Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

Word - это текстовый процессор, служащий для создания, редактирования и форматирования текста и документов, работающий в среде Windows. В 1983 г. появилась первая версия Word для MS DOS. Текстовые редакторы с графическим интерфейсом пользователя появились в более поздние времена, коды разметки «дожили» до наших времён. Примером может служить HTML и XML (форматы документов, в которых форматирование текста осуществляется только с помощью кодов разметки (они именуются тегами)). Еще один пример текстового редактора с кодами разметки, который сохранился до наших дней - Latex (редактор, предназначенный для подготовки текстов типографического качества, который содержит макрокоманды - команды, определяющие параметры текста, типы и размеры текста, заголовков, высоту и ширину страниц, промежутки между строками, абзацами, отступы и др.).

Первым текстовым редактором с графическим интерфейсом стал Word 3. 01 для операционной системы Macintosh, который вышел в 1985 г.

В 1989 г. появилась первая версия Word для ОС Windows.

Microsoft Word многим обязан Bravo - текстовому процессору с оригинальным графическим интерфейсом, разработанному в научно - исследовательском центре «Xerox PARC». Создатель Bravo, Чарльз Симони (американский астронавт, работал программистом в Xerox PARC, разработал текстовый редактор Bravo, работающий в режиме полного соответствия изображения на экране и распечатки) покинул PARC в 1981 году.

Первый выпуск Word для MS DOS вышел в конце 1983 года. Он был плохо принят рынком, это снижало продажу на наличие конкурирующего продукта - WordPerfect (коммерческого текстового процессора с множеством функций, с возможностью работать на различных платформах, включая Linux - сетевую операционную систему, применяемую для создания серверов в вычислительных сетях и в Интернете).

Версия для Макинтоша (модели компьютера фирмы Apple Computer со встроенным графическим интерфейсом), выпущенная в 1985 году, получила широкое распространение. Через два года «Word 3.01 для Macintosh» усилил позиции (в версии 3.0 было много ошибок и, она быстро была заменена). Как и прочее программное обеспечение для Макинтоша, Word был полностью WYSIWYG-редактором (принцип «What You See Is What You Get» - «получаю то, что вижу»). WYSIWYG - это свойство прикладных программ, в которых содержание отображается в процессе редактирования и может быть печатным документом, веб - страницей, слайд - презентацией.

Хотя MS DOS и являлась текстовой операционной системой, лишённой графической оболочки, Word для DOS был первым текстовым процессором для IBM PC (первого массового ПК производства фирмы IBM), который отображал разметку текста, например, полужирный или курсивный текст в процессе редактирования. Но он всё же не являлся WYSIWYG-редактором. Другие же текстовые процессоры, такие как WordStar (для редактирования текстов) и WordPerfect (процессор с множеством функций), использовали простой текстовый экран с кодами разметки, иногда текст был цветным.

В программном обеспечении под MS DOS применялись собственные труднозапоминаемые комбинации «горячих клавиш» для каждой команды (например, в Word'е для DOS сохранение файла выполнялось по комбинации ESC-T-S) и большинство секретарей умели пользоваться только WordPerfect.

1990-1995 годы.

Первая версия Word для Windows была выпущена в 1989 году. Она демонстрировала выбранный компанией Майкрософт путь развития: как и Windows, она многое взяла от Macintosh, и использовала стандартные клавиатурные сокращения (например, CTRL-S для сохранения файла). После выпуска в следующем году Windows 3.0 продажи поползли вверх (Word 1.0 гораздо лучше работал с Windows 3.0, чем с более старыми версиями Windows x386 и Windows x286), главный конкурент - WordPerfect - не смог выпустить рабочую версию под Windows, что оказалось для него серьёзной ошибкой. Версия 2.0 утвердила WinWord на позиции лидера рынка.

У Word для Macintosh никогда не было серьёзных конкурентов, только существовало наличие программ аналогичных Nisus (программ, обладающих стандартными функциями: построением таблиц, выравниванием, выбором цвета, размера и цвета шрифта, построением списков и поддержкой макросов), предоставлявшую возможность выделения нескольких несвязных кусков текста (появившуюся только в Word 2002 из Office XP). Многие пользователи говорили об отсутствии кардинальных различий между версиями 3.01, выпущенной в 1987 году и версией 5.0, выпущенной в 1991 г. Версия 6.0 для Macintosh вышла в 1994 году. Это была первая версия без значительных отличий в коде ядра между версиями под Windows и под Mac. Версия под Windows, следовавшая за 2.0, была пронумерована как 6.0 для координации названия версий под разные платформы.

Следующие версии добавляли возможности, выходящие за рамки простого текстового процессора. Инструменты рисования позволяли выполнять примитивные операции вёрстки, такие как добавление графики в документ, хотя, специализированные программы для вёрстки лучше справляются с этими задачами. Внедрение объектов, сравнение версий документа, мультиязычная поддержка и многие другие возможности были добавлены за последние несколько лет.

