Размещено на http://www.allbest.ru/

Зміст

• Вступ
• 1. Формалізація
• 2. Структура електронної таблиці
• 3. Опис організації електронних таблиць
• 3.1 Заповнення таблиці
• 3.2 Форматування таблиці
• 3.3 Сортування даних
• 3.4 Вибірка даних за заданими умовами
• 3.4.1 Автофільтр
• 3.4.2 Розширений фільтр
• 3.4.3 Фільтрація за критерієм, що обчислюється
• 3.5 Підведення проміжних підсумків
• 3.6 Процес консолідації робочих листів
• 3.7 Технологія побудови графіків
• 4. Інструкція з експлуатації таблиці
• Використана література
• Додаток
• Вступ
• Електронна таблиця (ЕТ) - це програма, що моделює на екрані двовимірну таблицю, яка складається з рядків та стовпців. Основним призначенням електронної таблиці є введення даних до комірки й обробка їх за формулами.
• Комірки ЕТ утворюються із рядків та стовпців, причому кожна з них має свою адресу. До одних комірок вводяться дані (числа, текст, логічні змінні), а до інших - записуються формули. У формулах зазначаються адреси комірок, завдяки чому виконується обробка даних.
• Однією з електронних таблиць є Excel. Це потужна програма загального призначення, що входить до інтегрованого пакета Microsoft Office. Наведемо основні функції програми ЕТ Excel:
• - введення і редагування даних, автоматизація введення (автозаповнення, автозаміна тощо); форматування табличних даних із використанням стандартних засобів, стилів, шаблонів;
• - виконання обчислень за формулами (тут може використовуватись великий набір вбудованих функцій);
• - аналіз табличних даних (виведення проміжних і загальних підсумків, створення зведених таблиць, добір параметрів, прогнозування розв'язків);
• - графічне зображення даних (побудова графіків, діаграм; введення малюнків, відеоматеріалів, географічних карт);
• - робота зі списками (упорядкування й фільтрація записів, пошук даних);
• - колективна робота з таблицями (обмін файлами в локальній мережі, спільне використання і захист даних, обмін інформацією через Інтернет);
• - розроблення програмних додатків, що базуються на вбудованій мові програмування Visual Basic for Applications.
• Опанувавши Excel, можна використовувати ЕТ для зберігання, підрахунку та аналізу даних.
• В даній курсовій роботі за допомогою табличного процесора Excel проведені розрахунки для відомості отримання прибутку.
• 1. Формалізація
• Використаємо такі умовні позначення.

Опис	Позначення	Математична формула
Ціна виробу	ЦВ
Обсяг реалізації	ОР
Вартість Усього обсягу	ВУО	ВУО = ЦВ * ОР
Відсоток затрат на оплату праці	ВЗОП	20%
Затрати на оплату праці	ЗОП	ЗОП = ВЗОП * ВУО
Відсоток загально-заводських витрат (1)	ВЗЗВ(1)	30%
Відсоток загально-заводських витрат (2)	ВЗЗВ(2)	40%
Загально-заводські витрати	ЗЗВ
Відсоток затрат на матеріали	ВЗМ	20%
Затрати на матеріали	ЗМ	ЗМ = ВЗМ * ВУО
Собівартість виробів	СВ	СВ = ЗОП + ЗЗВ + ЗМ
Прибуток	П	П = ВУО - СВ

Підсумкові функції
Опис	Позначення	Математична формула
Усього за графою Вартість усього обсягу
Усього за графою Затрати на оплату праці
Усього за графою Загально-заводські витрати
Усього за графою Затрати на матеріали
Усього за графою Собівартість виробів
Усього за графою Прибуток

