Первое знакомство с персональным компьютером

Если Вы перетащили значок файла левой клавишей мыши из одной папки в другую в пределах диска C, произойдет перемещение файла. Чтобы при перетаскивании элемент был скопирован, а не перемещён, перетаскивайте его при нажатой клавише <Ctrl>.При перетаскивании элемента на другой диск объект будет скопирован, а не перемещён. Чтобы переместить объект, нажмите и удерживайте нажатой клавишу <Shift> при перетаскивании.



МОДУЛЬ 4. АРХИВАЦИЯ ДАННЫХ. ВИРУСЫ. АНТИВИРУСЫ

4.1 Что такое архивы и зачем они нужны

Иногда необходима экономия места при ограниченном объёме свободного пространства на жёстком диске или съёмном носителе, при отправке файла по электронной почте. С целью экономии памяти и размещения сжатых данных в одном архивном файле применяется архивация.

Необходимость архивации связана также с резервным копированием информации на диски и дискеты с целью сохранения ценной информации и программного обеспечения компьютера для защиты от повреждения и уничтожения (умышленного или случайного, под действием компьютерного вируса).

Архив -- набор файлов, папок и других данных, сжатых и сохранённых в одном файле. В одном архиве (сжатом файле) может храниться сразу несколько файлов или даже несколько папок. Это даёт возможность разместить больше информации на диске или дискете.

Архиваторы -- это специальные программы, которые позволяют работать с архивными файлами, т.е. запаковывать и распаковывать архивные файлы. Архиваторы позволяют сжимать информацию в памяти компьютера при помощи специальных математических методов. При этом создаётся копия файла меньшего размера.

Наиболее распространённые программы-архиваторы имеют приблизительно одинаковые возможности, и ни одна из них не превосходит другие по всем параметрам: одни программы работают быстрее, другие обеспечивают лучшую степень сжатия файлов. Даже если сравнивать программы только по степени сжатия, то среди них нет лидера: разные файлы лучше сжимаются разными программами. Среди наиболее распространённых программ можно назвать WinZip, WinR AR , ARJ.

В соответствии с программой-архиватором архивные файлы имеют строго заданный тип (расширение). Наиболее часто встречающиеся архивы имеют тип: zip, rar, arj. Кроме них на компьютерах используются архивы: cab, lzh, tar, gz, uue, bz2, iso и т.д.

4.6 Компьютерные вирусы

Компьютерные вирусы -- это программы, которые мешают нормальной работе компьютера, перезаписывают, повреждают или удаляют данные. Эти программы размножаются самостоятельно и способны нанести вред объектам, находящимся в операционной системе и в сети. Отличительными особенностями компьютерного вируса являются способность к самостоятельному запуску и способность к созданию помех корректной работе компьютера. К сожалению, компьютерные вирусы создаются людьми специально для нанесения ущерба компьютеру. Они также распространяются между компьютерами в сети и через Internet, часто замедляя их работу и вызывая другие неполадки.

Подобно действию вирусов, поражающих человека (от обычного гриппа до вируса Эбола), воздействие компьютерных вирусов также может быть различным: от раздражающего до разрушительного. Кроме того, постоянно появляются новые разновидности, не похожие на предыдущие. К счастью, обладая некоторыми знаниями, вероятность заражения вирусами и степень их разрушительного воздействия можно снизить, приняв элементарные меры по предотвращению заражения.

Компьютер может «заразиться» вирусом при работе с «заражённой» программой. Открыв и запустив «заражённую» программу или вложение, Вы можете даже не подозревать о наличии вируса, пока не появятся проблемы в работе.

Вот несколько основных признаков того, что компьютер может быть заражён вирусом:

-- компьютер работает медленнее, чем обычно;

-- компьютер перестает отвечать на запросы и часто блокируется;

-- каждые несколько минут происходит отказ системы и перезагрузка;

-- компьютер самопроизвольно перезагружается и работает со сбоями;

-- приложения работают некорректно;

-- диски или дисководы недоступны;

-- печать выполняется с ошибками;

-- появляются необычные сообщения об ошибках;

-- открываются искажённые меню и диалоговые окна.

Все это типичные признаки заражения. Однако они могут свидетельствовать и о неполадках программного обеспечения или оборудования, не имеющих ничего общего с вирусами. Поэтому, если на компьютере не установлены современные качественные антивирусные программы, нельзя точно определить, заражен ли компьютер вирусами.

Для борьбы с вирусами существуют специальные программы, которые носят название --антивирусы.

Антивирусная программа (антивирус) -программа для обнаружения и лечения программ, заражённых компьютерным вирусом, а также для предотвращения заражения файла вирусом.

На сегодняшний день существует большой выбор антивирусных программ: Dr.Web, Антивирус Касперского, Eset NOD32, McAfee, AVG, Panda Software, Norton Antivirus и много других.

Антивирус Касперского (AVP) -один из самых популярных антивирусов. При установке на компьютер Антивирус Касперского встраивается в контекстное меню объектов, размещённых на жестком диске, добавляет свою группу в Главное меню Пуск. Во время работы в системной панели операционной системы появляется значок антивирусной программы.

С помощью Антивируса Касперского можно проверить на наличие вирусов локальные, гибкие (флоппи) диски, компакт-диски, за исключением сетевых факс-модемов.

МОДУЛЬ 5. ЛОКАЛЬНАЯ СЕТЬ

5.1 Основные понятия

Если в одном помещении, здании имеется несколько компьютеров, пользователи которых должны совместно решать какие-то задачи, обмениваться данными или использовать общие данные, то эти компьютеры целесообразно объединить в локальную сеть.

Приведем несколько примеров:

-- Если компьютеры Вашей организации соединены в сеть, то обмен документами между сотрудниками сводится к операциям копирования или перемещения.

-- Возможно, что к одному из компьютеров подсоединён принтер. Тогда, благодаря локальной сети, пользователи других компьютеров могут распечатать на нём документы со своего компьютера.

Локальная сеть --это группа из нескольких компьютеров, соединённых между собой посредством кабелей (иногда также телефонных линий или радиоканалов), используемых для передачи информации между компьютерами.

На Рабочем столе отражается значок папки Сетевое окружение, предназначенной для работы с локальной сетью.

Для объединения компьютеров в локальную сеть требуется, чтобы в каждом компьютере был установлен сетевой адаптер или, как его часто называют, сетевая карта. В современных моделях компьютеров сетевой адаптер, как правило, уже встроен в материнскую плату.

Далее нужно соединить компьютеры кабелями. Передача данных между компьютерами происходит с помощью специального устройства -- концентратора (или хаба).

