Создание базы данных "Администратор гостиницы"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1. Анализ предметной области

1.1 Описание предметной области и функций решаемой задачи

1.2 Документы предметной области, содержащие информацию необходимую для решения задачи

2 Постановка задачи

2.1 Функции и задачи информационной задачи

2.2 Описание входной информации

2.3 Описание выходной информации

2.4 Техническое задание

2.5 Описание программы

3. Детальные алгоритмы реализации отдельных модулей задачи

3.1 Таблицы

3.2 Формы

3.3 Запросы

3.4 Отчеты

4. Руководство по пользованию программой

4.1 Руководство программиста

4.2 Руководство пользователя

Заключение

Список литературы



ВВЕДЕНИЕ

Стремительный рост и дифференциация спроса на все виды информации, в том числе научную, техническую и в большей степени экономическую, а также повышение требований к содержанию и формам представления данных являются серьезными стимулами развития рынка информационных и коммуникационных технологий. Именно владение достоверной и актуальной информацией вместе с умением эффективно применять адекватные методы и средства ее сбора, преобразования и передачи служит основой успешной деятельности любых предприятий и организаций, независимо от их организационно-правовой формы.

Коренные преобразования в экономической среде, переход от административно-командных к экономическим методам управления, развитие предпринимательской деятельности и рыночных структур, а также необходимость быстрого принятия решений привели к существенным изменениям в потоках информации, организационных формах и методах обработки и представления данных. Большинство пользователей отказались от услуг, предоставляемых крупными вычислительными центрами. С появлением персональных компьютеров, удобной и компактной оргтехники их услуги оказались невостребованными в силу ряда причин, в том числе организационных, технических и экономических.

Что из себя представляют базы данных и как они могут быть использованы в управленческой деятельности предприятий гостиничного комплекса - вот тот круг вопросов, который будет освещен в этой работе.

Для наиболее эффективного управления работой предприятия необходимо иметь достаточную информацию о положении дел на предприятии и возможность оперативного реагирования на изменения ситуации. Для этого руководитель предприятия и другие ответственные лица должны постоянно иметь свежую и достоверную информацию.

Опыт показывает, что в наше время для решения этих задач не обойтись без помощи компьютерной техники, позволяющей в наиболее удобной форме хранить и представлять пользователям интересующую их служебную информацию.

Компьютерные сети, периферийное оборудование и программное обеспечение вместе являются составными частями информационной системы.

Основная задача БД - поддержка принятия решений и управление потоками входящей/исходящей информации.

Целью создания базы данных «Администратор гостиницы» является: повышение производительности труда и снижение вероятности ошибок персонала за счет надежного оперативного информационного обеспечения и автоматизации рутинных операций на различных этапах работы.

Задачи, реализуемые в базе данных, заключаются в следующем:

ь Размещение, продление проживания и выселение с выдачей платежных документов.

ь Формирование оперативных и аналитических отчетов и документов.

ь Поддержание в актуальном состоянии нормативно-справочной информации (НСИ) системы (описание категорий и номеров, прейскурант цен на проживание и т.д.);

ь обеспечение удобного ввода и удаления данных;

ь просмотр уже введенных данных;

ь реализация процесса поиска необходимой информации;

Актуальность создания базы данных «Администратор гостиницы» обусловлено тем, что владение достоверной и актуальной информацией вместе с умением эффективно применять адекватные методы и средства ее сбора, преобразования и передачи служит основой успешной деятельности любых предприятий и организаций.



1. АНАЛИЗ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ

1.1 Описание предметной области и функции решаемой задачи

Для того, чтобы лучше понять структуру и работу информационных систем ресторанно-гостиничного комплекса необходимо четко уяснить работу самого комплекса.

Гостиница является составной частью индустрии гостеприимства, которая в свою очередь относится к более крупной индустрии - туризма.

Дадим определение термину “гостиница”. Гостиница может быть определена как коммерческое предприятие, основной задачей которого является предоставление туристам услуг по размещению и питанию, а также предоставление в аренду конференц-залов. Классифицировать гостиницы достаточно сложно из-за их большого разнообразия. Но несколько основных классификационных признаков все же существует.

