Описание и сравнение бухгалтерских программ на примере 1С:Предприятие и БИС

К недостаткам профессиональной версии "1С:Бухгалтерии" следует отнести практически полное отсутствие справочников (например, по коэффициентам амортизации основных средств) в комплекте поставки, а также необходимость квалифицированной настройки на конкретное предприятие (в противном случае большинство форм и типовых операций дадут некорректные результаты). Однако освоивший возможности программы пользователь получает практически неограниченную возможность создания самых различных форм и отчетностей любого уровня сложности и корректировки имеющихся форм в соответствии с изменениями законодательства.

2. Функциональные возможности программы "1С:Бухгалтерия 8.0"

Программный продукт "1С:Бухгалтерия 8.0" включает технологическую платформу "1С:Предприятие 8.0" и прикладное решение (конфигурацию) "Бухгалтерия предприятия".

"1С:Бухгалтерия 8.0" предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности, в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, оказание услуг, производство и т.д. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

"1С:Бухгалтерия 8.0" обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д. Данное прикладное решение также можно использовать только для ведения бухгалтерского и налогового учета, а задачи автоматизации других служб, например, отдела продаж, решать специализированными конфигурациями или другими системами. Так, в "1С:Бухгалтерию 8.0" заложена возможность совместного использования с прикладными решениями "Управление торговлей" и "Зарплата и Управление Персоналом" системы "1С:Предприятие 8.0".

В состав "1С:Бухгалтерии 8.0" включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Минфина РФ "Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" от 31 октября 2000г. N 94н (в редакции Приказа Минфина РФ от 07.05.2003 N 38н). Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета. Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов конфигурации, соответствующих первичным бухгалтерским документам. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции.

2.1 Ведение учета деятельности нескольких организаций

С помощью «1С:Бухгалтерии 8.0» можно вести бухгалтерский и налоговый учет хозяйственной деятельности нескольких организаций. Учет по каждой организации можно вести в отдельной информационной базе. В то же время «1С:Бухгалтерия 8.0» предоставляет возможность использовать общую информационную базу для ведения бухгалтерского и налогового учета нескольких организаций -- юридических лиц, а также индивидуальных предпринимателей. Это удобно, если их хозяйственная деятельность тесно связана между собой: можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, складов (мест хранения) и т.д., а обязательную отчетность формировать раздельно.

2.2 Учет материально-производственных запасов

Учет товаров, материалов и готовой продукции реализован согласно ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов" и методическим указаниям по его применению. Поддерживаются следующие способы оценки материально-производственных запасов при их выбытии:

· по средней себестоимости;

· по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО);

· по себестоимости последних по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ЛИФО).

2.3 Складской учет

По складам может вестись количественный или количественно-суммовой учет. В первом случае оценка товаров и материалов для целей бухгалтерского и налогового учета не зависит от того, с какого склада они получены. Складской учет может быть отключен, если в нем нет необходимости.

В "1С:Бухгалтерии 8.0" регистрируются данные инвентаризации, которые автоматически сверяются с данными учета. На основании инвентаризации отражается выявление излишков и списание недостач.

2.4 Учет торговых операций

Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры. Все операции по оптовой торговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками. Для импортных товаров учитываются данные о стране происхождения и номере грузовой таможенной декларации.

Для розничной торговли поддерживается как оперативное отражение розничной реализации, так и отражение продаж по результатам инвентаризации. Товары в рознице могут учитываться по покупным или по продажным ценам.

Автоматизировано отражение возвратов товаров от покупателя и поставщику.

В "1С:Бухгалтерии 8.0" поддерживается использование нескольких типов цен, например: "оптовая", "мелкооптовая", "розничная", "закупочная" и т.п. Это упрощает отражение операций поступления и реализации.

2.5 Учет комиссионной торговли

Автоматизирован учет комиссионной торговли как в отношении товаров, взятых на комиссию (у комитента), так и переданных для дальнейшей реализации (комиссионеру). Поддерживается отражение операций по передаче товаров на субкомиссию. При формировании отчета комитенту или регистрации отчета комиссионера можно сразу произвести расчет и отразить удержание комиссионного вознаграждения.

2.6 Учет операций с тарой

Автоматизированы операции по учету возвратной многооборотной тары. Учтена специфика налогообложения таких операций и расчетов с поставщиками и покупателями.

2.7 Учет банковских и кассовых операций

Реалзован учет движения наличных и безналичных денежных средств и валютных операций. Поддерживается ввод и печать платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров. Автоматизированы операции по расчетам с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами, внесение наличных на расчетный счет и получение наличных по денежному чеку, приобретение и продажи иностранной валюты. При отражении операций суммы платежей автоматически разбиваются на аванс и оплату. На основании кассовых документов формируется кассовая книга установленного образца. Реализован механизм обмена информацией с программами типа "Клиент банка".

