Контрольные вопросы

Если Вы изменяете связанное сообщение, изменится ли оно во всех остальных папках?

В каком случае Вы можете получать уведомления другого пользователя?

Можно ли получать уведомления человека, который находится в другом почтовом отделении?

Сможете ли Вы поместить сообщение в архив в Remote?

Если папка, из которой документ был помещен в архив удалено, то куда будет помещен этот документ при извлечении его из архива?

Какие права необходимо дать Вашему Доверенному лицу, чтобы Доверенное лицо могло создавать и отправлять сообщения от Вашего имени и получать те же сигналы, что и Вы?

Изменятся ли Ваши права Доверенного лица, если Вы удалите пользователя (Доверенным лицом которого Вы являетесь) из списка Доверенные лица?

Можно ли восстановить сообщения, которые были удалены из Почтового ящика?

4.4 Лабораторная работа №4 Создание документов и работа с ними

Цель: Научиться управлять документами в GroupWise, создавать документы, импортировать документы в Библиотеку GroupWise, изымать, возвращать, копировать, сохранять, открывать документы. Научиться совместно использовать документы, хранить несколько версий документов, просматривать протокол действий над документами.

Материально-техническое оснащение: компьютерный класс на 10 рабочих мест (компьютеры с процессором не менее 80486, ОЗУ не менее 16Мб).

Чтобы приступить к выполнению данной лабораторной работы Вы должны ответить на все вопросы входного контроля.

Вопросы входного контроля

Что такое Библиотека GroupWise и для чего она служит?

Что такое ссылка на документ?

Что дает интеграция GroupWise с приложениями?

В каких версиях можно сохранять документы в GroupWise, и что это дает пользователям?

Как сделать, чтобы документ можно было использовать совместно с другими пользователями?

Создание документа с использованием шаблона GroupWise

Выберите Файл Создать Документ.

Выберите Выбрать шаблон GroupWise в списке выберите шаблон.

Чтобы выбрать шаблон из другой библиотеке, выберите эту библиотеку в выпадающем списке.

Нажмите ОК.

Выберите тему документа.

Нажмите ОК.

Дважды щелкните ссылку на документ в текущей папке, чтобы открыть новый документ.

Создание документа с использованием файла в качестве шаблона

Выберите Файл Создать Документ.

Выберите Выбрать файл.

Введите имя файла, который Вы хотите использовать в качестве шаблона для нового документа.

Нажмите ОК.

Введите тему.

Нажмите ОК.

Создание документы с использованием шаблона приложения

Выберите Файл Создать Документ.

Выберите Выбрать приложение в списке Приложения выберите приложение, которое Вы хотите использовать как шаблон нажмите ОК.

Введите тему документа.

Нажмите ОК.

Импортирование документов с помощью Быстрого импортирования

Выберите Файл Импортировать документы.

Выберите Добавить выберите файлы, которые Вы хотите импортировать нажмите ОК.

Нажмите Далее.

Если Вы хотите, чтобы GroupWise создал ссылки на каждый документ, выберите Отобразить документы в папке выберите папку, в которой Вы хотите их сохранить. или Если Вы не хотите создавать ссылки на документы, выберите Импортировать, не отображая в папке.

Нажмите Готово, чтобы начать импортирование. GroupWise копирует документы в указанную библиотеку и создает ссылки на каждый документ в папке Картотека.

Создание новой версии документа

В Почтовом ящике выберите ссылку на документ, новую версию которого Вы хотите создать.

Выберите Файл Создать Версию документа.

Введите описание этой версии документа нажмите ОК.

Просмотр информации о версии

Выберите ссылку на документ в Почтовом ящике.

Выберите Файл Свойства Версия.

Назначение пользователю прав на все версии документа

Выберите ссылку на документ в Почтовом ящике.

Выберите Файл Свойства.

Выберите закладку Разделение.

Выберите Разделен с.

В поле Имя введите имя пользователя или группы, которой Вы хотите дать права выберите Добавить пользователя.

Установите флажки для прав, которые Вы даете выбранному пользователю.

Нажмите ОК.

Назначение пользователю прав на определенную версию документа

Выберите ссылку на документ в Почтовом ящике.

Выберите Файл Свойства.

Выберите закладку Разделение.

Выберите Разделен с.

В поле Имя введите имя пользователя или группы, которой Вы хотите дать права выберите Добавить пользователя.

Выберите Защита на уровне версии.

Установите флажки для всех прав, которые пользователь должен иметь на этот тип версии нажмите ОК.

Просмотр действий над документом

Выберите ссылку на документ в Почтовом ящике.

Выберите Файл Свойства

Выберите закладку Протокол действий.

В списке будут выведены действия, выполненные над этой версией (изъятие, возврат и т.д.).

Изъятие документа

В Почтовом ящике выберите ссылку на документ, который Вы хотите изъять.

Выберите Действия Изъять.

В поле Имя изымаемого файла введите имя файла для документа.

В поле Местоположение изымаемого введите путь, по которому Вы хотите сохранить изъятый документ.

Выберите Изъять.

Возвращение неизмененного документа

Выберите ссылку на документ в Почтовом ящике.

Выберите Действия Вернуть.

Раскройте выпадающий список Метод возврата.

Выберите Только вернуть.

Выберите Вернуть.

Возвращение документа и назначение его новой версией

Выберите ссылку на документ в Почтовом ящике.

Выберите Действия Вернуть.

Раскройте выпадающий список Метод возврата выберите способ возврата.

Раскройте выпадающий список Вернуть как выберите Новая версия.

В поле Местоположение и имя возвращаемого файла укажите путь и имя файла возвращаемого документа.

Выберите Вернуть.

Удаление определенной версии документа

Выберите ссылку на документ в Почтовом ящике.

Выберите Действия Список версий.

Выберите версию, которую Вы хотите удалить.

Выберите Правка Удалить.

Копирование документа в другую библиотеку

Выберите ссылку на документ в Почтовом ящике.

Выберите Действия Копировать документ.

Выберите библиотеку, в которую Вы хотите скопировать документ, в выпадающем списке Выберите библиотеку для копирования.

Выберите способ создания свойств документа нажмите ОК.