Классификация гостиниц

1. Размер

Обычно отели группируются по размеру на четыре основные категории:

· До 150 номеров

· от 150 до 300 номеров

· от 300 до 600 номеров

· более 600 номеров

Такая классификация позволяет отелям одинакового размера сравнивать свои операционные результаты и статистические данные.

2. Целевой рынок

При создании гостиницы одним из наиболее важных вопросов является “кто будет проживать в ней? Для кого она предназначена?”То есть необходимо определить целевой рынок. В число самых распространенных гостиниц по этому признаку обычно включают: коммерческие, отели при аэропортах, отели-люкс, отели-курорты, придорожные, отели-казино, постоялые дворы. В зависимости от типа гостиниц формируется и следующий признак.

3. Уровень сервиса

Еще одним классификационным признаком является уровень и количество предлагаемых услуг. Согласно этому признаку гостиницы бывают предлагающими:

ь Высший уровень услуг - отели рассчитанные на прием гостей, представляющих высшие политические, управленческие круги, знаменитостей, хорошо обеспеченных людей.

ь Средний уровень услуг -такие отели рассчитаны на наибольший сегмент путешествующих. Чаще всего они имеют от 150 до 200номеров.

ь Ограниченный уровень услуг - предназначены для приема лиц с небольшим достатком. Нередко такие отели можно встретить в небольших поселках, у крупных автострад. Основная задача и услуга - “ предоставить крышу над головой”

4. Подчиненность

Гостиницы могут функционировать как независимые коммерческие предприятия или входить в гостиничные цепи, предоставляющие им определенные преимущества.

Гостиничные цепи - это объединения гостиниц, работающих по контракту на управление. Такой контракт заключается между собственником конкретного отеля и компанией, предоставляющей услуги в области управления. Нередко одна и та же компания осуществляет управление большим числом гостиниц.

Информационные системы, существующие в гостинице, объединяют самые различные ее службы. Таким образом в начале должна существовать некоторая формальная структура или внутренняя организация, которая с одной стороны будет координировать усилия работников для достижения цели организации и с другой стороны позволит использовать достижения научно-технического прогресса для сокращения времени на выполнение различного рода операций. Прежде чем проектировать БД необходимо четко знать подчиненность и связи внутри предприятия. Организационная схема -это наиболее наглядный способ представления этой информации. Классик менеджмента Анри Файоль сформулировал следующие принципы создания хорошей организации.

ь Единство управления. Независимо от структуры организации, степени децентрализации делегирования полномочий нести полную и абсолютную ответственность за деятельность всего предприятия должен один человек.

ь Скалярный метод передачи полномочий. Полная и абсолютная ответственность означает право не только управлять, но и передавать, делегировать часть полномочий другим лицам по линии руководства.

ь Единство подчинения .У любого служащего может и должен быть только один руководитель.

ь Принцип соответствия. Делегированные полномочия должны соответствовать уровню ответственности. Если на лицо возлагаются определенные обязанности, то его необходимо наделить и соответствующими полномочиями, необходимыми для выполнения этих обязанностей.

ь Коммуникации, система связи. Как формальные, так и неформальные линии связи должны быть установлены и постоянно поддерживаться.

ь Гибкость. Структура организации должна позволять вносить в нее коррективы связи с изменением методов, задач, целей, масштабов коммерческой деятельности, появлением новых технологий и ресурсов.

ь Доступность всех уровней организации. Любой сотрудник организации должен иметь право и возможность подать жалобу, высказать замечание или предъявить рекламации соответствующему руководителю.

В данной курсовой работе будет рассмотрена часть большой и сложной гостиничной системы, а именно будут рассмотрены функции администратора гостиницы.

1.2 Документы предметной области, содержащие информацию, необходимую для решения задачи

В качестве входной информации для решения задачи используется совокупность справочников по системе управления гостиницей, описывающих функции деятельности администраторов и руководящего персонала гостиницы в следующих направлениях:

ь повышение производительности труда и снижение вероятности ошибок персонала за счет надежного оперативного информационного обеспечения и автоматизации рутинных операций на различных этапах работы;

ь оптимизация управления номерным фондом гостиницы;

ь информационная поддержка принятия маркетинговых решений за счет автоматизации составления различных отчетов.

