Компьютерные информационные технологии

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

«Институт бизнеса и менеджмента технологий»

Оршанский филиал

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

«Компьютерные информационные технологии»

Студента 2 курса, группы з1142

Тихонова Ольга Ивановна

Преподаватель

Горбацевич Е.В.

Орша 2012г.



Введение

Никто не станет отрицать огромное значение, которым обладают информационные технологии в жизни обыкновенного человека. Информационные технологии являются жизненно важным стимулом развития самых разных сфер деятельности человека, вряд ли кто-либо сможет назвать сферу, где они не используются хотя бы косвенно. Начиная от узкоспециализированных областей тяжелой промышленности и заканчивая самыми разнообразными сферами деятельности человека - везде информационные технологии прямо либо косвенно находят свое применение.

Любые бухгалтерские операции на любом предприятии сегодня проводятся с использованием компьютера. То, насколько эффективно работает городское самоуправление, во многом определяется теми техническими средствами и тем программным обеспечением, которыми оно располагает. Естественно, использование самых последних технологий и технических средств не решает полностью всех проблем, однако инновации могут значительно упростить и ускорить работу служащих. Особенно это заметно на сложных участках аналитической деятельности, в процессах формирования отчетов и справок.

Особого внимания заслуживают технологии, используемые в сфере образования, их значение сложно переоценить. Трудно найти школу, в которой не было бы компьютерного класса. Чего уж говорить про Интернет, который предоставляет школьнику массу информации, получить которую можно за несколько минут, без долгого корпения над книжками в библиотеке. Скачать реферат или найти электронную книгу - без компьютера школьник не сможет этого сделать. Таким образом, информационные технологии могут значительно облегчить процесс образования и обучения.



Понятие алгоритма. Типы алгоритмических процессов

Понятие алгоритма.

Решение задач на компьютере основано на понятии алгоритма. Алгоритм - это точное предписание, определяющее вычислительный процесс, ведущий от варьируемых начальных данных к исходному результату.

Алгоритм означает точное описание некоторого процесса, инструкцию по его выполнению. Разработка алгоритма является сложным и трудоемким процессом. Алгоритмизация - это техника разработки (составления) алгоритма для решения задач на ЭВМ.

Изобразительные средства для описания (представление) алгоритма

Для записи алгоритма решения задачи применяются следующие изобразительные способы их представления:

· Словесно- формульное описание

· Блок-схема (схема графических символов)

· Алгоритмические языки

· Операторные схемы

· Псевдокод

Для записи алгоритма существует общая методика:

· Каждый алгоритм должен иметь имя, которое раскрывает его смысл.

· Необходимо обозначить начало и конец алгоритма.

· Описать входные и выходные данные.

· Указать команды, которые позволяют выполнять определенные действия над выделенными данными

Общий вид алгоритма

Алгоритм: Название алгоритма

Описание данных

Начало

Команды

Конец

Формульно-словесный способ записи алгоритма характеризуется тем, что описание осуществляется с помощью слов и формул. Содержание последовательности этапов выполнения алгоритмов записывается на естественном профессиональном языке предметной области в произвольной форме.

Графический способ описания алгоритма (блок - схема) получил самое широкое распространение. Для графического описания алгоритмов используются схемы алгоритмов или блочные символы (блоки), которые соединяются между собой линиями связи.

Каждый этап вычислительного процесса представляется геометрическими фигурами (блоками). Они делятся на арифметические или вычислительные (прямоугольник), логические (ромб) и блоки ввода-вывода данных (параллелограмм).

Схемы алгоритмов:

Порядок выполнения этапов указывается стрелками, соединяющими блоки. Геометрические фигуры размещаются сверху вниз и слева на право. Нумерация блоков производится в порядке их размещения в схеме.

Алгоритмические языки - это специальное средство, предназначенное для записи алгоритмов в аналитическом виде. Алгоритмические языки близки к математическим выражениям и к естественным языкам. Каждый алгоритмический язык имеет свой словарь. Алгоритм, записанный на алгоритмическом языке, выполняется по строгим правилам этого конкретного языка.

Операторные схемы алгоритмов. Суть этого способа описания алгоритма заключается в том, что каждый оператор обозначается буквой (например, А - арифметический оператор, Р - логический оператор и т.д.).