2.8 Учет расчетов с контрагентами

Учет расчетов с поставщиками и покупателями можно вести в рублях, условных единицах и иностранной валюте. Курсовые и суммовые разницы по каждой операции рассчитываются автоматически. Расчеты с контрагентами можно вести по договору в целом или с указанием конкретных документов расчетов. Способ ведения расчетов определяется отдельно для каждого договора. При оформлении документов поступления и реализации можно использовать как общие цены для всех контрагентов, так и индивидуальные для конкретного договора.

2.9 Учет основных средств и нематериальных активов

Учет основных средств и нематериальных активов ведется в соответствии с ПБУ 6/01 "Учет основных средств" и ПБУ 14/2000 "Учет нематериальных активов". Автоматизированы все основные операции по учету: поступление, принятие к учету, начисление амортизации, модернизация, передача, списание, инвентаризация. Возможно распределение сумм начисленной амортизации за месяц между несколькими счетами или объектами аналитического учета. Для основных средств, использующихся сезонно, возможно применение графиков начисления амортизации.

2.10 Учет основного и вспомогательного производства

Автоматизированы расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством, учет переработки давальческого сырья, учет спецодежды и спецоснастки. В течение месяца учет выпущенной готовой продукции ведется по плановой себестоимости. В конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг.

2.11 Учет полуфабрикатов

Для сложных технологических процессов, предполагающих промежуточные стадии с выпуском полуфабрикатов, поддерживается складской учет полуфабрикатов и автоматический расчет их себестоимости.

2.12 Учет косвенных расходов

В конце месяца производится автоматическое списание издержек обращения. При этом учитывается специфика транспортных расходов, которые могут списываться пропорционально стоимости реализованных товаров.

Для учета общехозяйственных расходов поддерживается применение метода "директ-костинг". Этот метод предусматривает, что общехозяйственные расходы списываются в месяце их возникновения и полностью относятся на стоимость реализованной продукции. Если в организации метод "директ-костинг" не применяется, то общехозяйственные расходы распределяются между стоимостью произведенной продукции и незавершенным производством. При списании косвенных расходов возможно применение различных методов распределения по номенклатурным группам продукции (услуг). Для косвенных расходов возможны следующие базы распределения:

· объем выпуска;

· плановая себестоимость;

· оплата труда;

· материальные затраты;

· выручка.

2.13 Учет НДС

Учет НДС реализован в соответствии с нормами гл. 21 НК РФ. Автоматизировано заполнение книги покупок и книги продаж. Отслеживаются сложные хозяйственные ситуации в учете НДС при реализации с применением ставки НДС 0%, при строительстве хозяйственным способом, а также при исполнении организацией обязанностей налогового агента. Суммы НДС по косвенным расходам в соответствии со ст. 170 НК РФ могут быть распределены по операциям реализации, облагаемым НДС и освобожденным от уплаты НДС.

2.14 Учет заработной платы, кадровый и персонифицированный учет

В "1С:Бухгалтерии 8.0" ведется учет движения персонала, включая учет работников по основному месту работы и по совместительству, при этом внутреннее совместительство поддерживается опционально (то есть поддержку можно отключить, если на предприятии это не принято). Обеспечивается формирование унифицированных форм по трудовому законодательству.

Автоматизированы:

· начисление зарплаты работникам предприятия по окладу с возможностью указать способ отражения в учете отдельно для каждого вида начисления;

· ведение взаиморасчетов с работниками вплоть до выплаты зарплаты;

· депонирование;

· исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организаций;

· формирование соответствующих отчетов (по НДФЛ, ЕСН, взносам в ПФР), включая подготовку отчетности для системы персонифицированного учета ПФР.

· При выполнении расчетов учитывается наличие на предприятии:

· инвалидов;

· налоговых нерезидентов.

2.15 Поддержка различных систем налогообложения

В "1С:Бухгалтерии 8.0" поддерживаются следующие системы налогообложения:

· общая система налогообложения (для плательщиков налога на прибыль в соответствии с главой 25 Налогового кодекса РФ);

· упрощенная система налогообложения (гл.26.2 НК РФ);

· система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности (гл.26.3 НК РФ).

2.16 Налоговый учет по налогу на прибыль

Для ведения налогового учета (по налогу на прибыль) предусмотрен специальный (налоговый) план счетов. По своей структуре и составу счетов он приближен к бухгалтерскому плану счетов. Это упрощает сопоставление данных бухгалтерского и налогового учета для выполнения требований ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль". Вместе с тем налоговый план счетов отражает и специфику налогового учета в соответствии с гл.25 НК РФ. По данным налогового учета автоматически формируются налоговые регистры и налоговая декларация по налогу на прибыль.

