Разработка информационной системы "Контракт"
Изучение принципов работы программы Microsoft Excel. Проектирование и проработка базы данных необходимой для облегчения поиска нужного контракта. Этапы создания интерфейса информационной системы. Работа с данными и сводными таблицами, их сортировка.
Рубрика | Программирование, компьютеры и кибернетика |
Вид | курсовая работа |
Язык | русский |
Дата добавления | 20.08.2014 |
Размер файла | 1,3 M |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Содержание
Ведение
Глава I. Понятие и назначение информационной системы в компании «АУ Центр по ценообразованию»
1.1 Понятие информационной системы
1.2 Виды услуг
1.3 Структура предприятия
Глава 2. Технология создания информационной системы "Реализация" средствами MS Exсel
2.1 Этапы создания интерфейса
2.2 Заполнение данными
2.3 Работа с данными и сортировка
2.4 Работа со сводными таблицами. Отчеты
2.5 Расчет з/п
Заключение
Список используемой литературы
Введение
Для разработки информационной системы «Реализация» взята компания по регулированию и заключению контрактов.
Компания занимается заключением контрактов в сфере строительства является и является единственным дилером программы ресурсно-индексной калькуляции (РИК) в Чувашии.
В связи с необходимостью строгого учета контрактов и его систематизация и для облегчения поиска необходимого контракта создана информационная система «Контракт». Тема данной курсовой работы весьма актуальна. Целью проекта является разработка информационной системы «Реализация». Для достижения поставленной цели выделяется ряд задач:
- изучение принципов работы программы Microsoft Excel;
- изучение информационной базы по контрактам;
- проектирование и проработка базы данных необходимой для облегчения поиска нужного контракта;
- описание контракта.
Глава 1. Понятие и назначение информационной системы
1.1 Понятие информационной системы
Термин информационная система (ИС) используется как в широком, так и в узком смысле.
В широком смысле информационная система есть совокупность технического, программного и организационного обеспечения, а также персонала, предназначенная для того, чтобы своевременно обеспечивать надлежащих людей надлежащей информацией.
Одно из наиболее широких определений ИС дал М. Р. Когаловский: «информационной системой называется комплекс, включающий вычислительное и коммуникационное оборудование, программное обеспечение, лингвистические средства и информационные ресурсы, а также системный персонал и обеспечивающий поддержку динамической информационной модели некоторой части реального мира для удовлетворения информационных потребностей пользователей».
В узком смысле информационной системой называют только подмножество компонентов ИС в широком смысле, включающее базы данных, СУБД и специализированные прикладные программы. ИС в узком смысле рассматривают как программно-аппаратную систему, предназначенную для автоматизации целенаправленной деятельности конечных пользователей, обеспечивающую, в соответствии с заложенной в нее логикой обработки, возможность получения, модификации и хранения информации [5, С. 33].
В любом случае основной задачей ИС является удовлетворение конкретных информационных потребностей в рамках конкретной предметной области.
Под системой понимают любой объект, который одновременно рассматривается и как единое целое, и как объединенная в интересах достижения поставленных целей совокупность разнородных, взаимосвязанных и взаимодействующих между собой элементов. Системы значительно отличаются между собой как по составу, так и по главным целям [7, С. 30].
Элемент системы - часть системы, имеющая определенное функциональное назначение. Сложные элементы систем, в свою очередь состоящие из более простых взаимосвязанных элементов, часто называют подсистемами.
Организация системы - внутренняя упорядоченность, согласованность взаимодействия элементов системы, проявляющаяся, в частности, в ограничении разнообразия состояний элементов в рамках системы.
Целостность системы - принципиальная несводимость свойств системы к сумме свойств отдельных ее элементов и, в то же время, зависимость свойств каждого элемента от его места и функции внутри системы [11, С. 102].
ИС - взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения и, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели.
Информационная система - организационно упорядоченная совокупность документов (массивов документов) и информационных технологий, в том числе с использованием средств вычислительной техники и связи, реализующих информационные процессы [13, С. 102].
