Современные информационные системы управления государством

Понятие, классификация, этапы развития и значение информационных систем. Информационно–логическая модель, алгоритм функционирования и потенциальный экономический эффект информационной системы по планированию себестоимости продукции растениеводства.

Рубрика Программирование, компьютеры и кибернетика
Вид курсовая работа
Язык русский
Дата добавления 08.12.2010
Размер файла 682,2 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Сводная таблица 3. Свод затрат по основной и побочной продукции

Признак отнесения затрат

Код

**

**

**

**

1

2

3

4

5

8$

******,**

******,**

******,**

******,**

8$

******,**

******,**

******,**

******,**

Данная таблица имеет 4 столбца. Первый столбец содержит данные о признаке отнесения затрат, представленные в текстовом формате длиной до 8 символов. Второй - пятый столбцы отражают суммы по полю всего затрат для соответствующих кодов культур в разрезе перечисленных в первом столбце данных. Для отображения этих показателей используются вещественные числовые значения: шесть знаков в целой части, два - в дробной.

Сводная таблица 4. Затраты на выполнение работ по месяцам в разрезе статей на всю продукцию

Период выполнение работ

Данные

Месяц

**

**

**

*****

30$

*******.**

******.**

******.**

30$

*******.**

******.**

******.**

30$

*******.**

******.**

******.**

30$

*******.**

******.**

******.**

30$

*******.**

******.**

******.**

30$

*******.**

******.**

******.**

30$

*******.**

******.**

******.**

30$

*******.**

******.**

******.**

30$

*******.**

******.**

******.**

30$

*******.**

******.**

******.**

Данная таблица должна содержать 8 столбцов. Первый столбец содержит данные о видах затрат на выполнение работ, имеющие текстовый формат максимальной длиной до 40 символов. Второй - восьмой столбцы содержат информацию о сумме затрат по месяцам выполнения работ в разрезе перечисленных в первом столбце данных. Формат данных - вещественные числовые значения (шесть знаков в целой части, два - в дробной).

Выходная таблица 1 будет иметь следующий вид. Код культуры представлен целым числом до 2-х символов, площадь посева - целое число до 3-х символов, урожайность, валовой сбор основной и побочной продукции в формате данных целое число до 5 символов. Наименование культуры представлено в текстовом формате до 33-х символов. Затраты на 1 га, формат данных целое число до 5 знаков, цена и себестоимость основной и побочной продукции - до 4-х знаков, уровень рентабельности до 3-х знаков. Затраты на всю площадь по статьям затрат представлены в числовом формате (целое число до 7 знаков), затраты на 1 га - целое число до 5 знаков, удельный вес - процентный формат до 3-х знаков.

Выходная таблица 1.Калькуляция себестоимости, структура затрат и эффективность производства

Код культуры

**

Наименование культуры

30$

Площадь посева,га

***

Затраты на 1 га,руб

******

Урожайность,ц/га

***

Цена (без НДС), руб/т

****

Валовой сбор основной продукции,т

****

Себестоимость, руб/т: основной продукции

***

Валовой сбор побочной продукции,т

******

побочной продукции

**

Уровень рентабельности, %

**

Статьи затрат

Затраты на всю площадь, руб

Затраты на 1 га, руб

Удельный вес, %

Материальные затраты: Семена

******

****,*

**,**

Удобрения

*****

***,*

*,*

Средства защиты растений (СЗР)

******

****,*

**,*

Нефтепродукты (ГСМ)

******

****,*

*,*

Амортизация

******

****,*

**,*

Запчасти и др. материалы ремонта (текущий ремонт)

*****

***,*

*,*

Электроэнергия

*,*

*

Автотранспортные услуги

******

****,*

**,*

Услуги авиации

*,*

*,*

*,*

Оплата труда с начислениями

*****

***,*

*,*

Прочие затраты

налог на землю

****,*

**,*

*,*

Всего основных затрат

*******

*****,*

**,*

На основную продукцию

*****

*****,*

**,*

На побочную продукцию

*****

***,*

*,*

На основную продукцию без сырья

******

****,*

**,*

Организация производства и управления

******

****,*

**,*

общепроизводственные расходы

******

****,*

*,*

общехозяйственные расходы

******

****,*

**,*

Незавершенное производство (затраты по пару)

*,*

*,*

*,*

Всего затрат

*******

*****,*

***,*

На основную продукцию

*******

*****,*

**,*

На побочную продукцию

*****

***,*

*,*

Выручка от реализации основной продукции

*******

*****,*

***,*

Выходная форма 2 «Сравнительная оценка затрат и эффективности производства сельхозпродукции, руб »

Статьи затрат

код культуры

**

**

**

**

**

наименование культуры

30$

30$

30$

30$

30$

Материальные затраты: Семена

******

******

******

******

******

Удобрения

******

******

******

******

******

Средства защиты растений (СЗР)

******

******

******

******

******

Нефтепродукты (ГСМ)

******

******

******

******

******

Амортизация

******

******

******

******

******

Запчасти и др. материалы ремонта (текущий ремонт)

******

******

******

******

******

Электроэнергия

******

******

******

******

******

Автотранспортные услуги

******

******

******

******

******

Услуги авиации

******

Оплата труда с начислениями

******

******

******

******

******

Прочие затраты

******

******

******

******

******

налог на землю

******

******

******

******

******

Всего основных затрат

******

******

******

******

******

На основную продукцию

******

******

******

******

******

На побочную продукцию

******

******

******

******

******

На основную продукцию без сырья

******

******

******

******

******

Организация производства и управления

******

******

******

******

******

общепроизводственные расходы

******

******

******

******

******

общехозяйственные расходы

******

******

******

******

******

Незавершенное производство (затраты по пару)

******

******

******

******

******

Всего затрат

******

******

******

******

******

На основную продукцию

******

******

******

******

******

На побочную продукцию

******

******

******

******

******

Производство продукции, т

******

******

******

******

******

основной

******

******

******

******

******

побочной

******

******

******

******

******

Себестоимость, руб/т:

основной продукции

****,**

****,**

****,**

****,**

****,**

побочной продукции

,

****,**

****,**

,

****,**

Площадь посева, 1 га

****

****

****

****

****

Затраты на 1 га, руб

******

******

******

******

******

Выручка от реализации основной продукции с 1 га, руб

****,*

****,*

****,*

****,*

****,*

Уровень рентабельности производства основной продукции, %

***,**

***,**

***,**

***,**

***,**

Название статей затрат представлено в текстовом формате до 55 символов. Код культуры - целое число до 2-х символов. Наименование культуры - текстовый формат до 33-х символов. Затраты по статьям затрат представлены в формате вещественные числовые значения (7 знаков в целой части и 2 в дробной).