2. Структура електронної таблиці

Поряд-ковий номер	Назва графи	Тип даних	Адреса клітин	Позначення і математична формула	Табличний процесор
1	Відомість отримання прибутку	текст	А1		`Відомість отримання прибутку
2	Минулий місяць поточного року	формула	A2		="за "&ЕСЛИ(МЕСЯЦ( СЕГОДНЯ())=1;12;МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ())-1)&" місяць "&ЕСЛИ( МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ())=1;ГОД(СЕГОДНЯ())-1;ГОД(СЕГОДНЯ())) &" року"
3	Відсотки (%)	текст	G3		`Відсотки (%)
		число	G4	ВЗЗВ(1)	Вихідні дані
		число	G5	ВЗЗВ(2)	Вихідні дані
		число	H5	ВЗМ	Вихідні дані
4	Відсоток Затрат на оплату праці	текст	A5		`% Затрат на оплату праці
		число	D5	ВЗОП	Вихідні дані
8	Нумерація граф	число	A7:J7		1, 2, …, 10
9	Порядковий номер	текст	А6		`Пор.№
		число	A8:A17		1, 2, …, 10
10	Назва виробу	текст	В6		`Назва виробу
		текст	B8:B17		Вихідні дані
11	Ціна виробу	текст	С6		`Ціна виробу
		число	C8:C17		Вихідні дані
12	Обсяг реалізації ї	текст	D6		`Обсяг реалізації
		число	D8:D17		Вихідні дані
13	Вартість усього обсягу	текст	E6		`Вартість усього обсягу
		формула	E8:E17	ВУО = ЦВ * ОР	=C8*D8 …=C17*D17
14	Затрати на оплату праці	текст	F6		`Затрати на оплату праці
		число	F8:F17	ЗОП = ВЗОП * ВУО	=$D$5*E8 … =$D$5*E17
15	Загально-заводські витрати	текст	G6		`Загально-заводські витрати
		формула	G8:G17		=ЕСЛИ(D8<$F$4;$G$4*E8;ЕСЛИ(D8>=$F$5;$G$5*E8)) … =ЕСЛИ(D17<$F$4;$G$4*E17;ЕСЛИ(D17>=$F$5;$G$5*E17))
16	Затрати на матеріали	текст	H6		`Затрати на матеріали
		формула	H8:H17	ЗМ = ВЗМ * ВУО	=$H$5*E8 … =$H$5*E17
17	Собівартість виробів	текст	I6		`Собівартість виробів
		формула	I8:I17	СВ = ЗОП + ЗЗВ + ЗМ	=F8+G8+H8 … =F17+G17+H17
18	Прибуток	текст	J6		`Прибуток
		формула	J8:J17	П = ВУО - СВ	=E8-I8 =E17-I17
	Усього	текст	A18		`Усього:
		формула	E18		=СУММ(E8:E17)
		формула	F18		=СУММ(F8:F17)
		формула	G18		=SUM(G7:G22)
		формула	H18		=СУММ(H8:H17)
		формула	I18		=СУММ(I8:I17)
		формула	J18		=SUM(J7:J22)

3. Опис організації електронних таблиць

1) Перед тим як починати роботу з таблицями, треба установити глобальні режими параметрів: стандарті мови, числа, дати, роздільник цілої і дробової частини числа тощо (Пуск - Настройка - Панель управления - Язык и региональные стандарты - …).

2) Перед заповненням створимо структуру електронної таблиці, в якій зазначимо, де та що розміщено.

3) Завантажити табличний процесор MS Excel одним із способів:

· Пуск > Все программы > Microsoft Office > Microsoft Office Excel 2003;

· за допомогою ярлика на робочому столі - подвійне клацання лівою кнопкою миші;

· за допомогою ярлика на панелі швидкого запуску - одне клацання лівою кнопкою миші;

· тощо.

4) Заповнюємо і форматуємо клітини відповідно до поставленого завдання.

Створимо нову робочу книгу:

Файл > Створити....> Нова книга

або на стандартній панелі інструментів натиснувши .