Процессы, обеспечивающие работу информационной системы любого назначения, условно можно представить в виде схемы, состоящей из блоков:
* ввод информации из внешних или внутренних источников;
* обработка входной информации и представление ее в удобном виде;
* вывод информации для представления потребителям или передачи в другую систему;
* обратная связь - это информация, переработанная людьми данной организации для коррекции входной информации.
В сфере экономического менеджмента с информационными системами работают две категории специалистов: управляющие конечные пользователи и специалисты по обработке данных. Конечный пользователь - это тот, кто использует информационную систему или информацию, которую она выпускает. Специалисты по обработке данных профессионально анализируют, проектируют и разрабатывают систему.
1.2 Виды услуг
В нашу компетенцию входит:
-разработка сборника средних сметных цен (ежеквартально) на строительные материалы;
-разработка сборников индексов пересчёта стоимости строительных материалов;
-разработка сборника средних цен на Госзакупки;
-дилерская деятельность по региональному продвижению программного продукта ПК WinRIK.
1.3 Структура предприятия
В компании работает три ведущих специалиста, один главный специалист и директор организации. Непосредственно в заключении контрактов участвуют ведущие и главные специалисты компании.
После внедрения разработанной информационной системы учет и функция информации будет производиться с помощью базы данных MS Excel. Вся необходимая информация будет представлена в таблицах: «Реализация», «Предоставляемые услуги», «Клиенты», «Сотрудники», «Расчет з\п», «Отчеты».
Все эти таблицы взаимосвязаны между собой и могут быть дополнены и исправлены при помощи форм, что значительно упрощает регистрацию, поиск и дополнение необходимого контракта, и его оформление.
При заключении контракта предпочтение отдается соглашениям на крупную сумму. Данные подобного значения отмечаются в справочник «Клиенты». Таким образом, на каждого клиента будет составляться и при повторном обращении дополняться база предоставляемых ему услуг. Потенциальные клиенты могут выбрать необходимую услугу в разделе «Услуги». Компания предоставляет услуги по сопровождению юридической и бухгалтерской службы клиентов вплоть до заключения контракта. На постоянной основе можно заключить контракт с компанией на предоставление услуг. Все виды заключенных контрактов будут отмечаться в таблице «Реализация».
В деятельности компании возникает необходимость в формировании различных видов отчетов, например, вычисление суммы договоров за указанный период времени, определение наиболее прибыльной услуги, количество услуг оказанная юристами.
После внедрения информационной системы работа руководства значительно облегчается и ускоряется, при этом повышается и облегчается учет заключенных контрактов с участием сотрудников компании и с самой компанией на предоставление услуг.
Глава 2. Технология создания информационной системы "Контракт" средствами MS Exсel
2.1 Этапы создания интерфейса
Система должна обеспечивать типовые операции при работе с базами данных:
- ввод новых данных;
- удаление ненужных данных;
- редактировать имеющиеся данные;
- производить сортировку данных по заданным критериям;
- производить поиск необходимой информации.
Работа по созданию ИС начинается с создания ее компонентов.
Поэтому создадим новый документ Excel и, в соответствии с проектом, создадим эти компоненты. Очевидно, что исходя из возможностей Excel, запланированные компоненты будут находиться на отдельных листах. По умолчанию в Excel уже имеются три листа.
Поэтому командой Вставка>Лист создаем нужное количество листов. Переименуем листы в соответствии с проектом:
Лист 1 - > Заставка
Лист 2 - > Меню
Лист 3 - > Услуги
Лист 4 - > Контракты
Лист 5 - > Клиенты
Лист 6 - > Сотрудники
Лист 7 - > Расчет заработной платы
Лист 8 - > Отчёт
Начнем с оформления заставки.
- переходим на лист Меню;
- вызываем объект Word Art и оформляем его нужным образом.
Естественно, что оформление заставки дело также творческое и здесь можно использовать все средства компьютерной графики.
Например:
- убрать сетку листа, заголовки строк и столбцов (командой Сервис- Параметры- Снять галочки с параметра "Сетка" и "Заголовки строк и столбцов");
- командой Формат- Лист- Подложка выбрать фоновый рисунок.
