Решение задач с помощью Excel

Размещено на http://www.allbest.ru/

Отчет по лабораторной работе

"Решение задач с помощью Excel"

1. Цель работы:

решить задачи с помощью программы Excel.

2. Краткие теоретические сведения

Microsoft Excel (также иногда называется Microsoft Office Excel) - программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft.

Основные функции:

- автоматический подбор высоты строк и ширины столбцов;

- выполнение условного форматирования таблиц;

- наложение защиты на книгу;

- поддержка большинства математических, экономических и других функций;

- возможность сортировки данных таблицы;

- изменение масштаба просмотра документа;

- создание границ вокруг ячеек и таблицы;

- разработка собственного стиля;

- поддержка нескольких словарей для проверки правильности написания;

- работа с макросами;

- удобная справочная система;

- проверка орфографии, грамматики и синтаксиса;

- настройка панелей инструментов (добавление и удаление кнопок и команд);

- возможность предварительного просмотра перед печатью;

- настройка параметров страницы и поддержка нестандартных форматов бумаги.

Основное достоинство и отличие электронных таблиц заключается именно в простоте использования средств обработки данных. И хотя средства обработки данных по своим возможностям могут сравниться с базами данных, работа с ними не требует от пользователя специальной подготовки в области программирования.

В таблицу можно вводить любую информацию: текст, числа, даты и время, формулы, рисунки, диаграммы, графики. Вся вводимая информация может быть обработана при помощи специальных функций.

При помощи графических средств Excel для Windows можно рисовать, строить графики и диаграммы.

Клетки в таблице принято называть ячейками. Таблица состоит из строк и столбцов, имеющих соответственно цифровое и буквенное обозначение. Строки обозначаются цифрами от 1 до 65536. Столбцы обозначаются латинскими буквами от A до Z , затем от AA до ZZ и т.д. (максимальное количество столбцов - 256). Каждя ячейка имеет адрес, образующийся пересечением строки и столбца. Например, первая ячейка имеет адрес А1, так как находится в столбце А и строке 1.

Рабочий лист - это собственно электронная таблица, основной тип документа, используемый в Excel для хранения и манипулирования данными. Он состоит из ячеек, организованных в столбцы и строки, и всегда является частью рабочей книги.

Рабочие книги - это файлы MS Excel, которые могут содержать один или несколько рабочих листов. Такие файлы имеют расширение - xls.

Окно - прямоугольная область, в которой располагается активная книга. Число окон соответствует количеству открытых файлов (книг).

Расчеты в Excel - главная цель этой многофункциональной системы обработки табличных данных, прежде всего, провести предельно правильный финансовый и экономический расчет. Что очень хорошо помогает в рабате бухгалтерам, менеджерам, экономистам.

Многие расчеты подчитать на калькуляторе просто невозможно, особенно если вы работаете на большом предприятии. Расчеты в Excel помогут Вам организовать автоматизированные отчеты.

Для активизации вычислительной функции, к примеру, сложения или вычитания в формулах прописывается операторы:

+ (посредством знака плюс сложения) =Х1+Y2

- (посредством знака минус вычитания) =Х1-Y2 =-Y2

/ (посредством знака слеш деления) =Х1/Y2

* (посредством знака звездочка умножения) =Х1*Y2

% (посредством знака процента процент) =20%

^ (посредством знака крышка возведение в степень) =2^3 (2 в 3-й).

Операторы (сравнения)

= (Равно) =ЕСЛИ (X1=Y2;"Да";"Нет")

> (Больше) =ЕСЛИ(X1>Y2;X1;Y2)

< (Меньше) =ЕСЛИ(YКX2;Y2;X1)

>= <= (Больше или равно, Меньше или равно) =ЕСЛИ(X1>=Y2;X1;Y2) =ЕСЛИ(XК=Y2;Y2;X1)

(Не равно) =ЕСЛИ(X1 Y2;"Не равны").

Операторы (текста)

& (Амперсанд) Организует объединение последовательности символов

= "Значение Y2 равняется: "&Y2.

Операторы (адресные)

: (Двоеточие) - Служит для ссылки на все ячейки учитывая диапазоны и границы

= сумма(Х1:Y2).

; (Точка с запятой) - Помогает организовать ссылку для объединения диапазонов ячеек

Ссылка на объединение ячеек диапазонов

Пробел - Создает ссылку на ячейки с общим диапазоном = сумма (A1:B2C3D4:E5).

По завершению выполнения оператором для сравнения то выявляется значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Для ввода формул можно использовать обычные значения для текста и цифр. Использование текстовые выражения в формулах заключаются в кавычки "Пример".

Для выведения формулы =А1+В2 используем следующие операции:

Нужно выделить ячейку, в которой будет расположена формула;

Вводим формулы, начиная с "=";

Кликните на ячейку А1;

Вводим "+";

Кликаем на ячейке В;

И завершаем нашу операцию клавишей Enter.

3. Протокол выполнения задания

Вывод

excel оператор сравнение ячейка таблица

Проведя лабораторную работу, я изучила основные возможности программы Excel, научилась решать задачи с помощью этой программы.

Размещено на Allbest.ru