Операторы записываются слева направо в последовательности их выполнения, причем, каждый оператор имеет индекс, указывающий порядковый номер оператора. Алгоритм записывается в одну строку в виде последовательности операторов.

Псевдокод - система команд абстрактной машины. Этот способ записи алгоритма с помощью операторов близких к алгоритмическим языкам.

Типы алгоритмических процессов

По структуре выполнения алгоритмы и программы делятся на три вида:

Линейные

Ветвящиеся

Циклические

Линейный алгоритм (линейная структура) - это такой алгоритм, в котором все действия выполняются последовательно друг за другом и только один раз. Схема представляет собой последовательность блоков, которые располагаются сверху вниз в порядке их выполнения. Первичные и промежуточные данные не оказывают влияния на направление процесса вычисления.

Алгоритмы разветвляющейся структуры

На практике часто встречаются задачи, в которых в зависимости от первоначальных условий или промежуточных результатов необходимо выполнить вычисления по одним или другим формулам.

Такие задачи можно описать с помощью алгоритмов разветвляющейся структуры (рис.1). В таких алгоритмах выбор направления продолжения вычисления осуществляется по итогам проверки заданного условия.

Ветвящиеся процессы описываются оператором IF (условие).

Рис.1

Циклические вычислительные процессы

Для решения многих задач характерно многократное повторение отдельных участков вычислений. Для решения таких задач применяются алгоритмы циклической структуры (циклические алгоритмы). Цикл - последовательность команд, которая повторяется до тех пор, пока не будет выполнено заданное условие. Циклическое описание многократно повторяемых процессов значительно снижает трудоемкость написания программ. Существуют две схемы циклических вычислительных процессов.

Рис.2 Рис.3



Особенностью первой схемы (рис.2) является то, что проверка условия выхода из цикла проводится до выполнения тела цикла. В том случае, если условие выхода из цикла выполняется, то тело цикла не выполняется ни разу.

Особенностью второй схемы (рис.3) является то, что цикл выполняется хоты бы один раз, так как первая проверка условия выхода из цикла осуществляется после того, как тело цикла выполнено.

Существуют циклы с известным числом повторений и итерационные циклы. При итерационном цикле выход из тела цикла, как правило, происходит при достижении заданной точности вычисления.

Работа с вложенными документами внутри главного документа

Для организации больших документов Word (документов большого объема) в редакторе Word используется режим структуры, которые состоят из оглавления, разделов и подразделов различных уровней, к таким документам относятся, например, курсовые и дипломные работ и т. д.

Режим структуры в редакторе Word - это представление документа, показывающее его структуру. Заголовки в режиме структуры снабжаются отступами, наглядно показывающими уровень вложенности заголовков в документе Word.

В режиме структуры можно легко просматривать структуру всего документа Word, изменять уровень вложенности заголовков, копировать и перемещать большие фрагменты текста путем перемещения соответствующих заголовков.

Кроме того, в этом режиме проще создавать и изменять общую структуру главного документа Word путем добавления, перестановки и удаления вложенных документов. Для создания главного документа Word необходимо создать структуру, а затем в этой структуре сделать заголовки вложенными документами Word.

Главный документ Word - это документ Word, который объединяет в себе нескольких отдельных файлов (так называемых вложенных документов). Использование главных документов Word упрощает создание и обновление больших документов Word, таких как журналов, состоящие из нескольких разделов, или книги, состоящие из нескольких глав.

Режим структуры в редакторе Word

Чтобы перейти в режим структуры, надо выбрать в меню Вид команду «Структура». В режиме структуры отображается структура документа Word и появляется панель инструментов «Структура».

Рис.4

алгоритм word таблица office

Отступы и символы, отображаемые в режиме структуры, не влияют на вид и печать документа в обычном режиме. Режим структуры лишь отображает на экране документ Word в ином виде и позволяет работать с ним другими средствами.

В режиме структуры термин заголовок относится к любому абзацу, которому назначен один из встроенных стилей: «Заголовок 1 - Заголовок 9». «Заголовок» -- это название раздела, отформатированное с помощью одного из стандартных девяти стилей заголовков Word.

Стиль «Заголовок 1» находится на самом высоком уровне иерархии и не имеет отступа. «Заголовок 2» находится на один уровень ниже и при отображении в режиме структуры получает небольшой отступ и так далее.

