МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФГОУ ВПО «ВОРОНЕЖСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АГРАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМЕНИ К.Д.ГЛИНКИ»

Кафедра информационного обеспечения и моделирования агроэкономических систем

Курсовой проект

на тему: «Современные информационные системы управления государством»

Выполнил: студентка Э-3-3

Тарлыков В.В.

Руководитель: к.э.н., доцент

Толстых А.А.

Воронеж

2010

СОДЕРЖАНИЕ

• Введение 3
• 1. Современные информационные системы управления государством 6
• 1.1 Понятие, классификация и этапы развития информационных систем 6
• 1.2 Значение систем управления государством 8
• 1.3 "Электронная Россия" 13
• 2. Проектирование информационной системы по планированию себестоимости растениеводческой продукции 17
• 2.1 Пояснительная записка 17
• 2.2 Формы входных, промежуточных и выходных документов 18
• 2.3 Информационно - логическая модель АИС 42
• 2.4 Алгоритм функционирования информационной системы 44
• 2.5 Потенциальный экономический эффект. 54
• 2.6 Инструкция для пользователя 56
• Выводы и предложения 60
• Список используемой литературы: 47
• Приложения 63

Введение

Бурное развитие современных средств обработки данных, компьютерных телекоммуникаций, современных систем управления государством, огромное число научных задач, решение которых принципиально невозможно без ЭВМ, делают компьютер реальным фактором политики развитых государств.

Информацию рассматривают как главный ресурс развития общества, а информационные системы и технологии как средство повышения эффективности работы людей.

Наиболее широко информационные системы и технологии используются в производственной, управленческой и финансовой деятельности. Основная задача информационных технологий управления - это в результате целенаправленных действий по переработке первичной информации получить информацию нового качества, вырабатывающую управленческие решения.

Без информации немыслимо и государство, основной задачей которого является управление, регулирование и контроль за процессами, происходящими в обществе. Успешное решение этой задачи немыслимо без эффективного и своевременного обмена информацией на всех уровнях государственной машины. А для этого крайне необходимы информационные системы управления, использующие все современные достижения компьютерной индустрии.

Принимать обоснованные решения должен уметь и современный экономист. Для этого наряду с традиционными знаниями, такими как основы менеджмента, внешнеэкономической деятельности, банковское дело, административное управление, налогообложение и финансы он должен обладать навыками по использованию информационных систем.

Актуальность работы заключается во всевозрастающем интересе государственных органов в исследовании концептуальных приёмов информационных технологий способных повысить эффективность государственного управления, конкурентоспособность экономики и степень развития общества.

В рамках курсовой работы будет рассмотрена сущность и этапы развития информационных систем, а также определение значения информатизации общества и систем управления современной Россией.

Целью является изучение необходимости совершенствования информационных систем управления государством на современном этапе развития.

Основными задачами являются:

1) Изучить теоретические основы разработки автоматизированных информационных систем;

2) Изучить вопросы использования современных информационных технологий в образовании;

3) Разработать пояснительную записку

4) Спроектировать формы входных, промежуточных и выходных документов;

5) разработать алгоритм функционирования системы;

6) построить информационно-логическую модель;

7) разработать информацию пользователя.

При написании проекта были использованы следующие методы: монографический, математического моделирования, анализ данных, расчётно-графический

Объектом исследования является - информационная система по планированию себестоимости продукции растениеводства.

Курсовой проект был выполнен на компьютере Intel(R) Core(TM)2 Quad CPU 2,50GHz; 4ГБ ОЗУ. Так же использовались принтер HP LaserJet P1566, флеш-карта Transcend.

Используемые программные средства:

Ш Windows 7 (Ultimate)

Ш MS Word 2007

Ш MS Excel 2007

Ш MS PowerPoint2007.

1. Современные информационные системы управления государством

1.1 Понятие, классификация и этапы развития информационных систем

Наступает время, когда информация становится ресурсом аналогичным, материальным и энергетическим, трудовым и денежным, следовательно, по отношению к этому ресурсу должны быть сформулированы те же критические вопросы: кто им владеет, кто в нем заинтересован, насколько он доступен, возможно ли его использование? [11]

Информация - это общенаучное понятие, включающее в себя обмен сведениями между людьми, обмен сигналами между живой и неживой природой, людьми и устройствами.

Термин информация происходит от латинского information - разъяснение, осведомление, изложение. Информация есть отражение реального мира с помощью сообщений - формы представления информации в виде речи, текста, изображения, цифровых данных, графиков и таблиц.

Сбор, хранение, обработку, поиск, выдачу информации в интересах пользователя, необходимой в процессе принятия решений задач обеспечивают информационные системы (ИС).

По техническому уровню вычислительных средств ИС делят:

§ Ручные ИС - характеризуются малыми объёмами информации, ручной обработкой информации, которая заключается лишь в поиске нужной информации.

§ Механизированные ИС - характеризуются использованием различных средств механизации при обработке и поиске информации.

§ Автоматизированные информационные системы (АИС) - действуют на основе ЭВМ и других технических средств, предполагают автоматизацию целого ряда информационных процедур.

§ Автоматические ИС - системы, которые подразумевают полную автоматизацию информационных процедур, а информационный процесс не требует участия в нём человека. [4]

Процесс развития информационных систем делят на этапы:

1-й этап (50-х гг.). ИС используются для обработки счетов и расчета зарплаты на электромеханических бухгалтерских машинах, что приводило к сокращению затрат и времени на подготовку бумажных документов.

2-й этап (60-е гг.). Информация из ИС, применяется для периодической отчетности. Используется компьютерное оборудование широкого назначения.

3-й этап (в 70-х - начале 80-х). Компьютер становится инструментом непрофессионального пользователя. ИС широко используются в качестве средства управленческого контроля, поддерживающего и ускоряющего процесс принятия решений.

4-й этап (к концу 80-х гг.). ИС используются на всех уровнях организации любого профиля. ИС помогают организациям достичь успеха в своей деятельности, создавать новые товары и услуги, находить новые рынки сбыта, обеспечивать себе достойных партнеров, организовывать выпуск продукции по низкой цене и т.д.

