Разработка системы внедрения параллельного учета по Международным стандартам финансовой отчетности для агропромышленного холдинга в части основных средств

Организация бухгалтерского и управленческого учета в ГК "Продимекс". Разработка и включение в типовую конфигурацию "1С: Управление производственным предприятием 8" блока параллельного учета. Особенности учета основных средств и амортизационных отчислений.

Рубрика Программирование, компьютеры и кибернетика
Вид дипломная работа
Язык русский
Дата добавления 20.12.2013
Размер файла 2,8 M

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Аналогичным образом отражается сумма переоценки - списывается со счета добавочный капитал на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток») и, таким образом, не находит отражения в отчете о прибылях и убытках.

Охарактеризуем теперь реализацию основных средств. В соответствии с учетной политикой предприятия, основные средства для реализации оценивать исходя из существующих рыночных цен с учетом износа и применения рыночной наценки или с учётом уровня инфляции.

В учете данная операция отражается следующими проводками:

Продажную стоимость отражается по дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы». Одновременно остаточную стоимость основных средств, списывают с кредита счета 01 «Основные средства» в дебет счета 91, а сумму амортизации по проданным основным средствам - в дебет счета 02 «Амортизация основных средств» и кредит счета 01. В дебет счета 91 списывают также НДС по основным средствам (с кредита счета 68 «Расчеты по налогам и сборам») и расходы по продаже основных средств, с кредита счета 44 «Расходы на продажу».

Мы провели анализ соответствия учета основных средств на предприятии с международными стандартами.

основной средство амортизационный параллельный

2.3 Особенности учета амортизационных отчислений

Для учета амортизационных отчислений используется отдельный счет (счет 02 «Амортизация основных средств»), на котором происходит накапливание соответствующих сумм. Сальдо кредитовое отражает информацию двух видов: сумму возмещенной стоимости объектов основных средств с начала их эксплуатации организаций через амортизационные отчисления; показатель изношенности объектов по отношению к их первоначальной стоимости, т.е. их техническое состояние.

Оборот по дебету - списание ранее начисленной амортизации в связи с выбытием объектов основных средств по различным причинам. Оборот по кредиту - сумма начисленной амортизации за отчетный период в корреспонденции с производственными и прочими счетами в зависимости от выполняемых объектами функций.

К счету 02 «Амортизация основных средств» открыты следующие субсчета:

- амортизация собственных основных средств предприятия;

- амортизация арендованных основных средств;

- амортизация арендованных у дочерних компаний основных средств.

Аналитический учет ведется по группам основных средств.

Учетной политикой предприятия установлено:

- амортизационные отчисления на полное восстановление основных фондов находящихся на балансе на 01.01.2002 года производить линейным способом по действующим до 01.01.2002 года нормам амортизационных отчислений;

- по введенным в эксплуатацию с 01.01.2002 года основным средствам, амортизационные отчисления производить линейным способом, исходя из срока полезного использования, по нормам, указанным в амортизационных группах Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 г. № 1;

- ускоренную и замедленную амортизацию не применять.

Амортизационные начисления по всем основным средствам автоматически рассчитываются:

- в разработочной таблице ф.№6 (для всех видов основных средств, кроме автотранспорта);

- по автотранспорту - в разработочной таблице ф.№9.

2.4 Порядок проведения инвентаризации основных средств

На предприятии предусмотрено создание постоянно действующей центральной инвентаризационной комиссии, в состав которой входят:

- Заместитель генерального директора по общим вопросам;

- Руководитель группы бухгалтерского учета;

- Председатель Контрольной комиссии.

До начала инвентаризации проверяются: наличие и состояние инвентарных карточек, описей и других регистров аналитического учета, технических паспортов или иной технической документации. При отсутствии документов обеспечивается их получение или оформление.

При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в инвентаризационные описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера, основные технические или эксплуатационные показатели.

При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организации.

При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, которые в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или по ним указаны неправильные данные, комиссия включает в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам.

Неучтенные объекты, выявленные инвентаризацией, оцениваются по рыночным ценам, а износ определяют по фактическому техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами.

Основные средства вносятся в инвентаризационные описи по наименованиям в соответствии с основным назначением объекта. Если объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось его основное назначение, то он вносится в опись под наименованием, соответствующим новому назначению.

Если комиссией установлено, что работа капитального характера (надстройка этажей, пристройка новых помещений и др.) или частичная ликвидация строений и сооружений (слом отдельных конструктивных элементов) не отражены в бухгалтерском учете, необходимо по соответствующим документам определить сумму увеличения или снижения балансовой стоимости объекта и привести в описи данные о производственных изменениях.

Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в описи индивидуально с указанием заводского инвентарного номера по техническому паспорту организации-изготовителя, году выпуска, назначению, мощности. Однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструменты и т.д. одинаковой стоимости, поступившие одновременно в одно из структурных подразделений организации и учитываемые на типовой инвентарной карточке группового учета, в описях приводятся по наименованиям с указанием количества этих предметов.

На основные средства, не подлежащие восстановлению, комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших их к непригодности (порча, полный физический износ и т.п.).

Излишек имущества приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты и оформляется проводкой: Дебет 01« Основные средства»; Кредит 99 « Прибыли и убытки ».

При недостаче и порче объектов проводятся следующие записи: Дебет 02«Амортизация основных средств»; Кредит 01«Основные средства» - на сумму накопленной амортизации; Дебет 91-3 «Выбытие основных средств»; Кредит 01«Основные средства» - на остаточную стоимость объекта.

При выявлении конкретных виновных лиц недостающие или испорченные объекты оценивают по рыночным ценам и оформляют проводкой: Дебет 73«Расчеты с персоналом по прочим операциям»; Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании с них убытков, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты организации: Дебет 91 -9«Сальдо доходов и расходов»; Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»; одновременно делается запись: Дебет 99 «Прибыли и убытки»; Кредит 91-9 «Сальдо доходов и расходов».