За допомогою контекстного меню ярликів аркушів у робочій книзі видалимо листи "Лист 2" та "Лист 3", а "Лист 1" перейменуємо на "Розр_Bojchenko". Перейменувати лист можна також за допомогою команди Формат - Аркуш - Перейменувати, або подвійним натисканням на ярлику аркуша.

За допомогою команди Файл - Параметри сторінки - закладка "Сторінка" встановимо наступні параметри:



Розмір паперу	А4
Орієнтація	Альбомна
Масштаб	Гранична кількість сторінок 1 у ширину й 1 у висоту

Закладка "Поля"

Верхнє, нижнє	2,5
Ліве, праве	2
Верхнього колонтитула	1,3
Нижнього колонтитула	1,3
Центрувати на сторінці	горизонтально, вертикально

Створимо нижній колонтитул за допомогою команди Вигляд - Колонтитули - "Створити нижній колонтитул" з інформацією (визначається автоматично):

Зліва	Системна дата
У центрі	Файл
Справа	Лист

Установимо режим відображення таблиці із заголовками рядків та стовпців за допомогою команди Файл - Параметри сторінки - закладка "Аркуш" - "Заголовки рядків і стовпців".

3.1 Заповнення таблиці

Вводять дані (текст або числа) безпосередньо в поточну клітину або в рядок формул, що розміщується у верхній частині вікна програми під панелями інструментів.

Місце введення відмічається текстовим курсором. Якщо почати введення з алфавітно-цифрових клавіш, дані з поточної клітини заміняються текстом, що вводиться.

Дані, які вводяться, відображаються як в клітині, так і в рядку формул.

Для завершення введення даних використовують клавішу ENTER на клавіатурі або кнопку Enter в рядку формул.

Число, на відміну від довільного тексту, у своєму записі використовує обмежений набір символів 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - , . р. % Е е.

Основна різниця числа від тексту полягає в тому, що з числом можна виконувати в подальшому різні дії (наприклад, арифметичні операції), а з текстом ні.

Число після введення автоматично вирівнюється по правому краю клітини.

Якщо число не вміщується в ширину стовпця, то на екрані з'являється ######.

При введенні довгого тексту на екрані буде видно тільки ту частину тексту, яка поміщається до першої занятої справа клітини, навіть якщо там стоїть знак пробілу (пропуску).

В рядку формул видно повний текст.

Щоб відмінити внесені зміни і відновити колишнє значення клітини, використовують клавішу Esc або кнопку Скасування в рядку формул.

Для очищення поточної клітини або виділеного діапазону найпростіше використовувати клавішу Delete.

Наприклад, для введення заголовка таблиці в роботі виділили клітини А1:J1, об'єднали і ввели текст "Відомість отримання прибутку".

Редагування даних

Для редагування даних (внесення змін, додавання і т.д.), введених раніше в клітину, її потрібно попередньо виділити (активізувати).

В рядку формул з'явиться вміст клітини. Потім необхідно текстовий курсор перевести в рядок формул і почати редагування

або

натиснути F2

або

подвійне клацання лівою кнопкою миші по клітині, що підлягає редагуванню. В клітині з'явиться її вміст, і потім його можна буде редагувати.

Закінчується редагування, як і введення.

Enter - закінчення редагування і у залежності від настройок або залишаємося у вихідній клітині, або переходимо до однієї із сусідніх клітин.

Кінець редагування також відбувається, якщо натиснути лівою кнопкою на іншій клітині (одночасно вона активізується).

Якщо застарі дані потрібно повністю замінити, то можна відразу вводити нові, не переходячи до рядка формул (старі дані автоматично будуть знищені). Фактично це не редагування, а нове введення.

В розрахунковій таблиці

Формуємо заголовок таблиці;

автоматично заповнюємо порядковий номер (А8:А17) і рядок нумерації (А7:J7);

заповнюємо початковими даними діапазони клітин B8:B17, C8:C17, D8:D17.