Каждый компьютер в сети ещё называют рабочей станцией. Каждая рабочая станция имеет свое имя и относится к какой-либо рабочей группе. Знать имя компьютера нужно для того, чтобы найти его в локальной сети.

Чтобы посмотреть имя компьютера и наименование рабочей группы, нужно щёлкнуть правой кнопкой мыши на значке Мой компьютер, выбрать пункт контекстного меню Свойства, в открывшемся окне перейти на вкладку Имя компьютера.

Рис 5.1. Имя компьютера в сети

5.2 Просмотр ресурсов локальной сети

Чтобы просмотреть, какие папки в сети имеют общий доступ, нужно дважды щёлкнуть мышью на значке Сетевое окружение на Рабочем столе. Если на Рабочем столе отсутствует значок Сетевое окружение, выполните последовательность действий Пуск --Сетевое окружение.

В открывшемся окне слева выбрать пункт Отобразить компьютеры рабочей группы. Справа в окне отобразятся значки с именами компьютеров сети. Чтобы просмотреть ресурсы выбранного компьютера, нужно дважды щёлкнуть на его значке (рис.5.3).

Для поиска компьютера в сети нужно последовательно выполнить команды: Пуск --Поиск -- Компьютеры или людей --Компьютер в сети. В строку поиска ввести имя компьютера и нажать кнопку Найти.



5.3 Как организовать доступ к ресурсам своего компьютера в локальной сети

Настройки общего доступа папки для пользователей сети открываются через контекстное меню папки.

Для того чтобы другие пользователи сети могли открывать и считывать файлы из определённой папки Вашего компьютера, выполните следующие действия:

--выберите папку, которую Вы хотите сделать доступной для других, щёлкните по ней правой клавишей мыши и выберите в открывшемся меню команду Общий доступ и безопасность. Откроется диалоговое окно Свойства (рис.5.5);

--перейдите на вкладку Доступ и в разделе Сетевой совместный доступ и безопасность установите флажок Открыть общий доступ к этой папке;

--если Вы хотите, чтобы файлы в этой папке могли изменять другие пользователи, то есть открыть полный общий доступ, установите флажок Разрешить изменение файлов по сети и щёлкните на кнопке Применить.

После этого другие пользователи сети смогут подключать Вашу папку и использовать её как свою локальную.

5.4 Открытие доступа к сетевому принтеру

Сетевой принтер --это принтер с общим доступом для отдельных пользователей.

Чтобы открыть доступ к Вашему принтеру для других пользователей, нужно выполнить следующее: выполните команду Пуск --Принтеры и Факсы, откроется диалоговое окно со значками всех принтеров и факсов, которые подключены к Вашему компьютеру. Найдите значок того принтера, к которому Вы хотите открыть доступ, щёлкните на нём правой клавишей мыши и в открывшемся контекстном меню выберите команду Общий доступ. В открывшемся окне перейдите на вкладку Доступ

(рис. 5.6) и установите переключатель в положение Общий доступ к данному принтеру. В активизировавшемся текстовом поле можете ввести имя этого принтера, под которым его будут видеть все остальные пользователи сети. Нажмите на кнопку ОК.

Чтобы подключить принтер с удалённого компьютера , нужно выполнить следующие действия. Выполните команду Пуск --Принтеры и факсы. Дважды щелкните на значке Установка принтера.

Запустится Мастер установки принтера. Щёлкните на кнопке Далее в окне мастера. В следующем диалоговом окне установите переключатель в положение Сетевой принтер, подключенный к другому компьютеру. Щёлкните на кнопке Далее. В следующем диалоговом окне установите переключатель в положение Обзор принтеров и щёлкните на кнопке Далее. В открывшемся диалоговом окне, в появившемся списке принтеров найдите тот, который Вы хотите использовать, выберите его и щёлкните на кнопке Далее. После этого Вам предложат установить драйверы для принтера. Во всех остальных окнах смело щёлкайте на кнопке Далее и в последнем --на кнопке Готово.

Теперь Вы сможете распечатывать документы на сетевом принтере с любого компьютера. Таких принтеров можно подключить любое количество, один из которых будет назначен основным (по умолчанию документы на печать отправляются на него), а остальные -- дополнительными.



МОДУЛЬ 6. РАБОТА В MS WORD. СОЗДАНИЕ И КРАСОЧНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ

6.1 Обзор окна MS Word

Программа Microsoft Word --это приложение Microsoft Office, предназначенное для создания, просмотра, модификации и печати текстовых документов. Другими словами, Microsoft Word --это текстовый процессор, который позволяет вводить, редактировать, форматировать и распечатывать тексты. Кроме этого, данная программа позволяет вставлять в текстовый документ рисунки, диаграммы, таблицы, а так же исправлять орфографические и грамматические ошибки и многое другое.

Запуск программы возможно осуществить несколькими способами. Если на Вашем компьютере установлен Microsoft Office 2003 и ранее, то запустить Word можно следующими командами: Пуск --Программы --MicrosoftOfficе --Microsoft Word. Если на Вашем компьютере установлена последняя версия Microsoft Office, то найти Word можно так: Пуск --Программы --Microsoft Word. Окно программы Microsoft Word состоит из следующих основных элементов:

-- Строка заголовка --на ней находятся кнопки управления окном и название документа.

-- Строка меню -- каждый пункт меню содержит группу однотипных команд:

-- Панель инструментов Стандартная содержит основные стандартные команды для работы с документом, такие, как Создать, Открыть, Сохранить, Распечатать, Вырезать, Копировать, Вставить и др.

-- Панель инструментов Форматирование предназначена для установки требуемых параметров для текста, а также его месторасположения в документе (выравнивания).

-- Линейка позволяет задавать поля документа, а также отступы от полей. Горизонтальная линейка позволяет задавать поля справа и слева, а также отступы. Вертикальная линейка позволяет задавать верхнее и нижнее поле. Пример отступа:

-- Область задач отображает текущие задачи документа, которые могут выполняться по выбору пользователя.

-- Полосы прокрутки позволяют перемещаться по документу, просматривая содержимое всего документа.

-- Строка состояния отображает номер текущей страницы документа, номер раздела, количество страниц и т.д.

По умолчанию документ отражается в окне в режиме Разметка страниц, при этом разбивка текста на страницы происходит автоматически. Мы можем изменить режим документа, выбрав в пункте строки меню Вид команды Обычный --при этом разрыв страницы будет отражаться тонкой пунктирной линией, или Во весь экран -- при этом документ займёт всю поверхность экрана, и т.д.

