Створення, форматування та оформлення текстових документів засобами Microsoft Word 2010
Загальні відомості про текстовий процесор, інтерфейс програми та інсталяція, елементи керування і налаштування панелі швидкого доступу. Робота з документами, введення тексту та відкриття файлів, створення документів, захист і збереження текстових файлів.
| Рубрика | Программирование, компьютеры и кибернетика |
| Вид | дипломная работа |
| Язык | украинский |
| Дата добавления | 26.05.2012 |
| Размер файла | 11,6 M |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Мал. 74 Закриття файлу з незбережені зміни
Проте в цьому випадку, навіть якщо натиснути кнопку Не зберігати, протягом кількох днів зберігається копія (чернетка) файлу в останній його редакції.Автозбереження копію поточного файлу можна відкрити. Перейдіть у вкладку Файл і виберіть команду Відомості, післячого відобразиться розділ Відомості. Клацніть мишею по відповідному посиланню (мал. 75).
Мал. 75 Відкриття автоматичне збереження копії файлу
Файл буде відкрито. При цьому буде відображена панель повідомлень (мал. 76).
Мал. 76 Автозбереження копія файлу
Дану копію можна зберегти як окремий файл.
Можна в рядку повідомлень натиснути кнопку Відновити (див. мал. 76), і тоді ця копія замінить поточну версію файлу.
5. РЕЖИМИ ДОКУМЕНТА
Вибір режиму перегляду документа
Вибрати режим перегляду документа можна при роботі в будь якій вкладці Word 2010. Ярлики режимів перегляду документа зазвичай розташовані в правій частині рядка стану (мал. 77).Якщо ярлики не відображаються, клацніть правою кнопкою мишів будь-якому місці рядка стану і в контекстному меню виберіть команду Ярлики режимів перегляду .
Мал. 77 Ярлики вибору режиму перегляду документа
Кілька зручніше перемикатися між режимами перегляду документа у вкладці Вид. Група Режими перегляду документа містить кнопки для вибору основних режимів (мал. 78).
Мал. 78 Кнопки вибору режиму перегляду документа
Найбільш часто використовуваний режим перегляду документа Розмітка сторінки. В цьому режимі положення тексту, таблиць, малюнків та інших елементів відображається так, як вони будуть розміщуватися на друкованій сторінці (мал. 79). Режим розмітки зручно використовувати і при створенні документа, і для остаточного оформлення документа, в тому числі, для зміни колонтитулів і полів, а також роботи з колонками тексту і графічними об'єктами. Саме цей режим встановлюється за умовчанням в Word 2010.
Мал. 79. Відображення документа в режимі Розмітка сторінки
Режим Чернетка (мал. 80) зручний для введення, редагування та оформлення тексту. У цьому режимі форматування тексту відображається повністю, а розмітка сторінки у спрощеному вигляді, що прискорює введення і редагування тексту. Межі сторінок, колонтитули, виноски, фон, а також графічні об'єкти, для яких не встановлено обтікання У тексті, в цьому режимі не показуються.
Мал. 80 Відображення документа в режимі Чернетка
Режим Веб-документ (мал. 81) забезпечує подання документа в тому вигляд і, який він матиме під час перегляду в Web-браузері, а також для відображення електронних документів, призначених тільки для перегляду на екрані. В цьому режимі відображається фон, текст переноситься по межі вікна, а малюнки займають ті ж позиції, що і у вікні Web-браузера.
Мал. 81 Відображення документа в режимі Веб-документ Режим читання:
(Мал. 82) призначений для читання документа на екранікомп'ютера. Втім, в цьому режимі можна також відображати документ в тому вигляді, в якому він буде виведений на друк. Тут можна і редагувати текст,робити позначки, додавати примітки, працювати в режимі запису виправлень, хоча все це використову- ється рідко.
Мал. 82 Відображення документа в режимі читання
Для налаштування параметрів режиму читання клацніть по кнопці Параметри перегляду у верхньому правому куті екрану (мал. 83) і виберіть відпо-відну команду меню.
Мал. 83 Налаштування параметрів режиму читання
Можна збільшити або зменшити розмір шрифту. Цей розмір відобра- жається тільки в режимі читання і не тягне змін фактичного розміру.