Настоящее время

Microsoft Word является наиболее популярным из используемых в данный момент текстовых процессоров, что сделало его бинарный формат документа стандартом, и многие конкурирующие программы имеют поддержку совместимости с данным форматом. Расширение «.doc» на платформе IBM PC стало синонимом двоичного формата Word 97-2000. Фильтры экспорта и импорта в данный формат присутствуют в большинстве процессоров. Формат документа разных версий Word меняется, различия бывают довольно тонкими. Форматирование, нормально выглядящее в последней версии, может не отображаться в старых версиях программы, но есть ограниченная возможность сохранения документа с потерей части форматирования для открытия в старых версиях продукта. Последняя версия MS Word 2007 «использует по умолчанию» формат, основанный на XML - Microsoft Office Open XML. Форматы файлов Word 97-2007 были опубликованы Microsoft в 2008 году. Большая часть информации, нужной для работы с данным форматом, добывалась посредством обратного инжиниринга, т.е. основная её часть отсутствовала в открытом доступе или была доступна лишь ограниченному числу партнеров и контролирующих организаций.

Как и прочие приложения из Microsoft Office, Word может расширять свои возможности использованием встроенного макроязыка (сначала использовался WordBasic, с версии Word 97 применяется VBA - Visual Basic для приложений). Это предоставляет широкие возможности для написания встраиваемых в документы вирусов (так называемые «макровирусы»). Многие считают всегда выставлять наивысший уровень настроек безопасности при использовании Word (Меню: «Tools>Macro>Security», «Сервис>Макрос>Безопасность…» в локализованных русских версиях). Также нужно будет использовать антивирусное программное обеспечение. Первым вирусом, заражавшим документы Microsoft Word, был DMV (вирус, добавляющий макрос к шаблонному файлу и распространяемый на других шаблонах документов), созданный в декабре 1994 года для демонстрации возможности создания макровирусов. Первым же вирусом, вызвавшим первую в мире эпидемию макровирусов (это произошло в июле-августе 1995 г.), был Concept (неразрушающий вирус, поражающий загрузочный сектор и некоторые файлы).

12 августа 2009 года суд штата Техас запретил продажу программы Word на территории США, в связи с тем, что Microsoft незаконно использует метод чтения XML-файлов.

Перечень, перечисляющий версии MS Word для платформы Windows:

1989 г. - Word 1 для Windows.

1991 г. - Word 2 для платформы Windows. В этом году появился набор программ MS Office.

1993 г. - Word 6 для Windows.

1995 г. - Word 95 (Word 7) для Windows 95.

1997 г. - Word 97 (Word 8) для Windows 98.

1999 г. - Word 2000 (Word 9), разработанный для платформы Windows 2000.

2001 г. - Word XP (Word 2002 или Word 11) для Windows XP.

2003 г. - Word 2003 для платформы Windows XP.

2007 г. - Word 2007, который может15 работать под управлением Windows XP и на более современных платформах как Windows Vista.

1. Описание текстового редактора Word

Word представляет собой текстовый редактор, который позволяет создавать, редактировать, форматировать, сохранять и распечатывать документы, а также вставлять списки и таблицы, средства проверки орфографии, сохранять исправления и др.

Так как конфигурация Word - различная, то в раскрывшемся окне могут отсутствовать некоторые установки, например: отсутствуют некоторые панели инструментов, либо их открыто слишком много и рабочее поле имеет маленький размер.

Главное окно программы Word.

Окно редактора MS Word можно разделить на 6 основных областей:

1) строка заголовка

2) строка Главного меню (Файл, Правка, Вид, Вставка,…. Справка)

3) панели инструментов: Стандартная и Форматирование

4) область рабочего листа

5) панель управления (кнопка Пуск)

6) строка состояния.

Строка заголовка содержит кнопку системного меню и кнопки управления окном. Команды системного меню в основном дублируют кнопки управления (рис. 1).

Кнопка	Назначение
	Свернуть окно в Панель задач
	Полноэкранное представление окна
	Отображение окна в нормальном виде
	Закрытие окна

Рис. 1.

Строка меню содержит команды основного меню. Все команды являются иерархическими. Это означает, что при выборе одной из таких команд на экране появляется ниспадающее меню. Для ускорения выполнения многих операций существует контекстное меню, оно позволяет выполнить многие операции, не обращаясь к строке меню. Для вызова контекстного меню необходимо нажать правой кнопкой мыши на объекте в документе, с которым нужно выполнить действие. Содержание меню зависит от того, что можно сделать с выделенным объектом в настоящий момент.

Панели инструментов предоставляют удобное средство для быстрого выполнения команд и процедур. Для того, чтобы выполнить команду или процедуру, представленную на панели инструментов соответствующей кнопкой, нужно установить курсор мыши на эту кнопку и нажать левую клавишу мыши. Под строкой меню располагаются панели инструментов: Стандартная и Форматирования. Кроме них MS Word содержит и другие панели инструментов, которые при желании можно отобразить в окне текстового процессора.

