Понятия программного обеспечения

Каждое поле может отображаться на экране в двух видах: код поля - {DATE}, значение поля 19/10/01. Коды полей отображаются внутри фигурных скобок ({}). Для переключения от одного способа отображения к другому можно воспользоваться командой контекстного меню Коды/значения полей (или клавишами Shift+F9). Замечание: При установке курсора на текст (значение или код) поля, он закрашивается серым цветом. Это позволяет определить, что данный фрагмент текста является полем и оценить его границы. При печати документа серый фон поля не отображается. Создание полей Word предоставляет несколько способов внедрения полей текст документа: Все поля Word можно вставить с помощью команд меню Вставка - Поле. Можно вставить поля с помощью некоторых команд меню Вставка (Дата и время, Номера страниц, Сноска, Название, и т.д.) или кнопок специализированных панелей инструментов (панель Формы); Можно нажать клавиши CTRL+F9, чтобы вставить пустые фигурные скобки (ограничивающие поле фигурные скобки нельзя вводить с клавиатуры), и ввести соответствующие инструкции между Обновление полей Значения полей могут быть обновлены автоматически или вручную в любое удобное пользователю время. Чтобы обновить отдельное поле, выделите поле или его значение, а затем нажмите клавишу F9. Чтобы обновить все поля в документе, выберите команду Выделить все в меню Правка, а затем нажмите клавишу F9. Для автоматического обновления всех полей документа перед выводом его на печать выполните команды меню Сервис - Параметры - на вкладыше Печать установите флажок Обновлять поля.

12. Общая характеристика электронных таблиц. Общая характеристика MS EXCEL. Окно процессора MS EXCEL. Форматы ячеек и создание таблиц в Excel. Автоформат и условное форматирование. Основные приемы работы в MS EXCEL