Можна відображати одну або дві сторінки у вікні. Для показу документа в режимі попереднього перегляду, тобто в тому вигляді, в якому він буде виведений на друк, виберіть команду Показатидруковану сторінку. Змінити масштаб перегляду в цьому випадку неможливо.Правда, можна управляти відображенням полів сторінки. Для цього клацніть по команді Параметри полів (див. мал. 87) і виберіть відповідну команду в підлеглому меню. У звичайному режимі читання дана команда недоступна.
Для можливості редагування документа в режимі читання виберіть команду Дозволити введення (див. мал. 83). Режим редагування поширюється на всі документи, для яких встановлюється режим читання, а також запам'ятовується і автоматично встановлюється при повторному переходідо режиму читання.
Деякі додаткові параметри режиму читання можна використовувати, якщоклацнути по кнопці Сервіс у верхньому правому куті екрану (мал. 84).
Слід зазначити, що режим відображення друкованої сторінкизапам'ятовується. При подальшому переході до режиму читання будеавтоматично встановлений саме такий режим. Для відмови відвідображення друкованої сторінки в режимі читання клацніть по кнопціПараметри перегляду у верхньому правому куті екрану (див. мал. 83) івиберіть команду Показати друковану сторінку ще раз.
Для можливості редагування документа в режимі читання виберіть команду Дозволити введення (див. мал. 83). Режим редагування поширюється на всі документи, для яких встановлюється режим читання , а також запам'ятовується і автоматично встановлюється при повторному переходідо режиму читання.
Деякі додаткові параметри режиму читання можна використовувати, якщо клацнути по кнопці Сервіс у верхньому правому куті екрану (мал. 84)
.
Мал. 84 Додаткова настройка параметрів режиму читання
Наприклад, можна скористатися пошуком у документі (команда Знайти), створити примітку (команда Створити примітку), виділити текст кольором (палітра кольором підлеглого меню Колір виділення тексту). Для вибору кольору виділення тексту і створення приміток є також кнопки поруч із кнопкою Сервіс у своєрідній панелі інструментів.
Для виходу з режиму читання натисніть кнопку Закрити у правому верхньому кутку вікна або клавішу Esc.
Структура:
(мал. 85) - один з найбільш рідко використовуваних режимів відображення документа, хоча він володіє багатьма можливостями, які відсутні в інших режимах. Тут можна згорнути документ, залишивши тільки основні заголовки, або розгорнути його, відобразивши всі заголовки і основний текст, можна переміщати і копіювати текст, перетягуючи заголовки.Крім того, в режимі структури зручно працювати з головними документами, що включають декілька частин. Проте в цьому режимі не відображаються межі сторінок, колонтитули, малюнки, фон і багато інших елементів оформлення документа. Зверніть увагу на те, що в режимі структури документа з'являється нова вкладка - Структура, яка спрощує роботу з заголовками,головним і вкладеними документами. В інших режимах цю вкладку вивести не можливо, але вона там і не потрібна.
Мал. 85 Отображение документа в режиме Структура
6. ФОРМАТУВАННЯ ДОКУМЕНТУОСНОВНІ ПАРАМЕТРИ
6.1 основні параметри
Про основні параметри
Поняття "основні параметри" вельми умовно. В цю групу можна віднести параметри, які встановлюються з використанням елементів групи Шрифт вкладки Головна і деяких елементів міні-панелі інструментів (мал. 86).
Мал. 86 Інструменти для установки основних параметрів шрифту
вибір шрифту
Шрифт визначає зовнішній вигляд символів тексту. За замовчуванням у Word 2010 при створенні нового порожнього документа для основного тексту прийнятий шрифт Calibri, а для заголовків - Cambria. Вибір шрифтів залежить від обраної теми і набору стилів документа.
Виділіть фрагмент тексту.
У списку Шрифт групи Шрифт вкладки Головна або міні - панелі інструментів виберіть шрифт (мал. 87). При наведенні покажчика миші на обраний шрифт спрацьовує функція динамічного перегляду, і фрагмент тексту відоб-ражається зазначеним шрифтом.
Мал. 87 Вибір шрифту
Певних правил для вибору шрифту документа не існує. Нереко- мендується водному документі використовувати велику різноманітність шрифтів - цеускладнює сприйняття тексту.
