Применение таблиц MS Word и MS Excel в юриспруденции

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

Глава 1. Понятие и виды редакторов электронных таблиц

1.1 Понятие и назначение электронных таблиц

1.2 Виды редакторов электронных таблиц

1.2.1 Редактор Microsoft Excel. Краткое описание

1.2.2 Редактор OpenOffice.org Calc. Краткое описание

1.2.3 Редактор Gnumeric. Краткое описание

1.2.4 Редактор Microsoft Word. Краткое описание

1.3 Применение таблиц MS Word и MS Excel в юриспруденции

Глава 2. Требования к оформлению электронных таблиц

Глава 3. Методика создания электронных таблиц в MS Word

Глава 4. Методика создания электронных таблиц в MS Excel

Заключение

Список литературы

Введение

Информатизация всех сфер общественной жизни, в первую очередь сферы профессиональной деятельности, является одним из главных и важных процессов развития цивилизации.

На сегодняшний день, информация считается основным ресурсом развития общества, а информационные системы и технологии - средствами повышения производительности труда и эффективности любого специалиста.

Как показывает практика, одним из самых эффективных направлении? повышения производительности труда юриста в настоящее время, является использование информационно-коммуникационных технологии? на базе современных компьютеров. Решение профессиональных задач с помощью информационно-коммуникационных технологии? дае?т возможность воздеи?ствовать на качество и эффективность всеи? юридическои? деятельности, повысить производительность труда специалистов.

Информационная технология - это процесс, использующии? совокупность средств и методов сбора, обработки и передачи первичнои? информации для получения информации нового качества.

Таблицы - одна из основных и наиболее распространённых форм представления и обработки информации, в том числе и в случае, когда информация обрабатывается при помощи персонального компьютера. Известно, что информация лучше воспринимается человеком, если она представлена в наглядной форме.

В очень большой степени это касается числовой информации, которая обычно и обрабатывается при помощи электронных таблиц. Часто соотношения между величинами удобнее показать в табличной форме: в виде столбцов, строк, полей и диаграмм. Электронные таблицы являются эффективным средством наглядного представления числовых значений и соотношений между ними.

В данной курсовой работе будет рассмотрен теоретический вопрос «Технология работы с электронными таблицами». Целью работы является:

1. Получение представления об электронных таблицах.

2. Рассмотрение основных возможностей и назначения электронных таблиц.

3. Проведение анализа различных видов табличных процессоров.

4. Рассмотрение особенностей применения электронных таблиц в юриспруденции.

Глава 1. Понятие и виды редакторов электронных таблиц

1.1 Понятие и назначение электронных таблиц

Во многих сферах деятельности, а в частности в юриспруденции, широкое распространение получило использование электронных документов, многие из которых представляют собой электронные таблицы.

Электронные таблицы - это особый вид прикладных программ, обеспечивающих организацию данных в виде таблиц и их обработку. Электронные таблицы состоят из ячеек, которые могут содержать данные разных типов - текст, числа или формулы. Можно ввести зависимости между отдельными ячейками или целыми группами, тогда изменение содержимого одной ячейки приводит к изменению значений в других, зависящих от нее ячейках. Электронные таблицы представляют собой удобный инструмент для автоматизации вычислений. http://ru.wikipedia.org>wiki/Электронная таблица

Электронная таблица - это средство информационных технологий, позволяющее решать целый комплекс задач, таких как:

1. Выполнение вычислений. Многие расчеты выполняются в табличной форме, особенно в области делопроизводства: многочисленные расчетные ведомости, табуляграммы, сметы расходов и т. п. Кроме того, решение целого ряда математических задач, удобно выполнять в табличной форме. Электронные таблицы представляют собой удобный инструмент для автоматизации таких вычислений. С их помощью стало возможно реализовать решения многих вычислительных задач на ЭВМ, которые раньше можно было осуществить только путем программирования.