Рис. 6.2 Область задач Создание документа

6.2 Способы создания документов

Для создания нового документа в открытом окне Microsoft Word нужно выполнить одно из следующих действий:

1. Щёлкнуть по кнопке Создать на панели Стандартная.

2. Нажать на клавиатуре сочетание клавиш <Ctrl>+<N>.

3. Выполнить команду меню Файл --Создать, и затем на всплывшей справа панели Создание документа (рис. 6.2) выбрать команду Новый документ. После этого перед Вами откроется новый документ MS Word, готовый к работе. Программа присвоит новому документу имя Документ1, но Вы можете дать документу уникальное имя, когда будете его сохранять.

Последний способ позволяет также использовать готовые шаблоны (рис. 6.3). Шаблон --это специальный документ, который используется при создании других документов. В комплекте MS Word содержится несколько готовых шаблонов для наиболее часто используемых типов документов: резюме, отчётов, календарей и др. Использование шаблонов значительно упрощает подготовку стандартных документов, в которых от Вас требуется только менять предложенные данные.

Для того чтобы открыть уже существующий документ в открытой программе Word, следует воспользоваться одним из следующих способов: в меню Файл выбрать команду Открыть или нажать сочетание клавиш на клавиатуре <Ctrl>+<О>. На экране появится диалоговое окно Открытие документа (рис.6.4). Укажите нужный Вам файл, щёлкнув на него дважды. Если этого файла нет на рабочем поле, то, используя это же диалоговое окно, найдите его в другой папке или на другом диске.

Для сохранения текущего документа в меню Файл выберите команду Сохранить, или нажмите на клавиатуре одновременно <Ctrl>+<S>. Если Вы сохраняете данный документ первый раз, программа выдаст диалоговое окно Сохранение документа (рис.6.5). Используя это диалоговое окно, выберите путь сохранения файла. Затем задайте имя файла. Убедившись, что имя файла и место сохранения соответствует Вашим требованиям, нажмите на команду Сохранить.

В дальнейшем при работе с документом следует время от времени нажимать на кнопку Сохранить на панели Стандартная.

Чтобы записать документ программы Word на дискету или флеш-карту, надо в меню Файл выбрать команду Сохранить как... В открывшемся диалоговом окне найдите место сохранения файла и выполните команду Сохранить.

Документы, созданные в программе Word, имеют расширение .doc



МОДУЛЬ 7. ВСТАВКА РИСУНКОВ. БЫСТРОЕ СОЗДАНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ТЕКСТОВЫХ ТАБЛИЦ. ПЕЧАТЬ ДОКУМЕНТОВ

7.1 Вставка рисунка

Для красочного оформления документа очень часто приходится вставлять в него графические элементы (рисунки, диаграммы, стандартные картинки). Для вставки всех этих элементов используется панель инструментов Рисование или команда меню Вставка --Рисунок.

Чтобы отобразить панель инструментов Рисование, выберите в меню Вид пункт Панели инструментов --Рисование, либо меню Сервис --Настройка--Панелиинструментов--Рисование, либо нажмите кнопку Рисование на панели инструментов Стандартной.

Для вставки рисунка (фотографии) в текст щёлкните место вставки рисунка. В меню Вставка выберите команду Рисунок, а затем команду Из файла или нажмите на кнопку Добавить рисунок панели Рисования. С помощью диалогового окна Добавление рисунка (рис.7.2) найдите рисунок, который требуется вставить, и дважды щёлкните его.

Рис. 7.2 Окно Добавление рисунка

Для вставки стандартных картинок в меню Вставка выберите команду Рисунок, а затем --команду Картинки или щёлкните по кнопке Добавить картинку на панели Рисование. В области задач откроется панель Коллекция картинок, из которой можно выбрать нужную Вам картинку.

Рис. 7.5 Панель инструментов Настройка изображения

Рис. 7.11 Таблица в документе Word

Коллекцию картинок Microsoft можно использовать также для добавления, упорядочения или просмотра клипов мультимедиа из любого приложения Microsoft Office. Часто после вставки рисунка оказывается, что текст обтекает рисунок не так, как хотелось бы. Чтобы изменить стиль обтекания текстом, можно использовать кнопку Обтекание текстом на панели инструментов Настройка изображения; кнопку Рисованиена панели Рисование --пункт Обтекание текстом либо диалоговое окно Формат рисунка, закладка Положение, пункт Обтекание.

Чтобы уменьшить или увеличить размер рисунка, нужно выделить рисунок, шелкнув на его изображении один раз. По его периметру отобразятся восемь маркеров изменения размера.

Перетаскивание левого правого маркера изменяет ширину рисунка, перетаскивание верхнего нижнего маркера -- высоту, а перетаскивая угловой маркер, можно одновременно изменить ширину и высоту рисунка.



7.2 Панель Настройка изображения

Для изменения яркости рисунка, его контрастности, размера, обтекания текстом и т.д. используется панель инструментов Настройка изображения(рис.7.5). Чтобы вывести на рабочее окно эту панель инструментов, нужно выполнить одну из следующих последовательностей команд: Вид -- Панели инструментов -- Настройка изображения или Сервис Настройка -- Панели инструментов -- Настройка изображения.

На данной панели расположены следующие кнопки:

-- Добавить рисунок -- служит для вставки рисунка в документ.

-- Меню Изображение -- преобразует рисунок в чёрно-белый, серый цвет и подложку.

-- Кнопки --соответственно увеличивают и уменьшают контрастность изображения.

-- Кнопки --соответственно увеличивают и уменьшают яркость изобра-жения.

-- Обрезка -- предназначена для обрезания границ рисунка.

-- Поворот --служит для вращения рисунка.

-- Тип линии -- задаёт толщину линии границ рисунка.

-- Сжатие рисунков -- служит для сжатия рисунка.

-- Меню Обтекание текстом -- устанавливает расположение рисунка в тексте.

-- Формат объекта -- вызывает окно Формат рисунка (рис.7.6), в котором можно настроить все параметры изображения.

-- Прозрачность -- устанавливает прозрачность рисунка.

-- Сброс параметров -- возвращает рисунок к начальным параметрам.

7.3 Вставка Автофигур и объектов WordArt

В Microsoft Word существует возможность создавать рисунки на основе встроенных готовых объектов --Автофигуры и вставлять графический текст в стиле WordArt .

Для добавления в документ Автофигур нужно в меню Вставка выбрать команду Рисунок, а затем --команду Автофигуры или меню Автофигуры на панели Рисование. К автофигурам относятся линии, фигурные стрелки, звезды и ленты, выноски и др. (рис. 7.7). Из предложенного списка выберите щелчком нужную фигуру. Указатель мыши при этом примет форму + . Поставьте его в нужное место документа и вставьте щелчком автофигуру.

