Размещено на http://www.allbest.ru/

Балтийский государственный технический университет "Военмех"

им. Д.Ф. УСТИНОВА

Курсовой проект

по учебной дисциплине Управление данными

на тему Создание информационно-программного комплекса

студента группы И 312

Микитенко Анастасии Сергеевны

Санкт-Петербург 2014 г.

Содержание

1. Описание предметной области

1.1 Описание предметной области автоматизации

1.2 Бизнес правила

1.3 Постановка задачи автоматизированной обработки

2. Инфологическая модель

2.1 Инфологическая схема

2.2 Спецификация сущностей

2.3 Спецификация атрибутов

3. Интерфейс программы

3.1 Главная форма

3.2 Работа с поставщиками

3.3 Работа с клиентами

3.4 Остальные кнопки

4. Даталогическая модель

4.1 Даталогическая схема

4.2 Спецификация отношений

4.3 Спецификация полей

4.4 Спецификация связей

4.5 Спецификация ключей

4.6 Ссылочная целостность

Список используемой литературы

Приложения

1. Описание предметной области

1.1 Описание предметной области автоматизации

Предприятие по покупке и продаже товаров на заказ по каталогу. Обеспечивается работа предприятия с поставщиками и покупателями продукции, в данном случае, косметики.

1.2 Бизнес правила

В процессе функционирования предприятия заключаются двухсторонние единовременные договора с поставщиками. После отгрузки поставляемые товары поступают на склад в количестве, указанном в заказе. С клиентами заключаются договора на единовременную поставку товара, причем необязательно на складе должно хватать нужное кол-во товаров. В дальнейшем необходимые товары могут до заказываться для удовлетворения нужд клиентов.. Товары могут быть вывезены со склада, если только количество и номенклатура товара совпадают с имеющимися на складе.

1.3 Постановка задачи автоматизированной обработки

Требуется реализовать ИПК, который должен быть ориентирован на пользователя-непрограммиста, имеющего навык работы в среде операционной системы Windows. В ходе решения задачи должен быть получен ИПК, который позволит упростить работу предприятия. В результате его функционирования будут делаться заказы на поставку, заключаться договора на поставку/продажу соответственно с поставщиками и покупателями. ИПК для работы дилера по продаже товаров на заказ по каталогу. ИПК должен обеспечивать ведение каталога товаров, работу с данными о покупателях и потенциальных клиентах, о фирмах производителях товаров, о договорах на поставку и продажу товаров, о товарах, находящихся на складе, о продаже товаров, ведение расчетов за приобретенный и проданный товар.

Данные о клиенте: наименование, адрес, телефон, факс, фамилия, имя, отчество, банковский счет, заметки о работе с клиентом.

Данные о производителе: название, адрес, директор, главный бухгалтер, производимый товар, банковские реквизиты.

Данные о договоре на поставку/продажу товара: номер договора, дата заключения, краткий текст, товар (наименование, цена, количество), условия поставки, поставщик/покупатель, сумма.

Данные по счету: наименование продукции, номер счета, номер договора, дата продажи/поставки, сумма, отметка об отгрузке, отметка об оплате.

Данные о товаре: наименование, характеристика, цена за единицу, упаковка, поставка партии и др.

Требуемые запросы:

- Номенклатура предлагаемой на продажу продукции;

- Список клиентов по типу запрашиваемых товаров;

- Список потенциальных клиентов запрашиваемых товаров;

- О поставленных и проданных товарах;

- О товарах, находящихся на складе;

- Об оплате счетов и суммах оплаты;

- О неоплаченных счетах;

- Список заказываемых товаров;

- О заключенных договорах на поставку и продажу товара.

2. Инфологическая модель

2.1 Инфологическая схема

2.2 Спецификация сущностей

Типы сущностей:

1. Сущность - Дилер

Идентификатор - наименование

Описательные атрибуты - директор, адрес, телефон, факс, расчетный счет, название банка, ИНН.

2. Сущность - Поставщик

Идентификатор - шифр поставщика

Описательные атрибуты - название фирмы, директор, главный бухгалтер, адрес, телефон, факс, расчетный счет, банк, ИНН.

3. Сущность - Клиент

Идентификатор - шифр покупателя

Описательные атрибуты - название фирмы, директор, главный бухгалтер, адрес, телефон, факс, расчетный счет, банк, ИНН.

4. Сущность - Склад

Идентификатор - шифр товара

Описательные атрибуты - количество на складе.

5. Сущность - Договор с поставщиком.

