Автоматизация бухгалтерского учета и учета товарооборота на предприятии (на материалах фирмы, реализующей ювелирные изделия)

ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ВОЛГОГРАДСКИЙ ИНСТИТУТ БИЗНЕСА»

Кафедра математических методов в экономике, информационных и сервисных технологий

Курсовая работа

Тема: Автоматизация бухгалтерского учета и учета товарооборота на предприятии (на материалах фирмы, реализующей ювелирные изделия)

Студента

Лесь Денис Владимирович

Введение

Целью курсовой работы является автоматизация бухгалтерского учета и учета товарооборота на предприятии, реализующей ювелирные изделия.

Задачами курсовой работы является:

- описание предметной области;

- анализ выходной и входной информации;

- изучение первичной и вторичной документации;

- выбор концепции реализации поставленной задачи;

- обоснование выбора концепции;

- описание разработки конфигурации в системе 1С:Предприятие.

Актуальность данной темы курсовой работы является то, что в современных условиях при автоматизации предприятий приходится сталкиваться с различными и часто противоположными требованиями к учету одних и тех же разделов учета. Согласно современным маркетинговым исследованиям рынка отечественных автоматизированных систем учета «1С:Предприятие» является универсальной системой автоматизации деятельности предприятия. 1С:Предприятие - это специализированная объектно-ориентированная система управления базами данных (СУБД), предназначенная для автоматизации деятельности предприятия.

1С:Предприятие 8.3 представляет собой систему программ и включает в себя: технологическую платформу, созданные на ее основе прикладные решения различного масштаба и различной направленности, методологию создания прикладных решений, информационно-технологическую поддержку пользователей и разработчиков.

Глава 1. Анализ предметной области

1.1 Описание предметной области

Необходимо разработать базу бухгалтерского учета и учета товарооборота на предприятии ООО «Изумруд» для автоматизации деятельности предприятия. ООО «Изумруд» является ювелирным салоном, в котором представлен широкий ассортимент украшений и аксессуаров из серебра и золота со вставками из драгоценных и полудрагоценных камней. Порядка 60 % ассортимента находится в среднем ценовом сегменте, 30% ассортимента - в премиум сегменте.

ООО «Изумруд» размещается в центральной части города. Это не та продукция, которая может размещаться на окраинах. Украшения необходимы людям, но это не предметы первой необходимости. Ювелирные украшения являются элитным товаром, приобретая его, покупатель подчеркивает свой статус.

Основными принципами ювелирного салона являются свет и свободное пространство, чистота и грациозность, которые присущи драгоценностям. В уличной витрине не всегда выставлены сами украшения по соображениям безопасности. Интерьер ювелирного магазина довольно строгий и имеет некую прямоугольность, похожий на авангардный стиль.

ООО «Изумруд» имеет форму собственности - общество с ограниченной ответственностью. Общество с ограниченной ответственностью это учрежденное одним или несколькими лицами хозяйственное общество, учредительный капитал которого разделен на доли определенных учредительными документами размеров и число участников которого ограничено по Закону об обществах с ограниченной ответственностью.

Участники общества с ограниченной ответственностью не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им долей.

Учредительными документами ООО выступают учредительный договор, подписанный его участниками, и утвержденный ими устав. Если общество создается одним лицом, его учредительным документом будет устав.

Уставный капитал общества составляется из стоимости вкладов его участников. Размер уставного капитала общества не должен быть менее суммы, равной стократному размеру минимальной оплаты труда в месяц.

Высший орган общества с ограниченной ответственностью -- общее собрание его участников. Для текущего руководства деятельностью общества создается исполнительный орган, подотчетный общему собранию.

Число участников любого общества с ограниченной ответственностью не может быть более пятидесяти, в случае превышения установленной численности оно должно быть преобразовано в акционерное общество или производственный кооператив.

Общество с ограниченной ответственностью не может иметь в качестве единственного участника другое хозяйственное общество, состоящее из одного лица.

Основные достоинства общества с ограниченной ответственностью:

- участники общества несут риск только в пределах их вкладов в уставный капитал и не несут ответственности по обязательствам общества;

- самостоятельно устанавливают структуру организации и управления обществом;

- закрытость общества от других участников рынка и общества (приватность);

- общество не обязано публиковать сведения о своей деятельности (бухгалтерские балансы, счета прибылей и убытков и др.).

Основные недостатки объединения капиталов в форме общества с ограниченной ответственностью:

- выход одного из партнеров из общества вынуждает изымать его долю из уставного капитала, что может отрицательно сказаться на бизнесе;

- большое значение личного фактора в организации и деятельности общества; каждый из компаньонов вынужден для принятия решения принимать во внимание мнение остальных участников.