5-й этап (с начала 90-х гг.). Создание современной технологии меж организационных связей и ИС. [4]

Создание и использование ИС для любой организации нацелены на решение следующих задач.

1. Функциональное назначение ИС должно соответствовать целям, стоящим перед организацией. Например, в государственном предприятии - решение социальных и экономических задач;

2. ИС должна контролироваться людьми, ими пониматься и использоваться в соответствии с основными социальными и этическими принципами;

3. Производить достоверную, надежную, своевременную и систематизированную информацию.

1.2 Значение систем управления государством

Человек по своей природе политичен. Это такое же его неотъемлемое природное качество, как и социальность. В сложной натуре человека есть несомненное искание над собой власти, которой он мог бы подчиниться. Эта сила нравственного тяготения, потребность воздействия одной души на другую соединяет людей в общество. Она заставляет в среде людской искать другого человека, кого следует слушаться и кем руководствоваться. Таким образом, феномен власти является неизбежным. [4]

Объективные причины интереса к проблеме государственного управления - это глобальные изменения в мире, управление которыми требует новых инструментов власти. Сегодня все страны мира изобретают и испытывают новые научные конструкции власти. Россия же катастрофически отстает в исследованиях, проектировании и внедрении современных систем управления государством и обществом. Однако, только совершенство системы власти в обеспечат стране достойное место в ряду процветающих государств мира.

Сегодня обретают власть те, кто созидают новые инструменты управления обществом в новых условиях. Но для этого требуются открытия в науке.

Процессы управления имеют место там, где осуществляется общая деятельность людей для достижения определённых результатов. Управление можно определить как комплекс необходимых мер влияния на группу, общество или его отдельные звенья с целью их упорядочения, сохранения качественной специфики, их усовершенствования и развития. [4]

Управление осуществляется по общим законам во всех сложных динамичных системах (социальных, психологических, биологических, технических, экономических, административных и др.) и основано на получении, обработке и передаче информации.

Анализируя структуру социальной системы управления, необходимо выделить следующие основные компоненты: субъект управления, объект управления, цель управления, управленческие взаимоотношения, функции управления, механизм управления и др. [4]

Субъект управления - это структурно обозначенные объединения людей и руководители на персональном уровне, наделённые управленческими полномочиями и осуществляющие управленческую деятельность.

Объект управления - это отдельные люди или группы, на которые направлены организованные, систематические, планомерные воздействия субъекта управления. Целью такого воздействия является направление объекта по определённому пути развития, придание ему состояния организованности, сответствования определённым требованиям.

Субъект и объект управления осуществляют целенаправленную деятельность, которая складывается из четырёх основных этапов (блоков) переработки информации: [11]

1. сбор и оценка информации;

2. постановка цели, принятие и разработка программ действия. На этой стадии формируется опережающее представление цели - образ желаемого результата;

3. практическое действие по достижению цели, решению конкретных задач;

4. контроль исполнения и оценка результатов. Сравнение полученных результатов с поставленными целями.

Если полученный результат совпадает с представлением цели, то цель признаётся достигнутой. [11]

Таким образом, систем образующим фактором, обеспечивающим целостное функционирование, сохранение и развитие общества, организаций является управленческая деятельность.

В истории человечества систематически повторяются циклы, когда общество оказывается в тупике: устаревает технология, организация производства, истощаются доступные природные ресурсы и среди людей накапливаются противоречия - власть перестает оправдывать свое назначение. Причина - катастрофическое отставание проектов власти от проектов техносферного развития, которые вышли из под контроля государственных и общественных структур. Это проблемы терроризма, наркобизнеса, сексиндустрии, теневой экономики, коррупции и т.п. - это индикаторы «психопатологии власти», для чего требуются научные открытия.

В связи с этим все развитые страны мира сегодня поспешно изобретают новые инструменты управления обществом.[8]

ИС благотворны для государственных учреждений, они воплощают в жизнь долгосрочные проекты в области обороны (Создание тактической командно-управляющей системы армии США (Army Tactical Command and Control System) позволяет военному руководству постоянно контролировать район боевых действий, расположение войск, собирать и анализировать информацию, получаемую от радаров и спутников, осуществлять поддержку боевых действий и руководить системой ПВО), здравоохранения, образования и информатизации, транспорта (Оборудование ИТ-компаний используется в национальных системах контроля и управления воздушным сообщением, системах наведения при посадке, системах управления связью, глобальных спутниковых системах наведения), правоохранительной деятельности (Британская Национальная система автоматического распознавания отпечатков пальцев (NAFIS) круглосуточно и ежедневно предоставляет услуги по идентификации дактилоскопических рисунков для 43 полицейских департаментов, расположенных по всей стране), налогов, контроля за окружающей средой (Информационное хранилище Центра Климатических Исследований США содержит данные о погоде за последние 140 лет, поставляющее необходимую информацию для Службы предсказания погоды США) и т.д. [11]

Надо признать, что Российская Федерация не остаётся на обочине процессов, которые происходят во всём мире и поэтому в нашем государстве уже не мало сделано в направлении развития информационных систем. В России создан целый ряд государственных организаций с целью совершенствования технологий в области информатики. Вот некоторые из них:

Министерство Российской Федерации по связи и информатизации.

Министерство является федеральным органом исполнительной власти, проводящим политику и осуществляющее управление в области связи и информатизации, включая развитие и использование новых информационно-коммуникационных технологий. Проведение Федеральной целевой программы "Электронная Россия"[15].

Государственная комиссия России по информатизации.

Деятельность комиссии включает в себя разработку предложений по основным направлениям и приоритетам развития и совершенствования средств и систем информатизации в РФ, повышение их качества, доступности и информационной безопасности, а также координация работ по нормативно-правовому обеспечению сферы информатизации, рассмотрение и подготовка заключений по проектам концепций развития и государственным программам в сфере информатизации [15].

Государственная техническая комиссия при Президенте Российской Федерации.

Осуществляет проведение единой технической политики и координацию работ в области защиты информации, возглавляет Государственную систему защиты информации от технических разведок, несет ответственность за обеспечение защиты информации от иностранных технических разведок и от ее утечки по техническим каналам на территории РФ, осуществляет контроль эффективности принимаемых мер защиты.

