Разработка системы автоматизированного учета для багетной мастерской

Лингвистическое обеспечение - это совокупность всех языковых средств, используемых при создании и эксплуатации системы. Основными из этих средств являются входной язык, внутренний и выходной.

4.1 Входной язык

4.2.2.1 Структура программы Object Pascal

program{Заголовок программы}

{$... }{Глобальные директивы компилятора}

uses{Подключаемые библиотеки}

label{Подраздел объявления меток}

const{Подраздел объявления глобальных констант}

type{Подраздел объявления глобальных типов}

var{Подраздел объявления глобальных переменных}

begin{Основной блок программы}

end.

4.2.2.2 Структура модуля Object Pascal

unit{Заголовок модуля}

interface{Раздел объявлений}

uses{Подключаемые библиотеки}

label{Подраздел объявления меток}

const{Подраздел объявления констант}

type{Подраздел объявления типов}

var{Подраздел объявления переменных}

implementation{Раздел реализации}

uses{Подключаемые библиотеки}

label{Подраздел объявления меток}

const{Подраздел объявления констант}

type{Подраздел объявления типов}

var{Подраздел объявления переменных}

initialization{Раздел инициализации}

finalization{Раздел завершения}

end.

4.2.2.3 Структура текста процедур и функций:

procedure (function) {Заголовок процедуры (функции) }

label{Подраздел объявления меток}

const{Подраздел объявления локальных констант}

type{Подраздел объявления локальных типов}

var{Подраздел объявления локальных переменных}

begin{Основной блок процедуры или функции}

end;

В разделе объявлений и соглашений программы (до основного блока программы) программист сообщает компилятору, какими идентификаторами он обозначает данные (константы и данные), а также определяет собственные типы данных, которые он в дальнейшем намеревается использовать. В разделе глобальные директивы программы компилятору можно дать указания, определяющие режимы его работы при трансляции последующей программы. Оператор Uses играет важную роль в подключении к тексту программы системных модулей из библиотек. Следом за строкой, содержащей оператор Uses, следуют строки объявляющие:

метки (Label) - описание меток вводит совокупность идентификаторов и/или целых чисел, предназначенных для организации последовательности вычислений;

константы (Const) - определение констант задаёт в программе идентификаторы, являющиеся синонимами некоторых значений;

определённые пользователем типы данных (Type) - определение типов предназначено для задания конкретных множеств значений;

переменные (Var) - в этом разделе происходит определение глобальных переменных, переменная обозначается идентификатором и каждой переменной присваивается тип.

Основной блок программы состоит из последовательности операторов, причём работа программы начинается с первого оператора основного блока программы. Тело программы ограничено операторами begin и end. После оператора end ставится точка.

Модуль Object Pascal состоит из четырех разделов: объявлений, реализации, инициализации и завершения. Переменные, константы и типы, объявленные в разделе объявлений, доступны любому модулю или программе, использующим данный модуль. Переменные, константы и типы, объявленные в разделе реализации, доступны только в этом модуле. Операторы, содержащиеся в разделе инициализации, выполняются один раз при запуске программы. Операторы, содержащиеся в разделе завершения, выполняются один раз при завершении программы. Разделы инициализации и завершения являются необязательными.

Процедура и функция - термины, применяемые в языке программирования Object Pascal для обозначения специальным образом оформленной последовательности команд (подпрограмм). Доступ к такой подпрограмме может быть осуществлён из любого места основного блока программы, а также из любой процедуры или функции, описание которых следует ниже. Внутри процедуры или функции можно объявить локальные метки, константы, типы данных и переменные. Локально объявленные переменные доступны только внутри той процедуры или функции, где они объявлены, а вне её считаются недействительными.

4.2.3 Структурированный язык запросов SQL

Реляционный способ доступа к данным основан на использовании SQL-запросов, которые позволяют выбирать записи по сложным критериям из одной или нескольких таблиц, сортировать записи, выполнять поиск записей.

