При разработке базы данных какой-либо организации необходимо учитывать документы, участвующие в её деятельности. Ниже представлены образцы этих документов.

Не менее важны и другие документы, которые помогают правильно построить внутреннюю деятельность фирмы. Для построения подобных документов удобно использовать соответствующие средства языка FoxPro: конструктор форм и конструктор отчётов.

СВИДЕТЕЛЬСТВО О ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ

РЕГЕСТРАЦИОННАЯ ПАЛАТА САНКТ-ПЕРБУРГА

СВИДЕТЕЛЬСТВО

№

О ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ

_____________________________________________________________

(полное название)

_____________________________________________________________

ЗАРЕГЕСТРИРОВАНО

Решением Регистрационной палаты Санкт-Петербурга № ________

от «___» _______________199__ г.

о чем в книге регистрации сделана запись под № __________________

Место нахождение юридического лица: __________________________

_____________________________________________________________

Директор Регистрационной палаты

_______________ С.Н.Мовчан

«___» __________________199__ г.

ДОГОВОР ПОРУЧЕНИЯ НА СОВЕРШЕНИЕ СДЕЛОК КУПЛИ-ПРОДАЖИ ПАМЯТНЫХ МОНЕТ ЦБ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ

05-19/267

ДОГОВОР ПОРУЧЕНИЯ N ___________

г. Санкт-Петербург

"___" _____________ 201__ г.

Главное (Специализированное) управление Национального банка по _____________________________________ области, именуемое в дальнейшем "Доверитель", в лице начальника Главного (Специализированного) управления __________________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество)

действующего на основании доверенности Национального банка от N _____, с одной стороны, и _____________________________, именуемый в дальнейшем "Поверенный",

(наименование банка)

в лице _________________________________________, действующего

(должность, фамилия, имя, отчество)

на основании ________________________________ с другой стороны,

(устава, доверенности)

вместе именуемые "Стороны", заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Доверитель поручает, а Поверенный принимает на себя обязательства совершать от имени и за счет Доверителя сделки купли-продажи памятных монет (памятных монет в футлярах) Национального банка (далее - памятные монеты) с третьими лицами, именуемыми далее "Покупатели".

1.2. Сделки, указанные в подпункте 1.1 настоящего Договора, должны совершаться в соответствии с Инструкцией о порядке продажи памятных и юбилейных монет Национального банка и футляров к ним, утвержденной постановлением Правления ЦБ от 23.04.2003 N 78 (в редакции постановления Правления Национального банка от 21.06.2005 N 86) (далее - Инструкция).

1.3. За совершение действий, указанных в подпункте 1.1 настоящего Договора, Доверитель обязуется уплатить Поверенному вознаграждение в размере и сроки, предусмотренные настоящим Договором.

2. ОБЯЗАННОСТИ ПОВЕРЕННОГО

2.1. Поверенный обязан:

2.1.1. исполнять данное ему поручение по продаже памятных монет в соответствии с Инструкцией и указаниями Доверителя;

2.1.2. направлять Доверителю заявки на получение памятных монет, включающие следующие реквизиты: наименование, номинал, сумму по номиналу и количество монет, наименование металла, а также конкретные условия совершения сделки;

2.1.3. представлять Доверителю не позднее 5-го рабочего дня, следующего за отчетным месяцем, сведения о проданных памятных монетах с указанием наименования памятных монет, номинала, суммы по номиналу и количества проданных памятных монет, наименования металла, цены продажи и суммы денежных средств, полученной от продажи памятных монет, по состоянию на 1-е число каждого месяца;

2.1.4. в течение 3 банковских дней после представления сведений о проданных памятных монетах перечислить Доверителю сумму денежных средств, полученную от продажи памятных монет, на счет ______________________________;

2.1.5. приобрести по отпускной цене Доверителя не проданные Покупателям памятные монеты, перечислив их стоимость на счет Доверителя. Право собственности на приобретенные памятные монеты возникает у Поверенного со дня зачисления денежных средств на счет Доверителя;

2.1.6. по исполнении поручения или при досрочном прекращении действия настоящего Договора в течение 5 календарных дней возвратить Доверителю доверенность, срок действия которой не истек, и представить отчет о выполнении поручения.

3. ОБЯЗАННОСТИ ДОВЕРИТЕЛЯ

3.1. Доверитель обязан:

3.1.1. выдать Поверенному доверенность на совершение действий, предусмотренных настоящим Договором, в порядке, установленном законодательством;

3.1.2. после получения копии постановления Совета директоров Национального банка о выпуске в обращение новой памятной монеты информировать Поверенного о ее параметрах, утвержденных отпускных ценах и размерах вознаграждения;

3.1.3. обеспечить прием от Поверенного заявки на продаваемые памятные монеты, соответствующей подпункту 2.1.2 настоящего Договора, и в случае принятия заявки передать Поверенному уведомление об удовлетворении заявки;

3.1.4. передать Поверенному памятные монеты для продажи в установленном порядке и сопроводительные документы к ним (вторые экземпляры описи и расходного кассового документа, цены продажи);

3.1.5. своевременно отвечать на запросы Поверенного, касающиеся выполнения поручения по настоящему Договору, и принимать сведения о ходе выполнения поручения;

3.1.6. в течение 5 банковских дней после поступления на счет Доверителя денежных средств, полученных от продажи памятных монет, перечислить Поверенному вознаграждение в рублях за продажу памятных монет в размере _______% от общей суммы стоимости фактически проданных памятных монет на счет N ___________________________________________ (БИК_____________).