Настройка панелей инструментов. В MS Word 2003 панели инструментов представлены на экране только самыми необходимыми кнопками. Для того чтобы вывести на экран нужную кнопку, необходимо нажать значок в виде стрелок. Откроется дополнение к представленной части, в нижнем отделе которого расположена команда Добавить или удалить кнопки. Если нажать стрелку рядом с этой командой, откроется весь список кнопок панели. Выбрать нужную кнопку можно, установив слева от нее флажок.

Вывод на экран / удаление с экрана панелей инструментов.

Панели инструментов общего назначения доступны в любой момент работы с MS Word. Другие - выводятся на экран только при выполнении конкретных действий.

Для того чтобы вывести на экран одну из панелей, надо выполнить команду Вид -> Панели инструментов и нажать мышью наименование нужной панели инструментов. Для удаления с экрана панели инструментов нужно убрать флажок слева от ее наименования. При работе с текстовым документом вызываются две панели - стандартная и форматирование.

Строка состояния расположена в нижней части окна (рис. 2). В левой части строки состояния отображается информация о текущем документе

Рис. 2.

текстовый редактор word список

Для удобства работы с документами следует сделать установки:

1. Вызвать линейку: меню-вид-линейка. Линейка служит для быстрой установки границ текстового поля и абзацного отступа (красной строки) и позволяет ориентироваться в поля набора;

2. Установить документ в режим «обычный»: меню-вид-обычный. Эта установка позволяет использовать ресурсы компьютера при наборе текста и обеспечить хорошее восприятие шрифтов на экране.

3. Вызвать ограничители текста: меню-сервис-опции-вкладыш-просмотр-показать ограничители текста; при этой установке на документе будут видны границы текстового поля, и, в зависимости от требований к оформлению документа, можно свободно располагать текст на странице.

4. Установить масштаб по ширине листа: меню-вид-масштаб, в появившемся окне выбрать установку ширина страницы. Для установки масштаба щелкнуть по кнопке масштаб (на панели стандартная) и выбрать опцию «по ширине».

5. Установить параметры страницы: меню-файл-параметры страницы, в появившемся окне установить размер полей на листе (или с помощью линейки). По умолчанию размер всех полей выбирается - 2,5 см. Затем следует выбрать ориентацию листа - книжная (вертикальная) или альбомная (горизонтальная).

6. Установить перенос слов: меню-сервис-перенос слов, в появившемся окне установить флажок на позиции «автоматический перенос слов в документе».

После этого можно приступать к работе с текстом.

Набор текста.

При набивке текста абзаца, Word осуществляет автоматический перенос слов на другие строки. Для создания пустой строки или нового абзаца нажать клавишу Enter.

Разбивка на страницы делается автоматически, но при необходимости можно вставить принудительный обрыв страницы с помощью команды Меню-вставка-разрыв, в появившемся окне будет установлена опция «конец страницы».

После набора документа можно просмотреть, как при печати будет располагаться текст на листе бумаги. Для этого не обязательно распечатывать его на принтере - достаточно войти в меню-файл-просмотр.

В верхней части окна появится панель инструментов функции просмотр.

Она позволяет просмотреть одну или несколько страниц документа. Можно уменьшить или увеличить масштаб изображения любой части документа и т.д. Для выхода из режима предварительного просмотра документа служит кнопка «Закрыть» на панели инструментов.

Перед тем как выводить документы на печать можно воспользоваться средствами орфографической проверки и проверить правильность написания слов.

Для этого надо установить курсор в начало документа, войти в меню сервис-орфография. Принцип действия проверки на орфографию прост. Текстовый редактор имеет «встроенный» словарь русского языка, который содержит несколько десятков тысяч слов. Каждое слово из проверяемого текста ищется в этом словаре. Если такого слова не обнаружено, то проверка останавливается и выводится сообщение об отсутствии этого слова в словаре и предлагается несколько вариантов решения этой проблемы - Заменить, Пропустить, Добавить (слово). Заменить слово - используется, когда обнаружена опечатка, и редактор сам предлагает заменить это слово на правильное. Опция Пропустить используется, когда в тексте встретилось редкое слово, которое написано правильно, просто его нет в словаре, да и нет никакой необходимости туда его записывать. А последняя опция Добавить используется, когда это слово может встретиться в дальнейшем. Оно заносится в словарь, и, в дальнейшем Word будет его узнавать.

Если слово нужно заменить, то Word предлагает из своего словаря несколько вариантов на выбор. Чтобы выбрать подходящее слово, нужно щелкнуть по нему мышью и нажать кнопку Заменить; Word автоматически произведет замену и перейдет к следующему слову с ошибкой.

2. Создание списков

Нумерованные и маркированные списки.

