по дисциплине «Базы данных»

на тему

Введение

1.1 Анализ предметной области

3.1 Описание размещения в файловой системе

3.3 Формирование запросов

3.4 Формирование отчетов

4. Контрольный пример

Список используемой литературы

Приложение

Документ 5:

Количество участия спортсменов в чемпионатах

Документ 6:

Спортсмены на чемпионатах.

---------------------------------------------------------------------------------------------------

----------------------------------------------------------------------------------------------------

Запрос 1:

Информация о чемпионатах

----------------------------------------------------------------------------------------------------

---------------------------------------------------------------------------------------------------

Запрос 2:

Спортсмены занявшие 1 место.

----------------------------------------------------------------------------------------------------

----------------------------------------------------------------------------------------------------

Запрос 3

Страна- чемпионаты

----------------------------------------------------------------------------------------------------

----------------------------------------------------------------------------------------------------

Запрос 4

Страна- спортсмены

----------------------------------------------------------------------------------------------------

---------------------------------------------------------------------------------------------------

Перечень сущностей и их атрибутов с выделенными первичными ключами

Проанализировав состав элементов данных по всем информационным требованиям, выделим среди них сущности, характеризующие предметную область:

ЧЕМПИОНАТ - содержит информацию о проводимых чемпионатах.

СПОРТСМЕН - содержит информацию о спортсменах.

Следующим шагом является определение атрибутов каждой сущности и выделение ключевых атрибутов, которые будем обозначать выделением <>.

ЧЕМПИОНАТ: <Название чемпионата>, Страна организатор, Дата проведения, Место проведения, Вид спорта, Категория.

СПОРТСМЕН: <Код спортсмена>, <Название чемпионата> , ФИО, Место, Баллы, Вид спорта, Категория, Дата рождения, Страна участник.

Объект ЧЕМПИОНАТ связан с объектом СПОРТСМЕН отношением N : N.

На основании проведенного анализа получим информационную структуру взаимосвязей объектов, представленную на рис. 1.

Логическая структура реляционной БД «СПОРТ» представлена ниже.

Рис.3. Логическая структура реляционной БД «СПОРТ»

3. Разработка физической организации БД

3.1 Описание размещения в файловой системе

База данных, построенная на основе СУБД Microsoft Access, размещается в файле “Спорт”. В нашем случае файл занимает 4,64 МБ места на носителе информации.

Практическим минимумом, предъявляемым Access 2002 к компьютеру, является:

- процессор Pentium 133 МГц,

- оперативная память 24 Мбайт при работе под Windows 98 и 32 Мбайт при работе под Windows ME или Windows NT, 64 Мбайт при работе под Windows 2000 Professional или Windows XP,

- память на жестком диске 250 МВ,

- свободная память 115 МВ,

- монитор (рекомендуется Super VGA 800x600 c поддержкой 256 цветов),

- клавиатура,

- мышь.

3.2. Создание таблиц и форм просмотра данных

База данных (БД) в MS Access представляет собой совокупность средств для ввода, хранения, просмотра, выборки и управления информацией. К этим средствам относятся таблицы, формы, отчеты, запросы.

Создание новой базы данных осуществляется командой Файл | Создать. После ввода имени создаваемой базы и нажатия кнопки Создать происходит открытие новой таблицы (рис.4). Именно с неё можно начать создавать все компоненты, входящие в базу данных. Но лучше создавать таблицы и другие компоненты в режиме конструктора.

Основным компонентом базы данных являются таблицы. Они хранят всю информацию, помещаемую в БД. В таблицы вводится информация, которая может дополняться, изменяться и удаляться.

Рис. 4. Открытие новой таблицы

Чтобы создать таблицу ЧЕМПИОНАТ нужно выбрать вкладку Создание, затем - Конструктор таблиц. В результате выполнения этих действий откроется окно конструктора. В нижней части окна диалога находится таблица, которая содержит следующие атрибуты: наименование поля, тип данных и описание. В столбец Имя поля вводятся поочередно имена полей таблицы ЧЕМПИОНАТ: Название чемпионата, Страна организатор, Дата проведения, Место проведения, Вид спорта, Категория. А в столбец Тип данных из раскрывающегося списка вводится значение типа данных - Числовой, Текстовый, Дата/Время, поле МЕМО, Денежный, Счетчик, Логический, Поле объекта OLE, Гиперссылка, Мастер подстановок. Затем нужно задать ключевые поля таблицы. В таблице ЧЕМПИОНАТ есть одно ключевое поле - Название чемпионата, слева от него ставится знак ключа (рис.5). Завершив ввод структуры, таблицу надо сохранить, выполнив команду Сохранить и задать имя таблицы - ЧЕМПИОНАТ.

