Управление и обработка данными реализуется с помощью ролей. В данной системе управления представлены три роли: директор, товаровед и менеджер.

Роли обуславливают функциональные возможности обработки данных. Так, роли директора и товароведа доступно добавление, удаление товарных групп, товаров, производителей (приложение 1, 2).

Менеджеру доступно лишь удаление товаров путем реализации интерфейса продажи (tpl_manager_main.php):

<div id="statusPanel">

<?php

printf('<span>Добрый день, %s %s!</span>', $_SESSION['position'], $_SESSION['name']);

?>

<a style="float:right" href="/logout/">Р'ыход</a>

</div>

<div style="margin: 20px 0 0 40px;">

<a href="/stat/">Посмотреть статистику</a>

</div>

<div id="workspace">

<?php

foreach($this->products as $k=>$v)

{

printf('<div style="margin: 0 0 20px;float:left">

<p style="font-size:16px;color:#565656">%s > %s</p>

<p>%s</p>

<div style="width:150px;float:left;line-height:26px">%d руб.</div><div style="width:200px;float:left;line-height:26px">Доступно <span id="itemCountAllow_%d">%d</span> шт.</div>

<div style="float:left;line-height:26px">Кол-во&nbsp;<input type="text" style="width:30px" id="itemCountForSale_%d"><input type="button" value="Продать!" onclick="saleItem(%d)" id="saleItemBut_%d"></div>

</div><div class="cb"></div>',$v['group'],$v['brand'],$v['name'],$v['price'],$k,$v['count'],$k,$k,$k);

}

?>

</div>

Кроме того, ролям менеджера и директора доступна статистика продаж (tpl_stat.php):

<div id="statusPanel">

<?php

printf('<span>Р?Р?Р?С?С?Р? Р?РµР?С?, %s %s!</span>', $_SESSION['position'], $_SESSION['name']);

?>

<a style="float:right" href="/logout/">Р?С?С?Р?Р?</a>

</div>

<div style="margin: 20px 0 0 40px;">

<a href="/">Р?Р? Р?Р?Р?Р?Р?С?С?</a>

</div>

<div id="workspace">

<h2 style="font-size:26px;">Р?С?Р?С?Р?С?С?Р?РєР? Р?С?Р?Р?Р?Р?</h2>

<br>

<p style="margin: 0 0 5px;">Р?С?РµР?Р? Р?С?Р?Р?Р?Р?Р? С?Р?Р?Р?С?Р?:</p><span style="margin: 0 0 0 15px;"><?php echo $this->overallCount; ?> С?С?С?Рє Р?Р? <?php echo $this->overallPrice;?> С?С?Р?.</span>

<p style="margin: 20px 0 5px;">Р? С?Р?Р? С?Р?С?Р?Рµ:</p>

<span>Р?Р?Р?Р?С?Р?С?Рµ Р?С?С?Р?Р?С?:</span><br>

<?php

foreach($this->groups as $k=>$v)

{

$groupCount = 0;

$groupPrice = 0;

foreach($this->sales as $id=>$data)

{

if($k==$data['group'])

{

$groupCount+=$data['count'];

$groupPrice+=$data['price'];

}

}

printf('<span style="margin: 0 0 0 15px;line-height:24px;">%s: %d С?С?С?Рє Р?Р? %d С?С?Р?.</span><br>',$v,$groupCount,$groupPrice);

}

?>

<br>

<span>Р?С?Р?Р?Р?Р?Р?Р?Р?С?РµР?Р?:</span><br>

<?php

foreach($this->brands as $k=>$v)

{

$brandCount = 0;

$brandPrice = 0;

foreach($this->sales as $id=>$data)

{

if($k==$data['brand'])

{

$brandCount+=$data['count'];

$brandPrice+=$data['price'];

}

}

printf('<span style="margin: 0 0 0 15px;line-height:24px;">%s: %d С?С?С?Рє Р?Р? %d С?С?Р?.</span><br>',$v,$brandCount,$brandPrice);

}

?>

</div>

Разграничение ролей осуществляется путем идентификации по логину и паролю.

2.3 Разработка интерфейсных форм

Одним из важнейших вопросов разработки программной системы является разработка пользовательского интерфейса. Любая система, использующая при своем функционировании технические средства, относится к классу систем «человек - машина». Правильно будет выдвинуть следующие требования к интерфейсу систем тестирования:

Одним из подходов по снижению психологических нагрузок пользователя является создание интерактивного интерфейса пользователя.

Для создания психологических комфортных условий пользователя на основе психологии человек-машина разработаны основные стандартизованные подходы.

Человеко-машинное взаимодействие (HCI - Human-Computer Interaction) - это наука, которая изучает, как люди используют компьютерные системы, чтобы решить поставленные задачи. HCI обеспечивает нас знаниями о компьютере и человеке для того, чтобы взаимодействие между ними было более эффективным и более удобным.

Интерфейс пользователя выполнен на языке разметки HTML с использованием JavaScript и библиотеки jQuery, что позволило построить интерактивный пользовательский интерфейс программы.

Имеется ряд стилей взаимодействий, которые делятся на два основных вида. Первый - это использование интерфейса языка команд - ввод команд текстовыми средствами, а второй - это непосредственное манипулирование. Таким образом, имеется ряд способов, которыми пользователь мог бы связываться с компьютером:

· языки команд - пользователь управляет системой, вводя соответствующие команды в тестовом режиме;

· вопрос и ответ - диалог, где компьютер задает вопросы, а пользователь отвечает ему (или наоборот);

· формы - пользователь заполняет формы или поля диалога, вводя данные в необходимые поля;

· меню - пользователь обеспечен рядом опций и управляет системой, выбирая необходимые пункты;

· прямое манипулирование - пользователь управляет объектами на экране посредством устройства манипулирования, типа мыши. Другой термин, используемый для прямого интерфейса манипулирования - графический интерфейс пользователя.

В своей программе я использовал комбинированную систему управления - формы, меню и диалоговые варианты, вида «вопрос-ответ».

Цель создания эргономичного интерфейса состоит в том, чтобы отобразить информацию настолько эффективно насколько это возможно для человеческого восприятия и структурировать отображение на дисплее таким образом, чтобы привлечь внимание к наиболее важным единицам информации. Основная же цель состоит в том, чтобы минимизировать общую информацию на экране и представить только то, что является необходимым для пользователя.