Федеральное агентство правительственной связи и информации при Президенте Российской Федерации.

ФАПСИ является федеральным органом исполнительной власти и предназначено для решения обеспечения функционирования, развития и информационной безопасности технологической основы системы управления государством в мирное и военное время; противодействие, в пределах своей компетенции, угрозам безопасности России в информационной сфере [15].

Специалисты ФАПСИ совместно с различными организациями ведут постоянную работу по созданию и внедрению защищенной техноло-гической основы управления страной в интересах органов государственной власти. Также руководством ФАПСИ уделяется большое внимание к работам по обеспечению безопасности информации в кредитно-финансовой сфере [15].

Конечно же, информационные технологии (ИТ) сегодня остаются в центре внимания структур государственной власти. Однако, существует мнение, что интерес к использованию современных технологий в системе управления государством до сих пор остается скорее показным. «Глядите, мол, какие мы передовые, как стремимся сделать свою деятельность прозрачной и эффективной», -- как бы заявляют чиновники, рассуждая о необходимости существенных вложений в информатизацию госструктур и ведомств. Реально же ситуация с использованием ИТ на госслужбе выглядит более чем печально[15].

Оказалось, что практически все средства группируются вокруг закупок техники (72,7%) и установки локальных сетей (18,1%), в то время как расходы на приобретение ПО составляют менее 10--15% от потребности. Госструктуры, не приобретая и не разрабатывая необходимые приложения, фактически не используют имеющуюся компьютерную технику.

Недостаточна подготовка сотрудников для эффективного использования компьютерной техники, очень вяло идет процесс подключения к Интернету бюджетных организаций по стране. Государство очевидно теряет часть доходов из-за непрофессионализма специалистов и отсутствия поддержки международных стандартов [15].

1.3 "Электронная Россия"

Более десяти лет идет активная работа по информатизации органов государственной власти. Работа госучреждений и предприятий станет быстрее и эффективней благодаря федеральной целевой программе "Электронная Россия на 2002-2010 гг.

Идея "Электронной России" (E-Russia) возникла в начале 2000 г., когда Министерство экономического развития и торговли РФ работало над стратегическим планом развития страны до 2010 г. Координатором программы назначили Министерство РФ по связи и информатизации.

Целью «Электронной России» является построение электронного государства и формирование в России информационного общества 21 века, становлений технологий на службу государству и гражданам, размещение новых информационных отношений в правовом поле.

ФЦП «Электронная Россия» состоит из нескольких компонент:

1. Электронное государственное управление, которое непосредственно связано с мероприятиями административной реформы.

2. Информатизация в социальной политике: развитие телемедицины, удаленного образования, электронных библиотек и т.д.

3. Правовое регулирование общественных отношений в связи с оборотом информации.

ФЦП «Электронная Россия» реализуется уже в течение трех лет. Финансирование Программы с 2002 года увеличилось почти в 5 раз и в 2005 году составила 2.2 млрд. руб. при совокупном финансировании информатизации России более 50 млрд. руб. «Электронная Россия» - это «штаб информатизации всей страны» [1].

В результате реализации программы будут подключены к Интернету больше половины школ и все российские вузы (к 2010 г. в учебных заведениях на четырех учащихся будет приходиться один компьютер), внедрены системы телемедицины, созданы электронные библиотеки и образовательные программы, призванные повысить уровень компьютерной грамотности граждан России. Центры доступа в Интернет появятся в каждом населенном пункте (превышающим 10 тыс. чел.). [1].

Выполнение заложенных в программе мер позволит не только повысить эффективность государственного управления, конкурентоспособность экономики и степень развития общества, но также поможет сделать Россию одной из ведущих информационных держав мира.

Большое внимание в программе уделено информатизации государственного управления. Концепция "Электронного правительства" предполагает кардинально изменить принцип взаимоотношений государства с гражданами и бизнесом. Предполагается значительно расширить объем информации, которую государственный органы будут обязаны предоставлять гражданам, в том числе и через Интернет. В частности, в обязательном порядке планируется публиковать в Интернете проекты законов и постановлений правительства, информацию о формировании и исполнении бюджетов, отчеты о результатах работы госпредприятий и даже итоги проверок, проводимых Счетной палатой и другими контрольными органами.

В программе сделан акцент на повсеместном внедрении в государственных органах систем электронного документооборота. Планируется внедрить систему дистанционной подачи документов в Министерство по налогам и сборам, в Госкомстат, в Министерство по антимонопольной политике и в таможенные органы. [1].

Программа планирует мероприятия, направленные на продвижение российских компаний на мировых рынках, создание России имиджа страны, специализирующейся на производстве интеллектуальных продуктов.

2005-2010 гг. ознаменуются массовым распространением информационных технологий в реальном секторе экономики. [15].

С организационной точки зрения, проекты ФЦП «Электронная Россия» - это мероприятия по финансированию реформы отношений в области информационного взаимодействия между государством и обществом.

Сегодня информационные технологии оказывают влияние не только на обработку данных, но и на способ выполнения работы людьми, на продукцию, характер конкуренции. Информация во многом становится ключевым ресурсом, а информационная обработка - делом стратегической важности.

Информационные системы используются организациями в разных целях. Они повышают производительность труда, помогая выполнять работу лучше, быстрее и качественнее, функциональную эффективность, помогая принимать наилучшие решения. Информационные системы повышают качество услуг, предоставляемых заказчикам и клиентам, помогают создавать и улучшать продукцию. Они позволяют закрепить клиентов и отдалить конкурентов. [1].

Совершенствование информационных систем управления государством - серьезная задача для России. Большинство технических решений, приемлемых в других государствах, совершенно неприемлемо для нас, прежде всего из-за большого количества часовых поясов и огромных расстояний между территориями с освоенной инфраструктурой телекоммуникаций. Сегодня наиболее удачным в этом смысле является спутниковое решение проблемы, для обеспечения нормальной связи на всей территории России. [15].