Общество с ограниченной ответственностью -- наиболее распространенная форма организации бизнеса для мелких и средних предприятий. Оно часто используется для объединения капиталов лиц, хорошо знающих друг друга, например, членов одной семьи, родственников.

ООО «Изумруд» имеет в своем составе несколько отделов, представленных на рисунке 1.

Рис.1 - Структура ювелирного салона ООО «Изумруд»

Совет директоров -- орган управления в хозяйственных обществах, который образуется путем избрания его членов на общем собрании акционеров.

Генеральный директор -- директор, высшая административная должность, широко используемая во многих государствах и странах мира.

Отдел маркетинга занимается созданием, продвижением и предоставлением продукта или услуги покупателям и управлением взаимоотношениями с выгодой для организации.

Главный бухгалтер -- это должностное лицо предприятия, обеспечивающее организацию бухгалтерского учета, контроль и отражение на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых предприятием.

Бухгалтерия -- штатно-структурное подразделение хозяйствующего субъекта, предназначенное для аккумулирования данных о его имуществе и обязательствах.

Офис-менеджер -- сотрудник, обеспечивающий текущую работу офиса организации.

Офис-менеджер организует снабжение офиса канцтоварами и другими расходными материалами, контролирует рабочее состояние офисной техники, а также обычно выполняет те или иные секретарские обязанности.

PR-менеджер -- это менеджер по связям с общественностью.

Отдел кадров -- это структура в организации, которая занимается управлением персоналом в организации, то есть деятельностью людей, выполняющих на предприятии или в организации функции, способствующие наиболее эффективному использованию человеческих ресурсов для достижения первичных целей предприятии (организации).

Менеджер торгового зала организует подачу товаров в торговый зал и руководство работой по выкладке товаров, данные о товарах с критичным минимумом остатков, с критичным сроком годности.

Продавец-консультант -- это продавец, в задачи которого входит не только выдача товара с витрины, но и консультирование покупателей.

Кассир -- работник, который осуществляет прием, хранение и учет денежной наличности.

1.2 Выходная/ входная информация

Выходная информация представляет собой совокупность данных в системе выведенных в виде документа или отчета.

К выходной информации изучаемой предметной области относятся следующие данные:

- документ «Приходная накладная»;

- документ «Продажи»;

- отчет «Оборотно-сальдовая ведомость»;

- отчет «Товары».

Входной информацией является информация, поступающая в автоматизированную систему.

В разрабатываемой информационной базе к входной информации относятся следующие объекты:

- информация об организации;

- информация о складах;

- информация о товарах;

- информация о сотрудниках;

- информация о клиентах.

1.3 Изучение первичной и вторичной документации

Документ «Приходная накладная» содержит информацию о поставке товара от поставщика на склад ООО «Изумруд». Данный документ хранит информацию о цене и количестве поступившего товара.

Документ «Продажа» содержит информацию об отгрузке товара со склада ООО «Изумруд» к покупателю, заказавшему определенный товар. Данный документ хранит информацию о цене и количестве проданного товара.

Отчет «Оборотно-сальдовая ведомость» -- регистр бухгалтерского учета, предназначенный для контроля операций и сальдо по счетам бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности. Данный отчет содержит субконто по счетам бухгалтерского учета.

Отчет «Товары» Содержит информацию о количестве товаров на складах, а также отображает приход и расход изделий в магазине.

Глава 2. Анализ и выбор технических средств реализации поставленной задачи

2.1 Выбор концепции реализации поставленной задачи

Для реализации поставленной задачи были рассмотрены следующие концепции.

Концепция №1 - разработка базы данных средствами Microsoft Access 2010.

Microsoft Access 2010 - система управления базами данных, которую фирма Microsoft неизменно включает в состав профессиональной редакции Microsoft Office. СУБД Access занимает одно из ведущих мест среди систем для проектирования, создания и обработки баз данных.

Достоинства:

- очень простой графический интерфейс;

- хранение всех данных в одном файле;

- наличие большого количества Мастеров;

- постоянное обновление производителем;

- полная совместимость с операционной системой Windows;

- ориентированность на пользователя с разной профессиональной подготовкой;

- широкие возможности по импорту/экспорту данных в различные форматы;

- наличие развитых встроенных средств разработки приложений;

- наличие встроенного языка макрокоманд.