Отбор данных из таблиц БД осуществляется с помощью оператора SELECT. Результат такого отбора называется выборкой. В общем виде этот оператор имеет такой формат:

SELECT [DISTINCT] {*| поле1, [, поле2 …] }

FROM таблица1 [, таблица2 …]

[WHERE условия_отбора]

[GROUP BY список_группируемых_полей]

[HAVING условие_группирования]

[ORDER BY список_полей_для_сортировки]

[UNION оператор_SELECT]

Описание оператора SELECT требует обязательного указания списка полей, а также операнда FROM, после которого приводится список таблиц, используемых для отбора данных. Все остальные операнды могут не указываться. В самом простом случае данный оператор может иметь такой вид:

SELECT Tovar, Price

FROM Shop

При указании описателя DISTINCT после ключевого слова SELECT обеспечивается исключение из выборки одинаковых записей, для которых совпадают значения всех полей, указанных в операторе SELECT.

В секции WHERE оператора SELECT задается необходимое условие отбора, что позволяет включать в выборку только те записи, которые соответствуют условию отбора. Условие поиска имеет такое общее описание:

WHERE имя_поля операция константа

В качестве операции может выступать одна из операций отношения: = (равно), > (больше), < (меньше), >= (больше или равно), <= (меньше или равно),! < (не меньше),! > (не больше), <> (не равно). Кроме того, условие может быть составным, для объединения частей которого применяются круглые скобки и логические функции NOT, AND, OR.

Группирование данных используется в ситуациях, когда необходимо получить агрегированные значения не по всему набору данных, а по каждой из входящих в него групп записей, характеризующихся одинаковым значением какого-либо поля. Например, следующий запрос позволяет получить общее количество сотрудников по каждому отделу фирмы.

SELECT Otdel, COUNT (Tab_nom)

FROM firm

GROUP BY Otdel

В ряде случаев необходимо установить некоторые ограничения на группируемые значения. Для этого применяется оператор HAVING. К примеру, если в предыдущем примере требуется вывести только те отделы, в которых количество сотрудников более 10, то это можно осуществить с помощью запроса такого вида:

SELECT Otdel, COUNT (Tab_nom)

FROM firm

GROUP BY Otdel

HAVING COUNT (Tab_nom) >10

Сортировка или упорядочение записей по возрастанию или по убыванию значений полей осуществляется с помощью операнда ORDER BY. После него приводится список полей, по которым должна производится сортировка. Записи будут упорядочены в зависимости от порядка указания полей.

В некоторых случаях требуется объединить результаты выполнения нескольких операторов SELECT. Такое объединение производится с помощью оператора UNION. При этом результирующие наборы данных должны иметь одинаковый формат, то есть одинаковый состав возвращаемых полей, и полное совпадение типов данных соответствующих полей.

4.3 Выходной язык

5.1 Общесистемное ПО

Рассмотрим достоинства среды разработки Delphi 7.0:

высокая скорость написания приложений по сравнению с другими языками программирования, вследствие значительного упрощения работы по созданию графического интерфейса;

наличие широкого набора компонентов для работы с базами данных, позволяющего решать широкий круг задач, связанных с отображением и редактированием информации, содержащейся в базе данных;

обширная и удобная в использовании справка, в т. ч. контекстная;

простой, интуитивно понятный интерфейс;

высокая скорость работы создаваемых приложений;

интеграция со средствами работы с базами данных (такими, как SQL Explorer, SQL Monitor), что позволяет в рамках единой среды выполнять весь процесс разработки программного комплекса, включая создание структуры базы данных;

оптимальное сочетание низкоуровневых и высокоуровневых возможностей, что с одной стороны позволяет решать практически любые задачи в среде ОС Windows, а с другой стороны концентрироваться (там, где это необходимо) на логике программы, нежели на особенностях программной реализации.