С помощью фигур Блок-схемы меню Автофигуры можно также составить блок-схему в документе программы Word.

Для добавления в документ объекта WordArt нужно в меню Вставка выбрать команду Рисунок, а затем -команду WordArt или кнопку Добавить объект WordArt на панели Рисование. Откроется диалоговое окно Коллекция WordArt (рис. 7.8), в котором двойным щелчком мыши выберите нужный стиль. Введите в окне Изменение текста WordArt нужный текст, установите его размер и нажмите кнопку OK.

Графический текст в стиле WordArt можно редактировать с помощью команды контекстного меню, которое открывается щелчком правой клавиши по объекту. Так, изменение цвета текста осуществляется с помощью команд Формат объекта WordArt --Цвета и линии --Заливка --Цвет.



7.4 Панель инструментов Рисование

Часть кнопок панели Рисование (рис.7.1) была уже рассмотрена выше в предыдущих разделах, рассмотрим оставшиеся:

-- Меню Рисование --в нём находятся команды для работы с графи-ческими объектами.

-- Выбор объектов --предназначен для выделения объектов.

-- Линия --рисует прямую линию.

-- Стрелка --рисует стрелку.

-- Прямоугольник --рисует прямоугольник.

-- Овал --рисует овал или круг.

-- Надпись --создаёт надпись в любом месте документа .

-- Диаграмма --выводит библиотеку диаграмм.

-- Цвет линии --позволяет менять цвет контура фигуры.

-- Меню Цвет заливки --позволяет менять цвет внутренней области фигуры.

-- МенюЦвет шрифта --задаёт цвет тексту.

-- Меню Тип линии --задаёт толщину границ объекта.

-- МенюШтрих --задаёт вид линии границ объекта.

-- Меню Стрелки --задаёт вид стрелки.

-- МенюОбъем --придает объём (трёхмерность) объекту.

-- МенюТень --придаёт тень объекту.



7.5 Создание и оформление таблиц

В документах MS Word можно использовать таблицы для представления различных списков, расписаний, финансовых документов и т.д. MS Word имеет различные средства работы с таблицами.

Таблица представляет собой совокупность ячеек, расположенных в строках и столбцах, которые могут содержать текст и рисунки .

При работе с таблицами используется меню Таблица.

Для создания таблицы нужно в меню Таблица выполнить команду Вставить и затем команду Таблица. В окне Вставка таблицы указать количество строк и столбцов, нажать на кнопку ОК.

Для быстрого оформления таблиц можно использовать команду Автоформат таблицы, которая вызывает окно для выбора стиля оформления таблицы (рис.7.14). Выделите созданную Вами таблицу, выберите в меню Таблица команду Автоформат таблицы, затем -- нужный Вам стиль и нажмите кнопку Применить.

Для перемещения по ячейкам таблицы можно использовать клавиши , , , или клавишу < T ab > . Чтобы выделить столбец таблицы, надо установить указатель над выделяемым столбцом и щёлкнуть мышью. Чтобы выделить строку таблицы, установите указатель мыши на полосу выделения (слева от выделяемой строки) и щелкните мышью. Чтобы выделить всю таблицу, надо выбрать команду Таблица -- Выделить таблицу. Чтобы отрегулировать ширину/высоту столбца/строки, нужно установить указатель мыши на вертикальной линии сетки, ограничивающей столбец слева или справа, и «перетащить» эту линию влево или вправо. Это можно сделать и с помощью команды Таблица -- Высота и ширина ячейки. Чтобы вставить новую строку в таблицу, установите курсор в точку вставки (внутрь строки, перед которой надо вставить новую строку) и выберите команду Таблица -- Вставить --Строки. Для удаления строки таблицы выделите эту строку (столбец) и выберите команду Таблица -- Удалить -- Строки (столбцы).

7.6 Панель инструментов Таблицы и границы

Панель инструментов Таблицы и границы содержит команды для работы с таблицей (рис.7.15), в том числе: изменение толщины линий, выравнивание текста, сортировка ячеек, заливка ячеек и др.

Рис. 7.15. Панель инструментов Таблицы и границы

Назначение кнопок панели Таблицы и границы:

-- Нарисовать таблицу--предназначена для рисования таблицы или ее элемента (строка, столбец, ячейка);

-- Ластик--удаляет линии границ таблицы;

-- Тип линии --устанавливает тип границ таблицы;

-- Толщина линии--устанавливает толщину границ таблицы;

-- Цвет границ--устанавливает цвет границ таблицы;

-- Меню Границы--выделяет выбранные границы;

-- МенюВставить таблицу--вставляет новую таблицу или ее элемент;

-- Объединить ячейки--объединяет выделенные ячейки в одну;

-- Разбить ячейки--разбивает выделенную ячейку(и) на несколько ячеек;

-- Выравнивание--устанавливает выравнивание текста внутри ячеек;

-- Выравнивание строк--выравнивает строки по высоте;

-- Выравнивание столбцов--выравнивает столбцы по ширине;

-- Автоформат--устанавливает стиль оформления таблицы;

-- Направление текста--изменяет направление текста в ячейке;

-- Сортировка -сортирует содержимое выделенных ячеек по возрастанию и убыванию соответственно;

-- Автосумма--суммирует содержимое выделенных ячеек.

Прежде чем выполнять какие либо действия с таблицей или её частью, необходимо выделить ячейки, которые Вы собираетесь изменять.

7.7 Подготовка документа к выводу на печать

Чтобы напечатать активный документ полностью, нажмите кнопку Печать на панели инструментов Стандартная.

В Word существует возможность просмотра документа перед выводом на печать. Для этого нажмите на кнопку Предварительный просмотр на панели Стандартная .Чтобы выйти из режима просмотра, нажмите на кнопку Закрыть.

Для установки таких параметров печати, как вид принтера, количество печатных страниц, число копий и т.д., выполните команду меню Файл --Печатьили нажмите сочетание клавиш <Ctrl>+<P>; в диалоговом окне Печать (рис.7.17) настройте нужные параметры и нажмите ОК.

Чтобы распечатать на принтере файл из окна Проводник или из окна любой другой папки, нужно щёлкнуть по значку файла правой клавишей мыши и выбрать команду Печать.