база данный соревнование чемпионат

Рис. 5. Таблица «ЧЕМПИОНАТ».

Аналогичным образом создаются таблицы СПОРТСМЕН НА ЧЕМПИОНАТЕ (Рис.6), СПОРТСМЕН (Рис.7), КАТЕГОРИЯ (Рис.8).

Рис. 6. Таблица «СПОРТСМЕН НА ЧЕМПИОНАТЕ».

Рис. 7. Таблица «СПОРТСМЕН».

Рис. 8. Таблица «КАТЕГОРИЯ».

Создание внешней модели - один из важнейших этапов проектирования базы данных. Созданные формы должны соответствовать информационным требованиям пользователя и охватывать все исходные данные в базе.

При создании новой формы или нового отчета указывается источник данных формы или отчета, также можно указать имя таблицы, хранимого запроса, представления или оператора SQL, возвращающего записи. При открытии связной формы или отчета ядро базы данных создает в памяти набор записей, соответствующих данной форме (отчету).

Формы для ввода и просмотра данных в таблицах упрощают как ввод, так и вывод (просмотр) имеющихся данных, а также позволяют выводить на экран не все поля блока данных, благодаря чему существует возможность скрытия конфиденциальной информации.

Для ввода и просмотра данных было создано 3 формы (ЧЕМПИОНАТЫ, СПОРТСМЕНЫ и ИНФОРМАЦИЯ О ЧЕМПИОНАТАХ для всех форм, причем форма ЧЕМПИОНАТЫ содержит внутри себя подчиненную форму КАТЕГОРИЯ, форма ИНФОРМАЦИЯ О ЧЕМПИОНАТАХ содержит подчиненные формы КАТЕГОРИЯ и СПОРТСМЕН НА ЧЕМПИОАТАХ.

Рис.9. Форма «ЧЕМПИОНАТ».

Рис.10. Форма «СПОРТСМЕНЫ».

Рис.11. Форма «ИНФОРМАЦИЯ О ЧЕМПИОНАТАХ».

Для удобства пользования базой данных был создан пользовательский интерфейс, содержащий 3 кнопочные формы: главную и формы из которых можно получить данные и перейти к изменению базы данных.

На рисунке 12 представлена главная кнопочная форма, которая появляется при запуске базы данных «СПОРТ».

Рис. 12. Главная кнопочная форма

На рисунке 13 и 14 представлены кнопочные формы «Спортсмены» и «Чемпионаты», позволяющие перейти к редактированию и получить информацию из базы данных «СПОРТ».

Рис. 13. Кнопочная форма «Спортсмены»

Рис. 14. Кнопочная форма «Чемпионаты».

3.2 Формирование запросов

Для поиска информации в базе данных на основании определенных условий отбора формируются запросы. Эти условия отбора применяются к содержимому определенных полей таблиц. Запрос - это инструмент для анализа, выбора и изменения данных, с помощью которого можно просматривать анализировать и изменять данные нескольких таблиц.

В соответствии с поставленными задачами для базы данных «СПОРТ» были спроектированы следующие запросы:

1) Спортсмены по странам на чемпионате

Для создания запроса на основе таблицы необходимо выполнить следующие действия. Для вызова конструктора запросов необходимо перейти во вкладку «Создание» и нажать кнопку Конструктор запросов.. Access предложит выбрать таблицу или запрос, на основе которых будет осуществляться выборка. Затем необходимо выбрать таблицу, нажать кнопку Добавить и закрыть окно диалога. На экране появится окно конструктора запросов, а в основном меню - команда Запрос.

Для формирования запроса в окне конструктора запросов необходимо выбрать таблицы, из которых осуществляется выборка, и поля результата запроса, указать критерии для выборки, группировки и упорядочивания данных.

Рис.15. Спортсмены по странам на чемпионате

2) Спортсмены в чемпионатах - позволяет посмотреть количество участий спортсменов

Рис.16. Спортсмены в чемпионатах.