Списки являются удобным вариантом форматирования абзацев по единому образцу и применяются для размещения в документе различных перечней.

Нумерованные списки. В нумерованных списках элементы списка обозначаются с помощью чисел (арабских или римских) и букв (русского или латинского алфавитов). При создании, удалении или перемещении элементов нумерованного списка автоматически меняется вся нумерация. Пользователь может установить свою систему нумерации, например, начать список с любого номера, пропустить номер и т.д.

Пользователь может установить удобный формат номеров (размер и начертание шрифта, отступ номера от поля страницы, расстояние от номера до текста и т.д.).

Нумерованный список

1. Первый элемент.

2. Второй элемент

3. Третий элемент

Маркированные списки. В маркированных списках элементы списка обозначаются с помощью маркеров (специальных значков). Пользователь может выбрать тип маркера, изменить его размер и цвет, а также выбрать в качестве маркере любой символ из таблицы символов.

Маркированный список

· Первый элемент

· Второй элемент

· Третий элемент

Многоуровневые списки. Многоуровневые списки используются для отображения иерархических перечней (например, иерархической файловой системы). В многоуровневых списках в пункты списка более высокого уровня вставляются списки более низкого уровня (вложенные списки). Тип вложенного списка может совпадать с типом основного списка, но может отличаться от него.

В многоуровневом списке на первом уровне находится нумерованный список из трёх элементов, в первый элемент которого вложен маркированный список из двух элементов второго уровня, а во второй элемент - нумерованный список из двух элементов второго уровня.

1. Первый элемент нумерованного списка (первый уровень)

· Первый элемент маркированного списка (второй уровень)

· Второй элемент маркированного списка (второй уровень)

2. Второй элемент нумерованного списка (первый уровень)

· Первый элемент нумерованного списка (второй уровень)

· Второй элемент нумерованного списка (второй уровень)

3. Третий элемент нумерованного списка (первый уровень)

Для того чтобы создать маркированные или нумерованные списки, необходимо выделить абзацы, которые нужно включить в список и нажать кнопку Маркированный список или Нумерованный список на панели Форматирование.

Если нужно добавить в нумерованный список новые элементы или убрать из него уже имеющиеся, то нумерация автоматически перестроится с учетом внесенных изменений. С помощью тех же самых кнопок можно преобразовывать нумерованный список в маркированный и наоборот.

Можно воспользоваться командой Список из меню Формат (рис. 3).

Рис. 3.

В раскрывшемся окне Список можно Изменить используемый в списке Маркер или Формат числа, а также цвет маркера (числа), размер и величину отступа.

Этот способ создания списков предназначен для применения к уже введенному тексту документа. Создавать маркированные и нумерованные списки можно непосредственно в процессе ввода текста.

Технология создания списка:

1. Первый абзац, входящий в список, начинаем с номера (1) и точки после него (для маркированного списка - «-»).

2. В конце абзаца нажать Enter. Word автоматически перейдет к следующему пункту.

3. Для окончания списка дважды нажать Enter.

Преобразование текста в список:

1. Выделить текст. Нажать кнопку на панели инструментов - нумерация или маркеры

2. Для того чтобы изменить формат списка, необходимо использовать команду Формат-Список. В ней 3 вкладки: Нумерованный, Маркированный и Многоуровневый. Выбираем нужную вкладку и изменяем формат с помощью кнопки «Изменить».

3. При создании многоуровневого списка используются кнопки на панели инструментов: - увеличить отступ (или Tab) для перевода на более низкий уровень (с первого на второй, со второго на третий и т.д.) и - уменьшить отступ (или Shift+Tab) для перевода на более высокий уровень (со 2-го на 1-й и т.д.)

Объекты. Объект - это вставленная в документ Word информация (о рисунке, электронной таблице и др.), созданная каким-либо приложением Word.

Если в документе Word (или какого-либо иного приложения) есть вставленный объект, то Word (или иное приложение) называют приложением-клиентом, а создавшее объект приложение называют приложением-сервером, или приложением-источником, или исходной программой. Основными особенностями объектов (при определенной настройке параметров) являются возможности:

* вызова из среды Word исходной программы для редактирования объекта.

* отображения в объекте, представляющем часть какого-либо файла, последних изменений, выполненных исходной программой независимо от работы Word.

* размещения объекта в любом месте на странице.

* различных вариантов обтекания объектов обычным текстом.

* размещения на странице объектов и обычного текста как бы в разных плоскостях, один под другим, подобно карточкам с рисунками и текстами на столе, причем эти карточки с рисунками и текстами либо непрозрачны, либо прозрачны.

Объекты могут создаваться и редактироваться как в окнах исходных программ (например, Paint, PowerPoint, Word, Excel), так и в окне Word (например, WordArt), в котором при этом изменяются меню и / или панели инструментов. Объекты могут создаваться и из готовых файлов. Для всех объектов правила вставки, перехода к редактированию и многие средства форматирования в среде Word одинаковы. Они будут рассмотрены в первую очередь. А созданию в средах исходных программ оригиналов вставляемых объектов будет уделено внимание лишь графическим средствам Word.