Как мы видим, чем сложнее и многограннее становится жизнь современного человека в связи с развитием производства, науки и техники, формированием новых правовых структур, демократизацией общества, тем более сложными по содержанию, объёму и методам становятся процессы управления. Если в российской экономике не произойдет ничего радикального, то в недалеком будущем российские предприятия начнут выходить на международный рынок и конкурировать с зарубежными. И вот тогда им потребуется совершенно иная информационная инфраструктура, и в конкурентной рыночной борьбе одержат победу те, кто лучше к ней подготовлен.

2. Проектирование информационной системы по планированию себестоимости растениеводческой продукции

2.1 Пояснительная записка

Используя методику расчета, исходя из технологий, нормативов производства, стоимости ресурсов и услуг, необходимо разработать и реализовать в табличном процессоре MS Excel автоматизированную информационную систему по планированию себестоимости производства растениеводческой продукции.

Вся исходная и нормативная информация представлена в справочниках 1-7 и таблицах 1-4. На основании справочников необходимо спроектировать и заполнить входные формы с постоянной и условно-постоянной информацией.

На основании исходных данных таблиц 1-4 спроектировать и рассчитать промежуточно-входные формы (п.-в.ф.):

«Площадь, урожайность и объемы производства основной и побочной продукции» (п.-в.ф.1);

«Нормы внесения, потребность и стоимость удобрений» (п.-в.ф.2);

«Нормы высева, потребность и стоимость семян» (п.-в.ф.3);

«Нормы внесения, потребность и стоимость протравителей семян» (п.-в.ф.4);

«Нормы внесения, потребность и стоимость СЗР» (п.-в.ф.5);

«Технологические карты сельскохозяйственных культур» (п.-в.ф.6).

Используя таблицу « Технологические карты сельскохозяйственных культур», создать промежуточные формы (пром.ф.) - сводные таблицы:

«Потребность в технике по декадам в разрезе марок тракторов, комбайнов и самоходных машин» (пром.ф.1);

«Потребность в технике по декадам в разрезе сельскохозяйственных машин и орудий» (пром.ф.2);

«Свод затрат по основной и побочной продукции» (пром.ф.3);

«Затраты на выполнение работ по месяцам в разрезе статей на всю продукцию» (пром.ф.4).

Будут представлены следующие выходные формы (вых.ф.):

«Калькуляция себестоимости, структура затрат и эффективность производства» (вых.ф.1);

«Сравнительная оценка затрат и эффективности производства сельхозпродукции» (вых.ф.2);

«Гистограмма себестоимости основной и побочной продукции» (вых.ф.3);

«График эффективности производства» (вых.ф.4);

«Структура затрат по культурам, %» (вых.ф.5);

«Гистограмма структуры затрат» (вых.ф.6);

«Затраты на 1 га посева по культурам» (вых.ф.7);

«Помесячная потребность в денежных средствах» (вых.ф.8);

«Помесячный график расходов» (вых.ф.9).

2.2 Формы входных, промежуточных и выходных документов

К входным документам данной информационной системы относятся справочники, содержащие постоянную (нормативную) и условно-постоянную (производственное задание) информацию, а также таблицы 1-4.

Справочник 1 имеет следующие размеры и структуру:

Справочник 1. Справочник культур

Код культуры	Сельскохозяйственные культуры
**	33$

Данная таблица должна содержать 2 столбца. В первом столбце представлены коды сельскохозяйственных культур, формат данных которых - целое число максимальной длиной 2 знака. Во втором столбце содержатся названия сельскохозяйственных культур, имеющие текстовый формат длиной до 33 символов.

Справочник 2. Тарифная сетка

Тарифный разряд	Ставка тарифного разряда
	Механизаторы	Прочие работники
*	**,**	**,**

Данная таблица должна содержать 3 столбца. Первый столбец отражает тарифный разряд работников, формат данных - целое число максимальной длиной 1 знак. Второй и третий столбцы содержат данные о ставках тарифного разряда механизаторов и прочих работников, представленные в виде вещественных числовых значений (два знака в целой части и два знака в дробной).

Следующая таблица должна содержать два столбца. В первом столбце содержаться показатели премий, доплат и отчислений. Второй столбец характеризует размер доплат, размер премий от зарплаты и ставки единого социального налога, имеющий процентный формат.

Справочник 3. Размер премий, доплат и отчислений

Показатели	Размер
1	2
$	**.**%

В следующей таблице содержится 3 столбца. В первом столбце представлены названия оборотных средств, имеющие текстовый формат длиной до 58 символов. Второй столбец отражает единицы измерения оборотных средств, имеющие текстовый формат длиной до 11-ти символов. Третий столбец содержит информацию о стоимости оборотных средств. Для отображения этого показателя используются вещественные значения по формату: 4 знака в целой части, 2 знака в дробной.

Справочник 4. Стоимость оборотных средств (без НДС)

Оборотное средство	Единица измерения	Стоимость
1	2	****
58$	11$	****

Справочник 5. Прочие нормативы

Показатели	Единица измерения	Норматив
87$	7$	**.***

Данная таблица должна содержать 3 столбца. Первый столбец содержит показатели. Во втором столбце приведены единицы измерения рассмотренных показателей. Третий столбец содержит нормативы использования показателей. Формат данных - вещественные числовые значения (2 знака в целой части, 3 - в дробной).

Следующая таблица должна содержать 4 столбца. В первом столбце приведены данные о марках трактора, комбайнов и самоходных машин, а также сельскохозяйственных машин и орудий. Он имеет текстовый формат максимальной длиной до 10-ти символов. Второй столбец указывает на признак распределения, имеющий текстовый формат максимальной длиной до 9-ти символов. В третьем столбце содержатся соответственно нормы амортизации в расчете на единицу работ, имеющие вещественные числовые значения (4 знака в целой части, 2-в дробной). Четвертый столбец содержит соответственно затраты на ремонт на единицу работ и имеет вещественные числовые значения (3 знака в целой части, 2-в дробной).

