Главная База знаний "Allbest" Программирование, компьютеры и кибернетика Проектирование автоматизированной информационной системы управления высшим учебным заведением

Проектирование автоматизированной информационной системы управления высшим учебным заведением

Организация управления высшим учебным заведением. Анализ деятельность кафедры, перечень исходных показателей. Построение автоматизированной концептуальной информационно-логической модели базы данных. Системные и технические средства реализации проекта.

Рубрика Программирование, компьютеры и кибернетика
Вид дипломная работа
Язык русский
Дата добавления 25.03.2015
Размер файла 1,3 M

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Страница:

Обеспечение высокой производительности труда пользователей. Windows 7 обеспечивает высокую производительность труда конечных пользователей практически везде, где бы ни находились сами пользователи или необходимые им данные.

Повышенная безопасность и контроль. Windows 7 основывается на системе безопасности Windows Vista и дает большую свободу действий ИТ-специалистам, отвечающим за безопасность ПК и данных.

Упрощенное управление ПК. Windows 7 облегчает ИТ-специалистам развертывание настольных компьютеров, ноутбуков, виртуальных сред и управление ими, а также позволяет применять средства и навыки, использовавшиеся при работе с Windows Vista.

Системные требования 64-разрядной Windows 7:

процессор с тактовой частотой 1.8 ГГц или быстрее;

2 ГБ RAM;

20 ГБ свободного пространства на диске;

видеокарта с поддержкой DirectХ 9 с драйвером WDDM 1.0 или выше.

2.6 Проектирование интерфейса пользователя

Неотъемлемой составляющей любой программной системы является пользовательский интерфейс, прежде всего ориентированный на конечного пользователя. Чаще всего, судя именно по простоте и понятности интерфейса, пользователь принимает решение об использование прикладной программы.

В современных ИС интерфейс строится на базе концепции GUI (Graphics User Interface). Пользователь программа работает посредством графических окон. В окнах осуществляется ввод - вывод результатов работы ИС и выбираются команды управления работой системы.

В данной ИС для создания пользовательского интерфейса принята концепция кнопочных форм. Кнопки используются для выбора пользователем системы определённых действий в соответствии с прецедентами предметной области.

Рис. 7. Выбор сценария работы

В MS Access кнопочные формы удобно строится и использованием кнопок, реализующих гипертекстовые переходы на объекты БД.

Представим работу пользовательского интерфейса в виде WFD (Workflow Diagram) диаграммы. Это диаграмму представим в виде блок-схемы алгоритма работы интерфейса ИС.

В предметной области было выявлено два инициатора действий: администратор БД и пользователь методист кафедры. Администратор базы данных может выполнять действия связанные с редактированием таблиц и вводом основного набора данных. Используя системное меню MS Access, администратор изменят структуру таблиц, отчётов и если потребуется схему данных. Для работы с таблицами ему предоставляется кнопочное меню.

Пользователь ИС использует кнопочное меню для работы с формами, открывающими доступ к данным, и может загружать и печатать отчеты. Эти действия реализованы посредством кнопочного меню.

Разработка пользовательских форм

В отличие от администратора пользователь системы работает не на напрямую с таблицами БД а использует формы. В соответствии с прецедентами разработку таких форм произведём на основе представлений.

Представление позволяет разработать подчиненную форму для просмотра списка студентов по выбранной группе, текст запроса см. в приложении.

Представление для вывода списка преподавателей по кафедрам показано в приложении.

Основным предназначением системы является предоставление пользователю необходимой функциональности. Именно поэтому разрабатывать интерфейс следует в такой последовательности:

- определение основных функций, которые должны быть отражены в интерфейсе;

- определение перечня форм, их назначение и общее содержимое;

- определение диаграммы переходов между окнами;

- схематичное отображение детального содержимого каждого окна.

При разработке интерфейса пользователя следует учитывать критерии качества:

Удобство и интуитивность (привычные названия, возможность самостоятельного изучения и использования функций системы, легкость работы с системой).

Единообразие (предпочтителен стандарт, принятый в операционной системе, недопустимо использование одинаковых функционально, но различных внешне элементов).

Отсутствие перегруженности (небольшое число объектов на экране - не более 10).

Устойчивость (по возможности предотвращение некорректных действий пользователя).

Для того чтобы приложение было законченным, применяются дополнительные элементы, такие как специальное меню команд или заменяющая его Главная кнопочная форма, панели инструментов, контекстное меню. Всё это создаётся для удобства пользователей и быстрого доступа к нужным данным.

На этапе анализа были сформулированы задачи, которые пользователи системы будут выполнять с использованием созданной базы данных. Перечислим задачи пользователя, для решения которых необходимо разработать пользовательский интерфейс разработанной АИС:

3. ЭКСПЕРИМЕНТАЛЬНЫЙ РАЗДЕЛ

3.1 Тестирование ИС

Тестирование -- это процесс выполнения программного обеспечения с целью определения места некорректного его функционирования. Оно включает преднамеренное конструирование трудных наборов входных данных, создающих наибольшие возможности для отказа программного продукта. Иногда процесс тестирования сокращают, доведя его до уровня обычной проверки. В результате же неминуемая катастрофа -- ненадежное программное обеспечение, недовольный заказчик и т.д.

Основным методом обнаружения ошибок в программном обеспечении является его тестирование. Эффективность тестирования -- важнейший фактор, определяющий стоимость и длительность разработки больших программных изделий с заданным качеством. Затраты на тестирование для обнаружения ошибок в программном обеспечении достигают 30--40% общих затрат на его разработку и в значительной степени определяют его качество.

Тестирование -- это процесс выполнения программного обеспечения с намерением найти в нем ошибку - довольно необычный процесс (и поэтому трудный), т.к. этот процесс разрушительный.

Цель проверяющего (тестовика) -- заставить программное обеспечение сбиться. Он доволен, если это ему удается.