В настоящее время наиболее распространённая программа для работы с электронными таблицами - MS Excel, которая является составной частью пакета MS Office. Широкое распространение получил и пакет OpenOffice.org, в том числе и его составляющая для работы с электронными таблицами Calc. Данные пакеты программ, в том числе и для работы с электронными таблицами, имеют схожие возможности. Электронная таблица в MS Excel и OpenOffice.org Calc (рабочий лист) - это множество элементарных ячеек, каждая из которых имеет адрес, определяемый координатами по вертикали (столбцы) и горизонтали (строки). Столбцы рабочего листа именуются, а строки нумеруются. электронная таблица Microsoft Excel. При помощи этого продукта можно анализировать большие массивы данных. В Excel можно использовать более 400 математических, статистических, финансовых и других специализированных функций, связывать различные таблицы между собой, выбирать произвольные форматы представления данных, создавать иерархические структуры. Воистину безграничны методы графического представления данных: помимо нескольких десятков встроенных типов диаграмм, можно создавать свои, настраиваемые типы, помогающие наглядно отразить тематику диаграммы. Те, кто только осваивает работу с Excel, по достоинству оценят помощь «мастеров» - вспомогательных программ, помогающих при создании диаграмм. Они, как добрые волшебники, задавая наводящие вопросы о предполагаемых дальнейших шагах и показывая, в зависимости от намечаемого ответа, результат, проведут пользователя «за руку» по всем этапам построения диаграммы кратчайшим Для запуска программы надо выполнить команду Пуск / Программы/ Microsoft Excel. Если ярлык программы Excel выведен на рабочий стол, то для запуска достаточно дважды щелкнуть мышью на этом ярлыке, после чего на экране появится окно процессора Excel. Файлы электронных таблиц Excel называются рабочими книгами. При запуске Excel для Windows на экране появляется рабочая книга с именем «Книга1» (имя дается по умолчанию) содержащая 3 рабочих листа. Каждый лист представляет собой таблицу, содержащую до 256 вертикальных столбцов и до 65536 горизонтальных строкпутем. 27. Форматы ячеек и создание таблиц в Excel. Автоформат и условное форматирование. Основные приемы работы в MS EXCEL. Форматы ячеек Для удобства представления данных в Excel применяются различные форматы ячеек (числовой, денежный, финансовый, процентный, дата, время и т.д.). Формат влияет только на внешнее представление данных в ячейке. Присвоить формат ячейке или блоку ячеек, предварительно выделив их, можно с помощью команды Ячейки из меню Формат или нажав правую кнопку мыши и выбрав команду Формат ячеек…. В понятие формат ячейки входят также её шрифт (тип, размер, цвет используемого шрифта), выравнивание (расположение текста в ячейке по вертикали и горизонтали), границы (толщина и цвет линий обрамления), вид (узор и цвет заполнения), защита (установка ограниченного доступа и пароля), которые задаются в диалоговом окне Формат ячеек или с помощью кнопок на панели инструментов. Создание таблиц Создать таблицу можно двумя способами. Можно вставить таблицу, используя стиль таблицы по умолчанию, или отформатировать данные как таблицу, используя нужный стиль. Вставка таблицы На листе выделите диапазон ячеек, которые необходимо включить в таблицу. Ячейки могут как быть пустыми, так и содержать данные. На вкладке Вставка в группе Таблицы выберите команду Таблица. Клавиши быстрого доступа. Также можно нажать клавиши CTRL+L или CTRL+T. Если выбранный диапазон содержит данные, которые требуется использовать для заголовка таблицы, установите флажок Таблица с заголовками. Если флажок Таблица с заголовками не установлен, в заголовках таблицы будут отображаться имена по умолчанию. Имена по умолчанию можно изменить, введя в заголовок таблицы нужный текст. Если заголовки таблицы отображать не нужно, их можно отключить позже. После создания таблицы становится доступна вкладка Работа с таблицами, содержащая вкладку Конструктор. Инструменты на вкладке Конструктор можно использовать для изменения или редактирования таблицы. Автоформат Автоформаты Excel - это заранее определенные сочетания числового формата, шрифта, выравнивания, границ, узора, ширины столбца и высоты строки. Чтобы использовать автоформат, надо выполнить следующие действия: 1. Введите нужные данные в таблицу. 2. Выделите диапазон ячеек, которые необходимо форматировать. 3. В меню «Формат» выберите команду «Автоформат». При этом откроется окно диалога. 4. В окне диалога «Автоформат» нажмите кнопку «Параметры», чтобы отобразить область «Изменить». 5. Выберите подходящий автоформат и нажмите кнопку «Ок». 6. Выделите ячейку вне таблицы для снятия выделения с текущего блока, и вы увидите результаты форматирования. Условное форматирование Условное форматирование позволяет применять форматы к конкретным ячейкам, которые остаются «спящими», пока значения в этих ячейках не достигнут некоторых контрольных значений. Процедура задания условного форматирования следующая: 1) Выделяем ячейку или диапозон ячеек; 2) Входим в меню «Формат - Условное форматирование…» 3) Задаем условие. Например, тип условия «больше», значение «100» 4) Задаем формат (шрифт, границы, заливка) Каждая ячейка может иметь до трех вариантов условного форматирования плюс вариант форматирования по умолчанию для ячеек, значение которых не подходит ни под одно условие. Используйте условное форматирование для «подсветки» нетипичных, ошибочных значений, незаполненных ячеек, визуальной группировки данных и т.п. Основные приемы работы в MS EXCEL Перемещение между ячейками означает сделать ячейку активной щелчком мыши в ней. Другой вариант - воспользоваться клавишами управления курсора и выбрать нужную ячейку, а затем нажатием клавиши Enter сделать её активной. Перемещение между листами производится щелчком по ярлычку нужного листа рядом с горизонтальной полосой прокрутки. Ввод текста можно произвести только в активной ячейке обычным образом с клавиатуры. Как только ввод текста будет начат, рамка активной ячейки принимает другой вид, а в Строке формул появится вводимый текст. Если вводимый текст не помещается в ячейке, то его продолжение будет расположено поверх следующих ячеек, если они пустые. В противном случае текст будет как бы обрезаться, полностью его можно будет увидеть только в Строке формул. Ввод чисел осуществляется также как и текста. При вводе Excel пытается представить число таким образом, чтобы оно полностью помещалось в ячейке, если же это не удается, то вместо числа выводятся символы диеза («#»). Ввод формул. Кроме текста и числа ячейка может содержать формулу, т.е. её содержимое будет вычисляться исходя из значений других ячеек. При вводе формулы строку надо начать с символа равно («=»). Редактирование содержимого ячейки - необходимо дважды щелкнуть по ней мышью и произвести процесс редактирования обычным образом. Удаление содержимого ячейки - для этого надо сделать интересующую ячейку активной и нажить клавишу DEL. Другой вариант - воспользоваться пунктом [Очистить] опции горизонтального меню [Правка]. Выделение группы ячеек. Очень часто возникает необходимость провести операцию не с одной, а несколькими ячейками. Для этого их надо предварительно выделить, протащив мышь по соответствующим ячейкам, удерживая её левую кнопку. Для выделения строки или столбца достаточно щелкнуть мышью по их имени. Снять выделение можно щелчком в любом месте листа. С помощью Excel на рабочих листах можно создавать всевозможные графики и диаграммы, основанные на исходных и производных числовых данных. Перед созданием диаграммы необходимо выделить область рабочего листа, содержащую необходимые данные. Для вызова мастера диаграмм.

