Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

База данных - это организованная структура, предназначенная для хранения информации. С понятием базы данных тесно связано понятие системы управления базой данных. Это комплекс программных средств, предназначенных для создания структуры новой базы, редактирования содержимого и визуализации информации.

В настоящее время среди разработчиков базы данных (БД) большой популярностью пользуется реляционная СУБД ACCESS, входящая в состав пакета Microsoft Office 2003. Дружественный интерфейс и простота настройки, эффективные средства создания таблиц, форм, запросов, интеграция с другими приложениями пакета, средства организации работы с базами данных и защита информации - вот далеко не полный перечень достоинств этого приложения.

Главной целью разрабатываемой системы это автоматизация рабочего места работников страхового агентства, с целью уменьшить долю ручного труда и количества бумажных документов.

Система представляет собой приложение, разработанное в Access 2003. В качестве СУБД была выбрана MS SQL Server.

В ходе выполнения курсовой работы были поставлены задачи:

- выбор инструментария для написания автоматизированной системы управления страховым агентством;

разработать схему диалога пользователя с разрабатываемым приложением;

показать на примерах использование разработанных программных средств;

В данной курсовой работе в качестве предметной области рассматривается страховое агентство. База данных решает следующие задачи: учёт клиентов и их скидок, выдача данных о страховых случаях и выплатам по ним, информация о сотрудниках и др.

В первой главе курсовой работы рассматривается актуальность разработки приложения.

Во второй главе рассматриваются ограничения на таблицу в среде MS SQL Server.

В третьей главе описывается структура базы данных системы, а именно, схема и состав таблиц.

В четвёртой части описывается разработанная схема диалога пользователя с приложением.

В заключительной части описывается, какие средства MS SQL Server использовались в приложении.

1. Назначение и возможности разработанного приложения

В данной курсовой работе база данных состоит из трех отчетов и десяти таблиц, которые позволяют просматривать, изменять и добавлять информацию. В режиме отчёта в базе данных выводится информация о сотрудниках, взносах за год и выплатах по страховым случаям.

Основные возможности приложения:

- изменение, добавление и удаление записей в таблицы

- выдача информации о сотрудниках, клиентах, страховых полисах и др.

- просмотр и формирование отчетов

Рисунок 1.1 - Основные функции приложения

2. Определение ограничения на таблицу в среде MS SQL Server

Ограничения позволяют задать метод, с помощью которого компонент SQL Server 2005 Database Engine автоматически обеспечивает целостность базы данных. Ограничения задают правила допустимости определенных значений в таблицах и представляют собой стандартный механизм обеспечения целостности. Предпочтительнее использовать ограничения, а не триггеры, правила и значения по умолчанию. Оптимизатор запросов также использует определения ограничений для построения высокопроизводительных планов выполнения запросов.

В данном примере создается таблица part_sample с указанием поля part_nmbr в качестве первичного ключа.

CREATE TABLE part_sample

(part_nmbr int PRIMARY KEY,

part_name char(30),

part_weight decimal (6,2),

part_color char(15));

Ограничения FOREIGN KEY задают и обеспечивают связи между таблицами. Внешний ключ одной таблицы указывает на потенциальный ключ в другой таблице. В следующем примере в таблице order_part создается внешний ключ, который ссылается на таблицу part_sample, определенную ранее.

CREATE TABLE order_part

(order_nmbr int,

part_nmbr int

FOREIGN KEY REFERENCES part_sample (part_nmbr)

ON DELETE NO ACTION,

qty_ordered int);

GO

Вставить строку со значением внешнего ключа, для которого отсутствует потенциальный ключ с таким значением, нельзя, за исключением строки со значением NULL. Предложение ON DELETE определяет действия, предпринимаемые при попытке удаления строки, на которую указывает существующий внешний ключ. В предложении ON DELETE предусмотрены следующие параметры:

NO ACTION: удаления не произойдет и будет выведено сообщение об ошибке.

CASCADE: все строки с внешними ключами, указывающими на удаленную строку, также будут удалены.

SET NULL: всем строкам с внешними ключами, указывающими на удаленную строку, присваивается значение NULL.

SET DEFAULT: всем строкам с внешними ключами, указывающим на удаленную строку, присваивается установленное для них значение по умолчанию

Предложение ON UPDATE определяет действия, предпринимаемые при попытке обновления значения потенциального ключа, на которое указывает существующий внешний ключ. Это предложение также поддерживает параметры NO ACTION, CASCADE, SET NULL и SET DEFAULT.

Ограничения могут относиться к столбцам или к таблицам. Ограничение столбца указывается в описании столбца и применяется только к данному столбцу. Ограничения, показанные в предыдущих примерах, являются ограничениями столбцов. Ограничение таблицы объявляется независимо от описаний столбцов и может быть применено к нескольким столбцам таблицы. Ограничения таблиц используются при необходимости включить в ограничение нескольких столбцов.

Например, если таблица имеет два или более столбцов в первичном ключе, для включения в ограничение всех столбцов первичного ключа необходимо использовать ограничение таблицы. Представьте таблицу, в которую записываются все события, происходящие в заводском компьютере. Предположим, что события нескольких типов могут происходить одновременно, однако в одно и то же время не может произойти двух событий одного типа. Этого можно достичь, если включить в первичный ключ таблицы, состоящий из двух столбцов, и столбец event_type, и столбец event_time, как показано в следующем примере.

CREATE TABLE factory_process

(event_type int,

event_time datetime,

event_site char(50),

event_desc char(1024),

CONSTRAINT event_key PRIMARY KEY (event_type, event_time))

3. Структура базы данных

Таблица 3.7 - Структура таблицы «Страховой случай»

Таблица 3.8 - Структура таблицы «Вид страхования»

Таблица 3.9 - Структура таблицы «Клиент»

Таблица 3.10 - Структура таблицы «Виды страховых случаев»

Таблица 3.11 - Структура таблицы «Выплаты»

3.3 SQL-код по созданию таблиц