Возможности MSExcel для работы с БД

Размещено на http://www.allbest.ru/

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное государственное автономное

образование учреждение высшего

профессионального образования

«ЮЖНЫЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Факультет автоматики и вычислительной техники

Кафедра системы автоматизированного проектирования

Отчёт по лабораторной работе №2

на тему «Возможности MSExcel для работы с БД» по дисциплине «Информационные технологии»

Выполнил:

студент группы А-62

Волков Артём Олегович

Таганрог 2014г.

1. ЦЕЛЬ РАБОТЫ

Ознакомится с возможностями MS Excel для работы с базами данных. Получить навыки построения БД, работы с данными, поиска, сортировки информации в БД.

2. ТЕОРЕТИЧЕСКОЕ ВВЕДЕНИЕ

Список - это набор строк таблицы Excel, хранящий связанные данные. Список состоит из трёх основных структурных элементов:

Записи - содержит полное описание элемента.

Поля - это отдельные категории.

Заголовки - это метки соответствующих полей. Excel использует их при сортировки, поиске, выдаче отчётов.

В списке Excel каждый столбец - это поле, а каждая строка - это запись.

Для перехода из графы в графу можно пользоваться клавишами:

Tab - правая ячейка

Enter - нижняя ячейка

В диалоговом окне Form (форма) несложно отредактировать любую запись.

После щелчка по кнопке Criteria (Критерии) диалоговое окно Form (Форма) превращается в окно поиска. Чтобы вернуться в форму, не осуществляя поиск, кликните по кнопке Form (правка). Чтобы сделать простую сортировку можно использовать панель инструментов Стандартная:

- сортировка по возрастанию

- сортировка по убыванию

Отбор данных на основе фильтра:

Если вы хотите установить более сложный фильтр, включающий некоторую комбинацию условий, необходимо использовать расширенный фильтр.

Выберите из меню Data (Данные) последовательно команды Filter (Фильтр), Advanced Filter (Расширенный фильтр). После этого ваш список выделится и появится диалоговое окно, в котором вы должны указать куда поместить отфильтрованный список.

List Range (Исходный диапазон)

Criteria Range (Диапазон условий)

Флажок Unique records only (Только уникальные записи)

3. ХОД ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ

1. Составим БД академической успеваемости 10 студентов за последние 3 семестров по 4 дисциплинам. Рассчитаем средний балл для каждого студента используя вычисляемые поля. (Рисунок 1)

Рисунок 1 - Таблица успеваемости студентов. Средний балл

2. Выполним корреляцию БД с использованием форм: вставка, удаление и изменение записей. (Рисунок 2)

Рисунок 3 - Корреляция БД с использованием форм

3. Выполним поиск данных в списке по различным критериям. Проанализируем результаты (Рисунок 4) .

Рисунок 4 - поиск данных

Рисунок 5 - Результаты поиска

4. Отсортируем данные в БД, используя различные технологии. Сортировать можно весь список или только выделенные записи. Сортировать можно одновременно не более чем по 3 полям. Выделим область записи, которые мы хотим отсортировать (Рисунок 6)

Нажимаем сортировка на панели быстрого доступа:

Появляется окно сортировки:

Рисунок 6

Рисунок 7 - После сортировки

5. Поиск записей с помощью автофильтров. В каждой ячейки строки заголовков полей отобразится кнопка раскрывающегося списка. Щёлкнем на нужной для поиска кнопке и в раскрывающемся списке будут перечислены все данные поля. Щёлкнем на нужном значении. На экране отобразятся только те записи, в которых в указанном поле значатся отмеченные значения.

(Рисунок 8)

Рисунок 8 - задаем авто-фильтр Баллы 4 и 5

Так же помимо стандартных фильтров можно создавать и пользовательские фильтры:

Выбираем пункт меню «Настраиваемый фильтр…».

Далее рассмотрим различные варианты фильтрации данных в БД:

Получаем результат:

Другой фильтр:

запись автофильтр сортировка информация

Вывод

Я ознакомился с возможностями MSExcel в качестве БД. Получил навыки построения БД, работы с данными, поиска, сортировки информации с БД. Разобрался со списками MSExcel, структурой списков, созданием списков с помощью форм, поиска записей в списке, сортировкой списка и отбора данных на основе фильтра.

Размещено на Allbest.ru