Расчет показателей в Excel

Office Publisher содержит новые и усовершенствованные средства, помогающие эффективно создавать, настраивать и многократно использовать разнообразные маркетинговые материалы, адаптированные под конкретные потребности компании.

Приложение Microsoft Publisher позволяет создавать и персонализировать разнообразные публикации и рекламные материалы профессионального качества, а также предоставлять к ним доступ. Благодаря этой программе можно легко настраивать документ для публикации в различных формах, экономя при этом время и деньги. Чтобы создавать высококачественные брошюры, информационные бюллетени, почтовые карточки, а также поздравительные открытки и почтовые рассылки, совсем необязательно иметь опыт работы с графическими изображениями.

Быстрое начало работы при использовании библиотеки из сотен настраиваемых шаблонов оформления и незаполненных публикаций, включая информационные бюллетени, брошюры, рекламные листовки, открытки, веб-узлы, форматы почтовых сообщений и многое другое.

Создайте для всех деловых и личных потребностей элементы фирменной символики, которые содержат название компании, контактную информацию и эмблему.

Перед выбором шаблона можно воспользоваться функцией динамического просмотра шаблонов Office Publisher с применением элементов фирменной символики, включая цвета, шрифты, эмблему и сведения о бизнесе.

Новая функция поиска позволяет быстро находить и просматривать в каталоге Publisher высококачественные шаблоны Office Publisher с веб-узла Microsoft Office Online.

Для ускорения поиска шаблонов можно воспользоваться эффективными средствами распределения по категориям, просмотра, открытия и сохранения в папке «Мои шаблоны».

Благодаря хранению часто используемого текста, элементов оформления и графических объектов в новом хранилище содержимого для последующего использования в других публикациях достигается значительная экономия времени и сил.

Повторное использование созданного содержимого для других методов публикации и распространения. Например, можно легко поместить содержимое из многостраничного информационного бюллетеня в шаблон электронной почты или веб-шаблон для распространения в Интернете.

Можно выбрать одну из более 70 созданных профессионалами цветовых схем или создать свою собственную. Если нужно использовать цвета Pantone, их можно выбрать непосредственно в Office Publisher.

В панели задач Publisher доступна помощь по стандартным процедурам Office Publisher, таким как вставка изображения, слияние стандартных писем или многократное использование содержимого.

Расширенная возможность слияния каталогов позволяет создавать часто обновляемые материалы, такие как спецификации, каталоги и прейскуранты, объединяя текст и изображения из базы данных.

Доступна настройка публикаций с использованием коллекции интуитивно понятных макетов, разметок, типографских эффектов и средств работы с графикой.

Усовершенствованное средство проверки макета позволяет заблаговременно выявить и исправить распространенные ошибки макета в материалах, предназначенных для печати, размещения в сети и распространения по электронной почте.

Простой просмотр элементов фирменной символики -- цвета, шрифта, эмблемы и сведений о бизнесе -- и их применение ко всему содержимому Office Publisher позволяет быстрее приступить к работе.

Office Publisher содержит новые средства слияния электронной почты, а также усовершенствованные возможности слияния почты и каталогов, благодаря которым стало проще создавать и распространять в печатном виде или по электронной почте маркетинговые материалы, настроенные под индивидуальных получателей.

В Publisher доступно слияние и изменение списков рассылки из нескольких источников, включая Microsoft Office Excel, Microsoft Office Outlook, Microsoft Office Access и так далее. С помощью полученного списка можно создавать индивидуальные материалы, распространяемые по электронной почте или в печатном виде, почтовые наклейки, а также собственные вспомогательные материалы, например каталоги и рекламные листовки.

С помощью новой функции слияния электронной почты и шаблонов сообщений электронной почты можно создавать индивидуальные маркетинговые материалы, распространяемые по электронной почте.

Усовершенствованная возможность слияния почты позволяет настраивать печатные публикации.

Индивидуальные гиперссылки делают возможной настройку текста и адреса гиперссылок при слиянии электронной почты.

Улучшенная интеграция с Microsoft Office Outlook с Диспетчером контактов (эта программа доступна в пакетах Microsoft Office для малого бизнеса и Microsoft Office Профессиональный) позволяет начать и отследить рассылку маркетинговых материалов, созданных в Publisher.

Индивидуальная настройка маркетинговых материалов с использованием возможности слияния сообщений электронной почты, индивидуальных гиперссылок и собственной фантазии.

2. Практическая часть

2.1 Задание 1

Даны: оклад в рублях и стаж работы

Рассчитать:

1. Оклад в долларах по формуле с использованием абсолютной ссылки.

2. Премию, с использованием функции “ЕСЛИ”, соблюдая условия: если стаж работы больше или равен 10 годам, то коэффициент равен 0,5; остальные - 0,25.

3. Заполнить последнюю колонку словами “Низкий” или “Нормальный” с использованием функции “ЕСЛИ”, зная, что условие следующее: больше прожиточного минимума или меньше.

4. Посчитать по функции среднее значение, максимальное и минимальное.

5. По результатам работы построить две разные диаграммы, внести в них все нужные результаты и сравнить их между собой (какая диаграмма наиболее информативна).

1. Для того чтобы рассчитать оклад в долларах, нужно оклад в рублях разделить на курс одного доллара, чтобы применить абсолютную ссылку нужно воспользоваться клавишей F4 после этого получается =C5/$F$16. Далее тянем получившийся результат вниз и растягиваем его на остальные 2 ячейки, таким образом, мы заполнили отдел продаж, так же и с отделом маркетинга.