Сохранение документов вне библиотеки GroupWise

Выберите ссылку на документ в Почтовом ящике.

Выберите Файл Сохранить как.

В поле Сохранить файл как укажите путь, по которому этот документ должен быть сохранен нажмите ОК.

Выберите Сохранить.

Ход лабораторной работы

Загрузите на вашей рабочей станции GroupWise.

Создайте Документ 1 с использованием шаблона GroupWise.

Создайте Документ 2 с использованием файла (например, Pricrep.txt) в качестве шаблона.

Создайте Документ 3 с использованием шаблона приложения (например, Word 7.0).

Создайте Документ 4 вне GroupWise, с помощью любого имеющегося текстового редактора.

Импортируйте Документ 4 в Библиотеку GroupWise с помощью Быстрого Импортирования.

Создайте новую версию Документа 1.

Просмотрите информацию о версии Документов 1,2,3.

Назначьте одному из пользователей права на все версии Документа 1.

Назначьте другому пользователю права на текущую версию Документа1.

Просмотрите действия произведенные над Документами 1,2,3.

Изымите из Библиотеки GroupWise Документы 3,4.

Измените Документы 3,4.

Верните Документ 3 в Библиотеку без изменений.

Верните Документ 4 в Библиотеку с назначением его новой версией.

Удалите из Почтового ящика одну из версий Документа 1.

Скопируйте Документ 2 в другую Библиотеку.

Сохраните Документ 1 вне Библиотеки GroupWise.

Контрольные вопросы

Какую информацию Вы сможете указать при Выборочном импортировании документов в Библиотеку?

Какие права Вы должны иметь, чтобы просмотреть действия над документом?

Если Вы изъяли документ из Библиотеки, могут ли другие пользователи изменять или просматривать документ?

Если Вы удаляете ссылку на документ, значит ли это, что документ удаляется из Библиотеки?

Можно ли совместно использовать документы с пользователями, не имеющими доступа к GroupWise? Обоснуйте свой ответ.

4.5 Лабораторная работа №5 Поиск сообщений в Почтовом ящике

Цель: научиться осуществлять поиск сообщений, поиск текста в сообщениях, управлять фильтрацией в GroupWise.

Материально-техническое оснащение: компьютерный класс на 10 рабочих мест (компьютеры с процессором не менее 80486, ОЗУ не менее 16Мб).

Чтобы приступить к выполнению данной лабораторной работы Вы должны ответить на все вопросы входного контроля.

Вопросы входного контроля

Как назначить пароль Почтовому ящику?

Как настроить панель инструментов?

Как осуществляется поиск сообщения?

Как отобразить или скрыть сообщения при помощи фильтра?

Поиск сообщения

Используйте функцию Поиск для поиска сообщений, удовлетворяющих указанным Вами критериям. Вы можете задать область поиска и точно указать, какие документы или сообщения нужно искать. Результаты поиска можно сохранить в папке Поиск.

Если Вы используете GroupWise Remote, можно искать сообщения как в Почтовом ящике Remote, так и в Главном.

Нажмите на панели инструментов значок с изображением увеличительного стекла.

В поле Найти введите текст, который Вы ищите.

Нажмите ОК.

Поиск текста в сообщении

Используйте искать текст для поиска строки текста в сообщении, которое Вы читаете или отправляете. GroupWise просматривает текст только в поле Сообщение или в прикреплениях, открытых в программе просмотра. Вы можете также выполнять поиск текста в окне быстрого просмотра. Чтобы найти несколько слов или выполнить поиск в нескольких сообщениях, используйте Найти в меню Сервис.

Откройте сообщение.

Выберите Правка Искать текст.

Введите текст, который Вы хотите найти, в поле Образец.

Выберите Найти далее, чтобы найти введенный текст.

Как отобразить или скрыть сообщения при помощи фильтра

Выберите папку (например, Почтовый ящик, Урну или созданную Вами папку).

В правом нижнем углу Основного окна дважды щелкните иконку с изображением фильтра.

В первом окне выберите поле, по которому Вы хотите проводить фильтрацию. Например, выберите От, если Вы хотите отфильтровать сообщения от определенного человека.

Выберите выпадающий список оператор выберите оператор.

Введите критерий фильтрации или нажмите стрелку вниз, если она есть, затем выберите существующий критерий.

Раскройте последний выпадающий список выберите Конец. или Выберите И или Или для добавления критериев.

Ход лабораторной работы

Загрузите на Вашей рабочей станции GroupWise.

Найдите все сообщения от двух пользователей (например, от Иванова и Сидорова) в Вашем Почтовом ящике (подобные сообщения должны существовать у Вас в Почтовом ящике после выполнения предыдущих лабораторных работ).

Сохраните результаты поиска в папке Поиск.

Откройте одно из сообщений в Вашем Почтовом ящике.

Используйте Искать текст, чтобы найти строку текста в этом сообщении.

Найдите все сообщения, в которых содержится слово «ПРИВЕТ».

Выберите папку Почтовый ящик.

Проведите фильтрацию этой папки так, чтобы в ней отображались только сообщения пришедшие от одного пользователя (например, Сидорова).

Выберите папку Календарь.

Проведите фильтрацию так, чтобы в этой папке отображались бы только персональные мероприятия.

Сохраните созданный Вами фильтр под именем, например Filter.

Отключите все фильтры.

Просмотрите папки Почтовый ящик и Календарь (Изменилось ли отображение информации в этих папках после шага 12).

Удалите фильтр Filter.

Контрольные вопросы

Можно ли искать сообщения в Почтовом ящике Remote?

Куда помещается папка Поиск?

В каких папках выполняется поиск?

Как узнать активен или нет фильтр?

Что нужно сделать, чтобы использовать созданный Вами фильтр неоднократно в будущем?

4.6 Лабораторная работа №6 Использование Адресной Книги

Цель: научиться работе с Адресной Книгой GroupWise. Закрепить умения по поиску пользователей и ресурсов, использованию групп для адресации сообщений, созданию персональных адресных книг, перемещению адресов из одних книг в другие, а также по использованию книги Частые контакты.