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Договору Доверитель и Поверенный несут ответственность согласно законодательству Российской Федерации. Виновная Сторона возмещает другой Стороне убытки.

4.2. За несвоевременное перечисление Доверителю денежных средств, полученных от продажи памятных монет согласно подпункту 2.1.4 настоящего Договора, Поверенный уплачивает Доверителю пеню в размере 0,5% от подлежащей перечислению суммы за каждый день просрочки.

4.3. За несвоевременное перечисление Поверенному вознаграждения за продажу памятных монет согласно подпункту 3.1.6 настоящего Договора Доверитель уплачивает Поверенному пеню в размере 0,5% от подлежащей перечислению суммы за каждый день просрочки.

5. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

5.1. Все споры, возникающие между Сторонами при исполнении настоящего Договора, разрешаются путем переговоров между Сторонами.

5.2. В случае недостижения Сторонами согласия споры подлежат рассмотрению в Высшем арбитражном суде в соответствии с законодательством.

6. СРОК ДЕЙСТВИЯ, ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ

И РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА

6.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента подписания его обеими Сторонами и действует до _______________. Действие Договора продлевается на каждый последующий календарный год, если ни одна из Сторон не позднее, чем за 30 календарных дней до окончания срока действия Договора письменно не заявит о своем желании расторгнуть Договор.

6.2. Изменения и дополнения настоящего Договора имеют силу только в том случае, если они совершены в письменной форме и подписаны обеими Сторонами.

6.3. Любая из Сторон вправе расторгнуть настоящий Договор во внесудебном порядке, письменно предупредив об этом другую Сторону не позднее, чем за 30 календарных дней до предполагаемой даты расторжения Договора.

6.4. Не позднее чем за 5 календарных дней до предполагаемой даты расторжения настоящего Договора Поверенный обязан передать Доверителю отчет о выполнении поручения, после чего в течение 3 банковских дней перечислить Доверителю сумму денежных средств, полученную от продажи памятных монет, и сумму стоимости памятных монет, приобретенных им в собственность.

7. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ

7.1. Во всем остальном, не предусмотренном настоящим Договором, Стороны руководствуются законодательством РФ.

8. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Доверитель:

Главное (Специализированное) управление ЦБ по __________ области

___________________________________ (адрес)

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Доверитель:

Начальник Главного (Специализированного) управления

____________ ______________________

(подпись) (инициалы, фамилия)

"___" _____________ 201__ г.

М.П.

Главный бухгалтер

__________________

Поверенный:

__________________________________________

___________________________________ (адрес)

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Поверенный: __________________

(должность)

____________ ______________________

(подпись) (инициалы, фамилия)

"___" _____________ 201__ г.

М.П.

Главный бухгалтер

__________________

КОНТРАКТ НА ПОСТАВКУ ТОВАРА

КОНТРАКТ N _______

г. Санкт-Петербург

"___" ______________ 201__ г.

Фирма ________________, в лице ______________________________, действующего на основании ____________, именуемая в дальнейшем ПРОДАВЕЦ, с одной стороны и Фирма ________________, в лице ______________________________, действующего на основании Устава, именуемая в дальнейшем ПОКУПАТЕЛЬ, с другой стороны, заключили настоящий Контракт о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ КОНТРАКТА

1.1. ПРОДАВЕЦ обязуется поставить и передать в собственность ПОКУПАТЕЛЯ товар в соответствии со спецификацией (Приложение N 1), являющейся неотъемлемой частью настоящего Контракта, а ПОКУПАТЕЛЬ принять и оплатить товар.

1.2. Цель приобретения товара: ______________________________________________.

2. ЦЕНА

2.1. Общая цена по настоящему Контракту составляет ______________________________________.

2.2. Цена товара является фиксированной, изменению не подлежит, и не может служить основанием при заключении других Контрактов между Сторонами.

3. СРОК ПОСТАВКИ

3.1. ПРОДАВЕЦ поставляет товар в течение 30 дней с момента получения ПОКУПАТЕЛЕМ сертификата соответствия.

3.2. Датой поставки считается дата поступления груза в г. Санкт-Петербург, Российская Федерация.

4. УСЛОВИЯ ПОСТАВКИ

4.1. Документы на товар передаются в пункте поставки одновременно с передачей товара.

4.2. Переход права собственности на товар переходит в момент: _________________________.

4.3. Переход рисков на товар происходит в момент: _________________________.

4.4. Упаковка должна обеспечивать сохранность груза во время транспортировки при условиях надлежащего обращения с грузом.

4.5. Доставка товара осуществляется за счет ПОКУПАТЕЛЯ.

4.6. ПРОДАВЕЦ обязан известить ПОКУПАТЕЛЯ об отгрузке в срок ______________________________ с момента ____________________________________ путем ________________________.