Недостатки:

- ограничены возможности по обеспечению многопользовательской среды;

- отсутствие таких средств как триггеры и хранимые процедуры;

- наличие несложны способов защиты с использованием пароля БД;

- поддержка целостности данных отвечает только моделям БД небольшой и средней сложности;

- отсутствие бесплатной лицензии.

Концепция №2 - разработка базы данных средствами СУБД PostgreSQL.

PostgreSQL является профессиональным инструментом СУБД. Она свободно распространяемая и максимально соответствует стандартам SQL. PostgreSQL или Postgres стараются полностью применять ANSI/ISO SQL стандарты своевременно с выходом новых версий.

Достоинства:

- открытое программное обеспечение, соответствующее стандарту SQL;

- бесплатное программное обеспечение с открытым исходным кодом;

- большое количество дополнений, несмотря на огромное количество встроенных функций;

- возможность расширения функционала за счет сохранения своих процедур;

- объектность, так как является не только реляционной СУБД, но также и объектно-ориентированной с поддержкой наследования.

Недостатки:

- низкая производительность;

- небольшая популярность;

- достаточно редко используются на хостингах.

Концепция №3 - разработка базы данных средствами 1С Предприятие.

1С:Предприятие -- программный продукт компании «1С», предназначенный для автоматизации деятельности на предприятии. Первоначально «1С:Предприятие» было предназначено для автоматизации бухгалтерского и управленческого учетов, но сегодня этот продукт находит свое применение в областях, далеких от собственно бухгалтерских задач.

Достоинства:

- наличие большого количества потенциального персонала;

- поддержка бухгалтерских решений;

- возможность создавать или дорабатывать индивидуальные проекты;

- встроенный объектно-ориентированный язык, специально разработанный компанией 1С;

- полная открытость программных продуктов 1С;

- единая технологическая платформа.

Недостатки:

- основное применение 1С: решение задач автоматизации налогового и бухгалтерского учета;

- существенная разница между понятиями «готовая система»и «платформа»;

- настройка, внедрение и запуск осуществляется квалифицированным 1С программистом;

- необходимость заказывать услуги поддержки 1С;

- платные обновления продуктов;

- низкая безопасность и защищенность информации используемой 1С.

2.2 Обоснование выбора концепции

Была выбрана концепция под номером три - система 1С:Предприятие для разработки информационной базы данных ООО «Изумруд». 1С:Предприятие лучше подходит для создание данной информационной базы данных.

Во-первых, удобный интерфейс на русском языке с большим количеством функций.

Во-вторых, простое и понятное создание БД с нуля до глобальной базы.

В-третьих, наличие большого функционала для автоматизации бухгалтерской деятельности.

Глава 3. Проектирование и разработка программного продукта

3.1 Описание разработки конфигурации в системе 1С:Предприятие

В результате анализа предметной области были выявлены следующие объекты, необходимы для корректной работы разрабатываемой информационной базы данных.

Были разработаны следующие справочники: Сотрудники, Клиенты, Склады, Товары, Организации, Субконто.

Разработка справочников продемонстрирована на примере справочника «Сотрудники».

Рис.2 - Справочник «Сотрудники» в режиме конфигуратора

Рис.3 - Справочники в режиме предприятия

Были разработаны два документа: «Приходная накладная», «Продажи». Разработка документа «Приходная докладная» будет описан ниже на рисунках.

Рис.4 - Документ «Приходная накладная» в режиме конфигуратора

Заполнения реквизитов и табличной части на вкладке «Данные» документа «Приходная накладная».

Рис.5 - Документ «Приходная накладная» в режиме конфигуратора, вкладка «Данные»

Создание движений документа «Приходная накладная» фиксирует выручку в регистре накопления «Продажи», фиксирует количество в регистре накопления «Остатки материалов», фиксирует субконто в регистре бухгалтерии «Управленческий».

Рис.6 - Документ «Приходная накладная», модуль объекта

При создании документа «Приходная накладная» нужно создать форму документа.

Рис.7 - Форма документа «Приходная накладная» в конфигураторе

Рис.8 - Форма документа «Приходная накладная» в режиме предприятия

Для вывода документа на печать был разработан макет печатной формы.

Рис.9 - Макет печатной формы документа «Приходная накладная» в режиме конфигурации

Рис.10 - Макет печатной формы документа «Приходная накладная» в режиме предприятия

Разработка документа «Продажи» будет описан ниже на рисунках.

Рис.11 - Документ «Приходная накладная» в режиме конфигуратора

Заполнения реквизитов и табличной части на вкладке «Данные» документа «Продажи».