МОДУЛЬ 8. РАБОТА В MS EXCEL. СОЗДАНИЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ

8.1 Обзор окна MS Excel

Microsoft Excel --одна из прикладных программ пакета Microsoft Office, предназначенная для подготовки, обработки и хранения данных в виде электронных таблиц. Главное достоинство электронной таблицы --это возможность мгновенного пересчёта всех данных, связанных формульными зависимостями при изменении значения любого операнда.

Область применения M S Excel очень обширна. Благодаря тому, что окно MS Excel представляет из себя готовую таблицу, MS Excel часто используют для создания документов без всяческих расчётов, просто имеющих табличное представление (прайс-листы, расписания и др.). В MS Excel легко можно создавать различные виды графиков и диаграмм (график снижения веса тела за указанный период от начала занятий спортом, диаграмма роста поголовья животных и др.). MS Excel могут использовать обычные пользователи для элементарных расчётов (семейный бюджет, приход-расход денежных средств). MS Excel содержит многие математические и статистические функции, благодаря чему может использоваться школьниками и студентами для расчётов курсовых и лабораторных работ. MS Excel интенсивно используется в бухгалтерии --во многих фирмах это основной инструмент для оформления документов, расчётов и создания диаграмм.

Запустить программу MS Excel можно любым из способов, используемых для запуска других программ Microsoft Windows. Одним из распространенных способов является выбор в меню Пуск пункта Все программы и пункта Microsoft Excel.

(В зависимости от версий установленного пакета Microsoft Office этот способ может иметь последовательность: Пуск --Программы --Microsoft Office --Microsoft Excel или Пуск --Программы --Microsoft Excel).

Другой способ: выбор в меню Пуск пункта Выполнить..., в открывшемся окне написать Excel и нажать ОК.

Третий способ: щёлкнуть правой клавишей мыши на пустом месте Рабочего стола, в контекстном меню выбрать команды Создать --Лист Microsoft Excel.

Будет создан пустой файл с расширением .xls. Двойным щелчком запускаем его.

Можно также щелкнуть ярлык, если он есть, на Рабочем столе или на Панели быстрого запуска.

Документ MS Excel имеет расширение .xls и называется книга. Книга состоит из листов. Переключаться между листами можно, используя закладки (ярлычки) в нижней части окна: Лист 1, Лист 2, Лист 3.

Присвоение книге уникального имени помогает запомнить, что в ней находится, переименование листа поможет напомнить Вам о его содержимом.

Чтобы переименовать лист, дважды щелкните вкладку Лист1. Будет выделен текстЛист1. Введите новое имя, например, Доход,и нажмите клавишу <Enter>. На вкладке появится название Доход.

Окно MS Excel представлено на рис. 8.2.

Основные элементы окна MS Excel имеют то же значение, что и окна MS Word .

Для создания новой книги в открытом приложении Microsoft Excel нужно выполнить одно из следующих действий:

-- щелкнуть по кнопке Создать на панели Стандартная;

-- нажать на клавиатуре сочетание клавиш <Ctrl>+ <N>;

-- выполнить команду меню Файл --Создать и затем на всплывшей справа панелив разделе Создание команду Чистая книга (рис. 8.3).

После этого перед Вами откроется новый документ Excel, готовый к работе. Программа присвоит новому документу имя типа Книга1, но Вы можете дать документу уникальное имя, когда будете его сохранять.

Для сохранения книги в меню Файл выберите команду Сохранить или нажмите на клавиатуре одновременно <Ctrl>+<S>, и, если Вы сохраняете данный документ первый раз, программа выдаст диалоговое окно Сохранение документа (рис. 8.4). Затем задайте имя файла и выберите путь сохранения файла, используя диалоговое окно. Убедившись, что имя файла и место сохранения соответствует Вашим требованиям, нажмите на кнопку Сохранить.

Для того чтобы открыть уже существующий документ , следует в меню Файл выбрать команду Открыть или же нажать на клавиатуре сочетание клавиш <Ctrl>+<О>; при этом на экране появится диалоговое окно Открытие документа (рис. 8.5). Укажите нужный Вам файл, щёлкнув на него дважды. Если этого файла нет на рабочем поле, то, используя это же диалоговое окно, поищите его в другой папке или на другом диске.

8.2 Структура таблицы

Электронная таблица представляет собой совокупность нумерованных строк и поименованных буквами латинского алфавита столбцов.

На пересечении столбца и строки находится ячейка --минимальная составляющая таблицы. Каждая ячейка имеет свой уникальный (в пределах данного листа) адрес, который составляется из буквы столбца (в обычном режиме) и номера строки, например, A1, B4.

Адрес ячейки является ссылкой на ячейку и используется для того, чтобы использовать данные из этой ячейки в формуле.

На рис. 8.6 приведен пример текущей ячейки (в данном случае В6), данные которой отображены в Строке формул.

Только одна из ячеек листа в текущий момент времени является активной. Активная ячейка выделяется жирной чёрной рамкой.

Диапазон ячеек листа в программе MS Excel --это совокупность клеток, образующих в таблице область прямоугольной формы. Правильное обозначение диапазона таблицы -- A1:B2.

Чтобы выделить диапазон ячеек в таблице программы MS Excel, нужно щёлкнуть на первой выделяемой ячейке, нажать клавишу <Shift> и, удерживая её, щёлкнуть на последней ячейке выделяемого диапазона.

Чтобы выделить несмежные ячейки в программе Excel, нужно щёлкнуть на первой ячейке, нажать клавишу <Ctrl> и, удерживая её, щёлкнуть на другие ячейки.

Рис. 8.5 Открытие документа MS Excel

Рис. 8.6 Отображение данных текущей ячейки в Строке формул

Для того чтобы изменить ширину и высоту ячеек , нужно выполнить следующие команды: --Формат --Строка. После выбора --Формат --Столбец. После выбора подменюШирина в открывшемся диалоговом окне изменить значение на нужное. Можно также увеличить или уменьшить ширину столбца, поместив курсор на правый край заголовка столбца и перемещая его вправо или влево. Например, если щёлкнуть правый край заголовка столбца H (рис.8.7) и потащить ярлык вправо, столбец будет становиться шире. Точно так же, если перетащить ярлычок столбца влево, ширина столбца будет уменьшаться. Excel также может автоматически изменять ширину столбца, чтобы она соответствовала длине самых длинных данных. Для этого надо дважды щёлкнуть правый край ярлычка столбца. Используя те же принципы, можно изменять высоту строк, щёлкнув нижний край заголовка строки и перетащив курсор вверх или вниз.

Рис. 8.7 Изменение размеров столбцов и строк

8.3 Ввод данных

В ячейке таблицы Microsoft Excel может находиться либо текст, либо число, либо формула, причём смешанное содержимое в ячейке недопустимо (рис.8.8).