Если программное изделие правильно ведет себя для солидного набора тестов, нет оснований утверждать, что в нем нет ошибок. Просто неизвестно, когда оно не сработает и можно говорить лишь о некотором уровне уверенности в его правильности.

Тесты, не способствующие обнаружению ошибок и только подтверждающие корректность функционирования программного изделия, являются не эффективными, т.к. приводят к бесполезным затратам ресурсов и времени.

Если задача тестовика - продемонстрировать, что в программном обеспечении нет ошибок, то подсознание побуждает его выбирать такие тесты, которые с большой вероятностью будут выполняться правильно, и найдет он ошибок не слишком много. Если же его цель -- вскрыть наличие ошибок в нем, он найдет значительную их часть!

Необходимо с самого начала не допускать ошибок в программном обеспечении. Тогда роль тестирования будет состоять в том, чтобы определить местонахождение немногочисленных ошибок, оставшихся в хорошо спроектированном программном обеспечении.

Тест - это просчитанный вручную или другим способом пример, исходные, промежуточные и конечные результаты которого используются для контроля правильности (живучести) программного обеспечения.

Тест состоит из исходных данных и тех значений (результирующих, а иногда и промежуточных), которые должно выдать программное обеспечение при работе по этому тесту. Эти значения должны быть записаны в точности в том виде, в котором их должна выдать ЭВМ. Эти значения желательно получить любым путем, не обязательно тем, который реализован в программном обеспечении, т.к. в последнем случае можно не заметить ошибки в алгоритмизации, которые затем не выявит и отладка.

Тесты составляются после разработки алгоритма, но до программирования.

Комплект тестов должен быть таким, чтобы проверить все варианты внешнего эффекта программного изделия и варианты его внутренней работы -- алгоритма.

Комплект тестов должен обеспечить прохождение всех ветвей лгоритма, по крайней мере, по одному разу, а также проверку всех контролирующих предельных и вырожденных случаев. Проверка предельных случаев помогает выявить частые в практике программирования ошибки, когда цикл недорабатывает или перерабатывает один раз.

В некоторых случаях тестирования рекомендуется производить «миниатюризацию» программы, т.е. разумно сокращать объём данных по сравнению с реальным. Например, создать укороченную базу данных. Проверить матрицу 50x50 вручную невозможно. Поэтому в качестве теста может быть использована матрица 5x5. Точно так же, если некоторая подпрограмма работает в цикле 5 раз, она сможет работать и 105 раз. Правда, при миниатюризации программы могут произойти ситуации: либо существующие в программе ошибки в результате упрощающих изменений станут неявными или временно исчезнут, либо появятся новые ошибки.

Тестовые данные должны подбираться таким образом, чтобы программист был в состоянии вычислить правильный результат еще до начала тестового прогона. Если этого не сделать заблаговременно, то потом очень легко поддаться соблазну считать машинный результат достоверным.

В целом составление тестов -- большое искусство, т.к. полностью этот процесс формализации не поддается.

Программные изделия как объекты тестирования имеют ряд особенностей, которые отличают процесс их тестирования от традиционного, применяемого для проверки аппаратуры и других технических изделий.

Для больших программных изделий практически всегда отсутствует полностью определенный и точный эталон для всех тестовых наборов.

В связи с этим для тестирования программного обеспечения в качестве эталона используется ряд косвенных данных, которые не полностью отражают функции и характеристики отлаживаемых программных изделий.

Для больших программных изделий недостижимо исчерпывающее их тестирование, гарантирующее абсолютно полную их проверку.

Поэтому тестирование программного обеспечения проводится в объёмах, минимально необходимых для его проверки в некоторых ограниченных пределах изменения параметров и условий их функционирования.

Ограниченность ресурсов тестирования привела к необходимости упорядочения применяемых методов и конкретных значений параметров с целью получения при тестировании программного обеспечения наибольшей глубины его проверок.

Для ускорения отладки не безразличен порядок пропуска тестов: сначала пропускаются простые тесты...

Простые тесты проверяют начальную цель тестирования - работает ли программное обеспечение вообще.

Тест, который используется для проверки основной ветви программы, должен обнаружить грубые ошибки.

Усложнение тестовых данных должно происходить постепенно.

Процесс тестирования программного обеспечения можно разделить на три этапа:

- проверка в нормальных условиях;

- проверка в экстремальных условиях;

- проверка в исключительных ситуациях.

Каждый из этих трех этапов проверки должен гарантировать получение верных результатов при правильных входных данных и/или выдачу сообщений об ошибках при неправильных входных данных.

Проверка в нормальных условиях. Случаи, когда программное обеспечение должно работать со всеми возможными исходными данными, чрезвычайно редки. Обычно имеют место конкретные ограничения на область изменения данных, в которой программное изделие должно сохранять свою работоспособность. Программное обеспечение выдает правильные результаты для характерных совокупностей исходных данных.

Проверка в экстремальных условиях. Тестовые данные этого этапа включают граничные значения области изменения входных переменных, которые должны восприниматься программным обеспечением как правильные данные.

Типичные примеры -- очень большие числа, очень малые числа или отсутствие информации.

Проверка в исключительных ситуациях. Используются исходные данные, значения которых лежат за пределами допустимой области их изменения.

Наихудшая ситуация когда программное обеспечение воспринимает неверные данные как правильные и выдаёт неверный, но правдоподобный результат.

Программное обеспечение должно самоотвергать любые данные, которые оно не в состоянии обрабатывать верно.

Ошибки, при разработке ИС можно определить как ошибки времени исполнения и ошибки синтаксические.

Ошибки времени исполнения возникают в процессе выполнения программного кода, при поступлении некорректных данных либо при возникновении исключительных ситуаций. При разработке ИС такие ошибки возникали при отладке программного кода на VBA.

