Учет расхода металла на предприятии ОАО "ТТЗ"

- Бух шифр,

- ОНК (кг),

- Обрезь и образцы (кг),

- Угар (кг),

- Окалина (кг).

Этот справочник содержит сведения обо всех технологических отходах, которые образуются во время производства труб.

Справочник «Нормы расхода» содержит следующие поля:

- код продукции,

- вид труб,

- норма расхода металла,

- коэффициент трудоемкости.

Справочник содержит нормы расхода металла и коэффициенты трудоемкости для определенного вида труб.

Главная таблица содержит следующие поля:

- бух шифр,

- вид труб,

- штуки,

- метры,

- вес в тн,

- нормы расхода,

- код продукции,

- № предъявки,

- № заказа п/п.

Главная таблица «Выпуск продукции» содержит все сведения для учета расхода металла в цехе В-2.

Форма это объект, предназначенный в основном для ввода данных, отображения их на экране или управления работой приложения. Формы можно использовать для более наглядного представления данных таблиц или наборов записей запросов.

С помощью форм значительно упрощается внесение изменений, добавление и удаление данных. В форме можно автоматически выбирать информацию из связанных таблиц, вычислять отображаемые значения, скрывать или выводить некоторые данные в зависимости от значений других полей записи или от выбранных пользователем параметров.

Формы предназначены для ввода информации в базу данных. С помощью этих форм очень удобно вносить и корректировать данные.

2.1.1.3.2 Входная оперативная информация

Входные данные для автоматизации учета расхода металла:

- данные о виде труб (размер, вес, марка стали, длина),

- данные о нормах расхода металла (виды технологических отходов, брака, коэффициенты трудоемкости),

- данные о заказчиках.

Источником этих данных является:

- предъявка, которая оформляется в цехе на пакет труб,

- производственные рапорта,

- журналы осмотра труб,

- журнал по участку отделки труб,

- КИС «Малахит» - содержит сведения о заказчиках,

- таблицы MS Excel.

2.1.1.4 Характеристика выходной информации

Выходная информация по учету расхода металла представлена в запросах и отчетах.

Запрос это объект, позволяющий получить нужные данные из одной или нескольких таблиц. Для создания запроса можно использовать бланк «запрос по образцу» или написать инструкцию SQL. Можно создать запрос на выборку, обновление, удаление или добавление данных. С помощью запросов можно также создавать новые таблицы, используя данные из одной или нескольких существующих таблиц.

В запросе о выпуске продукции подсчитывается расход металла, т.е. сколько металла было запущено в производство. В этом запросе можно увидеть, по какому виду труб расходуется металла больше всего.

Запрос «Отходы» отображает все технологические отходы. В нем подсчитывается общее количество отходов. Здесь можно увидеть на каком шифре больше всего отходов.

Параметрический запрос по дате очень удобен, т.к. можно просмотреть информацию именно за ту дату, которая нужна.

Отчет это объект, предназначенный для формирования, вычисления итогов и печати выбранных данных. Прежде чем выводить отчет на принтер можно предварительно просмотреть его на экране.

Отчеты представляют собой наилучшее средство предоставления информации из базы данных в виде печатного документа. По сравнению с другими методами вывода данных на печать отчеты обладают двумя принципиальными преимуществами:

- отчеты предоставляют широкие возможности для группировки и вычисления промежуточных и общих итогов для больших наборов данных;

- отчеты могут быть использованы для получения красиво оформленных счетов, заказов на покупку, материалов для презентаций и других документов, которые могут понадобиться для успешного ведения бизнеса.

В отчете каждая группа данных и итоги по ней могут быть представлены отдельно. Здесь имеются следующие возможности:

- для обеспечения иерархического представления данных можно задать до 10-ти уровней группировки;

- для каждой из групп можно задать отдельные заголовки и примечания;

- можно производить сложные вычисления не только внутри группы или набора строк, но также использовать в вычислениях данные нескольких групп;

- в дополнение к верхнему и нижнему колонтитулам, которые печатаются на каждой странице, можно задать заголовок и примечание для всего отчета.

Можно вставлять в любой раздел отчета рисунки или диаграммы. В отчет также можно внедрять подчиненные отчеты или подчиненные формы.