При виборі шрифту слід мати на увазі, що не всі шрифти містять зображенняросійських букв, а деякі шрифти взагалі не відображають ніяких букв (наприклад, шрифт Webdings).
6.2 УСТАНОВКА РОЗМІРУ ШРИФТУ
Розмір шрифту визначає висоту і ширину символів тексту. Розмір шрифту встановлюється в спеціальних одиницях - пунктах. 1 пункт (1 пт) дорівнює 0,35 мм.
Виділіть фрагмент тексту.У списку Розмір шрифту групи Шрифт вкладки Головна або міні-панелі інструментів виберіть розмір шрифту (мал. 88). При наведенні покажчика миші на обираний шрифт спрацьовує функція дина- мічного перегляду, і фрагмент тексту відобразиться вказаним розміром шрифту.
Мал. 88 Вибір розміру шрифту
Мінімально можливий розмір шрифту - 1 Пт Максимальний розмір - 1638 ПТ Розмір шрифту можна встановлювати з точністю до 0,5 пт. Для установки довільного розміру шрифту введіть потрібне значення в полесписку Розмір шрифту групи Шрифт вкладки Головна (мал. 89) або міні-панелі інструментів і натисніть клавішу Enter.
Мал. 89 Установка довільного розміру шрифту
Певних правил для вибору розміру шрифту документа не існує. Зазвичай дляоформлення основної частини тексту використовують шрифти розміром від10 до 14 пт. Для зміни розміру шрифту можна скористатися також кнопками Збільшитирозмір і Зменшити розмір групи Шрифт вкладки Головна або міні-панеліінструментів (мал. 90).
Мал. 90 Зміна розміру шрифту
Параметри абзаців
Поняття абзацу
Абзацом називають фрагмент тексту від одного натискання клавіші Enter донаступного. Абзацом також є фрагмент від початку документа до першого натискання клавіші Enter. В осередках таблиці абзацом є фрагмент від початку осередку до найближчого натискання клавіші Enter або знака кінця осередки.
Абзаци можуть мати різний розмір: від одного рядка до будь-якої кількості рядків. Може існувати порожній абзац, який не містить тексту. При виділенні абзацу важливо, щоб в область виділення був включений недрукований знак кінця абзацу. Для відображення цих знаків у вкладці Основне у групі Абзац можна натиснути кнопку Відобразити всі знаки (мал. 91).
Мал. 91 Абзаци в документі
При установці параметрів для одного абзацу виділяти його не обов'язково. Достатньо, якщо в цьому абзаці перебуватиме курсор. Якщо ж оформляється відразу кілька абзаців, їх необхідно виділити.
6.3 СПИСКИ
При створенні документів може знадобитися різна нумерація абзаців.
Нумерація з використанням клавіатури призводить до істотних витрат часу на пере нумерацію при зміні кількості нумерованих елементів. Набагато раціональніше використовувати можливості автоматичної нумерації, які надає Word. В деяких випадках список потрібно не пронумерувати, а відзначити якими значками - маркерами. Часто таке оформлення застосовується не тільки до списків, а й до звичайних абзаців тексту. Крім нумерованих і маркованих списків є ще один спосіб оформлення тексту - багаторівневі списки. В них можна використовувати і нумерацію, і маркери, або і те, і інше одночасно. Найчастіше застосовують таке оформлення до заголовків, але можна оформляти і звичайний текст. При цьому вид нумерації і маркерів визначається рівнем тексту.
Приклади різних списків наведено (мал. 92).
Мал. 92 Списки в документе
7. СТВОРЕННЯ ТАБЛИЦІ РОБОТА З ТАБЛИЦЯМИ
Загальні відомості про таблиці
Таблиці в документах Word використовують, здебільшого, для впорядкування подання даних. У таблицях можна робити обчислення, таблиці можна застосовувати для створення бланків документів. Табличнідані можна використовувати для створення діаграм.
Осередки таблиці можуть містити текст, графічні об'єкти, вкладені таблиці. Для вставки таблиці використовують вкладку Вставлення.
Для роботи з таблицями в Microsoft Word застосовують контекстні вкладки Конструктор і Макет групи вкладок Робота з таблицями (мал. 93). Ці вкладки автоматично відображаються, коли курсор знаходиться в якій-небудь осередку існуючої таблиці.