Рис. 8.8 Основные форматы данных

При завершении ввода данных в ячейку в программе MS Excel надо нажать клавишу <Enter>. Данные в ячейках таблицы называются основными, если их значение не зависит от содержимого других ячеек, в противном случае эти данные называются производными.Чтобы работать с содержимым ячейки, её необходимо сделать активной (щёлкнуть по ней левой клавишей мыши). Для удаления содержимого ячейки нужно сделать её активной и нажать на клавишу <Delete>.

Для редактирования содержимого активной ячейки можно использовать один из следующих способов:

--дважды щёлкнуть по ней левой клавишей мыши;

--отредактировать содержимое ячейки в строке формул;

--нажать клавишу <F2>.

Если Вы не выбрали ни один из перечисленных способов, а ввели в ячейку новые данные, то её старое содержимое заменится новой информацией автоматически.

Если щёлкнуть на заголовок строки/столбца в программе MS Excel, выделится вся строка/столбец.

Для удаления или добавления столбцов и строк в таблицу нужно щелчком правой клавиши мыши по заголовку столбца или строки вызвать контекстное меню; выбрать команду Удалить или Добавить ячейки.

Можно также воспользоваться для этого командой меню Вставка --Удалить Добавить ячейки.



МОДУЛЬ 9. ВЫЧИСЛЕНИЯ И ПОСТРОЕНИЕ ДИАГРАММ

9.1 Использование формул и простые вычисления

Программа Microsoft Excel позволяет легко выполнять обычные вычисления. Кроме выполнения сложения, вычитания, умножения и деления эта программа может вычислить общую сумму и среднее арифметическое набора значений. С помощью основных арифметических действий можно вычислить величину прибыли, зная доходы и расходы, или вычислить заработную плату сотрудника, зная, сколько часов он отработал и какова почасовая оплата, и т.д.

MS Excel выполняет вычисления на основе формул, которые пользователь вводит в ячейки. Когда Вы вводите формулу в ячейку, программа запоминает ее, но в самой ячейке отображается только результат вычисления.

Чтобы программа MS Excel могла отличать формулы от данных, все формулы начинаются со знака равно (=). Когда ввод формулы закончен, то в ячейке отображается не она сама, а результат вычисления по формуле. Чтобы увидеть формулу, надо щёлкнуть ячейку, содержащую результат вычисления. Формула появится в Строке формул.

Формулы в программе MS Excel можно редактировать. Так, исправить ошибку в формуле в программе MS Excel можно, щёлкнув по формуле и заменив данные в строке формул.

При вычислении выражений в MS Excel операции выполняются в следующем порядке:

1. Выражения в скобках.

2. Отрицание (например:-2).

3. Вычисление процента (знак %).

4. Возведение в степень (знак ^ , например 3^2=9 ).

5. Умножение (знак *) или деление (знак /) (например: 10*2/5 = 4).

6. Сложение (знак + ) или вычитание (знак - ).

Выражение «Данные ячейки A1 разделить на данные ячейки B1» в программе

MS Excel будет иметь вид =A1/B1.

Выражение 6(С4+F3):2 в электронной таблице примет вид =6*((С4+F3)/2).

Ввод формулы с клавиатуры:

1. Активируйте ячейку, в которую нужно ввести формулу.

2. Поставьте знак = и введите формулу, например: =В5*С5 (рис.9.2). По мере ввода она появляется в двух местах: в текущей ячейке и в строке формул.

3. После ввода данных нажмите <Enter> или кнопку Ввод в строке формул .

Ввод формулы при помощи мыши:

1. Активируйте ячейку, в которую нужно ввести формулу.

2. Поставьте знак =.

3. Чтобы ввести ссылку на ячейку, щёлкните по той ячейке, на которую надо сослаться. А чтобы ввести константу или математический знак (+, -, *, / и др.), наберите их с помощью клавиатуры.

4. Повторяйте шаг 3 до тех пор, пока вся формула не появится в строке формул.

5. После ввода данных нажмите <Enter> или кнопку Ввод в строке формул.

9.2 Автосумма

Одним из самых распространённых видов вычислений, выполняемых на листе, является сложение диапазона ячеек. Можно сложить диапазон ячеек, создав формулу, включающую адреса всех ячеек диапазона, разделённые знаком сложения

(+).

Более простым способом получения такого же результата является использование функции СУММ. В программе MS Excel есть кнопка Автосумма для быстрого вызова функции СУММ, позволяющей вычислить общую сумму диапазона ячеек.

Для подсчёта суммы ячеек, находящихся в одном столбце или в одной строке, нужно выделить все ячейки, которые надо суммировать, и щёлкнуть по кнопке Автосумма на панели Стандартная. Результат запишется в ближайшей пустой ячейке в этом ряду или столбце.

Кнопка Автосумма позволяет не только подсчитывать сумму ячеек, но и находить среди них среднее арифметическое (СРЗНАЧ), минимальное (МИН) и максимальное (МАКС) значения и многое другое (рис.9.3).

Для выбора других операций надо:

1. Выделить все ячейки, над которыми будет проводиться операция.

2. Щёлкнуть на значок у кнопки Автосумма на панели Стандартная.

3. Выбрать нужную операцию.

4. Результат запишется в ближайшей пустой ячейке

9.3 Сортировка данных

Очень часто возникает необходимость отсортировать данные введённой таблицы по алфавиту или нумерации. В программе MS Excel существуют 2 вида сортировки: сортировка по возрастанию или убыванию.Для сортировки данных выделите те ячейки, содержимое которых надо отсортировать. На панели Стандартная щелкните по кнопке , если нужна сортировка по возрастанию, или по кнопке , если по убыванию.



9.4 Построение диаграмм

Диаграммы -- это графическое представление данных. Диаграмму можно вставить в лист или расположить на отдельном листе.

Для создания диаграмм используется функция Мастер диаграмм . На каждом шаге Мастера диаграмм пользователь видит, как выглядит диаграмма. На любом этапе можно вернуться назад или изменить сделанный выбор. По окончании процесса на экране появится диаграмма. Её вид можно изменить с помощью большого числа кнопок и команд форматирования.

При использовании Мастера диаграмм нужно выполнить следующие действия:

1. Выделите данные, которые нужно добавить в диаграмму.

2. Выберите меню Вставка --Диаграмма или щёлкните по кнопке Мастер диаграмм на панели Стандартная.

3. На первом шаге Мастера выберите тип диаграммы и еёвид(рис. 9.4). Щёлкните Далее.