13. Использование функций. Элементарные функции. Вычисление в таблицах Excel. Ссылки и имена. Вложенные функции. Числовые и логические функции в Excel

Использование функций. Элементарные функции. Некоторые правила создания формул: Формулу следует печатать в ячейке, в которой должен находится результат. Все формулы начинаются со знака «=». Формулы используют адреса ячеек для подстановки содержащихся в них данных (адресация бывает относительной и абсолютной). Формулы используют следующие символы: +, -, *, /, ^, %. Порядок операторов: В любой формуле Excel используется последовательность операций слева направо в порядке, который определяется приоритетом операторов: 1 - все операции в круглых скобках; 2 - уравнения или операции со степенью; 3 - умножение и деление; 4 - сложение и вычитание. Порядок операции определяет результат. Определение1: адреса, которые автоматически изменяются при копировании их в новые ячейки, называются относительными адресами. Определение2: адреса, которые всегда относятся к одним и тем же ячейкам независимо от того, где находится формула, называются абсолютными адресами (или ссылками). Запись абсолютных адресов содержит знаки доллара (например, $A$4), а в записи относительных адресов знак доллара отсутствует (например, А4). В формулах можно использовать смешанные адреса, которые задают столбец относительно, а строку абсолютно, или наоборот. Ускорить работу с формулами помогают функции - готовые формула, которые можно использовать, чтобы выполнять ряд операций. В Excel входит примерно 300 функций, с помощью которых можно решать самые разнообразные задачи. Функции вводятся с помощью Мастера функций. В первом окне мастера два списка: 1) категории (математические, статистические, логические и т.д.); 2) список группы функции соответствующий выбранной категории. Во втором окне Мастер функций предлагает ввести аргументы относительно выбранной функции. К элементарным функциям относятся все математические функции. Вычисление в таблицах Excel Все вычисления в Excel выполняются с помощью формул, которые можно вводить в любые ячейки листа. Если содержимое ячейки начинается со знака равенства (=), Excel полагает, что вслед за этим знаком идет формула, и пытается выполнить указанную операцию. Когда это удается, в ячейку с такой формулой выводится результат расчета. Если что-то не так, появляется сообщение об ошибке. Сама формула отображается в ячейке только в том случае, когда ячейка находится в режиме редактирования текста (то есть после двойного щелчка на ней). Если ячейка просто выделена, то ее формула выводится в строке формулы в верхней части окна Excel. Ссылки и имена Определение 1: адреса, которые автоматически изменяются при копировании их в новые ячейки, называются относительными адресами. Определение 2: адреса, которые всегда относятся к одним и тем же ячейкам независимо от того, где находится формула, называются абсолютными адресами (или ссылками). С помощью ссылок можно использовать в формуле данные, находящиеся в различных местах рабочего листа, а также использовать значение одной и той же ячейки в нескольких формулах. Запись абсолютных адресов содержит знаки доллара (например, $A$4), а в записи относительных адресов знак доллара отсутствует (например, А4). В формулах можно использовать смешанные адреса, которые задают столбец относительно, а строку абсолютно, или наоборот. Имя - это легко запоминающийся идентификатор, который можно использовать для ссылки на ячейку, группу ячеек, значение или формулу. Создать имя для ячейки можно в поле имени, или через меню Вставка | Имя. | Присвоить… Использование имен обеспечивает следующие преимущества: Формулы, использующие имена, легче воспринимаются и запоминаются, чем формулы, использующие ссылки на ячейки. При изменении структуры рабочего листа достаточно обновить ссылки лишь в одном месте - в определении имен, и все формулы, использующие эти имена, будут использовать корректные ссылки. После того как имя определено, оно может использоваться в любом месте рабочей книги. Доступ ко всем именам из любого рабочего листа можно получить с помощью окна имени в левой части строки формул. Вы можете также определить специальные имена, диапазон действия которых ограничивается текущим рабочим листом. Это означает, что эти имена можно использовать лишь на том рабочем листе, на котором они определены. Такие имена не отображаются в окне имени строки формул или окне диалога «Присвоить имя», если активен другой рабочий лист книги. Excel автоматически создает имена на основе заголовков строк и столбцов рабочего листа. Подробной информация о создании таких имен содержится в главе «Базы данных». После того, как имя определено, вы можете: Заменить все соответствующие ссылки этим именем во всех местах рабочего листа. Быстро перейти на поименованную ссылку, заменить ссылки, вставить ссылку в формулу с помощью окна имени в строке формул.