Приведём примеры таких ошибок:

· Неправильное задание начального и конечного счётчика цикла при переборе списка кафедр в процессе верификации.

· Неправильная инициализация формального параметра при верификации.

· Неправильное чтение значения формального параметра.

Перехват таких ошибок в процессе проектирования ИС был выполнен на основе следующих механизмов интерпретатора VBA в MS Access:

· Использование явной типизации переменных при написании кода путём использования директивы Option Explicit.

· Игнорирование некритических ошибок с помощью директивы On Error Resume Next.

Для проверки работоспособности ИС был использован набор данных, который представляет собой небольшой фрагмент центральной базы данных учебного - методического отдела гуманитарного института

3.2 Характеристика ИС

Информационная система была создана в среде MS Access с использованием формата БД MDB. Файл базы данных имеет размер 3.87Мб, который может изменяться в процессе эксплуатации ИС.

ИС не требует специальных аппаратных и программных средств. Для стабильной работы программы требуется конфигурация, необходимая для работы MS Office 2003:

1) Операционная система Windows XP Professional.

2) IBM PC совместимый компьютер.

3) Ms Office Access 2003

4) Оперативная память 4ГБ

6) Видеоадаптер 1Гб

7) Клавиатура, компьютерная мышь

8) Принтер

автоматизированный информационный модель кафедра

4. БУХГАЛТЕРСКИЙ РАЗДЕЛ

4.1 Организация бухгалтерского учета в учебных заведениях

В соответствии с действующим законодательством каждое предприятие, независимо от формы и вида собственности, должно вести бухгалтерскую и статистическую отчетность, предоставлять государственным органам информацию, необходимую для ведения общегосударственной системы сбора и обработки экономической информации, контроля налогообложения и др. Искажение этой информации может повлечь за собой материальную, административную и даже уголовную ответственность.

Под организацией бухгалтерского учета понимают систему условий для получения своевременной и достоверной информации о хозяйственной деятельности учебного заведения и осуществления контроля за использованием производственных ресурсов и реализацией готовой продукции. Слагаемые этой системы - первичный учет, документооборот, инвентаризация, план счетов бухгалтерского учета, формы бухгалтерского учета, формы организации учетно-вычислительных работ, объем и содержание отчетности.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета и соблюдение законодательства при осуществлении хозяйственной деятельности несут руководители предприятий, которые в зависимости от объема учетной работы могут:

- учредить бухгалтерскую службу во главе с главным бухгалтером;

- ввести в штат должность бухгалтера;

- передать ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;

- вести бухгалтерский учет лично.

Обычно эту работу выполняет бухгалтерия или бухгалтер, а руководитель должен создать условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечить выполнение всеми подразделениями и службами, а также материально ответственными работниками требований главного бухгалтера по порядку оформления и предоставления в бухгалтерию документов для учета.

Как правило, возглавляет бухгалтерскую службу главный бухгалтер, который подчиняется руководителю предприятия и несет ответственность за организацию и методику ведения учета. При этом ответственность за финансово-хозяйственную деятельность лежит на руководителе в учебном заведении. Главный бухгалтер назначается и освобождается от работы руководителем предприятия.

В обязанности главного бухгалтера входит:

- отражение в регистрах бухгалтерского учета всех хозяйственных операций;

- предоставление оперативной и аналитической информации руководству предприятия; составление в установленные сроки бухгалтерской отчетности;

- осуществление экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета.

Главный бухгалтер совместно с руководителем учебного заведения подписывает документы, служащие основанием для приемки и выдачи материальных ценностей и денежных средств, расчетных, кредитных и финансовых обязательств и хозяйственных договоров. Главный бухгалтер письменно информирует руководителя учебного заведения о документах по сделкам, противоречащим законодательству и нарушающим договорную и финансовую дисциплину. Такие документы запрещено принимать к исполнению. При получении от руководителя письменного распоряжения о принятии этих документов к учету главный бухгалтер исполняет его распоряжение, в этом случае вся полнота ответственности за незаконность совершенных операций ложится на руководителя учебного заведения.

Главный бухгалтер обеспечивает правильное начисление и своевременное перечисление платежей в государственный бюджет, взносов на социальное страхование, погашение в установленные сроки задолженности банкам по ссудам. На главного бухгалтера нельзя возлагать обязанности, связанные с прямой материальной ответственностью за денежные средства и материальные ценности. Главному бухгалтеру запрещается получать по чекам и другим документам товарно-материальные ценности и деньги для предприятия. С главным бухгалтером согласовывается назначение и увольнение материально ответственных лиц.

Главный бухгалтер предприятия организовывает работу бухгалтерии, которая выполняет следующие работы:

- рассчитывает оплату труда, включая начисление заработной платы и удержания из нее, определение отчислений на социальное страхование и обеспечение, контроль за использованием фонда оплаты труда;

- ведет учет материально-технических ценностей предприятия;

- ведет учет затрат на производство и контролирует фактическую себестоимость продукции;

- ведет учет финансовой деятельности (готовой, отгруженной и реализованной продукции, прибыли, резервов предприятия);

- ведет учет денежных операций, включая учет денежных средств в кассе и на расчетном счете, учет расчетов с бюджетом, поставщиками и кредиторами;

- составляет бухгалтерскую отчетность.

При освобождении главного бухгалтера от занимаемой должности проводится проверка состояния бухгалтерского учета и достоверности отчетных данных и составляется акт, который утверждает руководитель учебного заведения. Сдаются дела вновь назначенному на эту должность лицу.

4.2 Задачи бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет - это система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе и обязательствах учебного заведения путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. Бухгалтерский учет должны вести все организации, находящиеся на территории РФ, а также все филиалы и представительства иностранных предприятий, если международными договорами не предусмотрен иной порядок контроля их деятельности. Предприниматели, действующие без образования юридического лица, ведут учет доходов и расходов в порядке, установленном налоговым законодательством.

