Выберите По умолчанию ОК.

3.9.5 Использование командной строки

В GroupWise имеются необязательные команды, которые Вы можете использовать при запуске программы. Некоторые из этих параметров созданы для удобства, другие являются обязательными при запуске GroupWise на определенном оборудовании.

Таблица 3.4

Параметры командной строки GroupWise

Этот параметр	Делает следующее
/bl	Запрещает отображение логотипа GroupWise при входе в программу.
/с	Проверяет наличие неоткрытых сообщений. Если неоткрытые сообщения есть, GroupWise открывается как обычно. Иначе GroupWise не запускается.
/cm	Проверяет наличие неоткрытых сообщений. Если неоткрытые сообщения есть, GroupWise открывается в свернутом виде, и звучит сигнал. Иначе GroupWise не запускается.
/ipa-<IP-адрес>	Позволяет Вам указать IP-адрес. Введите адрес вместо <IP-адрес>.
/ipp-x	Позволяет Вам указать IP-порт. Введите номер порта вместо х.
/l-xx	Применяется, только если у Вас две или более языковых версии или языковых модуля. Этот параметр дает инструкцию GroupWise игнорировать установку языка среды по умолчанию и использовать язык, обозначенный кодом (хх).
Этот параметр	Делает следующее
/la-<сетевой ИД>	Позволяет Вам зарегистрироваться на компьютере другого пользователя с использованием Вашего сетевого ИД. Другой пользователь остается зарегистрированным в сети. Введите свой сетевой ИД вместо <сетевой ИД>.
/nu	Отключает Автоматическое обновление. Если эта опция выбрана, выберите Вид Обновить, когда захотите обновить сообщения, отображаемые в Почтовом ящике.
/ph-путь	Позволяет указать путь к почтовому отделению.
/ps-путь к базе Remote	Открывает GroupWise в режиме Remote. Этот параметр может использоваться только в поле Цель.



Использование параметра командной строки GroupWise

Щелкните правой кнопкой мыши на пиктограмме GroupWise на рабочем столе выберите Свойства.

Выберите закладку Ярлык.

В поле Файл после имени исполняемого файла GroupWise введите пробел введите параметр (ы) командной строки нажмите ОК.

Перезапустите GroupWise.

Контрольные вопросы

Перечислите некоторые Параметры GroupWise.

Как назначить пароль Почтовому ящику?

Как настроить панель инструментов?

Как настроить установки библиотеки?

3.10 Поиск сообщений в Почтовом ящике

3.10.1 Поиск сообщений

Используйте функцию Поиск для поиска сообщений, удовлетворяющих указанным Вами критериям. Вы можете задать область поиска и точно указать, какие документы или сообщения нужно искать. Результаты поиска можно сохранить в папке Поиск.

Если Вы используете GroupWise Remote, можно искать сообщения как в Почтовом ящике Remote, так и в Главном.

Поиск сообщения

Нажмите на панели инструментов

В поле Найти введите текст, который Вы ищите.

Нажмите ОК.

Подсказки

Результаты поиска отображаются в папке Результаты поиска, которая открывается по окончании поиска.

Поиск выполняется во всех папках и библиотеках, выбранных на закладке Просмотр. Для уточнения поиска выберите закладку Просмотр и снимите выбор с ненужных папок и библиотек.

Используйте Расширенный поиск для более точного поиска. Например, Вы можете искать сообщения от двух или трех пользователей за раз.

Используйте Искать текст вместо Найти, чтобы найти определенный текст в открытом сообщении.

3.10.2 Поиск текста в сообщениях

Используйте искать текст для поиска строки текста в сообщении, которое Вы читаете или отправляете. GroupWise просматривает текст только в поле Сообщение или в прикреплениях, открытых в программе просмотра. Вы можете также выполнять поиск текста в окне быстрого просмотра. Чтобы найти несколько слов или выполнить поиск в нескольких сообщениях, используйте Найти в меню Сервис.

Поиск текста в сообщении

Откройте сообщение.

Выберите Правка Искать текст.

Введите текст, который Вы хотите найти, в поле Образец.

Выберите Найти далее, чтобы найти введенный текст.

3.10.3 Фильтрация

Если у Вас в Почтовом ящике много сообщений, поиск определенного сообщение может быть затруднен. Фильтр позволит Вам отобразить сообщения в соответствии с определенными критериями, имеющими определенное слово в строке темы.

Вы также можете использовать фильтр, чтобы скрыть сообщение, которое Вам не нужно. Фильтр не перемещает и не удаляет сообщения; он только отображает определенные сообщения на основе указанных Вами критериев. Созданный фильтр влияет на все папки. Если Вы сбросите фильтр, все сообщения будут снова отображены.

Как отобразить или скрыть сообщения при помощи фильтра

Выберите папку (например, Почтовый ящик, Урну или созданную Вами папку).

В правом нижнем углу Основного окна дважды щелкните.

В первом окне выберите поле, по которому Вы хотите проводить фильтрацию. Например, выберите От, если Вы хотите отфильтровать сообщения от определенного человека.

Выберите выпадающий список оператор выберите оператор.

Введите критерий фильтрации или нажмите стрелку вниз, если она есть, затем выберите существующий критерий.

Раскройте последний выпадающий список выберите Конец. или Выберите И или Или для добавления критериев.

Подсказки

По мере создания фильтра читайте текст в диалоговом окне, начинающийся «Включить элементы, где…». Он описывает работу фильтра.

Пиктограмму фильтра изменяется на , что указывает, что фильтр активен.

Чтобы сбросить фильтр, щелкните Сбросить фильтр.

Контрольные вопросы

Как осуществляется поиск сообщений?

Что такое фильтр?

Как отобразить или скрыть сообщения при помощи фильтра?

Задания

Выполнить лабораторную работу №5 Поиск сообщений в Почтовом ящике

3.11 Отправка и получение рабочих сообщений

3.11.1 Использование WorkFlow: Обзор

Рабочий процесс - это ряд шагов или заданий, выполняемых несколькими людьми для достижения цели. Обычно рабочий процесс содержит прикрепленный файл, который получатели могут открыть в исходном приложении. Например, вместо того, чтобы печатать, копировать и распространять файл для просмотра или утверждения, Вы можете направить его электронным путем по маршруту как часть рабочего процесса.