2. Математическое моделирование. Использование математических формул в электронных таблицах позволяет представить взаимосвязь между различными параметрами некоторой реальной системы. Основное свойство электронных таблиц - мгновенный пересчет формул при изменении значений входящих в них операндов. Благодаря этому свойству, таблица представляет собой удобный инструмент для организации численного эксперимента:-подбор параметров;-прогноз поведения моделируемой системы;-анализ зависимостей;-планирование.

Дополнительные удобства для моделирования дает возможность графического представления данных (диаграммы).

3. Использование электронной таблицы в качестве базы данных. Конечно, по сравнению с СУБД электронные таблицы имеют меньшие возможности в этой области. Однако некоторые операции манипулирования данными, свойственные реляционным СУБД, в них реализованы. Это поиск информации по заданным условиям и сортировка информации.

4. В электронных таблицах предусмотрен также графический режим работы, который дает возможность графического представления (в виде графиков, диаграмм) числовой информации, содержащейся в таблице. http://www.infosgs.narod.ru/22.htm

1.2 Виды редакторов электронных таблиц

1.2.1 Редактор Microsoft Excel. Краткое описание

Итак, электронные таблицы или табличные процессоры - программы, предназначенные для проведения расчётов над данными, представляющими собой таблицу. На сегодняшний день Microsoft Excel является самой мощной программой, предназначенной для работы с электронными таблицами. Она обладает множеством математических и статистических функций и возможностей, таких как, связывание ячеек друг с другом с помощью формул, работа с разными форматами отображения чисел и многое другое. Поэтому в данной курсовой работе основное внимание будет уделено именно программе Microsoft Excel. Рабочее окно MS Excel показано на рисунке 1.

Рисунок 1 - Рабочее окно MS Excel

При запуске программы MS Excel открывается окно, содержащее новую рабочую книгу. Рабочая книга - это многостраничный документ Excel, каждая страница которого называется рабочим листом. В окне документа отображается активная страница. По умолчанию книга содержит три рабочих листа с именами Лист 1, Лист 2 и Лист З. Пользователь может вставить в книгу дополнительные листы (максимально возможное их количество - 255). На левом конце горизонтальной полосы прокрутки находятся ярлычки листов и кнопки прокрутки для их просмотра.

Таблицы в программе MS Excel создаются на рабочем листе. Рабочий лист разделен на строки и столбцы, которые, пересекаясь, образуют ячейки. В ячейки вводится содержимое таблицы. Рабочий лист состоит из 256 столбцов (от А до IV) и 65 536 строк. По умолчанию строки нумеруются, а столбцы обозначаются одной или двумя латинскими буквами.

Каждая ячейка имеет собственный адрес, он определяется именем столбца и номером строки, которым принадлежит ячейка. Например, выделенная ячейка в левом верхнем углу рабочего листа (рисунок 1) имеет адрес А1.

Активная ячейка А1 на рисунке окружена рамкой, которая называется рамкой активной ячейки, а заголовки столбца и строки этой ячейки подсвечиваются. В каждый момент времени активной является только одна ячейка, и данные можно вводить лишь в нее. Для выбора ячейки необходимо щелкнуть на ней кнопкой мыши, при этом ячейка становится активной (текущей). http://infoosy.narod.ru/Excel/u1.doc

1.2.2 Редактор OpenOffice.org Calc. Краткое описание

OpenOffice.org Calc - табличный процессор, входящий в состав офисного программного пакета OpenOffice.org. Функциональность приложения стандартная: создание таблиц, использования формул, построение диаграмм и графиков, составление сводных таблиц. Внешний вид рабочего окна OpenOffice.org Calc представлен на рисунке 2.



Рисунок 2 - Внешний вид рабочего окна OpenOffice.org Calc

В чем же отличие бесплатного редактора электронных таблиц Calc от распространенного платного аналога Excel.