Вложенные функции Иногда бывает очень трудно решить логическую задачу только с помощью операторов сравнения и функций И, ИЛИ, НЕ. В этих случаях можно использовать вложенные функции ЕСЛИ. Функции, являющиеся аргументом другой функции, называются вложенными. Например, в следующей формуле используются три функции ЕСЛИ: =ЕСЛИ (А1=100; «Всегда»; ЕСЛИ (И(А1>=80; А1<100); «Обычно»; ЕСЛИ (И(А1>=60; А1<80); «Иногда»; «Никогда»))) Если значение в ячейке А1 является целым числом, формула читается следующим образом: «Если значение в ячейке А1 равно 100, возвратить строку «Всегда». В противном случае, если значение в ячейке А1 находится между 80 и 100, возвратить «Обычно». В противном случае, если значение в ячейке А1 находится между 60 и 80, возвратить строку «Иногда». И, если ни одно из этих условий не выполняется, возвратить строку «Никогда». Всего допускается до 7 уровней вложения функций ЕСЛИ. Числовые и логические функции в Excel К числовым функциям условно относятся функции, которые подсчитывают частное и остаток от деления и округляют числа. 1) вычисление частного и остатка. Функция ЦЕЛОЕ - округляет число до ближайшего меньшего целого. Например ЦЕЛОЕ (5,7) - результат 5; ЦЕЛОЕ (-5,7) - результат 6. Функция ОСТАТ (число, делитель) - вычисляет остаток от деления нацело. 2) функции округления: ОКРУГЛ (число, число_разрядов) А) если число_разрядов больше 0, то число округляется до указанного количества десятичных разрядов справа от десятичного разделителя;\ Б) если число_разрядов равно 0, то число округляется до ближайшего целого; В) если число_разрядов меньше 0, то число округляется до указанного количества десятичных разрядов слева от десятичного разделителя. Например: Пусть в ячейке А4 записано число 143,3184, тогда формула ОКРУГЛ (А4,2) вернет число 143,32. Формула ОКРУГЛ (А4,0) вернет число 143. Формула ОКРУГЛ (А4, - 1) вернет число 140. 3) Несколько иные задачи решают функции ОКРУГЛВНИЗ (число, число_разрядов) и ОКРУГЛВВЕРХ (число, число_разрядов). В соотвествии с их названиями они работают как функция ОКРУГЛ, но округляют всегда в большую или меньшую сторону. 4) Функция ОТБР (число, число_разрядов) отбрасывает дробную часть числа, если опустить второй аргумент. Если его указать, то функция работает как ОКРУГЛВНИЗ. 5) Функция СЛЧИС. Возвращает равномерно распределенное случайное число, большее либо равное 0 и меньшее 1. Новое случайное число возвращается при каждом вычислении рабочего листа. Синтаксис СЛЧИС() Примечание: Чтобы получить случайное вещественное число между a и b, можно использовать следующую формулу: СЛЧИС()*(b-a)+a Если требуется использовать функцию СЛЧИС для генерации случайного числа, но изменение этого числа при каждом вычислении значения ячейки нежелательно, можно ввести в строку формул =СЛЧИС(), а затем нажать клавишу F9, чтобы заменить формулу на случайное число. Логические функции: Некоторые простые факты из математической логики.

У логических функций аргументы могут принимать только два значения: ИСТИНА и ЛОЖЬ. Поэтому логические функции можно задавать таблицей, где перечислены все возможные значения аргументов и соответствующие им значения функций. Таблица И и ИЛИ.

Таблица НЕ

Функция НЕ может иметь только один аргумент, а функция И и ИЛИ могут иметь два и более аргументов.

На практике «в чистом виде» логические выражения, как правило, не используются. Логическое выражение служит первым аргументом функции ЕСЛИ:

ЕСЛИ (лог_выражение, значение_если _истина, значение_если_ложь).

14. Функции категории «ссылки и массивы» в Excel. Статистические функции в Excel. Работа с диаграмма в Excel. Форматирование и параметры диаграмм

