Библиотечные информационные системы

Размещено на http://www.allbest.ru/

Реферат

Библиотечные информационные системы

1. Программное обеспечение АБИС

В статье «Программное обеспечение компьютера» [1] говориться, что программное обеспечение - это совокупность общесистемного и прикладного программного обеспечения. Общесистемное программное обеспечение включает операционные системы, утилиты, баз данных. Прикладное программное обеспечение включает прикладные программы, реализующие функциональные запросы пользователей и различного рода описания.

Прикладное и специальное программное обеспечение состоит из отдельных прикладных программ и пакетов прикладных программ. Они предназначены для решения различных прикладных задач.

Пакеты прикладных программ набор специализированных программ и документации. Они предназначены для решения конкретных задач в какой-либо области, в том числе для автоматизации библиотечно-информационных запросов. Пакеты прикладных программ функционируют под управлением операционных систем.

Современные пакеты прикладных программ для автоматизации библиотек отличаются друг от друга, различными используемыми операционными системами и СУБД, а также автоматизированными библиотечными формами, которые характеризуются объемом поддерживаемых БД, способами построения интерфейса, наличием интегрированных подсистеме, модулей, АРМов, средств доступа, глобальных компьютерных сетей.

Если рассматривать АБИС как сложный программно-технический комплекс, то обычно её представляют в виде совокупности модулей и автоматизированных рабочих мест. В статье «Виды АРМ» [2] сказано, что наиболее важным в АРМ является специализированное программное обеспечение, потому что техническое обеспечение является стандартным и используется в других автоматизированных системах.

Стандартный набор АРМов АБИС:

- АРМ «Администратор».

- АРМ «Каталогизатор».

- АРМ «Комплектатор».

- АРМ «Абонемент» и (или) АРМ «Читатель».

- АРМ «Книговыдача».

АРМ «Администратор» - это программно-технический комплекс работника, главными функциями которого являются выполнение общесистемных задач. В основном с таким АРМом работает мастер, хорошо знающий как общее, так и специальное программное обеспечение АБИС.

АРМ «Каталогизатор» - это программно-технический комплекс работника, связанного с формированием электронного каталога, вводом данных в соответствии с международными форматами представления библиографической информации, корректировкой и пополнением базы данных.

АРМ «Комплектатор» это программно-технический комплекс работника, который занимается комплектованием фонда библиотеки.

АРМ «Абонемент» или АРМ «Читатель» ? это программно-технический комплекс работника, предназначенный для обслуживания читателей, который позволяет им делать автоматизированный поиск нужной информации в электронном каталоге. Поиск производится по основным элементам БО, ключевые слова с различными ограничениями.

АРМ «Книговыдача» это программно-технический комплекс работника, который выполняет функции выдачи литературы читателям, в соответствии с заказами и функциями по выдачи литературы.

В некоторые автоматизированные библиотечные информационные системы включается АРМ «Периодика», который предназначается для осуществления комплектования фонда периодических изданий и контроля поступлений.

В статье «Программное обеспечение» [3] говорится, что программное обеспечение АБИС в первую очередь должно реализовать следующие функции:

- обработка, хранение библиотечной и фактографической информации, поиск по любым элементам записей и их сочетаниям;

- поддержка иерархических классификаций;

- поддержка использования при поиске нормативных записей об индивидуальных авторах;

- ввод записей о заказанных документах и учёт поступления в библиотеку;

- выдача результатов поиска на экран и принтер;

- загрузка записей из текстовых файлов и выгрузку данных из базы данных в текстовые файлы;

- защита базы данных;

- восстановление базы данных в случае аварийных ситуаций.

В АБИС используются: табличные, текстовые базы данных, универсальные и специальные оболочки (СУБД), а также другие специальные программы, которые должны быть ориентированы на создание АСУ библиотекой. То есть применяемые программно-технические комплексы в библиотеке следует ориентировать не только на автоматизацию собственно библиотечных процессов, но и административно-управленческой, культурной, досуговой и другой связанной с библиотекой, деятельности.