Можно сделать главное меню системы на листе Меню.
Для этой цели нам понадобятся макросы. В общем случае макросы представляют собой встроенные в документ Exсel программы на Visual Basic. Они применяются в тех случаях, когда встроенных средств Excel не достаточно. По назначению их можно весьма условно разделить на следующие группы:
1. Макросы, обеспечивающие автоматизацию операций по обеспечению работы в Excel;
2. Макросы вычислительного характера;
3. Макросы, обеспечивающие необходимый интерфейс для вычислений.
Согласно плану проекта созданные кнопки должны обеспечить выполнение следующих команд:
№ |
Кнопка |
Назначение |
|
1 |
Услуги |
Переход на лист С Услуги |
|
2 |
Контракты |
Переход на лист Контракты |
|
3 |
Клиенты |
Переход на лист Клиенты |
|
4 |
Сотрудники |
Переход на лист Сотрудники |
|
5 |
Расчет з/п |
Переходит на лист Расчет з/п |
|
6 |
Отчеты |
Переход на лист Отчеты |
|
7 |
Выход |
Все макросы, выполняющие указанные команды, создаются практически одинаково.
1. Перейти на лист Меню.
2. Выполнить команды - Сервис - Макрос - Начать запись.
3. На запрос о параметрах макроса необходимо только указать осмысленное имя макроса. Например, Структура и затем "ок". При вводе имени макроса нельзя использовать пробелы.
4. Система перейдет в режим записи макроса. Но в Excel, в отличие от Word, нет внешних признаков того, что система находится в режиме записи. Поэтому здесь необходимо очень аккуратно выполнять только необходимые команды и тут же остановить запись.
5. Применительно к рассматриваемой задаче - щелкнуть по ярлычку Структура и затем Сервис- макрос- Остановить запись.
Точно также можно создать макросы перехода - Ректорат, сотрудники и т.д.
Но удобнее остальные макросы создать следующим образом:
6. После создания первого макроса перейти в редактор Visual Basic - Сервис- макрос- макросы- выбрать только что созданный- изменить.
7. Система перейдет в редактор Visual basic, в котором мы увидим, как выглядит наш макрос в виде команд Бейсика. Если все было сделано правильно, то там должно быть примерно следующее:
Sub Структура()
Sheets("Структура").Select
End Sub
8. Для создания остальных макросов имеющийся текст макроса как в Word выделяется, копируется в буфер и путем вставки создается его копии.
9. Каждую копию следует исправить, создавая новые макросы. Например, первую копию исправить, так, чтобы она приняла следующий вид:
Sub Услуги ()
Sheets("Услуги").Select
End Sub
вторую копию:
Sub Сотрудники ()
Sheets("Сотруднки ").Select
End Sub
третью копию
Sub Контракты ()
Sheets("Контракты ").Select
End Sub
четвертую копию:
Sub Клиенты()
Sheets("Клиенты").Select
End Sub
пятую копию:
Sub Отчеты()
Sheets("Отчеты").Select
End Sub
Шестую копию:
Sub Меню()
Sheets("Меню").Select
End Sub
Седьмой макрос, обеспечивающий выход из системы должен содержать следующую команду:
Sub Выход ()
Workbooks.Close
End Sub
Создание кнопок.
1. Вызываем панель инструментов с заготовками интерфейса - Вид- Панели инструментов - Формы.
2. На появившейся панели выбрать элемент Кнопка и нарисовать ее в нужном месте экрана. На запрос о назначении макроса из списка выбрать Услуги. Надпись на кнопке Кнопка 1 исправить на Услуги..
3. Аналогично создаются все остальные кнопки главного меню.
4. На остальных листах (пока еще пустых) создать кнопки возврата к главному меню (используется макрос Меню).
Оформление главного меню:
1. Вызвать панели рисования (Вид - Панели инструментов - Рисование), выбрать на ней объект прямоугольник и накрыть им кнопки главного меню.
2. Выделить нарисованный прямоугольник и на панели рисования выбрать Рисование - Порядок - На задний план. При этом скрытые прямоугольником кнопки выйдут на передний план.