Функции категории «ссылки и массивы» в Excel 1) Функция вертикального просмотра ВПР, синтаксис имеет вид: ВПР (искомое _значение, инфо_таблица, номер_столбца, тип_соответствия) Тип_соответствия - необязательный параметр. Если он равен ИСТИНА или опущен, то первый столбец инфо_таблицы должен быть упорядочен по возрастанию, и в нем отыскивается наибольшее значение, не превышающее искомое. Если тип_соответствия - ЛОЖЬ (можно вводить 0), то первый столбец инфо_таблицы может быть неупорядоченным, а функция ВПР ищет точное соответствие для искомого_значения. 2) Функция ВЫБОР. Синтаксис:\ ВЫБОР (номер_индекса; значение1; значение2;…) Номер_индекса - это номер выбираемого аргумента-значения. Номер_индекса должен быть числом от 1 до 29, формулой или ссылкой на ячейку, содержащую число в диапазоне от 1 до 29. Если номер_индекса равен 1, то функция ВЫБОР возвращает значение1; если он равен 2, то функция ВЫБОР возвращает значение2 и так далее. Если номер_индекса меньше 1 или больше, чем номер последнего значения в списке, то функция ВЫБОР возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!. Если номер_индекса является дробным, то он усекается до меньшего целого. Значение1, значение2,… - это от 1 до 29 аргументов-значений, из которых ВЫБОР, используя номер_индекса, выбирает значение или выполняемое действие. Аргументы могут быть числами, ссылками на ячейки, именами, формулами, функциями или текстами. 3) Функция ПОИСКПОЗ. Синтаксис: ПОИСКПОЗ (искомое_значение; просматриваемый_массив; тип_сопоставления) Искомое_значение - значение, используемое при поиске значения в таблице. Искомое_значение - это значение, которое сопоставляется со значениями в аргументе просматриваемый_массив. Например, при поиске номера в телефонной книге имя абонента указывается в качестве искомого значения, а требуемым значением будет номер телефона. Искомое_значение может быть значением (числом, текстом или логическим значением) или ссылкой на ячейку, содержащую число, текст или логическое значение. Просматриваемый_массив - непрерывный интервал ячеек, возможно, содержащих искомые значения. Просматриваемый_массив может быть массивом или ссылкой на массив. Тип_сопоставления - число -1, 0 или 1. Тип_сопоставления указывает, как Microsoft Excel сопоставляет искомое_значение со значениями в аргументе просматриваемый_массив. Если тип_сопоставления равен 1, то функция ПОИСКПОЗ находит наибольшее значение, которое меньше либо равно, чем искомое_значение. Просматриваемый_массив должен быть упорядочен по возрастанию:…, -2, -1, 0, 1, 2,…, A-Z, ЛОЖЬ, ИСТИНА. Если тип_сопоставления равен 0, то функция ПОИСКПОЗ находит первое значение, которое в точности равно аргументу искомое_значение. Просматриваемый_массив может быть не упорядочен. Если тип_сопоставления равен -1, то функция ПОИСКПОЗ находит наименьшее значение, которое больше либо равно чем искомое_значение. Просматриваемый_массив должен быть упорядочен по убыванию: ИСТИНА, ЛОЖЬ, Z-A,…, 2, 1, 0, -1, -2,…, и так далее. Если тип_сопоставления опущен, то предполагается, что он равен 1. 4) Функция ИНДЕКС имеет две формы: ссылка и массив. Ссылочная форма всегда возвращает ссылку; форма массива всегда возвращает значение или массив значений. Если первый аргумент функции ИНДЕКС является массивом констант, то лучше использовать форму массива. Синтаксис 1. Форма массива. ИНДЕКС (массив; номер_строки; номер_столбца) Массив - это диапазон ячеек или массив констант. Если массив содержит только одну строку или один столбец, то соответствующий аргумент номер_строки или номер_столбца не является обязательным. Если массив занимает больше, чем одну строку и больше, чем один столбец, а задан только один аргумент номер_строки или номер_столбца, то функция ИНДЕКС возвращает массив из целой строки или целого столбца аргумента массив. Номер_строки - это номер строки в массиве, из которой нужно возвращать значение. Если номер_строки опущен, то аргумент номер_столбца нужно задавать обязательно. Номер_столбца - это номер столбца в массиве, из которого нужно возвращать значение. Если номер_столбца опущен, то аргумент номер_строки нужно задавать обязательно. Статистические функции 1) Функция РАНГ, синтаксис имеет вид: РАНГ (число, ссылка, порядок) Число - число, для которого определяется ранг. Ссылка - массив или ссылка на список чисел. Нечисловые значения в ссылке игнорируются. Порядок - число, определяющее способ упорядочения. Если порядок равен 0 (нулю) или опущен, то Microsoft Excel определяет ранг числа так, как если бы ссылка была списком, отсортированным в порядке убывания. Если порядок - любое ненулевое число, то Microsoft Excel определяет ранг числа так, как если бы ссылка была списком, отсортированным в порядке возрастания. 