Идентификатор - номер договора

Описательные атрибуты - шифр поставщика, дата заключения, дата окончания, дополнительно.

6. Сущность - Договор с клиентом

Идентификатор - номер договора

Описательные атрибуты - шифр клиента, дата заключения, дата окончания, дополнительно.

7. Сущность - Информация по счёту с клиентом

Идентификатор - номер заказа

Описательные атрибуты - дата оплаты.

8. Сущность - Информация по счёту с поставщиком

Идентификатор - номер заказа

Описательные атрибуты - дата оплаты.

9. Сущность - Каталог товаров

Идентификатор - Шифр товара

Описательные атрибуты - шифр поставщика, наименование товара, стоимость, категория.

10. Сущность - Товар в заказе клиента

Идентификатор - номер заказа

Описательные атрибуты - шифр товара, количество, цена, итог

11. Сущность - Товар в заказе поставщика

Идентификатор - номер заказа

Описательные атрибуты - шифр заказа, количество, цена, итог.

12. Сущность - Заказ на поставку

Идентификатор - номер заказа

Описательные атрибуты - номер договора, дата заказа, дата поставки, отметка об оплате, отметка о доставке.

13. Сущность - Заказ на продажу

Идентификатор - номер заказа

Описательные атрибуты - номер договора, дата заказа, дата поставки, отметка об оплате, отметка о доставке.

2.3 Спецификация атрибутов

Сущность	Атрибут	Тип	Размер
Дилер	Название фирмы	Алфавитно-цифровой	30
	Директор	Алфавитно-цифровой	25
	Адрес	Алфавитно-цифровой	30
	ИНН	Алфавитно-цифровой	10
	Банковский счета	Алфавитно-цифровой	10
	Название банка	Алфавитно-цифровой	25
	Телефон	Алфавитно-цифровой	15
	Факс	Алфавитно-цифровой	15
Поставщик	Шифр поставщика	Числовой	4
	Название фирмы	Алфавитно-цифровой	25
	Директор	Алфавитно-цифровой	25
	Главный бухгалтер	Алфавитно-цифровой	25
	Адрес	Алфавитно-цифровой	50
	Телефон	Алфавитно-цифровой	15
	Факс	Алфавитно-цифровой	15
	Название банка	Алфавитно-цифровой	30
	Банковский счёт	Алфавитно-цифровой	10
	ИНН	Алфавитно-цифровой	10
	Заметки	Алфавитно-цифровой	мемо
Клиент	Шифр	Числовой	4
	Название фирмы	Алфавитно-цифровой	25
	Адрес	Алфавитно-цифровой	40
	ИНН	Алфавитно-цифровой	10
	Телефон	Алфавитно-цифровой	15
	Факс	Алфавитно-цифровой	15
	Расчётный счёт	Алфавитно-цифровой	20
	Заметки	memo	-
	Директор	Алфавитно-цифровой	35
	Банк	Алфавитно-цифровой	30
Склад	Код товара	Числовой	4
	Количество на складе	Числовой	4
Поставляемый товар	Номер товара	Числовой	4
	Номер поставщика	Числовой	4
	Наименование товара	Алфавитно-цифровой	30
	Цена	Денежный	8
	Характеристика	memo	30
	Категория	Алфавитно-цифровой	20
Договор с клиентом	Номер договора	Числовой	4
	Номер клиента	Числовой	4
	Дата заключения	Дата	8
	Дата окончания	Дата	8
	Условия	memo	-
Договор с поставщиком	Номер договора	Числовой	4
	Номер поставщика	Числовой	4
	Дата заключения	Дата	8
	Дата окончания	Дата	8
	Условия	memo	-
Информация по счёту для клиента	Номер счёта	Числовой	4
	Дата оплаты	Дата	8
Информация по счёту для поставщика	Номер счёта	Числовой	4
	Дата оплаты	Дата	8
Товар в заказе клиента	Номер товара	Числовой	4
	Номер заказа	Числовой	4
	Количество	Числовой	4
	Цена	Денежный	8
	Наименование товара	Алфавитно-цифровой	30
	Категория	Алфавитно-цифровой	20
Товар в заказе поставщика	Номер товара	Числовой	4
	Номер заказа	Числовой	4
	Количество	Числовой	4
	Цена	Денежный	8
	Наименование товара	Алфавитно-цифровой	20
Заказ на поставку товаров от поставщика	Номер заказа	Числовой	4
	Номер договора	Числовой	4
	Дата заказа	Дата	8
	Дата поставки	Дата	8
	Отметка об оплате	Логический	1
	Отметка о доставке	Логический	1
	Сумма	Денежный	8
Заказ на поставку товаров клиенту	Номер заказа	Числовой	4
	Номер договора	Числовой	4
	Дата заказа	Дата	8
	Дата поставки	Дата	8
	Отметка об оплате	Логический	1
	Отметка о доставке	Логический	1
	Сумма	Денежный	8

3. Интерфейс программы

3.1 Главная форма

автоматизация каталог инфологический интерфейс

Работа с программой начинается с главной формы, из которой можно попасть в любую другую форму программы.