Рис.12 - Документ «Продажи» в режиме конфигуратора, вкладка «Данные»

Создание движений документа «Продажи» фиксирует выручку в регистре накопления «Продажи», фиксирует количество в регистре накопления «Остатки материалов», фиксирует субконто в регистре бухгалтерии «Управленческий».

Рис.13 - Документ «Продажи», модуль объекта

При создании документа «Продажи» нужно создать форму документа.

Рис.14 - Форма документа «Продажи» в конфигураторе

Рис.15 - Форма документа «Продажи» в режиме предприятия

Для вывода документа на печать был разработан макет печатной формы.

Рис.16 - Макет печатной формы документа «Продажи» в режиме конфигуратора

Рис.17 - Макет печатной формы документа «Продажи» в режиме предприятия

Создание перечисления «Единицы измерения».

Рис.18 - Перечисление «ЕдИзм» в режиме конфигуратора

Регистр сведений «Регистр цен» необходим для хранения цены товаров.

Рис.19 - Регистр сведений «Регистр цен» в режиме конфигуратора

Рис.20 - Регистр сведений «Регистр цен» в режиме предприятия

Для контроля количества оставшегося товара создан регистр накопления «Остатки материалов».

Рис.21 -Регистр накопления «Остатки материалов» в режиме конфигуратора

Рис.22 -Регистр накопления «Остатки материалов» в режиме предприятия

Для контроля выручки оборота товаров создан регистр накопления «Продажи».

Рис.23 -Регистр накопления «Продажи» в режиме конфигуратора

Рис.24 -Регистр накопления «Продажи» в режиме предприятия

Для корректного отображения субконто по счетам регистра бухгалтерии «Управленческий» необходимо создать следующие объекты: план видов характеристик «Виды субконто» и план счетов «Основной».

Рис.25 -План видов характеристик «Виды Субконто» в режиме конфигуратора

Рис.26 -План счетов «Основной» в режиме конфигуратора

Рис.27 -План счетов «Основной» в режиме предприятия

Рис.28 -Регистр бухгалтерии «Управленческий» в режиме конфигуратора

Рис.29 -Регистр бухгалтерии «Управленческий» в режиме предприятия

Для ведения отчетности о продажах и расходах создадим два отчета: «Оборотно-сальдовая ведомость» и «Товары».

Рис.30 -Отчет «Оборотно-Сальдовая Ведомость» в режиме конфигуратора, схема компоновки данных

Рис.31 -Отчет «Оборотно-сальдовая ведомость» в режиме предприятия

Рис.32 -Отчет «Товары» в режиме конфигуратора, схема компоновки данных

Рис.33 -Отчет «Товары» в режиме предприятия

программный документация автоматизация учет

Заключение

Цель курсовой работы - автоматизация бухгалтерского учета и учета товарооборота на предприятии, реализующей ювелирные изделия была успешно выполнена в полном объеме.

Задачи курсовой работы были реализованы:

- описана предметная область;

- проанализирована выходная и входная информация;

- изучена первичная и вторичная документация;

- выбрана концепция реализация поставленной задачи;

- обоснован выбор концепции;

- описана разработка конфигурации в системе 1С:Предприятие.

При детальном изучении программы 1С:Предприятие были выявлены следующие преимущества:

- автоматизация учета и управление компанией;

- расчет зарплаты сотрудникам, а также анализ финансового состояния компании;

- возможность планировать производственную деятельность предприятия;

- опция планирования всех торговых операций.

Таким образом, в результате выполнения курсовой работы была создана работоспособная конфигурация по учету ювелирных изделий на предприятии.

Список использованной литературы

1. Братченко Н.Ю. Распределенные базы данных [Электронный ресурс]: лабораторный практикум / Н.Ю. Братченко. -- Электрон. текстовые данные. -- Ставрополь: Северо-Кавказский федеральный университет, 2014. -- 180 c. -- 2227-8397. -- Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/63129.html.-- ЭБС «IPRbooks»;

2. Гладких Т.В. Разработка прикладных решений для информационной системы 1С: Предприятие 8.2 [Электронный ресурс]: учебное пособие / Т.В. Гладких, Е.В. Воронова. -- Электрон. текстовые данные. -- Воронеж: Воронежский государственный университет инженерных технологий, 2016. -- 56 c. -- 978-5-00032-182-9. -- Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/50639.html.-- ЭБС «IPRbooks»;