Справочник 6. Амортизация и затраты на ремонт

марка	На единицу объема, руб.
	амортизация	Ремонт
9$	****,**	***,*

В следующей таблице 17 столбцов. В первом столбце содержаться данные о кодах работ, имеющие значения по формату: целое число длиной 4 знака. Второй столбец содержит наименование работ и качественные показатели, имеющие текстовый формат длиной до 50-ти символов. В третьем столбце указаны единицы измерения, имеющие текстовый формат длиной до 4-х символов. Четвертый столбец. содержит информацию о признаке отнесения затрат на продукцию. Формат данных - текстовый максимальной длиной до 8 символов. В пятом столбце содержатся данные о признаке объёма работ, имеющие текстовый формат максимальной длиной до 15- символов. В шестом столбце указаны марки тракторов, имеющих текстовый формат длиной до 8 символов. Седьмой столбец содержит информацию о марке сельхозмашин и орудий, формат данных - текстовый длиной до 9-ти символов. Восьмой столбец содержит данные о количестве СХМ в агрегате. Формат данных - целое число максимальной длиной 2 знака. В девятом столбце указано количество трактористов-машинистов, а в десятом - количество других работников, имеющих формат данных - целое число длиной 1 знак. В одиннадцатом столбце представлены данные тарифные разряды трактористов-машинистов, в двенадцатом - тарифные разряды других работников, имеющие формат данных целое число длиной 1 знак. Тринадцатый столбец содержит информацию о сменной норме выработке. Формат данных - вещественные числовые значения (2 знака в целой части, 1- в дробной). Четырнадцатый столбец содержит информацию о расходе ГСМ на единицу работы. Формат данных - вещественные числовые значения: 2 знака в целой части, 2- в дробной. В пятнадцатом столбце - затраты кВт.ч на 1 т, имеющие вещественный числовой формат данных- 1 знак в целой части, 2 знака в дробной. В шестнадцатом столбце приведены значения повышенной оплаты на уборке в процентах. Для отображения этого показателя используются вещественные значения 4 знака. В семнадцатом столбце указаны данные о доплате за качество в процентах. Используются вещественные значения 3 знака.

Справочник 7. Справочник работ

Код	Наименование работ и качественные показатели	Единица измерения	Признак отнесения затрат на продукцию	Признак объёма работ	Марка трактора	Марка сельхозмашин и орудия	Количество СХМ в агрегате	Количество трактористов-машинистов	Количество других работников
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
****	50$	4$	8$	15$	8$	9$	**	*	*

Справочник 7 (продолжение)

Тарифные разряды трактористов-машинистов	Тарифные разряды других работников	Сменная норма выработки	Расход ГСМ на единицу работы	Затраты кВт.ч на 1 т	Повышенная оплата на уборке, %	Процент доплаты за качество,%
11	12	13	14	15	16	17
*	***.**	**,**	*.***	*	**	15$

Промежуточно-входная форма 1. Площадь, урожайность и объемы производства основной и побочной продукции

Код	Сельскохозяйственные культуры	Площадь, га	Урожайность, ц /га	Коэффициент выхода используемой побочной продукции	Валовой сбор основной продукции, ц	Валовой сбор побочной продукции, ц
1	2	3	4	5	6	7
**	40$	****	***	*,*	*****	*****
	Дополнительные параметры
0-25		0-3000	0-600	0-1,5

Данная таблица должна содержать 7 столбцов. В первом столбце содержатся коды сельскохозяйственных культур, имеющие целочисленный формат длиной до 2 знаков. Во втором столбце представлены наименования сельскохозяйственных культур (текстовый формат длиной до 40 символов). Третий столбец отражает размеры посевных площадей в разрезе сельскохозяйственных культур, формат данных - целое число максимальной длиной 4 знака. В четвёртом столбце представлены данные об урожайности сельскохозяйственных культур, имеющие цифровой формат длиной 3 знака. В пятом столбце содержатся коэффициенты выхода используемой побочной продукции. Шестой и седьмой столбцы отражают валовой сбор основной и побочной продукции соответственно, формат данных - цифровой с максимальной длиной 5 знаков.

Промежуточно-входная форма 2. Нормы внесения, потребность и стоимость удобрений

код	Сельскохозяйственные культуры	Месяц и нормы внесения удобрений на 1 га посева
		Норма внесения органических удобрений, т	Основное внесение	Рядковое	Подкормка
			Месяц	Удобрение	Норма внесения, кг	Месяц	Удобрение	Норма внесения, кг	Месяц	Удобрение	Норма внесения, кг
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
**	17$	**	**	17$	***	**	17$	***	**	17$	***
Дополнительные параметры
0-25		0-50	список	список	0-800	список	список	0-800	список	список	0-800

Промежуточно-входная форма 2(продолжение)

Потребность в мин. удобрениях и денежных средствах по периодам внесения

Потребность в удобрениях и денежных средствах по видам удобрений

Всего затрат на удобрения, руб. без НДС

Основное внесение

Рядковое

Подкормка

Навоз

Азофоска

Аммиачная селитра

Мочевина

т

руб.

т

руб.

т

руб.

т

руб.

т

руб.

т

руб.

т

руб.