2.5 Методологическая постановка задачи

На основе данных полученных при изучении организации бухгалтерского и управленческого учета в ГК «Продимекс», можно приступить к описанию функциональных требований к контуру МСФО в 1С:УПП.

Необходимо реализовать контур МСФО в системе 1С:УПП, который включает в себя следующие этапы:

а) трансляция данных бухгалтерского учета, сформированных в системе ЕСБ и НУ, из ПС РСБУ в ПС МСФО в соответствии с утвержденным мэппингом;

б) проверка полноты транслированных данных бухгалтерского учета из ПС РСБУ в ПС МСФО;

в) проверка сформированных данных в ПС МСФО в соответствии с утвержденными правилами;

г) проведение реклассификации на ПС МСФО данных, содержащихся на ПС РСБУ, для целей МСФО;

д) формирование регистров параллельного учёта стоимости в разрезе объектов ОС и поправки по отражению ОС для целей МСФО.

Регламент ведения учёта предполагает следующие отдельные блоки:

а)Трансляция данных бухгалтерского учета из ПС РСБУ в ПС МСФО в соответствии с утвержденным правилами мэппинга для целей МСФО.

Данный этап заключается в формировании данных в ПС МСФО на основании данных бухгалтерского учета в ПС РСБУ с использованием мэппинга. Мэппинг представляет собой правила сопоставления счётов МСФО со счетами и аналитиками РСБУ.

Блок трансляции данных является типовым, соответствует требованиям получения отчетности по МСФО и не требует доработок.

б) Ведение регистров параллельного учёта для целей МСФО по участкам учета, по которым недостаточно данных бухгалтерского учета в ПС РСБУ.

Данный этап предполагает разработку специализированных документов для ведения учёта по соответствующим регистрам параллельного учёта . Итогом проведения каждого документа будут сформированные проводки на ПС МСФО. При необходимости хранение детализированной информации по каждому участку параллельного учёта необходимо реализовать дополнительные аналитические регистры сведений, накопления, расчётов, позволяющие автоматизировать ведение учёта по каждому участку.

Для корректной работы данного блока, нам потребуется доработать документы по учету основных средств и их проведение в регистры параллельного учета.

Взаимодействие блоков ведения параллельного учета (рисунок 4).

Рисунок 4 - Взаимодействие блоков ведения параллельного учета

В рамках данной дипломной работы, нами будет реализован блок параллельного учета по МСФО. Для этого в типовую конфигурацию 1С:УПП нами будут добавлены/изменены следующие регистры параллельного учета:

- регистр бухгалтерии «Международный»;

- регистр сведений «Основные средства (международный учет)»;

- регистр накопления «Затраты (международный учет)»;

- регистр накопления «Незавершенное Производство (международный учет)».

Регистры - это таблицы для накопления оперативных данных и получения сводной информации.

Данные в регистры добавляются только при проведении документов. Сведения из регистров используются для формирования отчетов. Классическая схема использования регистров в «1С:Предприятие» выглядит следующим образом (рисунок 5)

Рисунок 5 - Схема использования регистров

2.6 Спецификации доработок для блока параллельного учета по МСФО

Учёт основных средств построен таким образом, что основные движения по учёту формируются путём трансляции проводок РСБУ в соответствии с настройками мэппинга. Но для участков, по которым недостаточно данных бухгалтерского учета, или где они вообще отсутствуют, необходим ввод дополнительных документов по международному учету, которые формируют проводки в регистры параллельного учета. Таким образом, нами будут реализованы регистры параллельного учета по ОС, в виде следующих документов в системе:

- «Поступление основных средств (международный)»;

- «Амортизация основных средств (международный)»;

- «Изменение параметров эксплуатации ОС (международный)»;

- «Внутреннее перемещение основных средств (международный)»;

- «Перевод ОС и Инвестиционной собственности (международный)»;

- «Выбытие основных средств (международный)».

Рассмотрим вышеописанные документы и перечислим требования к их функционалу.

Документ «Поступление основных средств (международный)»

Документ предназначен для отражения операций по поступлению ОС. Главное назначение документа - внести в регистр сведения об объектах основных средств, для целей МСФО (первоначальная стоимость, срок полезного использования, сведения для начисления амортизации и т. д.).

При автоматическом заполнении в табличную часть документа должны вноситься все оттранслированные проводки по счетам учета основных средств за заданный период. Если о данном объекте основных средств уже имеются сведения либо в соответствующем регистре сведений бухгалтерского учета, либо в регистре сведений международного учета, то они должны выводятся в табличной части для справки и возможной корректировки.

Проводки по дебету счета учета основных средств должны транслироваться из российского учета в том случае, если классификация операций поступления и объектов учета совпадает. Однако если какая-либо сумма неправомерно отнесена в дебет счета учета основных средств, то ее можно «перенаправить» на другой счет учета, указав соответствующие данные в показателях «Новый счет учета» и «Субконто». При этом флаг «Учитывать как ОС» должен быть сброшен.

При проведении документ должен формировать записи по двум регистрам параллельного учета:

- Регистр сведений «Основные средства (международный учет)»,

- Регистр бухгалтерии «Международный».

Структуру реквизитов шапки документа и табличной части см.
Приложение А.

Документ «Амортизация основных средств (международный)»

Документ предназначен для ежемесячного автоматического начисления амортизации основных средств для целей МСФО. Амортизация начисляется за месяц, определяемый по дате документа. Данные для начисления амортизации для каждого объекта основных средств заполняются в документе «Поступление основных средств (Международный)», и к моменту проведения документа должны содержаться в регистре сведений «Основные средства (международный учет)». Если такие данные имеются, то по кнопке «Заполнить» в табличной части документа должен появиться список всех объектов, подлежащих амортизации в текущем месяце.

Поддерживается один из трех методов начисления амортизации:

- линейный;

- уменьшаемого остатка;

- пропорционально объему продукции.