Внешний вид прикладных программ аналогичен, пользователь без труда может самостоятельно сопоставить наименования заголовков разделов меню и иконки различных задач в рабочей панели инструментов. Внешний вид бесплатной прикладной программы радует пользователя приятным сочетанием цветовых решений и удобным подбором пиктограмм. Кроме того, бросается в глаза привыкшим к "плюсу" вместо курсора пользователям Excel его отсутствие в Calc, где курсор выглядит стандартным образом. Возможно, некоторым пользователям внешний вид рабочей панели Calc покажется не такой загруженной как в Excel.

Рабочая область редакторов электронных таблиц устроена идентичным образом - верхняя часть занята строкой меню и пиктограммами рабочих инструментов, центральная область отдана непосредственно полю электронной таблицы, в самом низу устроена строка со сведениями о состоянии, а также область перемещения с одного рабочего листа на другой. В отличие от Calc приложение Excel имеет "Область задач", свойственная также и всем прочим составным элементам программного пакета Microsoft Office. http://on-line-teaching.com/openoffice/02.html

1.2.3 Редактор Gnumeric. Краткое описание

Gnumeric является частью GNOME Office, набора офисных приложений с некоторой долей интеграции. Позволяет проводить вычисления, использовать функции, строить диаграммы различных видов. Программа имеет стандартный интерфейс, а функциональность близка к платному аналогу Microsoft Excel. Внешний вид рабочего окна Gnumeric представлен на рисунке 3.

Рисунок 3 - Внешний вид рабочего окна Gnumeric

Разработчики старались обеспечить поддержку полнофункциональных электронных таблиц и простой переход для пользователей и организаций с программ, требующих для использования лицензии.

Gnumeric поддерживает систему подключаемых модулей, позволяющую расширять функциональность -- добавлять функции, использовать иные форматы ввода-вывода и возможности обработки данных в реальном времени. http://ru.wikipedia.org/wiki/Gnumeric

1.2.4 Редактор Microsoft Word. Краткое описание

Текстовый редактор Microsoft Word имеет обширные возможности. Данная офисная программа используется не только для отображения текстовой информации, но и для создания электронных бланков, шаблонов квитанций, повесток, извещений, справок, писем и т.п. документов, которые представляют собой различные виды электронных таблиц. Внешний вид таблицы MS Word представлен на рисунке 4.

Рисунок 4 - Внешний вид таблицы MS Word

Таблица MS Word состоит из строк и столбцов ячеек. Таблицы MS Word могут содержать цифры, текст и рисунки. Таблицы MS Word используются для упорядочения и представления данных. Они позволяют выстроить числа в столбцы, а затем отсортировать их, а также выполнить некоторые простые вычисления, такие как подсчет суммы чисел в строке или столбце таблицы. http://www.lessons-tva.info/edu/e-inf2/m1t1_4.html Но MS Word не позволяет производить расширенную сортировку, устанавливать связи между ячейками и многое другое, необходимое при работе с числовыми табличными данными. Поэтому, когда требуется произвести какие-либо существенные по объему вычисления, делать это целесообразно в MS Excel - программе, предназначенной для работы с табличной информацией и вставлять результат в MS Word через буфер обмена или специальной вставкой.

1.3 Применение таблиц MS Word и MS Excel в юриспруденции

электронный таблица excel word

Юристу, как специалисту любой другой области, в настоящее время просто необходимо уметь использовать текстовый пакет Microsoft Office, в частности применять на практике навыки и умения работы с программами MS Word и MS Excel.

MS Word предназначен для работы с текстом, простенькой графикой, может работать и с табличными значениями, вставлять картинки и составлять диаграммы. Наличие такого широкого спектра услуг в этом редакторе делают его пригодным для составления документов в любой сфере деятельность включаю и юридическую. С помощью программы Word, юрист сможет быстро составить любой документ, оформить любое заявление и быстро подготовить любой отчет, будь хоть он с диаграммами или таблицей. Также эта программа сама пользуясь своим словарем может тут же проверить орфографию и показать неправильно написанные слова, что позволяет юристу сделать качественный документ и не перепечатывать его после каждой незаметной ошибки.