Выходная форма 5 будет иметь вид аналогичный выходной форме 2. Однако данные имеют процентный формат, вещественные числовые значения ( 3 знака в целой части и 2 в дробной).

Выходная форма 7 аналогична выходной форме 2, но затраты рассчитаны на 1 га.

Выходная форма 8, представленная в следующей таблице, должна содержать 14 столбцов. Первый столбец содержит данные элементов затрат, имеющие текстовый формат максимальной длиной до 32 символов. В втором тринадцатом столбцах включительно содержится информация об элементах затрат по месяцам года в разрезе перечисленных в первом столбце данных. В 14 столбце - сумма затрат за период. Формат данных - вещественные числовые значения: шесть знаков в целой части, два - в дробной.

Выходная форма 8.Помесячное распределение затрат

Элементы затрат

Месяцы

Итого за период

январь

февраль

март

апрель

май

июнь

июль

август

сентябрь

октябрь

ноябрь

декабрь

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

прошлый год

Оплата труда с начислениями

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

*******,*

Семена

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

*******,*

Удобрения

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

*******,*

Средства защиты растений (СЗР)

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

*******,*

ГСМ

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

*******,*

Текущий ремонт

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

*******,*

Электроэнергия

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

*******,*

Автоуслуги

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

*******,*

Услуги авиации

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

*******,*

Всего расходов в прошлом году

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

*******,*

Текущий год

Оплата труда с начислениями

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

*******,*

Семена

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

*******,*

Удобрения

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

*******,*

Средства защиты растений (СЗР)

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

*******,*

ГСМ

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

*******,*

Текущий ремонт

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

*******,*

Электроэнергия

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

*******,*

Автоуслуги

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

*******,*

Услуги авиации

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

*******,*

Всего расходов в текущем году

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

*******,*

Всего расходов в хозяйственном году

*******,*

*******,*

*******,*

*******,*

*******,*

*******,*

*******,*

*******,*

*******,*

*******,*

*******,*

*******,*

********,*

1.1.

2.3 Информационно - логическая модель АИС

Информационно-логическая модель является схемой описывающей взаимосвязи функциональных задач, решаемых в с/х предприятиях на всех этапов планирования, учета и управления и наглядно раскрывает интегральный поток информации в системе в целом с образованием источников и направлений использования. она создается по результатам предпроентного обследования предметной области и служит основанием для составления технико-экономического обследования банка данных и разработки технического задания на его проектировании

Моделирование основывается на существовании аналогии (подобия, сходства) между двумя объектами или явлениями, имеющими зачастую качественно различную природу. Модель представляет собой отображение каким-либо способом наиболее существенных характеристик, процессов и взаимосвязей реальных систем.

Подмоделью экономической информационной системы понимают отображение свойств и отношений экономической информационной системы заданное в явном виде, это способ описания информационного пространства. Модели экономических информационных систем должны удовлетворять основным требованиям:

формализованность (описания компонентов модели должны быть понятны и человеку и ЭВМ);

структурированность (структура реквизитов должна быть задана в явном виде);

информационная и алгоритмическая полнота (описаний, представленных в модели должно быть достаточно для машинного определения параметров информационных потоков, получения алгоритмов преобразования информации, управления вычислительным процессом);

машинная независимость (особенности внутримашинного представления модели не должны существенно влиять на описание модели);

адаптивность (модель некоторого реального объекта должна сохранять адекватность этому объекту на достаточно большом временном интервале).

Для описания экономических информационных систем используются различные виды моделей

Под концептуальной моделью понимают систему основных понятий и правил комбинирования классов понятий, не зависимых от языков и являющихся смысловой структурой некоторой предметной области.

Модель предметной области, определяющая совокупность информационных объектов, их атрибутов и отношений между объектами, динамику изменений предметной области, а также характер информационных потребностей пользователя называется информационно-логической моделью. Информационно-логическая модель является схемой описывающей взаимосвязи функциональных задач, решаемых в сельскохозяйственных предприятиях на всех этапах планирования, учета и управления и наглядно раскрывает интегрированный поток информации в системе в целом с обозначением источников и направлений использования. Она создается по результатам предпроектного обследования предметной области и служит основанием для составления технико-экономического обоснования банка данных и разработки технического задания на его проектирование.

Код культуры

14

Наименование культуры

Картофель

Площадь посева,га

100

Затраты на 1 га,руб

68 738

Урожайность,ц/га

250

Цена (без НДС), руб/т

6000

Валовой сбор основной продукции, т

2500

Себестоимость, руб/т: основной продукции

2 750

Валовой сбор побочной продукции,т

побочной продукции

Уровень рентабельности, %

118%

Статьи затрат

Затраты на всю площадь, руб

Затраты на 1 га, руб

Удельный вес, %

Материальные затраты: Семена

4 500 000

45 000

65%

Удобрения

469 000

4 690

7%

Средства защиты растений (СЗР)

649 520

6 495

9%

Нефтепродукты (ГСМ)

130 604

1 306

2%

Амортизация

381 886

3 819

6%

Запчасти и др. материалы ремонта (текущий ремонт)

93 470

935

1%

Электроэнергия

Автотранспортные услуги

69 822

698

1%

Услуги авиации

Оплата труда с начислениями

74 212

742

1%

Прочие затраты

1 942

19

0%

налог на землю

1 942

19

0%

Всего основных затрат

6 370 456

63 705

93%

На основную продукцию

6 370 456

63 705

93%

На побочную продукцию

На основную продукцию без сырья

1 870 456

18 705

27%

Организация производства и управления

503 340

5 033

7%

общепроизводственные расходы

209 865

2 099

3%

общехозяйственные расходы

293 475

2 935

4%

Незавершенное производство (затраты по пару)

Всего затрат

6 873 796

68 738

100%

На основную продукцию

6 873 796

68 738

100%

На побочную продукцию

Выручка от реализации основной продукции

15 000 000

150 000

218%

2.4 Алгоритм функционирования информационной системы

На получение достоверной конечной информации при автоматизации расчетов влияют два основных фактора: достоверность нормативно-справочной информации и адекватность разработанного алгоритма расчета всех показателей реально существующему информационному пространству исследуемого объекта.