Основные принципы создания интерфейса:

а) Естественность (интуитивность).

Работа с системой не должна вызывать у пользователя сложностей в поиске необходимых директив (элементов интерфейса) для управления процессом решения поставленной задачи.

б) Непротиворечивость.

Если в процессе работы с системой пользователем были использованы некоторые приемы работы с некоторой частью системы, то в другой части системы приемы работы должны быть идентичны. Также работа с системой через интерфейс должна соответствовать установленным, привычным нормам (например, использование клавиши Enter).

в) Неизбыточность.

Это означает, что пользователь должен вводить только минимальную информацию для работы или управления системой. Например, пользователь не должен вводить незначимые цифры (00010 вместо 10). Аналогично, нельзя требовать от пользователя ввести информацию, которая была предварительно введена или которая может быть автоматически получена из системы. Желательно использовать значения по умолчанию, где только возможно, чтобы минимизировать процесс ввода информации.

г) Непосредственный доступ к системе помощи.

В процессе работы необходимо, чтобы система обеспечивала пользователя необходимыми инструкциями. Система помощи отвечает трем основным аспектам - качество и количество обеспечиваемых команд; характер сообщений об ошибках и подтверждения того, что система делает. Сообщения об ошибках должны быть полезны и понятны пользователю.

д) Гибкость.

Насколько хорошо интерфейс системы может обслуживать пользователя с различными уровнями подготовки? Для неопытных пользователей интерфейс может быть организован как иерархическая структура меню, а для опытных пользователей как команды, комбинации нажатий клавиш и параметры. Размещение информации на экране. Количество информации, отображаемой на экране, называется экранной плотностью. Исследования показали, что, чем меньше экранная плотность, тем отображаемая информация наиболее доступна и понятна для пользователя и наоборот, если экранная плотность большая, это может вызвать затруднения в усвоении информации и ее ясном понимании. Однако, опытные пользователи могут предпочитать интерфейсы с большой экранной плотностью. Информация на экране может быть сгруппирована и упорядочена в значимые части. Это может быть достигнуто с использованием кадров (фреймов), методов типа цветового кодирования, рамок, негативного изображения или других методов для привлечения внимания.

Пользовательский интерфейс, доступный пользователям, работающим с программой, выполнен в некоторой степени минималистично, но полностью соответствует интерфейсу базы данных, и не выбивается из ее общего стиля. Интерфейс с видом на список товаров представлен на рис. 2.3.

Рис. 2.3 Интерфейс редактирования товаров

Стоит обратить внимание, на тот факт, что все дисциплины представлены в табличной форме, что облегчает зрительное восприятие информации и ее анализ. Здесь же рядом можно сразу удалить производителя, товарную группу или товар..

На рисунке 2.4 показан вид меню менеджера для осуществления продаж.



Рис. 2.4 Интерфейс продаж менеджера

В программном интерфейсе практически не используется выделение элементов интерфейса яркостью и цветом. Для привлечения внимания к каким-либо элементам интерфейса можно воспользоваться выделением этих элементов большей яркостью на фоне других - более темных. Однако, не стоит переусердствовать с этим методом, поскольку большое количество ярких элементов может вызвать дискомфорт у пользователя. Таким образом, можно достичь обратного эффекта - перегрузки интерфейса. Цвет может улучшить интерфейс пользователя, но для многих систем использование цвета практически не влияет на эффективность работы пользователя. Основное назначение цвета - в создании интерфейсов, более интересных для пользователей.

2.4 Заставка и меню программы

Как таковой данная система управления заставки не имеет. При заходе на сайт http://dress-shop.is-great.org пользователю предлагается ввести логин и пароль (рис. 2.5).



Рис. 2.5 Страница входа в систему

В результате ввода логина и пароля система определяет роль пользователя ( директор, товаровед менеджер). В зависимости от роли предлагается набор функций, доступных для данной конкретной роли

Если роль определена как директор и товаровед, то данные пользователи могут добавлять и удалять данные. При этом функция удаления осуществляется путем нажатия значка «Х», для добавления же товара выводится дополнительная форма (рис. 2.6).

Роли менеджера и директора предполагают возможность просмотра статистики продаж, которая реализуется путем нажатия ссылки «Посмотреть статистик» ( рис. 2.7).



Рис. 2.6 Меню добавления товара

Рис. 2.7 Статистика продаж

Таким образом можно сказать, что меню и заставка системы управления выполнено также в минималистичной форме, что собственно соответствует и небольшому набору функций, осуществляемых системой.

2.5 Структурная схема разработанных систем управления

Информационное взаимодействие можно представить в виде схемы (рис. 2.8).

Рис. 2.8 Структурная схема системы управления

Браузер - программа, используемая пользователем для просмотра гипертекстовых документов и передачи на сервер введенных данных.

Веб-сервер - программа, предназначенная для обработки HTTP запросов. Веб-сервер принимает запрос от браузера, анализирует его и высылает требуемый файл. Если запрашиваемый файл является скриптом, то этот скрипт запускается на выполнение. При этом ему передаются все данные, полученные от браузера, а все выводимые данные направляются в браузер.

PHP - интерпретатор, выполняющий скрипты. PHP позволяет скриптам посредством структурированного языка запросов SQL взаимодействовать с СУБД MySQL. Собственно программа управления БД товаров.

MySQL - система управляющая базами данных посредством обработки запросов на языке SQL.

БД - база данных, в которой содержится информация о пользователях системы и товарах.

Сервер - обрабатывает и хранит полученную информацию.

Администратор системы настраивает и сопровождает систему, выступает в роли цензора, просматривая данные на добавление в систему, распределяя их, а также устанавливая права доступа.

Пользователь имеет доступ к некоторым разделам программы, он имеет возможность, просматривать доступную (с учетом его прав) служебную информацию, читать или добавлять новые данные о товарах, просматривать статистику, добавлять или удалять товары и товарные группы, а также редактировать их.

3. ЭКОНОМИЧЕСКИЙ РАЗДЕЛ

3.1 Планирование и организация процесса разработки систем управления

Процесс разработки программных средств вычислительной техники и информатики (ПС ВТИ) можно разделить на отдельные стадии. В свою очередь, каждую из этих стадий можно подразделить на отдельные этапы и подразделы.