Обрамування таблиці

Спочатку виділимо блоком необхідний діапазон, потім активуємо піктограму "Границя" і у вікні границь виберемо необхідний вигляд контуру виділеного блоку клітин.

В даній задачі були використані такі типи границь:

Поряд-ковий номер	Діапазон	Формат
1	G3:H4, E4:F5, A5:D5, A6:J18	Усі границі - тонка ().
2	А6:J18, А7:J17, А18:J18,	Зовнішня границя - потовщена ()

Внесення формул у таблицю та їх копіювання.

Заповнюємо формулами клітини E8, F8, G8, H8, I8, J8.

Наприклад, щоб обчислити в клітині E8 Вартість усього обсягу, потрібно її активізувати і ввести =C8*D8.

Аналогічно вводяться інші формули для обчислення:

Адреса клітини	Формула
E8	=C8*D8
F8	=$D$5*E8
G8	=ЕСЛИ(D8<$F$4;$G$4*E8;ЕСЛИ (D8>=$F$5;$G$5*E8))
H8	=$H$5*E8
I8	=F8+G8+H8
J8	=E8-I8

Копіювання формул:

Копіюємо формули рядка 8 в рядки 9-17.

Примітка.

Для копіювання формул скористаємося маркером заповнення (він являє собою маленький чорний квадрат в нижньому правому куту виділеної клітини або діапазону). Потрібно виділити клітину, формулу якої необхідно скопіювати, клацнути мишею на цьому квадраті і перемістити покажчик в кінець діапазону, який заповнюється. При цьому вміст першої клітини буде скопійовано у весь виділений діапазон.

Використання в таблиці стандартних функцій

У роботі були використані такі функції: календарні функції ГОД, МЕСЯЦ, СЕГОДНЯ, логічна ЕСЛИ та підсумкова СУММ.

Наприклад, щоб знайти суму діапазону E8:E17, активізуємо клітину E18, натискаємо на стандартній панелі інструментів значок автосуми , в клітині з'являється =СУММ(E7:E17). Оскільки запропонований діапазон нас не задовольняє, виправляємо протягуванням миші на (E8:E17) і натискаємо Enter.

3.2 Форматування таблиці

1) Зміна ширини стовпця:

Переміщуємо праву границю поточного (вибраного) заголовка стовпця до того часу, поки його ширина не досягне необхідного розміру.

2) Форматування таблиці:

Введений текст вирівнюється автоматично в клітині по лівому краю, числа - по правому краю. За допомогою форматування встановлюються необхідні параметри. Формат числа, призначений для клітини, визначає спосіб перегляду числа на аркуші.

Наприклад, для вирівнювання заголовків стовпців по центру необхідно виділити їх (A6:J6) і скористатися на панелі інструментів Формат / Ячейки... / вибрати вкладку Выравнивание і у вікні команди встановити: положення "По горизонтали - по центру", "По вертикали - по центру" і поставити прапорець на "Отображение - переносить по словам".



електронний таблиця автофільтр форматування

3) Збереження електронної таблиці.

Зберегти файл

а) під новим ім'ям:

Файл > Зберегти як... D:/N103-Bojchenko.xls

б) під тим самим іменем:

· Файл Зберегти,

· CTRL/S

· на стандартній панелі інструментів .

4) Перетворення таблиці у формульний вигляд.

Для організації наступних аркушів робочої книги треба скопіювати аркуш "Розр_Bojchenko" необхідну кількість разів.

Для перетворення таблиці у формульний вигляд необхідно вибрати пункт меню Сервис Параметры... вибрати вкладку Вид і встановити прапорець у команді Параметры окна напроти Формулы.

Таблицю, представлену у формульному вигляді, зберігаємо на аркуші "Форм_Bojchenko" (додаток Б) у файлі під тим самим іменем.

3.3 Сортування даних

Завдання

На аркуші "Сорт_Bojchenko" виконати сортування таблиці за двома ключами:

1 Назва виробу - в алфавітному порядку.