Получателем рабочего процесса может быть любой пользователь из Адресной книги. Вы можете отправить рабочий процесс всем получателям сразу. Вы также можете отправить последовательный рабочий процесс получателям в порядке, в котором Вы выбрали их в Адресной книге, в зависимости от того, как должна выполняться работа.

Рабочий процесс может иметь одно прикрепление. Прикрепление может быть файлом или ссылкой. В последовательных рабочих процессах изменения, внесенные получателями в прикрепленные файлы, могут просмотреть следующие получатели. Каждый получатель получает в Почтовый ящик рабочее сообщение. Открыв рабочее сообщение, получатель может открыть или изменить прикрепленный файл.

По ходу рабочего процесса Вы можете использовать Почтовый ящик или Диспетчер WorkFlow для проверки статуса рабочего процесса. Статус обновляется каждый раз, когда получатель выполняет задание рабочего сообщения. Когда все рабочие сообщения выполнены, Вы получаете отчет о рабочем процессе, в котором отображены результаты процесса.

Создание рабочего процесса

Являясь инициатором рабочего процесса, Вы определяете, какой вид рабочего процесса Вы будете использовать (всем сразу или последовательно). Вы должны включить инструкции, чтобы получатели знали, что они должны делать.

В GroupWise выберите Файл Создать Рабочий процесс.

Введите тему для идентификации рабочего процесса.

Чтобы добавить получателей, нажмите выберите имена в Адресной книге.

Чтобы отправить рабочий процесс получателям последовательно, убедитесь, что выбрана опция Последовательно. или Чтобы отправить всем получателям сразу, выберите Всем сразу.

Чтобы прикрепить файл, нажмите Прикрепить раскройте выпадающий список Тип тип прикрепления Обзор выберите файл, который нужно прикрепить Открыть ОК. или В поле Прикрепление введите имя файла, путь или адрес Интернет нажмите ОК.

Введите инструкции для получателей.

Нажмите Пуск.

Просмотр отчета о рабочем процессе

Если Вы отправили последовательный рабочий процесс, то, когда будет выполнено задание последнего рабочего сообщения, в Ваш Почтовый ящик будет помещен отчет о рабочем процессе. Если Вы отправили рабочий процесс всем сразу, Вы получите отчет после того, как первый получатель выполнит задание рабочего сообщения. Отчет обновляется каждый раз, когда другой получатель выполняет задание рабочего сообщения. Вы можете открыть отчет в Почтовом ящике или Диспетчере WorkFlow.

В отчете отображается дата выполнения задания каждого рабочего сообщения и комментарии получателей. Вы можете открыть прикрепленный файл или ответить получателю из отчета.

В Почтовом ящике или Диспетчере WorkFlow дважды щелкните отчет.

Чтобы открыть или изменить прикрепленный файл, нажмите Открыть.

Чтобы отобразить комментарии получателей, выберите закладку Статус в списке Имя выберите имя.

Чтобы отправить письмо другому получателю, выберите закладку Статус имя Ответить.

Нажмите Готово.

Контрольные вопросы

Что такое рабочий процесс?

Как создать рабочий процесс?

Как просмотреть отчет о рабочем процессе?

3.12 Использование Адресной Книги

3.12.1 Использование Адресной Книги: Обзор

Используйте Адресную книгу как телефонный справочник и информационный центр при адресации. Адресная книга может содержать имена и адреса, адреса электронной почты, номера телефонов и др. Вы также можете набирать номера из Адресной книги.

Вы можете создать несколько адресных книг для личного использования. Открытые адресные книги представлены закладками в основном окне Адресной книги. За раз можно отобразить одну адресную книгу.

Адресные книги могут содержать адреса электронной почты, а также адреса Интернет. Адрес электронной почты - это имя, которое почтовая система использует для идентификации человека. Адрес Интернет - это постоянные адреса электронной почты, которые применяются в Интернете, что означает, что Вы можете отправлять и получать почту за пределами Вашей организации.

3.12.2 Поиск пользователей и ресурсов

Быстро найти записи в адресной книге можно при помощи Списка поиска. Вы также можете указать критерии поиска, определив один или несколько фильтров. Например, Вы можете определить фильтр, который отображает только записи, в которых фамилия начинается с «Д».

Если Вы начинаете вводить имя в поле Кому, СС или ВС создаваемого сообщения, система дополнения имени пытается определить для Вас имя. Она выполняет поиск записей, совпадающих с введенным фрагментом, в адресной книге Частые контакты, где содержатся недавно использовавшиеся адреса, и в системной адресной книге (эти адресные книги должны быть открыты).

Если система дополнения имени находит нужное имя, можно прекратить набор. Если система дополнения имени не находит его, продолжите ввод: система дополнения имени будет продолжать поиск после ввода каждого нового символа. Если будет найдено имя, похожее, но не совпадающее с тем, которое Вы ищете, используйте стрелки вверх или вниз для прокрутки книги и просмотра соседних имен. Вы можете задать для системы дополнения имени определенный порядок поиска.

Поиск адресов пользователя, ресурса, организации и группы

Нажмите на панели инструментов.

Выберите закладку адресной книги, в которой Вы хотите выполнить поиск адресов.

В поле Список поиска начните вводить то, что Вы ищете.

3.12.3 Использование групп для адресации сообщений

Группа - это список пользователей или ресурсов, которому Вы можете отправлять сообщения. Используйте группы для отправки сообщений нескольким пользователям или ресурсам при помощи указания имени группы в поле Кому, ВС или СС. Имеется два типа групп: общие и персональные.

Общая группа - это список пользователей, созданный системным администратором и доступный для использования каждому пользователю GroupWise. Например, может быть группа Бухгалтерия. Каждый сотрудник бухгалтерии включен в эту группу. Общие группы перечислены в системной Адресной книге.

