Совет

Подробно

Сведите к минимуму количество слайдов.

Чтобы сохранить ясность сообщения и привлечь внимание аудитории, следует свести количество слайдов в презентации к минимуму.

Выберите шрифт, который будет хорошо виден всем находящимся в аудитории с любого расстояния.

Правильный выбор шрифта, такого как Helvetica, Verdana или Arial, способствует более быстрому пониманию смысла сообщения. Избегайте узких шрифтов, таких как Arial Narrow, а также шрифтов с засечками, таких как Times.

Выберите размер шрифта, который будет хорошо виден всем находящимся в аудитории с любого расстояния.

Правильный выбор размера шрифта способствует более быстрому пониманию смысла сообщения. Примечание: Следующие измерения относятся к размеру шрифта на экране компьютера, а не к его размеру на экране проектора в полноэкранном режиме. Чтобы включить полноэкранный режим, на вкладке Вид в группе Представления презентации нажмите кнопку Показ слайдов.

Букву размером в 2,5 см можно различить с расстояния 3 метра.

Буква размером 5 см различима с расстояния 6 метров.

Буква размером 7,5 см различима с расстояния 9 метров.

Поддерживайте четкую структуру текста, используя точки-маркеры или короткие предложения.

Пользуйтесь маркерами или короткими предложениями и старайтесь, чтобы одно предложение помещалось на одной строке без переноса.

Необходимо, чтобы аудитория слушала доклад, а не вчитывалась в текст на экране.

Некоторые проекторы обрезают слайды по краям, поэтому длинные предложения могут не поместиться на экран полностью.

Чтобы сократить объем текста в строке, можно удалять некоторые предлоги.

Используйте картинки, чтобы более образно преподнести свою мысль.

Используйте графические изображения, улучшающие восприятие. Однако не следует перегружать слайд графикой. Желательно избегать в презентации рисунков, не несущих смысловой нагрузки, если они не являются частью стилевого оформления.

Делайте ясные надписи на диаграммах и графиках.

Используйте в надписях к элементам диаграммы или графика не больше текста, чем это необходимо для раскрытия их смысла.

Рекомендуется делать фон слайдов неярким и равномерным.

Выберите привлекательный и подходящий, не слишком яркий фон в шаблоне (Шаблон - файл или набор файлов, в котором содержатся сведения о теме, макете и других элементах готовой презентации) или теме (Тема - сочетание цветов темы, шрифтов темы и эффектов темы. Тему можно применять к файлу как единый элемент). Фон или дизайн слайда не должен отвлекать внимание аудитории от сообщения.

Используйте контрастирующие цвета фона и текста.

В темах автоматически настраивается контраст между светлым фоном и темным окрашенным текстом или темным фоном и светлым окрашенным текстом.

Учитывайте сочетаемость цветов.

Существуют сочетаемые и не сочетаемые цвета. Например, красно - желтый выражает активность, а красно - черный выражает агрессию. Выбирайте те цвета, которые в своем сочетании несут положительную информацию.

Используйте анимацию для привлечения внимания.

Следует помнить, что анимационные эффекты используются для привлечения внимания слушателей или для демонстрации динамики развития какого-либо процесса. В этих случаях использование анимации оправдано, но не стоит чрезмерно насыщать презентацию такими эффектами, иначе это вызовет негативную реакцию аудитории.

Используйте звуковое сопровождение для фона или элементов презентации.

Звуковое сопровождение должно отражать суть или подчеркивать особенность темы слайда, презентации. При этом необходимо выбрать оптимальную громкость, чтобы звук был слышен всем слушателям, но не был оглушительным. Если это фоновая музыка, то она должна не отвлекать внимание слушателей и не заглушать слова докладчика.

Проверяйте правописание.

Чтобы не потерять уважение аудитории, всегда проверяйте правописание в презентации.