Последовательные этапы решения задачи (рекомендуемыми СУБД для реализации программного комплекса являются MS Access 2009 и MS Access 2010).

1. Создание классификатора:

1.1. Проектирование форм входных документов - экранных форм ввода.

1.2. Проектирование форм выходных документов - отчетов.

1.3. Проектирование структуры базы данных.

2. Программирование.

2.1. Создание таблиц базы данных.

2.1.1. создать таблицы-справочники:

2.1.2. сформировать базовый запрос, ввести расчетные поля.

2.2. Создание интерфейсной части:

2.2.1. создание форм ввода для заполнения/редактирования информации справочников:

2.2.2. создать отчетные формы - запросов по заданным критериям;

2.2.3. создать систему навигации и помощи пользователю.

2.3. Проверка работы на контрольном примере:

2.3.1. заполнение справочников и основной таблицы с использованием форм ввода;

2.3.2. проверка правильности введенных значений и устранение неисправностей;

2.3.3. формирование и распечатка отчетов, проверка правильности выходных данных и устранение неточностей.

2.4. Написание "Руководства пользователя" и другой сопроводительной документации.

3. Ввод в эксплуатацию.

3.1. Перевод текущей документации в электронную форму:

3.1.1. заполнение справочников;

3.1.2. внесение информации об имеющейся недвижимости;

3.1.3. печать отчетов и перевод на нее типовой основы отчетной документации предприятия.

3.2. Сопровождение программного продукта (расчетный срок 3 года).

Кратко алгоритм решения можно представить в виде Схемы 1

Структура связей:

Схема 1.

2. Руководство пользователя системы

Целью внедрения программного комплекса является автоматизация задач ведения учета недвижимости на малом или среднем предприятии.

2.2 Назначение и условия применения программы

2.2.2 Требования к аппаратному и программному обеспечению

Для работы программы необходим IBM-совместимый компьютер (не ниже Pentium), работающий под управлением операционной системы Windows 9x/Me/2009/XP c установленным пакетом MS Office 2009/XP (с компонентом MS Access), либо отдельно установленным MS Access 2009/2010 и выше. Для комфортной работы желательно наличие манипулятора типа "мышь".

2.2.3 Уровень подготовки пользователей

Для работы с базой необходим начальный уровень знаний по владению компьютером, навык использования операционной системы Microsoft Windows 9x/Me/2009/XP. Специальных знаний не требуется.

2.5.2 Начало работы

Работа с базой начинается с заполнения справочников через соответствующие формы-справочники:

База заполняется по трем типам документов:

· акт приемки - передачи ОС

· акт приемки - сдачи ОС

· акт ликвидации ОС

Порядок занесения нового документа в базу следующий:

1. Откройте меню "Работа с базой" кликнув его.

2. Во всплывающем меню выберите пункт "Формы", затем "Новые объекты"

3. В открывшемся меню выберите тип документа который желаете использовать в качестве входного.

В зависимости от выбранного вами документа, может появиться одна из трех форм:

4. Далее внесите перечисленные в форме данные внее из документа. Если данных по какому - либо пункту нет, то их можно не указывать (кроме обязательных полей, таких как инвентарный номер).

5. После внесения всех данных закройте окно формы. Теперь данные имеются в базе.

Осуществите эти операции со всеми документами.

2.5.3 Просмотр и редактирование имеющихся документов по объектам

Для этого воспользуйтесь следующими пунктами меню:

· "Работа с базой"

· "Формы"

· "Старые объекты"

В меню "Старые объекты" имеются 4 - е пункта. Три связаны с движением объектов ОС (соответствуют типам входных документов):

А четвертый пункт - форма отражающая износ объектов ОС:

В данной форме отображается начисленный в данной фирме износ на объекты ОС.

Для просмотра записей внизу каждой формы имеется линейка прокрутки.

Внимание: Если в базу были занесены новые документы, то, перед запуском форм для просмотра документов, необходимо запустить все запросы на создание таблиц. Этот процесс осуществляется, снова, через меню "Работа с базой". Выберите пункты меню в следующем порядке:

· "Запросы"

· "Генерация таблиц"

· а теперь нужно запустить все запросы по очереди.

При этом будут возникать следующие сообщения:

Причем, кол-во записей, помещаемых в таблицу, будет зависеть от кол-ва новых документов.

2.5.4 Просмотр сводных таблиц по типам документов

Эта операция осуществляется с помощью запросов.

Выберите в меню пункт "Запросы", затем "Сводные" и далее один из четырех необходимых вам.

Запросы имеют следующий вид:

2.5.5 Формирование отчетов

Отчетами являются формируемые вами документы, либо итоговый отчет по всем операциям фирмы. Отчеты, также, запускаются через меню "Работа с базой" подпункт "Отчеты". При запуске итогового отчета появляется окно предварительного просмотра:

Чтобы распечатать отчет необходимо нажать кнопку (в левом верхнем углу) со знаком принтера.

При запуске других отчетов появляется окно с запросом: какой документ вы хотите распечатать.

После ввода номера документа, появляется окно предварительного просмотра. Далее действуйте аналогично итоговому отчету.

2.6 Аварийные ситуации и диагностические сообщения

2.6.1 Ошибки при работе пользователя

При неправильном вводе пользователем значений, например, отрицательных сумм, будущих дат, несуществующих объектов, выполнения некоторых действий, без ссылок на бумажные документы программа выдает предупреждающее сообщение, в котором даётся краткое описание типа ошибки и рекомендации пользователю по её исправлению.

2.6.2 Системные ошибки

В случае возникновения ошибки, например: "Программа выполнила недопустимую операцию и будет закрыта", рекомендуется закрыть все работающие приложения и произвести перезагрузку компьютера. После перезагрузки можно произвести запуск программы и продолжить работу с базой. Потери данных при сбоях программы не происходит.

3. Расчет экономической эффективности

3.1 Данные для расчета