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

**,*

*****

**,*

*****

**,*

*****

**,*

*****

**,*

*****

**,*

*****

**,*

*****

*****

Данная таблица должна содержать 27 столбцов. В первом столбце содержаться коды сельскохозяйственных культур, формат данных - целое число с максимальной длиной 2 знака. Во втором столбце представлены названия сельскохозяйственных культур, имеющие текстовый формат длиной до 17-ти символов. Третий - двенадцатый столбцы содержат данные о месяце и нормах внесения удобрений на 1 га посева в разрезе сельскохозяйственных культур. Третий столбец содержит данные о нормах внесения органических удобрений, имеющие целочисленный формат длиной до 2 знаков. В четвёртом столбце представлена информация о месяце основного внесения удобрений, формат данных - целое число с максимальной длиной 2 знака. Пятый столбец содержит названия удобрений основного внесения (текстовый формат с максимальной длиной 17 символов). В шестом столбце представлены данные о нормах основного внесения удобрений, имеющие целочисленный формат длиной 3 знака. Седьмой - двенадцатый столбцы содержат данные о рядковом внесении удобрений и подкормке, формат данных аналогичен основному внесению удобрений. С тринадцатого по восемнадцатый столбцы содержатся данные о потребности в минеральных удобрениях и денежных средствах по периодам внесения. Тринадцатый столбец содержит данные по основному внесению, формат данных - вещественные числовые значения (1 знак в целой части и 1 - в дробной). Пятнадцатый столбец содержит данные по рядковому внесению, формат данных - целое число длиной до 2 знаков. Семнадцатый столбец содержит данные по подкормке, формат данных - целое число длиной 1 знак. Четырнадцатый, шестнадцатый и восемнадцатый столбцы отражают информацию в денежном выражении. Четырнадцатый столбец содержит данные по основному внесению, формат данных - целое число длиной до 5 знаков. Шестнадцатый и восемнадцатый столбцы содержат данные по рядковому внесению и подкормке соответственно, формат данных - целое число длиной до 5 знаков. Девятнадцатый - двадцать шестой столбцы отражают информацию о потребности в удобрениях и денежных средствах по видам удобрений. Девятнадцатый, двадцать первый, двадцать третий и двадцать пятый столбцы содержат информацию в натуральном выражении. Девятнадцатый, двадцать третий и двадцать пятый столбцы имеют формат данных - целое число длиной 1 знак. Двадцать первый столбец имеет формат данных - целое число длиной до 2 знаков. Двадцатый, двадцать второй, двадцать четвёртый и двадцать седьмой столбцы содержат информацию в денежном выражении. Двадцатый, двадцать второй, двадцать четвёртый и двадцать шестой столбцы имеют целочисленный формат данных длиной 5 знаков. Двадцать второй столбец имеет формат данный - целое число длиной до 5 знаков. В двадцать седьмом столбце содержаться данные суммы затрат на удобрения, имеющие целочисленный формат длиной до 5 знаков.

Промежуточно-входная форма 3 «Нормы высева, потребность и стоимость семян»

Код	Сельскохозяйственные культуры	Месяц посева	Норма высева, ц на 1 га	Стоимость 1 т покупных семян, руб без НДС	Требуется семян всего, т	Всего затрат на семена, руб без НДС
1	2	3	4	5	6	7
**	17$	**	**,**	******	**	*******

Данная таблица должна содержать 7 столбцов. В первом столбце представлены коды сельскохозяйственных культур, формат данных - целое число с максимальной длиной 2 знака. Во втором столбце указаны названия сельскохозяйственных культур, имеющие текстовый формат длиной до 40 символов. Третий столбец содержит данные о месяце посева сельскохозяйственных культур, имеющие целочисленный формат до 2 знаков. В четвёртом столбце представлена информация о норме высева семян, формат данных - вещественные числовые значения (2 знака в целой части и 2 - в дробной). Пятый столбец содержит данные стоимости покупных семян, имеющие целочисленный формат длиной до 6 знаков. В шестом столбце представлены данные потребности в семенах в разрезе сельскохозяйственных культур (формат - целочисленные значения длиной до 2 знаков). В седьмом столбце содержатся данные суммы затрат на семена в разрезе сельскохозяйственных культур, формат данных - целое число длиной до 7 знаков.

Промежуточно-входная форма 4. Нормы протравливания, потребность и стоимость протравителей семян

Код	Сельскохозяйственные культуры	Наименование протравителя	Месяц приобретения	Норма протравливания, кг на 1 т семян	Стоимость 1 кг протравителя, руб без НДС	Требуется всего, кг	Всего затрат на протравители, руб. без НДС
1	2	3	4	5	6	7	8
**	30$	10$	**	*,*	*****,**	***	*****

Данная таблица должна содержать 8 столбцов. В первом столбце представлены коды сельскохозяйственных культур (формат данных - целое число с максимальной длиной 2 знака). Во втором столбце содержаться названия сельскохозяйственных культур, имеющие текстовый формат длиной до 40 символов. Третий столбец отражает наименования протравителей, данные имеют текстовый формат длиной до 10 символов. Четвёртый столбец содержит информацию о месяце приобретения протравителей семян, формат данных - целое число длиной до 2 знаков. В пятом столбце представлены нормы протравливания семян(целое число длиной 1 знак). Шестой столбец содержит данные о стоимости протравителей. Для отображения этих показателей используются целочисленные значения (5 знаков в целой части и 2 - в дробной). В седьмом столбце содержатся данные потребности в протравителях, формат данных - целое число длиной до 3 знаков. В восьмом столбце представлены данные о сумме затрат на протравители, формат данных - целое число длиной 5 знаков.

Промежуточно - входная форма 5 “Нормы внесения, потребность и стоимость СЗР”

код	Сельскохозяйственные культуры	Наименование СЗР	Месяц использования	Норма внесения, кг/га	Стоимость 1 кг СЗР, руб без НДС	Требуется на всю площадь, кг	Всего затрат на СЗР, руб без НДС
1	2	3	4	5	6	7	8
**	30$	13$	**	*,**	****	***	*****
Дополнительные параметры
0-25		Список: 1-12	0-5

Данная таблица должна содержать 8 столбцов. В первом столбце содержатся коды сельскохозяйственных культур, формат данных - целое число с максимальной длиной 2 знака. Во втором столбце представлены названия сельскохозяйственных культур, имеющие текстовый формат длиной до 40 символов. Третий столбец содержит наименования СЗР, данные имеют текстовый формат длиной до 13 символов. В четвёртом столбце отражены данные о месяце использования СЗР, формат данных - целое число длиной до 2 знаков. В пятом столбце указаны данные о норме внесения ХСЗР. Для их отображения используются вещественные числовые значения (1 знак в целой части и 2 - в дробной). Шестой столбец содержит данные стоимости 1 кг СЗР, имеющие целочисленный формат длиной до 4 знаков. Седьмой столбец содержит данные потребности СЗР на всю площадь, формат данных - целое число длиной до 3 знаков. В восьмом столбце отражены данные о сумме затрат на СЗР, представленные целочисленными значениями длиной до 5 знаков.

Следующая таблица должна содержать 74 столбца.