Главная задача, которая ставится при организации бухгалтерского учета, состоит в создании условий для достижения наилучших результатов хозяйственной деятельности. Для этого необходимо обеспечить контроль за наличием, движением и состоянием имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов; иметь полную и достоверную информацию о текущих хозяйственных процессах, что чрезвычайно важно для оперативного управления предприятием. Эта информация нужна так же учредителям, кредитно-финансовым учреждениям и другим организациям для предотвращения отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявления внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

Пользователи бухгалтерской информации делятся на три группы: администрация предприятия, сторонние пользователи информации с прямым финансовым интересом и сторонние пользователи с косвенным финансовым интересом.

Первую группу представляют совет директоров предприятия, управленческий персонал, менеджеры, руководители и специалисты подразделений.

Основные пользователи бухгалтерской информации - представители администрации. Однако состав бухгалтерской информации для каждого представителя администрации определяется в зависимости от его должности.

При определении состава информации для каждого работника администрации используют следующие основные критерии: соответствие данной информации функциям работника; стоимость информации; необходимость соблюдения коммерческой тайны.

Сторонние пользователи информации с прямым финансовым интересом - это инвесторы, банки, поставщики основных средств и производственных запасов. По данным бухгалтерской отчетности они делают выводы о финансовых перспективах, ликвидности и платежеспособности организации.

Сторонние пользователи бухгалтерской информации с косвенным финансовым интересом - это налоговые органы, казначейство, контрольно-ревизионное управление (КРУ) Минфина РФ, аудиторские фирмы, Госкомстат, Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, Государственный фонд занятости, органы, уполномоченные управлять государственным и муниципальным имуществом, органы планирования экономики, а так же фондовые биржи, работники профессиональных союзов, научные консультанты, покупатели и др.

Налоговые органы и казначейство имеют право пользоваться не только отчетной, но и всей учетной информацией, необходимой для проверки правильности уплаты федеральных, республиканских и местных налогов на прибыль (доходы), налогов на добавленную стоимость, заработную плату, акцизов. Вся учетная информация предоставляется ревизорам КРУ Минфина РФ и вышестоящих органов управления, а также аудиторам, осуществляющим аудиторскую проверку.

Представители Пенсионного фонда. Фонда социального страхования и Государственного фонда занятости знакомятся с учетной информацией, необходимой для проверки правильности отчислений в эти фонды.

Сторонние пользователи, имеющие право на использование внутренней учетной информации, обязаны хранить коммерческую тайну предприятия. Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, определяется руководителем предприятия и оформляется приказом.

4.3 Структура бухгалтерии в учебных заведениях

Бухгалтерия-это самостоятельное структурное подразделение хозяйствующего субъекта, состоящее из различных звеньев, которые выполняют определенные учетные функции по обеспечению экономической деятельности предприятий, организаций и учреждений. Ее возглавляет главный бухгалтер, который имеет в подчинении бухгалтерских и счетных работников. Штатная численность бухгалтерии определяется в зависимости от размеров предприятия, объемов изготавливаемой продукции и уровня автоматизации учета.

В бухгалтерии предприятия можно выделить следующие отделы:

- расчетный отдел;

- материальный отдел;

- производственно-калькуляционный отдел;

- общий отдел.

Можно выделить 4 основных типа организации бухгалтерий:

- Линейная (иерархическая) - все работники бухгалтерии подчиняются непосредственно главному бухгалтеру;

- линейно-штабная (по вертикали) - создаются промежуточные звенья управления (группы, отделы, секторы), возглавляемые старшими бухгалтерами;

- функциональная - распределение труда между работниками и выполнение каждым из них однородных операций;

- комбинированная - применяется на крупных предприятиях и в производственных объединениях.

Uлавный бухгалтер организует работу по постановке и ведению бухгалтерского учета организации в целях получения заинтересованными внутренними и внешними пользователями полной и достоверной информации о ее финансово-хозяйственной деятельности и финансовом положении. Главный бухгалтер также формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику исходя из специфики условий хозяйствования, структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности организации, позволяющую своевременно получать информацию для планирования, анализа, контроля, оценки финансового положения и результатов деятельности организации.

Главный бухгалтер возглавляет работу:

1) по подготовке и утверждению рабочего плана счетов бухгалтерского учета, содержащего синтетические и аналитические счета, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, форм внутренней бухгалтерской отчетности;

2) по обеспечению порядка проведения инвентаризации и оценки имущества и обязательств, документальному подтверждению их наличия, составления и оценки;

3) по организации системы внутреннего контроля за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота, технологии обработки учетной информации и ее защиты от несанкционированного доступа.

Главный бухгалтер также руководит формированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, обеспечивает предоставление необходимой бухгалтерской информации внутренним и внешним пользователям и работниками бухгалтерии.

Главный бухгалтер предприятия организует работу:

1) по повышению квалификации работников бухгалтерии;

2) по постановке и ведению бухгалтерского учета организации;

3) по ведению регистров бухгалтерского учета на основе применения современных информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, исполнению смет расходов, учету имущества, обязательств, основных средств, материально-производственных запасов, денежных средств, финансовых, расчетных и кредитных операций, издержек производства и обращения, продажи продукции, выполнения работ (услуг), финансовых результатов деятельности организации.

Главный бухгалтер учебного заведения обеспечивает:

1) своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств;

2) контроль за соблюдением порядка оформления первичных учетных документов;

3) своевременное перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в кредитные организации, средств на финансирование капитальных вложений, погашение задолженностей по ссудам; контроль за расходованием фонда оплаты труда, организацией и правильностью расчетов по оплате труда работников, проведением инвентаризаций, порядком ведения бухгалтерского учета, отчетности, а также проведением документальных ревизий в подразделениях организации;

4) составление отчета об исполнении бюджетов денежных средств и смет расходов, подготовку необходимой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы;

5) сохранность бухгалтерских документов и сдачу их в установленном порядке в архив.