При написании прикладного программного обеспечения используются следующие стандартные библиотеки:

библиотека System является основной библиотекой Object Pascal. Она реализует подпрограммы для всех встроенных возможностей, таких как ввод/вывод, обработка строк, эмуляция арифметического сопроцессора, работа с исключениями, содержит определения основных классов (в т. ч. TObject, TInterfacedObject). Библиотека System используется автоматически любым модулем или программой и не указывается в предложении Uses;

библиотека Windows импортирует процедуры операционной системы для работы с файлами, объектами синхронизации, графикой, интерфейсом пользователя, трехмерной графикой (OpenGL), а также содержит определения соответствующих структур. Она становится доступной после указания её имени в предложении Uses;

библиотека Classes содержит определения вспомогательных классов для работы со списками, коллекциями, потоками данных, потоками выполнения и т.п. Она становится доступной после указания её имени в предложении Uses;

библиотека Controls содержит определения основных классов VCL (Visual Component Library), служащих базовыми для всех элементов управления. Она становится доступной после указания её имени в предложении Uses;

библиотека Forms содержит определения классов VCL для работы с оконными формами и приложением в целом. Она становится доступной после указания её имени в предложении Uses;

библиотека SysUtils содержит вспомогательные функции для преобразования типов, операций над строками и опеределения некоторых классов, в т. ч. всех классов исключений;

библиотека Dialogs содержит определения классов VCL для работы со стандартными диалоговыми окнами Windows (открытие и сохранение файлов, печать и т.п.). Она становится доступной после указания её имени в предложении Uses;

библиотека Messages содержит коды основных оконных сообщений Windows в виде именованных констант а также определения структур для работы с сообщениями Windows. Она становится доступной после указания её имени в предложении Uses;

библиотека StdCtrls содержит определения классов VCL для работы со стандартными элементами управления Windows (окна редактирования, раскрывающиеся списки, кнопки и т.п.). Она становится доступной после указания её имени в предложении Uses;

библиотека ComCtrls содержит определения классов VCL для работы с элементами управления Win32 (списки, деревья, панели инструментов и др.). Она становится доступной после указания её имени в предложении Uses;

библиотека CommCtrl содержит определения структур, коды сообщений и импортируетт функции для работы с элементами управления Win32 (списки, деревья, панели инструментов и др.). Она становится доступной после указания её имени в предложении Uses;

библиотека ExtCtrls содержит определения классов VCL для работы с нестандартными элементами управления (фигуры, заголовки, панели и т.п.). Она становится доступной после указания её имени в предложении Uses;

библиотека Menus содержит определения классов VCL для работы с оконными и всплывающими меню. Она становится доступной после указания её имени в предложении Uses;

библиотека AppEvnts содержит определение вспомогательного класса VCL для работы с событиями приложения. Она становится доступной после указания её имени в предложении Uses;

библиотека Buttons содержит определения классов VCL для работы с кнопками, содержащими, помимо текста (или вместо него), графические изображения. Она становится доступной после указания её имени в предложении Uses;

бибилиотека ActnList содержит определение класса VCL для работы со списками команд. Она становится доступной после указания её имени в предложении Uses;

библиотека Math реализует функции для выполнения различных математических операций. Она становится доступной после указания её имени в предложении Uses;

библиотека Variants реализует функции для работы с переменными, которые могут содержать значения различных типов. Она становится доступной после указания её имени в предложении Uses;

библиотека DBCtrls содержит определения классов VCL для работы с элементами управления, предназначенными для отображения и редактирования информации, содержащейся в базах данных. Она становится доступной после указания её имени в предложении Uses;

библиотека DBGrids содержит определения классов VCL для работы с элементами управления, предназначенными для отображения и редактирования информации, содержащейся в базах данных, в виде таблицы. Она становится доступной после указания её имени в предложении Uses;

библиотека DB содержит определения классов, предназначенных для работы со структурой баз данных (поля, индексы и т.п.). Она становится доступной после указания её имени в предложении Uses;

библиотека DBTables содержит определения классов VCL, предназначенных для управления конфигурацией BDE, создания устойчивых подключений к базам данных, объектов баз данных (таблиц, запросов и т.п.). Она становится доступной после указания её имени в предложении Uses;

библиотека QuickRpt содержит определения основных классов для работы с системой составления отчетов. Она становится доступной после указания её имени в предложении Uses.

