5.1. Руководство программиста

Требования к аппаратному обеспечению для эксплуатации информационной системы «Культурно-развлекательные учреждения города Красноярска» не велики. Данная ИС разрабатывалась и испытывалась на IBM PC Celeron 1,7 GHz, 256 Мб RAM, AGP 256 Мб ATI Radeon 9600 pro, HDD 40 Gb. Для нормальной работоспособности программы вполне достаточно, чтобы компьютер соответствовал следующим требованиям:

· 32 Mb RAM

· Pentium 266 Mhz

· AGP 32X

· 6 Mb свободного места на жестком диске

· Наличие программы Microsoft Access

· Наличие мыши и клавиатуры

Данная информационная система создана в среде быстрой разработки приложений Borland Delphi 7.0 (это среда быстрой разработки, в которой в качестве языка программирования используется строго типизированный объектно-ориентированный язык, в основе которого лежит хорошо знакомый программистам Object Pascal).

Чтобы установить программу «Культурно-развлекательные учреждения города Красноярска» на компьютер достаточно скопировать папку «Культурно-развлекательные учреждения города Красноярска» в любое место на жестком диске. Папка «Культурно-развлекательные учреждения города Красноярска» содержит следующие файлы: «BD.mdb», «Project2.~dpr», «Project2.cfg», «Project2.dof», «Project2.dpr», «Project2.res», «Unit1.~ddp», «Unit1.~dfm», «Unit1.~pas», «Unit1.dcu», «Unit1.ddp», «Unit1.dfm», «Unit1.pas», «Unit2.~ddp», «Unit2.~dfm», «Unit2.~pas», «Unit2.dcu», «Unit2.ddp», «Unit2.dfm», «Unit2.pas», «КРУ города Красноярска.exe». Запуск программы осуществляется двойным кликом мыши по файлу «КРУ города Красноярска.exe» или выделением того же файла и нажатием клавиши Enter.

5.2. Руководство пользователя

При запуске программы пользователю сразу открывается главное окно программы .

На главном окне содержатся следующие компоненты:

Кнопки:

· «Добавить» - осуществляет переход к окну «Добавить запись», в котором можно ввести данные о новом учреждении, т.е. ввести новую запись (Рисунок 3). В соответствующие поля следует ввести соответствующую информацию, в поле «Описание» вводится информация описывающая культурно-развлекательное учреждение. Для того, чтобы запись об учреждении содержала фотографию, необходимо нажать кнопку «Загрузить фото», после чего откроется окно, из которого, как из любого окна Windows, можно переместится в любую область жесткого диска вашего компьютера и выбрать необходимую фотографию. После заполнения полей (не обязательно всех) для того, чтобы добавить запись в список всех записей и таблицу базы данных «Культурно-развлекательные учреждения», необходимо нажать кнопку «ОК». Если же вы передумали вносить запись в список всех записей и таблицу базы данных «Культурно-развлекательные учреждения», следует нажать кнопку «Отмена».

· «Изменить» - осуществляет переход к окну «Изменить запись» (Рисунок 4), в котором можно изменить запись, предварительно выделив ее мышью в общем списке всех записей на главной форме. Функции кнопок окна «Изменить запись» аналогичны функциям соответствующих кнопок окна «Добавить запись».

· «Удалить» - вызывает окно «Ахтунг!!!» (Рисунок 5), это окно запроса на подтверждение удаления записи, предварительно выделенной мышью в общем списке всех записей на главной форме. Если вы хотите удалить запись необходимо нажать кнопку «Оk», если же удалять запись не требуется, то следует нажать кнопку «Отмена».

Меню:

«Файл» - содержит команду «Выход», функция которого аналогична функции кнопки «Закрыть»;

«Сортировка» - содержит критерий сортировки: «По типу», «По названию». При выполнении этих команд список сортируется в алфавитном порядке;

«Справка» - содержит пункт «О программе».

На главной форме также расположено поле поиска (Рисунок 6). В ИС «Культурно-развлекательные учреждения города Красноярска» имеется возможность осуществлять поиск по названию заведения.

Поиск записей необходим для того, чтобы точно найти нужную вам запись. Чтобы найти нужную запись, достаточно щёлкнуть на поле поиска (вследствие чего курсор автоматически перейдёт в поле ввода) и ввести нужный критерий поиска (учитывая регистр букв), при этом не обязательно указывать критерии поиска полностью, достаточно указать только начальные буквы. При вводе первой буквы в списке всех записей остаются только записи, начинающиеся на введенную букву, при вводе второй буквы в списке всех записей остаются только записи, начинающиеся на две введенные буквы. Таким образом, по мере введения критерия поиска записи отфильтровываются. Для того, чтобы вернуться к списку всех записей, необходимо удалить критерий поиска из поля поиска.

6.Заключение