таблица запрос база данные



2. Постановка задачи

2.1 Функции и задачи информационной системы

Задачей, реализованной в данном курсовом проекте, является создание базы данных «Администратор гостиницы». Она должна обеспечивать поиск и подсчет свободных и занятых номеров; расчет для проживающего гостя количество дней проживания и суммы оплачиваемой за номер в гостинице; поиск гостя по произвольному признаку, удалению его из базы данных при его выселении, или перерасчет, если гость желает остаться или уехать раньше выбранного им срока. В БД должна быть возможность корректировки, проверки, дополнения и удаления данных.

К функциям, которые должны быть реализованы относятся:

ь Размещение, продление проживания и выселение с выдачей платежных документов.

ь Формирование оперативных и аналитических отчетов и документов.

ь Поддержание в актуальном состоянии нормативно-справочной информации (НСИ) системы (описание категорий и номеров, прейскурант цен на проживание и т.д.);

ь обеспечение удобного ввода и удаления данных;

ь просмотр уже введенных данных;

ь реализация процесса поиска необходимой информации;

ь формирование отчетов и вывод их на печать

Все номера в гостинице могут быть только одно местными и двух местными, в одном номере могут проживать несколько гостей. Все номера в гостинице делятся на классы: обычный, улучшенный, полулюкс и люкс, в соответствии с этим и оплата за номера разная.

Основными проблемами при составлении базы данных гостиницы являются:

ь правильно организованное размещение гостей в номерах;

ь редактирование, добавление и хранение данных;

ь поиск гостя по произвольному признаку;

ь выбор гостей отъезжающих сегодня, освобождение номера, или оформление задержки с перерасчетом;

ь возможность досрочного отъезда с перерасчетом.

Систематизация данных позволяет быстро произвести поиск по характеру параметров, а так же в удобной форме хранить, редактировать, проводить анализ информации.

2.2 Описание входной информации

Входной информацией являются данные, вводимые пользователем при заполнении базы данных или внесении им изменений в уже существующие источники. Также входная информация представлена специально разработанными формами для удобства отражения информации.

2.3 Описание выходной информации

Выходной информацией задачи для пользователя являются следующие документы:

- отчет «Занятые номера»

- отчет «Свободные номера»

- отчет «Подсчет дней»

- отчет «Сумма к оплате»

Эти документы должны выводиться на экран и печать.

Также выходной информацией являются формы: “О программе”, “Разработчик”.



2.4 Техническое задание

В условиях современного рынка для организации бизнеса сферы услуг требуется подход, ориентированный на удовлетворение конкретных потребностей конкретного потребителя. Учет индивидуальных требований, обеспечение соответствия точным требованиям клиента, приспособление качества продукта к его индивидуальным потребностям сегодня положены в основы стратегии многих компаний, в полной мере осознавших новые рыночные реалии, которые несет глобализация и научно-технический прогресс.

Для достижения этого состояния бизнеса компании недостаточно обладать такими качествами, как гибкость и адаптивность, представляется, что сегодня подход к эффективному управлению гостиничным бизнесом должен также применять информационные и коммуникационные технологий. В связи с этим была разработана база данных «Администратор гостиницы», которая используется в гостиничном бизнесе.

Она выполняет следующие функции:

ь размещение гостей в номерах;

ь редактирование, добавление и хранение данных;

ь поиск гостя по произвольному признаку;

ь выбор гостей отъезжающих сегодня, освобождение номера, или оформление задержки с перерасчетом;

ь возможность досрочного отъезда с перерасчетом.

Систематизация данных позволяет быстро произвести поиск по характеру параметров, а так же в удобной форме хранить, редактировать, проводить анализ информации.