Материально-техническое оснащение: компьютерный класс на 10 рабочих мест (компьютеры с процессором не менее 80486, ОЗУ не менее 16Мб).

Чтобы приступить к выполнению данной лабораторной работы Вы должны ответить на все вопросы входного контроля.

Вопросы входного контроля

Что такое рабочий процесс?

Как создать рабочий процесс?

Что содержит Адресная Книга?

Что такое группа?

Какие группы бывают? Их отличия.

Что такое персональная адресная книга?

Как создать персональную адресную книгу?

Как перемещать адреса из одной адресной книги в другую?

Для чего используется адресная книга Частые контакты?

Поиск адресов пользователя, ресурса, организации и группы

Нажмите на панели инструментов значок с изображением приоткрытой книги с глобусом.

Выберите закладку адресной книги, в которой Вы хотите выполнить поиск адресов.

В поле Список поиска начните вводить то, что Вы ищете.

Создание и сохранение персональной группы

Нажмите на панели инструментов значок с изображением приоткрытой книги с глобусом.

Выберите Кому, СС или ВС дважды щелкните или, удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкните и отбуксируйте пользователей и ресурсы для группы в Списке адреса.

Выберите Сохранить группу.

Укажите имя и персональную адресную книгу для группы нажмите ОК.

Создание персональной Адресной книги

1. Нажмите на панели инструментов значок с изображением приоткрытой книги с глобусом.

2. Выберите Файл Новая книга.

3. Введите имя новой книги нажмите ОК.

4. Чтобы добавить в новую адресную книгу имена, выберите Добавить.

5. Выберите Тип записи нажмите ОК.

6. Заполните поля.

7. Нажмите ОК.

Импортирование адресов в персональную адресную книгу

Если Вы получили персональную адресную книгу Novell в виде прикрепления, щелкните на прикреплении правой кнопкой мыши выберите Сохранить как выберите папку или дискету, на которой Вы хотите ее сохранить выберите Сохранить.

Откройте адресную книгу, в которую Вы хотите импортировать адреса. или Создайте новую персональную адресную книгу, в которой Вы будете импортировать адреса.

Выберите Файл Импорт.

Выберите файл адресной книги выберите Открыть.

Использование книги Частые контакты для адресации сообщений

Откройте бланк сообщения.

Нажмите Адрес.

Если закладки Частые контакты нет на экране, выберите Файл Открыть книгу частых контактов.

Если полей Кому, СС и ВС нет на экране, нажмите Список адресов в нижней части Адресной книги.

Выберите Кому дважды щелкните имена первичных получателей сообщения выберите СС дважды щелкните имена получателей скрытой копии повторите операцию для получателей скрытой копии нажмите Закрыть.

Чтобы просмотреть группы, организации или ресурсы в адресной книге

Нажмите на панели инструментов значок с изображением приоткрытой книги с глобусом.

Выберите Вид Предопределенные фильтры выберите фильтр, который Вы хотите отобразить.

Чтобы вернуться в окно адресной книги без фильтрования, выберите Вид Фильтрация разрешена или Удалить фильтр.

Ход лабораторной работы

Запустите на Вашей рабочей станции GroupWise.

Просмотрите имеющуюся у Вас Общую Адресную Книгу?

Найдите всех пользователей в Адресной Книге, фамилии которых оканчиваются на «ов».

Повторите шаг 3 для пользователей, фамилии которых начинаются на «И».

Создайте персональную адресную книгу (назовите ее, например, Book).

Добавьте в новую адресную книгу несколько пользователей.

Создайте персональную группу из трех пользователей.

Сохраните персональную группу под именем, например, Group в персональной адресной книге Book.

Импортируйте один адрес из Общей Адресной Книги в Вашу персональную адресную книгу Book.

Отправьте сообщение пользователю с использованием адресной книги Частые Контакты.

Отфильтруйте Адресную книгу так, чтобы в ней отображались только группы.

Снимите или совсем удалите фильтр.

Контрольные вопросы

Сколько Адресных книг за раз можно отобразить?

Может ли Адресная книга содержать адреса Интернета?

Назовите отличия персональной адресной книги от персональной группы?

Можно ли включить в одну группу пользователей из разных адресных книг?

Можно ли сохранить персональную группу в Общей Адресной книге?

Можно ли применять фильтрацию к адресной книге Частые Контакты?

Вниманию преподавателя

После проведения всех лабораторных работ необходимо очистить все Почтовые ящики, от накопившихся за время занятий, сообщений, через администратора GroupWise.

Вывод

GroupWise 5.x. Развитый набор инструментальных средств для коллективной работы, максимальной гибкости в их реализации и применении. Обеспечивает значительное повышение производительности, скорости и масштабируемости продукта, а также работу в Internet. Расширяет возможности электронной почты достаточно мощным набором средств групповой работы и автоматизации рабочего процесса. Бизнес-процессы часто требуют коллективных действий. При этом одни сотрудники ставят на документ свою подпись, а другие вводят данные в различные формы. Подобный процесс может оказаться медленным и болезненным. Между тем, система GroupWise 5.х способна упростить и автоматизировать подобные процедуры. Интегрируя информацию из нескольких приложений и помогая людям совместно выполнять гораздо больший объем работы, GroupWise позволяет активно управлять любыми бизнес-процессами. С помощью подсистемы управления документооборотом и автоматизации деловых процедур GroupWise WorkFlow вы даже можете включить в этот процесс удаленных пользователей, в том числе своих заказчиков и поставщиков. Более того, все эти операции будут не сложнее обычного обмена электронной почтой. Это даёт большую экономию времени [6].

Однако для эффективного использования GroupWise необходимо быстро, качественно и недорого подготовить грамотных пользователей. Этого можно достичь, применяя при обучении пользователей различные методики, например лабораторные работы. Этот вид учебной деятельности позволит учащемуся овладеть практическими навыками работы, самому опробовать все возможности GroupWise, приобрести опыт общения с приложением NetWare GroupWise. Не затрачивая при этом слишком много времени и усилий, поскольку лабораторные работы разработаны с учетом основных педагогических принципов: принципов наглядности, научности, доступности и последовательности изложения учебного материала от простого к сложному.