Персональная группа - это группа, созданная Вами. Например, если Вы часто отправляете мероприятия своей рабочей группе, можно включить все адреса или имена и место встречи (ресурс) в персональную группу.

Персональные адресные книги и группы - это не одно и то же. Вы создаете персональные адресные книги из Адресной книги; группы сохраняются из имен, уже введенных в Список адресов. Персональная адресная книга может быть меньше системной адресной книги. Вы можете отправить сообщения всем пользователям в персональной адресной книге, выбрав Правка Выделить все поле Кому. С группой Вы должны выбрать имя группы в адресной книге и выбрать Кому или ввести имя группы в поле Кому.

Создание и сохранение персональной группы

Нажмите на панели инструментов.

Выберите Кому, СС или ВС дважды щелкните или, удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкните и отбуксируйте пользователей и ресурсы для группы в Списке адреса.

Выберите Сохранить группу.

Укажите имя и персональную адресную книгу для группы нажмите ОК.

Подсказки

В одну группу можно включить пользователей из разных адресных книг.

Группы можно сохранять только в персональных адресных книгах.

Группу можно сохранить под любым именем. В имени группы можно использовать пробелы и любые символы.

3.12.4 Создание персональных адресных книг

Персональная адресная книга -это книга, которую Вы создаете для себя. Вы можете создавать, изменять и сохранять любое число персональных адресных книг. Вы имеете полные права на добавление и удаление имен и адресов любого человека, компании или ресурса в персональной адресной книге.

Если Вы создаете персональную адресную книгу, в основное окно Адресной книги добавляется закладка. Если Вы создаете несколько адресных книг, в несколько книг можно включить одни и те же имена и адреса. Если запись копируется из одной адресной книги в другую, и Вы измените ее в одной из книг, она будет изменена во всех книгах.

Адреса в персональных адресных книгах упорядочиваются в соответствии с Вашими настройками, Вы можете включить адреса Интернет всех людей или вообще не включать адреса.

Вы можете отправить сообщения всем людям, внесенным в персональную адресную книгу, щелкнув Кому над Списком адресов, а затем выбрав Правка Выбрать всех; Вы можете создать персональную группу. Если у Вас имеется список людей как группа, в поле Кому открытого бланка нужно ввести только имя группы, чтобы отправить сообщение всей группе.

Создание персональной Адресной книги

Нажмите на панели инструментов.

Выберите Файл Новая книга.

Введите имя новой книги нажмите ОК.

Чтобы добавить в новую адресную книгу имена, выберите Добавить.

Выберите Тип записи нажмите ОК.

Заполните поля.

Нажмите ОК.

3.12.5 Перемещение адресов из одной адресной книги в другую

Если другой пользователь создал персональную адресную книгу, которая может быть Вам полезной, он может экспортировать ее копию и отправить эту копию Вам. Затем Вы можете импортировать эту копию, и не создавать новую книгу. Группы, включенные в персональную адресную книгу, не могут экспортироваться.

Импортирование адресов в персональную адресную книгу

Если Вы получили персональную адресную книгу Novell в виде прикрепления, щелкните на прикреплении правой кнопкой мыши выберите Сохранить как выберите папку или дискету, на которой Вы хотите ее сохранить выберите Сохранить.

Откройте адресную книгу, в которую Вы хотите импортировать адреса. или Создайте новую персональную адресную книгу, в которой Вы будете импортировать адреса.

Выберите Файл Импорт.

Выберите файл адресной книги выберите Открыть.

Экспорт адресов из адресной книги

Откройте адресную книгу, из которой Вы хотите экспортировать имена.

Выберите адреса, которые Вы хотите экспортировать.

Выберите Файл Экспорт.

Выберите Всю адресную книгу, если Вы хотите экспортировать всю адресную книгу или Выберите Выбранные элементы, если Вы хотите экспортировать только выбранные адреса.

Выберите папку, в которой будет сохранен файл введите имя экспортируемого файла выберите Сохранить.

3.12.6 Отображение различной информации в Адресной книге

Вы можете управлять тем, какие закладки адресных книг отображаются в основном окне Адресной книги. Например, у Вас может быть персональная адресная книга для учетной записи, с которой Вы работаете только шесть месяцев в году. Вы можете закрыть ее, когда она не нужна, и открыть через шесть месяцев.

Вы также можете управлять информацией, отображаемой в одной адресной книге. Чтобы Вы могли изменять информацию в адресной книге, эта адресная книга должна быть открыта.

Адресные книги содержат больше информации, чем может отображено. В любое время Вы можете изменить, отображение информации, выбрав маркеры других колонок. Вы также можете изменить порядок колонок, сортировку колонок или их ширину.

Изменение порядка колонок в адресной книге

Нажмите на панели инструментов

Выберите закладку адресной книги, в которой Вы хотите изменить отображаемые колонки.

Выберите Правка Колонки Еще столбцы.

В списке Выделенные столбцы выберите имя колонки выберите Вниз или Вверх.

Чтобы добавить колонку, дважды щелкните имя колонки в списке Доступные столбцы. или Чтобы удалить колонку, дважды щелкните имя колонки в списке Выделенные столбцы.

3.12.7 Использование Адресной книги для отправки сообщений

Адресная книга упрощает и ускоряет отправку почтовых сообщений, мероприятий, заданий, записок и телефонных сообщений, помогая Вам найти адреса электронной почты пользователей, которым Вы хотите отправить сообщение.

Использование Адресной книги для адресации сообщения

В бланке сообщения нажмите Адрес.

Выберите закладку адресной книги.

Если полей Кому, СС и ВС на экране нет, нажмите Список адресов в нижней части Адресной книги.

Дважды щелкните имена первичных получателей (Кому) Вашего сообщения выберите СС дважды щелкните имена получателей копии повторите для получателей скрытой копии выберите Закрыть.

3.12.8 Использование адресной книги Частые контакты

Используйте закладку Частые контакты в Адресной книге для доступа к наиболее часто используемым или недавно используемым записям. Когда Вы используете запись в сообщении, она копируется в адресную книгу Частые Контакты, если эта книга открыта. Вы можете просмотреть дату и время последнего использования записи, и сколько раз Вы ее использовали.