3.2 Работа с поставщиками

По нажатию на кнопку "Работа с поставщиками" открывается форма "Поставщики"



На данной форме можно просмотреть полную информацию о всех поставщиках, имеющихся в базе данных. Здесь же имеются кнопки: "Договора", которая позволяет вывести информацию о договорах с поставщиками, кнопка "Поставляемые товары", которая позволяет вывести информацию о поставляемых товарах, кнопка "Добавить " - добавить поставщика, кнопка "Удалить" - удалить поставщика. С помощью кнопки "Найти" можно найти и перейти к определенному поставщику. Кнопка "Выйти", позволяет выйти на главную форму.

"Поставляемые товары"

Данная форма позволяет просмотреть информацию о товарах поставляемых различными поставщиками. С помощью кнопок навигации происходит перемещение по поставщикам.. Имеются кнопки: Добавить товар" - добавление нового товара к данному поставщику, "Печать" - распечатка списка товаров (Приложение 1), "Выход".

"Договоры"

Данная форма имеет кнопки навигации. Кнопки: "Печать договора" - отправка договора на печать (Приложение 2), "Добавить договор" - вызов формы "Заключение договора", "Оплачено" - поставить отметку об оплате, "Доставлено" - поставить отметку о доставке, "Сделать заказ" - Вызов формы "Оформление заказа", "Информация о заказе" - вызов формы "Информация о заказе".

"Добавление договора"

Данная форма позволяет заключить новый договор с поставщиком.

"Оформление заказа"

Данная форма позволяет оформить новый заказ с поставщиком. Имеются кнопки: "Добавить товар" - вызывает форму "Добавить товар в заказ", "Оформить заказ" - добавление заказа в базу.

"Добавить товар в заказ"

Данная форма позволяет добавить товар из каталога поставщика в заказ.

"Информация о заказе"

В данной форме можно посмотреть подробную информацию по заказу, а так же распечатать накладную (Приложение 3)

3.3 Работа с клиентами

По нажатию на кнопку "Работа с клиентами" открывается форма "Клиенты"

На данной форме можно просмотреть полную информацию о всех клиентах, имеющихся в базе данных. Здесь имеются кнопки: "Добавить" - добавление в базу нового клиента, "Договоры" - Вызывает форму "Договоры". С помощью кнопки "Найти" можно найти и перейти к определенному клиенту. Кнопка "Выйти", позволяет выйти на главную форму.

"Договоры"

Данная форма имеет кнопки навигации. Кнопки: "Печать договора" - отправка договора на печать (Приложение 2), "Добавить договор" - вызов формы "Заключение договора", "Оплачено" - поставить отметку об оплате, "Доставлено" - поставить отметку о доставке, "Сделать заказ" - Вызов формы "Оформление заказа", "Информация о заказе" - вызов формы "Информация о заказе".

"Заключение договора"

Данная форма позволяет заключить новый договор с клиентом.

"Оформление заказа"

Данная форма позволяет оформить новый заказ с клиентом. Имеются кнопки: "Добавить товар" - вызывает форму "Добавить товар в заказ", "Оформить заказ" - добавление заказа в базу.

"Добавить товар в заказ"

Данная форма позволяет добавить товар из каталога дилера в заказ.

"Информация о заказе"

В данной форме можно посмотреть подробную информацию по заказу, а так же распечатать счет-фактуру (Приложение 4)

3.4 Остальные кнопки

На главной форме имеется 4 кнопки, открывающие соответствующие формы: "Склад", "Каталог", "Дилер", "Автор" и кнопка выхода из главной формы.

"Склад"

Данная форма позволяет просмотреть информацию о товарах на складе.

"Каталог"

Данная форма позволяет просмотреть информацию о товарах в каталоге. А также имеет кнопку печати каталога.