5. Экономическая часть

Обоснование разработки лабораторных работ по приложению NETWARE GroupWise

Определение затрат на обучение с помощью лабораторно-практической системы занятий на ЭВМ

Технический анализ

Разработанные в данной дипломной работе лабораторные работы представляют собой методическое пособие для учащихся любого возраста за исключением младшего и среднего школьного. Данное методическое пособие имеет объем 100 листов формата А4 и содержит 6 лабораторных работ по приложению NetWare GroupWise. К методическому пособию, в качестве приложения, также разработан иллюстрационный материал в виде 6 плакатов формата А1, к каждой лабораторной работе по плакату. В отличие от аналогичных услуг, предоставляемых Информационным Вычислительным Центром по адресу Россия, Екатеринбург ул. Машиностроителей 29, офис 403 вышеупомянутое методическое пособие является более дешевым и обучение с его использованием занимает на 5 часов меньше (75 часов).

Коммерческий анализ

Потенциальными потребителями данного методического пособия являются все желающие не младше среднего школьного возраста, т.е. учащиеся старших классов, студенты, работники различных предприятий, организаций, которые по роду своей деятельности будут сталкиваться с программным продуктом GroupWise.

На сегодняшний день основную конкуренцию в данном сегменте рынка составляет Информационный Вычислительный Центр (ИВЦ). Сейчас только в России таких центров -18. Стоимость обучения работе с GroupWise в ИВЦ составляет 300$ за 80 часов, для получения документа об окончании курса необходимо сдать выходной тест стоимостью от17 до 20$ (данные взяты из прайс-листа ИВЦ за Апрель-Май 1999г).

Обучение по разработанному методическому пособию будет стоить значительно дешевле, однако по качеству обучения не уступит конкуренту. Распространение данного товара будет производиться через Вузы.

GroupWise расширяет возможности электронной почты, обеспечивает значительное повышение производительности, скорости и масштабируемости продукта, а также работу в Internet. А значит, спрос на этот программный продукт будет расти, следовательно, будет расти спрос и на услуги по обучению работе с GroupWise.

Социальный эффект

Применение лабораторно-практических занятий на ЭВМ повышает качество обучения, уровень усвоения знаний студентов позволяет самостоятельно приобрести навыки работы с приложением NetWare GroupWise экономит затраты труда преподавателя, за счет того, что преподаватель лишь направляет деятельность учащихся, а в остальном они действуют самостоятельно.

Поскольку учащийся самостоятельно может выполнять лабораторные работы, то качество усвоения материала значительно повысится, т.к. каждый учащийся будет работать в своем темпе, с учетом своих психофизических возможностей. Кроме того, уменьшается время, затрачиваемое на обучение работе с GroupWise, по сравнению с тем, какое время затрачивалось раньше, когда работой учащихся полностью руководил преподаватель, когда преподаватель задавал темп обучения.

Таким образом, процесс обучения с использованием разработанного методического пособия становиться более дешевым, быстрым и не менее качественным по сравнению с обучением предлагаемым в ИВЦ, или проводившимся до разработки методического пособия в учебных заведениях.

Экономический анализ

Общие затраты труда преподавателя при любом способе обучения складываются из суммы затрат труда на проведение занятий и на их подготовку.

Для определения сметной стоимости воспользуемся формулой:

m

=Ci (руб.) , где Формула (5.1)

i=1

Ci - стоимость по статье затрат, руб.

m - общее количество статей затрат в калькуляции

Рассчитаем заработную плату разработчика:

Сэ=Зп/ФРВ*Т Формула (5.2)

ФРВ - фонд рабочего времени специалиста в месяц

Примем ФРВ специалиста 176 час/месяц

Т - трудоемкость разработки в часах -55

Сэ=250/176 *55=78 руб.

Определим дополнительную з/плату (премию) К=1.2 от з/пл.

78*0.2=15.60 руб.

Итого з/пл. с учетом премии - 78+15.60=93.60 руб.

Определим районный коэффициент К=1.15 от з/пл.

93.60*0.15=14.04 руб.

Итого з/пл. с учетом премии и районного коэффициента



78+15.60+14.04=107.64 руб.

Определим начисления на ФОТ в соответствии с действующей системой налогообложения.

Пенсионный фонд 28%

Фонд социального страхования 5.4%

Фонд медицинского страхования 3.6%

Фонд занятости 1.5%

Итого 38.5%

Сфн= 107.64*38.5/100 =41.44 руб.

Итого заработная плата с налоговыми начислениями

107.64+41.44=149.08 руб.

Таблица 5.1

Полученные данные записываем в таблицу

Наим. Этапа	Испол-нитель	Трудо-емкость	Оклад	Доп. з/пл К=1.2	Ур. коэф. К=1.15	Налоги 38.5%	Итого затрат
Разраб. Лаб. Раб.	Инженер-педагог	55 час	250 руб.	15.60 руб.	14.04 руб.	41.44 руб.	149.08 руб.

Таблица 5.2

Затраты на машинное время

Наименование	Численное значение
1. Стоимость 1 кВт/ч	0.53 руб.
2. Балансовая стоимость ПЭВМ	1.500 руб.
3. Балансовая стоимость комплекса ПЭВМ (10 шт.), соединенных в сеть	15.000 руб.
4. Амортизационные отчисления за 1 час работы ПЭВМ(12% от пункта 2)	0.08 руб.
5. Число обслуживающего персонала	1 чел.
6. З/пл с налоговыми отчислениями (расчет произведен аналогично расчету з/пл инженера-педагога из оклада 250 руб.)	399.08 руб.
7. Затраты на обслуживание 1 часа сети/ПЭВМ	2.26 руб./0.22руб.
8. Стоимость 1 машинного часа	3.67 руб

Затраты на машинное время

3.67 руб. * 30 час = 110,1 руб.

30 час - время работы специалиста с сетью

Таблица 5.3

Калькуляция сметной стоимости разработки лабораторных работ

Наименование статей затрат	Всего по статьям
Заработная плата Налоговые начисления на ФОТ Затраты на машинное время Затраты на бумагу (100 листов) Затраты на иллюстративный материал (6 листов ватмана) Затраты на размножение	107,64 руб. 41,44 руб. 110,1 руб. 20,00 руб. 24 руб. 108 руб.
ИТОГО	411,17 руб.