Согласно ГОСТ 23501.1-79 регламентируются следующие стадии проведения исследования:

· техническое задание - ТЗ (ГОСТ 23501.2-79);

· эскизный проект - ЭП (ГОСТ 23501.5-80);

· технический проект - ТП (ГОСТ 23501.6-80);

· рабочий проект - РП (ГОСТ 23501.11-81);

· внедрение - ВП (ГОСТ 23501.15-81).

· эксплуатация и сопровождение.

Все эти работы выполняются одним исполнителем - программистом.

Содержание основных работ по всем стадиям разработки приведены в табл. 3.1.

Таблица 3.1 Перечень работ по стадиям разработки

Наименование работ	Этап
1) Постановка задачи	ТЗ
2) Сбор материалов и анализ существующих разработок
3) Подбор литературы
4) Определение требований к системе
5) Определение стадий, этапов и сроков разработки базы данных
6) Анализ программных средств схожей тематики	ЭП
7) Разработка функциональной схемы программы
8) Разработка структуры программы управления по подсистемам
9) Документирование
10) Определение требований к программе управления	ТП
11) Выбор инструментальных средств
12) Определение свойств и требований к аппаратному обеспечению
13) Разметка таблиц структуры БД	РП
14) Программирование
15) Тестирование и отладка программы управления
16) Разработка программной документации
17) Согласование и утверждение работоспособности системы
18) Опытная эксплуатация	ВП
19) Анализ данных, полученных в результате эксплуатации
20) Корректировка технической документации по результатам испытаний

Трудоемкость выполнения работ по созданию программы по сумме трудоемкости этапов и видов работ, оцениваемых экспертным путем в человеко-днях, и носит вероятностный характер, так как зависит от множества трудно учитываемых факторов.

Трудоемкость каждого вида работ определяется по формуле

, (3.1)

Где Tmin - минимально возможная трудоемкость выполнения отдельного вида работ;

Tmax - максимально возможная трудоемкость выполнения отдельного вида работ.

Продолжительность каждого вида работ в календарных днях (ti) определяется в днях по формуле:

, (3.2)

где Ti - трудоемкость работ, человек-дней;

Чi - численность исполнителей, человек;

Kвых - коэффициент, учитывающий выходные и праздничные дни:

Где Ккал. - число календарных дней;

Краб. - рабочие дни;

Согласно производственному и налоговому календарю на 2009 год (приложение А), количество рабочих дней составляет 249 дней, количество предпраздничных дней - 7, таким образом: Kвых=1,5.

Полный список видов и этапов работ по созданию ПО, экспертные оценки и расчетные величины их трудоемкости, а также продолжительность каждого вида работ, рассчитанные по формулам (3.1) и (3.2), представлены в приложении 3.

Таким образом, общая продолжительность проведения работ составит 96 рабочих дней, при последовательном выполнении всех вышеозначенных в приложении 3 этапов работы.

В качестве инструмента планирования работ используем ленточный график. Ленточный график позволяет наглядно представить логическую последовательность и взаимосвязь отдельных работ, срок начала и срок окончания работ. Он представляет собой таблицу, где перечислены наименования стадий разработки и видов работ, длительность выполнения каждого вида работ. Продолжением таблицы является график, отражающий продолжительность каждого вида работ в виде отрезков времени, которые располагаются в соответствии с последовательностью выполнения работ.

Ленточный график разработки программы управления базой данных товаров, построенный по данным таблицы 5.2приложения 3, приведен в приложении 4, с учетом того факта, что разработку программного продукта ведет 1 человек, график рассчитан на 147 календарных дней.

3.2 Расчет ежемесячных затрат на выполнение работ

Сметная стоимость проектирования и внедрения программы включает в себя следующие затраты, определяемые по формуле:

Спр=Сосн + Сдоп + Ссоц + См + Смаш.вр + Сн, (3.3)

Где Спр - стоимость разработки ПО, руб.;

Сосн - основная заработная плата исполнителей, руб.;

Сдоп - дополнительная заработная плата исполнителей, учитывающая потери времени на отпуска, руб.;

Ссоц - отчисления на социальные нужды, руб.;

См - затраты на используемые материалы, руб.;

Смаш.вр - затраты на машинное время, руб.;

Сн - накладные расходы включают затраты на управление, уборку, ремонт, электроэнергию, отопление и др., руб.

Основная заработная плата исполнителей определяется по формуле:

, (3.4)

Где Сосн - заработная плата исполнителей (руб.);

Сср - средняя дневная оплата труда работника организации-разработчика программного продукта (3000 руб./чел.дн.);

Т - трудоемкость разработки программного продукта (чел.дн.).

руб.

Таблица 3.2 Расчет основной заработной платы

Исполнитель	Оклад, руб/мес.	Оклад, руб./дн.	Трудоемкость, чел.-дн.	Сумма Руб.
Разработчик	63000	3000	96	288000
Основная заработная плата исполнителя Сосн	288000

Дополнительная заработная плата исполнителей, учитывающая потери времени на отпуска и болезни (принимается в среднем 15% от основной заработной платы);

, (3.5)

руб.

Отчисления на социальные нужды:

- Пенсионный фонд Российской Федерации -- 14 %

- Федеральный бюджет -- 6 % (20 %?14 %, согласно статье 243 ч. 2 НК РФ)

- ФСС -- 2,9 %

- Фонды обязательного медицинского страхования -- 3,1 %

Всего - 26%. Обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний составляет 0,2% (для 1-й группы риска). Отчисления на социальные нужды рассчитываются относительно выплаченной заработной платы (суммы основной и дополнительной заработной платы) и составляют таким образом 26,2%:

, (3.6)

руб.

К затратам на используемые материалы относят все затраты на магнитные носители данных, бумагу, для печатных устройств, канцтовары и др. Затраты по ним определяются по экспертным оценкам ( табл. 3.3)

Таблица 3.3 Расчет стоимости материалов

Материалы	Количество, шт.	Стоимость, руб.
Бумага писчая, пачек	3	900
Картридж для принтера, шт	1	2100
Другие канцтовары	-	1000
Общая стоимость материалов, См	4000

Затраты на машинное время, необходимое для разработки ПО, расходы на приобретение и подготовку материалов научно-технической информации. Расчет затрат на машинное время осуществляется по формуле:

Смаш.вр = Цмаш.вр * Тмаш.вр , (3.7)

Где Цмаш.вр - себестоимость одного часа машинного времени, включающая в себя амортизацию технических средств, затраты на техническое обслуживание и стоимость электроэнергии

Тмаш.вр - машинное время, используемое на проведение работ.