2 Загально-заводські витрати - в порядку спадання.

Етапи сортування:

1 Скопіювати аркуш "Розр_Bojchenko" методом протягування ярлика аркуша та перейменувати новий аркуш "Розр_Bojchenko (2)" на "Сорт_Bojchenko".

2 Визначити, що є заголовком таблиці. У даному випадку - це рядок (6).

3 Приховати рядок нумерації (7): виділити заголовок рядка контекстне менюСкрыть.

4 Виділити діапазон В6:J17.

5 Виконати дії: Данные Сортировка.

6 В діалоговому вікні "Сортировка диапазона" встановити відповідні ключі та параметри сортування.

7 Натиснути ОК.



8 Відсортовану таблицю зберегти на аркуші "Сорт_Bojchenko" (додаток В) у файлі під тим самим іменем.

3.4 Вибірка даних за заданими умовами

3.4.1 Автофільтр

Завдання

На аркуші "Фільтр-А_Bojchenko" відібрати записи, для яких Назва виробу починається з літери "М".

Етапи виконання:

1 Скопіювати аркуш "Розр_Bojchenko" та перейменувати на "Фільтр-А_Bojchenko".

2 Вибрати як заголовок таблиці рядок нумерації (7).

3 Виділити діапазон А7:J17.

4 Виконати дії: Данные Фильтр Автофильтр.

5 У стовпці Назва виробу назначити умову:

Натиснути ОК.

6 Відфільтровану таблицю зберегти на аркуші "Фільтр-А_Bojchenko" (додаток Г) у файлі під тим самим іменем.

3.4.2 Розширений фільтр

Команда табличного процесора розширений фільтр на відміну від команди автофільтр потребує визначення умови (критерію) відбору даних в окремому діапазоні даного листка поза списком. Для цього необхідно визначити, в якому місці даного листка будуть розміщені умова критеріїв відбору та результати.

Завдання

На аркуші "Фільтр-Р_Bojchenko" відібрати записи, для яких Обсяг реалізації менший за 60 та Прибуток більший за 100 грн.

Етапи виконання:

1 Скопіювати аркуш "Розр_Bojchenko" та перейменувати на "Фільтр-Р_Bojchenko".

2 Вибрати як заголовок таблиці рядок нумерації (7). Рядок (6) слугуватиме для наочності.

3 Скопіювати заголовок таблиці (6 - 7-й рядки) в рядки 22, 23, щоб сформувати діапазон умов.

4 Сформуємо умови відбору.

Обсяг реалізації	…	Прибуток
4	…	10
<60	…	>100

Примітка.

Логічне "і" в Excel реалізується в одному рядку, "або" - в різних.

5 Виділити діапазон А7:J17.

6 Виконати команду Данные Фильтр Расширенный фильтр.

7 В діалоговому вікні розширеного фільтра задати: В полі "Обработка" активізувати пункт "Скопировать результат в другое место";

Вихідний діапазон$A$7:$J$17; Діапазон умов$A$23:$J$24; Діапазон для результату$A$27:$J$27.

8 Натиснути ОК.

9 Зберегти таблицю (додаток Д) у книзі під тим самим іменем.

3.4.3 Фільтрація за критерієм, що обчислюється

Завдання

На аркуші "Фільтр-К_Bojchenko" вивести запис з найменьшою Ціною.

Етапи виконання:

1 Скопіювати аркуш "Розр_Bojchenko" та перейменувати на "Фільтр-К_Bojchenko".

2 Вибрати як заголовок таблиці рядок нумерації (7). Рядок (6) слугуватиме для наочності.

3 Скопіювати заголовок таблиці (6 - 7-й рядки) в рядки 22, 23, щоб сформувати діапазон умов.

4 Сформувати таблицю критеріїв (умови фільтрації).

Примітка.

