Разработка автоматизированной системы контроля и реализации товара для автосалона "ИП Волков"

Рисунок 5.2.5- Форма справочника «Контрагент»

Заполним справочник «Договор». Этот справочник является подчиненным к справочнику Контрагенты и заполняется через главное меню: Справочники - Контрагенты - Договора Контрагентов. Новый договор не вносится в справочнике договора контрагентов, а добавляется из карточки самого контрагента. Справочник также является стандартным, но для выполнения задачи дипломного проекта были внесены следующие реквизиты:

- процент скидки товары - в этом поле можно указать фиксируемый процент скидки на товары, запчасти и материалы;

- процент скидки услуги - в этом поле указать процент скидки на услуги и работы.

Рисунок 5.2.6- Форма подбора справочника «Договор»

Заполним справочник «Механики». Справочник предназначен для хранения списка слесарей участвующих в ремонте. Открыть справочник можно через главное меню: Справочник - Механики. Ввод информации о новом механики происходит в диалоге где требуется заполнить: код, наименование, ФИО, класс механика.



Рисунок 5.2.7- Форма справочника «Механики»

Заполним справочник «Работа». Справочник предназначен для хранения работ главным в этом справочнике это название работы и соответствующее ему норма времени. Для открытия в главном меню нажать: Справочники - Сервис - Работы. При заполнения указать норма часы, год выпуска автомобиля и объем двигателя.

Рисунок 5.2.8- Форма выбора справочника «Работа»

Заполнить справочник «Работа норма».

Рисунок 5.2.9- Форма справочника «Работа норма»

Открываем документ «Заказ-наряд» из меню «Документы - Клиенты - Заказ-Наряд». При открытии документа открывается журнал документов, которые уже были созданы. Введенные документы хранятся в журналах. Каждый документ имеет собственный журнал. Журнал представляет собой таблицу, каждая из строк которой является ссылкой на документ. Для создания нового документа нажимаем на кнопку «Добавить» и получаем форму документа для редактирования.

Рисунок 5.2.10- Форма журнала «Заказ наряды»



Рисунок 5.2.11- Форма документа «Заказ-наряд» для редактирования

При заполнения нового документа нужно заполнить реквизиты шапки:

- автомобиль - автомобиль клиента, выбираемый из справочника автомобили. При этом автоматически заполнятся поля плательщик и договор;

- пробег - пробег автомобиля в момент оформления заказ-наряда.

Переходим на вкладку Материалы для заполнения количества, использованного механиком материала. Табличная часть заполняется при помощи кнопки Подбор и указывает номенклатурную единицу материала, количество, цену и сумму. В случае если клиент имеет скидку на товары и услуги автосервиса, то в окне процент скидки устанавливаем абсолютное значение процента скидки и при этом в табличной части указывается скидка на материал, пересчитывается цена и сумма.

Рисунок 5.2.12- Форма документа «Заказ-наряд» вкладка «Материал»

Затем переходим на вкладку «Запчасти». Переходим на вкладку Запчасти для подбора запчастей, которые потребовались механику для выполнения работы на автомобиле. Заполняется табличная часть аналогично табличной части на вкладке Материалы.

Рисунок 5.2.13- Форма документа «Заказ-наряд» вкладка «Запчасти»

Для проводки этого документа по регистрам оперативного учета для формирования дальнейших отчетов нажать на кнопку ОК с дальнейшим проведением этого документа.

Для анализа выработки по заказ-нарядам, стоимости работ и запчастей со скидкой и без скидки формируется отчет «заказ-наряды», который открывается из меню Отчеты-Заказ-наряды

Рисунок 5.2.13- Печатная форма отчета «Заказ-наряды»

Для анализа остатков товара на складах, наличие товаров в ремонтных зонах, на каких заказ-нарядах товаров в ремонтных зонах, количество товаров в резерве, количество свободного товара для продажи используется отчет остатки товаров, которые вызывается из меню Отчеты-Остатки товаров

Рисунок 5.2.14- Форма отчета «Остатки товаров»

6. Экономическое обоснование

Дипломный проект на тему «Разработка автоматизированной системы контроля и реализации товара для автосалона «ИП Волков» разработан с целью систематизации и автоматизации рабочего места, на котором ведется учет контроля ремонта и реализации товара. Внедрение данного программного продукта позволит заметно сократить время на совершение определенных операций и повысить производительность труда работников.