Мал. 93 Вкладки для роботи з таблицями
Крім звичайних таблиць Word документи можуть містити таблиці, імпортовані з Microsoft Excel, і таблиці Microsoft Excel, створені безпосередньо вдокументі.
7.1 ВСТАВКА ТАБЛИЦІ MICROSOFT WORD
Краще всього поставити курсор в початок абзацу тексту, перед яким повинна розташовуватися створювана таблиця.
Для швидкої вставки простої таблиці у вкладці Вставлення натисніть кнопку Таблиця й у який з'явився табло при натиснутій лівій кнопці виділіть необхідну кількість стовпців і рядків (мал. 94). При наведенні покажчика миші спрацьовує функція динамічного перегляду, і створювана таблиця відображається в документі. Таблиця займає всю ширину сторінки і має стовпці однакової ширини.
Мал. 94 Вставка простой таблицы
8. РОБОТА З ГРАФІЧНИМИ ОБ'ЄКТАМИ
8.1 МАЛЮНКИ ТА ГРАФІЧНІ ОБ'ЄКИ
Документ Microsoft Word може містити різні графічні об'єкти: малюнки з графічних файлів і малюнки з колекції кліпів Microsoft Office, організаційні і звичайні діаграми. В деякій мірі до графічних об'єктів можна віднести також написи та об'єкти WordArt. Нарешті, засобами Word можна створювати не складні малюнки.
Для вставки в документ графічних об'єктів використовують елементи групи Ілюстрації і деякі елементи групи Текст вкладки Вставка.
Для роботи з малюнками з графічних файлів і колекції кліпів в Microsoft Word застосовують контекстну вкладку Формат групи вкладок Робота змалюнками. Ця вкладка автоматично відображається при виділенні малюнка. Для виділення малюнка слід клацнути по ньому мишею. Ознакою виділення є маркери малюнка (мал. 95).
Мал. 95 Вкладка Формат і виділений рисунок
Для видалення малюнка досить виділити його і натиснути клавішу Delete.
8.2 ВСТАВКА МАЛЮНКІВ
Вставка малюнка з графічного файлу
Microsoft Word дозволяє вставляти в документ малюнки з графічних файлів всіх основних графічних форматів: jpeg, bmp, gif, tiff і ін.
Встановіть курсор туди, де буде знаходитися вставляється малюнок. Принеобхідності потім малюнок можна буде перемістити в інше місце. Натисніть кнопку Рисунок у групі Зображення вкладки Вставка. У вікні Вставка рисунка (мал. 96) перейдіть в папку з потрібним графічним файлом.
Мал. 96 Вибір файлу вставляється малюнка
Двічі клацніть по значку файлу малюнка або виділіть значок і натисніть кнопку Вставити.
9. ОФОРМЛЕННЯ ДОКУМЕНТА
9.1 УСТАНОВКА ПАРАМЕТРІВ СТОРІНОК
Про параметри сторінки
До основних параметрів сторінки відносяться розмір сторінки, поля та орієнтація сторінки. Параметри сторінки можна встановлювати як для всього документа, так і дляйого окремих розділів. Для вибору і установки параметрів сторінки використовують елементи групиПараметри сторінки вкладки Розмітка сторінки (мал. 97).
Мал. 97 Установка параметрів сторінки
Слід зазначити, що за замовчуванням параметри сторінки встановлюються не для всього документа, а тільки для поточного розділу, тобто того, в якомув даний момент знаходиться курсор або виділений фрагмент.
При наявності розривів розділів у документі для установки параметрів сторінки всього документа необхідно попередньо виділяти весь документа або користуватися діалоговим вікном Параметри сторінки.
До діалогового вікна Параметри сторінки можна перейти, клацнувши позначку групи Параметри сторінки (див. мал. 97). Основні параметри сторінки можна змінити і безпосередньо перед друкомдокумента.
Вибір розміру паперу
У вкладці Розмітка сторінки у групі Параметри сторінки клацніть по кнопці Розмір і в списку виберіть один з пропонованих розмірів (мал. 98). При наявності розділів у документі вибраний розмір сторінки буде встановлений тільки для поточного розділу.