Режим структуры в редакторе Word позволяет легко и быстро изменить структуру документа Word. Можно изменить порядок заголовков и текста документов Word, перемещая их вверх и вниз в режиме структуры, а также повышать или понижать уровень основного текста или заголовка.

Для повышения и понижения уровня, а также для перетаскивания текста внутри структуры можно перетащить символы "+" или "-" влево, вправо, вверх или вниз.

В режиме структуры слева от каждого заголовка отображается соответствующий символ структуры:

+ Заголовки с подчиненным текстом

- Заголовки без подчиненного текста

Основной текст

С помощью этих символов можно сворачивать и разворачивать подчиненный текст, а также быстро реорганизовать документ Word. Для отображения полной структуры документа Word следует скрыть основной текст. Серая линия, которой подчеркнут заголовок, означает, что заголовок содержит свернутые, или скрытые, подчиненные заголовки или основной текст.

Чтобы отобразить или скрыть текст, дважды щелкните символы развертывания рядом с заголовком или выберите команду «Показать соответствующий уровень заголовков» из раскрывающегося списка на панели Структура. Основной текст -- это любой абзац в структуре, не являющийся заголовком. В режиме структуры на основной текст указывает маленький квадратик, расположенный слева от абзаца документа Word.

Создание структуры нового документа Word (организация структуры нового документа) в режиме структуры

При создании большого документа Word, например, курсовой или дипломной работы необходимо воспользоваться режимом структура. Для этого загрузите приложение Word, откроется окно приложения и в нем появится новый документ, который называется «Документ 1»

1. В новом документе Word перейдите в режим структуры

2. Введите заголовки, нажимая клавишу ENTER после каждого заголовка.

Эти заголовки автоматически форматируются с помощью встроенного стиля заголовков «Заголовок 1».

3. Чтобы присвоить заголовок другому уровню и придать ему соответствующий стиль форматирования, следует переместить символ заголовка - или + структуры

Чтобы понизить уровень заголовка, перетащите символ правее.

Чтобы повысить уровень заголовка, перетащите символ левее.

Чтобы переместить заголовок на новое место, перетащите символ вверх или вниз. Относящийся к этому заголовку основной текст будет перемещен вместе с заголовком.

4. Когда организация документа Word будет завершена, перейдите в обычный режим или режим разметки, чтобы ввести основной текст и рисунки.

Основной текст. Текст, оформленный без использования встроенных стилей заголовков («Заголовок 1» -- «Заголовок 9») или структуры («Уровень 1» -- «Уровень 9»). В режиме структуры слева от основного текста автоматически отображается маленький квадратик.

Изменение структуры документа Word в режиме структуры

Изменение уровней заголовков в документе Word

Для изменения уровней заголовков и преобразований абзаца основного текста в заголовок или заголовка - в абзац основного текста служат кнопки на панели инструментов «Структура». Чтобы выделить заголовок вместе со всем подтекстом, достаточно щелкнуть на структурном маркере слева от него.

Изменение уровней заголовков с помощью панели инструментов Структура:

Установите курсор в изменяемом заголовке, уровень, которого должен повыситься или понизиться

Для перевода заголовка на следующий уровень вверх нажмите кнопку «Повысить уровень», а для перевода на следующий уровень вниз - кнопку «Понизить уровень».

Изменение уровней заголовков с помощью символов структуры:

Чтобы изменить уровень заголовка, перетащите символы структуры левее или правее

Чтобы повысить уровень заголовка или преобразовать основной текст в заголовок, перетащите символ левее

Чтобы понизить уровень заголовка или преобразовать заголовок в основной текст, перетащите символ правее

При перетаскивании символов на экране изображаются вертикальные линии для каждого уровня заголовка. Отпустите кнопку мыши, когда значок достигнет нужного уровня. Заголовку будет присвоен соответствующий стиль, основному тексту будет присвоен стиль «Обычный». Выделенный заголовок можно преобразовать в основной текст, нажав кнопку «Понизить до обычного текста».

Перемещение фрагментов текста в документе Word

С помощью двух кнопок на панели «Структура» можно быстро переместить в документе Word один или несколько абзацев текста. Такими абзацами могут быть как заголовки, так и основной тест.

Перемещение абзацев вверх или вниз происходит так:

Установите курсор в перемещаемом абзаце

Нажмите кнопку «Переместить вниз» или «Переместить вверх».