2) Функция МОДА. Синтаксис: МОДА (число1; число2;…) Число1, число2,… - от 1 до 30 аргументов, для которых вычисляется мода. Можно использовать один массив или одну ссылку на массив вместо аргументов, разделяемых точкой с запятой. Заметки Аргументы должны быть числами, именами, массивами или ссылками, которые содержат числа. Если аргумент, который является массивом или ссылкой, содержит текст, логические значения или пустые ячейки, эти значения игнорируются; ячейки, содержащие нулевые значения, учитываются. Если множество данных не содержит одинаковых данных, то функция МОДА возвращает значение ошибки #Н/Д. 3) Функция МЕДИАНА. Синтаксис: Медиана - это число, которое является серединой множества чисел, то есть половина чисел имеют значения большие, чем медиана, а половина чисел имеют значения меньшие, чем медиана. МЕДИАНА (число1; число2;…) Число1, число2,… - от 1 до 30 чисел, для которых определяется медиана. Заметки Аргументы должны быть числами или именами, массивами или ссылками, содержащими числа. Microsoft Excel проверяет все числа, содержащиеся в аргументах, которые являются массивами или ссылками. Если аргумент, который является массивом или ссылкой, содержит текст, логические значения или пустые ячейки, эти значения игнорируются; ячейки, содержащие нулевые значения, учитываются. Если в множестве четное количеств чисел, то функция МЕДИАНА вычисляет среднее двух чисел, находящихся в середине множества. См. вторую формулу в примере. Работа с диаграммами в Excel. Форматирование и параметры диаграмм. Диаграмма - это условное изображение числовых величин или их соотношений графическим способом. Примером диаграммы, ее частным случаем является всем известный график функции. В программе Ехсеl термин диаграмма используется для обозначения всех видов графического представления числовых данных. Построение графического изображения производится на основе ряда данных. Так называют группу ячеек с данными в пределах отдельной строки или столбца. На одной диаграмме можно отображать несколько рядов данных. Диаграмма Ехсеl представляет собой вставной объект, внедренный на один из листов рабочей книги. Она может располагаться на том же листе, на котором находятся данные, или на любом другом листе (часто для отображения диаграммы отводят отдельный лист). Диаграмма сохраняет связь с данными, на основе которых она построена, и при обновлении этих данных немедленно изменяет свой вид. Для построения диаграммы обычно используют Мастер диаграмм, запускаемый щелчком на кнопке Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов. Часто удобно заранее выделить область, содержащую данные, которые будут отображаться на диаграмме, но задать эту информацию можно и в ходе работы мастера. Тип диаграммы. На первом этапе работы мастера выбирают форму диаграммы. Доступные формы перечислены в списке Тип на вкладке Стандартные. Для выбранного типа диаграммы справа указывается несколько вариантов представления данных (палитра Вид), из которых следует выбрать наиболее подходящий. На вкладке Нестандартные отображается набор полностью сформированных типов диаграмм с готовым форматированием. После задания формы диаграммы следует щелкнуть на кнопке Далее. Выбор данных. Второй этап работы мастера служит для выбора данных, по которым будет строиться диаграмма. Если диапазон данных был выбран заранее, то в области предварительного просмотра в верхней части окна мастера появится приблизительное отображение будущей диаграммы. Если данные образуют единый прямоугольный диапазон, то их удобно выбирать при помощи вкладки «Диапазон данных». Если данные не образуют единой группы, то информацию для отрисовки отдельных рядов данных задают на вкладке «Ряд». Предварительное представление диаграммы автоматически обновляется при изменении набора отображаемых данных. Оформление диаграммы. Третий этап работы мастера (после щелчка на кнопке Далее) состоит в выборе оформления диаграммы. На вкладках окна мастера задаются: название диаграммы, подписи осей (вкладка Заголовки); отображение и маркировка осей координат (вкладка Оси); отображение сетки линий, параллельных осям координат (вкладка Линии сетки); описание построенных графиков (вкладка Легенда); отображение надписей, соответствующих отдельным элементам данных на графике (вкладка Подписи данных); представление данных, использованных при построении графика, в виде таблицы (вкладка Таблица данных). Размещение диаграммы. На последнем этапе работы мастера (после щелчка на кнопке Далее) указывается, следует ли использовать для размещения диаграммы новый рабочий лист или один из имеющихся. Обычно этот выбор важен только для последующей печати документа, содержащего диаграмму. После щелчка на кнопке Готово диаграмма строится автоматически и вставляется на указанный рабочий лист. Редактирование диаграммы. Готовую диаграмму можно изменить. Она состоит из набора отдельных элементов, таких, как сами графики (ряды данных), оси координат, заголовок диаграммы, область построения и прочее. При щелчке на элементе диаграммы он выделяется маркерами, а при наведении на него указателя мыши - описывается всплывающей подсказкой. Открыть диалоговое окно для форматирования элемента диаграммы можно через меню Формат (для выделенного элемента) или через контекстное меню (команда Формат). Различные вкладки открывшегося диалогового окна позволяют изменять параметры отображения выбранного элемента данных.