2.17 Упрощенная система налогообложения

Автоматизирован учет для упрощенной системы налогообложения (УСН) при применении следующих объектов налогообложения:

· Доходы;

· Доходы, уменьшенные на величину расходов;

· Книга учета доходов и расходов формируется автоматически.

2.18 Учет деятельности, облагаемой единым налогом на вмененный доход

Независимо от того, применяет ли организация УСН или общую систему налогообложения, некоторые виды ее деятельности могут облагаться единым налогом на вмененный доход (ЕНВД). В "1С:Бухгалтерии 8.0" предусмотрено разделение учета доходов и расходов, связанных с деятельностью, облагаемой и не облагаемой ЕНВД.

Расходы, которые нельзя отнести к определенному виду деятельности в момент их совершения, можно распределять автоматически по завершении периода.

2.19 Учет деятельности индивидуальных предпринимателей

"1С:Бухгалтерия 8.0" может применяться для ведения учета деятельности индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения. Реализована возможность учета хозяйственных операций, формирования Книги учета доходов и расходов для упрощенной системы налогообложения и регламентированной отчетности.

2.20 Завершающие операции месяца

Автоматизированы регламентные операции, выполняемые по окончании месяца, в том числе переоценка валюты, списание расходов будущих периодов, определение финансовых результатов и другие.

2.21 Стандартные бухгалтерские отчеты

"1С:Бухгалтерия 8.0" предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в самых различных разрезах. В их числе оборотно-сальдовая ведомость, шахматная ведомость, оборотно-сальдовая ведомость по счету, обороты счета, карточка счета, анализ счета, анализ субконто, обороты между субконто, сводные проводки, главная книга, диаграмма.

2.22 Регламентированная отчетность

В "1С:Бухгалтерию 8.0" включены обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для представления собственниками организации и контролирующим государственным органам, включая формы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации, отчеты для органов статистики и государственных фондов.

Регламентированная отчетность о доходах физических лиц формируется автоматически и для представления в налоговые органы может быть записана на магнитный носитель (дискету). Для представления в ПФР сведений об исчисленном страховом стаже и уплаченных страховых взносах ведется персонифицированный учет работников. Соответствующая отчетность также может записываться на магнитный носитель.

2.23 Сервисные возможности

В числе сервисных возможностей, которые предоставляет "1С:Бухгалтерия 8.0" - загрузка курсов валют и различных государственных классификаторов через Интернет, автоматическая проверка и установка обновлений, а также подготовка и отправка писем в отдел технической поддержки фирмы "1С.

ГЛАВА 2. ОПИСАНИЕ СИСТЕМЫ БИС

1. Система БИС

- проста в освоении, настраивается бухгалтером самостоятельно под специфику организации без привлечения программиста;

- позволяет не только вести официальный бухучет, но и оперативно анализировать и планировать деятельность предприятия, вести "серый"- управленческий учет и т.п.;

- обеспечивает полное ведение бюджетного бухгалтерского учета в государственных организациях в соответствии с последними нормативными актами;

- позволяет настроить разграничение пользователей по правам доступа к тем или иным функциям программы с помощью уникальной системы виртуальных "рабочих столов";

- эффективно работает на современных компьютерах и компьютерах средней конфигурации, при этом быстродействие при обработке больших объемов данных в несколько раз превышает скорость работы аналогичных программ;

- обеспечивает быструю и надежную работу в сети без необходимости докупать дополнительное дорогостоящее программное обеспечение для серверов баз данных;

- это единая интегрированная система, однако для удобства пользователей вся имеющаяся функциональность разбита на модули и предприятие имеет возможность приобрести только тот набор функций, который необходим. Купленный один раз набор функций может впоследствии дополняться покупкой новых модулей (функций программы) без необходимости заведения новой базы данных.

1.2 Функциональные модули

· БИС - Бухгалтерия

· БИС - Зарплата

· БИС - Основные средства

· БИС - Учет ТМЦ (Товарно-материальных ценностей) - торговля, производство и склад

· БИС - Частный предприниматель - набор из базовых функций БИС - Бухгалтерии и БИС - Учета ТМЦ

При внедрении программы БИС покупатель экономит значительные средства по нескольким причинам:

· Приобретается только необходимая функциональность, а не полный комплект;

· Не требуются дополнительные расходы на содержание программистов;

· БИС полностью работоспособна на компьютерах средней конфигурации, нет необходимости в покупке дополнительного дорогостоящего программного обеспечения баз данных.