Стоимость машинного дня принимается равным исходя из стандартного комплекта персонального компьютера. Стандартный монитор и системный блок производителя HP принимается равным 35000 руб. Норма амортизации 3 года, и отсутствие затрат на ремонт, т.к. в течении всего срока использования действует гарантия производителя. Потребление подобного комплекта оборудования принимается равным 300 вт/час. При стоимости 1 кВт*ч равной по тарифам «Мосэнергосбыта» на 2009 год 1,83 руб., при расходе менее 500кВт*ч в месяц, получаем Цмаш.вр = 16,6 руб/дн.

Необходимое количество машинного времени для реализации проекта по разработке программы рассчитывается по формуле:

Tмаш.вр = Ti * tсм * Tср.маш, (3.8)

Где Ti - трудоемкость работ, чел-дн;

tсм - продолжительность рабочей смены (При пятидневной рабочей неделе tсм = 8 ч);

Tср.маш- средний коэффициент использования машинного времени (Tср.маш = 1).

Тогда Tмаш.вр = 96 * 8 * 1 = 768 ч.

Стоимость машинного времени составит:

Смаш.вр = 16,6 * 768 = 12748,8 руб.

К статье «Накладные расходы» относят расходы, связанные с управлением и организацией работ. Накладные расходы рассчитываются относительно основной заработной платы. Величина накладных расходов принимается равной 85% от основной зарплаты исполнителей.

Формула расчета:

Сн = Сосн * kнакл, (3.9)

Где Сн - накладные расходы, руб.;

Сосн - основная заработная плата исполнителей, руб.;

kнакл. - коэффициент учета накладных расходов (К = 0,85).

Сн = 288000 * 0,85 = 244800 руб.

Результаты расчета затрат на проектирование программного обеспечения сведены в таблице 3.4.

Таблица 3.4 Смета затрат на разработку и внедрение программы

Наименование статей	Обозначение	Сумма, руб.
Основная заработная плата	Сосн	288000
Дополнительная заработная плата	Сдоп	43200
Отчисления на социальные нужды	Ссоц	86774
Материалы	Смат	4000
Стоимость машинного времени	Смаш.вр	12748
Накладные расходы	Сн	244800
Итого	Сраз	679522

Таким образом, себестоимость разработки составляет 679522 руб.

Так как программа разрабатывается для внутреннего пользования и не будет продаваться в другие организации, то необходимости высчитывать ее оптовую и розничную цену отпадает.

3.3 Расчет затрат на разработку систем управления

Общая величина годовых текущие затрат по базовому и проектному вариантам (себестоимость обработки информации) состоит из основных и накладных затрат и определяется по формуле:

С = Смат + Сосн + Сдоп + Ссоц + Сам + Снакл, (3.10)

Где С - общая величина годовых текущих затрат, руб./год;

Смат - затраты на основные материалы, руб./год;

Сосн - основная заработная плата работников, представляет оплату за отработанное время, включает зарплату по тарифу, стимулирующие и компенсирующие доплаты и надбавки (премии, за работу в ночное время, за совмещение профессий и др.), руб./год;

Сдоп - дополнительная заработная плата, учитывает выплаты зa неотработанное время (оплата отпусков, льготных часов, за выслугу лет и др.), принимается в размере 12-15% от основной заработной платы, руб./год;

Ссоц - отчисления во внебюджетные фонды государственного социального страхования, руб./год;

Сам - годовая сумма амортизационных отчислений по соответствующим группам основных производственных фондов и нематериальных активов, руб./год;

Снакл - накладные расходы, включают затраты на управление, уборку, ремонт, электроэнергию, отопление и т.п. (принимаются в размер 60-120% от суммы основной и дополнительной заработной платы), руб./год.

В данном случае было принято решение о покупке помещения под офис, то общая величина годовых расчетов в проектном и базовых вариантах не включает годовых расходов на арендную плату Сар

Рассчитаем годовые текущие затраты для каждого из вариантов отдельно.

В базовом варианте величина Смат складывается из стоимости бумаги и канцелярских товаров. Общий расход бумаги определяется в листах формата А4, из расчёта примерно 1500 знаков на 1 лист.

Смат.б. = Сбум + Сканц, (3.11)

Где Смат.б - затраты на основные материалы в базовом варианте, руб./год;

Сбум - затраты на бумагу, руб./год;

Сканц - затраты на канцелярские принадлежности, руб./год.

Пользуясь критерием необходимости и достаточности, Сканц в базовом варианте примем в размере 2500 рублей на одного человека:

Сканц.б. = 5*2500 = 12500 руб./год.

Стоимость писчей бумаги определяется из расчета годового объема вывода информации Qвыв, количество листов в пачке бумаги и стоимости пачки бумаги.

Таким образом, стоимость бумаги Сбум составит:

Сбум = Qвыв·Спачк/Nпачк, (3.12)

Где Nпачк - количество листов в пачке (Nпачк =500), лист;

Спачк - стоимость одной пачки бумаги (приложение Е), руб.

Расходы на бумагу составят: Сбум = 6100*300/500 = 3660 руб./год.

Подсчитаем затраты на основные материалы для базового варианта, подставив в формулу [Смат.б. = Сбум + Сканц], получим:

Смат.б = 12500 + 3660 = 16160 руб/год.

Общую величину годовых затрат на основную и дополнительную заработную плату [Сзар = Сосн + Сдоп] можно определить сразу, исходя из размера среднемесячной оплаты труда Зсрм и количества занятых работников Wп:

Сзар.б = 12*Зсрм *Wп,, (3.13)

Где Сзар.б. - общая величина годовых затрат на основную и дополнительную заработную плату, руб./год;

Зсрм - среднемесячная оплата труда, руб./мес.

Для базового варианта затраты на основную и дополнительную зарплату составят:

Сзар.б. = 12*23620*5 = 1417200 руб./год.

Отчисления на социальные нужды Ссоц рассчитываются от суммы основной и дополнительной заработной платы в размере 26,2% (=0,262):

Ссоц.б. = 0,262 * Сзар.