Вставка в документ растровых и векторных рисунков

Рисунки придают документу большую наглядность и выразительность, помогают лучше понять текст. В приложения Microsoft Office можно вставлять растровые и векторные рисунки большинства графических форматов. Файлы растровых рисунков имеют расширение.bmp.png, jpg.tif.pcx и.gif. Они создаются при работе с цифровой видеокамерой, с программой Microsoft Paint, при сканировании графики и фотографии. Они состоят из большого количества точек. При увеличении рисунка увеличиваются размеры каждой точки рисунка. На прямых линиях появляются зубчатые отрезки.

Векторные рисунки создаются линиями, кривыми и другими объектами. Они лучше масштабируются. Векторные изображения создаются при использовании панели инструментов Рисование. Любой нарисованный или вставленный рисунок, который можно редактировать считается графическим объектом. Графическими объектами являются автофигуры, линии и объекты WordArt. К рисункам относятся сканированные изображения, точечные рисунки (растровая графика), фотографии. Для редактирования рисунка с использованием панели инструментов Рисование рисунок следует разгруппировать и превратить в графический объект.

Вставка и сохранение рисунка в текстовых документах.

Команда Объект (Object) в меню Вставка (Insert) в окне программы Word позволяет вставить рисунок, который можно будет редактировать с помощью программы, в которой он создавался.

Для вставки рисунка установите курсор на место вставки, укажите в меню Вставка (Insert) команду Рисунок (Picture) и выберите одну из команд: Картинки (Clip Art), Из файла (From File), со сканера или камеры (From Scanner or Camera), Организационная диаграмма (Organization Chart). Создать рисунок (New Drawing), Автофигуры (AutoShapes), Объект WordArt (WordArt), Диаграмма (Chart).

Для использования некоторых форматов файлов необходимо установить специальные графические фильтры. Все графические фильтры автоматически устанавливаются только при полной установке Word. Вы можете просмотреть, какие фильтры для рисунков установлены на вашем компьютере, выбрав в меню Вставка (Insert) команду Рисунок (Picture), Из файла (From File). В диалоговом окне Добавление рисунка (Insert Picture) откройте раскрывающийся список Тип файла (Files of Type). Для просмотра рисунков в диалоговом окне Добавление рисунка, не открывая файлов, нажмите кнопку Представления (Views) на панели инструментов и выберите в списке Эскизы (Thumbnails) или Просмотр (Preview).

При сохранении документа, содержащего рисунки, Word автоматически подбирает для каждого графического изображения оптимальный формат файла, например, в формате *, JPEG сохраняются фотографии, *.GIF - штриховые рисунки. При желании вы можете сами задать эти параметры.

Вставляемое изображение должно быть представлено в виде графического файла.

Сама процедура вставки выглядит так:

1. Расположить текстовый курсор в том месте, куда должна производиться вставка рисунка.

2. В строке меню выбрать Вставка-Рисунок-Из файла.

3. После этого откроется диалоговое окно Добавление рисунка, в котором нужно будет выбрать файл рисунка. Для этого потребуется в окне Добавление рисунка поблуждать по папкам, найти месторасположение файла рисунка, щелкнуть по нему мышкой, а потом щелкнуть по кнопке OK внизу диалогового окна. И рисунок вставлен!

После того, как рисунок был вставлен в документ, можно изменить его размер и расположение в документе. Чтобы изменить положение рисунка - щелкнуть по нему левой кнопкой мыши и, не отпуская её перетащить курсор в нужное положение. Когда указатель окажется на нужном месте - отпустить левую кнопку мыши.

Как изменить размеры вставленного рисунка

Изменять размеры рисунка можно следующим образом. Щёлкнуть по рисунку левой кнопкой мыши. После этого вокруг него появится черная рамка с квадратиками. Далее, перетаскивая границы этой рамки, можно изменять размеры рисунка. Если перетаскивать угол рамки, то размеры рисунка (ширина и высота) будут изменяться пропорционально.

Обтекание текста вокруг рисунка.

Если рисунок занимает не всю ширину страницы, его можно «обтекать» текстом. Существуют несколько вариантов взаимного расположения текста и рисунка:

а) без обтекания;

б) с обтеканием.

Чтобы задать обтекания рисунка текстом, нужно щелкнуть по рисунку правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выбрать Формат рисунка. После этого на экране появится диалоговое окно Формат рисунка, в котором нужно будет перейти на вкладку Положение и выбрать нужный стиль обтекания (Рис. 4).



Рис. 4.

Поэкспериментировать с различными стилями обтекания и посмотреть, что из этого будет получаться. На этой же вкладке Положение указать выравнивание рисунка на странице:

· по левому краю - рисунок будет прижиматься к левому краю страницы;

· по правому краю - рисунок будет прижиматься к правому краю страницы;

· по центру - рисунок будет расположен по центру страницы;

· другое - рисунок будет расположен произвольно (т.е. можно самим задать его расположение).