Мал. 98 Вибір розміру сторінки
Для вибору довільного розміру паперу та / або його застосування для всього документа виберіть команду Інші розміри сторінок (див. мал. 98). У лічильниках Ширина та Висота вкладки Розмір паперу діалогового вікна Параметри сторінки (мал. 99) встановіть необхідні розміри. Максимально можлива висота і ширина сторінки - 55,87 см (22 дюйми). При необхідності виберіть потрібний параметр у списку Застосувати.
Мал. 99 Установка розміру сторінки
9.2 ВСТАНОВЛЕННЯ ПОЛІВ СТОРІНКИ
У вкладці Розмітка сторінки у групі Параметри сторінки клацніть по кнопці Поля і в меню виберіть один з пропонованих варіантів (мал. 100). При наявності розділів у документі вибраний розмір полів буде встановлений тільки для поточного розділу.
Мал. 100 Вибір розміру полівсторінки
Для вибору довільного розміру полів та / або застосування їх для всього документа виберітькоманду Настроювані поля (див. мал. 100).
У лічильниках Верхнє, Нижнє, Ліве, Правевкладки Поля діалогового вікна Параметри сторінки (мал. 101) встановіть необхідні розміри полів. При необхідності виберіть потрібний параметр у списку Застосувати.
Мал. 101 Установка розміру полів сторінки
При підготовці документа до друку на двох сторонах аркуша паперу в списку кілька сторінок (див. мал. 101) можна встановити дзеркальні поля сторінок.
Крім поля можна передбачити додаткове місце для зшивання документа Влічильнику Обкладинка встановіть розмір поля під підшивку, а в розділі Положення палітурки вкажіть, де буде знаходитися підшивка: зліва або зверху. Слід мати на увазі, що обкладинка зменшить робочу частину сторінки.
Мінімальний розмір полів залежить від параметрів принтера, який буде застосований для друку документа. Якщо установлюваний розмір менше можливостей принтера, з'явиться відповідне повідомлення (мал. 102).
Мал. 102 Виправлення розміру полів сторінки
Натисніть кнопку Виправити для установки мінімально можливих для принтераполів.
Можуть бути проблеми і при установці занадто великих полів. В цьому випадку (мал. 103) натисніть кнопку ОК і внесіть зміни самостійно.
Мал. 103 Виправлення розміру полів сторінки
На сторінці, що відображається на екрані в режимі Розмітка сторінки, розміри полів можна побачити на горизонтальній і вертикальній лінійках. Поля на лінійках виділені темним кольором, на відміну від основної частини сторінки, лінійка для якої виділена білим кольором.
Вибір орієнтації сторінки
У вкладці Розмітка сторінки у групі Параметри сторінки клацніть по кнопці Орієнтація і в меню виберіть один з пропонованих варіантів (мал. 104). При наявності розділів у документі обрана орієнтація буде встановлена ??тільки для поточного розділу.
Мал. 104 Вибір орієнтації сторінки
Для застосування орієнтації для всього документа клацніть по значку групи Параметри сторінки вкладки Вигляд (див. мал. 97).
У вкладці Поля діалогового вікна Параметри сторінки виберіть необхідну орієн-тацію і необхідний параметр у списку Застосувати (мал. 105).
Мал. 105 Вибір орієнтації сторінки для всього документа
Слід мати на увазі, що при зміні орієнтації сторінки може суттєво змінитися розташування малюнків, таблиць та інших об'єктів, оформлених у стилі Обтікання текстом.
10. ПРАКТИЧНЕ ЗАВДАННЯ
10.1СТВОРЕННЯ ДОКУМЕНТІВ ЗАСОБАМИ MICROSOFT WORD 2010
Щоб почати роботу із простим документом Microsoft Word 2010, потрібно лише відкрити новий документ і почати вводити дані.
Або, якщо потрібно створити конкретний тип документа, наприклад бізнес-план або резюме, можна зекономити час, почавши працювати із шаблоном.
Відкриття нового документа та введення даних
1. Відкрийте вкладку Файл.
Натисніть кнопку Створити.
2. Двічі клацніть шаблон Новий документ.
Робота із шаблоном
1. Відкрийте вкладку Файл.
Натисніть кнопку Створити.
2. У розділі Наявні шаблони виконайте одну з таких дій.
Натисніть кнопку Зразки шаблонів, щоб вибрати шаблони, наявні на комп'ютері.