Первой расчетной таблицей в данной системе является промежуточно-входная форма 1. В ней первый столбец, а именно код культуры, вводится пользователем, согласно варианту. Наименование сельскохозяйственных культур выбирается из справочника 1(столбец 2). Площадь посева данной культуры, урожайность и коэффициент выхода используемой побочной продукции от основной вводится согласно варианту из таблицы 1. Валовой сбор основной продукции (столбец 6) определяется путем умножения площади посева культур на урожайность (соответственно столбцы 3 и 4). Валовой сбор побочной продукции (столбец 7) находится путем умножения коэффициента выхода используемой побочной продукции от основной на валовой сбор основной продукции (столбцы 5 и 6 соответственно).

В промежуточно-входной форме 2 код вводится согласно варианту. Наименования сельскохозяйственных культур выбираются из справочника 1 в соответствии с кодом (столбец 2). Месяц и нормы внесения удобрений на 1 га посева вводятся согласно варианту и включают следующее: норма внесения органических удобрений, а также основное внесение удобрений, рядковое и подкормка (определяются АИС из таблицы 1).

Потребность в минеральных удобрениях в расчете на 1 ц действующего вещества определяется путем умножения площади посева культур (пром-вход.ф.1, столбец 3) на норму внесения минерального удобрения (кг. д. в-ва) (пром-вход.ф.2, столбцы 6, 9, 12 соответственно под основное внесение, рядковое и подкормку).

Потребность в денежных средствах рассчитывается путем умножения количества соответствующих вносимых удобрений (пром-вход.ф.2, столбцы 13, 15, 17 соответственно под основное внесение, рядковое и подкормку) на стоимость оборотных средств (справочник 4, столбец 3).

Потребность в удобрениях и денежных средствах включает следующие виды удобрений:

· навоз, потребность в котором рассчитывается путем умножения площади посева культур (пром-вход.ф.1, столбец 3) на норму внесения органических удобрений (пром-вход.ф.2, столбец 3);

· стоимость навоза рассчитывается умножением количества вносимого навоза (пром-вход.ф.2, столбец 19) на его стоимость (справочник 4, столбец3);

· количество азофоски определяется путем суммирования потребности в этом удобрении по периодам внесения (пром-вход.ф.2, столбцы 13, 15,17);стоимость азофоски определяется путем перемножения потребности в азофоске (пром-вход.ф.2, столбец 21) на ее стоимость (справочник 4 ,столбец 3);

· количество аммиачной селитры определяется путем суммирования потребности в этом удобрении по периодам внесения (пром-вход.ф.2, столбец 13, 15,17);стоимость аммиачной селитры рассчитывается путем умножения потребности в аммиачной селитре (пром-вход.ф.2, столбец 23) на ее стоимость (справочник 4, столбец 3);

· количество мочевины определяется путем суммирования потребности в этом удобрении по периодам внесения (пром-вход.ф.2, столбец 13, 15,17);стоимость мочевины рассчитывается также путем умножения потребности в мочевине (пром-вход.ф.2, столбец 25).

Итоговая сумма затрат на удобрения определяется суммированием стоимости навоза, азофоски, аммиачной селитры и мочевины (столбцы 20, 22,24,26).

Промежуточно-входная форма 3. Первый столбец содержит код культур, который вводится согласно варианту. Названия сельскохозяйственных культур, которые выбираются на основании данных справочника 1 (столбец 2). Потребность в семенах рассчитывается путем перемножения площади (пром-вх.ф.1, столбец 3) на норму высева семян в расчете на 1 га (прм-вход.3, столбец 4) с учетом перевода в тонны. Всего затрат на семена находим умножением стоимости 1 т покупных семян на потребность в семенах (пром-вход.ф.3, столбцы 5 и 6 соответственно).

В промежуточно-входной форме 4 код вводится согласно варианту, а наименование сельскохозяйственных культур выбирается аналогично предыдущим формам. Наименование протравителя, месяц приобретения и нормы протравливания вводятся согласно варианту из таблицы 2. Стоимость 1 кг протравителя выбирается АИС из справочника 4 (столбец 3). Потребность в протравителе определяется путем умножения потребности в семенах (пром-вход.ф.3, столбец 6) на норму протравливания (пром-вход.ф.4,столбец 5). Всего затрат на протравители определяется умножением стоимости протравителя на потребность в нем (пром-вход.ф.4, столбцы 6 и 7 соответственно).

В промежуточно-входной форме 5 код культуры и ее название вводится аналогично предыдущим пунктам (столбец 2). Информация о наименовании СЗР, месяце использования и норме внесения вводится согласно варианту из таблицы 3. Стоимость 1 кг СЗР выбирается на основании данных справочника 4 (столбец 3). Для расчета потребности в средствах защиты растений на всю площадь необходимо умножить площадь (пром-вход.ф.1, столбец 3) на норму внесения, кг/га. Для определения всего необходимых затрат на СЗР, необходимо умножить стоимость 1 кг СЗР на потребность в нем (пром-вход.ф.5, столбцы 6 и 7 соответственно).