Главный бухгалтер предприятия также оказывает методическую помощь руководителям подразделений и другим работникам организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и анализа хозяйственной деятельности.

Требования к знаниям главного бухгалтера предприятия также содержатся в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих. Так, согласно названному нормативному акту, главный бухгалтер должен знать:

- законодательство о бухгалтерском учете;

- основы гражданского права;

- финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;

- нормативные и методические документы по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, хозяйственно-финансовой деятельности организации;

- положения и инструкции по организации бухгалтерского учета, правила его ведения;

- кодексы этики профессионального бухгалтера и корпоративного управления;

- профиль, специализацию и структуру организации, стратегию и перспективы ее развития;

- налоговый, статистический и управленческий учет;

- порядок оформления бухгалтерских операций и организацию документооборота по участкам учета, списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей, проведения аудиторских проверок; формы и порядок финансовых расчетов;

- условия налогообложения юридических и физических лиц;

- правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей, расчета с дебиторами и кредиторами, проведения проверок и документальных ревизий;

- порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;

- современные справочные и информационные системы в сфере бухгалтерского учета и управления финансами;

- методы анализа финансово-хозяйственной деятельности организации;

- правила хранения бухгалтерских документов и защиты информации;

- передовой отечественный и зарубежный опыт организации бухгалтерского учета;

- экономику, организацию производства, труда и управления;

- основы технологии производства;

- законодательство о труде;

- правила по охране труда.

Главный бухгалтер (бухгалтер при отсутствии в штате должности главного бухгалтера) назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации. Он подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

Согласно ФЗ «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

Требования главного бухгалтера должны выполнять все работники организации. Денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются действительными с момента подписания их главным бухгалтером. В случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций.

Обязанности главного бухгалтера также сформулированы в квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих.

4.4 Характеристика законодательных документов в учебном заведении

Основы организации и регулирования российской бухгалтерской системы следует рассматривать в контексте классификации мировых учетных систем (с точки зрения происхождения национальных стандартов учета и отчетности), согласно которой выделяются две базовые модели:

континентальная, в которой развитие учета предопределяется законодательными актами государства;

англосаксонская (британо-американская), в которой доминирующую роль в установлении стандартов учета и отчетности играют бухгалтеры-профессионалы.

Основной целью законодательства РФ о бухгалтерском учете, как отмечено в Федеральном законе «О бухгалтерском учете», выступает обеспечение единообразного формирования полной и достоверной информации о финансовом положении, финансовых результатах деятельности и изменениях в финансовом положении организации.

Общее методологическое руководство бухгалтерским учетом в РФ осуществляется федеральным органом исполнительной власти, определяемым Правительством Российской Федерации.

Основными функциями Правительства РФ в области регулирования бухучета являются:

- подготовка нормативных актов, регулирующих ведение бухгалтерского учета;

- организация аттестации и проверки качества работы профессиональных бухгалтеров в Российской Федерации.

Правительство РФ разрабатывает критерии и порядок аккредитации профессиональных объединений бухгалтеров. Федеральный закон распространяется на все организации, находящиеся на территории Российской Федерации, зарегистрированные в качестве юридического лица в соответствии с законодательством РФ. Нормы, содержащиеся в других федеральных законах и затрагивающие вопросы бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, должны соответствовать Федеральному закону «О бухгалтерском учете». В случае возникновения противоречий с содержанием других федеральных законов нормы права, выступающие предметом Федерального закона «О бухгалтерском учете» имеют приоритет.

Система нормативного регулирования бухгалтерского учета в РФ включает следующие уровни документов по бухгалтерскому учету:

- первый уровень - Федеральный закон «О бухгалтерском учете», другие федеральные законы, Указы Президента РФ и постановления Правительства РФ по вопросам бухгалтерского учета;

- второй уровень - положения по бухгалтерскому учету;

- третий уровень - методические указания, инструкции, рекомендации и иные аналогичные им документы;

- четвертый уровень - рабочие документы конкретной организации.

На первом уровне кроме Федерального закона «О бухгалтерском учете» отдельные аспекты бухучета регулируются Гражданским кодексом РФ и другими федеральными законами. Так, например, в Гражданском кодексе установлены сроки исковой давности по просроченной задолженности, определен момент перехода права собственности при осуществлении сделок купли-продажи и т.д. В Законе об акционерных обществах указан порядок образования и использования резервного капитала.

Документы второго уровня включают положения по бухгалтерскому учету и утверждаются Министерством финансов РФ. Такие положения регламентируют принципы и правила учета отдельных объектов бухгалтерского наблюдения, которые составляют систему национальных стандартов, ориентированную на Международные стандарты финансовой отчетности.

Документы третьего уровня подготавливаются и утверждаются федеральными органами, министерствами и иными органами исполнительной власти, профессиональным объединением бухгалтеров на основе и в развитии документов первого и второго уровней. К документам третьего уровня относятся планы счетов финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по их применению, которые составляют основу организации учета на всех предприятиях, независимо от подчиненности, форм собственности, организационно-правовой формы. План счетов представляет собой схему регистрации и группировки фактов хозяйственной жизни в бухгалтерском учете и содержит наименования и коды счетов. В Инструкции по применению плана счетов приведена краткая характеристика счетов, раскрыта их структура и назначение, экономическое содержание обобщаемых на них фактов, порядок учета наиболее распространенных операций.

К третьему уровню относятся инструкции и методические указания, разрабатываемые и вводимые в действие в разрезе отдельных Положений по бухгалтерскому учету. Так, в соответствии с ПБУ 1/08 «Учет основных средств» Министерством финансов утверждены Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, устанавливающие правила приобретения, оценки, выбытия основных средств, особенности погашения их стоимости и другие технические аспекты по организации их учета.