Приведем текст запроса в языке SQL:

SELECT [Спортсмены на чемпионатах].[Название чемпионата], Чемпионат.[Дата проведения], Чемпионат.[Вид спорта], [Спортсмены на чемпионатах].Категория, Чемпионат.[Страна Орг], Спортсмен.ФИО, Спортсмен.[Страна участник], [Спортсмены на чемпионатах].Баллы, [Спортсмены на чемпионатах].Место

FROM (Спортсмен INNER JOIN [Спортсмены на чемпионатах] ON Спортсмен.Код=[Спортсмены на чемпионатах].Код) INNER JOIN Чемпионат ON [Спортсмены на чемпионатах].[Название чемпионата]=Чемпионат.[Название чемпионата]

ORDER BY [Спортсмены на чемпионатах].Место;

Рис.17. Информация о чемпионатах

Приведем текст запроса в языке SQL:

SELECT Чемпионат.[Название чемпионата], Чемпионат.[Дата проведения], Категория.Категория, Категория.[Вид спорта], Спортсмен.ФИО, Спортсмен.[Дата рождения], [Спортсмены на чемпионатах].Место, [Спортсмены на чемпионатах].Баллы, Спортсмен.[Страна участник]

FROM Спортсмен INNER JOIN (Чемпионат INNER JOIN (Категория INNER JOIN [Спортсмены на чемпионатах] ON (Категория.[Название чемпионата]=[Спортсмены на чемпионатах].[Название чемпионата]) AND (Категория.Категория=[Спортсмены на чемпионатах].Категория)) ON Чемпионат.[Название чемпионата]=Категория.[Название чемпионата]) ON Спортсмен.Код=[Спортсмены на чемпионатах].Код

WHERE ((([Спортсмены на чемпионатах].Место)=1));

Рис.18. Запрос Спортсмены, занявшие 1 место

5) Страна - спортсмены

Приведем текст запроса в языке SQL:

SELECT Спортсмен.[Страна участник], Спортсмен.ФИО, [Спортсмены на чемпионатах].[Название чемпионата], [Спортсмены на чемпионатах].Категория, [Спортсмены на чемпионатах].Баллы, [Спортсмены на чемпионатах].Место

FROM Спортсмен INNER JOIN [Спортсмены на чемпионатах] ON Спортсмен.Код=[Спортсмены на чемпионатах].Код

ORDER BY [Спортсмены на чемпионатах].Место;

Рис.19. Запрос Страна- спортсмены.

6) Страна - чемпионаты

Приведем текст запроса в языке SQL:

SELECT Чемпионат.[Страна Орг], Категория.[Название чемпионата], Категория.[Вид спорта], Категория.Категория, Чемпионат.[Дата проведения], Чемпионат.[Место проведения], Спортсмен.[Страна участник]

FROM Чемпионат INNER JOIN (Спортсмен INNER JOIN (Категория INNER JOIN [Спортсмены на чемпионатах] ON (Категория.[Название чемпионата]=[Спортсмены на чемпионатах].[Название чемпионата]) AND (Категория.Категория=[Спортсмены на чемпионатах].Категория)) ON Спортсмен.Код=[Спортсмены на чемпионатах].Код) ON Чемпионат.[Название чемпионата]=Категория.[Название чемпионата];

Рис.20. Запрос Страна - чемпионаты.

7) Спортсмены от стран на чемпионатах (перекрестный)

Перекрестный запрос «Спортсмены от стран на чемпионатах» сделан на основе запроса «Спортсмены по странам на чемпионатах» и показывает количество участия спортсменов в чемпионатах по странам участникам (отправителям). (Рис.21).

Приведем текст запроса в языке SQL

TRANSFORM Count([Спортсмены по странам на чемпионате].ФИО) AS [Count-ФИО]

SELECT [Спортсмены по странам на чемпионате].[Страна участник]

FROM [Спортсмены по странам на чемпионате]

GROUP BY [Спортсмены по странам на чемпионате].[Страна участник]

PIVOT [Спортсмены по странам на чемпионате].[Название чемпионата];

Рис.21. Количество участия спортсменов на чемпионатах от стран.

3.3 Формирование отчетов

Основными объектами отчета являются пояснительный текст и поля отчета. Для улучшения восприятия информации в отчет могут добавляться OLE объекты, рисунки, линии и прямоугольники. Поля отчета могут непосредственно соответствовать полям исходной таблицы или являться результатом вычислений над ними.

При создании и модификации отчетов конструктор отчетов позволяет удалять, добавлять, перемещать области вместе с расположенными в них объектами. Так же можно установить цвет и управлять параметрами отображения любых элементов и областей отчета.

Для создания отчета по ранее созданному запросу, необходимо выбрать нужный запрос и на вкладке Создание выбрать Отчет. На экране откроется готовый отчет в режиме макета.

Для наглядного представления запросов и таблиц в базе данных «СПОРТ» были созданы отчеты:

ь Информация о баллах и местах

ь Количество участия спортсменов в чемпионатах

ь Отчет о спортсменах по странам

ь Чемпионаты проводимые в стране

ь Спортсмены занявшие 1 место

ь Спортсмены на чемпионатах

Данные отчеты представлены в приложениях 1-6.