Если запись помещается в Частые контакты, она остается там, пока Вы ее не удалите. Запись также остается в исходной адресной книге. Если адресная книга Частые контакты закрыта, информация в нее не копируется.

Использование книги Частые контакты для адресации сообщений

Откройте бланк сообщения.

Нажмите Адрес.

Если закладки Частые контакты нет на экране, выберите Файл Открыть книгу частых контактов.

Если полей Кому, СС и ВС нет на экране, нажмите Список адресов в нижней части Адресной книги.

Выберите Кому дважды щелкните имена первичных получателей сообщения выберите СС дважды щелкните имена получателей скрытой копии повторите операцию для получателей скрытой копии нажмите Закрыть.

3.12.9 Просмотр групп, организаций или ресурсов в Адресной Книге

Используйте предопределенные фильтры для отображения в адресной книге только групп, пользователей, организаций или ресурсов.

В адресных книгах по умолчанию отображаются все записи. Так как все группы, компании и ресурсы помечаются значками, поиск определенных записей в большой адресной книге может быть затруднителен. Предопределенный фильтр отображает только те типы записей, которые Вам нужны.

Имеется два типа предопределенных фильтра, применяющихся только к адресной книге Частые контакты. Вы можете использовать их для фильтрации всех записей с указанным Вами минимальным числом ссылок.

Чтобы просмотреть группы, организации или ресурсы в адресной книге;

Нажмите на панели инструментов

Выберите Вид Предопределенные фильтры выберите фильтр, который Вы хотите отобразить.

Чтобы вернуться в окно адресной книги без фильтрования, выберите Вид Фильтрация разрешена или Удалить фильтр.

Контрольные вопросы

Что содержит Адресная Книга?

Как осуществляется поиск пользователей, ресурсов, организаций и группы в Адресной Книге?

Что такое группа? Какие группы бывают? Их отличия.

Что такое персональная адресная книга?

Как создать персональную адресную книгу?

Как переместить адреса из одной адресной книги в другую?

Для чего используется адресная книга Частые Контакты?

Задания

Выполнить лабораторную работу №6 Использование Адресной Книги

3.13 Использование GroupWise Imaging

3.13.1 Использование Imaging: Обзор

Возможность преобразовать информацию на бумаге в удобный электронный формат может сэкономить время и увеличить производительность. GroupWise Imaging - это приложение, которое позволяет Вам преобразовывать такую информацию (например, фотографии, рисунки и текстовые документы) в оцифрованные изображения, которые можно перемещать, снабжать аннотациями, отправлять по электронной почте, факсу, печатать или изменять размер.

В зависимости от формата файла, файлы изображений могут содержать одно или несколько изображений и могут быть черно-белыми, полутоновыми или цветными. При загрузке и сохранении файлов изображений, производительность системы изменяется в зависимости от используемого оборудования и размера изображения [7].

3.13.2 Использование аннотаций

Аннотации - это электронные версии пометок, обычно используемых на бумажных документах, например, выделений, штампов и текстовых записей. Однако, поскольку аннотации GroupWise Imaging цифровые, их существенно проще добавлять, перемещать и удалять. Атрибуты цифровых аннотаций (цвет, размер, текст и видимость) изменить проще, чем на бумаге.

Выбор существующей аннотации

Нажмите на основной панели инструментов

Выберите на панели аннотаций

Выберите аннотацию.

3.13.3 Сканирование

Сканирование позволяет Вам преобразовывать данные на бумаге в электронные изображения. Сканер подключается к ПК или сети и управляется приложением. Приложение соединяется со сканером через интерфейс, называемый источником данных сканера (драйвером), который обычно поставляется производителем сканера. Наиболее распространен стандарт TWAIN. TWAIN - это промышленная спецификация сканирования изображений, которая поддерживается большинством сканеров.

Выбор сканера

Выберите Сервис Параметры.

Выберите Сканер.

Выберите Выбор сканера имя сканера ОК.

Подсказки

Если Вы используете Расширенную версию Imaging, после выбора сканера выберите ISIS или TWAIN.

Начало сканирования

Выберите Сканировать Новый файл.

Выберите Сканировать.

Нажмите ОК.

3.13.4 Открытие существующего изображения

Нажмите на основной панели инструментов

Выберите папку, которую Вы хотите просмотреть.

Выберите имя файла.

Нажмите Открыть.

3.13.5 Отправка изображения по электронной почте

GroupWise Imaging позволяет Вам отправлять изображения по электронной почте другим пользователям для просмотра, добавления изменений и аннотаций и т.д.

Нажмите на основной панели инструментов

Введите пароль. (Пароль необходим, только если он был назначен при создании Почтового ящика).

Нажмите ОК.

В поле Кому введите имена пользователей, которым Вы хотите отправить изображение. Если нужно просмотреть имена в Адресной книге, нажмите Адрес.

Выберите поле Тема введите тему.

Выберите поле Сообщение введите текст сообщения.

Нажмите Отправить.

Контрольные вопросы

Что такое GroupWise Imaging?

Что такое аннотация?

Как отправить изображение по электронной почте?

3.14 Регистрация в GroupWise

Когда Вы запускаете GroupWise, диалоговое окно предоставляет Вам возможность зарегистрироваться в GroupWise. Диалоговое окно Запуск изменяется в зависимости от информации, необходимой GroupWise для того, чтобы открыть Ваш Почтовый ящик. Например, если у Вас установлен пароль для доступа к Почтовому ящику, а также для регистрации в сети и запуска GroupWise со своей машины, диалоговое окно может запрашивать пароль.

Однако если GroupWise не может найти почтовое отделение (например, если местоположение почтового отделения изменилось или сервер, содержащий почтовое отделение, в настоящее время не работает), может появиться диалоговое окно, предлагающее Вам указать путь к почтовому отделению или адрес TCP/IP агента почтового отделения, Ваше имя пользователя и пароль.

Вы можете использовать параметр командной строки, чтобы диалоговое окно Запуск обязательно отображалось при запуске GroupWise.

Вход в свой Почтовый ящик

Убедитесь, что Вы зарегистрированы в сети.