2.5 Описание программы

База данных «Администратор гостиницы» разработана для решения следующих задач:

ь повышение производительности труда и снижение вероятности ошибок персонала за счет надежного оперативного информационного обеспечения и автоматизации рутинных операций на различных этапах работы;

ь оптимизация управления номерным фондом гостиницы;

ь информационная поддержка принятия маркетинговых решений за счет автоматизации составления различных отчетов.

Для их реализации, а так же для легкого ввода и просмотра информации был создан удобный и понятный интерфейс. Главная станица предоставляет доступ ко всем разделам, используемым при работе с базой данных: Клиенты, Номера, Поиск, Расчет. (рис 1)

Рис. 1. Главная форма БД «Администратор гостиницы»

Пользователь может переходить на интересующие его станицы не только с помощью главной страницы, но и непосредственно при помощи вкладок, находящихся на форме.

На листе Клиенты имеется функциональная клавиша F2, которая позволяет вести поиск по коду гостя, с последующим выводом информации на экран. Так же здесь возможен ввод данных о клиентах в базу. (рис 2).

Рис. 2. Страница Клиенты

На листе Номера осуществляется поиск свободных номеров, с выводом дополнительной информации о номере (класс, число мест, этаж, стоимость проживания) (рис 3).

Рис. 3. Страница Номера

Поиск гостей, у которых период проживания в гостинице закончился, осуществляется на листе Поиск. Так же здесь можно продлить или сократить период проживания гостя в гостинице. (рис 4)



Рис. 4. Страница Поиск

На листе Расчет имеется функциональная клавиша F3, позволяющая по фамилии гостя рассчитать количество дней и стоимость проживания в гостинице, а так же выводит личную информацию о госте (паспортные данные). Здесь же можно удалить клиента из базы при его выселении (рис 5).

Рис. 5. Страница Расчет

Выходной информацией данной базы даных являются три документа: Отчет Квитанция, Отчет Выселение, Платеж.

На вкладке Отчет Квитанция можно сформировать отчет о расчете с клиентами и вывести его на печать (рис 6).

Рис. 6. Страница Отчет Квитанция

На вкладке Отчет Выселение можно сформировать отчет о клиентах которые должны выехать из гостиницы на определенную дату и вывести его на печать (рис 7).

Рис. 7. Страница Отчет Выселение

Для выдачи квитанции об оплате клиенту используется вкладка Платеж, в которой используется шаблон документа. Для внесения в него информации необходимо сделать двойной клик мышкой на документе, внести изменения и вывести документ на печать (рис 8).

Рис. 8. Страница Платеж

Для облегчения работы с информационной системой была предусмотрена вкладка Справка по работе с программой, она вызывается с помощью функциональной клавиши F1 (рис 9).

Рис.9. Страница Справка по работе с программой



Как видно из описания данная программа позволяет легко работать с базой данных. Обеспечивает быстрый доступ к необходимой информации, позволяет вводить и удалять данные, а так же редактировать их.

Для работы с данной информационной системой не надо дополнительно обучать персонал, так как эта система не предусматривает каких-либо специальных знаний для работы с ней.



3. Детальные алгоритмы реализации отдельных модулей

3.1 Таблицы

Таблица - это объект, определяемый для хранения данных. Таблица состоит из заголовка и тела. Заголовок включает имена атрибутов объекта (столбцов) и их свойства, например фамилию, имя, отчество клиента. Тело содержит кортежи (строки), каждая строка представляет множество значений столбцов, в которых хранят данные о конкретном экземпляре объекта. Для каждой таблицы можно определить первичный ключ, обеспечивающий уникальность каждой строки, один или несколько индексов, обеспечивающих упорядоченность записей, и другие свойства.

Такая структура определяется требованиями, предъявляемыми к базе данных. Основные из них, это:

Ш таблицы должны находиться в третьей нормальной форме;

Ш между таблицами должны быть установлены связи обеспечивающие, непротиворечивость информации и исключающие ее повторное введение;

Анализ предметной области позволяет установить связи между таблицами, которые помогают поддерживать структуру базы данных в виде целостного комплекса, не позволяя вводить противоречивые или неполные данные, что обеспечивает исключение ошибок при вводе информации.