При проведении документа должны формироваться бухгалтерские записи по отражению начисленной амортизации для целей МСФО. Также для каждого объекта основных средств, по которому произведено начисление амортизации, должна производиться запись в регистр сведений «Основные средства (международный учет)», где отражаются сведения о сумме начисленной амортизации нарастающим итогом.

При проведении документ должен формировать записи по четырем регистрам параллельного учета:

- регистр бухгалтерии «Международный»;

- регистр сведений «Основные средства(международный учет)»;

- регистр накопления «Затраты (международный учет)»;

- регистр накопления «Незавершенное Производство (международный учет)».

Структуру реквизитов шапки документа и табличной части см. Приложение Б.

Документ «Изменение параметров эксплуатации основных средств (международный) »

Документ предназначен для отражения изменений в регистре сведений об объектах основных средств для целей МСФО в тех случаях, когда не требуется отражать какие-либо движения основных средств на счетах.

В документ вносятся новые сведения об объектах основных средств. Полный список сведений приведён в описании табличной части «Основные средства».

При проведении документа эти сведения (наряду со «старыми» значениями, которые сохранены в документе) должны записываются в регистр сведений «Основные средства (международный учет)».

При этом не предполагается, что такое изменение каким-либо образом связано с хозяйственной операцией с объектами, то есть не приводит к необходимости делать какие либо записи (проводки) для целей МСФО.

В документе должна быть возможность заполнять его автоматически на основании созданных в бухгалтерском учёте документов «Изменение состояние ОС» (за исключением ОС в лизинге).

Структуру реквизитов шапки документа и табличной части см.
Приложение 3.

Документ «Внутреннее перемещение основных средств (международный)»

Документ предназначен для отражения внутреннего перемещения основных средств для целей МСФО, то есть для внесения изменений в регистр сведений об объектах основных средств в связи с операцией внутреннего перемещения.

Табличная часть документа должна заполняется вручную. Для каждого перемещаемого основного средства автоматически определяются его местонахождение, материально-ответственное лицо (МОЛ), счет затрат по начисленной амортизации и значения его субконто на момент перемещения.

Далее пользователю должна предоставляется возможность редактирования данных о каждом основном средстве, по которому была произведена операция внутреннего перемещения:

- изменение его местонахождения (подразделения организации);

- изменение МОЛ;

- изменение счета и аналитики учета затрат по начисленной амортизации.

При проведении документа все изменения данных об объектах основных средств должны записываться в регистр сведений «Основные средства (международный учет)» и в дальнейшем оказывать влияние на начисление амортизации (начиная с месяца, внесения изменений).

Структуру реквизитов шапки документа и табличной части см.
Приложение 4.

Документ «Перевод ОС и инвестиционной собственности»

Документ «Перевод основных средств и инвестиционной собственности (международный)» предназначен для завершения отражения операций по реклассификации объектов:

- переводу основных средств в состав объектов инвестиционной собственности;

- переводу объектов инвестиционной собственности в состав основных средств.

Предполагается, что записи по дебету счета основных средств и кредиту счета инвестиционной собственности, и наоборот, по дебету счета инвестиционной собственности и кредиту счета основных средств уже имеются в базе. При автозаполнении документа анализируются все записи в международном учете с указанными корреспонденциями, и соответствующие операции заносятся в табличную часть документа.

Далее пользователю должна предоставляться возможность указать новые параметры эксплуатации объекта.

При проведении документа должна производится запись новых параметров эксплуатации объекта в регистр сведений «Основные средства (международный учет), и при необходимости корректироваться сумма проводки по переводу основных средств в состав объектов инвестиционной собственности и обратно.

При проведении документ формирует записи по двум регистрам параллельного учета:

- регистр сведений «Основные средства (международный учет)»,

- регистр бухгалтерии « Международный»

Структуру реквизитов шапки документа и табличной части см.
Приложение 5.

Документ «Выбытие основных средств (международный)»

Документ «Выбытие основных средств (международный)» предназначен для завершения отражения в международном учете операций выбытия основных средств за определенный период.

Предполагается, что к моменту использования данного документа в международном учете уже имеются записи по кредиту счетов учета основных средств, вероятно свидетельствующие о их выбытии (например, такие записи могут быть получены при трансляции данных из российского учета).

При автозаполнении документа все такие записи за указанный в документ период должны помещаться в табличную часть документа и предоставляться возможность выбрать те основные средства, которые действительно выбыли в рассматриваемом периоде.

При проведении документа должна выполняется регистрация факта выбытия в регистре сведений «Основные средства (международный учет)» - для объекта проставляется статус выбывшего и информация о прекращении начисления амортизации.

Если необходимо (то есть имеется остаток на счете учета основных средств по выбывшему объекту), выполняется корректировка стоимости списания выбывшего объекта: остаток списывается в дебет того же счета (и по тому же объекту аналитики), что и основное списание, уже отраженное в учете.

В документе учитывается, что в ряде случаев основные средства могут продаваться на сторону в два этапа:

- подготовка к продаже;

- непосредственно продажа.

Предполагается, что остаточная стоимость основного средства, подготовленного к продаже, списывается в дебет счета «Основные средства, подготовленные для продажи». Поэтому при автозаполнении документа анализируются также движения по кредиту и остатки по указанному счету.

При проведении документ должен формировать записи по двум регистрам параллельного учета:

- регистр сведений «Основные средства (международный учет)»,

- регистр бухгалтерии «Международный».

Данная глава посвящена изучению особенностей учета основных средств в ГК «Продимекс». Здесь выявлены необходимые требования к учету основных средств по МСФО, разработаны спецификации доработок типового функционала «1С:УПП».

3. Разработка и включение в типовую конфигурацию 1С:УПП блока параллельного учета

3.1 Доработка типовой конфигурации 1С:УПП

Программа 1С:УПП изначально обладает мощным функционалом, но на практике компаниям, которые хотят повысить уровень автоматизации, требуется доработка системы. Доработка - это автоматизация индивидуальных потребностей бизнеса за счет изменения конфигурации программным способом.