В промежуточно-входной форме 6 код вводится согласно варианту, и сельскохозяйственные культуры выбираются из справочника 1 (столбец 2). Код работы, период выполнения работ, месяц, декада выполнения работы, агротехнический срок, коэффициент сменности вводятся согласно варианту. Наименование работ выбирается из справочника 7 (столбец 2), единицы измерения объема работ и признак объема работ выбираются также из справочника 7 (столбцы 3 и 17 соответственно).

Объем работ:

- по обработанной площади выбирается на основании функции «Если». Если признак объема работ равен единице измерения, то истиной будет объем работ равный площади (пром-вход.ф.1),а если ложь, то 0;

- по основной продукции определяется путем перемножения валового сбора по основной продукции (пром-вход.ф.1, столбец 6), с учетом перевода в тонны, на норматив расстояния (справочник 5,столбец 3);

- по побочной продукции алгоритм аналогичен предыдущему, только используется валовой сбор побочной продукции;

- по навозу объем работ равен количеству вносимого навоза под соответствующую культуру удобрений (пром-вход.ф.2) или объему его перевозки, умноженному на расстояние его транспортировки (справочник 5, столбец 4);

- по минеральным удобрениям объем работ равен количеству вносимых под соответствующую культуру удобрений (пром-вход.ф.2) в том месяце, в котором выполняется расчетная операция или объем их перевозки;

- по семенам объем работ равен количеству семян для посева (п.-вх.2) или объему перевозок их до поля;

- по воде объем работ равен количеству воды, необходимой для приготовления раствора гербицидов или раствора или раствора для протравливания семян, либо объему ее перевозки;

- по укрытию силосных (сенажных) траншей соломой и землей объем работ равен произведению нормы расхода соломы (земли) на 1 т силоса или сенажа на валовой сбор основной продукции.

Итоговый объем работ равен объему работ, рассчитанному по одному из признаков, его можно определить суммой по всем признакам.

Состав агрегата включает в себя марку трактора, марку сельхозмашины или орудия, а также их количество в агрегате, которые определяются АИС из справочника 7 в соответствии с кодом работ. Обслуживающий персонал, а именно трактористы-машинисты и другие работники выбираются из справочника 7 согласно коду работ. Сменная норма выработки определяется из справочника 7 также согласно коду работ. Данные о том, сколько будет выполнено одним агрегатом за сутки, определяется умножением сменной нормы выработки на коэффициент сменности. Данные о том, сколько, будет выполнено одним агрегатом за весь агротехнический срок, определяется умножением рассчитанного выше показателя на агротехнический срок выполнения работы. Потребности ежедневно в тракторах, комбайнах, автомашинах определяются делением итогового объема работ на выработку одного агрегата за агротехнический срок. Ежедневная потребность в сельхозмашинах определяется умножением потребности в тракторах на количество сельхозмашин в агрегате. Ежедневная потребность в трактористах-машинистах определятся умножением количества трактористов на 1 агрегат на потребность в агрегатах на коэффициент сменности работы агрегата. Ежедневная потребность в других работниках определяется аналогично предыдущему пункту. Количество нормо-смен в данном виде работ определяется делением итогового объема работ на сменную норму выработки. Затраты труда на весь объем работ для трактористов-машинистов и других работников определяются произведением количества нормо-смен на количество трактористов или других работников на 1 агрегат.

Тарифные разряды для трактористов и других работников выбираются АИС на основании кода работ из справочника 7. Тарифные ставки для всех работников выбираются АИС на основе тарифных разрядов из справочника 2. Тарифный фонд определяется перемножением тарифной ставки на затраты труда на весь объем работ. Доплата за продукцию определяется путем умножения тарифного фонда на % доплат за продукцию, который выбирается из справочника 3. Повышенная оплата на уборке определяется умножением тарифного фонда на % повышенной оплаты на уборке, который выбирается на основании кода работ из справочника работ 7. Дополнительная оплата за качество и сроки работ рассчитывается умножением тарифного фонда на % дополнительной оплаты за качество и сроки работ, который выбирается на основании кода работ из справочника 7. Премия определяется как (тарифный фонд + доплата за продукцию + повышенная оплата на уборке + (доплата за классность по трактористам-машинистам) + дополнительная оплата за качество и сроки работ) * % премий, соответственно по трактористам-машинистам или другим работникам из справочника доплат 3. Доплата за отпуск определяется как (тарифный фонд + доплата за продукцию + повышенная оплата на уборке + (доплата за классность по трактористам-машинистам) + дополнительная оплата за качество и сроки работ + премии) * % доплаты за отпуск, соответственно по трактористам-машинистам или другим работникам из справочника доплат 3. Надбавка за стаж работы определяется как (тарифный фонд + доплата за продукцию + повышенная оплата на уборке + (доплата за классность по трактористам-машинистам) + дополнительная оплата за качество и сроки работ + премии + доплата за отпуск) * % надбавки за стаж, соответственно по трактористам-машинистам или другим работникам из справочника доплат 3. Единый социальный налог определяется как сумма всех начислений и доплат по всем работникам, умноженных на % суммарной ставки единого социального налога. Всего оплаты труда с начислениями определяется как сумма всех начислений и доплат + единый социальный налог.

Материальные затраты:

ГСМ:

Ш норма горючего на единицу работы выбирается на основании кода работ из справочника работ 7;

Ш потребность горючего на весь объем работ рассчитывается как итоговый объем работ, умноженный на норму горючего;

Ш комплексная стоимость ГСМ на весь объем работ определяется как ГСМ на весь объем, умноженный комплексную цену ГСМ (справочник стоимости оборотных средств 4);

Ш амортизация определяется как сумма произведений нормы амортизации на единицу объема работ по соответствующей технике на итоговый объем работ по данной работе (с использованием данных справочника 6);

Алгоритм расчета текущего ремонта аналогичен предыдущему.