Запустите GroupWise.

Если Вы получите запрос на ввод пароля или другой информации, введите пароль или необходимую информацию в соответствующее окно нажмите ОК.

Подсказки

GroupWise может понадобиться такая информация, как адрес и порт TCP/IP агента почтового отделения, путь к сетевому почтовому отделению или путь к базе данных remote. Если Вы не знаете эту информацию, обратитесь к системному администратору.

Вход в свой Почтовый ящик с рабочей станции другого пользователя

Зарегистрируйтесь в сети с использованием своего ИД пользователя.

Запустите GroupWise.

Введите свой ИД пользователя, если он не отображен в поле ИД пользователя.

Выберите поле Пароль введите свой пароль нажмите ОК.

Подсказки

Вы должны находиться в одном почтовом отделении с другим пользователем, чтобы войти в свой Почтовый ящик с его рабочей станции.

Указание пути к базе данных Remote

Запустите GroupWise в режиме удаленного доступа.

В диалоговом окне Запуск введите свой пароль.

Выберите поле Путь к базе данных Remote введите или найдите путь к базе данных remote. Например, введите с:\remote.

Нажмите ОК.

Подсказки

GroupWise запускается в режиме удаленного доступа, если нет сетевого соединения, если GroupWise несколько раз не может соединиться с Главным Почтовым ящиком или если Вы используете параметр командной строки /ps-<путь>.

Указание адреса TCP/IP Агента Почтового Отделения

Запустите GroupWise.

В диалоговом окне Запуск выберите закладку Адрес TCP/IP.

Введите адрес TCP/IP агента почтового отделения.

Укажите порт агента почтового отделения.

Нажмите ОК.

Подсказки

Вы можете указать либо путь к сетевому почтовому отделению, либо адрес TCP/IP агента почтового отделения. Если Вы укажите и то, и другое, GroupWise проверит первым адрес TCP/IP. Если GroupWise не сможет соединиться с указанным адресом TCP/IP, он попытается соединиться с сетевым почтовым отделением по указанному пути.

Контрольные вопросы

Опишите процедуру входа в свой Почтовый ящик.

Как войти в свой Почтовый ящик с рабочей станции другого пользователя?



4. Лабораторные работы по приложению NetWare GroupWise

4.1 Лабораторная работа №1. Работа с сообщениями в Почтовом ящике

Цель: научиться отправлять и получать сообщения, прикреплять к сообщениям файлы, управлять отправленными и полученными сообщениями в Почтовом ящике.

Материально-техническое оснащение: компьютерный класс на 10 рабочих мест (компьютеры с процессором не менее 80486, ОЗУ не менее 16Мб).

Чтобы приступить к выполнению данной лабораторной работы Вы должны ответить на все вопросы входного контроля.

Вопросы входного контроля

Перечислите папки, которые располагаются в Основном окне GroupWise и объясните назначение каждой из них.

Для чего необходима Адресная книга?

Какие типы сообщений Вы можете создавать с помощью GroupWise?

Охарактеризуйте каждый тип сообщения.

Назовите отличие СС (Копии) от ВС (Скрытой копии).

Отправка писем

Письмо подобно внутренней записке; оно имеет первичного получателя, тему, дату и может иметь копии и скрытые копии для других пользователей. К нему можно также прикреплять файлы, звуки, клипы.

СС (Копия)

Отправляет копии сообщения пользователям, которым будет полезна эта информация, но которые не являются ответственными за эту информацию или инструкции. Все получатели увидят, что была отправлена копия.

ВС (Скрытая копия)

Отправляет копию Вашего сообщения получателю так, что все остальные получатели не знают об этом. Только отправитель и получатель скрытой копии знают о том, что скрытая копия была отправлена.

Выберите СоздатьСообщение в меню Файл.

В поле Кому введите имя пользователя, нажмите Enter. Повторите для всех остальных пользователей.

Чтобы выбрать имена пользователей из списка, нажмите Адрес, дважды щелкните каждое имя, нажмите ОК.

Введите тему.

Введите сообщение.

Нажмите отправить.

Назначение задания другому пользователю

Если Вы назначаете другому пользователю, копия этого задания появляется в Вашем Почтовом ящике. Заданию можно назначить приоритет. Имеется два уровня приоритета: алфавитный и цифровой. Например, задания могут иметь приоритеты А, А1, А2, В, В1, 1, 2 и т.д.

Кроме этого Вы можете назначить приоритет отправки (высокий, стандартный или низкий) в закладке Задание в Параметрах отправки. Приоритет отправки определяет, как задание будет отображаться в Почтовом ящике получателя. Например, если Вы назначаете заданию высокий приоритет отправки, пиктограмма этого задания в почтовом ящике получателя будет красной.

Выберите Создать Задание в меню Файл.

Введите имя получателя задания.

Укажите дату, когда задание должно начаться.

Укажите дату, когда задание должно быть выполнено.

Введите тему.

Укажите приоритет задания.

Введите описание задания.

Нажмите Отправить.

Назначение задания самому себе

Выберите Создать Персональное задание в меню Файл.

Введите тему.

Укажите приоритет задания.

Укажите дату начала.

Укажите дату окончания.

Введите текст сообщения.

Нажмите ОК.

Отправка записок

Записка - это напоминание, которое Вы устанавливаете на указанную дату в своем Календаре или Календаре другого пользователя. Можно использовать записки для напоминания себе и другим о сроках, праздниках, выходных и т.д.

Персональные записки полезны в качестве напоминаний о днях рождения, отпуске, днях выдачи зарплаты и т.д.

Отправка записки другим пользователям

Выберите Файл Создать Записку.

Заполните поля адреса. Если Вы не знаете имени пользователя, нажмите Адрес.

В поле Дата начала укажите дату, когда эта записка должна появиться в Календаре получателя.

Введите тему (необязательно) и текст записки.

Нажмите Отправить.

Прикрепление файла к сообщению

Выберите Файл Создать Сообщение.

Заполните поля Кому, Тема и Сообщение.

Нажмите значок прикрепления (скрепку) чтобы открыть диалоговое окно Прикрепления.