Библиотечные базы данных делятся на библиографические и служебные. Библиографические базы данных предназначены для хранения библиографических записей. Служебные базы данных предназначены для хранения библиотечных небиблиографических данных, таких как справочники, заказы, данные по подписке, данные о читателях.

К примеру, основу системы ИРБИС составляют следующие базы данных:

- база данных Комплектования (CMPL) ? хранит предварительные описания литературы, данные для заказа и подписки, реквизиты издателей, сведения о поступающих партиях литературы;

- база данных Электронного каталога ? хранит библиографическое описание литературы по фонду библиотеки. Имя первой базы данных электронного каталога ? IBIS;

- база данных Читателей (RDR) ? хранит реквизиты зарегистрированных читателей и сведения о выдаче и возврате литературы;

- база данных Заказов (RQST) ? хранит очередь текущих заказов на выдачу литературы;

- системная база данных (HELP) ? хранит основной Тематический классификатор системы (Рубрикатор ГРНТИ);

- базы данных Авторитетных файлов «Коллективные авторы» (ATHRC), «Индивидуальные авторы» (ATHRA), «Предметные заголовки» (ATHRS), алфавитно-предметного указателя к УДК (ATHRU) и алфавитно-предметного указателя к ББК (ATHRB);

- база данных Тезауруса (TEZ);

- база данных подписного каталога периодических изданий (POST);

- база данных издательского каталога книг (PODB);

- база данных учебного плана для задачи книгообеспеченности (VUZ).

Задача функционирования АБИС в рамках корпоративной сети диктует определённые требования к операционной системе. В большинстве современных систем используется архитектура клиент-сервер. Подобное разделение позволяет использовать маломощные компьютеры и терминалы в качестве машин сетевого доступа. Сервер же, как более мощная машина, позволяет организовать централизованное хранение и использование баз данных, обеспечить их безопасность.

Рекомендуемыми и протестированными являются следующие операционные системы: Windows 2000 + IIS, Windows 2000 + Apache, Windows XP + IIS, Windows XP + Apache, Windows 2003 + Apache.

хранение библиотечный операционный компьютерный

2. Техническое обеспечение АБИС

В статье «Автоматизированная библиотечная информационная система» [4] приводится определение технического обеспечения, техническое обеспечение - это комплекс технических средств, применяемых для функционирования автоматизированной информационной технологии управления.

К техническому обеспечению относят оргтехнику, вычислительные средства, копировально-множительную технику с помощью которых осуществляется работа автоматизированной библиотечно-информационной системы (АБИС).

Следует иметь в виду, что большинство технических средств автоматизации библиотечно-библиографической деятельности связано с информационными процессами. Автоматизация реализуется с помощью создания автоматизированных систем, в том числе автоматизированных систем управления библиотечными процессами. В этом случае можно говорить, что технические средства автоматизации в библиотеке по выполняемым ими функциям, месту и назначению в системе можно разделить на средства:

- обработки информации (компьютеры);

- обмена данными между элементами автоматизированных библиотечных информационных систем (устройства связи, коммутации);

- хранения информации.

При этом некоторые из них могут выполнять несколько функций, и иметь несколько мест назначения в автоматизированных библиотечных информационных системах. В некоторых библиотечных процессах, которые происходят внутри библиотеки, эффективно и экономически выгодно использовать терминальные станции. К примеру, их удобно использовать в качестве рабочих мест читателей, которые осуществляют поиск необходимой им информации, а также рабочих мест каталогизаторов. Кроме того, такое решение позволяет значительно повысить защищённость библиотек от несанкционированного использования их информационных ресурсов.

Центральное место среди всех технических средств занимают компьютеры. Компьютеры включают в себя устройства, реализующие типовые операции обработки данных, как вне компьютера, так и на компьютерах различных классов

Персональный компьютер является важнейшей технической частью различных организаций, в том числе библиотек. Персональные компьютеры в библиотеке выполняют различные роли: от рабочего места библиотекаря и пользователя, до сервера, который управляет в локальной сети всем процессом обработки и передачи информации. Компьютеры, для выполнения задач необходимо объединять в локальные сети. При объединении локальных сетей, например, областных библиотек следует выбрать единый формат обмена данными - коммуникационный формат.

