Разработка и сопровождение программы "Технический отдел редакции газеты "Айкын""

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН

Алматинский политехнический колледж

Отделение Программирования

Цикловая методическая комиссия Программирования

ОТЧЕТ

ПО УЧЕБНОЙ ПРАКТИКЕ

Тема

Разработка и сопровождение программы "технический отдел редакции газеты "Айкын""

Студент: А.Ж. Баубериков

Алматы 2010

Содержание

Введение

1.1 Основание для разработки

1.2 Назначение разработки

1.3 Требования к программе

1.3.1 Требования к функциональным характеристикам

1.3.2 Требования к надежности

1.3.3 Условия эксплуатации

1.3.4 Требования к составу и параметрам технических средств

1.3.5Требования к информационной и программной совместимости

1.3.6 Требования к программной документации

1.4 Стадии и этапы разработки

2.1 Технические характеристики

2.2 Постановка задачи

2.3 Описание алгоритма и функционирования задачи

2.4 Организация входных и выходных данных

3.1 Введение

3.2 Назначение программы

3.3 Условие выполнения программы

3.4 Выполнение программы

3.5 Сообщения оператору

Заключение

Список литературы

4. Приложения

4.1 Таблица реквизитов задачи

4.2 Формы входных и выходных документов

4.3 Тесты к задаче

4.4 Схема работы системы

Введение

Данная программа является и выполнена на практике по предмету ТРПО. Программа предназначена для обучения учащихся систем по обработке данных, и оформлению сопровождающей документации.

Темой настоящей работы является: Разработка и сопровождение программы "Технический отдел редакции газеты "Айкын"" позволяет много узнать о техническом отделе газеты «Айкын».

1.1 Основание для разработки

Основанием является задание преподавателя предмета «ТРПО» подготовивших данный отчет.

Задание выдано 11.04.2007

Полное наименование темы: «Технический отдел газеты «Айкын»»

Сокращенное наименование: «Техотдел «Айкын»».

1.2 Назначение разработки

Функциональное назначение: данные о сотрудниках технического отдела, об их выполненных работах, их характеристиках.

Эксплуатационные назначение: Использование программы только отделом кадров редакции газеты «Айкын».

1.3 требования к программе

1.3.1 Требование к функциональным характеристикам.

1. При работе необходимо использование объектов Microsoft Access.

2. Необходимое данные вводятся с клавиатуры

3. В случае неправильной записи, возможно удаление

4. Возможность пополнять список часто используемых данных, которые для быстроты и удобства.

5. Все файлы сохраняются в файле БД, и жестком диске.

Функции программы:

1. Хранение информации о сотрудниках технического отдела.

2. Поиск, сортировка, редактирование, удаление записей.

3. Хранение информации обо всех сотрудниках, работавших в отделе.

4. Хранение информации о всех выполненных сотрудниками работ.

5. Поиск сотрудника по коду.

6. Вывод списка работ выполненных сотрудником с помощью кода сотрудника.

1.3.2 Требование к надежности

Надежность обеспечивается средствами Microsoft Access

1.3.3 Условия эксплуатации

Температура - аудитории 20⁰

Классификация- начальное знание Microsoft Access

Программа предназначена только для использования отделом кадров редакции газеты «Айкын».

1.3.4 Требование к составу и параметрам технических средств

Для работы требуется:

Персональный компьютер

Оперативная память- 64 Мб ОЗУ

Жесткий диск- 3 гб

Монитор- алфавитно- цифровой

Клавиатура- буквенная- цифровая

Мышка- двухкнопочная

Программное обеспечение Microsoft Access

1.3.5 Требования к информационной и программной совместимости

- MS Windows

- MS Access

1.3.6 Требование к программной документации

При разработке программы должны быть выпущены следующие разделы отчёта:

1. Техническое задание

2. Пояснительная записка

3. Руководство оператору.

2.1 Технические характеристики

Для работы требуется:

ь Персональный компьютер

ь Оперативная память- 64 Мб ОЗУ

ь Жесткий диск- 3 Гб

ь Монитор - алфавитно-цифровой

ь Клавиатура - буквенная - цифровая

ь Мышка - двухкнопочная

ь Программное обеспечение Microsoft Access

2.2 Постановка задачи

Программа «Техотдел «Айкын»» позволяет узнать много о техническом отделе редакции газеты «Айкын».