В начале экономического обоснования определяются расходы на создание базы данных.

6.1 Расчёт себестоимости продукции

Расчёт себестоимости программного продукта определяется с учётом стоимости основных средств (компьютер) и заработной платы руководителя дипломного проекта, электроэнергии.

Таблица 10 - Стоимость основных средств и материалов

Наименование оборудования и материалов	Кол-во, шт.	Цена ед., руб.	Сумма, руб.
Монитор	1	8000	8000
Системный блок	1	12000	12000
Мышь	1	150	150
Клавиатура	1	200	200
Диски	1	20	20
Итого:			20370

6.1.1 При разработке программного продукта используется электроэнергия, расходы на которую определяются с учётом времени действия компьютера, тарифа за электроэнергию и мощности используемой техники.

Мощность компьютера (Мк) - 0,25 кВт.

Время работы компьютера (Тр) - 72 час.

Тариф за 1 кВт (Ц) - 1,93 руб.

Для расчета (Рэ) используем формулу (1):

Рэ = Мк * Ц * Тр, (1)

где Рэ.- расходы на электроэнергию, руб.;

Мк.- мощность компьютера, кВт.;

Ц - тариф за 1 кВТ, руб.;

Тр.- время работы оборудования, час.

Рэ = 0,25 * 1,96 * 72 = 34,74 руб.

6.1.2 Амортизация основных средств (А) определяем по формуле (2):

А = Пс * На / 100% , (2)

где А- амортизационные отчисления, руб.;

Пс - стоимость основных средств, Пс = 20 370 руб.;

На - норма амортизации с учетом срока использования основных средств, На = 8,0 %.

А = 20 370руб. * 8,0% / 100% = 1629,6 руб.

6.1.3 Расходы на оплату труда руководителя проекта определяется исходя из ставки по тарифному разряду ЕТС и количества часов, отведенных на дипломное проектирование. Определяем оплату труда руководителя дипломного проекта по формуле (3):

ЗП = 18/ч * 150/руб.= 2700 руб.(3)

6.1.4 Общие расходы на создание программного продукта за месяц (Робщ.) определяем по формуле (4):

Робщ = Рэ + Рзп + Рам , (4)

где Робщ - общие расходы, руб.;

Рэ - расходы на электроэнергию, Рэ = 34,74 руб.;

Рзп - расходы на оплату труда руководителя проекта,

Рзп = 2 700руб.;

Рам - амортизационные отчисления и материальные расходы,

А = 1 629 руб.

Робщ =34,74 + 1 629 + 2 700 + 20 370 = 24 733,74,руб.

Таким образом, расходы на создание данного программного продукта незначительны для учебного учреждения.

6.2 Определение экономической эффективности использования программного продукта в учебном процессе

Программный продукт создается с целью использования в учебном процессе для компьютеризации учебного процесса и учета посещаемости занятий студентами колледжа. При расчете расходов, связанных с использованием данного программного продукта необходимо учитывать:

- срок использования оборудования (10 мес.)

- количество человек (1 чел.- секретарь)

- количество часов, выделяемых на пользование программой ( 8 час.)

Программа будет использоваться в целях учета посещаемости секретарем в течение 10 учебных месяцев. Эксплуатация программы будет производиться на 1 компьютере. Работа с программой будет производиться в течение 8 часов в день.

Для определения целесообразности использования программы в учебном процессе необходимо рассчитать расходы на эксплуатацию и заработную плату сотрудников, обслуживающих компьютерную технику. Рассчитаем статьи расходов, связанные с использованием программного продукта. Расходы на эксплуатацию указаны в таблице 2.