3. Не снимая выделения с прямоугольника залить его выбранным цветом и стилем.
4. Убрать сетку таблицы - Сервис - Параметры - Снять отметку с параметра «Сетка».
5. Выбрать подложку для фона - Формат - Лист - Подложка - Выбрать рисунок - Вставить.
Рис. 1. Меню
2.2 Заполнение данными
После созданных листов и макросов, начинаем заполнять их.
Лист - Услуги.
Здесь заполняются информацией о предоставляемых услугах.
По каждой услуге вписывается код самой услуги, код специалиста выполняющего его, стоимость и наименование услуги.
Рис. 2. Услуги
Лист - Сотрудники.
Присутствует информация о сотрудниках, их должности. По каждому сотруднику вписывается код сотрудника, адреса и телефоны, количество детей. Заработок персонала.
Рис. 3. Сотрудники
Далее заполняем лист - Клиенты. В котором значатся сведенья о юридических и физических лицах пользующихся услугами компании. На листе Клиенты содержатся дополнительные сведенья, включая адреса и телефоны.
Рис. 4. Клиенты
2.3 Работа с данными и сортировка
Для операций по вводу, удалению и корректировке данных в Excel имеется встроенное средство - форма ввода данных.
Она вызывается командой Данные - Форма.
С помощью появившейся формы можно выполнять все указанные операции.
Создадим на листе кнопку "Данные" и для нее создадим макрос следующего содержания:
Private Sub Данные ()
Range ("C11").Select 'Переход на ячейку БД
CommandBars.FindControl(ID:=860).Execute 'Вызов формы ввода данных
ActiveWorkbook.Names("Данные").Delete
ActiveCell.CurrentRegion.Name="Данные"
End Sub
При вводе или удалении данных размером БД могут изменяться. По этой причине в макрос добавлены еще две команды:
первая- удаляет имеющееся имя БД;
вторая- определяет новый размер БД и присваивает ему только что удаленное имя.
Сортировка является типовой операцией с базами данных и возможность ее реализации практически обязательно должна быть предусмотрена.
Рис. 5. Контракты
Создание списка полей:
- на текущем листе печатается список полей:
W |
X |
Y |
||
4 |
№ договора |
|||
5 |
Дата заключения |
|||
6 |
Код услуги |
|||
7 |
Наименование услуги |
|||
8 |
Количество |
|||
9 |
Стоимость услуги |
|||
10 |
Сумма |
|||
11 |
С кем заключен |
|||
12 |
Код сотрудника |
|||
13 |
Фамилия сотрудника |
- вызываем панель форм (вид - панели инструментов- формы), на ней выбираем элемент "Поле со списком" и рисуем его в районе ячейки Е2;
- ставим мышь на нарисованный элемент, щелчком ПКM вызываем контекстное меню и выбираем пункт Формат объекта, при этом откроется окно формата создаваемого списка;
- в поле формировать список по диапазону указать местоположение списка полей;
- в поле связь с ячейкой указать ячейку, в которую будет записываться номер выбранного поля и щелкнуть Ок.
Выполните команду: Сервис- макрос- начать запись- на запрос об имени макроса напечатайте Сортировка- Ок- установите курсор в C5- Данные- Сортировка- В качестве поля сортировки выберите Код услуги- Ок- Сервис-макрос- остановить запись.
- с панели Формы взять элемент Кнопка и нарисовать ее в районе ячейки D9;
- на запрос о назначении макроса указать макрос Сортировка;
- исправить надпись на кнопке.
Точно также можно сделать кнопки для сортировки по остальным полям. Но все это как- то не смотрится. Выполним команды: Сервис- макрос- выбрать макрос Сортировка- Изменить
Появится макрос:
Sub Сортировка()
Range("C4").Select
Range ("БазаКонтракты").Sort Key1:=Range("S24"),
Order1:=xlAscending Header:=
xlGuess, OrderCustom:=1 MatchCase:=False,
Orientation:=xlTopBottom,
End Sub
Первая команда очень длинная, занимает три строчки и выполняет метод сортировки для диапазона "Код услуги".