3. Двічі клацніть потрібний шаблон.
Збереження та повторне використання шаблонів
Під час внесення змін до завантаженого шаблону його можна зберегти на комп'ютері для повторного використання. Щоб легко знаходити всі настроювані шаблони, виберіть команду Мої шаблони в діалоговому вікні Створення документа. Щоб зберегти шаблон у папці ''Мої шаблони'', виконайте зазначені нижче дії.
1. Відкрийте вкладку Файл.
2. Натисніть кнопку Зберегти як.
3. У діалоговому вікні Збереження документа натисніть кнопку Шаблони.
4. У списку Тип файлу виберіть пункт Шаблон Word.
5. Введіть ім'я шаблону в полі Ім'я файлу та натисніть кнопку Зберегти.
Створення брошури
Найкращим способом для створення брошури є використання чистого документа. Це дає змогу уникнути труднощів в процесі розташування тексту, графічних та інших елементів. На брошуру можна перетворити й чинний документ, але в такому разі може виникнути потреба переміщування деяких елементів.
1. Створіть новий документ.
2. Виберіть у меню Файл команду Параметри сторінки, а потім відкрийте вкладку Поля.
3. У списку декілька сторінок виберіть пункт Брошура.
Якщо документ має книжкову орієнтацію, її буде замінено на альбомну.
4. У списках Праве та Ліве виберіть (або введіть) розмір правого й лівого полів, (Поле. Пусте місце на сторінці за межами області друку) документа.
Якщо до брошури потрібно додати додаткові пробіли, щоб розмістити плетення, введіть або виберіть потрібну кількість у полі Переплетення.
5. У списку Кількість сторінок у брошурі виберіть кількість сторінок, які потрібно помістити до однієї брошури.
Якщо число сторінок у документі перевищує кількість сторінок, визначену для брошури, то Microsoft Word надрукує документ як декілька брошур.
6. У діалоговому вікні Параметри сторінки виберіть інші потрібні параметри.
7. Текст, графіка, колонтитули, (Колонтитули. Верхній колонтитул може включати текст і рисунки та міститься у верхній частині кожної сторінки розділу. Нижній колонтитул розташовується в нижній частині кожної сторінки. Звичайно колонтитули містять номери сторінок, назви розділів, дати та імена авторів.) та інші елементи додаються до документа як звичайно.
11. ЗАХИСТ ДОКУМЕНТА WORD 2010
Щоб захистити документ Word 2010, виконайте наступні дії.
У відкритому документі перейдіть на вкладку Файл. Відкриється подання Backstage.
У поданні Backstage клацніть Відомості.
У розділі Дозволи натисніть кнопку Установити захист. З'являться наведені нижче параметри.
Наведене нижче зображення - приклад параметрів кнопки Установити захист.
Позначити як остаточний
Перетворення документа на доступний лише для читання.
Коли документ позначається як остаточний, функція введення тексту, команди редагування та перевірки правопису вимикаються, а документ стає доступний лише для читання. За допомогою команди Позначити як остаточний можна повідомити, що надається доступ до остаточної версії документа. Вона також допомагає уникнути внесення випадкових змін у документ редакторами або читачами.
Шифрувати паролем
Установлення пароля для документа.
У разі вибору параметра Шифрувати паролем з'являється діалогове вікно Зашифрувати документ. У полі Пароль введіть пароль. Увага! Компанія Майкрософт не може відновити втрачені або забуті паролі, тому зберігайте список паролів і відповідних імен файлів у безпечному місці.
Обмежити редагування
Керує типами змін, які можна внести в документ.
У разі вибору Обмежити редагування з'являються три параметри. Обмеження форматування: обмежує параметри форматування, зберігаючи оформлення та зручність використання. Натисніть елемент Настройки…, щоб вибрати, які стилі будуть дозволені. Обмеження редагування: керує способом редагування файлу, або можна вимкнути редагування. Клацніть елемент Винятки або Інші користувачі, щоб вибрати користувачів, яким дозволено редагування. Почніть застосування: натисніть кнопку Так, увімкнути захист, щоб вибрати захист паролем або автентифікацію користувача. Окрім того, можна вибрати Обмежити дозвіл…, щоб додати або видалити редакторів, які матимуть обмежені дозволи.