Выявление потребностей заказчика и качественная доработка конфигураций 1С значительно повышают эффективность работы компании за счет: автоматического выполнения рутинных операций; создания дополнительных инструментов, помогающих в работе; индивидуальных аналитических отчетов и др.

Рассмотрим этапы доработки системы:

а) диагностика существующей схемы предприятия;

б) моделирование вариантов улучшения системы для конкретных нужд заказчика;

в) составление технического задания (ТЗ);

с) добавление новых функциональных модулей и объектов конфигурации (документы, справочники, регистры и пр.) согласно разработанному ТЗ.

Во второй части дипломного исследования мы рассмотрели пункты а), б) и в). Нами была поставлена задача реализации контура МСФО в 1С:УПП, в виде двух отдельных блоков:

а) трансляции данных;

б) параллельного учета.

Блок трансляции данных является типовым, соответствует требованиям ГК «Продимекс» получения отчетности по МСФО и не потребовал доработок.

Для реализации блока параллельного учета доработка потребовалась в соответствии с требованиями, описанными в параграфах 2.5 и 2.6 .

В типовой конфигурации «1С:УПП» нами выполнены следующие доработки:

а) Для интерфейса «Международный учет», добавлен пункт меню «Регистры параллельного учета» включающий работу с документами учета основных средств по МСФО (рисунок 7 ).

б) Для документа «Поступление основных средств (международный)»:

- изменена структура реквизитов шапки документа и табличных частей (см. Приложения А);

- изменена форма документа в соответствии с добавленными реквизитами;

- в модуле формы изменено автоматическое заполнение табличных частей, при нажатии на кнопку «Заполнить»;

- в модуле объекта изменена процедура «ОбработкаПроведения», которая влияет на отражение сведений об ОС в регистрах параллельного учета.

в) Для документа «Амортизация основных средств (международный)»

- изменена структура реквизитов шапки документа и табличных частей (см. Приложения Б);

- изменена форма документа в соответствии с добавленными реквизитами;

- в модуле формы добавлена процедура «ДокументОснованиеПриИзменении», которая влияет на заполнение табличной части документа;

- добавлены движения в регистры параллельного учета;

- в модуле объекта, в процедуре «ОбработкаПроведения» изменен запрос получения данных об ОС подлежащих амортизации.

г) Для документа «Изменение параметров эксплуатации основных средств (международный) »

- изменена структура реквизитов шапки документа и табличных частей (см. Приложения В);

- изменена форма документа в соответствии с добавленными реквизитами;

- добавлено автоматическое заполнение документа, на основании созданных в бухгалтерском учёте документов «Изменение состояние ОС» (за исключением ОС в лизинге).

- в модуле формы добавлена процедура «ДокументОснованиеПриИзменении», которая влияет на заполнение табличной части документа.

д) Для документа «Внутреннее перемещение основных средств (международный)»

- изменена структура реквизитов шапки документа и табличных частей (см. Приложения Г);

- изменена форма документа в соответствии с добавленными реквизитами.

е) Для документа «Перевод ОС и инвестиционной собственности»

- изменена структура реквизитов шапки документа и табличных частей (см. Приложения Д);

- изменена форма документа в соответствии с добавленными реквизитами.

ж) Для документа «Выбытие основных средств (международный)»

- изменена структура реквизитов шапки документа и табличных частей (см. Приложения Е);

- изменена форма документа в соответствии с добавленными реквизитами.

з) Для регистров параллельного учета изменена структура измерений и ресурсов.

В процессе доработки программы, нами так же были добавлены и изменены общие модули, которые используются для повышения эффективности работы системы.

Общие модули - объект метаданных конфигурации, который хранит в себе программный код, который часто вызывается в конфигурации, и предназначен для размещения в них текстов функций и процедур, которые могут вызываться из любого другого модуля.

Рисунок 6 - Пункт меню «Регистры параллельного учета»

Блок трансляции решает подготовительную задачу формирования данных в ПС МСФО на основании данных транзакционных проводок, отраженных в бухгалтерском учете ПС РСБУ. Роль правил трансляции данных бухгалтерского учета из ПС РСБУ в ПС выполняет мэппинг, настроенный в соответствующем справочнике системы. Мэппинг позволяет указать связь между счётом МСФО и счётом и/или аналитикой РСБУ.

Настройка мэппинга осуществляется централизовано, а затем переносится в локальные базы. В локальных базах запрещено изменение мэппинга.

Для возможности модификации мэппинга без изменения проводок за уже оттранслированные периоды поддерживается историчность мэппинга в пределах месяца. Мэппинг можно изменять в пределах месяца. Если есть необходимость ввести новый мэппинг с нового периода, то шагом для такого периода является месяц. При исправлении мэппинга в текущем месяце изменения вступят в текущем месяце.

Трансляция проводок настраивается и проводится отдельно по различным разделам ПС МСФО. Соответственно, одна проводка РСБУ может быть несколько раз перенесена в МСФО в разные разделы ПС МСФО.

Доработанный нами блок параллельного учета включает функционал обработки документов учета основных средств по МСФО, формирование информации о них в регистрах параллельного учета.

При проведении трансляции на основании бухгалтерских проводок и регистров параллельного учета формируются проводки в ПС МСФО, поддерживающим корреспонденцию. По счетам, не поддерживающим корреспонденцию, проводка бухгалтерского учёта разбивается на две проводки, в каждой из которой заполнен счёт дебета или счёт кредита. Данные по счетам, не поддерживающим корреспонденцию, транслируются только на забалансовые счета. Документы учёта по отдельным регистрам параллельного учёта формируются проводки по счетам учёта в корреспонденции со специально заведённым счётом HH00000000000. При проведении регистров параллельного учёта необходимо осуществлять проверку того, что общий оборот по вспомогательному счету HH00000000000 по отдельному документу с учётом корреспонденции равен нулю.