Программа Garant (поисковая система по законодательству) совместима с программой Word и если вам необходимо вставить текст закона в свой документ, то просто нужно нажать специальную кнопку с нарисованной на ней буквой W и весь закон перенесется в ваш документ.

Пакет Microsoft Office, помимо текстового редактора Word, так же содержит и много других полезных программ, таких как программа MS Excel, предназначенная для составления таблиц, диаграмм или вычисления математической части чего-либо, допустим при составлении суммы ущерба причиненным нарушителем. Возможности MS Excel используются для исследования закономерностей разнообразных правовых процессов. Также программа MS Excel предназначена для подготовки, обработки и хранения данных в виде электронных таблиц, для проведения сложных расчетов, для сортировки и фильтрации баз данных. Например, можно сортировать список юридических литературы по определенным параметрам (по годам, по алфавиту и т.п.) Создавать различные виды графиков и диаграмм, например, график снижения правонарушений среди подростков населенного пункта за указанный период, диаграмму роста числа заключенных, освобожденных досрочно за примерное поведение. http://cyberleninka.ru/article/n/kontseptsiya-informatizatsii-pravovogo-obrazovaniya-v-vysshey-shkole

При помощи офисной программы MS Excel можно анализировать информацию, взятую из информационно-правовой системы в виде диаграмм. Например, в информационно-правовой системе «Yurida» есть раздел «Судебная практика», в котором имеются все уголовные, административные и гражданские дела, рассмотренные в судах. С помощью этих данных, можно выявить статистику рассмотренных в судебной практике дел, или определить динамику видов преступности. http://www.moluch.ru/conf/ped/archive/64/2976/

Конечно это не все возможности MS Word и MS Excel, которые применяются в юриспруденции. Область и спектр использования данных программ очень обширен и многофункционален.

Глава 2. Требования к оформлению электронных таблиц

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. На все таблицы в тексте должны быть ссылки. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера. Таблица должна располагаться непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. Все таблицы нумеруются. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире. Точка в конце названия не ставится.

Таблицу с большим количеством столбцов допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки и столбцы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется головка, во втором случае - боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером столбцов и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами столбцы и(или) строки первой части таблицы.

Заголовки столбцов и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки столбцов - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков столбцов и строк точки не ставят. Разделять заголовки и подзаголовки боковых столбцов диагональными линиями не допускается.

Заголовки столбцов, как правило, записывают параллельно строкам таблицы, но при необходимости допускается их перпендикулярное расположение.

Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. Но головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы. http://www.ifap.ru/library/gost/7322001.pdf

Требования к оформлению электронных таблиц аналогичны требованиям к оформлению «обычных» таблиц и должны соответствовать ГОСТ 1.5 и ГОСТ 2.105.

Основные особенности составления электронных таблиц

Следует отметить, что таблицы могут быть двух видов: типовая форма или произвольная таблица для решения задачи.

Если это типовая форма, вверху табличного документа должно быть указано название организации, наименование таблицы, дата или период расчёта; внизу - подписи ответственных лиц (напр., бухгалтер, кассир и пр.).

При решении задач необходимо выделить в таблице три условные зоны (на одном листе): исходные данные, константы и формулы с результатами.

В ячейках с текстом должны быть правильно отрегулированы параметры выравнивания: у заголовков (шапка таблицы) - по центру, у данных (боковик) - по левому краю. Если в ячейке много текста, то он должен быть расположен в несколько строк.

Правила выравнивания ячеек: ячейки в шапке таблицы выравниваются по центру; остальные ячейки с текстовым форматом - влево; ячейки с числовыми данными - вправо; все данные с денежным форматом должны быть с двумя знаками после запятой.

В ячейках с формулами не должно быть ни одного конкретного числа. Все числа-константы должны быть вынесены в отдельные ячейки-константы. Адреса констант в формулах должны быть абсолютными (зафиксированы).