В діапазоні умов заголовок стовпця (7), за яким проводиться відбір, не повинен збігатися із заголовком початкового списку.

У рядку 23 в клітині C23 замість числа 3 введемо довільний текст, наприклад, "Найменша ціна". (Можна взагалі залишити клітину пустою).

5 Сформувати умови відбору. В клітину C24 ввести =C8=МИН($C$8:$C$17).

Примітка.

Результатом виконання даної формули є TRUE (істина) або FALSE (хибність) залежно від значення клітини C7.

6 Виділити діапазон А7:J17.

7 Виконати команду Даные Фильтр Расширенний фильтр.

8 У діалоговому вікні розширеного фільтра задати:

9 Натиснути ОК.

10 Зберегти таблицю (додаток Е) у файлі під тим самим іменем.

3.5 Підведення проміжних підсумків

Завдання

На аркуші "Пр_Bojchenko" підвести проміжні підсумки:

при кожній зміні Назви виробу знайти середнє значення прибутку.

Етапи виконання:

1 Скопіювати аркуш "Розр_Bojchenko" та перейменувати на "Фільтр-Пр_Bojchenko".

2 Рядок нумерації (7) вилучити, заголовок таблиці - рядок (6).

3 Відсортувати таблицю за полем Назва виробу, при зміні якого необхідно підвести проміжні підсумки (стовпчик Порядковий номер не підлягає сортуванню).

4 Виділити діапазон А6:J16.

5 Виконати команду ДаныеИтоги.

6 В діалоговому вікні проміжних підсумків задати:

7 Натиснути ОК.

Примітка.

Результатом є структурована таблиця з підсумками по кожному товару та у цілому.

8 Зберегти таблицю (додаток Ж) у файлі під тим самим іменем.

3.6 Процес консолідації робочих листів

Завдання

Виконати два види консолідації за розташуванням: динамічну (аркуш "КД_Bojchenko") та статичну (аркуш "КС_Bojchenko") на прикладі знаходження середнього значення прибутку за три місяці кварталу.

Етапи виконання:

1 Скопіювати аркуш "Розр_Bojchenko" п'ять разів та перейменувати на "Січень_Bojchenko", "Лютий_Bojchenko"Березень_Bojchenko", "КД_Bojchenko", "КС_Bojchenko".

Консолідація даних "За розташуванням" (Динамічна)

2 На аркуші "КД_Bojchenko" очистити діапазон клітин J8:J17.

3 Виділити діапазон J8:17.

4 Командою ДаныеКонсолидация активізувати однойменне діалогове вікно.

5 У списку "Функция" вибрати функцію, що використовується при об'єднанні даних, - середнє.

6 У полі "Ссылка" за допомогою кнопки перейти на лист "Січень_Bojchenko", виділити той самий діапазон J8:J17 та натиснути Додати.

7 Аналогічно передати у список діапазонів дані за Лютий та Березень.

8 Щоб консолідація була динамічною, необхідно у вікні консолідації активізувати поле "Создавать связи с исходными данными".

9 Натиснути ОК.

Примітка.

Результатом виконання динамічної консолідації на відміну від статичної є структурована таблиця з підсумками за три місяці, в якій можна детально їх переглянути шляхом активізації кнопки або згорнути (приховати) кнопкою .

10 Зберегти таблицю (додаток И) у файлі під тим самим іменем.

Консолідація даних "За розташуванням" (Статична)

На аркуші "КС_Bojchenko" виконати описану послідовність дій. Щоб консолідація була статичною, не потрібно у вікні консолідації активізувати поле "Создавать связи с исходными данными".

Примітка.

Результатом виконання статичної консолідації на відміну від динамічної є неструктурована таблиця з підсумками за три місяці, в якій не можна їх переглянути детально. На аркуші із статичною консолідацією не відбувається змін у результаті проведення якихось змін в даних на аркушах, які беруть участь в консолідаціїї.