3.2 Описание применения подсистемы МСФО

До начала практического использования функционала необходимо настроить параметры ведения учета по МСФО:

- элементы учетной политики;

- валюта учета по МСФО;

- рабочий план счетов;

- правила трансляции проводок из российского учета в учет по МСФО.

Настройку элементов учетной политики и валюты учета по МСФО в данном дипломном исследовании, мы рассматривать не будем.

Как упоминалось ранее, регламент ведения учета по МСФО предполагает два блока:

а) трансляции данных,

б) регистров параллельного учета.

Рассмотрим блок а).

Прикладное решение поставляется с предварительно настроенным планом счетов учета по МСФО. Тем не менее, рабочий план счетов необходимо адаптировать с учетов специфики деятельности предприятия. Рабочий план счетов представлен на рисунке 7.

Рисунок 7 - Рабочий план счетов

Правила трансляции проводок российского бухгалтерского учета в учет по МСФО указываются в документе «Установка соответствия счетов БУ и МСФО» (рисунок 8).

Документ устанавливает соответствие между счетами ПС РСБУ и счетами ПС МСФО и является основным механизмом ввода мэппинга в систему. Периодичность мэппинга устанавливается датой документа. Новый мэппинг вступает в силу после проведения документа.

Рисунок 8 - Документ «Установка соответствия счетов БУ и МСФО»

Для хранения истории изменения меппинга и его актуальности, используется Регистр сведений «Соответствие счетов БУ и МСФО».

По завершении каждого отчетного периода, после того как введены и проверены учетные записи российского бухгалтерского учета, выполняется трансляция проводок. Для трансляции предназначен документ «Перенос проводок (международный)», представленный на рисунке 9.

Рисунок 9 - Документ «Перенос проводок (международный)»

Документ формируется ежемесячно. При успешном завершении процесса формирования проводок устанавливается актуальность проводок МСФО в соответствующем регистре. Если в процессе формирования проводок возникли ошибки по причине отсутствия необходимого мэппинга, то отображается соответствующее сообщение и актуальность проводок за этот период не устанавливается. Если предварительно установить флажок «Показать протокол переноса», то по завершении заполнения табличной части документа буден сформирован отчет со списком проводок российского бухгалтерского учета, которые не удалось транслировать автоматически.

После переноса данных следует приступить к их корректировкам. Для этого в решении предназначен документ Операция (международный учет), представленный на рисунке 10.

Рисунок 10 - Документ «Операция (международный учет)»

Приступим к рассмотрению доработанного нами блока регистров параллельного учета по объектам ОС.

Для участков, которые не удалось транслировать, необходим ввод дополнительных документов по международному учету, которые формируют проводки в регистры параллельного учета.

Важнейшие сведения об объектах ОС, необходимые для ведения учета и составления финансовой отчетности, хранятся в следующих доработанных нами регистрах параллельного учета:

- регистр бухгалтерии «Международный»;

- регистр сведений «Основные средства(международный учет)»;

- регистр накопления «Затраты (международный учет)»;

- регистр накопления «Незавершенное Производство (международный учет)».

Документы учета ОС для целей МСФО и структура их реквизитов были определены во второй части дипломного исследования.

Рассмотрим, как оформляется принятие к учету объекта ОС в ГК «Продимекс» в блоке ведения регистров параллельного учета на примере.

Пусть 18 мая 2013 года компьютер «Sumsung» был введен в эксплуатацию. Был составлен акт о приеме-передаче основных средств по форме ОС-1, компьютер был передан в подразделение организации Администрация. Материально-ответственным лицом назначен Юрьев Владимир Александрович. При вводе объекта в эксплуатацию установлена следующая информация:

- первоначальная стоимость 30 000 тысяч рублей;

- срок полезного использования 10 лет;

- способ начисления амортизации для целей бухгалтерского и налогового учета - линейный.

Для принятия к учету основного средства воспользуемся документом «Поступление основных средств (международный)» (рисунок 11).

Рисунок 11 - Документ Поступление основных средств (международный)

Табличную часть документа можно заполнить автоматически для заданной организации и заданного периода по данным проводок международного учета, у которых в дебете использован субсчет счета Основные средства(101). То есть данный документ следует заполнять после выполнения трансляции проводок за указанный период. Главная цель документа - внесение параметров учета объектов основных средств.

Данным документом оформляются также операции по модернизации (реконструкции и т.п.) основных средств.

Если по каким-либо причинам объект не должен учитываться в составе основных средств (или сумма увеличения стоимости объекта, признанная в российском учете, не должна увеличивать стоимость объекта в международном учете), то в соответствующей строке табличной части флажок «Учитывать как ОС» не выставляется.

По кнопке «Перейти» можно посмотреть движения документа по регистрам параллельного учета (рисунок 13 ).

Для компьютера «Samsung», указанного в документе «Поступление основных средств международный», мы установили флажок «Начислять амортизацию». Это означает, что ежемесячно для этого основного средства должна начисляться амортизация. Амортизация начисляется в месяце, следующим за месяцем принятия к учету.

Амортизация - это процесс постепенного перенесения стоимости основных средств на затраты, иначе говоря, процесс погашения стоимости объектов основных средств путем списания части первоначальной стоимости основных средств на текущие издержки производства.

В программе амортизация начисляется автоматически регламентным документом «Амортизация основных средств (международный)», представленным на рисунке 12.

Рисунок 12 - Документ «Амортизация основных средств (международный)»

Может оказаться, что условия эксплуатации объекта основных средств изменяются, и необходимо внести новые параметры для международного учета (изменение срока полезного использования, метода начисления амортизации, счета и аналитики отнесения затрат и т.п.).

Для внесения новых данных об объекте основных средств предназначен документ «Изменение параметров эксплуатации основных средств (международный)».

Предположим, что для компьютера «Sumsung» изменился срок полезного использования, и теперь он составляет 12 лет (рисунок 13).