Формулы вводятся только в первую строку расчётов, а на нижние строки формулы следует скопировать так, чтобы соответственно поменялись относительные адреса ячеек.

Если в алгоритме расчёта имеются условия, то к ним должны быть правильно применены условные формулы:

=ЕСЛИ(условие;выражение1;выражение2). Условие - это равенство или неравенство (=, >, <, >=, <=).

Выражение 1 - это формула (без зн.=) - что делать, если условие выполняется.

Выражение 2 - это формула (без зн.=) - что делать, если условие не выполняется.

Таблица должна быть красиво оформлена и разграфлена, причём, ширина столбцов должна соответствовать размеру данных в них.

При окончательном оформлении следует позаботиться о том, чтобы таблица умещалась по ширине на одном листе (с помощью Параметров страницы )

Глава 3. Методика создания электронных таблиц в MS Word

Создание новой таблицы Word можно осуществить тремя способами:

-Нарисовать

-Вставить

- Создать на основе существующих данных (текста, чисел)

1. Нарисовать (создать) таблицу Word

Для создания таблицы Word со сложным заголовком целесообразно использовать способ Нарисовать таблицу. Для этого надо выбрать команду Таблица / Нарисовать таблицу. Появится плавающая панель инструментов Таблицы и границы, показанная на рисунке 5. С помощью этой панели можно создать таблицу и осуществить ее редактирование и форматирование.

Рисунок 5 - Панель инструментов Таблицы и границы

2. Вставка (создание) таблицы Word

Чтобы быстро создать простую таблицу в Word, необходимо воспользоваться командой Таблица/Вставить/Таблица. Появится диалоговое окно Вставка таблицы, изображенное на рисунке 6.



Рисунок 6 - Диалоговое окно Вставка таблицы

В этом окне можно задать размер (количество столбцов и строк), установить Автоподбор ширины столбцов, выбрать один из вариантов Автоформатирование. Установив флажок По умолчанию для новых таблиц, можно сохранить выбранный формат и в дальнейшем использовать его по умолчанию.

3. Преобразование существующего текста в таблицу.

При преобразовании текста в таблицу необходимо указать, в каком месте должен начинаться каждый столбец. Для этого используют символы разделителей. В качестве разделителя может быть выбран знак абзаца, знак табуляции, точка с запятой или другой. http://www.lessons-tva.info/edu/e-inf2/m1t1_4.html

Таблица, представленная на рисунке 7, отражает Зависимость опыта вождения транспорта от возраста виновников ДТП, была выполнена методом Вставка (создание) таблицы Word.



Рисунок 7 - Таблица, отражающая Зависимость опыта вождения транспорта от возраста виновников ДТП

С помощью таблиц Word можно решить некоторые задачи, которые характерны для электронных таблиц. К этим задачам относятся различные вычисления и сортировка элементов таблицы. Эти задачи выполняются командами Сортировка и Формула в меню Таблицы. На рисунке 8 показано окно Сортировка, в котором таблица Зависимость опыта вождения транспорта от возраста виновников ДТП была отсортирована по столбцам 3 (Число виновников ДТП, ед). Результат сортировки виден на рисунке 9.



Рисунок 8 - Окно Сортировка

Рисунок 9 - Сортировка по возрастанию столбцы 3)

Рассмотрим способы вычислений в таблице Word

1. Сумма строки или столбца чисел

- выделить ячейку, в которой будет отображаться сумма;

-в меню Таблица необходимо выбрать команду Формула;

-если выделенная ячейка находится в самом низу столбца чисел, Word выводит формулу =SUM(ABOVE), а если выделенная ячейка находится с правого края строки чисел, Word предлагает формулу =SUM(LEFT).

Именно таким способом в таблице Зависимость опыта вождения транспорта от возраста виновников ДТП были просуммированы числовые значения столбцов: Число виновников ДТП; Средний возраст виновников; Средний срок вождения транспорт.