Промежуточно-входная форма 6. Технологические карты сельскохозяйственных культур

Код	Сельскохозяйственные культуры	Код работы	Период выполнения работ	Месяц выполнения работы	Декада выполнения работы	Агротехнический срок выполнения работы, дн	Коэффициент сменности	Наименование работ	Единица измерения объёма работ	Признак объёма работ
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
**	30$	****	5$	**	*	**	*,*	30$	4$	12$

Продолжение п.-в. формы 6.

Объем работ	Итоговый объем работ
По площади	По основной продукции	По побочной продукции	По навозу	По минеральным удобрениям	По семенам	По воде	По укрытию траншей
12	13	14	15	16	17	18	19	20
*****	*****	*****	*****	*****	*****	*****	*****	*****

Продолжение п.-в. формы 6.

Состав агрегата	Обслуживающий персонал, чел	Сменная норма выработки	Будет выполнено одним агрегатом
Марка трактора	Сельхозмашина и орудие	трактористы-машинисты	другие работники		за сутки	за агротехнический срок
	марка	количество в агрегате
21	22	23	24	25	26	27	28
8$	8$	**	*	*	***,*	***,*	****,**

Продолжение п.-в. формы 6.

Требуется ежедневно	Количество нормо-смен в данном виде работ	Затраты труда на весь объём работ, чел.-дн.
тракторов, комбайнов, автомашин	сельхозмашин	трактористов-машинистов	других работников		трактористов-машинистов	других работников
29	30	31	32	33	34	35
*,**	*,**	*,**	*,**	**,**	**,**	**,**

Продолжение п.-в. формы 6.

Оплата труда
тарифные разряды	тарифные ставки	тарифный фонд, руб.	доплата за продукцию	повышенная оплата на уборке
трактористов-машинистов	других работников	трактористов-машинистов	других работников	трактористов-машинистов	других работников	трактористов-машинистов	других работников	трактористов-машинистов	других работников
36	37	38	39	40	41	42	43	44	45
*	*	**,**	**,**	****,**	****,**	****,**	****,**	****,**	****,**

Продолжение п.-в. формы 6.

Оплата труда
доплата за классность трактористам-машинистам	дополнительная оплата за качество и сроки работ	премии	доплата за отпуск	надбавка за стаж работы	единый социальный налог	всего оплаты труда с начислениями
	трактористов-машинистов	других работников	трактористов-машинистов	других работников	трактористов-машинистов	других работников	трактористов-машинистов	других работников
46	47	48	49	50	51	52	53	54	55	56
***,**	****,**	****,**	****,**	****,**	****,**	****,**	****,**	****,**	****,**	*****,**

Продолжение п.-в. формы 6.

Материальные затраты
ГСМ	амортизация, руб.
норма горючего на единицу работы, кг	на весь объём работ, ц	комплексная стоимость ГСМ на весь объём работ, руб.	по силовым машинам, руб	по сельскохозяйственным машинам, руб	всего
57	58	59	60	61	62
**,**	**,**	*****,**	*****	*****	******,**

Продолжение п.-в. формы 6.

Материальные затраты
текущий ремонт, руб.	электроэнергия
по силовым машинам, руб	по сельскохозяйственным машинам, руб	всего	затраты на ед. работ, кВт.ч.	всего, кВт.ч.	руб.
63	64	65	66	67	68
*****,**	*,**	***,**	***,**

Продолжение п.-в. формы 6.

Материальные затраты	итого материальных затрат	всего затрат на выполнение работ	Признак отнесения затрат на продукцию	месяц, декада
затраты на автотранспорт, руб.	услуги авиации, руб
69	70	71	72	73	74
*****,**	**,*	******,**	******,**	8$	*,*

В первом столбце содержатся коды сельскохозяйственных культур, формат данных - целое число с максимальной длиной 2 знака. Во втором столбце представлены названия сельскохозяйственных культур, имеющие текстовый формат длиной до 40 символов. В третий столбец вводятся коды работ, формат данных - целое число с максимальной длиной 4 знака. В четвертом столбце - периоды выполнения работ, формат данных - текстовый формат до 5 символов, в пятом - месяц выполнения работ, целочисленный формат до 2 символов, в шестом - декада выполнения работы, целочисленный формат длиной 1 символ. В седьмом столбце указан агротехнический срок выполнения работ, целочисленный формат длиной до 2 символов. В восьмом столбце содержатся коэффициенты сменности, формат данных - вещественные числовые значения (один знак в целой части и один в дробной). В девятом столбце указаны наименования работ, имеющие текстовый формат длиной до 45 символов. Десятый столбец содержит информацию о единицах измерения объема работ в текстовом формате с максимальным числом символов, равным 4. В одиннадцатом столбце перечислены признаки объема работ - текстовый формат длиной до 15 символов.

В столбцах с 12-го по 20-й указаны объемы работ по площади, по основной, побочной продукции, по навозу, по минеральным удобрениям, по семенам, по воде, по укрытию траншей и итоговый объем работ с форматом данных - целое число до 5 символов.

В 21-м и 22-м соответственно указаны марки трактора и сельхозмашины в текстовом формате с максимальной длиной 8 символов, в 23-м - количество сельхозмашин в агрегате (формат данных - целое число до 2-х символов). Количество обслуживающего персонала по трактористам-машинистам и другим работникам указано соответственно в столбцах 24 и 25 с форматом данных - целое число 1 символ. Сменная норма выработки содержится в 26-м столбце, формат данных - вещественные числовые значения (три знака в целой части и один - в дробной). В 27-м столбце представлены данные о количестве выполненной работы одним агрегатом за сутки, формат данных - вещественные числовые значения (три знака в целой части и два - в дробной). В 28-м - за агротехнический срок, формат данных - вещественные числовые значения (четыре знака в целой части и два - в дробной). 29-й - 32-й столбцы содержат данные потребности в тракторах, комбайнах и автомашинах, сельхозмашинах, трактористах-машинистах, других работниках соответственно (формат данных - вещественные числовые значения (один знак в целой части, два - в дробной). 33-й столбец содержит данные о количестве нормо-смен для каждого вида работ (формат данных - вещественные числовые значения - два знака в целой части и два в дробной). В 34-м и 35-м столбцах указаны данные затрат труда на весь объём работ для трактористов-машинистов и других работников соответственно. Формат данных - вещественные числовые значения (два знака в целой части и два - в дробной).