Таблица 5.4

Расчет эксплуатационных затрат на проведение лабораторных работ (в сети 10 ПЭВМ)

Наименование	Числовое значение
Стоимость э/э 1 кВт/ч Балансовая стоимость комплекса Амортизационные отчисления в час Планируемое время работы Число обслуживающего персонала З/пл с налоговыми отчислениями (расчет произведен аналогично расчету з/пл инженера-педагога из оклада 250 руб.) Затраты на обслуживание 1 часа комплекса Стоимость 1 часа работы сети Стоимость 1 часа работы ПЭВМ Амортизация методички	0.53 руб. 7500 руб. 0,08 руб. 75 час. 1 чел. 399,08 руб. 5,32 руб. 8,77 руб. 0,87 руб. 4,11 руб.
Стоимость проведения Лабораторных работ	1365 руб.

Затраты на разработку лабораторных работ, изготовление 10 экземпляров методички и проведение лабораторных работ составили

ИТОГО: 1365 руб.+411,17 руб.=1776,17 руб.

Экономический эффект

Итак стоимость затрат на разработку и применение лабораторных работ по приложению NetWare GroupWise составляет 1776,17 руб., что на 14.05.99 по курсу обмена валют равняется 71,04 $ .

Как уже говорилось в коммерческом анализе стоимость аналогичных услуг, предлагаемых Информационным Вычислительным Центром по адресу Россия, Екатеринбург ул. Машиностроителей 29, офис 403 по прайс-листу на Апрель-Май 1999 года составляет 300$.

Следовательно, разница между стоимостью аналогичных услуг в ИВЦ и затратами на разработку и применение лабораторных работ по приложению NetWare GroupWise составляет 300$-71,04$=228,96$, что в рублях составит 5724 руб.



6. Охрана окружающей среды

Рост народного хозяйства невозможен без опережающего развития энергетики. Энергетика -- важнейший фактор в процессе преобразования природы человеком. Однако энергетика наряду с общеизвестными благами, которые она приносит людям, имеет и отрицательное воздействие на окружающую среду. Около 80% всех видов загрязнений биосферы обусловлены энергетическими процессами, включая добычу, переработку и использование топлива.

Если ранее наша страна не могла похвастаться своей компьютеризованностью, до перестройки, до начала реформ компьютеры были очень редки и составляли среди прочих потребителей электроэнергии незначительный процент, то в настоящее время, с открытием границ, с проникновением из-за рубежа новых технологий, ситуация резко изменилась. Парк компьютеров резко возрос и продолжает бурно развиваться. Из незначительного потребителя энергии он стал превращаться в одного из основных, что в свою очередь требует все новых и новых источников электричества, которые вырабатывали бы все большее его количество.

Энергетика является одной из самых загрязняющих отраслей народного хозяйства. При неразумном подходе происходит нарушение нормального функционирования всех компонентов биосферы, а в исключительных ситуациях, подобно Чернобылю, под угрозой оказывается и сама жизнь. Поэтому главным должен стать подход с экологических позиций, учитывающих интересы не только настоящего, но и будущего. На рис.5.1 показаны виды загрязнения окружающей среды энергоустановками. В данной работе описана опасность теплоэлектростанций для окружающей среды, т.к. они наиболее опасны для природы.[11]

Наиболее распространенной в настоящее время является теплоэнергетика. Теплоэнергетику справедливо называют основой технического прогресса. Теплоэнергетика основывается на сжигании различных видов органического топлива -- нефти, газа, угля, торфа, сланца.

Наша страна -- родина теплофикации и до сих пор удерживает первенство в мире по масштабам комбинированного производства электрической и тепловой энергии. Треть мощности всех теплоэлектростанций страны приходится на теплоэлектроцентрали. Ими производится более половины всего централизованного тепла.

Основу электроэнергетики составляют теплоэлектростанции. На них вырабатывается около 70% общего объема электроэнергии. Эта отрасль стоит на первом месте и по масштабам воздействия на окружающую среду. День и ночь работают около четырехсот мощных теплоэлектростанций и теплоэлектроцентралей, сжигая миллионы тонн органического топлива. На их долю приходится примерно четвертая часть всех вредных выбросов, поступающих в атмосферу от промышленных предприятий. До половины общего количества вредных веществ приходится на диоксид серы, около трети -- на оксиды азота и до четверти -- на летучую золу.

Ученые давно пришли к выводу о необходимости использования угля не только для получения тепла и электрической энергии, но и других продуктов. Вещества, которые уходят в воздух вместе с дымом и отравляют окружающую среду, является хорошим сырьем для получения ряда ценных соединений, необходимых в самых различных отраслях народного хозяйства.

До миллионов градусов разогревается мельчайшие частицы размолотого угля в тепловых камерах. Пройдя по многочисленным трубам, угольная пыль после охлаждения превращается в полукокс - облагороженное топливо и сырье для металлургической промышленности. При его сжигании в атмосферу попадает вдвое меньше вредных веществ. Один из продуктов этого процесса - тяжелая смола. Она может стать заменителем асфальта, а ее фракция может использоваться для производства средств ботовой химии. [12]

Сточные воды теплоэлектростанции содержат ванадий, никель, фтор, фенолы и нефтепродукты. При сбросе их в водоемы они могут оказать вредное влияние на качество воды, водные организмы. Представляет опасность и так называемое тепловое загрязнение водоемов, вызывающее многообразные нарушения их состояния. Теплоэлектростанции производят энергию при помощи турбин, приводящиеся в движение нагретым паром. При работе турбин отработанный пар охлаждается водой. Поэтому от теплоэлектростанции в водоемы непрерывно поступает поток воды, подогретой на 8-12С. Крупные теплоэлектростанции сбрасывают до 90 м³/с, т.е. в водоем непрерывно поступает мощный поток теплой воды, примерно равный такой реке, как Москва.

Высокие энергетические свойства природного газа, обеспечивающие большой экономический эффект при его использовании во многих отраслях промышленности для выработки электроэнергии и коммунально-бытовых нужд, закрепило за ним славу универсального энергоносителя.

