Рисунок 2.18 - Диаграмма прецедентов

Взаимодействие объектов в системе происходит посредством приема и передачи сообщений объектами-клиентами и обработки этих сообщений объектами-серверами. При этом в разных ситуациях одни и те же объекты могут выступать и в качестве клиентов, и в качестве серверов.

Данный тип диаграмм (диаграммы взаимодействия) позволяет отразить последовательность передачи сообщений между объектами.

Этот тип диаграммы не акцентирует внимание на конкретном взаимодействии, главный акцент уделяется последовательности приема/передачи сообщений. Пример диаграммы показан на рисунке 2.19.

Рисунок 2.19 - Диаграмма последовательности

Эта схема отражает то, каким образом происходит взаимодействие пользователя с разработанной информационной системой.

2.9 Контрольный пример

При запуске информационной системы появляется окно авторизации (рисунок 2.20).

Рисунок 2.20 - Окно авторизации

Выделяют две группы пользователей:

1. Работник склада. Имеет доступ ко всем функциям

2. Менеджер отдела продаж. Имеет доступ только к справочникам «Товар», «Стеллажи» и «Места хранения», просмотру прайс-листа и печати отчета по остаткам товара на складе.

Если пароль введен неверно, то выдается сообщение предупреждения о том, что всего имеется 3 попытки ввода пароля. После трех неверных попыток набора пароля окно закрывается. Если пароль введен верно, то появляется главное окно информационной системы, в котором отображаются все закупки в порядке убывания даты (рисунок 2.21).

Рисунок 2.21 - Главное окно информационной системы

Главное окно информационной системы обеспечивает доступ ко всем функциям. Структура меню полностью совпадает с разработанной структурой меню (рисунок 2.22).

Рисунок 2.22 - Структура меню

В меню доступны все операции. Работа со справочником Клиенты возможна через форму Клиенты (рисунок 2.23).

Рисунок 2.23 - Форма Получатели

Эта форма обеспечивает просмотр данных о получателях, выполнение таких стандартных операций по обработке информации, как добавление, редактирование, удаление данных, а также предоставляет возможность поиска данных (поиск получателя по наименованию). Все справочники в информационной системе построены по одному принципу. В любом справочнике выделены 3 области:

1. Область поиска;

2. Область просмотра данных.

3. Область обработки данных (добавления, редактирования, удаления).

Такое единообразие делает информационную систему понятной и удобной в использовании. При нажатии на кнопку «Добавить» открывается дополнительная форма, где необходимо внести данные о получателе - подразделении компании, заполнив все предложенные поля. Добавление кода выполняется программно (рисунок 2.24).

Рисунок 2.24 - Форма добавления

При редактировании открывается такая же форма, только в режиме редактирования. Все поля заполняются значениями выбранной в таблице записи. При нажатии на кнопку применить изменения передаются на форму. Обработка событий добавления и редактирования данных других форм реализована аналогично. При удалении обязательно выполняется запрос подтверждения необходимости удаления данных (рисунок 2.25), что защищает от случайного удаления данных.

Рисунок 2.25 - Окно запроса подтверждения

Для поиска данных достаточно ввести часть искомого значения в строке поиска и в таблице будут отражены только подходящие по условию значения (рисунок 2.26).

Рисунок 2.26 - Результаты поиска

При нажатии на кнопку Очистить происходит отмена фильтра. Для работы со справочником Поставщики используется форма Поставщики. Она обеспечивает возможность выполнения операций, характерных для всех справочников информационной системы и содержит стандартные области (рисунок 2.27).

Рисунок 2.27 - Форма Поставщики

Операции Добавления, редактирования, удаления и поиска выполняются аналогично рассмотренным ранее.

Для работы со справочником Товар используется форма Товар. Она обеспечивает возможность выполнения операций, характерных для всех справочников информационной системы и содержит стандартные области (рисунок 2.28).

Рисунок 2.28 - Форма Товар

Форма добавления и редактирования данных товара представлена на рисунке 2.29.

Рисунок 2.29 - Форма добавления товара

Операции Добавления, редактирования, удаления и поиска выполняются аналогично рассмотренным ранее. Единственное различие - поиск организован не по одному, а по двум полям, причем в поля выбора заносятся значения из базы данных.

Еще два справочника, которые используются в системе - справочник стеллажей (рисунок 2.30) и справочник мест хранения (рисунок 2.31).

Рисунок 2.30 - Справочник «Стеллажи»

Рисунок 2.31 - Справочник «Места хранения»

Данные справочники используются для подготовки документов и отчетов.

Для выполнения операции фиксирования прихода используется форма Приходная накладная (рисунок 2.32).