5.2.1.2 Microsoft Access

Приложение Microsoft Access является мощной и высокопроизводительной 32-разрядной системой управления реляционной базой данных (далее СУБД).

База данных - это совокупность структурированных и взаимосвязанных данных и методов, обеспечивающих добавление выборку и отображение данных.

Реляционная база данных. Практически все СУБД позволяют добавлять новые данные в таблицы. С этой точки зрения СУБД не отличаются от программ электронных таблиц (Excel), которые могут эмулировать некоторые функции баз данных.

Существует три принципиальных отличия между СУБД и программами электронных таблиц:

СУБД разрабатываются с целью обеспечения эффективной обработки больших объёмов информации, намного больших, чем те, с которыми справляются электронные таблицы.

СУБД может легко связывать две таблицы так, что для пользователя они будут представляться одной таблицей. Реализовать такую возможность в электронных таблицах практически невозможно.

СУБД минимизируют общий объём базы данных. Для этого таблицы, содержащие повторяющиеся данные, разбиваются на несколько связанных таблиц.

Access - мощное приложение Windows. При этом производительность СУБД органично сочетаются со всеми удобствами и преимуществами Windows.

Как реляционная СУБД Access обеспечивает доступ ко всем типам данных и позволяет одновременно использовать несколько таблиц базы данных. Можно использовать таблицы, созданные в среде Paradox или dBase.

В Access реализована надёжная система защиты от несанкционированного доступа к файлам.

База данных храниться в одном файле.

5.2.2 Средства документирования

Для составления проектной документации используется текстовой процессор Microsoft Word XP корпорации Microsoft. Microsoft Word XP является одним из наиболее распространённых текстовых процессоров и предназначен для составления простых и сложных документов с иллюстрациями, формулами, графиками и диаграммами.

Перечислим основные возможности Word:

выделение абзацев;

автоматический перенос слов;

изменение границ текста;

автоматическая проверка орфографии и грамматики;

создание таблиц;

вставка в документ графического изображения (рисунков);

вставка и поддержка работы с математическими формулами;

Редактор формул позволяет создавать математические формулы любой сложности.

Набранный текст можно распечатать на принтере, подключенном к компьютеру. Microsoft Office Word предъявляет те же системные требования к машине, что и Windows XP.

Для подготовки презентации используется программный продукт Microsoft PowerPoint XP корпорации Microsoft.

Microsoft PowerPoint XP хорошо подходит для составления презентаций любой сложности, поскольку обладает обширными возможностями, при этом обеспечивая максимальную простоту и удобство работы. Процесс создания презентации в Microsoft PowerPoint состоит из таких действий, как выбор общего оформления, добавление новых слайдов и их содержимого, выбор разметки слайдов, изменение при необходимости оформления слайдов, изменение цветовой схемы, применение различных шаблонов оформления и создание таких эффектов, как эффекты анимации при демонстрации слайдов.

5.3 Прикладное программное обеспечение

5.3.1 Структура прикладного программного обеспечения

Система "Багетная мастерская" состоит из следующих модулей:

модуль "MainUnit. pas" - главная форма программы (таблица 5.1);

модуль "SostavProductUnit. pas" - форма определения состава изделия (таблица 5.2);

модуль "SkladKomplektUnit. pas" - форма ведения складского учета (таблица 5.3);

модуль "MasterskayaKomplektUnit. pas" - форма ведения учета запасов комплектующих в мастерской (таблица 5.4);

модуль "KlientsUnit. pas" - форма ведения клиентского учета (таблица 5.5);

модуль "EdIzmUnit. pas" - справочник единиц измерения (таблица 5.6);

модуль "ALLKomplektUnit. pas" - справочник по комплектующим и материалам (таблица 5.7);

модуль "BagetKomplektUnit. pas" - справочник багета (таблица 5.8);