Для того, чтобы связать выбранный элемент списка с режимом сортировки придется проявить немного квалификации.
В Exсel для обращения к ячейкам существует 2 способа.
Первый- с помощью объекта Range.
Второй- с помощью объекта Cells следующего формата:
Cells(Номер строки; Номер столбца)
Поэтому макрос можно переписать следующим образом:
Sub Сортировка ()
Dim As Integer 'Объявляем переменную целого типа
Range ("С4").Select
k=Range("S24") 'Определяем номер выбранного
пункта
Range("Список_сотрудники").Sort Key1:=Cells(10,k+1),
Header:=xlGuess
End Sub
2.4 Работа со сводными таблицами. Отчеты
база данные информационный excel
Отчеты представляют собой некоторую выходную информацию, полученную в результате обработке имеющихся в системе данных.
Предположим, что нам надо узнать сколько сотрудников по должности работают на кафедрах института. Очевидно, что такой отчет это типичная сводная таблица. Чтобы избавить пользователя от ручного формирования этой таблицы можем автоматизировать ее. Для реализации расчетов сформируем сводную таблицу в режиме записи макроса:
Сервис- Макрос- Начать запись- Ввести имя макроса- Сотрудники- Данные- Сводная таблица- Далее- В качестве диапазона указать "БазаКонтракты"- Далее- Переключатель установить в положении "Существующий лист" и ввести адрес формируемой сводной таблицы - Макет- В область макета "Строка" перетаскиваем поле "Наименование услуги" и "С кем заключён", в область "Данные" перетаскиваем поле "Сумма"- Ок- Готово- Сервис- Макрос- Остановить запись.
Затем создаем кнопку «Сформировать» и связываем ее с созданным макросом.
При первичном щелчке мышью по кнопке сводная таблица формируется без проблем. Но, если щелкнуть по ней еще раз, то выйдет сообщение об ошибке.
Это происходит из-за попытки создать сводную таблицу на месте уже созданной. Чтобы избежать этого необходимо, очевидно, предварительно удалить имеющуюся таблицу.
Для автоматизации очистки запишем макрос:
Сервис- Макрос- Начать запись- Ввести имя макроса (например очистка)- Выделяем область сводной таблицы- Нажимам клавишу "Delete"- Сервис- Макрос- Остановить запись.
В Exсel имеется возможность использовать две группы управляющих элементов.
Первая - расположена на панели форм. Вторая группа- это управляющие элементы Visual Basic for Application. Недостатком сформированного интерфейса в сводной таблице заключается в том, что пользователь должен знать о поочередности нажатия кнопок "Сформировать" и "Очистить". В противном же случае произойдет сбой в работе макросов.
Для того, чтобы исключить эту возможность модифицируем интерфейс расчетов.
1. Командой Вид- Панели инструментов- Элементы управления вызовем панель "Элементы управления".
2. Используя элемент "Кнопка" этой панели создадим две новых кнопки.
3. Нажмем на панели "Элементы управления" кнопку "Режим конструктора".
4. Щелчком ПКМ по первой кнопке вызовем ее контекстное меню.
5. В меню выберем пункт "Свойства" и в появившейся таблице свойств в свойстве Caption поменяем значение - вместо CommandButton1 напечатаем "Сформировать".
6. Аналогично поменять название второй кнопки - вместо CommandButton2 напечатаем "Очистить".
7. На панели "Элементы управления" нажать кнопку "Исходный текст".
8. Система перейдет в редактор Visual Basic и там будут две заготовки процедур для только что созданных кнопок.
Private Sub CommandButton1 Click()
End Sub
Private Sub CommandButton2 Click()
End Sub
9. Скопировать содержимое макроса График в заготовку процедуры для первой кнопки, а содержимое макроса Очистка в заготовку процедуры для второй кнопки.
10. Добавим в обе процедуры команды активации и дезактивации кнопок:
- в первую:
CommandButton1.Enabled=False
CommandButton2.Enabled=True
- во вторую:
CommandButton2.Enabled=False
CommandButton1.Enabled=True
11. Вернемся в Excel и на панеkи "Элементы управления" нажмем кнопку "Выход из режима конструктора".