3. Ехлаков Ю.П. Модели и алгоритмы поддержки принятия решений при продвижении на промышленные рынки прикладных программных продуктов [Электронный ресурс]: монография / Ю.П. Ехлаков, Д.Н. Бараксанов, Н.В. Пермякова. -- Электрон. текстовые данные. -- Томск: Томский государственный университет систем управления и радиоэлектроники, 2015. -- 140 c. -- 978-5-86889-722-1. -- Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/72134.html.-- ЭБС «IPRbooks»;

4. Журавлева Т.Ю. Практикум по освоению программы «1С:Бухгалтерия» [Электронный ресурс] / Т.Ю. Журавлева. -- Электрон. текстовые данные. -- Саратов: Вузовское образование, 2016. -- 53 c. -- 2227-8397. -- Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/45237.html.-- ЭБС «IPRbooks»;

5. Заика А.А. Основы разработки прикладных решений для 1С:Предприятие 8.1 [Электронный ресурс] / А.А. Заика. -- Электрон. текстовые данные. -- М.: Интернет-Университет Информационных Технологий (ИНТУИТ), 2016. -- 207 c. -- 2227-8397. -- Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/52154.html.-- ЭБС «IPRbooks»;

6. Заика А.А. Практика бухгалтерского учета в 1С:Бухгалтерии 8 [Электронный ресурс]/ Заика А.А.-- Электрон. текстовые данные.-- М.: Интернет-Университет Информационных Технологий (ИНТУИТ), 2016.-- 526 c.-- Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/52173.-- ЭБС «IPRbooks»;

7. Кара-Ушанов В.Ю. SQL - язык реляционных баз данных [Электронный ресурс]: учебное пособие / В.Ю. Кара-Ушанов. -- Электрон. текстовые данные. -- Екатеринбург: Уральский федеральный университет, 2016. -- 156 c. -- 978-5-7996-1622-9. -- Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/68419.html.-- ЭБС «IPRbooks»;

8. Лазицкас Е.А. Базы данных и системы управления базами данных [Электронный ресурс]: учебное пособие / Е.А. Лазицкас, И.Н. Загумённикова, П.Г. Гилевский. -- Электрон. текстовые данные. -- Минск: Республиканский институт профессионального образования (РИПО), 2016. -- 268 c. -- 978-985-503-558-0. -- Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/67612.html. -- ЭБС «IPRbooks»;

9. Мейер Б. Объектно-ориентированное программирование и программная инженерия [Электронный ресурс]/ Мейер Б.-- Электрон. текстовые данные.-- М.: Интернет-Университет Информационных Технологий (ИНТУИТ), 2016.-- 285 c.-- Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/39552.-- ЭБС «IPRbooks»;

10. Пакулин В.Н. 1С. Бухгалтерия 8.1 [Электронный ресурс]/ Пакулин В.Н.-- Электрон. текстовые данные. -- М.: Интернет-Университет Информационных Технологий (ИНТУИТ), 2016. -- 67 c.-- Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/52138.-- ЭБС «IPRbooks»;

11. Радионова О.В. Пошаговый самоучитель работы в программе 1С: Управление торговлей 8.3 (ред. 11.1) [Электронный ресурс] / О.В. Радионова. -- Электрон. текстовые данные. -- Саратов: Вузовское образование, 2016. -- 379 c. -- 2227-8397. -- Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/44442.html. -- ЭБС «IPRbooks»;

12. Самуйлов С.В. Базы данных [Электронный ресурс]: учебно-методическое пособие для выполнения лабораторной и контрольной работы / С.В. Самуйлов. -- Электрон. текстовые данные. -- Саратов: Вузовское образование, 2016. -- 50 c. -- 2227-8397. -- Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/47276.html.-- ЭБС «IPRbooks»;

13. Тарасов С.В. СУБД для программиста. Базы данных изнутри [Электронный ресурс] / С.В. Тарасов. -- Электрон. текстовые данные. -- М.: СОЛОН-ПРЕСС, 2015. -- 320 c. -- 978-2-7466-7383-0. -- Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/65415.html.-- ЭБС «IPRbooks»;

14. Учебно-методическое пособие по подготовке и оформлению курсовых проектов по дисциплине Базы данных [Электронный ресурс] /. -- Электрон. текстовые данные. -- М.: Московский технический университет связи и информатики, 2014. -- 28 c. -- 2227-8397. -- Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/63314.html.-- ЭБС «IPRbooks»;

15. Швецов В.И. Базы данных [Электронный ресурс] / В.И. Швецов. -- Электрон. текстовые данные. -- М.: Интернет-Университет Информационных Технологий (ИНТУИТ), 2016. -- 218 c. -- 2227-8397. -- Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/52139.html.-- ЭБС «IPRbooks».

Размещено на Allbest.ru