"Дилер"

Форма содержит информацию о дилере

"Автор"

4. Даталогическая модель

4.1 Даталогическая схема

Даталогическая схема базы данных изображена на рисунке:

4.2 Спецификация отношений

Типы отношений

Наименование	Описание
Client	Киент
Diller	Диллер
dog_cl	Договор с клиентом
dog_post	Договор с поставщиком
chet_na_prod	Информация по счёту для клиента
Chrt_na_post	Информация по счёту для поставщика
postavshik	Поставщик
tov_na_post	Поставляемый товар
tov_na_prod	Товар в заказе клиента
Sklad	Склад
zakaz_tov	Товар в заказе поставщика
Zak_na_post	Заказ на поставку товаров от поставщика
zak_na_prod	Заказ на поставку товаров клиенту

4.3 Спецификация полей

Отношение	Поле	Тип	Размер	Описание
	Имя	Описание
client	id_cl	Код клиента	Integer	4	Первичный ключ
	c_name	Наименование	Character	25
	c_adres	Адрес	Character	40
	c_phone	Телефон	Character	15
	c_fax	Факс	Character	15
	c_bank	Название банка	Character	30
	c_rs	Расчётный счёт	Character	20
	c_director	Директор	Character	35
	c_zam	Замечания	Memo	4
	c_inn	ИНН	Character	10
diller	d_name	Наименование	Character	25
	d_director	Директор	Character	25
	d_adres	Адрес	Character	50
	d_phone	Телефон	Character	15
	d_fax	Факс	Character	15
	d_inn	ИНН	Character	10
	d_bank	Название банка	Character	25
	d_rs	Расчётный счёт	Character	20
dog_cl	id_dog_cl	Номер договора	Integer	4	Первичный ключ
	id_cl	Номер клиента	Integer	4	Вторичный ключ
	date_zakl	Дата заключения	Date	8
	date_final	Дата окончания	Date	8
	Dop_usl	Дополнительные условия	Memo	4
dog_post	id_dog_post	Номер договора	Integer	4	Первичный ключ
	id_post	Номер поставщика	Integer	4	Вторичный ключ
	p_date_zakl	Дата заключения	Date	8
	p_date_final	Дата окончания	Date	8
	p_dop_usl	Дополнительно	Memo	4
chet_na_prod	id_chet	Номер счёта	Integer	4	Первичный ключ
	date_opl	Дата оплаты	Date	8
chrt_na_post	id_chet	Номер счёта	Integer	4	Первичный ключ
	date_opl_post	Дата оплаты	Date	8
post	id_post	Код поставщика	Integer	4	Первичный ключ
	p_name	Наименование	Character	25
	p_director	Директор	Character	25
	p_gl_buh	Главный бухгалтер	Character	25
	p_adres	Адрес	Character	50
	p_phone	Телефон	Character	15
	p_fax	Факс	Character	15
	p_bank	Название банка	Character	30
	p_rs	Расчётный счёт	Character	20
	p_zam	Заметки	Memo	4
	p_inn	ИНН	Character	10
post_tov	id_p_tov	Код товара	Integer	4	Первичный ключ
	id_post	Код поставщика	Integer	4	Вторичный ключ
	tov_name	Наименование товара	Character	30
	priсe	Цена	Currency	8
	p_har	Характеристика	Character	30
	kateg	Категория	Character	15
prod_tov	id_tov	Код товара	Integer	4	Первичный ключ
	id_zak	Код заказа	Integer	4	Вторичный ключ
	kolvo	Количество	Integer	4
	tov_name	Наименование товара	Character	30
	kateg	Категория	Character	20
sklad	id_tov	Код товара	Integer	4	Первичный ключ
	kolvo	Количество	Integer	4
zakaz_tov	id_tov	Код товара	Integer	4	Первичный ключ
	is_zak	Код заказа	Integer	4	Вторичный ключ
	kolvo	Количество	Integer	4
	tov_name	Наименование товара	Character	30
zak_na_post	id_zak	Номер заказа	Integer	4	Первичный ключ
	id_p_dog	Номер договора	Integer	4	Вторичный ключ
	zak_date	Дата заказа	Integer	4
	post_date	Дата поставки	Integer	4
	opl	Оплачено	Logical	1
	dost	Доставлено	Logical	1
	Summa_p	Сумма	Currency	8
zak_na_prod	summa_с	Сумма	Currency	8
	id_zak	Номер заказа	Integer	4	Первичный ключ
	id_cont	Номер договора	Integer	4	Вторичный ключ
	zak_date	Дата заказа	Date	8
	post_date	Дата поставки	Date	8
	opl	Отметка об оплате	Logical	1
	dost	Отметка о доставке	Logical	1