Нажмите Выбрать файл.

Выберите файл, который хотите отправить Открыть Закрыть. Чтобы прикрепить несколько файлов, выбирайте их, удерживая нажатой клавишу Ctrl.

Нажмите Отправить.

Запрос ответа

Вы можете проинформировать получателя о том, что нужен ответ на сообщение. GroupWise добавляет в начало сообщения предложение о том, что требуется ответ, и изменяет пиктограмму в Почтовом ящике получателя на двойную стрелку. При составлении сообщения выберите Файл Свойства в поле Запросить ответ выберите, когда Вам нужен ответ.

Повторная отправка сообщений

Используйте Отправить повторно, чтобы отправить сообщение еще раз, например, с изменениями. Повторная отправка позволяет вам отправить сообщения, не вводя снова всю информацию.

Щелкните правой кнопкой мыши на сообщении, которое вы хотите отправить повторно выберите Отправить повторно.

Внесите в сообщение необходимые изменения нажмите Отправить.

Нажмите Да, чтобы вернуть первый экземпляр. или Нажмите Нет, чтобы оставить первый экземпляр.

Возврат отправленных сообщений

Используйте Удалить для возврата отправленного сообщения. Например, если, отправив сообщение, Вы вспоминаете, что ошиблись, можно удалить это сообщение, пока никто из получателей не прочитал его.

Выберите в Почтовом ящике сообщение, которое вы хотите вернуть.

Выберите Правка Удалить.

Выберите соответствующий вариант.

Нажмите ОК.

Подсказки

Вернуть письмо или телефонное сообщение можно от получателей, которые его еще не открыли. Мероприятие, записку или задание можно вернуть в любое время.

Чтобы просмотреть, кто из получателей открыл сообщение, щелкните правой кнопкой мыши на сообщении в Почтовом ящике выберите Свойства.

Чтение сообщений в программе быстрого просмотра

Для просмотра содержимого сообщения используйте программу быстрого просмотра. Это экономит время, поскольку не нужно открывать каждое сообщение; Вы просто щелкаете сообщение или нажимаете стрелку вниз для прочтения сообщений. Если Вы выбираете ссылку на документ, этот документ отобразится в окне быстрого просмотра. Однако, прикрепления не отображаются в окне быстрого просмотра.

Если Вы читаете сообщения в окне быстрого просмотра, пиктограмма изменяется на пиктограмму открытого сообщения. Например, закрытый конверт, представляющий письмо, изменяется на открытый конверт.

Нажмите на панели инструментов значок быстрого просмотра (табличка с очками).

Измените размер окна быстрого просмотра, отбуксировав угол окна или линию горизонтального разделителя вверх или вниз.

В Почтовом ящике выберите все сообщения, которые Вы хотите прочесть.

Ответ на полученные сообщения

Для ответа на сообщение выберите Ответить. Вы можете ответить всем получателям и отправителю исходного сообщения или только отправителю, не создавая при этом и не адресуя новое сообщение. Вы также можете включить в ответ копию исходного сообщения. В ответе перед темой исходного сообщения будет помещено слово НА:. При желании, тему можно изменить.

Ответ на сообщение

Откройте или щелкните сообщение, на которое Вы хотите ответить.

Выберите Действия Ответить.

Выберите Ответить отправителю или Выберите Ответить всем (отправителю и адресатам).

Нажмите ОК.

Введите сообщение нажмите Отправить.

Подсказки

Если Вы отвечаете всем получателям сообщения, которое включало получателей копии и скрытой копии, Ваш ответ будет включать получателей копии, но не скрытой копии.

Делегирование сообщений

Если Вы получаете мероприятие, задание или записку, которую вы не можете принять, используйте Делегировать. Например, Вы получили приглашение на встречу, предмет которой находится вне Вашей компетенции. Вместо отклонения мероприятия Вы можете его делегировать. Делегировать можно мероприятия, задания или записки. Отправитель увидит, кому Вы делегировали сообщение, в окне Свойства этого сообщения.

В Основном окне выберите задание, записку или мероприятие.

Выберите Действия Делегировать.

В поля адреса введите имена пользователей. Если Вы не уверены в написании, нажмите Адрес.

Введите комментарии для получателя.

Нажмите Отправить.

Нажмите Да, если Вы хотите, чтобы это сообщение осталось в Вашем календаре. или Нажмите Нет, если Вы хотите, чтобы это сообщение было удалено из Вашего Календаря.

Ход лабораторной работы

Загрузите на Вашей рабочей станции GroupWise.

Создайте с помощью приложения Блокнот текстовый файл Pricrep.txt содержащий какой-либо текст.

Создайте с помощью GroupWise письмо.

Отошлите его всем пользователям, причем один из получателей должен быть получателем копии, а другой получателем скрытой копии.

Создайте два задания для двух пользователей.

Назначьте приоритет для одного задания - высокий, а для второго - стандартный.

Отправьте задания получателям с уведомлением.

Создайте персональное задание и назначьте ему низкий приоритет.

Создайте записку для другого пользователя.

Прикрепите к этой записке ранее созданный Вами файл Pricrep.txt.

Запросите ответ на Вашу записку.

Отправьте записку.

Измените содержание отправленного ранее Вами письма и отправьте его повторно.

Верните одно из ранее отправленных Вами заданий.

В программе быстрого просмотра просмотрите все пришедшие к Вам от других пользователей письма.

На одно из писем ответьте отправителю.

На любое другое письмо ответьте всем (отправителю и адресатам).

Пометьте персональное задание созданное Вами как Выполненное.

Ответьте на пришедшую Вам записку, если отправитель запросил ответ и отправьте его.

Контрольные вопросы

Можно ли вернуть письмо от получателей, которые его открыли? А задание?

Как просмотреть кто из получателей открыл сообщение?

Если Вы отвечаете всем получателям, будет ли Ваш ответ включать получателей копии и скрытой копии?

Что произойдет, если срок выполнения назначенного Вам задания истек?

Что можно сделать, если Вы не можете принять задание, мероприятие или записку?