12. Если отчет еще не сформировался, то щелкаем по "Сформировать". Должна появиться сводная таблица и кнопка "Сформировать" станет не активной. Если затем щелкнуть по кнопке "Очистить", то сводная таблица будет удалена, кнопка "Очистить" станет не активной.
Аналогично создаем вторую сводную таблицу.
Для реализации расчетов сформируем сводную таблицу в режиме записи макроса:
Сервис- Макрос- Начать запись- Ввести имя макроса- Сотрудники- Данные- Сводная таблица- Далее- В качестве диапазона указать "Сумма"- Далее- Переключатель установить в положении "Существующий лист" и ввести адрес формируемой сводной таблицы, а в область "Данные" перетаскиваем поле "Сумма по полю сумма", а в область"Столбец" перетаскиваем "Код услуги" и "С кем заключен"- Ок- Готово- Сервис- Макрос- Остановить запись.
Также создаем кнопки "Сформировать" и " Удалить" и в итоге должно получится следующее:
Sub СформироватьПер()
ActiveWorkbook.PivotCaches.Add(SourceType:=xlDatabase, SourceData:=
"контракты!R4C3:R314C12").CreatePivotTable TableDestination:= _
"'[курсава1я пр.xls]отчет'!R14C8", TableName:="СводнаяТаблица2", _
DefaultVersion:=xlPivotTableVersion10
ActiveSheet.PivotTables("СводнаяТаблица2").AddFields RowFields:= _
"Фамилия сотрудника"
ActiveSheet.PivotTables("СводнаяТаблица2").PivotFields("Сумма").Orientation = _
xlDataField
ActiveWorkbook.ShowPivotTableFieldList = True
ActiveWindow.SmallScroll Down:=0
ActiveWorkbook.ShowPivotTableFieldList = False
ActiveWindow.SmallScroll Down:=0
Range("J16").Select
EndSub
Аналогично тем же способом формируется еще два отчета: по персоналу отражающий инициалы сотрудника и то на какую сумму он заключил договоров, и по количеству договоров в котором отображено наименование договоров и количество.
Рис. 6. Отчеты
2.5 Расчет з/п
Примерный вариант интерфейса приведен ниже.
Рис.7 . Расчет
С помощью предлагаемого интерфейса расчет з/п производится следующим образом:
- из раскрывающегося списка выбирается месяц начисления з/п;
- после выбора месяца система автоматически рассчитывает все параметры ведомости.
1. Создание списка «Период начисления»
- на текущем листе (где в стороне, так, чтобы этого потом не было видно на экране) создается список месяцев:
Рис. 8. Список месяцев
- вызываем панель форм (Вид > Панели > Инструментов >Формы), на ней выбираем элемент «Поле со списком» и рисуем его в районе ячеек C7-D7 (как на предыдущем рисунке);
- ставим мышь на нарисованный элемент, щелчком ПКМ вызываем контекстное меню и выбираем пункт «Формат объекта»:
- в поле «Формировать список по диапазону» указать местоположение списка месяцев;
- в поле «Связь с ячейкой» указать ячейку, в которую будет записываться номер выбранного месяца.
- щелкнуть «Ok».
Произведите несколько выборок в получившемся списке и посмотрите, что происходит в ячейке S22.
2. Создание ведомости
1. Создаем шапку ведомости требуемого вида:
Обратите внимание на то, что кроме нужных для ведомости коло-
нок в шапку включены необходимые для расчетов дополнительные столбцы.
2. В D11 вводим формулу: =сотрудники!D7
т.е. с листа основной базы копируется табельный номер.
3. В F11 вводим формулу: =сотрудники!H7 т.е. с листа основной базы копируется фиксированный оклад.
4. В E11 вводится формула: =сотрудники!E7, т. е. копируется Фамилия сотрудника.
4. В I11 вводится формула: =Сотрудники!G7, т.е. копируется количество детей.