Рассчитаем расходы на отчисления на социальные нужды для базового варианта, подставив уже имеющиеся данные в формулу:

Ссоц.б. = 0,262*1417200 = 371306,4 руб./год.

При определении значения Сам рекомендуется использовать линейный метод начисления амортизации. Норму амортизации На, по каждому объекту амортизационных начислений можно найти как величину, обратную сроку полезного использования объекта (сроку службы Тсл), устанавливаемому с учетом физического и морального износа:

На = 1/ Тсл, (3.14)

Где На - норма амортизации, 1/лет;

Тсл - полезного использования объекта, лет.

Для покупаемого под офис помещения установим срок службы 50 лет. Для инвентаря примем срок службы равный 7 лет, для оборудования - 3 года. Срок службы для нематериальных активов таких как программное обеспечение и затраты, связанные с обучением сотрудников примем равным сроку службы для оборудования - 3 года, из-за того что рынок программного обеспечения развивается динамично, и выпуск производителем новых версий может повлечь за собой затраты на переобучение сотрудников.

Следует, что так как срок службы примерно составляет 50 лет, подставим в формулу и получим:

На = 1/50 = 0,02 руб./год.

Следовательно, срок службы для инвентаря составляет 7 лет, отсюда получим:

На = 1/7=0,143 руб./год.

При расчете суммы амортизации можно воспользоваться формулой:

Сам = ?ni=1(Наi*Ki), (3.15)

Где Сам - сумма амортизации, руб./год;

Наi - норма амортизации i-гo основного средства, 1/лет;

Ki - первоначальная стоимость i-гo основного средства, руб.

Так как базовый вариант включает в себя затраты на покупку помещения и инвентаря, то расходы на амортизацию для базового варианта составят:

Сам.б. = 0,02*2012500 + 0,143*79565 = 51627,79 руб./год.

Долю накладных расходов примем в размере 90% (=0,90) от суммы основной и дополнительной заработной платы:

Снакл = 0,9* Сзар

где Снакл - доля накладных расходов, руб./год.

Для базового варианта доля накладных расходов составит:

Снакл.б. = 0,9*1417200 = 1275480 руб/год.

Таким образом, по формуле общие годовые текущие затраты на обработку информации в базовом варианте составят:

Сб = Смат.б + Сзар.б + Ссоц.б + Зам.б + Снакл.б,

подставим уже имеющиеся данные в данную формулу, получим:

Сб = 16160+1417200+371306,4+51627,79+1275480=3131774,2 руб./год

Аналогичным образом рассчитываем годовые текущие затраты в проектном варианте.

В проектном варианте затраты на основные материалы будут складываться из затрат на пишущую бумагу, канцелярские принадлежности, а так же расходные материалы для печатающего устройства, а именно картридж для принтера:

Смат.пр = Сбум + Сканц + Спечат,

Где Сбум -- затраты на основные материалы в проектном варианте, руб/год;

Сканц - затраты на материалы для печатающего устройства, руб/год;

Зная годовой объем выводимой информации можно рассчитать стоимость расходных материалов Спечат для печатающего устройства:

Спечат = Qвыв* Скарт/Rкарт,

Где Rкарт - ресурс печатающего картриджа, лист;

Скарт - стоимость одного картриджа для печатающего устройства, руб.

Рассчитаем стоимость расходных материалов:

Спечат.пр = 6100*4500/10000 = 2745 руб./год.

Стоимость канцелярских принадлежностей в проектном варианте Сканц составит 1500 рублей на одного человека:

Сканц.пр =2*2500 = 5000 руб./год.

Тогда, затраты на основные материалы по формуле

[Смат.пр = Сбум.пр + Сканц.пр + Спечат.пр]

в проектном варианте равны:

Смат.пр = 2013 + 5000 + 2745 = 9758 руб./год.

В проектном варианте затраты на основную и дополнительную зарплату по формуле [Сзар.пр = 12*Зсрм *Wп] составят:

Сзар.пр = 12*23620*2=566880 руб./год.

Отчисления на социальные нужды по формуле [Ссоц.б. = 0,262*Сзар], в проектном варианте составят:

Ссоц =0,262*566880 = 148522,56 руб./год.

В проектном варианте затраты на амортизацию будут включать в себя затраты на покупку помещения, инвентаря, оборудования, программного обеспечения и затраты на обучение сотрудников работе на компьютерах.

Таким образом, расходы на амортизацию для проектного варианта составят:

Сам.пр = 0,02*690000 + 0,143*38245 + 0,25*130000 + 0,25*35600 + 0,25*19000 = 65419,29руб./год.

Дня проектного варианта доля накладных расходов состоит:

Снакл = 0,90*566880 = 510192 руб./год.

Рассчитаем общие годовые текущие затраты на обработку информации в проектном варианте:

Спр = 9758 + 566880 + 148522,56 + 65419,29+ 510192 = 1300771,85 руб./год.

3.4 Годовой экономический эффект и прочие показатели экономической эффективности

Экономический эффект представляет собой абсолютную величину, характеризующую достигнутые благодаря созданию или совершенствованию ПО дополнительные (в сравнении с базовым вариантом) экономические результаты.

Экономическая эффективность - результативность экономической деятельности, экономических программ и мероприятий, характеризуемая отношением полученного экономического эффекта, результата к затратам факторов, ресурсов, обусловившим получение этого результата; достижение наибольшего объема производства с применением имеющегося ограниченного количества ресурсов или обеспечение заданного выпуска при минимальных затратах.

В базовом варианте количество сотрудников, выполняющих данный объем работ без применения ПО - 5 человек.

В проектном варианте количество сотрудников, которые будут выполнять данный объем работ с использованием разработанного ПО - 2 человека и 2 ПЭВМ.

Зная величины текущих затрат дли базового (Сб) и проектного (Спр) вариантов, определим величину годовой экономии на текущих затратах:

?С = Сб - Спр,, (3.16)

Где ?С - величина годовой экономии на текущих затратах, руб./год;

Подставив имеющиеся величины затрат для обоих вариантов в формулу, следовательно получим:

?С = 3130127,2 - 1300771,85 = 1829355,35 руб./год.

Поскольку сравниваемые варианты сопоставимы по результатам, величина ?С соответствует годовому приращению прибыли ?П, полученному за счет проектных изменений.

Из приведенных выше расчетов, ясно видно, что имеет место существенная экономия средств за счет сокращения количества работников (2 вместо 5), и как следствие на социальных выплатах, рабочих местах, производственных площадях и т.д.