4.2 Лабораторная работа №2 Планирование общих и персональных мероприятий

Цель: научиться планировать общие, персональные и повторяющиеся мероприятия.

Материально-техническое оснащение: компьютерный класс на 10 рабочих мест (компьютеры с процессором не менее 80486, ОЗУ не менее 16Мб).

Чтобы приступить к выполнению данной лабораторной работы Вы должны ответить на все вопросы входного контроля.

Вопросы входного контроля

Что такое Мероприятие?

Для чего используется Автодатировка?

Какие возможности дает функция Поиск Свободного?

В каком случае Вы можете переназначить мероприятие?

Какими способами можно создать сообщение с автодатировкой?

Планирование мероприятия

Выберите Файл Создать Мероприятие.

В поля Кому, СС и ВС введите имена приглашаемых. Включите также ИД всех ресурсов в поле Кому. Если Вы не знаете ИД ресурса, нажмите Адрес.

В поле Место введите описание места.

Укажите дату начала, время начала и продолжительность.

Введите тему и текст сообщения.

Нажмите Отправить.

Переназначение мероприятий

Перейдите к папке Отправленные в Основном окне, если исходящие сообщения не отображаются.

Выберите мероприятие, которое Вы хотите переназначить.

Выберите Действия Отправить повторно.

Внесите изменения нажмите Отправить.

Нажмите Да, чтобы вернуть исходное сообщение.

Подсказки

Вы можете переназначить мероприятие, если Вы являетесь отправителем исходного мероприятия или имеете права доверенного лица на Почтовый ящик человека, назначившего это мероприятие.

Чтобы перенести мероприятие на другое время того же дня, откройте Календарь и отбуксируйте мероприятие на новое время.

Отмена мероприятия

Перейдите к папке Отправленные в Основном окне, если исходящие сообщения не отображаются.

Выберите мероприятие, которое Вы хотите отменить.

Выберите Правка Удалить.

Выберите Все почтовые ящики ОК.

Назначение персонального мероприятия

Выберите Файл Создать Персональное мероприятие.

Введите тему, место (необязательно) и текст сообщения (необязательно).

Укажите дату начала, время начала и продолжительность.

Нажмите ОК.

Планирование персонального мероприятия в Календаре

Выберите Окно Календарь.

Выберите нужную дату дважды щелкните время в окне Мероприятие.

Введите тему, место (необязательно) и текст сообщения (необязательно).

Укажите продолжительность нажмите ОК.

Планирование сообщений с автодатировкой по образцу

В планируемом мероприятии, задании или записке выберите Действия Автодатировка.

Выберите закладку По образцу.

В поле Диапазон укажите даты начала и окончания. или Чтобы задать определенное число экземпляров вместо диапазона, укажите дату начала выпадающее меню Конец Вхождения укажите число вхождений.

Раскройте выпадающий список Дни недели выберите параметр.

Выберите месяцы. Чтобы назначить событие на все месяцы, дважды щелкните на любой месяц.

Если Вы выбрали Дни месяца, раскройте выпадающий список В выберите параметр выберите пронумерованные дни (например, 1 и 15). или Если Вы выбрали Дни недели, выберите порядковый номер рядом с нужным днем недели (например, 2-й Вт). или Если Вы выбрали Периодически, укажите продолжительность периода (например, каждые 15 дней).

Нажмите ОК.

Ход лабораторной работы

Загрузите на Вашей рабочей станции GroupWise.

Запланируйте Мероприятие 1 на текущую дату продолжительностью 2 часа.

Введите имена приглашаемых в нужные поля используя Адресную книгу.

Введите тему Мероприятия 1, введите сообщение.

Отправьте Мероприятие 1.

Запланируйте Мероприятие 2 на завтрашнее число продолжительностью 15 минут.

Пригласите несколько человек на Мероприятие 2.

Укажите тему и сообщение.

Отправьте Мероприятие 2 получателям.

Переназначьте Мероприятие 1 изменив его продолжительность и тему.

Назначьте Мероприятие 3 для себя.

Укажите любую дату, тему и сообщение.

Перейдите в окно Календарь.

Убедитесь, что на назначенной дате появилось персональное Мероприятие 3.

Оставайтесь в окне Календарь.

Запланируйте Мероприятие 4 в Календаре на 14 число следующего месяца продолжительностью 3 часа 15 минут и пригласите на него всех имеющихся в Вашей Адресной книге пользователей.

Используя Автодатировку запланируйте Мероприятие 5 на каждые вторые среды каждого месяца на два последующих года.

Просмотрите в Календаре назначенные Вам другими пользователями Мероприятия.

Отмените Мероприятие 2.

Контрольные вопросы

Чем удобно планирование мероприятий?

Как можно быстро перенести мероприятия на другое число?

Можете ли Вы отменить мероприятие, будучи лишь доверенным лицом того человека, который назначил это мероприятие?

Что нужно сделать, если Вы хотите узнать принял ли кто-то задание или придет ли он на встречу?

Каким способом нужно создать сообщение с автодатировкой, чтобы назначить периодическое событие?



4.3 Лабораторная работа №3 Управление Почтовым ящиком

Цель: Научиться помещать сообщения из Почтового ящика в архив, распечатывать сообщения в Почтовом ящике, создавать правила, предоставлять другим пользователям доступ к Вашему Почтовому ящику. Научиться работать с Урной и сохранять сообщения в Почтовом ящике.

Материально-техническое оснащение: компьютерный класс на 10 рабочих мест (компьютеры с процессором не менее 80486, ОЗУ не менее 16Мб).

Чтобы приступить к выполнению данной лабораторной работы Вы должны ответить на все вопросы входного контроля.

Вопросы входного контроля

Каково назначение Календаря?

Что значит связать сообщение с папкой?

Можно ли удалить папку Календарь? И почему?

Для чего необходимы разделяемые папки?

Для чего служит программа Notify в GroupWise?

Для чего используется архив в GroupWise?

Что такое Правило?

Опишите функцию Доверенное лицо?

Какие права Доверенного лица существуют, и что они позволяют делать Доверенному лицу?

Что такое Ресурсы?