По экологическим критериям природный газ является наиболее оптимальным топливом. В продуктах его сгорания отсутствует зола, копоть и такие канцерогены как бензопирен.

В стране создана единая газопроводная сеть, протяженность которой более 250 тыс. км. Многие электростанции с переходом на газ вместо мазута или угля получают немало преимуществ. Газ более экономичен. Он не загрязняет окружающую среду.

Решение проблемы охраны окружающей среды от вредных воздействий предприятий тепловой энергетики требует комплексного подхода.

Теплоэлектростанции в районе их расположения существенно влияют на окружающую среду и на состояние биосферы в целом.

Массовыми загрязнителями при работе теплоэлектростанции является летучая зола, диоксид серы и оксиды азота. Методы сокращения выбросов зависит от свойств топлива и условия его сжигания. Предотвращение загрязнения летучей золой достигается очисткой всего объема продуктов сгорания твердого топлива в высокоэффективных золоуловителях. Сокращение выбросов оксидов азота с продуктами сгорания топлива на теплоэлектростанции, а также на парогазовых и газотурбинных установках обеспечивается главным образом технологией сжигания топлива. Уменьшение выброса диоксида серы может быть достигнуто различными методами облагораживания и переработки топлива вне теплоэлектростанций либо непосредственно на теплоэлектростанциях, а также очисткой дымовых газов.

Контроль за выбросом вредных веществ осуществляется специальными приборами.

В ряде случаев достаточно эффективным решением вопросов очистки выбросов в атмосферу остается сооружение фильтров-уловителей и дымовых труб. У дымовых труб два назначения: первое -- создают тягу и тем самым заставляют воздух - обязательный участник процесса горения - в нужном количестве и с должной скоростью входить в топку; второе -- отводить продукты горения (вредные газы и имеющиеся в дыме твердые частицы) в верхний слои атмосферы. Благодаря непрерывным турбулентным движениям вредные газы и имеющиеся в дыме твердые частицы уносятся далеко от источника их возникновения и рассеиваются.

Теплоэлектростанции, работающие на твердом топливе, за год выбрасывают в отвалы примерно 100 миллионов тонн золы и шлаков. Плюс к этому уже накопленные запасы.

Зола и шлаки занимают большие площади земель, неблагоприятно влияют на окружающую среду. В то же время в них заключены огромные богатства. В них присутствуют различные ценные компоненты, вплоть до редких металлов. Зола может использоваться в качестве строительного материала. Она заменяет песок, глину, известь, щебень и даже цемент в бетоне, кирпиче, керамзите, в дорожном строительстве.[11]

Таким образом, наряду с развитием и ростом количества теплоэлектростанций, необходимо принимать меры по обеспечению их безопасной для окружающей среды работы, с тем, чтобы они не влияли отрицательно на экологию планеты. Это может быть обеспечено следующими мероприятиями: сооружением фильтров-уловителей и дымовых труб, специальной технологией сжигания топлива, применением высокоэффективных золоуловителей, применением различных методов облагораживания и переработки топлива вне теплоэлектростанций либо непосредственно на теплоэлектростанциях, а также очисткой дымовых газов.

В XXI веке - веке развивающейся промышленности необходимо обеспечить защиту окружающей среды при помощи прогрессивных технологий по нейтрализации промышленных отходов. Сохраним нашу планету пригодной для жизни!



7. Безопасность и экологичность работы

7.1 Безопасность труда

Применение лабораторно-практических занятий на ЭВМ повышает качество обучения, уровень усвоения знаний студентов; позволяет самостоятельно приобрести навыки работы, экономит затраты труда преподавателя. Однако, для эффективного применения лабораторных работ необходимо учитывать характер труда обучаемых. Так, длительность работ на ПЭВМ студентов во время учебных занятий составляет 1 час для студентов первого курса, 2 часа для старшекурсников. Обязательно соблюдение между двумя академическими часами занятий перерыва длительностью 15 -20 минут. С целью уменьшения отрицательного влияния монотонии целесообразно применять чередование операций осмысления текста и числовых данных, чередование редактирования текстов и ввода данных.[13]. При разработке лабораторных работ были учтены требования к организации режима работы с ПЭВМ студентов высших учебных заведений. Каждая лабораторная работа рассчитана на 2 часа, их содержание построено так, чтобы деятельность учащихся чередовалась чтение теории, выполнение задания. В лабораторных работах также присутствует игровой момент, выполнение заданий требует от учащихся фантазии и творческого подхода, что позволяет длительное время поддерживать у учащихся внимание и усидчивость. И, кроме того, самостоятельность выполнения лабораторных работ позволяет учащимся работать в своем темпе, с учетом своих психофизических возможностей, не тормозя и не опережая остальных. Иллюстративный материал к лабораторным работам усиливает запоминание материала посредством зрительной памяти.

Улучшение условий жизни и условий труда людей - важнейшая задача социальной политики, осуществляемой нашим государством.

Современное получение и быстрое распространение результатов научных исследований, касающихся проблем безопасности труда и здоровья работающих, имеет важное значение для раннего выявления вредностей и борьбе с ними. Программа охраны здоровья работающих, осуществляемая Всемирной организацией здравоохранения, делает все возможное для успешного решения этой задачи. Сообщения о потенциальной опасности для здоровья, связанной с использованием ЭВМ, представляют большой интерес для миллионов работников, использующих компьютерную технику в своей повседневной деятельности. Применение компьютерной технологии быстро расширяется.[8]

Важное значение в работе по обеспечению безопасных условий труда имеет комплексность решения стоящих проблем. Основным направлением деятельности в области охраны труда должно явиться создание принципиально новой безопасной и безвредной для человека техники и технологии, современных коллективных и индивидуальных средств производственных факторов.

Основные санитарно-технические требования к помещениям вычислительных центров

Помещения вычислительных центров, их размеры (площадь, объем) должны в первую очередь соответствовать количеству работающих и размещенному в них комплексу технических средств. В них предусматривают соответствующие параметры температуры, освещения, чистоты воздуха, обеспечивают изоляцию от производственных шумов и т.п.

