Разработка презентации эксплуатации цветного струйного принтера средствами PowerPoint

Для создания презентаций существует ряд программных продуктов, являющихся приложениями соответствующих комплексов - Office - разработок ведущих мировых производителей ПО для создания и представления комплексных документов. Программы создания презентаций по принципам работы с ними находятся где-то посередине между текстовыми редакторами (Word и т.д.) и редакторами векторной графики (CorelDraw и т.д.). С помощью редактора презентаций можно создавать презентации различных типов: на экране, на слайдах (цветных и черно-белых) и на бумаге. Презентация представляет собой серию независимых страниц, то есть, если текст и иллюстрации не помещаются на странице целиком, то избыток не переносится на новую страницу, а теряется. Самое важное в программе подготовки презентаций - простота выполнения и степень автоматизированности тех операций, которые приходится выполнять чаще всего. Основными инструментами для подготовки и показа презентаций в мировой практике являются программы PowerPoint компании Microsoft, Corel Presentations фирмы Corel и пакет StarOffice компании StarDivision GMBH. Но наиболее распространена программа PowerPoint, она проста в применении [8, с. 247].

Microsoft Office PowerPoint 2007 позволяет пользователям быстро создавать эффектные, динамичные презентации, интегрируя в них рабочий процесс с повышенным уровнем безопасности и методы, облегчающие совместное использование данных.

Десять основных преимуществ Microsoft Office PowerPoint 2007, способствующих повышению производительности труда пользователей и улучшению взаимодействия между ними:

1. Пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent позволяет быстрее получать лучшие результаты. Оптимизированное, комфортное рабочее пространство с множеством функций и возможностей позволяет сосредоточиться на выполняемой работе и быстрее достигать нужных результатов.

2. Мощные, динамические диаграммы SmartArt. В Microsoft Office PowerPoint 2007 можно легко создавать эффектные, динамические диаграммы структурных связей, рабочих процессов и иерархий. Можно преобразовывать маркированные списки в диаграммы SmartArt, а также изменять и обновлять существующие диаграммы.

3. Повторное использование материалов с помощью библиотек слайдов Microsoft Office PowerPoint 2007. Библиотеки слайдов PowerPoint позволяют хранить презентации в виде отдельных слайдов на узле, поддерживаемом сервером Microsoft Office SharePoint Server 2007, а затем легко адаптировать эти материалы средствами Microsoft Office PowerPoint 2007.

4. Взаимодействие с пользователями на разных платформах и устройствах. Преобразование файлов в форматы XPS и PDF гарантирует возможность обмена презентациями Office PowerPoint 2007 для использования на любой платформе.

5. Использование собственных макетов для ускорения процедуры сборки презентаций. В Office PowerPoint 2007 можно создавать и сохранять собственные макеты слайдов, что избавляет от необходимости тратить время на вставку макетов в новые слайды через буфер обмена или удаление содержимого слайда с нужной разметкой.

6. Ускорение процессов рецензирования с использованием Office PowerPoint 2007 и Office SharePoint Server 2007.

7. Согласованное форматирование презентаций с помощью тем документов. Темы документов позволяют одним щелчком изменить внешнее оформление всей презентации.

8. Широкие возможности изменения фигур, текста и графики с помощью новых средств и эффектов рисунков SmartArt. Набор способов работы с текстом, таблицами, диаграммами и другими элементами презентации стал намного богаче, чем прежде.

9. Более безопасный доступ к презентациям PowerPoint. В презентации PowerPoint можно добавлять цифровую подпись, которая гарантирует, что с момента отправки вами презентации ее содержимое не менялось. Уменьшение размеров документов и улучшение возможностей восстановления файлов. Новый, сжатый формат Microsoft Office PowerPoint XML обеспечивает заметное сокращение размера файлов и одновременно оптимизирует механизм восстановления данных в поврежденных файлах.

2. Технология создания презентации

При запуске программа PowerPoint открывается с пустой презентации, которая позволяет создавать слайды и работать с ними (рисунок 5).

Рисунок 5 - Окно PowerPoint

программный презентация принтер слайд

1 - В этой области Слайда можно работать непосредственно с отдельными частями слайда.

2 - Пунктирные линии показывают Поля с пунктирными границами, являющиеся частью макетов большинства слайдов.

3 - Вкладка Слайды содержит эскизы (миниатюрное представление рисунка) всех полноразмерных слайдов, отображаемых в области Слайд. После добавления других слайдов для появления нужного слайда в области Слайд можно щелкнуть соответствующий эскиз на вкладке Слайды. Можно также перетаскивать эскизы, чтобы изменить порядок слайдов в презентации. Кроме того, вкладка Слайды позволяет добавлять и удалять слайды.

4 - Область Заметки позволяет ввести заметки о текущем слайде. Можно раздать заметки аудитории или обращаться к ним во время показа презентации в режиме докладчика [1, с.21].

2.1 Оформление презентации

Затем выбирается тема презентации (рисунок 6). Для этого нужно открыть вкладку Дизайн и выбрать понравившуюся тему:

Рисунок 6 - Тема презентации

Далее оформляется титульный лист, для этого необходимо набрать название презентации (рисунок 7):

Рисунок 7 - Титульный лист

2.2 Работа с текстом и рисунком

Для того чтобы вставить текст, нужно щелкнуть в то место куда нужно добавить текст и затем ввести его (рисунок 8):

Рисунок 8 - Вставка текста и рисунка

Вставка рисунков SmartArt, чтобы добавить рисунок SmartArt, надо нажать вкладку Вставка и выбрать значок SmartArt, затем выбрать нужный рисунок SmartArt (рисунок 9):

Рисунок 9 - Рисунки SmartArt

Шаблон слайда с двумя объектами (рисунок 10), нажать кнопку Создать слайд и выбрать шаблон Два объекта:

Рисунок 10 - Слайд два объекта

2.3 Анимация и показ слайдов