Отчет о выпуске продукции подсчитывает итоги по расходу металла, весу, метрам и штукам. Также в нем содержится информация о бухгалтерском шифре, № предъявки и виде труб. Этот отчет предназначен для технологического бюро.

Отчет о расходе металла показывает на каком бухгалтерском шифре больше технологических отходов. В нем подсчитываются итог по весу, расходу металла и общее количество отходов.

2.1.2 Внутримашинная реализация комплекса задач

2.1.2.1 Формализация расчетов (алгоритмы расчета и решения задач)

При решении задачи учет расхода металла автоматически рассчитываются следующие показатели:

1. Расход металла (план) в тоннах, т.е. то количество металла, которое понадобится для производства определенного вида труб из заготовки.

Расход металла тн (план) = Вес в тн * Норма расхода металла,

где Вес в тн - количество металла в тоннах, требуемое по заказу; норма расхода металла - коэффициент расхода по виду труб.

2. Общее количество отходов в тоннах, т.е. все технологические отходы.

Общее количество отходов = Расход металла тн - Вес в тн.

3. Подсчет итоговых сумм по весу и расходу металла.

2.1.2.2 Структурная схема использования комплекса программ (дерево диалога)

При работе с БД можно пользоваться меню, которое состоит из следующих пунктов:

ь - таблицы,

ь - формы,

ь - запросы,

ь - отчеты,

ь - выход.

57

Рис. 3 Структурная схема (дерево диалога)

Это меню позволяет более быстро передвигаться по базе данных, выполняя нужные команды.

В пункт «Таблицы» входят:

- справочник «Перечень предъявок»,

- справочник «Расход металла»,

- справочник «Заказы»,

- справочник «Технологические отходы»,

- справочник «Нормы расхода».

В пункт «Формы» входят:

- форма «Перечень предъявок»,

- форма «Расход металла»,

- форма «Заказы»,

- форма «Технологические отходы»,

- форма «Нормы расхода».

В пункт «Запросы» входят:

- запрос о выпуске продукции,

- запрос об отходах,

- параметрический запрос.

В пункт «Отчеты» входят:

- отчет о выпуске продукции,

- отчет о расходе металла.

При нажатии «мышью» на кнопку выход осуществляется выход из приложения.

2.2 Технологическое обеспечение

2.2.1 Организация технологии сбора, передачи, обработки и выдачи информации

Технологический процесс автоматизированной обработки информации представляет собой совокупность операций, выполняемых в определенной последовательности, - от сбора исходной информации до получения результатной информации.

Под операцией понимается комплекс действий, выполняемых над информацией на рабочем месте.

Разработка технологического процесса должна обеспечить максимальную автоматизацию процессов обработки информации при использовании различных технологических средств и высокую достоверность получения результатной информации при минимальных трудовых и стоимостных затратах.

Состав операций и последовательность их выполнения зависят от характера решаемых задач и имеющегося комплекса технических средств на каждом уровне обработки.

Характер задач в основном определяется объемами обрабатываемой информации, периодичностью решения, а также сложностью алгоритмов ее преобразования. Решение задачи на каждом уровне обработки может выполняться разными способами с применением различных вычислительных средств методов контроля.

При определении состава операций технологического процесса создается возможность выбора наиболее рационального способа обработки информации.

2.2.2 Схема технологического процесса сбора, обработки и выдачи информации

Технологический процесс начинается со сбора данных. Сбор данных осуществляется с бумажных носителей и текстового редактора Excel.

Входные данные заносят в справочники вручную, а расценки автоматически. Далее идет операция ввода данных в ЭВМ. Контроль вводимых данных осуществляется приемщиками вручную. Также существует контроль через информационные системы, который осуществляется автоматически.

Сортировку и корректировку данных осуществляет оператор по мере поступления новых данных. Обязательно корректируются справочники с нормами расхода металла, т.к. информация, содержащаяся в них, со временем устаревает.

Передача информации по каналам связи осуществляется с помощью электронной почты. Вся информация хранится в архиве на бумажных носителях.