Электроэнергия:

- затраты на единицу работ выбирается в соответствии с кодом работ с использованием данных справочника 7;

- всего (кВт. ч.) определяется умножением итогового объема работ на затраты кВт.ч. на единицу работ;

- затраты на электроэнергию в рублях определяются путем умножением всего кВт.ч. на цену кВт.ч. (справочник 4);

- затраты на автотранспорт определяются умножением объема работ на стоимость 1 т*км на единицу работ (справочник 4);

- затраты на авиацию определяют аналогично предыдущему.

Итого материальных затрат определяется как сумма затрат на амортизацию, текущий ремонт, ГСМ, электроэнергию и автотранспорт, рассчитанных выше.

Всего затрат на выполнение работ определяется суммированием общих затрат на оплату труда и итого материальных затрат.

Признак отнесения затрат выбирается соответственно коду работ из справочника работ 7 (необходим при калькуляции себестоимости для распределения затрат на основную или побочную продукцию, скрыть после завершения всех расчетов).

Месяц, декада необходимы для последующего определения потребности в технике по декадам.

Выходная форма 1

Код сельскохозяйственных культур определяется ИС автоматически из промежуточной формы 3. Название культур отражается на основании их кода с использованием справочника 1 (справочник культур).

Оплата труда с начислениями определяется АИС с использованием кода культур из промежуточной формы 3. Затраты на семена отражаются также на основании кода культур на основании данных промежуточно-входной формы 3. Из промежуточно-входной формы 2 с использованием кода культур определяются удобрения. В свою очередь, ХСЗР определяются АИС на основании кода сельскохозяйственных культур из промежуточно-входных форм 4 и 5.

Затраты на содержание основных средств включают в себя сумму затрат на ГСМ, амортизацию и текущий ремонт. ГСМ, амортизация и текущий ремонт определяются на основании кода культур из промежуточной формы 3.

Работы и услуги состоят из расходов на электроэнергию и автотранспорт, которые определяются АИС с использованием кода культур из промежуточной формы 3.

Прочие затраты включают в себя налог на землю. Он определяется произведением площади посева культуры (промежуточно-входная форма 1) на ставку налога на землю (справочник 4).

Строка итого основных затрат представляет сумму затрат на оплату труда с начислениями, семена, удобрения, СЗР, расходы на содержание основных средств, работы и услуги и прочие затраты. Затраты на основную продукцию определяются как разница между суммой основных затрат и затрат на побочную продукцию. Затраты на побочную продукцию переносятся АИС из промежуточной формы 4. Затраты на основную продукцию за вычетом затрат на сырьё определяются как разность между затратами на основную продукцию и затратами на семена.

Затраты на организацию производства и управление есть сумма общепроизводственных и общехозяйственных расходов. Общепроизводственные расходы определяются АИС произведением затрат на основную продукцию за вычетом затрат на семена (рассчитано выше) на процент общепроизводственных расходов (справочник 5). Общехозяйственные расходы как затраты на основную продукцию за вычетом семян, умноженные на процент общехозяйственных расходов (Справочник 5).

Незавершенное производство определяется АИС только по озимой пшенице по черному пару путем площади посева (промежуточно - входная форма 1) на затраты на незавершенное производство (справочник 4).

Всего затрат определяется путем суммирования итого основных затрат, затрат на организацию и управление, незавершенное производство (рассчитанные выше). Затраты на основную продукцию отражаются как сумма итого основных затрат на основную продукцию, затрат на организацию и управление и незавершенное производство. Затраты на побочную продукцию отражаются АИС как итог затрат на побочную продукцию.

Производство основной продукции выбирается АИС их промежуточно - входной формы 1 и переводится в тонны. Алгоритм расчета побочной продукции аналогичен предыдущему.

Себестоимость 1 т основной продукции определяется как отношение итоговых затрат на основную продукцию к производству основной продукции. Алгоритм расчета себестоимости 1 т побочной продукции аналогичен предыдущему.

Площадь посева определяется на основании кода культур из промежуточно - входной формы 1.

Затраты на 1 га посева (в рублях) определяются АИС делением всего затрат на площадь посева (рассчитано выше).

Выходная форма 2.

Все показатели, приведенные в выходной форме 1, рассчитываются в данной таблице в разрезе статей и элементов затрат по данным культурам в процентах.

Выходная форма 3.

Рассчитывается размер затрат на 1 га посева по культурам в разрезе статей и элементов, на основании показателей выходной формы 1.

Выходная форма 4.

Она содержит помесячную потребность в денежных средствах для выполнения технологических работ в растениеводстве по периодам выполнения работ.

Оплата труда с начислениями определяется в соответствии месяцем и периодом из промежуточной формы 5. Затраты на семена определяются соответственно месяцу текущего столбца и месяцам посева из промежуточно - входной формы 3. Затраты на удобрения определяются из промежуточно - входной формы 2. Затраты на СЗР определяются на основании промежуточно - входных форм 4, 5. Затраты на ГСМ определяются соответственно месяцу и периоду из промежуточно - входной формы 5. Алгоритм определения затрат на текущий ремонт, электроэнергию и автоуслуги аналогичен предыдущему.

2.5 Потенциальный экономический эффект

Для расчёта экономического эффекта следует обосновать затраты на внедрение и использование разработанной АИС, в соответствии с её минимальными требованиями к аппаратному и программному обеспечению, сделать прогноз экономии затрат или получения дополнительной выручки. Затем нужно сравнить полученную сумму доходов с понесенными затратами и сделать вывод о целесообразности использования разработки АИС. [2]

Расчёт экономического эффекта представлен в таблице.

ПОКАЗАТЕЛИ

Название и основные характеристики составляющих

Единица измерения

Кол-тво единиц

Цена, руб./ед.

Стоимость, руб.