5. В ячейку Н11 вводиться формула расчета з/п : =F11+G11*ВПР(D11;$V$12:$AH$14;$S$22+1), для расчета з/п используется сводная таблица отражающая код сотрудника и месяц.
6. В L11 вводится формула расчета общей суммы начислений: = $S$22 *H11.
Адрес номера месяца является абсолютным.
7. В J11 вводится формула расчет налоговой льготы на детей: =I12*1000.
8. В K11 вводится формула для расчета НДФЛ: =ЕСЛИ(L11<40000;(H11-J11-400)*0,13;ЕСЛИ(L11<280000;(H11 J11)*0,13;H11*0,13))
9. В M11 вводится формула расчета выдаваемой суммы: =L11-K11
10. Все введенные в строку 11 формулы копируем на остальные записи.
11. Cстолбцы I, J и L, содержащие вспомогательную для расчетов информацию скрыть. Поэтому выделяем их заголовки и Формат > Столбец > Скрыть.
Заключение
В заключении хотелось бы отметить, что информационная система (ИС) - это автоматизированная система, предназначенная для организации хранения, пополнения, поддержки и представления пользователям информации в соответствии с их запросами.
Результатом моей работы получилась автоматизированная информационная система «Контракт» - это система автоматизированного ведения информации об контрактах. Система реализована на базе новейших технологий, масштабируема и пригодна к использованию в различных сферах.
С помощью автоматизированной информационной системы можно сократить время на выполнение операций, а систематизация документации поможет сократить время на поиск необходимой информации.
Несмотря на простоту в использовании, автоматизированная информационная система «Контракт» является многофункциональным решением, эффективно применяемым для автоматизации компании.
Таким образом, разработанная автоматизированная информационная система «Контракт» наглядно показывает совместимость информационных технологий и процесса управления вузом и демонстрирует работающий программный продукт, отвечающий современным требованиям подобного рода приложениям.
Список использованной литературы
1. Амелина Р. В. Компьютер в работе кадровой службы: обзор программных средств / Р. В. Амелина - М. : Инфра, 2006. - 185 с.
2. Анин Б. Ю. Зашита компьютерной информации / Б. Ю. Анин - Спб. : BHV-Петербург, 2000. - 170 с.
3. Бойко В. В., Савинков В. М. Проектирование баз данных информационных
систем / В. В. Бойко, В. М. Савинков - М. : Финансы и статистика, 2009. - 250 с.
4. Бугорский В. Н., Соколов Р. В. Экономика и проектирование информационных систем / В. Н. Бугорский, Р. В. Соколов - М. : Юнити, 2003. - 150 с.
5. Ванюлин А. Н., Алексеева Н. Р. Автоматизация экономических расчетов в MS Excel / А. Н. Ванюлин, Н. Р. Алексеева - Чебоксары : 2010
6. Гаскаров Д. В. Интеллектуальные информационные системы / Д. В. Гаскаров - М. : Высшая школа, 2003. - 120 с.
7. Гвоздева Т. С. Проектирование информационных систем / Т. С. Гвоздева - М. : Логос, 2004. - 110 с.
8. Гребенюк Е. И., Гребенюк Н. А. Технические средства информатизации / Е. И. Гребенюк, Н. А. Гребенюк - М. : Академия, 2004. - 140 с.
9. Громов Г. Р. Информационные технологии / Г. Р. Громов - М. : ИнфоАрт, 2010. - 190 с.
10. Демидова Ю. Ю. Внедрение системы автоматизации кадрового учета своими силами / Ю. Ю. Демидова - СПб : Нимб, 2003. - 125 с.
11. Диев С. И., Шаваев А. Г. Организация и современные методы защиты информации / С. И. Диев, А. Г. Шаваев - М. : Юнити, 2009. - 170 с.
12. Душин В. К. Теоретические основы информационных процессов и систем / В. К. Душин - М. : Дашков и Ко , 2002. - 140 с.
13. Каконин В. И. Автоматизация службы персонала в общей системе управления / В. И. Каконин - СПб. : Итмо, 2003. - 310 с.