В основе процесса принятия решений инвестиционного характера и выборе наиболее экономически целесообразного варианта вложения денежных средств лежит оценка и сравнение объема предполагаемых капитальных вложений, текущих затрат и будущих денежных поступлений, разнесенных по годам реализации проекта.

В качестве критериев, служащих в этой методике для выбора лучшего варианта инвестирования, обычно используют такие показатели как величина приведенных затрат, годовой эффективности, коэффициент эффективности дополнительных капитальных вложений, срок окупаемости дополнительных капитальных вложений.

Годовые приведенные затраты для i-гo варианта инвестирования (Зi) определяются из выражения:

Зi = Сi + Ен?Кi, (3.17)

Где Ci - годовые текущие затраты для i-гo варианта (себестоимость обработки информации), руб./год;

Кi - капиталовложения по i-му варианту руб./год;

Ен - нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений, соответствующий годовой норме доходности капитала, принятой инвестором в качестве приемлемой для него величины., 1/лет.

Значение Ен зависит от конкретных экономических условий, средней банковской процентной ставки по стране, нормы доходности в данной отрасли, степени риска проекта, инфляции, средневзвешенной стоимости капитала фирмы. Минимальный размер Ен составляет примерно 15% (=0.15).

Произведение Ен?Кi определяет нормативную (минимально допустимую) прибыль на используемый капитал и величина 3пр в целом представляет стоимость всех израсходованных ресурсов или минимально допустимый (нормативный) результат.

Годовые приведенные затраты для базового и проектного варианта инвестирования соответственно составит:

Зпр.б = 3131774,2 + 0,15*2092065 = 3443936,95 руб./год.

Зпр.пр = 1300771,85 + 0,15*919345 = 1438673,6 руб./год.

При сравнении проектов, сопоставимых пo результату, выбор лучшего делается из условия минимума величины приеденных затрат:

Зпр > min.

Годовой экономический эффект Эг находится как разница приведенных затрат по двум сравниваемым вариантам:

Эг = Зб - 3пр, (3.18)

Где Эг - годовой экономический эффект, руб./год;

3б - годовые приведенные затраты по базовому варианту, руб./год;

3пр - годовые приведенные затраты по проектному варианту, руб./год; Выражение для Эг можно переписать в следующем виде:

ЭГ = (С6 - СП) - ЕН?(КП - К6)

Численно Эг представляет разницу в сверхнормативной прибыли по двум сравниваемым вариантам, дополнительно получаемую в течение года.

Проектный вариант предпочтительнее базового, если Эг > 0.

В соответствии с формулой [Эг = 36 - Зпр ], годовой экономический эффект при переходе на проектный вариант составит:

Эг = 3443936,95 - 1438673,6 = 2005263,35 руб./год.

Существенная величина экономического эффекта говорит о преимуществе использования проектного варианта сбора и обработки информации, следовательно, предпочтение стоит отдать именно этому варианту.

Для принятия окончательного решения можно воспользоваться коэффициентом дополнительных капитальных вложений Е и величиной срока окупаемости дополнительных капитальных вложений Tок. Поскольку полученная по формуле [?К = Кпр - Кб] величина дополнительных капитальных вложений ?К говорит об экономии на капитальных вложениях в проектном варианте по сравнению с базовым, то расчет этих показателей не окажет влияния па принимаемое решение.

Можно увидеть приведенные основные характеристики в итоговой таблице, проектов и выгод, ожидаемые при использовании проектного варианта сбора и обработки информации.

Таким образом, ясно прослеживается преимущество автоматизации, экономия средств составляет до 41,55 % годовых затрат, по сравнению с традиционным, базовым методом производства.

Однако, стоит отметить, что сложное электронное оборудование, может потребовать постоянного квалифицированного обслуживания и ремонта. Затраты, на внеплановые ремонты, простои оборудования в данной работе не учитывались.

При большом количестве ЭВМ, потребуется создавать отдел по обслуживанию вычислительной техники и локальной сети, т.е. нанимать в штат системных администраторов, техников, программистов. Учитывая высокую квалификацию данных специалистов и востребованность на рынке труда, заработная плата таких сотрудников, может существенно повлиять на итоговые расчеты затрат.

Так же стоит отметить, что согласно санитарным нормам, большие копировальные и печатающие устройства, так же как и шумное серверное оборудование, требуют выделения отдельных комнат, оборудованных противопожарными системами, и системами охлаждения окружающей среды (кондиционерами).

Еще одной статьей расходов, при построении больших проводных сетей, будут проводники, соединяющие ПЭВМ, сервера и коммутаторы между собой. Так же , в данной работе не учитывались расходы на квалифицированный монтаж низковольтных кабельных трасс и коммутационных разъемов.

Таким образом, рассмотренные в данной работе расчеты, являются всего лишь приблизительными, оценочными, дающими примерный порядок затрат. В реальности, из-за большого количества факторов, разница между традиционным документооборотом и электронным может оказаться не столь существенной.

Таблица 3.5 Основные технико-экономические показатели проекта

Показатель	Еденица измерения	Варианты	Проектн. вар-т в % к базовому
		Базовый	Проектный
Способ обработки инфомации	-	вручную	автоматизированный	-
Применяемые технические средства	-	калькулятор, пишущая машинка	ЭВМ, принтер	-
Годовая трудоемкость по обработке информации	чел-ч	8387,5	2355,82	28,08
	маш-ч	-	1702,25	-
Кол-во исполнителей	чел	5	2	40
Капитальные вложения	руб.	2092065	919345	43,9
Годовые текущие затраты	руб.	3131774,2	1300771,85	41,55
Годовые приведенные затраты	руб.	3443936,95	1438673,6	41,77
Годовой экономический эффект	руб./год	-	2005263,35	-

Как видно из табл. 3.6 после проведенных расчетов, внедрение проектных организационно-технических мероприятий и разрабатываемое программное обеспечение позволяет получить годовой экономический эффект в размере 1403105 рублей и снизить: годовые приведенные затраты труда; количество работников, капитальные вложения.

Использование разрабатываемой программы намного позволяет облегчить работу персонала, дает больше свободного времени на выполнение других обязанностей.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В заключение необходимо отметить, что использование систем оперативного планирования и управления проектами для организационно-технологического планирования имеет широкие перспективы, учитывая объемы производства, потоки информации, множественность участников инвестиционного процесса и количество подрядчиков, участвующих в одном проекте.