Технологическая схема сбора, обработки и выдачи информации представлена на рис. 4

57

Рис. 4 Технологическая схема сбора, обработки и выдачи информации

2.3 Программное обеспечение комплекса задач

2.3.1 Общие положения

Программное обеспечение современного компьютера представляет собой набор программ, с помощью которых реализуются его многочисленные функции:

1) специальная организация вычислительного процесса;

2) использование всех возможностей аппаратуры компьютера и его периферийных устройств в целях наилучшего и наискорейшего решения возникающих задач;

3) эффективная организация многопользовательского режима работы компьютеров и работы в локальных и глобальных компьютерных сетях;

4) реализация удобного взаимодействия компьютера с пользователем и пользователя с компьютером (удобный интерфейс);

5) эффективная разработка новых программных средств;

6) качественное и быстрое решение типовых задач в различных областях предметной деятельности человека;

7) эффективное решение сложных прикладных задач в различных областях предметной деятельности человека;

8) решение интеллектуальных задач планирования и прогнозирования деятельности, проведения экспертизы, обучения, тестирования знаний и др. в различных областях предметной деятельности человека;

9) комплексная автоматизация решения сложных задач оценивания данных и принятия решений для различных систем объектов.

СУБД позволяет управлять различными по структуре массивами данных. В практической деятельности часто возникают задачи по созданию специализированных информационных систем для объектов, в которых имеется множество элементов различного вида и соответственного массива данных, связанных между собой различными математическими и логическими соотношениями. При создании таких систем широко используются СУБД, в которых нужная обработка данных выполняется наиболее естественным для пользователей способом - с удобным представлением входных данных, выходных форм, графиков, диаграмм, запросов на поиск необходимых данных и др. Такой СУБД является Microsoft Access.

Для работы Microsoft Access 2003 нами использовались:

1) Процессор Pentium III;

2) Операционная система Windows XP;

3) Память 128 Мбайт ОЗУ;

4) Место на жестком диске 245 Мбайт;

5) Монитор Samsung 940N;

6) Клавиатура;

7) Указывающее устройство Microsoft Mouse (мышь);

8) Струйный принтер.

2.3.2 Структурная схема программного обеспечения (дерево вызова процедур и программ)

Для того чтобы начать работу с базой данных необходимо выбрать с помощью меню нужную форму для ввода новых данных или корректировки уже имеющихся.

Формы по учету продукции , нормативы, заказы на 2008 год предназначены для ввода информации в базу данных.

В форме по учету продукции можно просмотреть данные при помощи кнопок - перейти на первую запись; - перейти на последнюю запись; - перейти на предыдущую запись, - перейти на следующую страницу. Также можно найти нужную запись с помощью кнопки поиска.

При корректировке данных можно - добавить запись.

Чтобы выйти из формы, достаточно нажать кнопку выхода.

Форма «Нормативы» имеет дополнительные кнопки: «Добавить запись» - при нажатии этой кнопки можно добавить новую запись, «Сохранить запись» - это кнопка сохраняет введенную запись. Кнопкой «Выйти из формы» осуществляется выход из формы, при этом компьютер спрашивает о сохранении записей, если до этого запись не сохранялась.

2.4 Возможные ошибки при работе с Microsoft Access

сообщения об ошибках -- это сообщения, которые объясняют, в чем состоит проблема и, самое главное, как ее исправить.

Описание ошибки должно быть четким, ясным и понятным, давать пользователю всю необходимую информацию о причинах и месте возникновения ошибки.

Самое простое решение -- создать в справочной системе программы соответствующий раздел, разъясняющий содержание проблемы и причины ее возникновения. В самом же диалоговом окне с сообщением об ошибке может присутствовать кнопка «Справка» для вызова этого раздела.

Еще один пример решения, причем более изящного, данной проблемы является кнопка «Подробнее», при нажатии на которую диалоговое окно с сообщением об ошибке "распахивается", отображая более подробную информацию о причине возникновения сбоя. Так, например, организованы многие сообщения об ошибках в 32-разрядных версиях Windows, самое известное из которых -- "Программа выполнила недопустимую операцию и будет закрыта". За кнопкой “Подробнее” в этом сообщении скрывается имя программы-виновника, а также адрес места возникновения ошибки.

Информация о том, как исправить ошибку или решить проблему имеет даже большее значение, чем собственно описание ошибки или проблемы. Ведь подсказка, помогающая решить проблему, способствует реализации одного из принципов построения пользовательского интерфейса -- программа должна помогать выполнить задачу, а не становиться этой задачей.