15. Понятие вычислительных сетей. Базовые топологии локальных компьютерных сетей

Вычислительная сеть - ВС [network] - это совокупность ЭВМ, объединённых средствами передачи данных. Средства передачи данных в ВС в общем случае состоят из следующих элементов: связных ЭВМ, каналов связи (спутниковых, телефонных, волоконно-оптических и др.), коммутирующей аппаратуры и др. В зависимости от удалённости ЭВМ, входящих в ВС, сети условно разделяют на локальные и глобальные. Локальная сеть - ЛВС [local area network - LAN] - это группа связанных друг с другом ЭВМ, расположенных в ограниченной территории, например, в здании. Расстояния между ЭВМ в локальной сети может достигать нескольких километров. Локальные сети развёртываются обычно в рамках некоторой организации, поэтому их называют также корпоративными сетями. Если сеть выходит за пределы здания, то такая ВС называется глобальной [wide area network - WAN]. Глобальная сеть может включать в себя другие глобальные сети, локальные сети и отдельные ЭВМ. Глобальные сети практически имеют те же возможности, что и локальные. Но они расширяют область их действия. Польза от применения глобальных сетей ограничена в первую очередь скоростью работы: глобальные сети работают с меньшей скоростью, чем локальные. Сети предназначены для выполнения многих задач, в том числе: организация совместного использования файлов для повышения целостности информации; организация совместного использования периферийных устройств, например, принтеров, для уменьшения общих расходов на оборудование офиса; обеспечения централизованного хранения данных для облегчения их защиты и архивирования. Глобальные сети придают всему этому большие масштабы и добавляют такую удобную вещь, как электронная почта. Базовые топологии локальный компьютерных сетей. Под топологией локальной сети понимают конфигурацию физических соединений компонентов локальной сети (сервер, рабочие станции). Тип топологии определяет производительность и надежность в эксплуатации сети рабочих станций, для которых имеет значение также время обращения к файловому серверу. Топология типа «звезда» Концепция топологии сети в виде звезды пришла из области больших ЭВМ, где головная машина принимает и обрабатывает все данные с периферийных устройств. Этот принцип применяется в системах передачи данных, например в электронной почте Relcom. Вся информация между двумя периферийными рабочими станциями проходит через центральный узел сети. Пропускная способность сети определяется мощностью узла и гарантируется каждой рабочей станцией. Коллизий (столкновений) данных не возникает. Каждая рабочая станция связана непосредственно с узлом. Топология в виде звезды является наиболее быстродействующей из всех топологий сетей, поскольку передача данных между рабочими станциями происходит через центральный узел по отдельным линиям, используемым только этими рабочими станциями. Частота передачи запросов от одной станции к другой невысокая, по сравнению с достигаемой в других топологиях. Производительность сети в первую очередь зависит от мощности сервера. Он может быть узким местом сети. В случае выхода из строя узла нарушается работа всей сети. Стандартно для организации топологии типа «звезда» применяются сетевые карты ARCnet. Кольцевая топология При кольцевой топологии сети (рис. 2) рабочие станции связаны одна с другой по кругу. Коммуникационная связь замкнута в кольцо. Сетевые сообщения циркулируют по кругу. Рабочая станция посылает по определенному конечному адресу информацию, предварительно получив из кольца запрос. Пересылка сообщений является очень эффективной, так как большинство сообщений можно отправлять в дорогу по кабельной системе одно за другим. Очень просто можно сделать кольцевой запрос на все станции. Продолжительность передачи информации увеличивается пропорционально количеству рабочих станций, входящих в сеть. Основная проблема при кольцевой топологии состоит в том, что каждая рабочая станция должна активно участвовать в пересылке информации. В случае выхода из строя хотя бы одной из них парализуется работа всей сети. Ограничения на протяженность сети не существует, так как она определяется исключительно расстоянием между двумя рабочими станциями. Специальной формой кольцевой топологии является логическая кольцевая сеть. Физически она монтируется как соединение звездных топологий. Отдельные звезды включаются с помощью специальных коммутаторов (Hub - концентратор). В зависимости от числа рабочих станций, типа кабеля и сетевых адаптера применяют активные или пассивные концентраторы. Активные концентраторы дополнительно содержат усилитель для подключения от 4 до 16 рабочих станций. Пассивный концентратор является исключительно разветвительным устройством (максимум на три рабочие станции). Управление отдельной рабочей станцией в логической кольцевой сети происходит так же, как и в обычной кольцевой сети. Стандартно для реализации кольцевой топологии применяют сетевые карты Token Ring. Шинная топология При шинной топологии (рис. 3) среда передачи информации представляется в форме коммуникационного пути, доступного для всех рабочих станций, к которому они все должны быть подключены. Все рабочие станции могут непосредственно вступать в контакт с любой рабочей станцией, имеющейся в сети. Рабочие станции в любое время, без перерыва работы всей сети, могут быть подключены к ней или отключены. Функционирование сети не зависит от состояния отдельной рабочей станции. В стандартной ситуации для шинной сети Ethernet часто используют тонкий Ethernet с тройниковыми соединителями. Разрыв шины вызывает остановку всей сети. Этого недостатка лишена сеть, построенная на витой паре с использованием активных концентраторов. Обрыв кабеля в этом случае вызывает отключение только одного компьютера. Наряду с описанными базовыми топологиями, на практике применяются различные их комбинации.

16. Топология глобальной вычислительной сети. Глобальная сеть INTERNET: структура, характеристика и способы работы