Обмежити дозвіл за користувачем
Використання ідентифікатора Windows Live ID для обмеження дозволів.
Для обмеження дозволів використовуйте ідентифікатор Windows Live ID або обліковий запис Microsoft Windows. Дозволи можна застосовувати за допомогою шаблону, який використовується у вашій установі, або можна додати дозволи, вибравши пункт Обмежений доступ…. Щоб отримати докладніші відомості про керування правами доступу до інформації, див. розділ Керування правами доступу до інформації в системі Office 2010.
Додати цифровий підпис
Додавання видимого або невидимого цифрового підпису.
Цифрові підписи автентифікують цифрові відомості, зокрема документи, повідомлення електронної пошти й макроси, за допомогою комп'ютерної криптографії. Цифрові підписи створюються за допомогою введення підпису або додавання зображення підпису, щоб встановити автентичність, цілісність і неможливість зречення.
ВИСНОВОК
В даній дипломній роботі розглядалось створення документів засобами Microsofr Word 2010. В ході роботи було створено брошуру та захист документів Microsofr Word 2010.
Microsofr Word 2010 - пропонує найкращі рішення в світі: розширені функції для створення документів професійної якості, простий спосіб спільної роботи з людьми і доступ до файлів майже з будь-якого місця.
Розроблений для надання кращих інструментів форматування документів Word 2010 допомагає читати і писати документи більш ефективно. Можна зберігати документи в Інтернет і отримувати доступ до них, редагувати їх і забезпечувати спільну роботу з ними майже з будь-якого веб-браузера. Документи залишаються доступними, тому можна записати кращі ідеї, де б і коли б вони не з'явилися.
Висновок: основною метою дипломної роботи було: розкрити інтерфейс програми Microsofr Word 2010 та її налаштування.
Microsoft Word є найбільш популярним з використовуваних у цей момент текстових процесорів, що зробило його закритий формат документа .DOC стандартом де-факто, і змусило конкуруючі програми додати підтримку сумісності з даним форматом. Фільтри експорту й імпорту в даний формат присутні в більшості текстових процесорів, наприклад, в AbіWord й OpenOffіce.org Writer. Більша частина інформації, потрібної для роботи з даним форматом, добувається за допомогою зворотного інжинірингу, оскільки більша її частина відсутня у відкритому доступі. Формат документа різних версій Word часто міняється, розходження бувають досить тонкими. Форматування, що нормально виглядає в останній версії, може не відображатися в старих версіях програми, оскільки зворотна сумісність часто відсутня.
СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ
1 http://office.microsoft.com
2 http://www.intuit.ru
3 http://yandex.ua www.google.com
3 Електронні книги та документи.
4 Меженный Олег Анисимович Microsoft Office 2010. Краткое руководство.
5 Слепцова Лилия Дмитриевна Программирование на VBA в Microsoft Office 2010.
6 Уоллес Вонг Microsoft Office 2010
ДОДАТОК
Безпечні приклади роботи та охорона праці на робочому місці:
1. При роботі на ПК необхідно бути уважним.
2. Не відвертати уваги на сторонні справи і не відвертати уваги інших.
3. Про всі виявлені несправності негайно повідомити викладачеві.
4. При аварійних ситуаціях негайно зупинити роботу.
5. Дотримуватись правил особистої гігієни.
6. Харчуватися тільки у спеціально відведених для цього місцях.
7. Зберігати одяг у відведених місцях (шафах).
Учень повинен:
1. Виконувати правила внутрішнього трудового розпорядку, норми і правила з охорони праці, пожежної безпеки.
2. Пам'ятати про особисту відповідальність за виконання правил охорони праці та безпеку товаришів по роботі.
3. Вміти надавати першу медичну допомогу потерпілим від нещасних випадків.
4. Вміти користуватись первинними засобами пожежегасіння.
Забороняється:
1. Працювати за комп'ютером без спецодягу.
2. Закривати вентиляційні отвори комп'ютера, що може призвести до його перегрівання.
3. Класти будь-які речі на вузли комп'ютера.
4. Самотужки ремонтувати апаратуру.
5. Використовувати очищувальну рідину або аерозольні очищувачі для чищення поверхонь апаратури комп'ютера. Для цього використовують чисту вологу ганчірку при вимкнутому комп'ютері.