Рисунок 13 - Документ «Изменение параметров эксплуатации основных средств (международный)»

При открытии документа и выборе объекта основных средств в табличной части в соответствующей строке появляются данные об объекте, имеющиеся в системе (регистре сведений) на дату документа.

При проведении документа новые сведения (наряду со «старыми» значениями, которые сохранены в документе) записываются в регистр сведений «Основные средства (международный учет)».

При этом не предполагается, что такое изменение каким-либо образом связано с хозяйственной операцией с объектами, то есть не приводит к необходимости делать какие либо записи (проводки) для целей МСФО.

В результате внутреннего перемещения объекта основных средств меняются какие-либо параметры эксплуатации. Поэтому новые параметры необходимо зафиксировать.

Переведем основное средство компьютер «Sumsung» из подразделения Администрация в подразделение Отдел оптовых продаж. Материально-ответственным лицом назначим Захарова Вадима Леонидовича (рисунок 14) .

Для этой цели служит документ «Внутреннее перемещение основных средств (международный)».

Рисунок 14 - Документ «Внутреннее перемещение основных средств (международный)»

Табличную часть документа можно заполнить автоматически на основании проводок международного учета, отражающих внутренне перемещение основных средств (движения внутри счета учета основных средств). Изменившиеся параметры следует внести в табличную часть вручную.

Никаких проводок при проведении документа не формируется.

Перевод объектов основных средств в состав инвестиционной собственности и обратно отражается документом «Перевод основных средств и инвестиционной собственности (международный)», представленным на рисунке 15. Данный документ является аналогом документа «Внутреннее перемещение основных средств (международный)», но предусматривает анализ несколько других записей при автозаполнении табличной части, а именно проводок между счетами учета основных средств и инвестиционной собственности.

Документ предназначен для завершения отражения операций по реклассификации объектов:

- переводу основных средств в состав объектов инвестиционной собственности;

- переводу объектов инвестиционной собственности в состав основных средств.

Рисунок 15 - Документ «Перевод основных средств и инвестиционной собственности (международный)»

Операции выбытия основных средств в международном учете отражаются с помощью документа «Выбытие основных средств (международный)», представленного на рисунке 16.

Предполагается, что проводки, фиксирующие факт выбытия объекта основных средств, транслируются из российского учета. При этом документ обслуживает два типа операций, связанных с выбытием объектов основных средств: подготовку к выбытию и само выбытие. Под подготовкой к выбытию подразумевается прекращение использования объекта в качестве основного средства (влекущее за собой прекращение начисления амортизации) в связи с предстоящим выбытием и перевод его остаточной стоимости на специальный счет учета.

Рисунок 16 Документ «Выбытие основных средств (международный)»

При проведении документа производятся записи в регистр сведений об объекте основных средств в международном учете о прекращении начисления амортизации, если указано новое местонахождение объекта. Так же производится проверка счетов: счета, на котором ранее учитывался объект; счетов, на которых учитывалась начисленная по объекту амортизация; и счетов, на которых учитывалось снижение стоимости объекта (по данным регистра сведений об объекте) на предмет наличия там остатков сумм (конечного сальдо). Если имеются остатки (положительные или отрицательные), то производится их списание либо на счет учета основных средств, подготовленных для продажи (если стоимость самого объекта была отнесена на этот счет), либо на счет учета текущих расходов (при выбытии объекта).

Мы рассмотрели блок трансляции данных и блок ведения регистров параллельного учета. Приступим к формированию отчетности, на основе данных регистров параллельного учета.

3.3 Подготовка финансовой отчетности

Предусмотрены основные формы финансовой отчетности:

- баланс;

- отчет о прибылях и убытках;

- отчет о движении денежных средств;

- отчет об изменениях в капитале.

В типовой конфигурации 1С:УПП все формы отчетов содержат стандартные таблицы с наиболее универсальным набором показателей и имеют встроенные алгоритмы автоматического заполнения этих таблиц, настроенные на стандартный план счетов международного учета (показатели можно также заполнять вручную или корректировать уже имеющиеся значения). Неиспользуемые показатели отсеиваются при печати форм.

Все отчетные формы сохраняются в журнале отчетов в виде документов. В дальнейшем их можно просмотреть и при необходимости откорректировать.

Баланс заполняется по данным сальдо определенных счетов верхнего уровня, предопределенных в прикладном решении (Рисунок 17).

Рисунок 17 - Отчет Баланс по МСФО

Поскольку данные этих счетов отражают общую величину различных активов, обязательств, капитала, характерную для большинства предприятий, предполагается, что пользователь не будет менять назначение этих счетов. Если все же такие изменения последуют, процедуру автозаполнения баланса следует перепрограммировать.

Отчет о прибылях и убытках можно сформировать одним из двух методов, предусмотренных МСФО 1 «Представление финансовой отчетности» (IAS 1 `Presentation of Financial Statements'):

- по характеру затрат;

- по функциям затрат.

По умолчанию отчет формируется вторым из перечисленных методов. Чтобы сформировать отчет методом по характеру затрат, нужно установить одноименный флажок. После выбора организации нажатием кнопки «Заполнить» можно автоматически заполнить показатели отчета по данным международного учета (рисунок 18).

Рисунок 18 - Отчет о прибылях и убытках по МСФО

Отчет о движении денежных средств (рисунок19) можно формировать как прямым, так и непрямым методом (флажок «Непрямой метод»).

После выбора организации нажатием кнопки «Заполнить» можно автоматически заполнить показатели отчета по данным международного учета.

Рисунок 19 - Отчет о движении денежных средств по МСФО

Отчет об изменениях в капитале (рисунок 20) формируется по движениям на счетах учета капитала. Система показателей отчета содержит все основные данные об операциях с капиталом, которые могут встретиться у предприятий: выпуск и выкуп собственных акций, изменения нераспределенной прибыли и резервов, учитываемых в составе капитала.