Аркуш зі статичною консолідацію наведено у додатку И.

3.7 Технологія побудови графіків

Для наочного відображення даних, які входять до електронної таблиці, служать діаграма і графіки. Вони розміщуються на робочому аркуші і дають можливість порівнювати, аналізувати дані.

Завдання

Побудувати: Графік співвідношення Ціни виробу, Собівартості виробів, Прибутку (аркуш "Гр_Bojchenko") та діаграму % співвідношення Вартості усього обсягу для товарів (аркуш "Круг_Bojchenko"). Процес створення діаграм продемонстровано на прикладі побудови графіка залежності Ціни виробу, Собівартості виробів, Прибутку від Назви виробу.

Етапи виконання:

1 Скопіювати аркуш "Розр_Bojchenko" та перейменувати на "Гр_Bojchenko".

2 Приховати рядок 7.

3 На робочому аркуші виділимо діапазони комірок (B6:C17, I6:J17) з даними Назва виробу, Ціна виробу, Собівартість виробів, Прибуток (несуміжні діапазони виділяються за допомогою Ctrl).

4 Активізувати Майстер діаграм за допомогою однойменної кнопки на стандартній панелі інструментів.

5 У діалоговому вікні Майстра виконати чотири кроки.

Крок 1 Вибрати тип та вигляд діаграми.

Крок 2 Змінити або вибрати діапазон даних, на основі яких буде побудовано діаграму.

Крок 3 Ввести заголовки діаграми та її осей. Встановити параметри діаграми, пов'язані з її зовнішнім оформленням.

Крок 4 Вибрати варіант розміщення діаграми (на поточному або окремому аркуші)

6 Натиснемо кнопку Готово.

Аналогічним чином побудуємо кругову діаграму відповідно до поставленого завдання.

7 Зберігаємо таблицю з графіком (додаток К) у файлі під тим самим іменем.

4. Інструкція з експлуатації таблиці

1 Завантажити Excel.

2 Відкрити файл "N103-Bojchenko.xls "

3 Даний файл має такі аркуші:

Розр_Bojchenko" - розрахунковий вигляд таблиці;

"Форм_Bojchenko" - формульний вигляд таблиці;

"Сорт_Bojchenko"- відсортована таблиця;

"Фільтр-А_Bojchenko" - таблиця з проведеним автофільтром;

"Фільтр-Р_Bojchenko" - таблиця з проведеним розширеним фільтром;

"Фільтр-К_Bojchenko" - таблиця з проведеним розширеним фільтром за критерієм, що обчислюється;

"Пр_Bojchenko" - таблиця з проміжними підсумками;

"Січень_Bojchenko", "Лютий_Bojchenko", "Березень_Bojchenko" - вихідні таблиці для проведення консолідації;

"KД_Bojchenko", "КС_Bojchenko" - таблиці з результатами динамічної та статичної консолідації відповідно; "Гр_Bojchenko", "Круг_Bojchenko" - таблиці з графіком та діаграмою.

4 В побудованій таблиці, виходячи з фактичних даних, заповнюються за власним розсудом тільки клітини стовпців: A, B, C, D.

5 Для того щоб ввести числові дані , необхідно активізувати потрібну клітину, ввести дані, натиснути Enter. Пересуватися по клітинах таблиці можна за допомогою клавіш управління курсором та за допомогою миші.

6 Для того щоб перейти на інший аркуш, потрібно покажчик миші навести на ярлик потрібного аркуша, розміщеного в нижній частині документа і натиснути один раз лівою кнопкою миші.

7 Редагувати дані можна в рядку формул або в самій клітині, натиснувши двічі на ній лівою кнопкою миші, або натиснути F2, попередньо виділивши клітину. Для видалення даних з клітини потрібно її виділити і натиснути Delete. Для виділення діапазону клітин слід протягти покажчик миші від одного кута діапазону до протилежного.