Большинство разработчиков программ размещают описание решения проблемы в разделе справочной системы, посвященном соответствующей ошибке. Однако лучше всего включить эту информацию прямо в диалоговое окно сообщения об ошибке, так, как это сделано в системе управления базами данных Microsoft Access.

При работе с базой данных могут возникнуть следующие ошибки:

- Сообщение об изменении ключа. Изменение ключа невозможно, т.к. таблица связана с другой таблицей. Чтобы изменить ключ сначала необходимо удалить связь.

- Сообщение о неправильном значении. Введенное значение не подходит для данного поля, т.к. заданный размер поля превышен или введен неверный тип данных.

- Сообщение об имени поля . Имя поля не заполнено. Нужно ввести имя или удалить строку.

- Сообщение об ошибке сохранения. При вводе записи была обнаружена ошибка, поэтому сохранение невозможно, все изменения будут потеряны.

- Сообщение о неверном значении. Ключ не может содержать нулевое значение.

- Сообщение об удалении таблицы. Удаление таблицы невозможно, потому что не удалены связи с этой таблицей.

- Сообщение о ключевых полях. Необходимо задать ключевые поля для связи с другими таблицами. Желательно сразу задать ключевое поле.

- Сообщение о замене таблицы. При вводе одинакового имени база данных запрашивает подтвердить замену.

- Сообщение об обнаружении ошибок. В базе данных обнаружена ошибка при преобразовании данных. При исправлении типа данных в таблице база данных предлагает удалить содержимое полей.

- При сохранении изменений в каком-либо объекте (таблицы, формы, запросы, отчеты) база данных запрашивает разрешение на сохранение. Также база данных выводит это сообщение при сохранении нового объекта.

- Сообщение о целостности данных . Невозможно добавить или изменить запись, если нарушается целостность данных.

3. Обоснование экономической эффективности проекта

3.5 Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности проекта

В качестве эффективности рассмотрим соотношение потребностей и затрат, т.е. эффективность - это величина эффекта, приходящаяся на единицу произведенных затрат. Эффективность системы обработки данных - мера соотношения цены и затрат, а эффект - может быть результатом внедрения какого-либо мероприятия, выраженного в стоимостной форме.

Существует реальный и расчетный эффект. Расчетный эффект рассчитывается, реальный можно получить сразу. При определении эффекта (и реального и расчетного) рассчитывается прямой и косвенный эффект.

Прямой эффект в системе обработки данных - это тот эффект, который связан непосредственно с системой обработки данных. Косвенный эффект может проявляться через какие-то косвенные факторы, например через прибыль, цену и т.д.

Расчет экономической эффективности создания и функционирования ЭИС производится на всех стадиях проектирования системы.

3.6 Расчет показателей экономической эффективности проекта

1. Годовая экономия текущих затрат:

С_m = С_n + С_k,

где С_n - прямая экономия, С_k - косвенная экономия.

С_n = С_б - С_ср,

где С_б - базовый период - это тот период, который берется до внедрения системы;

С_ср - сравниваемый период, когда система работает в режиме автоматизации.

С_ср =С₁ + С₂ + С₃ + С₄ + С₅ + С_пр,

где С₁ - затраты на оплату труда персонала,

С₂ - начисления на фонд оплаты труда,

С₃ - затраты на сырье, материалы,

С₄ - амортизация оборудования,

С₅ - прочие затраты,

С_пр - предпроизводственные затраты.

С _пр = 0.

Затраты	Базовый период	Сравниваемый период
С1	16205,7	10105,6
С2	5801,6	3617,8
С3	790	790
С4	-	-
С5	-	-
Итого:	22797,3	14513,4

Ручная обработка информации:

С1 = з/п экономиста + з/п оператора.

С1 = 10105,6+ 6100,1 =16205,7 руб.

С2 = социальный налог составляет 35.8 % от ФОТ.

С2 = (35.8 %*16205,7) / 100 % = 5801,6 руб.

С3 = листы для печати + картриджи.

С3 = 790 руб.

С4 = 0.

С5 = 0.

Автоматизированная обработка:

С1 = з/п экономиста = 10105,6 руб.

С2 = социальный налог составляет 35.8 % от ФОТ.

С2 = (35.8 %*10105,6) / 100 % = 3617,8 руб.

С3 = листы + картриджи.