Расширение ЛВС как базовых, так и комбинированных топологий, из-за удлинения линий связи приводит к необходимости их расчленения и созданияраспределенных сетей, в которых компонентами служат не отдельные компьютеры, а отдельные локальные сети, иногда называемыми сегментами [10]. Узлами коммутации таких сетей являются активные концентраторы (К) и мосты - устройства, коммутирующие линии связи (в том числе разного типа) и одновременно усиливающие проходящие через них сигналы. Мосты, кроме того, еще и управляют потоками данных между сегментами сети. При соединении компьютеров или сетей (локальных или распределенных), удаленных на большие расстояния, используются каналы связи и устройства коммутации, называемые маршрутизаторами (М). Маршрутизаторы взаимодействуют один с другим и соединяются между собой канатами связи, образуя распределенный магистральный канал: вязи. Для согласования параметров данных (форматов, уровней сигналов, протоколов и т.п.), передаваемых по магистральному каналу связи, между маршрутизаторами и терминальными компонентами включаются устройства сопряжения (УС). При подключении к магистральному каналу вычислительных сетей или устройств (например, мэйнфреймов), которые невозможно согласовать с помощью стандартных устройств сопряжения, используются стандартные средства, называемые шлюзами (Ш). Терминалъными абонентами называют отдельные компьютеры, локальные или распределенные сети, подключенные через УС к магистральному каналу. Таким образом, возникает ГВС. Такие сети могут объединяться между собой путем соединения через маршрутизаторы магистральных каналов, что в конечном итоге приводит к созданию мировой (действительно глобальной) информационно-вычислительной сети. Глобальная сеть INTERNET:структура, характеристика и способы работы Интернет - это глобальная информационная система, которая: 1) логически взаимосвязана пространством глобальных уникальных адресов, основанных на интернет-протоколе (IP) или на последующих расширениях или преемниках IP; 2) способна поддерживать коммуникации с использованием семейства Протокола управления передачей / интернет-протокола (TCP/IP) или его последующих расширений других IP-совместимых протоколов; 3) обеспечивает, использует или делает доступной, на общественной или частной основе, высокоуровневые сервисы, надстроенные над коммуникационной и иной связанной инфраструктурой.

17. Основные понятия и функции логики. Законы логики и правила преобразования логических выражений. Базовые логические элементы

Логика - это наука о формах и способах мышления. Понятие - это форма мышления, фиксирующая основные признаки объекта. Высказывание - это форма мышления, в которой что-либо утверждается или отрицается о свойствах реальных предметов и отношениях между ними («истина» - (1) или «ложь» - (0)). Умозаключение - это форма мышления, с помощью которой из одного или нескольких суждений может быть получено новое суждение Функции логики 1. Логическое умножение(конъюнкция) Объединение двух (или нескольких) высказываний в одно с помощью союза «и» называется операцией логического умножения или конъюнкцией. Составное высказывание, образованное в результате операции логического умножения, истинно тогда и только тогда, когда истины все входящие в него простые высказывания.

Таблица истинности

2. Логическое сложение(дизъюнкция) Объединение двух или нескольких высказываний с помощью союза «или» называется операцией логического сложения или дизъюнкцией. Составное высказывание, образованное в результате логического сложения, истинно тогда, когда истинно хотя бы одно из входящих в него простых высказываний. Таблица истинности.

3. Логическое отрицание(инверсия) Присоединение частицы «не» к высказыванию называется операцией логического отрицания или инверсией. Операцию логического отрицания принято обозначать: F = В. Таблица истинности.

4. Логическое следование(импликация) Логическое следование образуется соединением двух высказываний в одно с помощью оборота речи «если…, то…». Логическая операция импликации обозначается: A > B. Составное высказывание, образованное с помощью операции логического следования, ложно тогда, когда из истинной предпосылки следует ложный вывод.

Таблица истинности

5. Логическое равенство (эквивалентность) Логическое равенство образуется соединением двух высказываний в одно с помощью оборота речи «…тогда и только тогда, когда…». Логическая операция эквивалентности обозначается: A ~ B. Составное высказывание, образованное с помощью логической операции эквивалентности истинно тогда, когда оба высказывания одновременно либо ложны, либо истинны. Таблица истинности.

программный счисление двоичный компьютерный

Законы логики и правила преобразования логических выражений Закон тождества. Всякое высказывание тождественно самому себе: A = A. Закон непротиворечия. Высказывание не может быть одновременно истинным и ложным: A & В = 0. Закон двойного отрицания. Если дважды отрицать некоторое высказывание, то в результате получится исходное высказывание: A = A. Закон исключения третьего. Высказывание может быть либо истинным, либо ложным: A или В = 1. Законы де Моргана: A или B = A & B; A & B = A или B. Закон коммутативности: Логическое умножение: A & B = B & A; Логическое сложение: A или B = B или A. 7. Закон ассоциативности: Логическое умножение: (A & B) & C = A & (B & C); Логическое сложение: (A или В) или С = А или (В или С). 8. Закон дистрибутивности: Умножения относительно сложения: (A & B) или (A & C) = A & (B или C); Сложения относительно умножения: (A или B) & (A или C) = A или (B & C). Рассмотрим пример: составить таблицу истинности для функции: F = (A или B) & (A или B). Решение: если количество логических переменных равно N, то количество строк в таблице истинности равно 2 в степени N. Kol = 2 ^N В нашем примере логическая функция имеет две переменные и, следовательно, количество строк в таблице истинности должно быть 4. Базовые логические элементы При всей сложности устройства электронных блоков современные ЭВМ выполняемые ими действия осуществляются с помощью комбинаций относительно небольшого числа типовых логических узлов: 1) регистры; 2) шифратор, дешифратор; 3) арифметико-логические узлы. Из этих узлов строятся интегральные микросхемы очень высокого уровня: 1) микропроцессоры; 2) модули ОЗУ; 3) контроллеры внешних устройств и т.д.

Размещено на Allbest.ru