Система нормативного регулирования бухгалтерского учета также затрагивает вопросы ведения учета и отчетности для субъектов малого предпринимательства, методики проведения инвентаризации, заполнения форм финансовой отчетности и пр.

Документы четвертого уровня утверждаются руководителем организации. Они содержат, с учетом специфики условий хозяйствования, отраслевой принадлежности, структуры и размеров организации и других факторов, внутренние регламентирующие документы бухгалтерского учета организации, носящие обязательный характер для данной организации и формирующие учетную политику организации.

4.5 Принятая учетная политика учебного заведения

С переходом к рыночным отношениям изменились подходы к постановке бухгалтерского учета в организациях. От жесткой регламентации учетного процесса со стороны государства в прошлом в настоящее время перешли к разумному сочетанию государственного регулирования и самостоятельности организаций в постановке бухгалтерского учета.

Сущность новых подходов к постановке бухгалтерского учета заключается в основном в том, что на основе установленных государством общих правил бухгалтерского учета организации самостоятельно разрабатывают учетную политику для решения поставленных перед учетом задач. Следует отметить, что значение учетной политики недооценивается многими организациями, в которых к разработке учетной политики относятся формально, не изучают последствия применении тех или иных ее элементов. Между тем выбранная организацией учетная политика оказывает существенное влияние на величину показателей себестоимости продукции, прибыли, налогов па прибыль, добавленную стоимость и имущество, показателей финансового состояния организации. Следовательно, учетная политика организации является важным средством формирования величины основных показателей деятельности организации, налогового планирования, ценовой политики. Без ознакомления с учетной политикой нельзя осуществлять сравнительный анализ показателей деятельности организации за различные периоды и тем более сравнительный анализ различных организаций. Учетная политика организации -- это принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета (первичное наблюдение, стоимостное измерение, текущая группировка и итоговое обобщение фактов хозяйственной деятельности). К способам ведения бухгалтерского учета относятся способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организации документооборота, инвентаризации, способы применения счетов бухгалтерского учета, системы регистров бухгалтерского учета, обработки информации и иные соответствующие способы и приемы. Учетная политика формируется исходя из установленных ПБУ № 1/8 допущений и требований.

Основы формирования и раскрытия учетной политики организации установлены Положением по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации". Данное Положение распространяется: в части формирования учетной политики на все организации независимо от организационно-правовых форм; в части раскрытия учетной политики -- на организации, публикующие свою бухгалтерскую отчетность полностью или частично согласно законодательству Российской Федерации, учредительным документам либо по собственной инициативе. Учетная политика организации формируется главным бухгалтером (бухгалтером) организации и утверждается руководителем организации. При этом утверждаются: Рабочий план счетов бухгалтерского учета; Формы первичных учетных документов;

Порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;

Методы оценки активов и обязательств; правила документооборота и технология обработки учетной информации; порядок контроля за хозяйственными операциями;

При формировании учетной политики организации по конкретному направлению ведения и организации бухгалтерского учета осуществляется выбор одного способа из нескольких, допускаемых законодательством и нормативными актами по бухгалтерскому учету. Принятая организацией учетная политика подлежит оформлению соответствующей организационно-распорядительной документацией (приказами, распоряжениями и т.п.) организации.

Способы ведения бухгалтерского учета, избранные организацией при формировании учетной политики, применяются с первого января года, следующего за годом утверждения соответствующего организационно-распорядительного документа. Вновь созданная организация оформляет избранную учетную политику до первой публикации бухгалтерской отчетности, но не позднее 90 дней со дня государственной регистрации. Принятая такой организацией учетная политика считается применяемой со дня приобретения прав юридического лица (государственной регистрации).

Изменение учетной политики организации может производиться в случаях: изменения законодательства Российской Федерации или нормативных актов по бухгалтерскому учету; разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета. Применение нового способа ведения бухгалтерского учета предполагает более достоверное представление фактов хозяйственной деятельности в учете и отчетности организации или меньшую трудоемкость учетного процесса без снижения степени достоверности информации.

Изменение учетной политики должно быть обоснованным и оформляется в порядке, предусмотренном для учетной политики. Изменение учетной политики должно вводиться с 1 января года (начала финансового года), следующего за годом его утверждения. Последствия изменения учетной политики, оказавшие или способные оказать существенное влияние на финансовое положение, движение денежных средств или финансовые результаты деятельности организации, оцениваются в денежном выражении. Оценка производится на основании выверенных организацией данных на дату с которой применяется измененный способ ведения бухгалтерского учета. Отражение последствий изменения учетной политики заключается в корректировке включенных в бухгалтерскую отчетность за отчетный период соответствующих данных за период, предшествующий отчетному. Указанные корректировки отражаются в бухгалтерской отчетности.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В дипломной работе разработана ИС для оперативного учета информации о студентах учебных групп. Для решения этой задачи была использована реляционная технология хранения данных.

Реляционная база данных ИС была спроектирована на основе технологии ER моделирования предметной области. Для выявления функций разрабатываемой ИС анализ предметной области был произведен с использованием UML диаграмм прецедентов. С помощью концептуальной и логической моделей данных выделили сущности, атрибуты сущностей, их свойства и отношения между сущностями в разрабатываемой базе данных. На этапе разработки физической модели АИС была представлена в СУБД Access. Диаграммы прецендентов и классов наглядно показали, каким образом будет работать разрабатываемый программный продукт.

Для извлечения данных были использованы SQL

В результате была создана ИС, состоящая из базы данных и приложения для ее обслуживания. Пользователь ИС - методист кафедры может получить оперативную информацию по учебной группе и вывести требуемые данные на печать.

По окончании проектирования логической структуры и физической реализации базы данных АИС, основной задачей явилась программная реализация (создание интерфейса пользователя) данной ИС при помощи СУБД Access.

Задачи дипломного проекта были реализованы в полной мере.

СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ

Сокращения

Расшифровка

АИС

Автоматизированная информационная система

ИС

Информационная система

АС

Автоматизированная система

СУБД

Система управления базами данных

БД

База данных

ЭВМ

Электронно-вычислительная машина

ПБУ

Положения по бухгалтерскому учету

Руб.

Рубли

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Гайдамакин Н.А. Автоматизированные информационные системы, базы и банки данных. Вводный курс: Учебное пособие - М.: Гелиос АРВ, 2002. - 368 с., ил.

2. Голицына О.Л., Максимов Н.В., Попов И.И. Базы данных: учеб. Пособие - 2 - е издание, испр. и доп. - М.:ФОРУМ: ИНФРА - М, 2007. - 400 с: ил. - (Профессиональное образование).

3. Гультяев А.К., Машин В.А. - Проектирование и Дизайн Пользовательского Интерфейса - 2007

4. Диго С.М. Проектирование и использование баз данных. - М.: Финансы и статистика, 1995. - 208 с.

5. Кошелев В.Е. - Access 2007. Эффективное использование

6. Квартальнов В.А. Теория и практика туризма. М., 2003.

7. Кронан Д., Сандберг Б. - Microsoft Access 2007

8. Соколов Я.В. Основы бухгалтерского учета. - М.: Финансы и статистика, 2001.

9. Рубанова И.Н. Управление качеством туристических услуг. М., 2003.

10. Рубин А.А., Клеандрова И.А., Прокди Р.Г. -- Самоучитель Access 2007. 100% результат уверенной работы

11. Черноусова А.М. Создание и использование баз данных: ГОУ ОГУ, 2009 - 244с.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Контрольный набор данных

Для проверки работоспособности ИС был использован набор данных, который представляет собой небольшой фрагмент центральной базы данных учебного - методического отдела гуманитарного института. В данном гуманитарном институте анализируется 3 факультета:

1. Таможенного дела

2. Экономический

3. Юридический.

Контрольные данные сведены в таблицы.

Таблица 1

Факультет

Код

Наименование

100

Таможенного дела

200

Экономический

300

Юридический

Таблица 2

Кафедра

Код

Наименование

Факультет

10

Информатики и инф. Таможенных технологий

Таможенного дела

20

Таможенных операций и таможенного контроля

Таможенного дела

30

Гуманитарных дисциплин

Экономический

40

Экономической теории

Экономический

50

Гражданского права

Юридический

60

Физической подготовки

Таможенного дела

Таблица 3

Преподаватель

Код

Фамилия

Имя

Отчество

Кафедра

Степень

Звание

10

Свиридова

Анна

Петровна

Информа-тики и инф. Таможенных технологий

к.т.н

доцент

20

Зотов

Иван

Петрович

Информатики и инф. Таможенных технологий

к.т.н

доцент

30

Котова

Ольга

Ивановна

Таможенных операций и таможенного контроля

д.в.н

профессор

40

Антонов

Игорь

Петрович

Таможенной теории

к.в.н

доцент

50

Ивашкин

Олег

Игоревич

Гуманитарных дисциплин

к.п.н

доцент

60

Капустина

Ирина

Петровна

Экономической теории

к.э.н

старший преподаватель

70

Ким

Анна

Ивановна

Экономической теории

к.э.н

профессор

80

Филатова

Светлана

Петровна

Таможенных операций и таможенного контроля

к.в.н

профессор

90

Розова

Ирина

Петровна

Таможенных операций и таможенного контроля

нет

доцент

100

Саидова

Жанна

Петровна

Физической подготовки

к.п.н

старший преподаватель

110

Аванесов

Ильман

Идрисович

Физической подготовки

нет

старший преподаватель

120

Маслова

Ирина

Семёновна

Информатики и инф. Таможенных технологий

к.т.н

профессор

130

Курчина

Зинаида

Ивановна

Экономической теории

нет

доцент

140

Федорова

Ольга

Кирилловна

Экономической теории

д.э.н

профессор

150

Федорова

Ольга

Викторовна

Экономической теории

д.э.н

доцент

160

Шмыголь

Евгений

Викторович

Информатики и инф. Таможенных технологий

д.т.н

доцент

170

Костромина

Инна

Валентиновна

Информатики и инф. Таможенных технологий

д.т.н

Профессор

180

Костомаров

Олег

Игоревич

Гуманитарных дисциплин

нет

старший преподаватель

190

Горбатко

Игорь

Кимович

Гуманитарных дисциплин

д.п.н

профессор

200

Газиев

Имран

Ильманович

Информатики и инф. Таможенных технологий

нет

доцент

210

Газиева

Роза

Петровна

Информатики и инф. Таможенных технологий

нет

доцент

180

Костомаров

Олег

Игоревич

Гуманитарных дисциплин

нет

старший преподаватель

190

Горбатко

Игорь

Кимович

Гуманитарных дисциплин

д.п.н

профессор

200

Газиев

Имран

Ильманович

Информатики и инф. Таможенных технологий

нет

доцент

210

Газиева

Роза

Петровна

Информатики и инф. Таможенных технологий

нет

доцент

Таблица 4

Учебная группа

Код

Название

Факультет

100

Т114

Таможенного дела

160

МЭ121

Экономический

180

Мб121

Экономический

190

Мб122

Экономический

Таблица 5

Студент

Код

Фамилия

Имя

Отчество

Стип.

Гр.

Фор. об.

Фин.