2. Выполнение вычислений в таблице Word

-выделить ячейку, в которую будет помещен результат;

- в меню Таблица необходимо выбрать команду Формула, появиться окно изображенное на рисунке 10;

-если Word предлагает формулу, которая не подходит для вычислений, то ее необходимо удалить;

-в списке "Вставить функцию" выберите функцию. Для ссылки на ячейки введите в формулу адреса этих ячеек в скобках, например для суммирования содержимого ячеек B5 и C7 введите формулу =SUM (b5, c7).

При изменении ссылок на ячейки результаты вычислений можно обновить, выделив поле и нажав клавишу F9.

Рисунок 10 - окно команды Формула

Глава 4. Методика создания электронных таблиц в MS Excel

После запуска MS Excel на экране появляется главное окно программы, показанное на рисунке 1, в котором отображается рабочая книга. Одновременно можно работать с несколькими рабочими книгами. Рабочая книга состоит из нескольких листов Рудикова Л. В. Microsoft Excel для студента. - СПб.: БХВ-Петербург, 2005. - 368 с.: ил. С. 11-14.. На активном рабочем листе одна ячейка является активной (выделена черной рамкой). Каждая ячейка на активном рабочем листе определяется своим адресом (или ссылкой на ячейку), состоящим из имени столбца и номера строки, например, А1.

Рассмотрим технологию создания электронной таблицы на примере проектирования таблицы Распределение выявленных несовершеннолетних преступников, по полу, возрасту и социальному положению, показанную на рисунке 11.

Рисунок 11 - таблица Распределения выявленных несовершеннолетних преступников, по полу, возрасту и социальному положению

- Для создания таблицы выполнить команду Файл / Создать и щелкнуть в области задач на пиктограмме Чистая книга.

- Сначала необходимо осуществить разметку таблицы. Например, таблица Распределение выявленных несовершеннолетних преступников, по полу, возрасту и социальному положению имеет шесть колонок, которые закрепим за столбцами от A до F . Далее надо сформировать заголовки таблицы. Затем нужно ввести общий заголовок таблицы, а потом названия полей. Они должны находиться в одной строке и следовать друг за другом. Заголовок можно расположить в одну или две строки, выровнять по центру, правому, левому, нижнему или верхнему краю ячейки.

- Для ввода заголовка таблицы необходимо установить курсор в ячейку A2 и ввести название таблицы «Распределение выявленных несовершеннолетних преступников, по полу, возрасту и социальному положению».

- Выделить ячейки A2:F2 и выполнить команду Формат/Ячейки, на вкладке Выравнивание выбрать способ выравнивания по центру и установить флажок объединение ячеек. Нажать ОК. На рисунке 12 показано окно Формат ячеек.

Рисунок 12 - Окно Формат ячеек/Выравнивание

Аналогичным образом объединяем ячейки для создания полей: Число выявленных несовершеннолетних преступников; Показатель; по полу; по возрасту, по социальному положению.

- Для расположения текста в две строки необходимо выделить эту ячейку и выполнить команду Формат/Ячейки, на вкладке Выравнивание установить флажок переносить по словам.

- Вставка различных шрифтов. Выделить текст и выбрать команду Формат/Ячейки, вкладка Шрифт. Установить гарнитуру шрифта, например, Times New Roman, его размер (кегль) и начертание.

- Осуществить выравнивание текста в таблицы (выделить текст и щелкнуть на кнопке По центру на панели инструментов форматирования).

- При необходимости изменить ширину столбцов с помощью команды Формат / Столбец / Ширина

- Изменить высоту строки можно командой Формат / Строка / Высота

- Добавление рамки и заливки ячеек можно осуществить командой Формат / Ячейка на вкладках Граница и Вид соответственно. Выделите ячейку или ячейки и на вкладке Граница выберите тип линии и с помощью мыши укажите, к какой части выделенного диапазона он относится. На вкладке Вид выберите цвет заливки выделенных ячеек.