С3 = 790 руб.

С4 = 0.

С5 = 0.

С_ср = 14513,4 руб. в месяц.

С_б = 22797,3 руб. в месяц.

Подсчитаем годовые показатели:

С_ср за год = 14513,4 * 12 = 174160,8 руб.

С_б за год = 22797,3 * 12 = 273567,6 руб.

Прямая экономия составит:

С_n = С_б -С_ср = 273567,6 - 174160,8 = 99406,8 руб.

Косвенную экономию рассчитывать не будем, тогда:

С_m = С_n = 99406,8 руб.

Годовая экономия текущих затрат составила 99406,8 руб.

2. Дополнительные капитальные вложения.

Дополнительные капитальные вложения состоят из:

1) ремонта оборудования,

2) покупки средств связи.

Итого ДКВ = 25600 руб.

3. Срок окупаемости капитальных вложений:

Т= ДКВ/С_m,

где С_m - годовая экономия текущих затрат, ДКВ - капитальные вложения, приведенные к одному году.

Срок окупаемости капитальных вложений равен 25600 / 99406,8 = 0,25 года.

4. Расчетный коэффициент эффективности, Е_р

Е_р = 1/Т

Е_р = 1/0,25 = 4

Нормативный коэффициент эффективности, Е_н

Е_н = 0,33,

т.к. Е_р ? 0,33 проект считается эффективным.

5. Годовой экономический эффект:

Э = С_m - ДКВ * Е_н

Э = 99406,8 - 25600 * 0,33 = 90958,8 руб.

Годовой экономический эффект составил 90958,8 руб.

ВЫВОД: При подсчете расчетного коэффициента эффективности получилось, что Е_р ? 0,33, а значит проект принимается ко внедрению и его создание эффективно.

При расчете экономической эффективности проекта получилось следующее:

1. Окупаемость капитальных вложений составляет 3 месяца.

2. Годовая экономия текущих затрат составляет 99406,8 руб.

3. Годовой экономический эффект составляет 90958,8 руб.

Заключение

Таким образом, в заключении данной дипломной работы следует сделать такие выводы.

Автоматизация учета на предприятии дает возможность более оперативно выбрать тактику текущей работы предприятия и объективно формировать стратегию развития бизнеса, верно определять пути их реализации; производить оценку с разных сторон эффективности бизнеса в целом и отдельных инвестиционных проектов, сориентированных на его укрепление; создать многоступенчатую систему внутреннего контроля на предприятии, которая позволяет произвести максимальную оптимизацию процесса потребления ресурсов. С помощью автоматизации учета формируется отлаженный механизм получения многосторонней и качественной информации, представляющей возможность комплексно рассмотреть вопросы планирования, оперативного контроля и учета отдельных видов деятельности хозяйствующего субъекта. В следствии этого система управления будет иметь возможность обеспечить наиболее эффективное использование финансовых, материальных и людских ресурсов. Внедрение на предприятии автоматизированных систем учета предоставляет возможность сформировать в автоматизированном режиме, в соответствии с информационными запросами субъекта управления, многосторонние сведения о текущей деятельности предприятия и перспективах его развития. Также, для успешного решения вопросов проектирования и внедрения этих систем должна быть организована соответствующая подготовка работников предприятия.

В данном дипломном проекте главной задачей являлся учет расхода металла в цехе В-2 на предприятии ОАО «ТТЗ». При решении этой задачи самым трудным процессом оказался сбор информации, т.к. почти вся информация по трубам собирается вручную. Большой объем информации невозможно обработать вручную, поэтому автоматизация этой задачи является важным процессом.

Автоматизация задачи обеспечивается с помощью базы данных Microsoft Access. База данных обеспечивает автоматический подсчет итогов тем самым, уменьшая объемы хранимой информации. Сложные запросы и отчеты с помощью мастеров Microsoft Access создаются автоматически.

Расчет показателей экономической эффективности показал, что при использовании средств автоматизации прямая экономия составляет 99406,8 рублей в год.

Библиография

1. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник/ Под ред. проф. Г.А. Титоренко. М.: ЮНИТИ, 2007. -399 с.

2. Бекаревич Ю.Б., Пушкина Н.В. Microsoft Access 2000. - СПб.: "БХВ - Санкт-Петербург", 1999.