РАЗОВЫЕ РАСХОДЫ (капитальные вложения), всего

50 847

Компьютерное оборудование и лицензионное программное обеспечение:

29 847

компьютерное оборудование

13 741

клавиатура

Gembird KB-8300-SB-R, PS/2, влагозащищенная, серебристый-черный

шт

1

205

205

опт. мышь

A4 Tech OP-620D, PS/2, 4 кнопки, колесо, 800dpi, кнопка двойного клика

шт

1

175

175

монитор

Монитор ЖК 16" Acer X163Wab, TCO03

шт

1

3 871

3 871

системный блок в сборе:

Celeron Dual-Core E3300 2.5 800МГц/ ASUS P5KPL Звук Видео LAN/ DDR2 2048M/ HD5450 512M ТВ/ 320G/ DVD+/-RW/ mATX 350Вт

шт

1

9 490

9 490

программное обеспечение

13 056

системное ПО

ОС Microsoft Windows 7 Домашняя Расширенная Retail, 32/64 bit, русская версия

лицензия

1

5 740

5 740

Антивирус Лаборатория Касперского Desktop Base Box, 2 лицензии, 1 год подписки на обновления

лицензия

1

1200

1 200

прикладное ПО общего назначения

Microsoft Office 2007 Для дома и учебы Retail, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Русская версия

лицензия

1

3 116

3 116

специализированное прикладное ПО

Программный продукт 1С Предприниматель 8

лицензия

1

3 000

3 000

копировальная техника:

3 050

принтер

лазерный Samsung ML-1665 черный, A4, 16стр/мин, 1200*600dpi, 8M, USB2.0, 5000стр/мес

шт

1

3 050

3 050

услуги:

21 000

установка ПО и обор-я

системное и прикладное ПО

комп.

1

500

500

обучение персонала

пользователь ПК

чел.

1

2 500

2 500

консалтинг

час.

10

300

3 000

доступ в Интернет

2 ч * 250 дней

час.

500

30

15 000

ЕЖЕГОДНЫЕ РАСХОДЫ ЗА ГОД, всего

67 120

заработная плата специалиста по компьютерам (18 000 тыс. в месяц полная ставка)

ставка

0,25

150 000

37 500

увеличение заработной платы экономиста (за повышение квалификации; % от оклада 10000 в мес.)

%

0,2

110 000

22 000

электроэнергия для компьют. оборудования (0,4 кВт в час * 8 ч * 250 дней)

кв*ч

800

2

1 600

расходные материалы

тонер

шт

5

110

550

катридж

шт

2

1 985

3 970

ремонт

зап.части и устр-ва

раз в год

1

1 500

1 500

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ДОХОДЫ за год, всего

120 000

Прирост прибыли счет использования новых информационных технологий (% от суммы затрат по всем расчетным культурам)

%

2

6 000 000

120 000

ГОДОВОЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ЭФФЕКТ (прибыль + , убыток - (доходы - разовые затраты/5 лет - годовые затраты)

42 711

Срок окупаемости, лет (разовые затраты / (доходы - годовые затраты))

0,96

Уровень доходности капитальных вложений (на 1 руб. вложенных средств), руб. ((доходы - годовые затраты)/разовые затраты)

1,04

2.6 Инструкция для пользователя

Введение

Для работы с разработанной АИС необходимо наличие установленного на ЭВМ Microsoft Office 2003 с компонентами Microsoft Excel и Microsoft Office со следующими минимальные аппаратными требованиями ЭВМ для работы:

Процессор Pentium 233 Mhz или выше; Рекомендуем Pentium IV.

Операционная система Microsoft Windows 2000 Service Pack 3 или выше, или Windows XP или выше (рекомендуем)

Оперативная память: 64 MB RAM (минимум); 256 MB RAM (рекомендуем).

Наличие свободного пространства на жестком диске для минимальной установки 245 MB. Для установки всех необходимых компонентов рекомендуем наличие свободного пространства выше 400 MB. Также необходимо учитывать наличие свободного пространства для установки АИС, а также хранения различных документов.

Монитор: Super VGA (800 x 600) или с большим разрешением, с поддержкой качества передачи 256 цветов. Рекомендуемое разрешение для работы 1024x768 и качество цветопередачи 32 млн. цветов

Установка на компьютер

Пользователю необходимо скопировать файл с компакт диска расчетная часть. xls на жесткий диск в рабочую папку пользователя.

Запуск (открытие) системы

Система запускается открытием файла расчетная часть. xls в табличном процессоре Excel.

Принцип работы АИС

На следующем этапе работы с АИС пользователю необходимо проверить содержание справочников (спр.1-7), исправления не рекомендуются, поскольку могут привести к некорректной работе АИС. При необходимости исправлений следует прибегнуть к помощи разработчика АИС или же опытных пользователей, способных скорректировать АИС с учетом сохранения алгоритма ее функционирования.

Изменение входной информации в промежуточно-входных формах осуществляется аналогично. Корректировка промежуточно-входной формы 6 требует более детального описания, поскольку в случае, когда число технологических операций не совпадает до и после корректировки, следует, произвести растягивание формул последней строки вниз на необходимое количество строк или удалить лишние строки.

В связи с изменением числа строк в промежуточно-входной форме 6 следует изменить диапазон построения сводных таблиц в промежуточных формах. Для этого вызывается мастер сводных таблиц, и после нажатия кнопки «НАЗАД» производится расширение или сужение диапазона построения.

В случае необходимости производится соответствующая корректировка выходных форм.

В справочниках содержится постоянная и условно-постоянная информация, необходимая для проведения расчетов в АИС.

В промежуточно-входной форме 1 (пр.в1) пользователю предлагается выбрать код культур, для которых будет производиться расчет, в соответствии с кодом культуры в справочнике 1.Также корректируются данные о площади посева, планируемой урожайности, коэффициенте выхода побочной продукции.

В промежуточно-входной форме 2 (пр.в2) пользователь должен ввести наименование применяемых удобрений, нормы и месяц внесения в разрезе приемов внесения. В данной форме также выбираются необходимые сельскохозяйственные культуры в соответствии с кодом.

В промежуточно-входную форму 3 (пр.в3) пользователь заносит информацию о месяце посева и нормах высева семян той или иной сельскохозяйственной культуры.

В промежуточно-входных формах 4 и 5 пользователь вводит информацию об используемых протравителях семян и средств защиты растений соответственно.