- Перед вводом данных в таблицу можно осуществить форматирование ячеек строк при помощи команды Формат/Ячейки, вкладка Число. Например, можно выделить горизонтальный блок ячеек справа от ячейки "Мужчин" и выбрать команду Формат/Ячейки на вкладке Число выделить Числовой и щелкнуть ОК, как показано на рисунке 13 .



Рисунок 13 - Выбор числового формата данных

Заключение

При написании данной курсовой работы были рассмотрены и изучены следующие вопросы: представление информации в табличной форме; понятия и виды табличных процессоров, их назначение, структура, особенности; область применения электронных таблиц в юриспруденции, требования к оформлению электронных таблиц, а также методика их создания.

Изучая материал по данной тематике можно сделать вывод, что одним из наиболее удобных способов хранения, обработки и сортировки числовых данных является использование электронных таблиц.

Электронная таблица позволяет хранить в табличной форме большое количество исходных данных, результатов, а также связей (алгебраических или логических соотношений) между ними. При изменении исходных данных все результаты автоматически пересчитываются и заносятся в таблицу. Электронные таблицы не только автоматизируют расчеты, но и являются эффективным средством моделирования различных вариантов и ситуаций. Меняя значения исходных данных, можно следить за изменением получаемых результатов и из множества вариантов решения задачи выбрать наиболее приемлемый.

Программы для проведения табличных расчетов называются табличными процессорами. В этих программах электронные таблицы можно просматривать, изменять, записывать на носители внешней памяти для хранения, распечатывать на принтере.

На сегодняшний день самой мощной программой, предназначенной для работы с электронными таблицами является MS Excel. Она обладает множеством функций, которые окажут существенную помощь в повседневной работе абсолютно в любой сфере деятельности. Следует отметить, что кроме MS Excel, существуют и другие виды табличных редакторов - такие как: SuperCalc, Abacus, Google Docs, Lotus 1-2-3, Lotus Symphony, OpenOffice.org Calc, Gnumeric, KSpread, Quattro Pro и российский Лексикон-XL.

С помощью таблиц Word можно также решить некоторые задачи, которые характерны для электронных таблиц. К этим задачам относятся различные вычисления и сортировка элементов таблицы. Но, когда требуется произвести какие-либо существенные по объему вычисления, делать это целесообразно в MS Excel и вставлять полученный результат в MS Word через буфер обмена или специальной вставкой.

Из всего вышеизложенного можно сделать вывод, что табличные процессоры являются незаменимым и очень удобным инструментом работы в юриспруденции и во всех правовых сферах деятельности. С их помощью осуществляется создание электронных бланков, шаблонов квитанций, повесток, извещений, справок, писем и т. п. документов, которые представляют собой различные виды электронных таблиц, а также выполнение сортировки, фильтрации данных, осуществление сложных статистических, финансовых и других расчетов.

Список литературы

1. ГОСТ 7.32-2001.

2. Ковалева Н.Н. Информационное право России. Учебное пособие. - М., 2010.

3. Ловцов Д.А. Информационное право. Учебное пособие. - М.: Российская академия правосудия. - 2011.

4. Юнусов М.С. Значение курса «Профессионально-направленная информатика» для подготовки юристов // Высшее образование сегодня. - 2011. - №6.

5. Рудикова Л. В. Microsoft Excel для студента. - СПб: БХВ-Петербург, 2005. - 368 с.: ил.

6. Персон Р. Microsoft Excel 97 в подлиннике: В 2-х томах/ Пер. с англ. - Санкт-Петербург: BHV, 1997.

7. Мукушев С.Б. Концепция информатизации правового образования в высшей школе // Вестник ТГПУ. 2010. №1.

8. Иван Хахаев Gnumeric: электронная таблица для всех. - Альт Линукс. - (Библиотека ALT Linux).ISBN 978-5-905167-05-8.

9. Руководство пользователя OpenOffice.org 2. ? СПб. БХВ-Петербург, 2007. ? 320 с.? ISBN 978-5-94157-590-9.

Размещено на Allbest.ru