Рисунок 20 - Отчет об изменениях в капитале по МСФО

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Итак, целью дипломного исследования являлась автоматизация получения отчетности по МСФО на базе решения фирмы «1С» «1С: Управление производственным предприятием 8».

В ходе выполнения работы нами были решены следующие задачи:

а) изучены особенности ведения учета по МСФО и РСБУ;

б) изучены документы, регулирующие учет основных средств по международным и российским стандартам, выявлены существенные различия в учете;

в) изучены способы получения отчетности для холдингов;

г) проведен анализ бухгалтерского и управленческого учета ГК «Продимекс» в части основных средств;

д) на основании проведенного анализа сформулированы требования к разрабатываемой системе;

е) разработаны спецификации доработок системы;

ж) разработан блок параллельного учета в виде методик учета и механизма в виде регистров и документов.

Объектом практического исследования являлась ГК «Продимекс», крупнейший агропромышленный холдинг России.

Анализ организации бухгалтерского учета основных средств на предприятии показал, что по многим моментам выбранные методы учета совпадают с международными стандартами. Но для участков, по которым недостаточно данных бухгалтерского учета, или где они вообще отсутствуют, необходимо вести параллельный учет. Для реализации учета по МСФО было выбрано прикладное решение фирмы «1С», разработанное на платформе "1С: Предприятие 8» «1С: Управление производственным предприятием 8». Разработанная нами система работоспособна и отвечает требованиям российского и международного законодательства (факт подтвержден заключением службы внутреннего аудита).

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1 Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с изм. и доп. от 23 июля 1998 г., 28 марта, 31 декабря 2002 г., 10 января, 28 мая, 30 июня 2003 г.).

2 Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99 (утверждено приказом Минфина России от 06.07.99 № 43н, с изменениями от 18.09.2006 № 115н, от 08.11.2010 г. № 142н).

3 Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 (утверждено приказом Минфина России от 30.03.2001 № 26н, с изменениями от 18.05.2002 № 45н, от 12.12.2005 № 147н, от 18.09.2006 № 116н, от 27.11.2006 № 156н, от 25.10.2010 № 132н, от 24.12.2010 № 186н).

4 Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99 (утверждено приказом Минфина России от 06.05.1999 № 32н, с изменениями от 30.12.1999 № 107н, от 30.03.2001 № 27н, от 18.09.2006 № 116н, от 27.11.2006 № 156н, от 25.10.2010 № 132н, от 08.11.2010 № 144н, от 27.04.2012 № 55н).

5 Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99 (утверждено приказом Минфина России от 06.05.1999 № 33н, с изменениями от 30.12.1999 № 107н, от 30.03.2001 № 27н, от 18.09.2006№ 116н, от 27.11.2006 № 156н, от 25.10.2010 № 132н, от 08.11.2010 № 144н, от 27.04.2012 № 55н).

6 Положение по бухгалтерскому учету «Учет расходов и займов по кредитам» ПБУ 15/02 (утверждено приказом Минфина России от 06.10.2008 № 107н, с изменениями от 25.10.2010 № 132н, от 08.11.2010 № 144н, от 27.04.2012 № 55н).

7 Международный стандарт финансовой отчетности (IAS) 16 «Основные средства» (в ред. МСФО (IFRS) 13, утв. Приказом Минфина России от 18.07.2012 N 106, поправок, утв. Приказом Минфина России от 31.10.2012 N 143н).

8 Международный стандарт финансовой отчетности (IAS) 17 «Аренда» (в ред. МСФО (IFRS) 13, утв. Приказом Минфина России от 18.07.2012 N 106н).

9 Международный стандарт финансовой отчетности (IAS) 23 «Затраты по займам» (утв. Приказом Минфина РФ от 25.11.2011 N 160н).

10 Международный стандарт финансовой отчетности (IAS) 36 «Обесценение активов» (в ред. МСФО (IFRS) 10, МСФО (IFRS) 11, МСФО (IFRS) 13, утв. Приказом Минфина России от 18.07.2012 N 106н).

11 Международный стандарт финансовой отчетности (IAS) 40 «Инвестиционное имущество» (в ред. МСФО (IFRS) 13, утв. Приказом Минфина России от 18.07.2012 N 106н).

12 Международный стандарт финансовой отчетности (IFRS) 5 «Долгосрочные активы , предназначенные для продажи, и прекращенная деятельность» (в ред. МСФО (IFRS) 11, МСФО (IFRS) 13, поправок, утв. Приказом Минфина России от 18.07.2012 N 106н).

13 Международный стандарт финансовой отчетности (IFRS) 6 «Разведка и оценка минеральных ресурсов» (в ред. МСФО (IAS) 36, поправок, утв. Приказом Минфина России от 18.07.2012 N 106н).

14 Разъяснение КРМФО (IFRIC) 1 «Изменения в существующих обязательствах по выводу объектов из эксплуатации, восстановлению природных ресурсов и иных аналогичных обязательствах» (введен в действие на территории Российской Федерации Приказом Минфина РФ от 25.11.2011 N 106н ).

15 Разъяснение КРМФО (IFRIC) 4 «Определение наличия в соглашении признаков договора аренды» (в ред. МСФО (IFRS) 13, утв. Приказом Минфина Россииот 18.07.2012 N 106н).

16 Ахметжанова Н. Сводная отчетность по МСФО. - URL http://www.ippnou.ru/article.php?idarticle=007067 (дата обращения 12.04.2013).

17 Берко И.А. Учет и отчетность по МСФО в 1С:Предприятии 8.0 в вопросах и ответах. -М.: Изд-во «1С-Паблишинг», 2006, -218 с.

18 Блохин К.М. Сложные аспекты учета основных средств по МСФО Корпоративная финансовая отчетность, 2011. -№2.

19 Вахрушина М.А. Международные стандарты финансовой отчетности: учебник для студентов, обучающихся по специальностям «Бухгалтерский учет, анализ и аудит», «Налоги и налогообложение», «Финансы и кредит»/ М.А. Вахрушина, Л.А. Мельникова. - 2-е изд., стер. - М.: Изд-во «Омега-Л», 2011, - 571 с.