Имеющиеся стандартные подходы и методы без использования компьютерных программ не позволяют проводить оперативное планирование во время реализации проекта при изменении организационно-технологических параметров. Существует проблема в оперативном планировании непосредственно на объекте. А именно, суть проблемы заключается в том, что традиционный подход планирования не подразумевает, а средства не дают возможности изменять планирование в процессе выполнения работ. Поэтому возникает необходимость в создании или разработке системы оперативного планирования с учетом основных организационно-технологических параметров на основе использования современных компьютерных программ, основывающихся на использовании методов математического моделирования и программирования.

В рамках дипломного проекта была разработана программа управления Базой товаров для компании O'STIN. Данная система позволяет сократить объем бумажного документооборота, повысить производительность труда, сократить время на обработку информации, организовать доступ к данным с разграничением полномочий, организовать безопасное использование информации с защитой от несанкционированного доступа. Программа проста в использовании, имеет интуитивный интерфейс понятный неопытному пользователю, и простую в использовании систему навигации, легкую в управлении систему администрирования.

В процессе проектирования разработаны структурная схема программы, схема информационных потоков, алгоритмы взаимодействия системы с пользователями и базой данных, программное обеспечение и интерфейс системы.

Кроме того, описаны способы применения PHP для разработки приложений, рассмотрены методы объектно-ориентированного программирования на PHP, отладки и тестирования приложений.

Данные, полученные в экономическом разделе, показали высокую эффективность программы,что во многом связано с использованием в разработке систем с открытым программным кодом (OpenSource).

После проведенных расчетов, внедрение проектных организационно-технических мероприятий и разрабатываемое программное обеспечение позволяет получить годовой экономический эффект в размере 1403105 рублей и снизить: годовые приведенные затраты труда; количество работников, капитальные вложения.

Использование разрабатываемой программы намного позволяет облегчить работу персонала, дает больше свободного времени на выполнение других обязанностей.

Таким образом, расчеты подтвердили, что применение данной разработки является целесообразным.

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ

1. Горелов Б.А., Рыжухина В.А. Корпоративная система - настоящее и будущее // Науч. сессия МИФИ-1998: Сб. науч. тр. В 8 т. М.: МИФИ, 2008. Т.5. С.174.

2. Губанова С.А. Электронные библиотеки и полнотекстовые базы данных. [Электронный ресурс]. - Режим доступа: www.library.tver.ru

3. Дейт К.Дж. Введение в системы баз данных. 6-е изд.: Пер. с англ. К.; М.; СПб.: издательский дом «Вильямс», 2009. 848 с. С.14.

4. Ершова Г.Н. Информационные технологии в книжном деле. [Электронный ресурс] Режим доступа http://www.bookresearch.ru/itbook.htm

5. Ковалев В.В. Методы оценки инвестиционных проектов. - М: РИНКЦЭ, 2007. - 40 с.

6. Когаловский М.Р. Энциклопедия технологий баз данных. М.: Финансы и статистика, 2011. 800 с.: ил.

7. Коноплев С.П. Экономика организаций. - М.: Проспект, 2010.-160с.

8. Кристина Пейтон, Андре Меллер. PHP 5 и MySQL 5 в примерах и на проектах - М.: Бином, 2009.- 368с.

9. Лебедев С.В. Web-дизайн. Учебное пособие по созданию публикаций для Интернет. - М.: Издательским дом Альянс-пресс, 2011. - 736с.

10. Макфедрис П. Создание Web-страниц. - М.: АСТ, Астрель, 2011. - 392с.

11. Питтс Н. XML за рекордное время: Пер. с англ. М.: Мир, 2011.

12. Просветов Г.И. Математические методы в экономике и менеджменте» М:. РДЛ, 2011. - 160с.

13. Рева О.Н. Создание Web-страниц. Просто как дважды два. - М.: Эксмо, 2010. - 208с., ил.

14. Степанов В.П. Учебно-методическое пособие по выполнению курсовой работы Экономическое обоснование проекта автоматизации технологического процесса обработки информации. -М.: МГУПИ, 2008.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

tpl_director_main.php

<div id="statusPanel">

<?php

printf('<span>Добрый день, %s %s!</span>', $_SESSION['position'], $_SESSION['name']);

?>

<a style="float:right" href="/logout/">Р'ыход</a>

</div>

<div style="margin: 20px 0 0 40px;">

<a href="/stat/">Посмотреть статистику</a>

</div>

<div id="workspace">

<div id="groups">

<p style="margin: 0 0 10px 20px;">Товарные группы (<span id="groupsCount"><?php echo $this->groupsCount; ?></span>)</p>

<input type="text" id="newGroupName"><input type="button" id="newGroupBut" value="Добавить" onclick="addNewGroup()">

<div id="groupsPool">

<?php

foreach($this->groups as $k=>$v)

{

printf('<div id="group_%d" class="groupItem"><span id="groupName_%d">%s</span><span class="deleteGroup" onclick="deleteGroup(%d)"></span></div>',$k,$k,$v,$k);

}

?>

</div>

</div>

<div id="brands">

<p style="margin: 0 0 10px 20px;">Производители (<span id="brandsCount"><?php echo $this->brandsCount; ?></span>)</p>

<input type="text" id="newBrandName"><input type="button" id="newBrandBut" value="Добавить" onclick="addNewBrand()">

<div id="brandsPool">

<?php

foreach($this->brands as $k=>$v)

{

printf('<div id="brand_%d" class="brandItem"><span id="brandName_%d">%s</span><span class="deleteBrand" onclick="deleteBrand(%d)"></span></div>',$k,$k,$v,$k);

}

?>

</div>

</div>

<div class="cb"></div>

<div id="allProducts">

<p id="allProductsHeader">Р'СЃРµ товары (<span id="productsCount"><?php echo $this->productsCount; ?></span>)</p>

<p style="width:100%;text-align:center;font-size:14px;"><a href="#" onclick="$('#addNewProductForm').slideDown()">Добавить новый товар</a></p>

<div id="addNewProductForm">

<table id="addNewProductTable">

<tr>

<td align="right" width="40%">Название:</td>

<td><input type="text" style="width:100%" id="newProdName"></td>

</tr>

<tr>

<td align="right" width="40%">Товарная группа:</td>

<td>

<select id="newProdGroup">

<option value=""></option>

<?php

foreach($this->groups as $k=>$v)