Программа выполняются при помощи следующих функций:

Создаются формы и данные о сотрудниках отдела.

2.3 Описание алгоритма и функция задачи.

В моей программе используется шесть таблиц:

1. «Список» там описан сотрудник, его Ф.И.О., должность, обязанности, дата вступления в должность, № кабинета, зарплата.

2. «Данные» там описано данные о сотруднике.

Например: код сотрудника, стаж работы, навыки и умения, адрес, домашний телефон, фото.

3. «Выполненные работы» там описано список выполненных работ каждым сотрудником.

4. «Отделы» там описано список отделов, существующих в редакции.

5. «Виды работ» там описано список видов работ, выполняемых техотделом.

6. «Архив списка сотрудников» там описано список всех, работавших в техотделе.

2.4 Организация входных и выходных данных

Входные данные вводятся с клавиатуры и вносятся в соответствующую таблицу.

Выходные данные выбираются из соответствующей таблицы и выдаются на экранную форму.

3.1 Введение

Данная программа является и выполнена на практике по предмету ТРПО. Программа предназначена для работы с системой обработки данных, и для оформления сопровождающей документации.

3.2 Назначение программы

Программа является учебной и выполнена на учебной практике по разработке и сопровождению системы.

Назначение программы:

7. Хранение информации о сотрудниках технического отдела.

8. Поиск, сортировка, редактирование, удаление записей.

9. Хранение информации обо всех сотрудниках, работавших в отделе.

10. Хранение информации о всех выполненных сотрудниками работ.

11. Поиск сотрудника по коду.

12. Вывод списка работ выполненных сотрудником с помощью кода сотрудника.

3.3 Условия выполнения программы

Операционная система семейства WINDOWS.

Программное обеспечение MS Access.

Файл базы данных называется : Айкын.

3.4 Выполнение программы

АС «Техотдел «Айкын»» позволяет выполнять требуемые функции в любом порядке.

В программе выполняются фунции:

- Просмотра списка

- Удаления записи

- Добовления записи

- Корректировка списка

- Поиск записи

3.5 Сообщения оператору

Программа «Техотдел «Айкын»» предназначена для отдела кадров очень проста:

Откроем таблицу «Список» там описан список сотрудников:

Потом закроем эту таблицу и перейдём на следующую таблицу «Данные» там описаны данные сотрудника:

Теперь откроем «Выполненные работы» там написано о выполненных работах каждым сотрудником:

Потом откроем таблицу «Виды работ» там написан список видов работ:

Затем откроем таблицу «Отделы». Там отображается список отделов в редакции:

После открытия таблицы «Архив списка сотрудников» вы увидите:

Затем выбираем закладку «запросы». Там есть три запроса:

Запрос «Выбор сотрудника по коду» выполняет выбор сотрудника. Для этого надо ввести код сотрудника:

Запрос «Выведение списка работ» позволяет просмотреть список работ выполненных сотрудником. Для этого надо ввести код сотрудника:

Запрос «Добавление сотрудников в архив» позволяет ввести в архив сотрудников, работающих в техотделе.

Перейдём в закладку «Формы». Там вы увидите восемь форм.

Форма «Список» создана для таблицы «Список»:



Форма «Данные» создана для таблицы «Данные»:

Форма «Выполненные работы» создана для таблицы «Выполненные работы»:

Форма «Выполненные работы подробно» создана для таблицы «Выполненные работы подробно»:

Форма «Выполненные работы подчинённая форма» создана для того чтобы отображать сразу список сделанных работ выбранным сотрудником:

Форма «Выбор сотрудника по коду» выполнена для запроса «Выбор сотрудника по коду»:

Форма «Выведение списка работ» выполнена для запроса «Выведение списка работ»:

Форма «Заставка» - это главная форма с помощью которой можно выбирать любую другую форму. Она появляется как заставка при загрузке программы:

Перейдём на закладку «Отчёты»:

При выборе отчёта «Список» появится окно:

При выборе отчёта «Данные» появится окно:

При выборе отчёта «Выполненные работы» появится окно:

Схема данных программы выглядит так:

При нажатии кнопки «Выбор сотрудника по коду» на форме «Заставка» вы увидите окно, где надо ввести код сотрудника:

А затем увидите результат:

4.4 Схема работы «Автоматизированной системы техотдел «Айкын»»

программа кадровая алгоритм



Размещено на Allbest