20 Грачева Р.Е. Учет и отчетность по МСФО: зачем и почему? - URL http://buhlabaz.ru/iasifrs-msfo/obshchie-voprosy-iasifrs/uchet-i-otchetnost-po-msfo-zachem-i-pochemu.html (дата обращения: 23.03.2013).

21 Гулина А.А. Основные средства по-новому // Главбух. - 2009. - № 4. С. 37-39.

22 Жирнова И.Ю. Изменения в учете основных средств // Главбух. - 2009. - № 8. С. 41-44.

23 Малькевич С.А. Автоматизация учета основных средств в соответствии с МСФО//Корпоративная финансовая отчетность. Международные стандарты, 2011. -№5.

24 Полозов А.Б. Организация функции МСФО в холдинге. - URL http://apr-vl.ru/ru/novosti/cmd_show/id_174 (дата обращения: 02.04.2013).

25 Рожнова О.В. Трансформация отчетности в формат МСФО: практическое пособие для бухгалтера. -М.: Изд-во «Юриспруденция», 2005, 120 с.

26 Рязанцева Н. 1С:Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием. Секреты работы/ Н. Рязанцева , Д. Рязанцев -М.: Изд-во «БХВ-Петербург», 2012, -694 с.

27 Смирнова Н. Формируем собственную функцию МСФО//Актуальная бухгалтерия,2012. -№9.

28 Соловьева О.В. МСФО и ГААП: Учет и отчетность. -М.: Изд-во «ФБК-Пресс», 2004, - 328 с.

29 Сухов М.В. Амортизация основных средств и нематериальных активов. Главбух, № 5, 2007.

30 Титова С. Составляем отчетность по правилам МСФО//Новая бухгалтерия, 2012. -№4.

31 Фофанов В.А. Международные стандарты учета и финансовой отчетности / В.А. Фофанов, М.В. Фофанов. - Ростов н/Д: Феникс, 2008. - 156с.

32 Хенкеева Д.Д. Приобретение основных средств за счет кредитов и займов//Налоговый учет для бухгалтера, 2012. -№12.

33 Щадилова С. Н. Основы бухгалтерского учёта. - М.: Дело и Сервис, 2007.

34 1С:Предприятие 8. Конфигурация «Управление производственным предприятием». Редакция 1.3. Часть 2. Учет и финансы. -М.: Изд-во «1С-Паблишинг», 2009, -661 с.

35 1С:Предприятие 8. Конфигурация «Управление производственным предприятием». Редакция 1.3. Часть 1. Общие сведения и начало работы . -М.: Изд-во «1С-Паблишинг», 2009, -178 с.

36 1С:Предприятие 8. Конфигурация «Управление производственным предприятием». Редакция 1.2. Часть 1. Руководство пользователя. -М.: Изд-во «1С-Паблишинг», 2006, -734 с.

37 1С:Предприятие 8. Конфигурация «Управление производственным предприятием». Редакция 1.2. Часть 2. Руководство пользователя. -М.: Изд-во «1С-Паблишинг», 2006, -1416 с.

Приложение А

Таблица 3 - Структура реквизитов документа «Поступление основных средств (международный)»

№ п/п

Наименование

Тип значения

Примечание

1.

Дата документа

Дата

2.

Номер документа

Строка

3.

Организация

Справочник «Организации»

4.

Дата начал периода

Дата

5.

Дата окончания периода

Дата

Таблица 4 - Реквизиты табличной части «Основные средства»

п/п

Наименование

Тип значения

Способ заполнения

1.

Основное средство

Справочник «Основные средства»

Основное средство принимаемое к учёту

2.

Местонахождение объекта

Справочник «Подразделения организации»

Подразделение на котором числится данное основное средство. Заполняется на основании данных регистра сведений «Местонахождение ОС бухгалтерский учет»

3.

МОЛ

Справочник «Физические лица»

Материально -ответственное лицо за которым числится данное основное средство. Заполняется на основании данных регистра сведений «Местонахождение ОС бухгалтерский учет»

4.

Счет учета

Счет учета «Международный»

Счет учёта данного основного средства. Заполняется автоматически на основании оттранслированной проводки.

5.

Срок полезного использования

Число

Заполняется на основании данных регистра сведений «Параметры амортизации ОС бухгалтерский учет»

6.

Начислять амортизацию

Булево

При установке данного признака будет осуществляться начисление амортизации в соответствии с выбранным методом

7.

Метод начисления амортизации

Перечисление. Методы начисления амортизации ОС международный

Метод используемый для начисления амортизации. Заполняется на основании данных регистра сведений «Параметры амортизации ОС бухгалтерский учет»

8.

Счет начисления амортизации

План счетов. Международный

Счёт используемый в проводках в качестве счёта начисления амортизации. Заполняется автоматически.

Первоначальная стоимость

Число

Первоначальная стоимость основного средства. Заполняется на трансляционных проводок.

9.

Ликвидационная стоимость

Число

Оценочная стоимость при ликвидации основного средства

10.

Счет затрат

План счетов. Международный

Счёт используемый в проводках в качестве счёта списания затрат. Заполняется автоматически.

11.

Субконто1

Характеристика. Виды субконто международные

Субконто для проводки списания затрат. Заполняется вручную.

12.

Субконто2

Характеристика. Виды субконто международные

Субконто для проводки списания затрат. Заполняется вручную.

13.

Субконто3

Характеристика. Виды субконто международные

Субконто для проводки списания затрат. Заполняется вручную.

14.

Предполагаемый объем продукции

Число

Предполагаемый объём продукции для расчёта амортизации.

15.

Сумма начисленной амортизации

Число

Сумма начисленной ранее амортизации. Заполняется вручную.

16.

Учитывать как ОС

Булево

Признак того, что данный актив будет учитываться как основное средство. По умолчанию устанавливается как «Истина»


Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.