В Microsoft Access существует два способа создания таблицы. Для ввода собственных данных можно создать пустую таблицу. Можно также создать таблицу, используя уже существующие данные из другого источника.

Пример создания таблиц:

На вкладке Таблица нажимаем кнопку Создать.

Дважды щелкаем элемент Конструктор.

В открывшемся окне определяем каждое поле таблицы.

Чтобы добавить поле, в верхней части окна таблицы в режиме конструктора следует ввести имя поля и определить его тип.

4) Закончив ввод данных во все нужные столбцы, нажмем кнопку Сохранить на панели инструментов, чтобы сохранить таблицу.

При сохранении таблицы выводится приглашение создать ключевое поле. Ключевое поле это уникальная метка, называемая ключом, которая используется для определения каждой записи таблицы. Ключевые поля в таблицах используются для создания межтабличных связей. Чтобы определить ключ, надо выделить строку с описанием нужного поля и нажать кнопку Ключ на панели инструментов.

5) Выбираем ключевое поле - ISBN.

6) Нажимаем кнопку OK.

Аналогично создаются остальные таблицы.

3.2 Формы

Форма - это объект, предназначенный в основном для ввода данных, отображения их на экране или управления работой приложения. Формы используются для того, чтобы реализовать требования заказчика к представлению данных из таблиц и запросов. Формы можно распечатать. С помощью формы можно в ответ на некоторое событие запустить макрос или процедуру, выполняющие определенную обработку данных. Формы призваны упростить заполнение БД и обеспечить целостность и непротиворечивость вводимых данных.

1) Форма “Главная”. Данная форма - это приветствие базы. Оно содержит единственную ссылку - далее.

2) Форма “Администратор гостиницы” содержит кнопки, с помощью которых можно перейти на просмотр сведений, редактирование данных, поиск нужной информации, а также ссылки на формы с информацией об авторе, со справкой и сведениями о программе.

3) Форма “Корректировка данных”. Данная форма изменять информацию в базе данных. Возможно удаление данных и добавление.

4) Форма «Отчеты» содержит кнопки-ссылки, позволяющие получить информацию из таблиц базы данных, а также по результатам запросов в печатном виде.

5) Форма «Просмотр данных» содержит ссылки на просмотр информации в виде исходных таблиц.

6) Форма “О программе” содержит справку с описанием функции разработанного продукта.

7) На форме “Разработчик” содержится краткая информация о разработчике данного курсового проекта.

Форму можно создать самостоятельно или воспользоваться мастером. Мастер форм ускоряет процесс создания формы, так как автоматически выполняет всю основную работу. При использовании мастера Microsoft Access появляется приглашение на ввод данных, на основе которых создается форма. В созданных формах, мастер, можно использовать для быстрого создания элементов управления в форме. Для настройки формы следует переключиться в режим конструктора.

Для создания простой формы, содержащей один столбец, используется кнопка Новый объект.

Большая часть данных, представленных в форме, берется из таблицы или запроса. Другая информация, несвязанная ни с таблицей, ни с запросом, хранится в макете формы. Для создания связи между формой и записями таблицы, являющейся источником данных формы, используются графические объекты, называемые элементами управления. Чаще всего для отображения ввода данных используется поле.

Пример создания формы:

Данную форму мы создадим в режиме конструктора.

1) В окне базы данных выберем вкладку Формы.

2) Нажмем кнопку Создать.

3) В диалоговом окне Новая форма выберем пункт Конструктор.

4) В открывшемся окне предлагается выбрать имя таблицы или запроса, содержащих данные, на основе которых будет создана форма. Т.к. форма не будет содержать данных, т.е. форма будет использоваться как кнопочная для открытия других форм ничего в списке не выбираем.

5) Нажмем кнопку OK.

После этих действий откроется окно конструктора.

Разместим элементы управления и надписи в необходимом порядке:

Для начала изменим размеры до нужных размеров. И изменим цвет формы, выбрав его в Панели инструментов.

Далее создадим надпись заголовка. На Панели инструментов нажмем кнопку Панель элементов, после чего она появится на экране.