модуль "SelectDateUnit. pas" - форма выбора промежутка дат в запросах;

модуль "SplashUnit. pas" - заставка программы;

модуль "PrintZakazUnit. pas" - форма распечатки бланка;

модуль "PassFirstUnit. pas" - форма авторизации при запуске программы;

модуль "ChangePassUnit. pas" - форма изменения пароля доступа;

модуль "DMReportUnit. pas" - содержит компоненты соединения с таблицами базы данных для составления запросов для отчетов;

модуль "AboutUnit. pas" - форма справочной информации о программе;

модуль "DataUnit. pas" - содержит компоненты для связи с таблицами базы данных.

Вышеописанные модули имеют следующую структуру:

UNIT Имя модуля

INTERFACE {Начало раздела объявлений}

USES{Используемые при объявлениях модули}

CONST{Блок объявления библиотечных констант}

TYPE{Блок объявления библиотечных типов}

VAR{Блок объявления библиотечных переменных}

IMPLEMENTATION{Начало раздела реализации}

USES{Используемые при реализации модули}

CONST{Блок объявления внутренних констант}

TYPE{Блок объявления внутренних типов}

VAR{Блок объявления внутренних переменных}

LABEL{Блок объявления внутренних меток}

INITIALIZATION{Начало раздела инициализации}

FINALIZATION{Начало раздела финальной части}

END.

Более подробное описание модулей представлено в таблицах 5.1 - 5.8.

Таблица 5.1 - Структура модуля Main

Таблица 5.2 - Структура модуля SostavProductUnit. pas

Таблица 5.3 - Структура модуля SkladKomplektUnit. pas

Таблица 5.4 - Структура модуля MasterskayaKomplektUnit. pas

Таблица 5.5 - Структура модуля KlientsUnit. pas

Таблица 5.6 - Структура модуля EdIzmUnit. pas

Таблица 5.7 - Структура модуля ALLKomplektUnit. pas

Таблица 5.8 - Структура модуля BagetKomplektUnit. pas

5.3.3 Руководство программиста

Для усовершенствования и дополнения программы новым модулем нужно:

1) написать требуемый модуль;

2) подключить его к главному модулю программы (см. таблицу 5.1);

3) дополнить главное меню требуемым пунктом и назначить на этот пункт обработчик события в виде вызова новой процедуры.

В качестве примера рассмотрим добавление модуля "NewUnit":

подключить модуль NewUnit в разделе Uses;

создать процедуру реакции на событие;

создать обработчик события и прописать следующим образом:

ИМЯ_КЛАССА. ИМЯ_ПРОЦЕДУРЫ;

При написании программы программисту необходимо придерживаться принципа удобочитаемости программы. Для этого нужно выполнять следующие рекомендации:

не размещать на одной строке более одного оператора. Дело в том, что при пошаговой трассировке программ (а это основной способ отладки), компилятор останавливается перед выполнением очередной строки кода. Если на строке размещены несколько операторов, программист не сможет проследить работу каждого оператора в этой строке отдельно от других.

выделять тела составных, условных, циклических операторов отступами по 2 символа (если этого не делать, то будет трудно определить, к какому слову begin соответствует то или иное слово end), например:

begin

<операторы>

end;

во вложенных составных операторах стараться помечать замыкающие слова end небольшими комментариями, например:

if a>b then

begin

…

if not IsNew then

begin

…

end; // if not IsNew

…

end; // if a>b

если тело подпрограммы содержит более 20-30 строк, следует проанализировать алгоритм и относительно самостоятельные его части вынести во вложенные подпрограммы или реализовать их с помощью вспомогательных классов;

не скупиться на комментарии. Небольшие затраты времени на вставку комментария по ходу составления программы с лихвой окупятся, когда понадобиться её модернизировать.

стараться использовать осмысленные идентификаторы. Для этого понадобится хотя бы начальное знание английского языка, в крайнем случае, можно русскоязычные идентификаторы записывать латинскими буквами [2,8,9,10].

6. Техническое обеспечение

6.1 Общие требования