4. На втором шаге можно изменить диапазон источника данных (рис. 9.5).

5. На третьем шаге работы данных можно настроить параметры диаграммы (рис. 9.6 ).

6. На четвёртом, последнем шаге выберите место размещения диаграммы и щёлкните Готово (рис. 9.7).

Для изменения параметров диаграммы используется панель инструментов Диаграммы (рис. 9.8 ).

Вычисления и построение диаграмм в MS Excel



Рис. 9.2 Ввод формулы

Рис. 9.3. Команда автосумма

Рис. 9.4 Мастер диаграмм, 1-ый шаг

Рис. 9.5 Мастер диаграмм, 2-ый шаг

Рис. 9.5 Мастер диаграмм, 3-ый шаг

Рис. 9.7 Мастер диаграмм, 4-ый шаг

Рис. 9.8 Пример готовой диаграммы



9.5 Вывод документа MS Excel на бумагу

Один из способов совместного использования информации рабочего листа или рабочей книги --печать копий для просмотра другими лицами.

Самым простой способ отправки документа MS Excel на печать --щёлкнуть по кнопке Печать на панели инструментов Стандартная. Но при таком подходе получаемый на бумаге результат может оказаться неожиданным. Перед распечаткой целесообразно убедиться в правильности настроек параметров страницы и провести предварительный просмотр.

Используя команду Файл -- Параметры страницы откройте окно настроек и на вкладке Поля установите значения полей на странице.

МОДУЛЬ 10. РАБОТА В MS Power Point . СОЗДАНИЕ КРАСОЧНЫХ ПРЕЗЕНТАЦИЙ

10.1 Что такое MS PowerPoint

MS PowerPoint -- прикладная программа Microsoft Office, предназначенная для создания презентаций. Презентация --это демонстрационный набор слайдов, подготовленных на компьютере, которые предназначены для представления материала, связанного с какой-либо Вашей деятельностью.

Основное назначение MS PowerPoint --планирование, создание и редактирование презентаций с целью повышения эффективности восприятия и запоминания информации. Презентация --это краткий содержательный рассказ, состоящий из слайдов, как в диафильмах, но с использованием современных информационных технологий (компьютера, проектора, соответствующего программного обеспечения и т.п.). Слайды несут содержательную часть проекта, оформленного интересными рисунками, графиками и эффектами. MS PowerPoint позволяет включать в презентации различные анимационные и мультимедиа эффекты.

Запуск программы MS Power Point осуществляется с помощью команд: Пуск -- Главное меню -- Программы -- Microsoft Power Point.

10.2 Структура окна MS PowerPoint

Окно MS PowerPoint имеет традиционную структуру окон приложений Windows, повторяет основное назначение панелей и команд, однако отличается отдельными элементами (рис. 10.2). Строка меню, например, содержит такую вкладку, как Показ слайдов. Кроме этого, окно MS PowerPoint содержит специфические элементы:

-- Миниатюры слайдов -- предназначены для быстрого перемещения по слайдам презентации;

-- Рабочая область -- область для создания слайдов, размещения на нём объектов --текста, картинок, диаграмм, клипов, звуков;

-- Область задач -- содержит список текущих задач;

-- Панель Рисование -- содержит команды для работы с графическими объектами, даёт возможность сделать несложные красочные рисунки, эмблемы, оформить красивый текст.

Набор панелей, доступных в MS PowerPoint, можно дополнить, например, такими, как WordArt, Настройка изображения и др. Для этого выберите в строке меню команду Вид --Панели инструментов. Откроется целый список панелей. Щёлкайте по названию нужной панели, и она тут же появится на экране. Но помните --каждая новая панель отнимает место у рабочей области, поэтому поработали --уберите панель точно так же, как включали.

Для сохранения презентации в меню Файлили на панели инструментов Стандартная выберите команду Сохранить , в открывшемся диалоговом окне Сохранение документа в поле Имя файла введите имя презентации, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Файл презентации MS PowerPoint имеет расширение .рpt.

Рис. 10.2 Элементы окна PowerPoint

10.3 Эффективные способы создания презентаций. Использование конструктора и шаблонов

Создание привлекательных слайдов и электронных презентаций в MS PowerPoint происходит с минимальной затратой усилий. Процесс создания презентации в Microsoft PowerPoint состоит из таких действий, как выбор общего оформления, добавление новых слайдов и их содержимого, выбор разметки слайдов, изменение при необходимости оформления слайдов, изменение цветовой схемы, применение различных шаблонов оформления и создание таких эффектов, как эффекты анимации при демонстрации слайдов.

Область задач Создание презентации в MS PowerPoint предоставляет ряд вариантов для создания новой презентации, среди которых:

- Новая презентация. Слайды имеют минимум элементов оформления, цвета к ним не применены. Пользователь оформляет слайды по своему усмотрению.

- Из имеющейся презентации. Презентация создаётся на основе уже имеющейся презентации с заданным оформлением. Создаётся копия имеющейся презентации, позволяющая создать новую презентацию, внеся изменения в оформление и содержимое исходной презентации.

- Из шаблона оформления. Презентация создаётся на основе имеющегося шаблона Microsoft PowerPoint, содержащего основные элементы оформления, шрифты и цветовую схему.

Чтобы все слайды были оформлены в едином стиле, для облегчения операций по оформлению слайдов можно использовать также кнопку Конструктор на панели Форматирование.

Если на ней щёлкнуть, в области задач появится панель Дизайн слайда, которая представляет миниатюрные эскизы оформления (рис. 10.4). Необходимый Вам шаблон оформления выбирается щелчком.

Шаблон задает для всех слайдов:

-- цвет фона;

-- стили маркеров и нумерации;

-- цвет и размер заголовка;

-- цвет и размер основного текста;

-- цвет гиперссылки;

-- элементы оформления в виде фоновых рисунков, линий, рамок и т.д.

При этом первый слайд будет отличаться от всех остальных, т.к. он является титульным.

Для оформления слайда можно использовать также готовые цветовые схемы. Цветовая схема состоит из восьми пунктов, использующихся при оформлении слайда для фона, текста или отдельных строк, теней, текста заголовка, заливок, акцентов и гиперссылок (рис.10.5).

Для просмотра цветовой схемы слайда выделите его, а затем отобразите на экране область задач Дизайн слайда -- Цветовые схемы. Цветовая схема текущего слайда будет отображена в области задач как выделенная.

Шаблон оформления включает цветовую схему, заданную по умолчанию, а также дополнительные цветовые схемы на выбор, подобранные специально для данного шаблона. Установленный по умолчанию «пустой» шаблон также содержит цветовые схемы.