14. Когаловский М. Р. Перспективные технологии информационных систем / М. Р. Когаловский - М. : ДМК-Пресс, 2003. - 240 с.
15. Липаев В. В. Надёжность программных средств / В. В. Липаев - М. : Синтег, 2007. - 210 с.
16. Литеев В. В. Системное проектирование сложных программных средств для информационных систем / В. В. Литеев - М. : Синтег, 2002. - 120 с.
17. Майерс Г. А. Надёжность программного обеспечения / Г. А. Майерс - М. : Мир, 2010. - 110 с.
18. Молл Е. Г. Управление карьерой менеджера / Е. Г. Молл - СПб. : Питер, 2003. - 160 с.
Петров В. Н. Информационные системы / В. Н. Петров - М. : Логос, 2009. 120 с.
19. Соловьев А. П. Управление охраной труда в субъектах Российской Федерации / А. П. Соловьев - М. : Юнити, 2002. - 123 с.
20. Титоренко Г. А. Автоматизированные информационные технологии в экономике / Г. А. Титоренко - М. : Юнити, 1999. - 150 с.
21. Травин В. В, Дятлов В. А. Основы кадрового менеджмента / В. В. Травин, В. А. Дятлов - М. : Дело, 2004. - 240 с.
Размещено на Allbest.ru
Подобные документы
Проектирование модели данных и ее реализация средствами СУБД Microsoft Access. Разработка приложения "Комиссионное вознаграждение". Выполение интерфейса информационной базы средствами системы управления данными. Создание запросов и отчетных форм.
курсовая работа [5,8 M], добавлен 25.09.2013Пример создания в Microsoft Excel рабочей книги с именем, группой и фамилией студента. Алгоритм создания таблицы работников фирмы с указанием их должности и зарплаты. Пример построения диаграммы. Работа с сортировкой и поиском данных, автофильтром.
контрольная работа [2,8 M], добавлен 26.12.2010Разработка и анализ интерфейса пользователя базы данных. Ознакомление с процессом поэтапного создания проекта и добавления файла локальной базы данных. Исследование и характеристика главных принципов программирования функциональной части интерфейса.
дипломная работа [3,0 M], добавлен 27.09.2017Выбор методологии проектирования и разработка информационной системы "Расчёт зарплаты" для предприятия ОАО РТП "Авторемонтник". Архитектурное проектирование базы данных информационной системы и разработка её интерфейса. Тестирование программного модуля.
дипломная работа [2,3 M], добавлен 25.05.2014Разработка базы данных для информационной поддержки деятельности аптеки с целью автоматизированного ведения данных о лекарствах аптеки. Проектирование схемы базы данных с помощью средства разработки структуры базы данных Microsoft SQL Server 2008.
курсовая работа [3,6 M], добавлен 18.06.2012Информационные технологии: современное состояние, роль в бизнесе и тенденции развития. Анализ информационной культуры предприятия. Разработка базы данных "Base" и программного обеспечения, обслуживающего базу. Описание интерфейса информационной системы.
дипломная работа [1,8 M], добавлен 02.11.2015Использование информационной системы отдела кадров предприятия для уменьшения времени выполнения функций, автоматического создания документации, проставления дат и табельных номеров, простоты поиска. Интерфейс программы и структура базы данных приложения.
курсовая работа [254,7 K], добавлен 25.03.2011Детализация функций системы и требования к информационной системе. Анализ категорий пользователей. Этапы внедрения автоматизированной информационной системы на предприятии. Описание таблиц базы данных. Защита данных от несанкционированного доступа.
дипломная работа [1,0 M], добавлен 22.07.2015Описание особенностей функционирования магазина. Проектирование системы: инфологическое моделирование и построение диаграммы потоков данных. Моделирование и программная реализация информационной системы. Проектирование пользовательского интерфейса.
курсовая работа [1,6 M], добавлен 18.02.2013Технические средства обеспечения функционирования информационной системы. Проектирование базы данных информационной системы. Разработка веб-приложения – справочно-информационной системы для предприятия. Организация записи информации в базу данных.
дипломная работа [4,4 M], добавлен 16.05.2022