Таблица 11 - Расходы на эксплуатацию

Показатели	Кол-во, шт	Стоимость, руб.	Сумма, руб.
Электроэнергия	-	1,93	1158
Количество компьютеров	1	20350	20350
Количество работников	1 чел	3100	3100

6.2.1 Расходы на электроэнергию при эксплуатации программного продукта

При эксплуатации программного продукта используется электроэнергия, расходы, на которую определяются с учетом времени действия компьютера, тарифа на электроэнергию и мощности используемой техники. Расходы на электроэнергию рассчитываются по формуле 5:

Мощность компьютера - 0,25 кВт

Время работы компьютера за период эксплуатации - 2400 час.

Тариф за 1 кВт - 1,96 руб.

Рэ=(0,25*2400*1)*1,96=1158 руб.

6.2.2 Определяем фонд оплаты труда сотрудников по формуле(5):

ФОТ=ЗП*12*n, (5)

где ЗП - заработная плата работника за месяц, руб.

12 - количество месяцев в году, м.

n - количество человек, чел.

ФОТ = 3100*12*1=37 200 руб.

6.2.3 Расчет единого социального налога определяется по формуле(6):

ЕСН= ФОТ*26% / 100%. (6)

ЕСН = 37200 * 26% / 100% =9 672 руб.

6.2.4 Расчет амортизации оборудования

С учетом износа оборудования величину амортизации определяем по формуле(7):

А = Пс * На / 100%, (7)

где Пс - первоначальная стоимость оборудования, руб.

На - норма амортизации (16,7%)

А = 20350* 16,7% / 100% = 3 398,45 руб.

Таблица 12 - Расходы на обслуживание

Статьи расходов	Сумма расходов, руб.
1.Расходы на оплаты труда	37 200
2.Амортизация основных средств	3 398
3.Электроэнергия	1 158
4.рочие расходы 4.1 другие прочие расходы 4.2 ЕСН	9672
Итого:	51 428

Для приближенного расчета окупаемости использования данного программного продукта воспользуемся количеством средств, поступающих из суммы оплаты за обучение коммерческих групп. Среднее количество студентов в группе - 25 чел. Групп - 3. За год обучения студент платит 19 000 руб.

Общий доход за год от платных форм обучения студентов составляет:

Vобщ.=19 000*25*3= 1 425 000 руб.

Общий расход на создание и обслуживание программного продукта составляет:

Pобщ.= 51 428 + 24 733= 76 167 руб. .

Условную прибыль с учетом реализации программного продукта рассчитываем по формуле(8):

П=V-З (8)

где V - общий доход за год от платных форм обучения студентов, руб;

З - сумма затрат на создание и эксплуатацию программного продукта з год, руб.

П=1 425 000 - 76 167 = 1 348 833 руб.

Из этой суммы выделяются средства на расходы, связанные с внедрением данного программного продукта.

Период возврата капитальных вложений (срок окупаемости) - период времени, который необходим для того, чтобы будущая прибыль достигла величины осуществленных капитальных вложений. Определим срок окупаемости (Т) по формуле(9):

Т=К/П, (9)

где П -прибыль от реализации образовательных услуг, руб.;

К - капитальные вложения, руб.

Т=76 167/ 1 348 833=0,5 года.

Таким образом, информационная система учета посещаемости окупается за 0,5 года. Рассчитанные данные свидетельствуют о целесообразности и экономической эффективности внедрения в учебном процессе разработанного программного продукта.

7. Охрана труда

Охрана труда - система законодательных актов, постановлений, организационных, санитарных и технических мер, обеспечивающих безопасные для здоровья условия труда на рабочем месте. Научно-технический прогресс внес изменения в условия производственной деятельности работников умственного труда. Их труд стал более интенсивным, напряженным, требующим затрат умственной, эмоциональной и физической энергии. Это имеет прямое отношение и к специалистам, связанным с проектированием, разработкой, эксплуатацией, сопровождением и модернизацией автоматизированных систем управления различного назначения.

На рабочем месте оператора должны быть созданы условия для высокопроизводительного труда. Оператор АРМ испытывает значительную нагрузку, как физическую (сидячее положение, нагрузка на глаза), так и умственную, что приводит к снижению его трудоспособности к концу рабочего дня.