Локальная сеть распределяет все возможности АБИС между группами пользователей. Благодаря ней стало возможным совместное создание информационных ресурсов и использование их в рамках одной библиотеки.

Локальная сеть позволяет активно использовать принтеры, сканеры, плоттеры. Также она обладает гибкой архитектурой и поэтому легко адаптируется к изменениям в эксплуатации и легко модернизируется.

Сеть достаточно проста и не требует особых проектных решений, она работает на базе уже наличествующих типовых решений. Сеть работает с соответствующей ей сетевым программным обеспечением, позволяющим разграничивать доступ пользователей к различным группам информационных ресурсов. Также сеть координирует обращение к определённым информационным файлам и позволяет одновременно обращаться к одной безе данных большого количества пользователей с разных АРМов.

Процессы, происходящие в локальной сети можно подразделять на основные: прикладные процессы - ввод, обработка, сохранение и передача информации пользователю и дополнительные: процессы взаимодействия различных прикладных программ с помощью средств коммуникации.

Разновидностью персонального компьютера являются терминальные станции и сетевые компьютеры. Терминал - устройство оперативного ввода и вывода информации, которое используется при взаимодействии удалённого пользователя с вычислительной машиной или сетью. Терминал содержит клавиатуру, мышь, монитор. Эффективно использовать терминалы на участках, где достаточно часто выполняются повторяющиеся однотипные операции, для одновременного поиска данных в одной базе данных.

Средства хранения данных осуществляют формирование и поддержку информационных массивов, а также операции обработки информации. Они организуют размещение информации на устройствах внешней памяти и обеспечивают доступ к ней.

В качестве технических средств баз данных чаще всего используются средства хранения, отображения данных и коммуникационные средства.

Иногда используются дополнительные технические средства для хранения больших объёмов данных на внешних носителях. Если база данных реализуется в компьютерной сети, то необходимо использовать соответствующие технические средства для обеспечения её работы.

Состав и тип технических средств, на которых реализуются базы данных, зависит от многих факторов, основными из которых являются: технические характеристики оборудования, используемые технологии обработки данных, масштаб системы, временные ограничения на время реакции системы, сложность обработки, стоимостные характеристики.

Средства коммуникации включают удалённые терминалы или компьютеры и каналы передачи данных. В качестве последних, обычно, используют телефонные коммутируемые и выделенные сети общего пользования, а также специализированные сети передачи данных.

В статье «АБИС»[5] описываются требования к техническому обеспечению АБИС:

- желательно использовать технические средства, которые разрабатываются лидирующими фирмами;

- при эксплуатации нужно иметь соответствующую гарантию фирм поставщиков;

- техническое обслуживание и компьютерная техника должны быть совместимыми, также АБИС должна функционировать без перебоев;

- техническое обеспечение должно поддерживаться в рабочем состоянии и вовремя заменяться;

- техническое обслуживание должно быть простым;

- связь с разработчиком, продавцом;

- техническое обслуживание должно быть дешевым;

- стандартизация программно-аппаратных средств.

ВЫВОД

В данном реферате было рассмотрено программное и техническое обеспечение АБИС. Мною были рассмотрены набор АРМ, функции программного обеспечения АБИС, классификация технических средств автоматизации в библиотеке, требования к техническому обеспечению АБИС.

Программное обеспечение является одной из самых важных составляющих АБИС. Без программных средств техническое обеспечение будет бесполезным железом, также невозможно будет создавать базы данных, электронные каталоги и производить поиск информации.

Применение универсальных технических средств, в том числе автоматизации библиотечно-информационных процессов, снижает финансовые затраты на снабжение расходными материалами и ремонт, позволяет использовать типовые решения, облегчает их освоение, и эксплуатацию. Кроме того, их использование обусловлено и возможностью организации более эффективного обслуживания пользователей.

Размещено на Allbest.ur