6. Допускати на робоче місце осіб, які не мають відношення до роботи.
7. Перебувати у приміщенні з персональним комп'ютером у верхньому одязі.
Під час роботи:
1. При виконанні роботи на комп'ютері слід сидіти прямо, не напружуватися.
2. Не дозволяється сторонніх розмов, подразнюючих шумів (моб. телефони).
3. Тривалість безперервної роботи за екраном не повинна перевищувати 4-х годин. Через кожну годину праці необхідно робити перерву 5-10 хв., а через дві години - 15 хв., під час яких рекомендується виконувати комплекс вправ з виробничої гімнастики.
4. Підтримувати чистоту і порядок робочого місця.
Після закінчення роботи:
1. Вимкнути процесор і монітор.
2. Прибрати робоче місце.
3. Ретельно вимити руки водою з милом.
Раціональна поза користувача:
Розташування тіла при якому ступні працюючого розташовані на площині підлоги або на підставці для ніг, стегна зорієнтовані у горизонтальній площині, верхні частини рук - вертикальні, кут ліктьового суглоба коливається у межах 70-90о , зап'ястя зігнуті під кутом не більше ніж 20о , нахил голови - у межах 15-20о, а також виключені часті її повороти.
Размещено на Allbest.ru
Подобные документы
Основні можливості створення та редагування документів в текстовому редакторі Microsoft Word. Вставка спеціальних символів, табуляція, створення списків, колонок та буквиці за допомогою програми. Особливості та правила оформлення текстових документів.
курсовая работа [795,8 K], добавлен 06.07.2011Робота з текстовим редактором Word для створення документів, що містять текст, маркіровані та нумеровані списки, малюнки, схеми, таблиці, графіки. Використання "художніх" шрифтів, об'єктів WordArt, автофігур. Етапи створення структурованих документів.
лабораторная работа [326,6 K], добавлен 21.12.2011Microsoft Word – текстовий редактор для створення і редагування текстових документів. Листи і факси, записки і звіти, публікації і web-сторінки - далеко не повний перелік документів, з якими користувач може працювати за допомогою Microsoft Word.
курсовая работа [95,9 K], добавлен 18.05.2008Технологія роботи в текстовому редакторі Microsoft Word. Види документів, порядок їх створення та редагування. Призначення та структура шаблонів. Збереження файлу у вигляді шаблону, додавання до нього стандартних блоків та елементів керування вмістом.
курсовая работа [40,3 K], добавлен 06.08.2013Створення програми для перегляду потрібної інформації, яка може бути використана будь яким користувачем ЕОМ. Користування та розуміння переглядачів текстових файлів. Використання читання тексту порціями для реалізації прокрутки екрану вверх та вниз.
курсовая работа [16,7 K], добавлен 12.08.2009Створення документа "Запрошення". Запуск і настроювання редактора. Виправлення орфографічних помилок. Збереження документа у файлі. Оформлення документа: настроювання полів сторінки; виділення фрагментів тексту; оформлення тексту. Малюнок Microsoft Draw.
методичка [475,8 K], добавлен 11.05.2011Порядок створення нового документа в текстовому редакторі. Виділення окремих елементів документу( слова, рядка, тощо). Використання програми Блокнот. Переваги редактора Google Documents. Значення та можливості створення документів та текстових редакторів.
презентация [434,9 K], добавлен 17.05.2019Знайомство з особливостями оформлення текстових документів за допомогою текстового процесора Microsoft Word. Загальна характеристика системи управління базами даних Microsoft Access, розгляд проблем. Аналіз головних сфер використання Windows Script Host.
отчет по практике [3,2 M], добавлен 15.06.2014Видання книги засобами програми Page Maker. Використання текстових фреймів. Розміщення тексту в межах смуги або колонки. Масштабування та переміщення. Імпорт файлів. Створення публікації на базі шаблону. Вставка, сортування та автонумерація сторінок.
курсовая работа [2,5 M], добавлен 01.03.2014Порядок проектування програми для перегляду текстових файлів різного розміру, сфера її практичного застосування та алгоритм написання. Опис і обґрунтування проектних рішень системи. Інструкція користувача та текст програми, проведення її листингу.
курсовая работа [20,7 K], добавлен 08.08.2009