Промежуточно-входная форма 6 (пр.-в6) представляет собой визуализацию технологической карты для выбранных пользователем в предыдущих формах сельскохозяйственных культур.

С помощью формы сводной таблицы 1 пользователю предоставляется возможность проанализировать напряженность использования тракторов и комбайнов по периодам при возделывании сельскохозяйственных культур и определить максимальную потребность в технике. В форме сводной таблицы 2 рассчитана аналогичная информация по сельскохозяйственным машинам.

В форме сводной таблицы 3 пользователь может найти информацию о сумме затрат на основную и побочную продукцию в разрезе культур.

В форме сводной таблицы 4 предоставляется информация по основным статьям затрат помесячно.

В выходной форме 1 пользователь найдет информацию о себестоимости 1 т продукции по культурам с учетом статей затрат.

В выходной форме 2 рассчитана структура затрат по культурам в разрезе статей и элементов.

В выходной форме 3 пользователю предложен размер затрат на 1 га посева по культурам в разрезе статей и элементов.

В выходной форме 8 рассчитана помесячная потребность в денежных средствах для выполнения технологических работ в растениеводстве по периодам выполнения работ (прошлый год и текущий год).

Добавление новой культуры в расчет

Открываем справочник культур (С_Культ) и аналогично алгоритму, рассмотренному в предыдущем пункте, добавляем новую культуру и корректируем по ней исходную информацию. Например, в справочнике культур отсутствует культура «Кормовые бобы» и данные по ней. Поэтому следует добавить строку «Кормовые бобы». Для этого берется близкая по содержанию данных строка, выделяется и копируется в буфер обмена (лучше использовать контекстное меню). Скопированные ячейки добавляются в нужное место. В добавленной строке следует скорректировать данные на соответствующие кормовым бобам.

Аналогично происходит добавление культуры и в другие справочники, однако следует помнить, что нельзя добавлять ячейки перед первой и после последней строками. После корректировки всей входной информации для произведения расчетов целесообразно провести обновление связей между листами и ячейками книги. Результаты расчетов можно выводить на печать.

Выводы и предложения

Данный курсовой проект состоит из двух частей: теоретической и практической В теоретической части разработанного курсового проекта рассмотрены основные виды применяемых в управлении государства современных информационных технологий, а также показана необходимость их более детального изучения.

Разработанная информационная система по анализу экономического состояния предприятий позволяет повысить эффективность функционирования любого предприятия. В связи с этим настоятельно рекомендуется внедрение этой информационной системы в производственный процесс предприятия.

В целом же внедрение информационных систем в любое предприятие способно значительно повысить эффективность его работы. Следовательно внедрение информационных систем является одним из путей повышения эффективности работы предприятий. Но следует учитывать, что модернизация с применением информационных систем требует значительных материальных затрат. Поэтому в условиях отсутствия собственной материальной базы и внешних источников финансирования этот путь повышения эффективности для многих предприятий нашей страны в настоящее время практически не применяется. Наиболее сильно данная проблема проявляется в отрасли сельского хозяйства.

Разработанная АИС по планированию себестоимости производства растениеводческой продукции достаточно полно и точно отражает особенности предметной области, формирует единую систему подходов к процессу планирования в растениеводстве.

В данном проекте был разработан алгоритм функционирования АИС с описанием порядка расчета каждого показателя и взаимосвязи таблиц, данные, которые используются для расчета показателей, и в заключение проделанной работы была составлена инструкция пользователю, содержащая четкую последовательность действий пользователя при установке и эксплуатации разработанной системы.

В результате была достигнута основная цель курсового проекта, разработана и реализована в табличном процессоре MS Excel автоматизированная информационная система по планированию себестоимости производства растениеводческой продукции.

В выходных формах 1; 2; 5; 7 рассчитаны статьи затрат, структура затрат, размер затрат на 1 га посева по данным культурам. В выходной форме 8 рассчитана помесячная потребность в денежных средствах для выполнения технологических работ в растениеводстве по периодам выполнения работ (прошлый год и текущий год).

Информационные системы вне зависимости от масштаба и стоимости должны обеспечивать качественное отражение информации, быть надёжными и удобными в эксплуатации. Они должны безошибочно производить арифметические расчёты, обеспечивать подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных и отчётных документов

Безусловно, данная программа не заменит грамотного экономиста, но позволит сэкономить его время и силы за счет автоматизации рутинных операций, найти арифметические ошибки в учете и отчетности, текущее положение предприятия по возделыванию данных культур и его перспективы.

Список используемой литературы

1. Тезисы выступления заместителя Министра экономического развития и торговли Российской Федерации А.В.Шаронова на отчетной пресс-конференции по ФЦП «Электронная Россия (2002-2010 годы)» Минэкономразвития России.

2. Вдовенко Л. А. Автоматизированные системы управления производством / Под ред. Г. А. Титоренко. - М.: Экономическое образование, 2004

3. Громов Г.Р. Очерки информационной технологии. - М.: ИнфоАрт, 2002.

4. Дик В.В. Информационные системы в экономике/ М.: Финансы и статистика, 2008.

5. Информационная технология, экономика, культура / Сб. обзоров. М.: ИНИОН РАН, 2005.

6. Кондрашова С.С. Информационные технологии в управлении: Учебное пособие. - К.: МАУП. 2008. - 138 с.

7. Лоу Д. Компьютерные сети для “чайников”. - К.: Диалектика, 2006.

8. Пикулькин А.Б. Система государственного управления. -М., 2007.

9. Столяренко Л.Д. Психология управления: Учеб. пособие для вузов - 2-е изд., доп. - Ростов.: ФЕНИКС, 2008

10. Титоренко Г. А. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник/ М.: ЮНИТИ, 2008.

11. Титоренко Г. А. Информационные технологии управления: Учеб. пособие для вузов - 2-е изд., доп. - М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2004.

12. Хоникатт Дж. Использование Internet. - К., М., СПб.: “Вильямс”, 2005.