Для обеспечения нормальных условий труда санитарные правила и нормы СанПиН 2.2.2.542-96 [13] устанавливают на одного работающего объем производственного помещения не менее 24 м³., площадь помещения выгороженного стенами или глухими перегородками не менее 6 м².

Рациональное световое оформление направлено на улучшение санитарно-гигиенических условий труда, повышение его производительности и безопасности.

Различают несколько типов светового освещения - естественное, искусственное, совмещенное. Как правило, применяют односторонне-боковое естественное освещение. В машинных залах рабочие места операторов, работающих за дисплеем, располагают таким образом, чтобы оконные проемы находились сбоку и были ориентированы преимущественно на север северо-восток. В тех случаях, когда одного естественного освещения не достаточно, что случается в наиболее частых случаях, устанавливается комбинированное освещение. Коэффициент естественной освещенности (КЕО) не ниже 1,2% в зонах с устойчивым снежным покровом и не ниже 1,5% на остальной территории[13].

Окраска производственных помещений вычислительных центров влияет на нервную систему человека, его настроение, восприятие запаха и, в конечном счете, на производительность труда. Поэтому так важен выбор цвета помещений вычислительного центра.

Необходимо учитывать, что цвет является сильным психологическим стимулятором:

красный цвет -- увеличивает мускульное напряжение;

оранжевый -- стимулирует деятельность;

желтый --стимулирует зрение;

зеленый -- успокаивает;

фиолетовый -- создает ощущение спокойствия.

Восприятие цвета в большей степени зависит от освещенности. Под влиянием различных источников света цвет поверхности меняет тон.

Коэффициент отражения света материалами и оборудованием имеет большое значение для освещения: чем больше света отражается от поверхности, тем выше освещенность. Освещение должно быть мягким, без блеска, окраска интерьера помещений вычислительного центра должна быть спокойной для визуального восприятия.

Шум на рабочих местах создается внутренними источниками: техническими средствами, устройствами, устройствами кондиционирования воздуха, компрессами, преобразователями напряжения и другим оборудованием, а также шумом, проникающим в помещение извне. Для снижения шума, создаваемого на рабочих местах внутренними источниками, следует:

а). ослабить шум самих источников, т.е. предусмотреть применение в их конструкциях акустических экранов, звукоизолирующих кожухов и т.д.;

б). снизить эффект суммарного воздействия на рабочие места отраженных звуковых волн за счет звукопоглощения энергии прямых звуковых волн поверхностями ограждающих конструкций;

в). применять рациональное расположение оборудования;

г). использовать архитектурно-планировочные и технические решения, направленные на изоляцию источников шума.

Уровень шума на рабочих местах не должен превышать 50 дБА (Таблица 7.1) [13].

Таблица 7.1

Допустимые уровни шума

	Уровни звукового давления (дБ)	Уровни звука LA;
	Среднегеометрические частоты октавных полос (Гц)	Lэкв,
На рабочем месте с ПЭВМ	31,5	63	125	250	500	1000	2000	4000	8000	A (дБА)
При работе на ПЭВМ	86	71	61	54	49	45	42	40	38	50

Для снижения уровня шума потолок и стены должны быть облицованы звукопоглощающим материалом, с максимальным коэффициентом звукопоглощения частот 63-8000 Гц. Дополнительным звукопоглащателем служат занавески на окнах, подвешенные в складку на расстоянии 15-20 см от ограждения, выполняемые из плотной тяжелой ткани [13].

Эргономика и эстерика производства

Эргономика и эстерика производства являются основными составными частями культуры производства, т.е. комплекса мер по организации труда, направленных на создание благоприятной обстановки. Для создания благоприятных условий труда в вычислительном центре необходимо учитывать психофизиологические особенности человека, а также общую гигиеническую обстановку. Важную роль играет планировка рабочего места, которая должна удовлетворять требованиям удобства обслуживания устройств ЭВМ, соблюдение правил охраны труда.

При планировке рабочего места необходимо учитывать зоны досягаемости рук оператора при расположении дисплеев, принтеров, клавиатуры. Наиболее удобным считают сидение, имеющее выемку, соответствующую форме бедер, и наклон назад. Поверхность сиденья, спинки и других элементов стула должна быть полумягкой, с нескользящим, не электризующимся и воздухопроницаемым покрытием. Спинка стула должна быть изогнутой формы, обнимающей поясницу. Длина ее 0,3 м., ширина не менее 0,38 м., радиус изгиба 0,4 м. [13]

Рабочий стол должен иметь пространство для ног высотой не менее 600 мм, шириной - не менее 500 мм, глубиной на уровне колен - не менее 450 мм и на уровне ног - не менее 650 мм.

Модульные размеры рабочей поверхности рабочего стола должны быть: ширина 800, 1000, 1200 и 1400 мм, глубина 800 и 1000 мм при нерегулируемой высоте, равной 725 мм.

Клавиатуру следует располагать на поверхности стола на расстоянии 100-300 мм от края, обращенного к пользователю.[13].

При организации рабочего места следует принимать во внимание данные антропометрии. Движение работника должны быть такими, чтобы группы мышц его были нагружены равномерно, а лишь непроизвольные движения устранены.

Экран видеомонитора должен находиться от глаз пользователя на оптимальном расстоянии 600-700 мм, но не ближе 500 мм с учетом размеров алфавитно-цифровых знаков и символов [13].

Производственная сфера, являющаяся предметным окружением человека, должна сочетать в себе рациональное архитектурно-планировочное решение, оптимальные санитарно-гигиенические условия, научно обоснованную цветовую окраску и создание высоко художественных интерьеров.

Нормирование температуры, влажности и скорости движения воздуха

С целью создания нормальных условий для персонала вычислительного центра установлены санитарные нормы микроклимата производственных помещений [13]. Эти нормы устанавливают оптимальные и допустимые значения температуры, относительной влажности и скорости движения воздуха для рабочей зоны помещений вычислительного центра с учетом избытков явной теплоты.

В эпидемиологическом исследовании, выявлено, что оптимальная температура, где работают операторы ЭВМ, составляет 22 С. Существует связь между относительной влажность и величиной электрического заряда человеческого тела, поскольку заряды стекают значительно быстрее во влажном воздухе. Относительная влажность воздуха в рабочей зоне вычислительного центра должна составлять 40-60%[13].