Чтобы удалить рисунок из документа, необходимо его выделить - щёлкнуть по нему левой кнопкой мыши, чтобы вокруг него появилась чёрная рамка с квадратиками. После этого нужно нажать на клавишу «BackSpace» или «Delete» (или «Del»). В результате рисунок исчезнет из документа.

Цветовое оформление текста

Цвет текста. Цвет влияет на восприятие информации. Цветовое оформление страниц и текстовых блоков должно обеспечивать комфортную работу с материалом. Текст должен легко читаться. Цветовое решение не должно отвлекать, вызывать раздражение или напрягать глаза.

Цвет текста тесно связан с цветом фона. Для комфортного чтения пара цветов текст-фон должна быть контрастной (Рис. 5).

черный белый
черный белый
черный белый
черный белый

Рис. 5.

Часто используют темный текст на светлом фоне. В этом случае лучше выбрать для цветовой пары один тон, уменьшив насыщенность для фона и яркость - для текста.

Светлый текст на темном фоне применяют реже, т.к. в больших объемах он утомителен. Темные цвета в качестве фона должны быть достаточно насыщенными: хорошо смотрится черный цвет или холодные тона. Цвет текста при этом лучше выбирать теплых насыщенных тонов. Не нужно использовать такое сочетание для мелкого шрифта.

Выбор цвета шрифта в Word

Текстовый редактор Word позволяет раскрасить текст документа шрифтами разного цвета. Стандартно в редакторе задан черный цвет шрифта, но эти установки можно изменить на свои собственные. Для этого в меню «Формат» выбрать команду «Шрифт» или нажать сочетание клавиш «CTRL+D». Откроется диалоговое окно Шрифт (Рис. 6).



Рис. 6.

В поле «Цвет текста» уже установлен параметр «Авто». Можно выбрать другой цвет, кликнув мышкой на любой значок цвета из открывающегося списка. Если хочется установить выбранный цвет для всех документов, которые будут создаваться в дальнейшем, то можно нажать кнопку «По умолчанию». В этом случае сделанные настройки шрифта сохранятся в шаблоне Normal.dot. Именно на основе данного шаблона создаются все документы в редакторе Word (стандартный режим).

Как только пользователь нажмет кнопку ОК для подтверждения изменения цвета шрифта, весь новый текст, который введен, будет отображен уже этим новым цветом. Если захочется вернуть черный цвет шрифта, то можно, либо вновь изменить настройки в диалоговом окне «Шрифт» либо нажать сочетание клавиш «CTRL+Пробел».

Чтобы ускорить выбор цвета шрифта, на панели инструментов «Форматирование» находится соответствующая кнопка:



Рис. 7.

Ее действие аналогично действию выбора цвета шрифта с помощью диалогового окна. Можно визуально наблюдать на кнопке выбранный в данный момент цвет, а при наведении на эту кнопку курсора мыши появится всплывающая подсказка с указанием цвета (Рис. 7).

3. Создание списков в текстовом редакторе, вставка объектов

	Виды списков
Бюллетень	Нумерованный	Иерархический
· Компьютерное оборудование v Системный блок v Монитор v Клавиатура v Принтер · Программное обеспечение v Операционные системы v Прикладные программы · Информационные материалы и документы	I. Компьютерное оборудование Системный блок Монитор Клавиатура Принтер II. Программное обеспечение Операционные системы Прикладные программы III. Информационные материалы и документы.	1. Компьютерное оборудование 1.1. Системный блок 1.2. Монитор 1.3. Клавиатура 1.4. Принтер 2. Программное обеспечение 2.1. Операционные системы 2.2. Прикладные программы 3. Информационные материалы и документы

1. Запустим редактор Microsoft Word: Пуск-Программы-Microsoft Office Word (Рис. 9) или нажмем на ярлык на Рабочем столе (Рис. 8).

Рис. 8.



Рис. 9.

2. Создадим таблицу путём Меню Таблица - Вставить - таблица (Рис. 10) и укажем число строк- 3 и число столбцов - 3

Рис. 10.

3. Заполним таблицу «Виды списков», начиная с 1-ого столбца.

4. Напечатаем текст первого пункта и нажмем Enter. Точка ввода переместится на следующую строку, которой задаётся соответствующий значок маркера с помощью команды Формат / Список (Рис. 11).

Рис. 11.

5. Откроются все виды списков (Рис. 12).

Рис. 12.

6. Выберем вкладку Многоуровневый Список стилей и выберем его вид (Рис. 13). Чтобы изменить вид маркеров по уровням, в окне Список после выбора маркированного списка нажать на кнопку Изменить.



Рис. 13.