{

printf('<option value="%d">%s</option>',$k,$v);

}

?>

</select>

</td>

</tr>

<tr>

<td align="right" width="40%">Производитель:</td>

<td>

<select id="newProdBrand">

<option value=""></option>

<?php

foreach($this->brands as $k=>$v)

{

printf('<option value="%d">%s</option>',$k,$v);

}

?>

</select>

</td>

</tr>

<tr>

<td align="right" width="40%">Цена:</td>

<td><input type="text" style="width:40%;margin:0 5px 0 0;" id="newProdPrice"><span>СЂСѓР±.</span></td>

</tr>

<tr>

<td align="right" width="40%">Количество:</td>

<td><input type="text" style="width:40%" id="newProdCount"></td>

</tr>

<tr>

<td></td>

<td><button id="newProdBut" onclick="addNewProduct()">Добавить товар</button></td>

</tr>

</table>

</div>

<?php

if(0!==$this->productsCount)

{?>

<table style="width:100%;">

<tr style="background-color: #ddd">

<td width="25%">Название</td>

<td width="25%">Производитель</td>

<td width="25%">Товарная группа</td>

<td width="10%">Цена</td>

<td width="10%">Количество</td>

<td width="5%"></td>

</tr>

<?php

foreach($this->products as $k=>$v)

{

printf('

<tr id="product_%d" style="padding:2px 0;">

<td style="padding:3px 0;" id="productName_%d">%s</td>

<td style="padding:3px 0;">%s</td>

<td style="padding:3px 0;">%s</td>

<td style="padding:3px 0;">%d</td>

<td style="padding:3px 0;">%d</td>

<td style="padding:3px 0;"><span class="deleteBrand" onclick="deleteProduct(%d)"></span></td>

</tr>', $k, $k, $v['name'], $v['brand'], $v['group'], $v['price'], $v['count'],$k);

}

?>

</table>

<?php } ?>

</div>

</div>

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

tpl_tovaroved_main.php

<div id="statusPanel">

<?php

printf('<span>Добрый день, %s %s!</span>', $_SESSION['position'], $_SESSION['name']);

?>

<a style="float:right" href="/logout/">Р'ыход</a>

</div>

<div id="workspace">

<div id="groups">

<p style="margin: 0 0 10px 20px;">Товарные группы (<span id="groupsCount"><?php echo $this->groupsCount; ?></span>)</p>

<input type="text" id="newGroupName"><input type="button" id="newGroupBut" value="Добавить" onclick="addNewGroup()">

<div id="groupsPool">

<?php

foreach($this->groups as $k=>$v)

{

printf('<div id="group_%d" class="groupItem"><span id="groupName_%d">%s</span><span class="deleteGroup" onclick="deleteGroup(%d)"></span></div>',$k,$k,$v,$k);

}

?>

</div>

</div>

<div id="brands">

<p style="margin: 0 0 10px 20px;">Производители (<span id="brandsCount"><?php echo $this->brandsCount; ?></span>)</p>

<input type="text" id="newBrandName"><input type="button" id="newBrandBut" value="Добавить" onclick="addNewBrand()">

<div id="brandsPool">

<?php

foreach($this->brands as $k=>$v)

{

printf('<div id="brand_%d" class="brandItem"><span id="brandName_%d">%s</span><span class="deleteBrand" onclick="deleteBrand(%d)"></span></div>',$k,$k,$v,$k);

}

?>

</div>

</div>

<div class="cb"></div>

<div id="allProducts">

<p id="allProductsHeader">Р'СЃРµ товары (<span id="productsCount"><?php echo $this->productsCount; ?></span>)</p>

<p style="width:100%;text-align:center;font-size:14px;"><a href="#" onclick="$('#addNewProductForm').slideDown()">Добавить новый товар</a></p>

<div id="addNewProductForm">

<table id="addNewProductTable">

<tr>

<td align="right" width="40%">Название:</td>

<td><input type="text" style="width:100%" id="newProdName"></td>

</tr>

<tr>

<td align="right" width="40%">Товарная группа:</td>

<td>

<select id="newProdGroup">

<option value=""></option>

<?php

foreach($this->groups as $k=>$v)

{

printf('<option value="%d">%s</option>',$k,$v);

}

?>

</select>

</td>

</tr>

<tr>

<td align="right" width="40%">Производитель:</td>

<td>

<select id="newProdBrand">

<option value=""></option>

<?php

foreach($this->brands as $k=>$v)

{

printf('<option value="%d">%s</option>',$k,$v);

}

?>

</select>

</td>

</tr>

<tr>

<td align="right" width="40%">Цена:</td>

<td><input type="text" style="width:40%;margin:0 5px 0 0;" id="newProdPrice"><span>СЂСѓР±.</span></td>

</tr>

<tr>

<td align="right" width="40%">Количество:</td>

<td><input type="text" style="width:40%" id="newProdCount"></td>

</tr>

<tr>

<td></td>

<td><button id="newProdBut" onclick="addNewProduct()">Добавить товар</button></td>

</tr>

</table>

</div>

<?php

if(0!==$this->productsCount)

{?>

<table style="width:100%;">

<tr style="background-color: #ddd">

<td width="25%">Название</td>

<td width="25%">Производитель</td>

<td width="25%">Товарная группа</td>

<td width="10%">Цена</td>

<td width="10%">Количество</td>

<td width="5%"></td>

</tr>

<?php

foreach($this->products as $k=>$v)

{

printf('

<tr id="product_%d" style="padding:2px 0;">

<td style="padding:3px 0;" id="productName_%d">%s</td>

<td style="padding:3px 0;">%s</td>

<td style="padding:3px 0;">%s</td>

<td style="padding:3px 0;">%d</td>

<td style="padding:3px 0;">%d</td>

<td style="padding:3px 0;"><span class="deleteBrand" onclick="deleteProduct(%d)"></span></td>

</tr>', $k, $k, $v['name'], $v['brand'], $v['group'], $v['price'], $v['count'],$k);

}

?>

</table>

<?php } ?>

</div>

</div>

ПРИЛОЖЕНИЕ 3

Расчет трудоемкости и продолжительности работ по созданию ПО