Рисунок 2.32 - Форма Приходная накладная

На этой форме из списка выбирается поставщик товара, указывается номер приходной накладной и дата поступления. В списке товаров выбирается нужный товар. В поле количество указывается количество поступившего товара, сумма поступления рассчитывается автоматически. Также автоматически рассчитывается общая сумма по накладной. Расчет цены происходит при изменении количества товара в строке редактирования.

При нажатии на кнопку «Добавить» происходит добавление записей о выбранных товарах во временную таблицу и отображение их на форме. Также рассчитывается итоговая сумма по накладной. При нажатии на кнопку Приходная накладная происходит печать накладной. При этом используется шаблон, который заполняется нужными значениями. Отчет выводится в текстовом документе. Его можно сохранить, напечатать (рисунок 2.33).

Рисунок 2.33 - Приходная накладная

Фиксирование выдачи товара клиентам выполняется по той же схеме, что и оформление прихода. Для этого используется форма Расход товара, которая содержит те же элементы, что и форма Приход товара (рисунок 2.34).

Рисунок 2.34 - Форма Расход товара

При выдаче товара обязательно выполняется контроль наличия товара на складе. Если товара недостаточно, то выдается предупреждение и выдачи товара не производится (рисунок 2.35).

Рисунок 2.35 - Предупреждение о нехватке товара

Также имеется возможность печати расходной накладной. Она выполняется аналогично печати приходной накладной (рисунок 2.36).

Рисунок 2.36 - Печать расходной накладной

Эти документы являются основой функционирования системы. Также в информационной систме имеется возможность подготовки различных отчетов, например, печати прайс-листа товаров. Внешний вид прайс-листа представлен на рисунке 2.37.

Рисунок 2.37 - Печать прайс-листа

Для печати из таблицы Товары выбираются записи обо всех товарах, количество которых не равно нулю. Причем выбираются не все поля, а только данные о наименовании, артикуле, стоимости.

Информационная система также предоставляет возможность печати отчетов по запросу пользователя. Так, имеется возможность печати Отчета о выдаче товаров получателю, указанному пользователем (рисунок 2.38).

Рисунок 2.38 - Выбор получателя и сроков получения

Выбранные данные передаются в текстовый документ (рисунок 2.39).

Рисунок 2.39 - Печать отчета по получателям

В информационной системе также имеется возможность печати Отчета о выдаче товара, указанного пользователем (рисунок 2.40).

Рисунок 2.40 - Печать отчета по выдаче товара

Выбранные данные передаются в текстовый документ (рисунок 2.41).

Рисунок 2.41 - Печать отчета по товарам

Еще одна возможность информационной системы - печать Отчета по остаткам товара, указанного пользователем (рисунок 2.42).

Рисунок 2.42 - Форма подготовки отчета по остаткам товара

Выбранные данные передаются в текстовый документ (рисунок 2.43).

Рисунок 2.43 - Печать отчета по остатку товара

Также есть еще такая возможность информационной системы, как печать Отчета по остаткам товара определенного поставщика, указанного пользователем (рисунок 2.44).

Рисунок 2.44 - Форма отчета об остатках товара по поставщику

Выбранные данные передаются в текстовый документ (рисунок 2.45).

Рисунок 2.45 - Печать отчета по остатку товара по поставщику

Таким образом, разработанная информационная система выполняет все заявленные функции. Все входные формы обладают простым, интуитивно понятным интерфейсом, информационная система защищена от сбоев (благодаря использованию списков выбора, подстановок, программной обработке исключительных ситуаций). Таким образом, можно сделать вывод, что разработанная информационная система соответствует заданию на разработку.

Заключение

Выбор программного обеспечения для формирования информационной системы во многом зависит от особенностей работы и объемов хранимых на складе материалов. При выборе программного обеспечения стоит учесть такие требования к программному обеспечению: ценовая доступность технологий информатизации всей деятельности склада; возможность развития и интеграции информационной системы в перспективе; относительная простота использования и обслуживания информационной системы; возможность удаленной работы с системой; наличие возможность выгрузки информации из системы в стандартные программы. Основными недостатками специализированных программных комплексов является их высокая цена, а также сложность и масштабность. В связи с тем, что использование существующих комплексных систем автоматизации складской деятельности экономически нецелесообразно, в текущих условиях информатизация деятельности склада может осуществляться с использованием индивидуальной разработки программы для конкретного заказчика, с последующей интеграцией функциональных информационных систем при необходимости.

В ходе работы над дипломным проектом была разработана информационная подсистема учета запасов на складе. Одним из преимуществ этой системы является высокая экономическая эффективность и, которая позволит организации значительно снизить затраты на реализацию процесса учета запасов на складе, а также быстрая окупаемость. Это достигается за счет значительного снижения времени на выполнение трудоемких операций. Сотрудники компании смогут тратить меньше времени на рутинные операции и больше внимания уделять своим задачам.