нажмем на Панели элементов кнопку Надпись;

выберем место где будет находится надпись и кликнем на левую кнопку мышки

введем надпись “Администратор гостиницы”

На Панели инструментов выберем необходимый шрифт и размер надписи.

3) Теперь создадим кнопки на форме, необходимых для создания меню.

на Панели элементов выделим объект Кнопка и перетащим его на форму;

в появившемся окне выберем категорию “Работа с формой” и действие “Открыть форму”, нажмем кнопку Далее;

Далее введем имя формы.

В поле “Что необходимо разместить на кнопке” выберем надпись и введем “Просмотр данных”.

Таким же способом создадим остальные элементы управления.

Аналогично создаются другие формы.



3.3 Запросы

Запрос - это объект, который позволяет пользователю получить нужные данные из одной или нескольких базовых таблиц и других запросов. В запросе можно указать условия, которым должны удовлетворять данные. Благодаря этому запрос позволяет из большого массива информации, хранимой в базе данных, извлекать только нужные данные. Для создания запроса используют запрос по образцу (QBE) или инструкции SQL. С помощью запросов можно создавать новые таблицы, используя данные одной или нескольких таблиц, которые уже существуют. В зависимости от последующего использования или способа получения данных, полученных с помощью запроса, в Access существует 4 типа запросов:

Ш запросы на выборку;

Ш перекрестные запросы;

Ш запросы на изменение , которые делятся на 4 вида: на создание новой таблицы, на добавление новых записей в таблицу, на удаление отобранных записей из таблицы, на изменение значений каких-либо полей в отобранных записях таблицы;

Ш запросы с параметрами.

Часто запросы в Microsoft Access создаются автоматически, и пользователю не приходится самостоятельно их создавать.

Для создания запроса, являющегося основой формы или отчета, можно использовать мастер форм или мастер отчетов. Если отчет или форма основаны на нескольких таблицах, то с помощью мастера также создаются их базовые инструкции SQL. При желании инструкции SQL можно сохранить в качестве запроса.

Чтобы упростить создание запросов, которые можно выполнить независимо, либо использовать как базовые для нескольких форм или отчетов, пользуются мастерами запросов. Мастера запросов автоматически выполняют основные действия в зависимости от ответов пользователя на поставленные вопросы. Если было создано несколько запросов, мастера можно также использовать для быстрого создания структуры запроса. Затем для его наладки переключаются в режим конструктора.

Если ни один из перечисленных методов не удовлетворяет требованиям, запрос можно самостоятельно создать в режиме конструктора.

3.4 Отчеты

Отчет - это объект, предназначенный для создания документа, который впоследствии может быть распечатан или включен в документ другого приложения. Прежде чем выводить отчет на принтер, его можно просмотреть на экране.

Отчет оформляется в тех случаях, когда необходимо наглядно представить на экране или распечатать информацию по базе данных. По структуре и оформлению отчет подобен форме. В него также можно добавлять управляющие элементы и оформлять данные в соответствии с собственными вкусами (или требованиями заказчика). Отчет, однако, по сравнению с формой обладает большей гибкостью в представлении данных, и благодаря группированию данных с его помощью можно представить информацию более наглядно.

В базе данных созданы следующие отчеты:

- отчет «Занятые номера»

- отчет «Свободные номера»

- отчет «Подсчет дней»

- отчет «Сумма к оплате»

Пользователь имеет возможность разработать отчет самостоятельно или создать отчет с помощью мастера. Мастер по разработке отчетов Microsoft Access выполняет всю рутинную работу и позволяет быстро разработать отчет. После вызова мастера выводятся диалоговые окна с приглашением ввести необходимые данные, и отчет создается на основании ответов пользователя. Мастер окажется полезным даже для опытных пользователей, так как позволяет быстро разработать макет, служащий основой создаваемого отчета. После этого можно переключиться в режим конструктора и внести изменения в стандартный макет.

Пример создания отчета:

В окне базы данных выберите вкладку Отчеты.

Нажмем кнопку Создать.

В диалоговом окне Новый отчет выберем Мастер отчетов.