4. Контрольный пример

4.1 Инструкция по эксплуатации

База данных (БД) в MS Access представляет собой совокупность средств для ввода, хранения, просмотра, выборки и управления информацией. К этим средствам относятся таблицы, формы, отчеты, запросы.

Для начала работы рассмотрим окно базы данных (рис.22).

Рис.22 Окно базы данных

Далее выберем необходимый из компонентов, входящих в базу данных.

Формы для ввода и просмотра данных в таблицах упрощают как ввод, так и вывод (просмотр) имеющихся данных.

Для ввода и просмотра данных было создано 3 формы (ЧЕМПИОНАТЫ, СПОРТСМЕНЫ и ИНФОРМАЦИЯ О ЧЕМПИОНАТАХ для всех форм, причем форма ЧЕМПИОНАТЫ содержит внутри себя подчиненную форму КАТЕГОРИЯ, форма ИНФОРМАЦИЯ О ЧЕМПИОНАТАХ содержит подчиненные формы КАТЕГОРИЯ и СПОРТСМЕН НА ЧЕМПИОАТАХ) и 1 форма для управления базой данных (Главная кнопочная форма).

Для открытия формы перейдем на вкладку «Формы» и выберем нужную. Так, например, выберем «Кнопочную форму» (главную кнопочную форму для управления базой данных «СПОРТ»)(см.рис.23), далее выберем одно из возможных действий:

ь Список спортсменов

ь Добавить спортсмена

ь Спортсмены

ь Чемпионаты

ь Выход

Рис.23. Главная кнопочная форма базы данных «СПОРТ»

Выберем опцию «Спортсмены», на экране появится окно (см. рис.24).

Щелкнув по одной из кнопок, можно вводить и редактировать данные в соответствующих формах, а так же можно посмотреть информацию о спортсменах участвующих в чемпионатах. Для возврата в предыдущее меню необходимо нажать кнопку «Вернуться в главное меню».

Рис.24. Окно «Спортсмены»

Для того чтобы посмотреть информацию о чемпионате необходимо открыть опцию «Чемпионаты», на экране появится окно (рис. 25). Щелкнув по одной из кнопок, можно вводить и редактировать данные в соответствующих формах, а так же можно посмотреть отчеты о проводимых чемпионатах.

Рис.25. Окно «Чемпионаты»

Предположим нам необходимо посмотреть количество участий спортсменов в чемпионатах. Для этого в окне «Чемпионаты» выберем действие «Количество участий спортсменов». В результате появится отчет, представленный на Рис.26.

Для возврата в предыдущее меню необходимо нажать кнопку «Вернуться к главной».

В результате курсовой работы была спроектирована база данных «СПОРТ», в которую были внесены данные об проведенных чемпионатах. Также было разработано диалоговое меню для удобного перемещения по базе данных, комфортного ввода данных и просмотра отчетов.

База данных способна выводить следующие отчеты:

1. Информация о баллах и местах

2. Количество участия спортсменов в чемпионатах

3. Отчет о спортсменах по странам

4. Чемпионаты проводимые в стране

5. Спортсмены занявшие 1 место

6. Спортсмены на чемпионатах

База данных «СПОРТ» так же способна предоставлять ответы на запросы:

1. Информация о чемпионатах

2. Спортсмены в чемпионатах

3. Спортсмены, занявшие 1 место

4. Страна- спортсмены

5. Страна- чемпионаты

6. Спортсмены по странам на чемпионате

7. Спортсмены от стран на чемпионатах

Список используемой литературы

1. Балтер Э. Microsoft Office Access 2007: профессиональное программирование- М.: Вильямс, 2009. -- 1296 с.

2. Бекаревич Ю.Б., Пушкина Н.В. Access 2007- СПб: БХВ-Петербург, 2007. 720 с.

3. Голицына О.Л., Максимов Н.В., Попов И.И. Базы данных: Учебное пособие. - М.: ФОРУМ - М, 2003.

4. А. Семенчев, Методические указания для студентов специальностей 230102 и 080801 очного обучения, 2008. - 102с.

5. А. Сеннов. Microsoft Access 2007. Учебный курс - СПб: Питер, 2007. - 272

6. А. Сергеев. Microsoft Access 2007. Новые возможности - СПб: Питер, 2008. 176 с.

Приложение

Приложение 1

Приложение 2

Приложение 3

Приложение 4

Приложение 5

Приложение 6

Размещено на Allbest.ru