36-й - 54-й столбцы содержат информацию по оплате труда, данные рассчитываются для трактористов-машинистов и других работников. 36-й и 37-й столбцы содержат тарифные разряды в целочисленном формате длиной 1 знак. 38-й и 39-й столбцы отражают тарифные ставки в формате вещественных числовых значений (два знака в целой части и два - в дробной). 40-й - 41-й столбцы содержат данные тарифного фонда, формат данных - вещественные числовые значения (четыре знака в целой части и два - в дробной). В 42-м и 43-м столбцах представлена информация о доплате за продукцию в формате вещественных числовых значений (четыре знака в целой части и два - в дробной). В 44-м - 45-м столбцах приведены данные повышенной оплаты на уборке в формате вещественных числовых значений (четыре знака в целой части и два - в дробной). Доплата за классность трактористам-машинистам отражена в 46-м столбце в формате вещественных числовых значений (три знака в целой части и два - в дробной). 47-й и 48-й столбцы содержат данные о дополнительной оплате за качество и сроки работ, формат данных - вещественные числовые значения (четыре знака в целой части и два - в дробной). В 49-м и 50-м столбцах содержатся данные о премиях работникам, имеющие формат - вещественные числовые значения (четыре знака в целой части и два - в дробной). Доплата за отпуск указана в 51-м и 52-м столбцах, имеющие формат вещественных числовых значений( 4 знака в целой части и 2 - в дробной). 53-й и 54-й столбцы содержат данные о сумме надбавки за стаж работы, формат данных - вещественные числовые значения ( 4 знака в целой части и 2 - в дробной). Сумма единого социального налога представлена в 55-м столбце в формате вещественных числовых значений (четыре знака в целой части и два - в дробной). 56-й столбец содержит сумму итоговой оплаты труда с начислениями, формат данных - вещественные числовые значения (пять знаков в целой части и два - в дробной).

57-й - 70-й столбцы содержат данные о материальных затратах. 57-й - 59-й столбцы содержат данные затрат по ГСМ. В 57-м столбце представлена информация о норме горючего в расчете на единицу работ, в 58-м - на весь объём работ, имеющие формат вещественных числовых значений (два знака в целой части и два - в дробной), в 59-м - комплексная стоимость ГСМ на весь объём работ, формат данных - вещественные числовые значения (5 знаков в целой части и 2 - в дробной). 60-й столбец содержит данные об амортизации по силовым машинам, 61-й - по сельхозмашинам, 62-й - всего амортизации (вещественные числовые значения 6 знаков в целой части и 2 - в дробной). 63-й - 65-й столбцы содержат данные о затратах на текущий ремонт, соответственно по силовым машинам, сельхозмашинам и всего затрат на текущий ремонт, формат данных - вещественные числовые значения (5 знаков в целой части и два - в дробной). 66-й - 68-й столбцы содержат данные об электроэнергии. В 66-м столбце представлены данные суммы затрат на единицу работ в формате вещественных числовых значений (один знак в целой части и два - в дробной). В 67-м - затраты электроэнергии в натуральном выражении, в 68-м - в денежном, формат данных - вещественные числовые значения (три знака в целой части и два в дробной). Затраты на автотранспортные услуги представлены в 69-м столбце с форматом данных вещественные числовые значения (5 знаков в целой части и 2 в дробной). Затраты на услуги авиации - в 70-м столбце с форматом данных вещественные числовые значения (по одному знаку в целой и дробной части). Итоговая сумма материальных затрат и всего затрат на выполнение работ представлены в 71-м и 72-м столбцах соответственно, формат данных - вещественные числовые значения (шесть знаков в целой части и два - в дробной). В 73-м указаны признаки отнесения затрат на продукцию в текстовом формате с максимальным числом символов , равным 8. 74-й столбец содержит данные о месяце и декаде выполнения работ, формат данных - вещественные числовые значения (месяц представлен одним знаком в целой части, декада - одним знаком в дробной).

Сводная таблица 1.Потребность в технике по декадам в разрезе марок тракторов, комбайнов и самоходных машин

Максимальное количество техники	Напряжённый период	Потребность в тракторах	месяц, декада
		Марка трактора	**,*	**,*	**,*	**,*	**,*	**,*	**,*
1	2	3	4
*	*,*	8$	*,**	*,**	*,**	*,**	*,**	*,**	*,**

Данная таблица имеет 18 столбцов. В первом столбце указано максимальное количество техники в формате данных целое число 1 знак. Во втором столбце указан напряженный период, формат данных вещественные числовые значения (1 знак в целой части и 1 - в дробной). Третий столбец содержит марку трактора, данные представлены в текстовом формате длиной до 8 символов. Четвёртый - восемнадцатый столбцы отражают сумму количества соответствующей техники по декадам месяцев, формат данных - вещественные числовые значения (1 знак в целой части и 2 - в дробной).

Сводная таблица 2. Потребность в технике по декадам в разрезе сельскохозяйственных машин и орудий

Максимальное количество техники	Напряжённый период	Потребность в СХМ	Месяц, декада
		Марка СХМ	**,*	**,*	**,*	**,*	**,*	**,*
1	2	3	4
*	*,*	8$	**,**	**,**	**,**	**,**	**,**	**,**

Данная таблица имеет 18 столбцов. В первом столбце представлена информация о максимальном количестве техники за период выполнения работ в целочисленном формате длиной 1 знак. Второй столбец содержит информацию о периоде, в котором оно наибольшее (напряженный период). Для отображения этих показателей используются вещественные числовые значения: один знак в целой части, один - в дробной. Третий столбец содержит марку сельхозмашины и орудия, данные представлены в текстовом формате длиной до 8 символов. Четвёртый - восемнадцатый столбцы отражают сумму количества соответствующей техники по декадам месяцев, формат данных - вещественные числовые значения (два знака в целой части и два - в дробной).