7. В открывшемся окне Изменение многоуровневого списка зададим уровень списка и выберем вид маркера для этого уровня (в зоне Нумерация). Если не устраивает вид маркера в зоне Нумерация, то выберем в этой же зоне команду Новый маркер, при этом откроется таблица символов. Подберем новый вид маркера и нажмем OK (Рис. 14).

Рис. 14.

Произойдет нумерация маркерами в первом уровне списка. Чтобы увидеть нумерацию маркерами второго, третьего и т.д. уровней, необходимо увеличить отступ кнопкой панели инструментов Увеличить отступ .

8. Для прекращения списка в очередной строке на Панели Форматирование нажмем на кнопку Нумерация (или Маркер), чтобы убрать из строки соответствующий элемент списка.

9. Выделим второй столбец таблицы с текстом и сформируем одноуровневый нумерованный список. Для этого используем команду Формат / Список (Рис. 15) и выберем вкладку Список стилей и зададим его вид (Рис. 16).

10.

Рис. 15.

Рис. 16.

11. Выделим третий столбец таблицы с текстом и сформируем многоуровневый нумерованный список, используя команду Формат / Список, выберем вкладку Многоуровневый и вид многоуровневого нумерованного списка. Произойдет нумерация в первом уровне списка (Рис. 17). Чтобы увидеть нумерацию второго, третьего и т.д. уровней, необходимо увеличить отступ кнопкой панели инструментов Увеличить отступ .

При работе с многоуровневым списком нужно выбрать тип списка Многоуровневый и далее пользоваться кнопками панели инструментов, которые позволяют присвоить выделенным элементам списка соответствующий уровень.

Рис. 17.

В открывшемся окне Список нажмем на вкладку Список стилей и зададим нумерацию Списка стилей (Рис. 18).



Рис. 18.

Если не устраивает Список стилей, то выберем любой другой вид из этого списка и нажмем OK.

12. Сохраним документ в своей папке, используя команду (Файл / Сохранить как) (Рис. 19).

Рис. 19.

Вставка объектов в документ

Вставка в текст объектов WordArt

С помощью команды Вставка / Рисунок запустим на выполнение программу WordArt (Рис. 20, 21). В окне Изменение текста WordArt введем текст заголовка. С помощью WordArt создадим заголовок документа (Рис. 22).

Рис. 20.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис. 21.

Рис. 22.

Цветовое оформление

Цвета букв

Значимая часть текста выделяется с помощью цвета букв. Для изменения цвета:

1. Выделим текст или фрагмент текста.

2. Установим указатель мыши внутри выделенного фрагмента и нажмем на правую клавишу мыши.

3.В появившемся меню щелкнем мышью по строке «Шрифт» (Рис. 23).

Рис. 23.

Откроем поле со списком «Цвет текста».

4. Щелкнем мышью по нужному цвету (Рис. 24).



Рис. 24.

5. Если надо подчеркнуть текст, то в зоне Подчёркивание зададим соответствующую черту (Рис. 25).

Рис. 25.

7. В зоне Цвет подчеркивания зададим цвет линии подчеркивания, щелкнув мышью по нужному цвету (Рис. 26).



Рис. 26.

8. Закроем окно диалога с помощью кнопки OK.

4. Организация рабочего места

Рабочее место должно быть максимально удобным для работы. Стул должен быть такой высоты, чтобы ноги твёрдо стояли на полу. Положите руки на стол, чтобы они лежали на столе до локтей, и убедитесь, что при данной высоте стула такая поза вам удобна, что вы можете держать спину прямой, а руки достаточно расслабленными. Если так сидеть неудобно, то подберите высоту стула, при которой руки будут в приемлемом положении, а если при этом ноги перестанут доставать до пола, то используйте подставку.

Если пользуетесь специальным компьютерным столом с выдвижной клавиатурой, то подбирайте высоту стула так, чтобы руки могли расслабленно лежать на выдвижной подставке.

Расположение монитора и системного блока на рабочем столе.

Существует правило, что монитор нужно смотреть сверху вниз. При этом положении уменьшается напряжение на шею, а с поверхности глаз испаряется меньше влаги. Поэтому монитор нельзя ставить на системный блок настольного типа, а лучше поставить его непосредственно на стол. Как считают специалисты, оптимальным расположением является положение, при котором монитор находится на специальном, чуть более низком столике, который стоит прямо позади рабочего стола.

При расположении монитора обязательно следует учитывать расположение источников света. По возможности старайтесь не располагать монитор экраном к окнам, если они не оборудованы шторами или жалюзи. То же самое относится и к другим источникам освещения - лампам дневного света, настольным лампам (или они должны быть регулируемыми).

Помните, что идеальным является вариант, когда рабочее место возле компьютера однородно освещено достаточным светом средней интенсивности.