В дипломном проекте были решены следующие задачи: проанализирован процесс обработки данных на складе; определены цели и задачи внедрения системы автоматизации учета товаров на складе; произведен анализ существующего технического и программного обеспечения; рассмотрены основные преимущества внедрения информационной системы; выполнена постановка задачи на разработку системы.

В результате внедрения информационной системы учета запасов на складе удалось достичь уменьшения времени на обработку информации; сокращения времени загрузки данных; организации быстрых расчетов и отсутствия ошибок.

Список использованных источников

1. Архангельский А.Я. Программирование в Delphi 7. - М.: ООО «Бином-Пресс», 2013, - 1152с.

2. Бекашевич Ю.А., Пушкина Н.Д. MicrosoftAccess 2003. - СПб.: БХВ-Петербург, 2017, - 752с.

3. Братищенко В.В. Проектирование информационных систем. [Текст] / Иркутск: БГУЭП, 2013 - 84 стр.

4. Вендров А. М. CASE-технологии: Современные методы и средства проектирования информационных систем. [Текст] / М.: Финансы и статистика, 2017 - 176 стр.

5. Вендров А. М., Практикум по проектированию программного обеспечения экономических информационных систем: Учеб. пособие. - 2-е изд., перераб. и доп. [Текст] / М.: Финансы и статистика, 2017 - 192 стр.

6. Гагарина Л.Г. Технология разработки программного обеспечения: учебное пособие [текст] / Л.Г.Гагарина, Е.В. Кокорева, Б.Д. Виснадул. - М.: ИД «ФОРУМ»: ИНФРА-М, 2013. - 400 с.

7. Гвоздева В.А. Основы построения автоматизированных информационных систем: учебник [текст] / В.А. Гвоздева, И.Ю. Лаврентьева. - М.: ИД «ФОРУМ»: ИНФРА-М, 2014. - 320 с.

8. Годин В. В., Корнев И. К. Информационное обеспечение управленческой деятельности: Учебник. -- М.: Мастерство: Высшая школа, 2013. -213с.

9. Голицина О.Л. Базы данных: Учебное пособие [текст] /О.Л. Голицина, Н.В. Максимов, И.И. Попов. - М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2017. - 352 с.

10. Головач В. Дизайн пользовательского интерфейса. Искусство мыть слона [текст] / В. Головач. - М.: Dreamstime.com. 2017. - 97 с.

11. ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-99 Информационная технология. Процессы жизненного цикла программных средств [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.rfcmd.ru/sphider/docs/InfoSec/GOST_R_ICO-IEC_12207-99.htm

12. ДейтК.Дж. Введение в системы баз данных, 8-е издание.: Пер. с англ[текст] / К.Дж.Дейт. - М.: Издательскийдом "Вильяме", 2015. -- 1328 с.

13. Диго С.М. Проектирование использование баз данных: Учебник. - М.: Финансы и статистика, 2017.

14. Емельянова Н.З. Основы построения автоматизированных информационных систем: Учебное пособие [текст] / Н.З.Емельянова, Т.Л.Партыка, И.И.Попов. - М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2014. - 416 с.

15. Избачков Ю.С. Информационные системы: Учебник для вузов. 2-е изд[текст] / Ю.С.Избачков, В.Н.Петров. - СПб.: Питер, 2017. - 656 с.

16. Лойко В.И. Информационные системы и технологии в экономике: Учебник. - 2-е изд., доп. и перераб[текст] /В.И. Лойко, Т.П. Барановская, М.И. Семенов, А.И. Трубилин. - М.: Финансы и статистика, 2017. - 416 с.

17. Маклаков С. В. BPwinERwin CASE-средства разработки ИС [Текст] / М.: Диалог-МИФИ, 2017 - 304 стр.

18. Маслов А.В. Проектирование информационных систем в экономике: учебное пособие / А.В. Маслов.- Томск: Изд-во Томского политехнического университета, 2013. - 216 с.

19. Петров В.Н., Избачков Ю.С. Информационные системы: Учебник для вузов. 2-е изд.[Текст] / СПб.: Питер Принт, 2015 - 656 стр.

20. Проектирование экономических информационных систем: Учебник / Г. Н. Смирнова, А. А. Сорокин, Ю. Ф. Тельнов; Под ред. Ю. Ф. Тельнова. - М.: Финансы и статистика, 2013. - 512с.

21. Сорокин А.В. Delphi. Разработка баз данных [текст] / А.В.Сорокин. - СПб.: Питер, 2015. - 477 с.

22. Стивенс Род. Программирование баз данных. Изд. 2-е, стереотипное [текст] / Р. Стивенс; пер с англ. под ред. С.М.Молявко. - М.: ООО «Бином-Пресс», 2014. - 384 с.

Размещено на Allbest.ru