Страна

10

Алтынбекова

Зарима

Ишмоловна

Да

МЭ121

Очная

Внебюджет

СНГ

20

Батенова

Алина

Петровна

Да

МЭ121

Очная

Бюджет

Россия

30

Белоголовцева

Мария

Олеговна

Да

МЭ121

Очная

Бюджет

Россия

40

Бондарева

Ирина

Федоровна

Нет

МЭ121

Очная

Внебюджет

Россия

50

Воронкова

Анна

Семёновна

Нет

МЭ121

Очная

Внебюджет

Россия

60

Дунай

Лера

Кирилловна

Да

МЭ121

Очная

Бюджет

Россия

70

Жвакина

Анна

Антоновна

Нет

МЭ121

Очная

Внебюджет

Россия

80

Заборская

Мария

Ивановна

Нет

МЭ121

Очная

Внебюджет

Россия

90

Зиновьев

Илья

Петрович

Нет

МЭ121

Очная

Внебюджет

Россия

100

Клементьева

Анна

Петровна

Да

МЭ121

Очная

Бюджет

Россия

110

Крючкова

Алена

Александровна

Да

МЭ121

Очная

Бюджет

Россия

120

Лелявина

Ольга

Петровна

Нет

МЭ121

Очная

Внебюджет

Россия

130

Ароян

Михаил

Имранович

Нет

Мб121

Очная

Внебюджет

СНГ

140

Баулина

Виктория

Викторовна

Да

Мб121

Очная

Бю-джет

Россия

150

Высоцкий

Евгений

Семенович

Да

Мб121

Очная

Бюджет

Россия

160

Демкин

Денис

Игоревич

Да

Мб121

Очная

Бюджет

Россия

170

Зедеев

Артем

Арутюнович

Нет

Мб121

Очная

Внебюджет

Россия

180

Ибрагимова

Галия

Рамировна

Да

Мб121

Очная

Внебюджет

СНГ

190

Курбанов

Кади

Рахмонович

Да

Мб121

Очная

Внебюджет

СНГ

200

Куркина

Анна

Антоновна

Да

Мб121

Очная

Бюджет

Россия

210

Курчина

Маргарита

Ефремовна

Нет

Мб121

Очная

Вне-бюджет

Россия

220

Орехова

Вита

Петровна

Нет

Мб121

Очная

Внебюджет

Россия

230

Очаева

Заяна

Усмановна

Нет

Мб122

Заочная

Внебюджет

СНГ

240

Петрова

Маргарита

Игоревна

Нет

Мб122

Заочная

Внебюджет

Россия

250

Подмарькова

Кристина

Ивановна

Нет

Мб122

Заочная

Внебюджет

Россия

260

Русакова

Ксения

Дмитриевна

Нет

Мб122

Заочная

Внебюджет

Россия

270

Сафонов

Михаил

Михайлович

Нет

Мб122

Заочная

Внебюджет

Россия

280

Синенок

Владимир

Иванович

Нет

Мб122

Заочная

Внебюджет

Россия

290

Ухалова

Лариса

Игоревна

Нет

Мб122

Заочная

Вне-бюджет

Россия

300

Юсов

Алексей

Викторович

Нет

Мб122

Заочная

Внебюджет

Россия

400

Погосян

Арам

Рамонович

Нет

Мб122

Заочная

Вне-бюджет

СНГ

500

Бегленко

Денис

Иванович

Нет

Т114

Очная

Бюджет

Россия

600

Белоусова

Александра

Алексеевна

Да

Т114

Очная

Бюджет

Россия

700

Галибина

Любовь

Николаевна

Да

Т114

Очная

Внебюджет

Россия

800

Голофаст

Нат-алья

Игоревна

Да

Т114

Очная

Бюджет

Россия

900

Гордеева

Кристина

Петровна

Нет

Т114

Очная

Бюджет

Россия

1000

Губанова

Мария

Равильевна

Нет

Т114

Очная

Бюджет

Россия

1010

Гусайниев

Гасан

Рафаилович

Да

Т114

Очная

Внебюджет

СНГ

1020

Евлоев

Ибрагим

Идрисович

Да

Т114

Очная

Внебюджет

СНГ

1030

Гусайниев

Магомет

Рустамович

Да

Т114

Очная

Внебюджет

СНГ

Таблица 6

Предмет

Код

Название

10

Физическая культура

20

Использование программ визуализации данных

30

Основы Web технологий

40

Стат. Анализ с использованием программных средств

50

Исп. Прогр. Продуктов для реш. Задач поиска оптимальных решений

60

Моделирование информационных систем

70

Бухгалтерский учет

80

Финансы и кредит

90

Анализ и диаг. хоз деятельности

100

Институальная экономика

110

Профессиональный ин. Язык

120

Банковское дело

130

Управление качеством

140

Таможенные платежи

150

Контроль и ревизия в таможенных органах

160

Бухгалтерский учет в таможенных органах

170

Финансовый менеджмент

180

Управление таможенными закупками в таможенных органах

190

Таможенный контроль

200

Таможенный менеджмент

210

Таможенные процедуры

220

Контракты и внешнеторговая документация

230

Этика государственной службы и гос. Служащего

240

Таможенное сопровождение товаров и транспортных средств

250

Логика

260

Информатика

270

Культура речи

Таблица 7

Предметы-Кафедры-Преподаватели

Предмет

Кафедра

Пр_ль

Использование программ визуализации данных

Физической подготовки

Зотов

Основы Web технологий

Информатики и инф. Таможенных технологий

Ивашкин

Стат.Анализ с использованием программных средств

Информатики и инф. Таможенных технологий

Маслова

Исп. Прогр. Продуктов для реш. Задач поиска оптимальных решений

Информатики и инф. Таможенных технологий

Шмыголь

Моделирование информационных систем

Информатики и инф. Таможенных технологий

Костромина

Анализ и диаг.хоз деятельности

Гуманитарных дисциплин

Капустина

Институальная экономика

Экономической теории

Ким

Профессиональный ин. Язык

Гуманитарных дисциплин

Костомаров

Банковское дело

Экономической теории

Курчина

Контроль и ревизия в таможенных органах

Таможенной теории

Антонов

Бухгалтерский учет в таможенных органах

Страница:


Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.

© 2000 — 2023, ООО «Олбест» Все права защищены