Выберем имя таблицы или запроса, по которому строится отчет. В данном случае - запрос «О книгах», выберем поля, которые будут выводиться на экран.

В следующем диалоговом окне выберем вид макета для отчета - Табличный, Выберем требуемый стиль - Деловой, Зададим имя отчета.



4. Руководство по пользованию программой

4.1 Руководство программиста

База данных «Администратор гостиницы» разработана для автоматизации труда администратора гостиницы. Она предназначена для работы в гостиницах любой величины, так как поддается расширению и добавлению в нее необходимых функций.

База данных написана на языке приложения Microsoft Access.

Систему можно открыть в режиме редактирования и внести необходимые изменения.

Входной информацией является вкладка «Клиенты», так как на этой странице вводится информация о клиентах в базу данных. Так же входной информацией является вкладка «Расчет», так как здесь возможно изменение даты отъезда клиента, которая автоматически заносится в базу.

4.2 Руководство пользователя

Для запуска базы данных «Администратор гостиницы» необходимо выполнить следующие действия:

1) Включить питание компьютера.

2) Вставить диск в CDROM и скопировать файл «Администратор гостиницы.mdb» на жесткий диск компьютера.

3) Щелкнуть на файле мышкой. Запустится MS Access и перед вами появится основное окно "Администратор гостиницы". Оно содержит 7 кнопок:

При нажатии кнопки Просмотр данных, перед вами появится окно, в котором возможно просмотреть информацию всех таблиц.

При нажатии кнопки Корректировка данных, перед вами появится окно, в котором содержаться формы, позволяющие отредактировать имеющуюся и ввести новую информацию в базу данных.

При нажатии надписи Разработчик откроется окно, содержащее авторские сведения.

О программе - позволяет прочитать описание программы, не выходя из базы данных.

При нажатии кнопки Выход произойдет выход из базы данных с сохранением всех сделанных изменений.



ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В процессе разработки курсового проекта были проведены работы, развивающие теоретические навыки с применением их при решении конкретной задачи проектирования базы данных, приобретены умения по выбору варианта проектирования базы данных и соответствующих инструментальных средств, закреплены навыки по работе с современными СУБД.

В ходе выполнения курсового проекта был проведен анализ предметной области. Это позволило выделить функциональную задачу, решение которой целесообразно осуществить средствами ПЭВМ. В результате проведенных исследований были выделены объекты данной предметной области, определены характеризующие их атрибуты и установлены структурные связи между ними. С учетом выбранной СУБД была разработана датологическая модель.

В процессе разработки был выполнен ряд этапов по проектированию и реализации решения поставленной задачи. В рамках создания проекта были разработаны:

1. Схема данных.

2. Таблицы, приведенные к третьей нормальной форме (3-НФ).

3. Формы обеспечивающие заполнение и редактирование БД

4. Запросы, обеспечивающие выполнение поставленной задачи.

5. Макросы обеспечивающие функциональность разрабатываемой ИС.

6. Разработан интерфейс пользователя.

Созданная БД «Администратор гостиницы» полностью соответствует заданию на проектирование и выполняет все возложенные на него функции, обеспечивая функциональность и удобство при работе с системой. Созданная база данных исключает повторный ввод информации, обеспечивая наименьший занимаемый объем под хранение файла с данными.



СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Основы современных компьютерных технологий : Учебное пособие / Под ред. Хомоненко А.Д.- СПб.:КОРОНАпринт, 2010г.

2.Введение в системы баз данных. Дейт, К., Дж. Пер. с анг. - Спб: Питер, 2009 г.

3. Вейскас Д. Эффективная работа с MS Access. - СПб: Питер, 2007 г.

4. Microsoft Access 97. Шаг за шагом: Практ. пособ./Пер. с англ. - М.: Издательство ЭКОМ. - 1999. - 328с.

5. Язык баз данных SQL/92 Под ред. В.Г. Грачева. - Спектр: 2008

6. Базы данных: модели, разработка, реализация. Учебник/ под ред. Т. Карповой: - СПб: Питер, 2011 г.

Размещено на Allbest.ur