3. Белобородова В.А. Бухгалтерский учет с основами экономического анализа: Учебник, М: Финансы и статистика,1982. -352 с.

4. Булгакова С.В.Бухгалтерский учет на предприятиях. М., Приор, 2005.

5. Валебникова Н.В., Василевич И.П. Современные тенденции управленческого учета. Бухгалтерский учет. 2000. №18. С.53-59.

6. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для вузов. - М.: ЗАО «Финстатинформ», 2000. -533с.;

7. Врублевский Н.Д. Построение системы счетов управленческого учета. Бухгалтерский учет. 2000. №17. С.63-68.

8. Джон Вейкас. Эффективная работа с Microsoft Access 2000. СПб: Питер,2001. -1040 с.

9. Друри К. Введение в управленческий и производственный учет: Учеб. пособие/ Пер. с англ. Эрнашвили Н.Д. - 3-е изд. перераб. и доп.-М.: Аудит,1998. -783 с.

10. Ивашкевич В.Б. Управленческий учет в информационной системе предприятия / Бух. учет. - 1999. - №4. - с.99-102.

11. Каратыгин С.А. Access 2000. Руководство пользователя с примерами. - М.: Лаборатория Базовых Знаний, 2000.

12. Карпов Б. Microsoft Access 2000: справочник. - СПб: Изд-во "Питер" , 2000.

13. Карпова Т.П. Управленческий учет: Учебник для вузов. - М.: Аудит, ЮНИТИ, 1998. - 237с.

14. Керимов В.Э. Управленческий учет: учебник. -- М.: Дашков и К°, 2003.

15. Козлова Е.П, Парашутин Н. В.,. Бабченко Т.Н. Галанина Бухгалтерский учет -2-е изд., доп.-М.: Финансы и статистика, 2000. - 522с.

16. Корчагина Л.М. Управленческие аспекты бухгалтерского учета на предприятии / Бух. учет. - 2001. - №7. - с.73.

17. Кукукина И.Г. Автоматизация управленческого учет на предприятиях. М., 2003.

18. Логинов А. Автоматизация управленческого учета. М., 2004.

19. Набоков В.И. Менеджмент: Учеб. Пособие.- Екатеринбург: Изд-во Урал. гос. экон. ун-та, 2002. - 114 с.

20. Наджиев Б.С. Быстрый старт. Microsoft Access 2000., М., Феникс, 2002.

21. Осипов В.И. Проблемы автоматизации управленческого учета/ В.И. Осипов // Бухгалтерский учет - 2008 - №7 -с. 75-76.

22. Олейников А.Е. Автоматизированные информационные технологии. М., Феникс, 2007.

23. Палий В.Ф., Палий В.В. Счета управленческого учета. Бухгалтерский учет. 2001. №7. С.73-78.

24. Палий В.Ф., Палий В.В. Управленческий учет - новое прочтение внутрихозяйственного расчета. Бухгалтерский учет. 2000. №17. С.60-62.

25. Пашигорева Г.И., Савченко О.С. Цели и задачи управленческого учета. Бухгалтерский учет. 2000. №19. С.63-65.

26. Плещеев В.В. Базы данных. Visual FoxPro, Access, SQL Server, Oracle с примерами и упражнениями: Учеб. пособие. 2-е изд., испр. и доп. -Екатеринбург: Изд-во Урал. гос. экон. ун-та, 2003. - 322 с.

27. Рузакова О.В. Проектирование экономических информационных систем: Учеб. пособие. 2-е изд., перераб. и доп. - Екатеринбург: Изд-во Урал. гос. экон. ун-та, 2004. -166 с.

28. Скворцов Е.В. Экономические информационные системы. М., Проспект, 2005.

29. Скляренко В.К. Экономика предприятия . М., 2007.

30. Управленческий учет: Учебное пособие/Под ред. А.Д.Шеремета. - 2-е изд., испр. - М.: ИДФБК-ПРЕСС, 2002. - 512с..

31. Ходарев А. автоматизация управленческого учета. М.: ЗАО «Финстатинформ», 2000. - 533с.

32. Шеремет А.Д. Управленческий учет: Учебник. - М.: Финансы и статистика, 2000. - 334с.

33. Юрков Т.И. Экономика предприятия. М., 2004.