Если макет слайда должен быть другим, в меню Формат выберите команду Разметка слайда, а затем выберите нужный макет (рис.10.6).

Рис.10.4. Рис.10.5.

Область задач Дизайн слайда Область задач Цветовые схемы

Рис.10.6 Область задач Разметка слайда

Чтобы вставить в презентацию новый слайд, нужно выбрать команду Создать слайд или в строке меню Вставка выбрать команду Создать слайд (в некоторых версиях --Новый слайд)и задать макет для слайда.

Если Вы хотите поменять фон не во всех слайдах, а только в определённом, Вам нужно в пункте строки менюФормат выбрать командуФон, в открывшемся диалоговом окне установить необходимые параметры и нажать командуПрименить.

10.4 Оформление слайдов

При оформлении слайдов используются различные объекты, которыми могут быть тексты, рисунки, клипы, звуки.

Для вставки графических объектов, а также выполнения различных команд оформления над ними используется панель инструментов Рисование.

Панель Рисование предоставляет возможность вставлять в слайд текст, Автофигуры, объекты WordArt, рисунки, картинки.

Чтобы расположить текст в произвольном месте слайда, на панели Рисование нужно щёлкнуть кнопку Надпись, а потом щёлкнуть в том месте слайда, где будет расположена надпись. Появится рамочка с курсором, в которой и нужно набирать текст. Таких надписей Вы можете сделать на слайде сколько угодно, но помните --читать текст с экрана труднее, чем на бумаге, поэтому его надо тщательно отформатировать.

Для этого нужно щёлкнуть по рамочке вокруг текста (курсор исчезнет, а выделение останется) и выполнить с помощью команд панели Форматирование следующие действия:

-- подобрать достаточно крупный размер (кнопка Размер или Увеличить размер шрифта);

-- разбить на абзацы (в конце строки нажать <Enter>);

-- установить для абзацев нумерацию или маркеры (кнопки Нумерация и Маркеры);

-- выровнять текст в рамке по центру, по левому или правому краю;

-- подобрать цвет шрифта и т.д.

Проверить слово, подчёркнутое красной волнистой линией, можно с помощью контекстного меню, а также с помощью команд Сервис --Орфография --выбрать необходимые параметры.

Текст можно добавить практически ко всем объектам на слайде (кроме линий). Для это надо выделить фигуру, открыть правой клавишей мыши контекстное меню и выбрать команду Добавить текст (Добавить текстовую строку).

MS PowerPoint предоставляет возможность использовать при оформлении слайда готовые графические объекты --так называемые Автофигуры. К ним относятся: линии, геометрические примитивы (прямоугольник, квадрат, треугольник, овал и т.д.), фигурные стрелки, элементы блок-схемы, различные виды звёзд, лент, выносок и др.

Для их вставки на слайд нужно нажать команду Автофигуры на панели Рисование, в открывшемся списке выбрать нужную фигуру, щелкнуть на ней (курсор при этом должен принять форму +) и щёлкнуть на слайде. С помощью панелиРисование пользователь может менять по своему усмотрению размер, расположение, цвет и т.д.

Чтобы изменить цвет контурафигуры, необходимо использовать кнопку Цветлиний, а для изменения цвета внутренней области фигуры используется кнопка Цвет заливки. Кнопка Объем придает фигуре трёхмерность. Чтобы изменить толщину линии, используется кнопкаТип линии, а если нужно изменить сплошную линию на пунктирную --кнопка Тип штриха.

Для вставки на слайд рисунка или фотографии из имеющейся на Вашем компьютере коллекции выполните следующие действия:

1. На панели инструментовРисование нажмите кнопку Добавить рисунок. Можно также использовать команды меню Вставка --Рисунок --Из файла.

2. Выберите папку, содержащую нужный рисунок, а затем выделите файл рисунка.

3. Выполните команду Вставить.

Слегка отредактировать рисунок поможет панель Настройка изображения описание которой приведено в Модуле 7.

Для вставки готовой картинки на панели инструментовРисование нажмите кнопку Добавить картинку или выполните команды строки меню Вставка --Рисунок --Картинки. В области задач появится коллекция картинок, картинка, выбранная из коллекции, вставляется на слайд щелчком мыши.

Вставить надпись в стиле WordArt можно по такому же алгоритму --с помощью панели Рисование или командВставка -- Рисунок --объект WordArt. Обычно при вставке объекта WordArt (или при выделении объекта) появляется и панель WordArt, с помощью которой можно отредактировать внешний вид надписи. Например, цвет объекта WordArt можно поменять, вызвав команду Формат объекта WordArt, в появившемся диалоговом окне выбрать закладку Цвета и линии --команду Заливка --Цвет.

Вставить диаграмму на слайд презентации PowerPoint можно с помощью команд Вставка --Диаграмма. Если на слайде у Вас несколько объектов, Вы можете поменять порядок их наложения относительно друг друга. Для этого нужно выделить фигуру, нажать на панели Рисование кнопку Действия, выбрать команду Порядок, а затем установить нужные параметры.

10.6 Демонстрация презентаций

Перед демонстрацией презентации надо решить, как будет происходить смена слайдов --автоматически, по щелчку на слайде или по щелчку на каком-либо объекте, со звуковым сопровождением или нет.

Чтобы звук сопровождал смену слайдов, необходимо в меню Показ слайдов выбрать команду Смена слайдов. В появившейся в области задач панели Смена слайдов настроить необходимые параметры команды Звук. На этой же панели Вы можете установить режим показа слайдов по щелчку или автоматически, а также скорость смены слайдов.

По сути, каждый объект на слайде можно превратить в управляющую кнопку смены слайдов. Для этого нужно выделить объект, открыть контекстное меню, выбрать команду Настройка действия и установить нужные параметры.

Если Вы хотите продемонстрировать текущий слайд, щёлкните по кнопке Показ слайдов (с текущего слайда). Она находится в нижней части панели с миниатюрами.

Чтобы начать показ с самого первого слайда, нужно выбрать команду строки меню Показ слайдов --Начать показ или нажать клавишу < F5 > .

Закрыть режим показа слайдов, т.е. прервать показ слайдов, можно с помощью клавиши <Esc>.



МОДУЛЬ 11. ВВЕДЕНИЕ И ПЕРВОЕ ПУТЕШЕСТВИЕ ПО INTERNET. КАК ПОДКЛЮЧИТЬСЯ К INTERNET. РАБОТА В INTERNET EXPLORER

11.1 Что такое Internet и зачем он нужен