Создание папок

В Списке папок выберите Файл Создать Папку.

Введите имя новой папки.

Нажмите Вверх, Вниз, Вправо или Влево, чтобы поместить папку в нужное место в Списке папок нажмите Дальше.

Введите описание папки нажмите Готово.

Перемещение сообщения в несколько папок

Выберите сообщение в Почтовом ящике.

Выберите Правка Перенести/связать с папками.

Установите флажок около каждой папки, в которой Вы хотите иметь это сообщение.

Выберите Связать.

Совместное использование папки с другими пользователями GroupWise

В Основном окне щелкните правой кнопкой мыши на папке, которую Вы хотите сделать разделяемой выберите Разделение.

Выберите Разделение с.

В поле Имя начните вводить имя пользователя.

Когда в поле появиться нужное имя, нажмите Добавить, чтобы переместить этого пользователя в Список разделения.

Выберите параметры доступа для этого пользователя.

Повторите Шаги 3-5 для всех пользователей, с которыми Вы хотите совместно использовать эту папку.

Нажмите ОК.

Помещение сообщения в разделяемую папку

Щелкните разделяемую папку в Списке папок, чтобы открыть ее.

Выберите Файл Создать Обсуждение.

Введите тему нового сообщения.

Введите текст сообщения.

Нажмите ОК.

Запуск Notify

Нажмите Пуск на панели задач Windows Программы GroupWise Программа уведомления Notify.

Установка частоты проверки наличия новых сообщений программой Notify

Убедитесь, что программа уведомления Notify запущена.

Щелкните правой кнопкой мыши на значок программы на панели задач Windows выберите Параметры.

Введите число минут в поле Проверять почту каждые.

Помещение в архив сообщения из Почтового ящика

Если Вы еще не сделали это, укажите путь к архиву в Местоположении файлов в диалоговом окне Окружение.

Выберите в Почтовом ящике сообщения, которые Вам необходимо поместить в архив.

Выберите Действия Архив.

Извлечение сообщений из архива

Выберите Файл Открыть архив.

Выберите сообщение, которое Вы хотите извлечь их архива Действия Архив.

Выберите Файл Открыть архив, чтобы вернуться в Основное окно.

Печать прикрепленного файла из GroupWise

Откройте или щелкните сообщение, содержащее прикрепленный файл.

Выберите Файл Печать.

Выберите прикрепленный файл, который Вы хотите распечатать.

Выберите Печать.

Печать прикрепленного файла из другого приложения

Откройте или щелкните сообщение, содержащее прикрепленный файл.

Выберите Файл Печать.

Выберите прикрепленный файл, который Вы хотите распечатать.

Выберите Печатать прикрепление из соответствующего приложения Печать.

Создание правила

Выберите Сервис Правила Новое.

В поле Имя правила введите имя.

Раскройте выпадающий список Событие выберите событие, включающее правило.

Если Вы выбирали Новое сообщение, Запуск, или Запуск пользователем, выберите один или несколько источников сообщения. Например, выберите Получено и Персональное. или Если Вы выбрали Сохранение сообщения, Открытие папки или Закрытие папки, щелкните пиктограмму папки папку ОК, чтобы отобразить имя папки.

В списке Типы сообщений выберите один или несколько типов сообщений, на которые должно влиять правило.

Если Вы хотите еще уточнить сообщения, на которые будет влиять правило, выберите Определить условия выберите соответствующие параметры ОК.

Выберите Добавить действие выберите действие, которое должно выполнять это правило. Для некоторых действий, например, Отправить письмо и Ответить, необходима дополнительная информация.

Нажмите Сохранить.

Добавление пользователя в свой список Доверенные лица

В Основном окне или Календаре нажмите значок с изображением человечка.

Выберите Доверенные лица.

Укажите человека, к Почтовому ящику которого Вы хотите получить доступ нажмите ОК.

Нажмите еще раз тот же значок, чтобы проверить, появилось ли имя этого человека в списке Доверенные лица.

Очистка Урны

Выберите Правка Очистить урну Да.

Сохранение сообщения в Почтовом ящике

Выберите сообщение, которое Вы хотите сохранить выберите Файл Сохранить как.

В поле Сохранить файл как введите имя файла.

Чтобы сохранить сообщение в другом каталоге, не отображенном в поле Текущий каталог, нажмите Обзор.

Выберите Сохранить Закрыть.

Ход лабораторной работы

Загрузите GroupWise на Вашей рабочей станции.

Создайте три папки и поместите их в Списке папок в папку Картотека.

Выберите любое сообщение из Вашего Почтового ящика (если Ваш Почтовый ящик пуст, создайте сообщение сами заново).

Свяжите это сообщение с только что созданными Вами тремя папками.

Введите некоторые изменения в исходное сообщение.

Просмотрите, что произошло с копиями этого сообщения в трех связанных папках.

Сделайте одну из трех созданных Вами папок разделяемой с одним из пользователей, имеющихся в Вашей Адресной книге.

Поместите какое-либо сообщение в разделяемую папку.

Посмотрите содержание разделяемой папки у пользователя, с которым Вы разделяете данную папку.

Запустите программу Notify, если она еще не запущена.

Установите частоту проверки наличия новых сообщений программой Notify равную 1 минуте.

Поместите два-три уже прочитанных сообщения из Почтового ящика в архив.

Извлеките одно сообщение из архива обратно в Почтовый ящик.

Распечатайте любое сообщение, хранящееся в Вашем Почтовом ящике.

Распечатайте файл прикрепления Pricrep.txt двумя способами: из GroupWise; из другого приложения.

Создайте Правило, которое бы при помещении в Ваш Почтовый ящик нового Задания от другого пользователя делало его помеченным как прочтенное.

Попросите, чтобы Вам назначили Задание и проверьте, как работает созданное Вами Правило.

Сделайте одного пользователя Вашим Доверенным лицом.

Поместите одно из сообщений в Вашем Почтовом ящике в Урну.

Очистите Урну.

Сохраните письмо имеющееся в Вашем Почтовом ящике (если такового нет создайте его) как файл в одной из трех созданных Вами сегодня папок.