4.4 Спецификация связей

№	Связь	Тип
	от	к
	отношение	поле	индекс	отношение	поле	индекс
1	postavshik	id_post	id_post	dog_post	id_post	id_post	1:M
2	postavshik	id_post	id_post	tov_na_post	id_post	id_post	1:M
3	zak_na_post	id_zak	id_zak	chrt_na_post	id_chet	id_chet	1:1
4	zak_na_post	id_zak	id_zak	zakaz_tov	id_zak	id_zak	1:M
5	tov_na_post	id_p_tov	id_p_tov	zakaz_tov	id_tov	id_tov	1:M
6	tov_na_post	id_tov	id_tov	sklad	id_tov	id_tov	M:1
7	dog_post	id_dog_post	id_dog_post	zak_na_post	id_p_dog	id_p_dog	1:M
8	sklad	id_tov	id_tov	tov_na_prod	id_tov	id_tov	1:M
9	tov_na_prod	id_zak	id_zak	zak_na_prod	id_zak	id_zak	M:1
10	zak_na_prod	id_zak	id_zak	chet_na_prod	id_chet	id_chet	1:1
11	zak_na_prod	id_cont	id_cont	dog_cl	id_dog	id_dog	M:1
12	client	id_cl	id_cl	dog_cl	id_cl	idc_cl	M:1

4.5 Спецификация ключей

Отношение	Первичный ключ	Вторичный ключ
	Поле	Индекс	Поле	Индекс
	Имя	Описание	Имя	Тип	Имя	Описание	Имя	Тип
client	id_cl	Код клиента	idc_cl	Primary	-	-	-	-
dog_cl	id_dog	Код договора	id_dog	Primary	id_cl	Код клиента	id_post	Regular
dog_post	id_p_cont	Код договора	id_p_cont	Primary	id_post	Код поставщика	id_post	Regular
chet_na_prod	id_chet	Номер счёта	id_chet	Primary	-	-	-	-
Chrt_na_post	id_chet	Номер счёта	id_chet	Primary	-	-	-	-
postavshik	id_post	Код поставщика	id_post	Primary	-	-	-	-
tov_na_post	id_p_tov	Код товара	id_p_tov	Primary	id_post	Код поставщика	id_post	Regular
tov_na_prod	-	-	-	-	id_zak	Код заказа	id_za	Regular
	-	-	-	-	id_tov	Код товара	id_tov	Regular
sklad	id_tov	Код товара	id_tov	Primary	-	-	-	-
zakaz_tov	-	-	-	-	id_zak	Код заказа	id_zak	Regular
	-	-	-	-	id_tov	Код товара	id_tov	Regular
zak_na_prod	id_zak	Код заказа	id_zak	Primary	id_cont	Код договора	id_cont	Regular
zak_na_post	id_zak	Код заказа	id_zak	Primary	id_p_dog	Номер договора	id_p_dog	Regular

4.6 Ссылочная целостность

Parent Table	Child Table	Update	Delete	Insert	Parent Tag	Child Tag
client	dog_cl	Cascade	Ignore	Restrict	idkey_cl	id_cl
dog_cl	zak_na_prod	Cascade	Ignore	Restrict	id_dog	id_cont
dog_post	zak_na_post	Cascade	Ignore	Restrict	id_dog_post	id_p_dog
postavshik	dog_post	Cascade	Ignore	Restrict	id_post	id_post
postavshik	tov_na_post	Cascade	Ignore	Restrict	id_post	id_post
tov_na_post	zakaz_tov	Cascade	Ignore	Ignore	id_p_tov	id_tov
tov_na_post	sklad	Cascade	Ignore	Restrict	id_tov	id_tov
sklad	tov_na_prod	Cascade	Cascade	Ignore	id_tov	id_tov
zakaz_na_post	chrt_na_post	Cascade	Cascade	Restrict	id_zak	id_chet
zakaz_na_post	zakaz_tov	Cascade	Cascade	Restrict	id_zak	id_zak
zak_na_prod	prod_tov	Cascade	Cascade	Restrict	id_zak	id_zak
zak_na_prod	chet_na_prod	Cascade	Cascade	Restrict	id_zak	id_chet

Список используемой литературы

1. Верхолат А.М., Гаврилов В.А. "Проектирование структуры базы данных" - Типография БГТУ, 2007

2. Бьюли А. "Изучаем SQL" - Символ-Плюс, 2007

Приложение 1. Отчет по поставляемым товарам

Приложение 2. Текст договора

Приложение 3. Накладная

Приложение 4. Счет-фактура

Приложение 5. Отчет по каталогу

Размещено на Allbest.ru