Существуют нормативы, определяющие комфортные условия и предельно допустимые нормы запыленности, температуры воздуха, шума, освещенности. В системе мер, обеспечивающих благоприятные условия труда, большое место отводится эстетическим факторам: оформление производственного интерьера, оборудования, применение функциональной музыки и др., которые оказывают определенное воздействие на организм человека. Важную роль играет окраска помещений, которая должна быть светлой. В данном разделе дипломного проекта рассчитывается необходимая освещенность рабочего места и информационная нагрузка оператора.

Развитию утомляемости на производстве способствуют следующие факторы:

- неправильная эргономическая организация рабочего места, нерациональные зоны размещения оборудования по высоте от пола, по фронту от оси симметрии и т.д.;

- характер протекания труда. Трудовой процесс организован таким образом, что оператор вынужден с первых минут рабочего дня решать наиболее сложные и трудоемкие задачи, в то время как в первые минуты работы функциональная подвижность нервных клеток мозга низка. Важное значение имеет чередование труда и отдыха, смена одних форм работы другими.[4]

Одним из основных вопросов охраны труда является организация рационального освещения производственных помещений и рабочих мест.

Для освещения помещения, в котором работает оператор, используется смешанное освещение, т.е. сочетание естественного и искусственного освещения.

Естественное освещение - осуществляется через окна в наружных стенах здания.

Искусственное освещение - используется при недостаточном естественном освещении и осуществляется с помощью двух систем: общего и местного освещения. Общим называют освещение, светильники которого освещают всю площадь помещения. Местным называют освещение, предназначенное для определенного рабочего места.

Для помещения, где находится рабочее место оператора, используется система общего освещения.

Нормами для данных работ установлена необходимая освещенность рабочего места ЕН=300 лк (для работ высокой точности, когда наименьший размер объекта различения равен 0.3 - 0.5 мм).

Для исключения засветки экранов дисплеев прямыми световыми потоками светильники общего освещения располагают сбоку от рабочего места, параллельно линии зрения оператора и стене с окнами.[5]

Кроме того, необходимо в течение 8-ми часового рабочего дня предусмотреть один часовой перерыв на обед, 5-ти минутные перерывы каждые полчаса и 15-ти минутные перерывы каждые 1.5 - 2 часа. Работу необходимо организовать таким образом, чтобы наиболее сложные задачи решались с 11:00 до 16:00 - в период наибольшей активности человека, а не в начале дня, когда оператор еще не достиг максимальной активности, и не в конце дня, когда уже развивается утомление.

Так как работа оператора не связана с решением крупных логических задач и достаточно однообразна, то рекомендуется по возможности чередовать виды деятельности.

7.1 Обеспечение электробезопасности

Помещение, в котором располагается отдел маркетинга, можно охарактеризовать как сухое, беспыльное, с нормальной температурой воздуха, с изолирующими полами, с небольшим количеством заземленных предметов. Поэтому, согласно классификации помещений по опасности поражения электрическим током, помещение информационно-аналитического учета можно отнести к первому классу - помещения без повышенной опасности.

Основными источниками опасности, с точки зрения электробезопасности, в отделе маркетинга являются ПЭВМ.

ПЭВМ по способу защиты от поражения электрическим током относятся: системные блоки - к классу I, мониторы - к классу II. В помещении для питания электроприборов применяется сеть с глухим заземлением нейтрали. Поэтому в качестве защиты от статического электричества применяется рабочее заземление защитных экранов.

7.2 Освещение рабочего места

Информация, которую человек получает из внешнего мира, поступает в основном через зрительный канал. Поэтому качество информации, получаемой через зрение во многом зависит от освещения. Неудовлетворительное освещение может исказить информацию; кроме того, оно утомляет не только зрение, но и вызывает утомление организма в целом.

Характеристикой, показывающей степень освещенности помещения, является коэффициент естественной освещенности (КЕО). Он имеет различные значения в зависимости от разряда зрительных работ и местонахождения помещения.

Гигиенические требования к освещению, могут быть сведены к следующим:

1)спектральный состав света, создаваемого искусственными источниками, должен приближаться к солнечному;

2)уровень освещенности должен быть достаточным и соответствовать гигиеническим нормам.