5. Оборудование

Компьютер:

Тип компьютера Однопроцессорный компьютер с ACPI

Операционная система Microsoft Windows XP Professional

Пакет обновления ОС Service Pack 2

Internet Explorer 6.0.2900.2180 (IE 6.0 SP2)

DirectX 4.09.00.0904 (DirectX 9.0c)

Имя компьютера COMP 4

Имя пользователя Ученик

Вход в домен COMP 7

Системная плата:

Тип ЦП Intel Celeron, 1800 MHz (18 x 100)

Системная плата Asus P4BP-MX (3 PCI, 2 DIMM, Audio, Video, LAN)

Чипсет системной платы Intel Brook dale-G i845GV

Системная память 247 Мб (PC2700 DDR SDRAM)

Тип BIOS Award (05/19/04)

Коммуникационный порт Последовательный порт (COM1)

Коммуникационный порт Последовательный порт (COM2)

Коммуникационный порт ECP порт принтера (LPT1)

Дисплей:

Видеоадаптер Intel(R) 82845G/GL/GE/PE/GV Graphic

Controller (64 М)

3D-акселератор Intel Extreme Graphics

Монитор Samsung Sync Master 152Sm/152V 15»

LCD] (H9NX812221)

Мультимедиа:

Звуковой адаптер Realtek ALC655 @ Intel 82801DB ICH4-

AC'97 Audio Controller [B-0]

Хранение данных:

Контроллер IDE Intel(R) 82801DB Ultra ATA Storage

Controller - 24CB

Дисковый накопитель ST340015A (40 Гб, 5400 RPM, Ultra-

ATA/100)

Статус SMART жёстких дисков OK

Ввод:

Клавиатура Стандартная (101/102 клавиши)

Мышь HID-совместимая

6. Техника безопасности

1. Осмотреть и привести в порядок рабочее место.

2. Проверить правильность установки стула.

3. Проверить угол наклона экрана.

4. Проверить положение клавиатуры.

5. Включить системный блок.

6. Запрещается приступать к работе при обнаружении неисправности оборудования.

Требования безопасности во время работы:

1. Выполнять только ту работу, которая была поручена, и по которой был проинструктирован.

2. В течение всего рабочего дня содержать в порядке и чистоте рабочее место.

3. Соблюдать расстояние от глаз до экрана в пределах 60-80 см.

4. Соблюдать установленные режимом рабочее время и перерывы, выполнять рекомендованные в физкультминутках упражнения для глаз, шеи и рук.

Оператору во время работы запрещается:

1. Прикасаться к задней панели системного блока при включенном питании.

2. Переключать разъёмы интерфейсных кабелей периферийных устройств при включенном питании.

3. Загромождать верхние панели устройств бумагами и посторонними предметами.

4. Допускать захламлённость рабочего места.

5. Производить отключение питания во время выполнения активной задачи.

6. Производить частые переключения питания.

7. Допускать попадание влаги на поверхность системного блока, монитора, рабочую поверхность клавиатуры, дисководов, принтеров и др. устройств.

8. Производить самостоятельно вскрытие и ремонт оборудования.

Требования безопасности в аварийных ситуациях.

1. Во всех случаях обнаружения обрыва проводов питания, неисправности заземления и других повреждений электрооборудования, появления запаха гари немедленно отключить питание и сообщить об аварийной ситуации мастеру.

2. При любых случаях сбоя в работе технического оборудования или программного обеспечения немедленно сообщить об этом мастеру.

3. В случае появления рези в глазах, резком ухудшении видимости, невозможности сфокусировать взгляд или навести его на резкость, появлении боли в пальцах и кистях рук, усилении сердцебиения немедленно покинуть рабочее место, сообщить о происшедшем руководителю работ и обратиться к врачу.

Требования безопасности после окончания работы:

1. Произвести закрытие всех активных задач.

2. Выключить питание системного блока.

3. Осмотреть и привести в порядок рабочее место.

Литература

1. Антоненко М.В., Пономарёв В.В., Куприянова А.В. «Толстый» самоучитель работы на компьютере. 4-е изд. - СПб: Наука и Техника, 2008. - 560 с.: ил., цв. вклейки.

2. Киселев С.В.В.П. Куранов Оператор ЭВМ: Учеб. для нач. проф. образования /. - 2-е изд., стер. - М.: Издательский центр «Академия», 2004. - 208 с.

3. Михеева Е.В. Практикум по информатике: Учеб. пособие для сред. проф. образования / 2-е изд., стер. - М.: Издательский центр «Академия», 2004. - 192 с.

4. Пятибратов А.П. Вычислительные системы, сети и телекоммуникации. - М.: Финансы и статистика, 1998

5. Угринович Н.Д. Информатика и ИКТ. Базовый курс: Учебник для 8 класса. - 3-е изд.,

испр. - М.:БИНОМ. Лаборатория знаний, 2005. - 205 с.: ил.

6. Интернет - ресурс: http: // www.autoaf.ru / docs_office_word 10. Ntm

7. Интернет - ресурс: http: // ms - word.ru /

Размещено на Allbest.ru