· Внедрение БИС рационализирует работу бухгалтера и освобождает время для экономического анализа деятельности предприятия.

1.3 Преимущества

- высокий уровень автоматизации рутинных операций;

1. Формирование бухгалтерского учета по средствам программного продукта 1С:Предприятие

Задание 1. Внести данные об организации

Таблица 1

Запускаем 1С:Предприятие:

При первом запуске программы появляется окно «Сведения об организации» (команда меню на панели: Сервис/ Сведения об организации). Вводим соответствующие данные из табл.1:

Организация:

Коды:

Банк:

ИФНС:

Ответственные лица:

Появляется окно «Список сотрудников». Выделяем табельный номер: далее щелкаем левой кнопкой мышки, выбираем опцию: изменить. Появляется окно «Сведенья о сотруднике». Вводим данные по каждому из сотрудников:

После закрываем окна:

Задание 2. Введите данные учетной политики предприятия:

Метод определения выручки: по отгрузке, база распределения косвенных расходов: сумма прямых затрат; использовать метод «директ-костинг»: да.

На панели инструментов находим меню: Сервис/учетная политика. В появивщемся окне вводим данные:

Задание 3. Выполните общую настройку конфигурации:

Валюта (руб.), ед.изм. (шт.), НДС 18%, без НП, банковский счет (основной р/с), подразделение (основное), склад (основной).

Использовать список корректных проводок, все документы помещать в журнал операций.

Дата запрета документов **.**.200* г. (предыдущий год).

Приходные документы - Основной вариант расчета налогов НДС сверху 18%, сумму и налоги.

Расходные документы - НДС сверху 18%, хранение (без налогов).

Прочее - районный коэффициент 1.3, ставка рефинансирования 11%, процент обязательной продажи валюты 0%.

На панели инструментов находим меню: Сервис/общая настройка. В появившемся окне вводим данные:

Валюта:

Единица измерения:

Ставка НДС:

Банковский счет:

Подразделение:

Склад:

Сохраняем изменения:

Задание 4. Введите остатки на начало года:

Расшифровка затрат в основном производстве по номенклатуре выпускаемой продукции:

На панели инструментов находим меню: Журнал/ жулал операции. В появившемся окне на панеле инструментов нажимаем на функцию: «Ввести типовую операцию». В появившемся окне выбираем папку «Ввод начальных остатков»:

Открываем подпапку: «Ввод начальных остатков (только БУ)», открываем ее и выделяем «Ввод дебетовых остатков1»:

Для проводки №1 «Расчет с бюджетом» вводим дебет счета 00 и кредит счета 68.4.1:

В субсчете выбираем

Далее в субсчете выбираем

Вводим сумму 1055. В результате имеем:

На панели инструментов нажимаем «Записать»

Для создания проводки №2 «Прочие кредиторы» нажимаем «новая строка» на панели инструментов. Вводим дебет счета 00 и кредит 76.12, сумму 2030. В результате имеем:

На панели инструментов нажимаем «Записать».

Для создания проводки №3 «Основные средства» нажимаем «новая строка» на панели инструментов.

Вводим дебет счета 01.1 и кредит 00, сумму 733 500. В субконто дебета создаем и выбираем:

Вызываем кнопкой мыши меню, далее «изменить». Вводим данные на вкладыше: «Общие сведения»:

Наименование - основные средства;

Инвентарный № - 00000001;

Вид ОС - Здания;

Место эксплуатации - Основное подразделение;

Тип ОС - Собственное основное средство;

Ставка налога на имущество - 0.00;

Подлежит амортизации (ставим галочку).

Переходим к вкладышу: «Бухгалтерский учет». Вводим данные по начислению амортизации для целей бухгалтерского учета:

Первоначальная стоимость - 733 500:

В результате имеем:

Для создания проводки №4 «Материалы» нажимаем «новая строка» на панели инструментов. Вводим дебет 10.1,кредит 00, сумму 221 660.

В результате имеем:

Аналогично создаем все последующие проводки:

Для проверки создания остатков на начало года вызываем команду из меню на панели: Отчеты / Оборотно-сальдовая ведомость:

Выбираем необходимый период (4 квартал 2008 г.):

В результате имеем оборотно-сальдовую ведомость (4 квартал 2008г.) ЗАО «Снежинка» [представлена в приложении №2].

Задание 5: Ввести проводки, описывающие указанные в задании хозяйственные операции, в журнал операций. В качестве даты операции указывать произвольные даты. Рассчитать итоги за текущий период. Сформировать оборотно-сальдовую ведомость по счету, по которому дана расшифровка в задании 4. Сформировать щахматку за текущий период. Получить квартальный баланс