(1)

(2)

2. С помощью мастера функций выбираем функцию, ЕСЛИ и задаем лог_выражение - стаж больше или равен 10, значение_если_истина - 0,5 умножаем на оклад в руб, значение_если_ложь - 0,25 умножаем на оклад. Нажимаем ОК и получаем ответ: =ЕСЛИ(E5>=10;0,5*C5;0,25*C5). Далее тянем ячейку вниз для отдела продаж и маркетинга.

3. Для того чтобы найти колонку Начислено, нужно премию сложить с окладом в рублях: =F5+C5. Далее тянем ячейку вниз для отдела продаж и маркетинга.

4. С помощь мастера функций выбираем функцию ЕСЛИ, и задаем лог_выражение - колонку начислено > прожиточного минимума, знаечение_если_истина - НОРМАЛЬНЫЙ, значение_если_ложь - НИЗКИЙ. Получается: =ЕСЛИ(G5>$F$17;"НОРМАЛЬНЫЙ";"НИЗКИЙ"). Далее тянем ячейку вниз для отдела продаж и маркетинга.

5. Для нахождения среднего, максимального и минимального значения воспользуемся мастером функций, где выберем СРЗНАЧ, МАКС, МИН. Далее в полях Число 1 и Число 2 выдели ячейки с 5 по 7 и с 9 по 11 и нажмем ОК. Так с каждым из значений.

6. Чтобы посчитать колонку 1. подоходный налог и колонку 2. на руки, нужно:

6.1 Так как известно, что подоходный налог составляет 13%, нужно колонку начислено умножить на 0,13: =G5*0,13. Далее тянуть ячеку вниз для отдела продаж и маркетинга.

6.2 Нужно колонку начислено сложить с колонкой подоходный налог: =G5-H5 и растянуть для остальных значений.

7. Для построения диаграммы нужно выделить все значения таблицы и воспользоваться мастером диаграмм, где из перечня можно выбрать нужные 2 диаграммы. После этого выбрать одну, более информативную, диаграмма (1) является более информативной.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Табличный процессор Excel

Табличный процессор Excel фирмы Microsoft предназначен для ввода, хранения, обработки и выдачи больших объемов данных в виде, удобном для анализа и восприятия информации. Все данные хранятся и обрабатываются в виде отдельных или связанных таблиц. Одна или несколько таблиц составляют рабочую книгу, в этом случае таблицы называются рабочими листами этой книги. Листы можно удалять добавлять или перемещать из одной рабочей книги в другую. Физически на диске сохраняется вся книга в виде отдельного файла с расширением «xls».

Вплоть до версии 4.0 программа Excel представляла собой фактический стандарт с точки зрения функциональных возможностей и удобства работы. На современном рынке завоевала популярность версия 7.0, которая содержит много улучшений и приятных неожиданностей.

Каков же состав основных компонентов Excel? Основной программой является вычислительный модуль, с помощью которого выполняется обработка текстовых и числовых данных. В данной версии программы у этого модуля появилось множество интересных функций: контроль допустимости вводимых значений, обнаружение и исправление наиболее распространенных ошибок, вычисление полей в свободных таблицах и другие. Удобная панель формул и возможность уменьшить диалоговое окно до раздела поля ввода существенно упрощают ввод и редактирование формул.

Имеются возможности для создания презентационной графики, для чего используется модуль диаграмм, который позволяет на основе числовых значений, обработанных с помощью вычислительного модуля, строить диаграммы различных типов. Появились новые типы диаграмм. Теперь рядом с диаграммой можно расположить и таблицу с исходными данными. Немаловажным является то, что стал возможным предварительный просмотр диаграммы на любом этапе ее создания.

В Excel можно создавать макросы и приложения с помощью Visual Basic for Applications (VBA). Язык Visual Basic for Applications теперь доступен во всех программах пакета, что позволяет на его основе более гибкие приложения. Одно из главных достоинств этого языка заключается в том, что

созданные средствами Excel VBA - макросы можно без особых проблем использовать в других программах фирмы Microsoft.

Excel располагает и мощными средствами коллективной работы, которые ориентированы, в первую очередь, на совместную работу нескольких приложений пакета в сетевой среде. Высокая степень совместимости приложений, включенных в пакет Microsoft Office, обусловлена поддержкой технологии связывания и внедрения OLE. Примером применения этой технологии может служить внедрение Excel - таблиц в документ, созданный средствами редактора Word. При использовании этой технологии между объектами устанавливается динамическая связь.

Для работы Excel требуется следующее аппаратное и программное обеспечение:

- операционная система Microsoft Windows 95/98 или операционная система

Microsoft Windows NT Workstation версии не ниже 3.51;

- персональный компьютер с процессором 80486 DX (рекомендуется компьютер с процессором Pentium);

- оперативная память объемом 8 Мб минимум при работе с Windows 95 и 16 Мб при работе с Windows NT Workstation;

- устройство для чтения компакт-дисков;

- не менее 31 Мб свободной памяти на жестком диске;

- манипулятор «мышь»;

- видеоадаптер VGA или с более высокой разрешающей способностью, например 256-цветный SVGA-видеоадаптер.

Список использованной литературы

1. Microsoft Corporation - официальный сайт Корпорации Майкрософт

2. "Информатика. Базовый курс". И. Семакин, С. Русаков, Л. Шестакова, Л. Залогова - Москва 2000 г.

3. Быстрая компьютерная помощь - В. Холмогоров 2008 г.

Размещено на Allbest.ru