Договор займа»

Аналогично создаем отчет «Кредитный договор» (смотри рис. 30)

Рис. 30 «Кредитный договор»

Создание кнопочной формы

После создания форм, запросов, отчетов, создадим главную кнопочную форму, содержащую кнопки для просмотра всех таблиц БД, итогового отчета и кнопку закрытия БД. Для этого выбираем на вкладке «Работа с базами данных» в одноименной группе кнопку диспетчер кнопочных форм и создаем. В диалоговом окне «Создание» (рис. 31) введем имя новой кнопочной формы «Учет кредитов и займов» и нажимаем ОК.

Рис. 31

Далее, изменяем элементы кнопочных форм (рис.32).

Рис. 32. Изменение элемента кнопочных форм

Аналогично для договора займа, заемщика, займодавца, заявления, кредитного договора, кредитора.

В результате должна получается форма, представленная на рис. 33.

Рис. 33 Результат формы

Кроме того в нижней части области переходов приложения Access создается таблица Switchboarditems«Элементы кнопочной формы», в которой описывается, что отображено на кнопках формы, и какие действия они выполняют. Здесь же появляется иконка вновь созданной кнопочной формы. Если изменить кнопочную форму вручную, приложение может перестать работать.

3.3 Защита информации в БД

Для того, чтобы обеспечить безопасность базы данных, установим пароль. Необходимо открыть базу данных с монопольным доступом для задания или отмены пароля. Чтобы открыть базу данных с монопольным доступом, закроем ее, а затем перейдем на вкладку «Файл» и выберем команду «Открыть». В диалоговом окне открытия файла щелкнем стрелку справа от кнопки «Открыть» и выберем строку «Монопольно». Потом нажмем кнопку «Файл», далее «Зашифровать паролем» (Рис. 35).

Рис. 34 Установка пароля

Заключение

Проанализировав курсовую работу можно сделать вывод, что база данных является важнейшей составной частью информационных систем, которые предназначены для хранения и обработки информации. Существуют преимущества использования база данных, которые пользователь получает при использовании база данных как безбумажной технологии:

· Компактность, т.е. информация хранится в база данных, нет необходимости хранить многотомные бумажные картотеки

· Скорость, т.е. скорость обработки информации (поиск, внесение изменений) компьютером намного выше ручной обработки низкие трудозатраты, т.е. нет необходимости в утомительной ручной работе над данными

· Применимость, т.е. всегда доступна свежая информация

Дополнительные преимущества появляются при использовании БД в многопользовательской среде, поскольку становится возможным осуществлять централизованное управление данными.

Современные системы управления базами данных обеспечивают как физическую (независимость от способа хранения и метода доступа), так и логическую независимость данных (возможность изменения одного приложения без изменения остальных приложений, работающих с этими же данными). Простота использования СУБД позволяет создавать новые базы данных, не прибегая к программированию, а пользуясь только встроенными функциями. СУБД обеспечивают правильность, полноту и непротиворечивость данных, а также удобный доступ к ним.

Таким образом, в ходе выполнения данной курсовой работы в рамках заданной темы «Учет кредитов и займов» в среде Microsoft Access была спроектирована и проанализирована база данных, которая автоматизирует данную предметную область.

Список используемых источников

1. Бухучет. Практикум по бухучету, 2010 г., 992 стр., Р. З. Тумасян

2. ПБУ «Учет расходов по займам и кредитам» (ПБУ 15/2008)

3. http://shans-i.narod.ru/Disk_BU/Stat_BU/BuxUchet/Bux_uchet/Stat_11.htm

4. http://any-book.org/download/56836.html

5. http://www.plam.ru/compinet/osnovy_informatiki_uchebnik_dlja_vuzov/p13.php

6. http://informatic.ugatu.ac.ru/lib/office/Access.htm

7. http://any-book.org/download/56836.html

8. http://www.plam.ru/compinet/osnovy_informatiki_uchebnik_dlja_vuzov/p13.php

9. http://www.bibliofond.ru

10. http://www.plam.ru/compinet/osnovy_informatiki_uchebnik_dlja_vuzov/p13.php

Размещено на Allbest.ru