8 Іноді виникає ситуація, коли потрібно додати чи видалити рядок, наприклад, при зміні кількості найменувань продукції у списку. Щоб вставити рядок, потрібно виділити клітину, над якою вставляємо рядок Щоб вставити декілька рядків, потрібно виділити таку саму кількість рядків знизу від місця вставки. Щоб одночасно виділити декілька рядків, натиснути ліву кнопку миші і протягнути її по заголовках. Тоді відкрити меню Вставка>Рядки. Вставлені рядки будуть такого самого формату, що й виділені. Щоб видалити рядки, необхідно їх виділити, відкрити меню Правка>Видалити. Всі посилання у формулах і іменах відповідно поновлюються.

9 Щоб змінити ширину стовпця чи рядка, потрібно помістити покажчик миші на межу, яка розділяє заголовки двох стовпців чи рядків, натиснути кнопку миші і перетягнути в потрібному напрямку границю або виконати команду меню Формат>Стовпець(Рядок)>Автодобір ширини (висоти).

10 Зручний і швидкий спосіб переглянути деякі дані надають діаграми. Наприклад, на графіку "Гр_Bojchenko" можна визначити ціну виробу, собівартість виробів та прибуток. Для цього слід навести курсор на ряд даних, і автоматично висвітиться значення.

11 Захист формул.

a. Виділити діапазон клітин, в яких потрібно приховати формули. За необхідністю можна виділити діапазон клітин чи весь аркуш.

b. Команда головного меню Формат>Клітинки> Захист. Установити прапорець "Сховати формули". Натиснути ОК.

c. Команда головного меню Сервіс>Захист> Захистити аркуш.

Якщо виникає необхідність у зміні вмісту комірок, слід зняти захист комірок, виконавши зворотні дії „Сервіс/Захист аркуша". Для більш надійного захисту даних у таблицях можна встановлювати пароль.

12 Вихід з Excel. У меню Файл вибрати команду Вихід або натиснути мишею кнопку мінімізації .

Висновки

За допомогою табличного процесора Excel у даній курсовій роботі проведені розрахунки собівартості та прибутку за минулий місяць поточного року для кожної назви виробу.

Ми набули навичок роботи з табличним процесором MS Excel. Навчилися створювати таблиці, проводити розрахунки в таблицях за допомогою вихідних даних і застосовуючи формули. Навчилися сортувати та фільтрувати дані за заданим критерієм. Будувати на основі отриманих даних графіки та діаграми. Підводити проміжні підсумки. На базі розрахункової таблиці консолідувати дані за декілька місяців.

При виконанні курсової роботи на тему "Створення електронної таблиці" ми навчилися використовувати деякі з багатогранних можливостей Excel, таких як:

· структуризація даних за допомогою таблиці;

· створення таблиць з можливістю відповідної автоматичної зміни отриманих даних при зміні вхідних даних;

· застосування формул різних типів, у тому числі функції логічної функції "ЕСЛИ";

· операції з різними типами даних;

· форматування таблиць;

· відображення таблиці в формульному вигляді із заголовками стовпчиків та рядків;

· сортування даних;

· фільтрація даних різними способами;

· створення графіків для більш наочного аналізу даних.

Ось чому Excel - це програма, навички роботи з якою є незамінними для сучасного економіста, фінансиста, менеджера, маркетолога.

Використана література

Книга. Інформатика. Комп'ютерна техніка. Комп'ютерні технології / Підручник. 2-ге вид. - К.: Каравена, 2007 - 640 с.

2. Овчаренко Е.К. та ін. Фінансово-економічні розрахунки в Excel. Вид. 3-е. М.: Инф.-вид. Буд.. Филинъ, 1999.

3. Microsoft Excel. Посібник користувача. - Корпорація Microsoft, 1993.

Адреса Internet http://www.tepka.ru/excel2523/index.html

Додаток

Размещено на Allbest.ru