Атмосферное давление в помещениях вычислительного центра должно быть 101,3250,226 КПа. При пониженном давлении воздуха ухудшается отвод теплоты от элементов ЭВМ, снижая изоляционные свойства воздуха. Скорость движения воздуха также оказывает влияние на функциональную деятельность человека и работу высокоскоростных устройств печати и должна равняться 0,1 м/с [13]. Большое влияние на самочувствие и здоровье персонала вычислительного центра, а также на работу устройств ЭВМ оказывает запыленность воздушной среды. Пыль, оседающая на устройства и узлы ЭВМ, ухудшает теплоотдачу, может образовать токопроводящие цепи, вызывает истирание подвижных частей и нарушение контактов. Концентрация частиц в воздухе составляет 10-40 мкг/м³. Одним из загрязнителей воздуха является табачный дым.

При наличии электростатического поля электрическая подвижность частиц может оказывать влияние на их перемещение. Частицы размером 0,03 мкм имеют подвижность около 10 см/с .[9]

Характеристика шума

С физиологической точки зрения шум рассматривают как звук, мешающий речи и негативно влияющий на здоровье человека. Шум является одним их наиболее распространенных в производстве вредным фактором. Действие шума не ограничивается воздействием только на органы слуха. Через нервные волокна шум передается в центральную и вегетативную нервные системы, а через них воздействуют на внутренние органы, приводя к значительным изменениям в функциональном состоянии организма.

Основными шумовыми величинами, характеризующими шум с точки зрения воздействия на человека, являются: интенсивность, звуковое давление и частота.

Динамический диапазон слышимых звуков лежит в пределах от 0 до 140 дБ.

Допустимые уровни звукового давления, уровни звука и эквивалентные уровни звука на рабочих местах должны соответствовать требованиям санитарных норм и правил допустимых уровней шума на рабочих местах[13]. Вибрация оборудования на рабочих местах не должна превышать предельно допустимых величин, установленных санитарными нормами и правилами вибрации рабочих мест[13].

Для снижения шума и вибрации в помещениях дисплейного зала оборудование, аппараты, приборы необходимо устанавливать на специальные фундаменты и амортизационные прокладки, предусмотренные нормативными документами. Стены и потолки производственного помещения, где установлено оборудование являющееся источником шумов, должны быть облицованы звукопоглощающим материалом, независимо от количества установленного оборудования. Эквивалентные уровни звука в помещениях дисплейного класса, где работают математики-программисты или операторы, не должны превышать 50 дБА, в помещениях, где работают инженерно-технические работники, осуществляющие контроль - 60 дБ, в помещении операторов ЭВМ (без дисплеев) - 65 дБ, на рабочих местах в помещениях для размещения шумных агрегатов вычислительных машин - 75 дБ.

Средняя частота звукового давления составляет 300 Гц.

Средняя частота звуковой мощности для печатающего устройства составляет 90-95 Гц.

При работе с ЭВМ необходимо соблюдать все санитарно-гигиенические, эргономические, технические требования по эксплуатации общей системы компьютеров.

7.2 Безопасность при чрезвычайных ситуациях

При взаимодействии мгновенного и захватного гамма-излучений с атомами и молекулами среды последним сообщаются импульсы энергии. Основная часть энергии расходуется на сообщение поступательного движения электронам и ионам, образовавшимся в результате ионизации, первичные (быстрые) электроны движутся в радиальном направлении от центра взрыва и образуют радиальные электрические токи и поля, быстро нарастающие по времени. Обладая большой энергией, первичные электроны производят дальнейшую ионизацию, которая также приводит к образованию полей и токов. Возникающие кратковременные электрические и магнитные поля представляют собой электромагнитный импульс ядерного взрыва (ЭМИ).

ЭМИ наземного ядерного взрыва характеризуется амплитудой напряженности поля и формой импульса изменения поля с течением времени. Это одиночный однополярный импульс с очень крутым передним фронтом, длительность которого определяется длительностью мгновенного гамма-импульса и составляет несколько сотых долей микросекунды, и спадающий подобно импульсу от молниевого разряда по экспоненциальному закону в течение нескольких десятков миллисекунд. Диапазон частот ЭМИ до 100 МГц, но в основном его энергия распределена около средней частоты (10-15 кГц).

Поскольку амплитуда ЭМИ быстро уменьшается с увеличением расстояния, его поражающее действие - несколько километров от центра (эпицентра) взрыва крупного калибра. Так, при наземном взрыве мощностью 1 Мт вертикальная составляющая электрического поля ЭМИ на расстоянии 4 км - 3 кВ/м, на расстоянии 3 км - 6 кВ/м и 2 км - 13 кВ/м.

ЭМИ непосредственного действия на человека не оказывает. Приемники энергии ЭМИ - проводящие электрический ток тела: все подземные и воздушные линии связи, линии управления, сигнализации, электропередачи, металлические мачты и опоры, воздушные и подземные антенные устройства, воздушные и подземные трубопроводы, металлические крыши и другие конструкции, выполненные из металла. В момент взрыва в них на доли секунды возникает импульс электрического тока и появляется разность потенциала относительно земли. Под действием этих напряжений может происходить: пробой изоляции кабелей, повреждение входных элементов аппаратуры, подключенной к антеннам. Воздушным и подземным линиям (пробой трансформаторов связи, выход из строя разрядников, предохранителей, порча полупроводниковых приборов и т.д.), а также выгорание плавких вставок, включенных в линии для защиты аппаратуры. Высокие электрические потенциалы относительно земли, возникающие на экране, жилах кабелей, антенно-фидерных линиях и проводных линиях связи могут представлять опасность для лиц, обслуживающих аппаратуру.

Одним из методов увеличения стойкости и защиты радиоэлектронных систем от действия сильного электромагнитного излучения является применение металлических экранов. Они отражают электромагнитные волны гасят высокочастотную энергию в своей металлической толще. через систему заземления ток, наведенный ЭМИ, стекает в землю, не причинив вреда электронной аппаратуре, находящейся внутри металлических шкафов и коробов.