4.7. В извещении указывается: _______________________________.

5. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

5.1 ПОКУПАТЕЛЬ производит оплату в любой свободно конвертируемой валюте по курсу сложившемуся на внутреннем рынке РФ на день оплаты.

5.2. Оплата производится поэтапно, по мере реализации товара.

5.3. Банковские расходы по переводу валюты осуществляются за счет ПОКУПАТЕЛЯ.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

6.1. За нарушение условий настоящего Контракта виновная Сторона возмещает причиненные этим убытки, в том числе упущенную выгоду, в порядке, предусмотренном действующим законодательством РФ.

6.2. Стороны по настоящему Контракту несут следующую ответственность: - за просрочку поставки товара, штрафная неустойка в размере __________% (_______________) от суммы Контракта.

- за просрочку оплаты товара, штрафная неустойка в размере _________% от суммы Контракта.

6.3. За односторонний необоснованный отказ от исполнения своих обязательств в течение действия настоящего Контракта виновная сторона уплачивает штраф в размере _______________ (_______________).

7. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

7.1. Стороны будут прилагать все усилия к тому, чтобы решать все споры, которые могут возникнуть в связи с настоящим Контрактом, путем дружеских переговоров.

7.2. Все споры между Сторонами, по которым не было достигнуто соглашение, разрешаются в соответствии с законодательством Российской Федерации ___________________________________, решение которого окончательно и обязательно для обеих сторон.

7.3. Стороны устанавливают, что все возможные претензии по настоящему Контракту должны быть рассмотрены Сторонами в течение ____ дней с момента получения претензии.

8. ПОРЯДОК ИЗМЕНЕНИЯ УСЛОВИЙ НАСТОЯЩЕГО КОНТРАКТА

8.1. Условия настоящего Контракт имеют одинаковую обязательную силу для Сторон и могут быть изменены по взаимному согласию с обязательным составлением письменного документа.

8.2. Ни одна из Сторон не вправе передавать свои права по настоящему Контракту третьей стороне без письменного согласия другой Стороны.

8.3. Настоящий Контракт составлен в двух подлинных экземплярах на русском языке по одному экземпляру для каждой из сторон.

8.4. В случаях не предусмотренных настоящим Контрактом Стороны руководствуются действующим законодательством РФ.

8.5. После подписания настоящего Контракта все переговоры по нему, переписка, предварительные соглашения и протоколы о намерениях по вопросам, так или иначе касающимся настоящего Контракта, теряют юридическую силу.

8.6. Стороны обязуются при исполнении настоящего Контракта не сводить сотрудничество к соблюдению только содержащихся в настоящем Контракте требований, поддерживать деловые контакты и принимать все необходимые меры для обеспечения эффективности и развития их коммерческих связей

9. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

9.1. Все налоги, пошлины и другие расходы, связанные с выполнением настоящего Контракта на территории страны ПРОДАВЦА оплачиваются ПРОДАВЦОМ, а на территории страны ПОКУПАТЕЛЯ-ПОКУПАТЕЛЕМ, если иное не предусмотрено настоящим Контрактом.

10. ФОРС-МАЖОРНЫЕ ОБСТОЯТЕЛЬСТВА

10.1. На действие настоящего Контракта распространяются общепринятые форс-мажорные обстоятельства.

10.2. Сторона, лишенная возможности выполнить свои обязательства по настоящему Контракту, обязана немедленно информировать другую сторону о наличии или прекращении обстоятельств, препятствующих выполнению настоящего Контракта.

11. СРОК ДЕЙСТВИЯ НАСТОЯЩЕГО КОНТРАКТА

11.1. Настоящий Контракт вступает в силу с момента его подписания сторонами и действует до момента его окончательного исполнения, но в любом случае до "___" _____________ 201__ г.

12. ПРИЛОЖЕНИЯ К НАСТОЯЩЕМУ КОНТРАКТУ

12.1. Спецификация N 1 на одной странице.

13. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА,

БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

13.1. ПРОДАВЕЦ: _______________________________________

Адрес: ___________________________________________________

Банковские реквизиты: _________________________________

Телефон(факс): __________________________________________

E-mail: __________________________________________________

13.2. ПОКУПАТЕЛЬ: ____________________________________

Адрес: ___________________________________________________

Банковские реквизиты: _________________________________

Телефон(факс): __________________________________________

E-mail: __________________________________________________

ЗАКЛЮЧЕНИЕ О ПОДЛИННОСТИ ОСВИДЕТЕЛЬСТВЕННОЙ МОНЕТЫ

ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «КОНРОС»

ЗАКЛЮЧЕНИЕ №________

о подлинности освидетельственной монеты

Монета с регистрационным номером ________, каталожным номером ______________, весом ________, диаметром ________, номиналом в ________________________________________________________

(прописью)

Является ____________________________________________________

(подлинной, фальшивой)

Главный эксперт

Генеральный директор

_______________ В.Ю. Андреев

_______________ И.В. Аполлонова

«___» __________________201__ г.

1.5 Описание движения этих документов внутри организации