3)должна быть обеспечена равномерность уровня освещения.

Освещение не должно создавать блескость от источников света. Освещение может осуществляться естественным и искусственным светом. При недостатке естественного освещения используют совместное освещение, при котором одновременно используют естественное и искусственное освещение.

7.3 Режимы труда и отдыха

Так как работа инженера системотехника достаточно трудоемкая и интеллектуальная, то для улучшения условий труда необходимо правильно организовать режим труда и отдыха. Режимы труда и отдыха при работе с ЭВМ должны организовываться в зависимости от вида и категории трудовой деятельности. В соответствии с СанПиН 2.2.2./2.1.4-1340-03 виды трудовой деятельности разделяются на 3 группы: группа А - работа по считыванию информации с экрана ЭВМ с предварительным запросом; группа Б - работа по вводу информации; группа В - творческая работа в режиме диалога с ЭВМ. Деятельность экономиста 2 категории заключается, в основном, в работе по вводу информации и ее анализе, поэтому его деятельность можно отнести к группе В. По тяжести и напряженности работы с ПЭВМ эта работа относится к II-ой категории.

Во время перерывов с целью снижения нервно-эмоционального напряжения, утомления зрительного анализатора, устранения влияния гиподинамии и гипокинезии, предотвращения развития утомления целесообразно выполнять комплексы упражнений. Для уменьшения отрицательного влияния монотонии необходимо чередовать работы с различным содержанием. В случае возникновения зрительного дискомфорта и других неблагоприятных субъективных ощущений, несмотря на соблюдение санитарно-гигиенических, эргономических требований, режимов труда и отдыха следует применять индивидуальный подход в ограничении времени работы с ЭВМ. Работающим с ЭВМ с высоким уровнем напряженность во время регламентированных перерывов и в конце рабочего дня показана психологическая разгрузка в специально оборудованных помещениях.

Заключение

В процессе выполнения дипломной работы, на основе проведенного анализа существующих автоматизированных обучающих систем и требований к ним был спроектирован и разработан программный продукт - автоматизированная система контроля и реализации товара для автосалона ИП «Волков А.М», в котором реализованы следующие функции:

ввод и корректировка заказа клиента,

ввод наряда для механиков;

ввод реализуемых товаров;

просмотр данных о остатках товара и выполнений заказа клиента;

Разработанный программный продукт обеспечит достижение цели - получение эффективности автоматизации рабочего места учета товаров и контроля качества обслуживания клиентов.

Мною были получены навыки разработки и создания базы данных типа 1С: Предприятия, а также опыт работы с объектно-ориентированным визуальным программированием в среде 1С:Предприятия.

Список литературы

автоматизированная информационная система контроль

1 С.В. Глушаков, А.В. Коваль, С.В. Смирнов «Язык программирования С++», Харьков, «ФОЛИО»,2002

2 А.Я. Архангельский «Программирование в С++ Builder 6», Москва, «Издательство БИНОМ», 2005

3 А.В. Крячков, И.В. Сухинина, В.К. Томшин «Программирование на С++ практикум», Москва, Радио и связь, 2002

3 Е. Кондратюк «Трюки и эффекты С++», Санкт-Петербург, «ПИТЕР», 2006

4 Т.А. Павловская, Ю.А. Щупак «С/С++ Структурное программирование», Санкт-Петербург, «ПИТЕР», 2005

5 С.В. Глушаков, Д.В. Ломотько «Базы данных», Харьков, «Фолио», 2003

6 А.В. Кузин, В.М. Демин «Разработка баз данных» Москва, «Форум», 2005

7 А.М. Вендров «Проектирование программного обеспечения», Москва, «Финансы и статистика», 2005

8 О.Л. Голицына, И.И. Попов «Основы алгоритмизации и программирования», Москва, «Форум», 2002

9 С.В. Глушаков, И.В. Мельников, А.С. Сурядный «Программирование в среде WINDOWS», Харьков, «Фолио», 2003

Размещено на Allbest