13. http://www.chg.ru/create/Newspaper/384/article4.html

14. http://cio.neweco.ru/2005/

15. http://www.gisa.ru/25726.html

Приложения

Выходная форма 5 "Структура затрат по культурам, %"

Статьи затрат

код культуры

8

9

12

14

17

наименование культуры

Горох

Гречиха

Сахарная свекла

Картофель

Кукуруза на зеленый корм

Материальные затраты

Семена

24%

20%

33%

65%

3%

Удобрения

11%

11%

32%

7%

16%

Средства защиты ратсений (СЗР)

16%

1%

44%

9%

Нефтепродукты (ГСМ)

8%

10%

27%

2%

22%

Амортизация

19%

32%

54%

6%

27%

Запчасти и др. материалы ремонта (текущий ремонт)

2%

4%

7%

1%

2%

Электроэнергия

0%

0%

0%

Автотранспортные услуги

1%

1%

38%

1%

0%

Услуги авиации

Оплата труда с начислениями

4%

4%

14%

1%

10%

Прочие затраты

0%

0%

1%

0%

0%

налог на землю

0%

0%

1%

0%

0%

Всего основных затрат

85%

83%

249%

93%

79%

На основную продукцию

81%

82%

233%

93%

79%

На побочную продукцию

4%

1%

16%

На основную продукцию без сырья

57%

62%

200%

27%

76%

Организация производства и управления

15%

17%

54%

7%

21%

общепроизводственные расходы

6%

7%

22%

3%

9%

общехозяйственные расходы

9%

10%

31%

4%

12%

Незавершенное производство (затраты по пару)

Всего затрат

100%

100%

303%

100%

100%

На основную продукцию

96%

99%

2,87

100%

100%

На побочную продукцию

4%

1%

16%

Выходная форма 8. "Помесячная потребнось в денежных средствах, руб"

Элементы затрат

Месяцы

Итого за период

январь

февраль

март

апрель

май

июнь

июль

август

сентябрь

октябрь

ноябрь

декабрь

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

прошлый год

Оплата труда с начислениями

1 366

8 133

8 603

17 636

35 738

Семена

Удобрения

25 800

344 000

12

369 812

Средства защиты растений (СЗР)

ГСМ

Текущий ремонт

364

2 005

1 944

4 117

8 431

Электроэнергия

Автоуслуги

135

1 933

2 068

Услуги авиации

1 663

38 295

18 988

15 740

12 496

4 993

72 324

164 499

Всего расходов в прошлом году

1 663

38 295

18 988

15 740

14 226

41 066

428 805

21 753

12

580 548

Текущий год

Оплата труда с начислениями

4 968

46 763

34 031

33 981

27 842

3 416

116 438

267 438

Семена

4 891 000

15 000

4 906 000

Удобрения

230 400

25 800

256 200

Средства защиты растений (СЗР)

636 900

227 700

26 040

67 180

957 820

ГСМ

301

23 013

6 240

9 589

24 523

178

89 634

153 478

Текущий ремонт

12

0

340

136

488

Электроэнергия

9 265

217

6 765

249 150

265 398

Автоуслуги

Услуги авиации

Всего расходов в текущем году

5 269

5 837 353

308 989

69 610

126 650

3 730

455 222

6 806 822

Всего расходов в хозяйственном году

6 931

5 875 648

327 977

85 350

140 876

44 796

884 026

21 753

12

7 387 370


Подобные документы

  • Роль структуры управления в информационной системе. Примеры информационных систем. Структура и классификация информационных систем. Информационные технологии. Этапы развития информационных технологий. Виды информационных технологий.

    курсовая работа [578,4 K], добавлен 17.06.2003

  • Понятие, структура и классификация информационных систем. Информационно поисковые системы. Исторические предпосылки развития поисковых систем. Понятие поисковых систем. Особенности поисковых систем: структура сети, структура работы поисковых систем.

    курсовая работа [81,9 K], добавлен 28.03.2005

  • Этапы проектирования информационных систем. Корпоративные информационные системы, тенденции их развития. Требования к организации базы данных. Основные концепции реляционных баз данных. Выбор системы проектирования. Логическая структура приложения.

    дипломная работа [2,2 M], добавлен 20.12.2012

  • Понятие информационной системы как системы сбора, хранения, накопления, поиска и передачи информации, применяемая в процессе управления или принятия решений. Классификация и структура информационных систем. Разнообразие задач, решаемых с помощью ИС.

    контрольная работа [160,6 K], добавлен 18.01.2010

  • Понятие информационной системы. Этапы развития информационных систем. Процессы в информационной системе. Информационная система по отысканию рыночных ниш, по снижению издержек производства. Структура информационной системы. Техническое обеспечение.

    реферат [340,3 K], добавлен 17.11.2011

  • Соотношение информационной системы и информационной технологии. Этапы развития информационных систем. Общие приемы работы со справочниками, документами и журналами документов системы 1С: Предприятие. Документы, компьютерный анализ торговых операций.

    контрольная работа [230,9 K], добавлен 03.06.2010

  • История развития, понятие и назначение информационной системы и подсистемы. Основные цели, задачи и структура вычислительной техники. Основные этапы развития компьютерных систем, их место и роль в профессиональной деятельности. Структура систем.

    реферат [21,8 K], добавлен 01.12.2008

  • Медицинские информационные системы как способ повышения эффективности управления медицинскими учреждениями. Инструментальные средства прикладного программирования. Оценка затрат на разработку продукта и расчет себестоимости информационной системы.

    дипломная работа [1,1 M], добавлен 11.01.2016

  • Принцип работы и назначение обучаемых информационных систем, их классификация по различным критериям, разновидности и отличия. Характеристика систем поддержки принятия решений. Механизм и основные этапы проектирования информационной обучаемой системы.

    реферат [23,9 K], добавлен 22.11.2009

  • Классификация информации по разным признакам. Этапы развития информационных систем. Информационные технологии и системы управления. Уровни процесса управления. Методы структурного проектирования. Методология функционального моделирования IDEF0.

    курсовая работа [5,2 M], добавлен 20.04.2011

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.