Быстрое перемещение абзацев вверх или вниз можно осуществить так: перетащите символы структуры вверх или вниз. При перетаскивании на экране изображается горизонтальная линия. Отпустите кнопку мыши, когда линия достигнет места, в которое требуется поместить текст.

При таком способе заголовок всегда перемещается вместе со всем подтекстом, поскольку перетаскивание структурного маркера автоматически приводит к выделению заголовка с подтекстом.

Развертывание и свертывание текста

В режиме структуры документ Word можно свернуть, оставив только нужные заголовки и основной текст. Это упрощает просмотр структуры документа Word, перемещение по документу и перемещение больших кусков текста.

Свернуть можно только текст, отформатированный с помощью встроенных стилей заголовков («Заголовок 1» -- «Заголовок 9») или уровней структуры («Уровень 1» -- «Уровень 9»).

Кнопки для осуществления операций «развернуть / свернуть» расположены на панели инструментов Структура. Для выполнения команд над текстом необходимо установить курсор в требуемый фрагмент. Например, кнопки + и - повышают или понижают текст с заголовком на один уровень, а команда Показать все уровни отображают весь основной текст.

Создание оглавления в документе Word с использованием встроенных стилей заголовков.

К документу Word можно добавить оглавление, в котором перечисляются все заголовки и номера страниц, на которых они находятся.

Для создания оглавления необходимо выполнить следующее:

Назначить каждому заголовку один из встроенных стилей «Заголовок 1 - Заголовок 9».

Установить курсор в том месте документа, где должно находиться оглавление.

Выполнить команду Вставка/Ссылка/Оглавление и указателем перейти на вкладку Оглавление

Задать формат оглавления, способ выравнивания номеров страниц, число уровней, символ-заполнитель и установить флажок "Показать номера страниц" Нажать ОК.



Рис.5

Microsoft Power Point

Используя программу разработать динамическую презентацию по теме: «Устройства вывода информации из персонального компьютера»

ПУСК, Программы, Microsoft PowerPoint.

«Создать»

В окне диалога «Создать» выбераю макет первого слайда «Титульный слайд».

1 раз щелкаю левой клавишей мыши в поле «заголовок слайда» и ввожу текст «Устройство вывода информации».

Щелкаю левой клавишей мыши в поле «подзаголовок слайда» и ввожу текст «Автор: студент 1 курса, группы з1142 Тихонова Ольга Ивановна». (прил.1)

Выбираю макет для второго слайда презентации «Заголовок и текст в 2 колонки», из раскрывающегося списка выбираю «Добавить новый слайд».

Создаю второй слайд презентации.

Устанавливаю размер шрифта 20, нажав кнопку «Размер шрифта» на панели инструментов «Форматирование».

1 раз щелкаю левой клавишей мыши в поле «заголовок слайда» и ввожу текст «Устройства ввода/вывода ПК».

Выполняю выравнивание по центру.

Ввожу требуемый текст в следующую колонку. (прил.2)

Выделяю заголовок первого слайда.

Перехожу на вкладку «Анимация» и устанавливаю анимацию входа «Вращение».

Выделяю подзаголовок первого слайда.

Перехожу на вкладку «Анимация» и устанавливаю анимацию входа - «Кнут».

Выделяю подзаголовок второго слайда.

Перехожу на вкладку «Анимация» и устанавливаю анимацию входа: «Устройства ввода-вывода информации » - вылет слева;

«Устройства вывода информации» - вылет справа;

«Заключение» - вылет снизу

Щелкаю по вкладке «Вставка», «Рисунок» добавляю необходимые рисунки во второй слайд презентации.

Щелкаю по строке «Устройства ввода-вывода информации» правой клавишей мыши, выбираю «Гиперссылка», выбираю «В местном документе», выбираю «Слайд 3».

«Устройства вывода информации» правой клавишей мыши, выбираю «Гиперссылка», выбираю «В местном документе», выбираю «Слайд 12».

Щелкаю по строке «Заключение» правой клавишей мыши, выбираю «Гиперссылка», выбираю «В местном документе», выбираю «Слайд 20».

Щелкаю по вкладке «Переходы», выбираю для слайда №1 эффект «Растворение», для слайда №2 выбираю эффект «Прямоугольник».

Перехожу на вкладку «Переходы», в окошке «Звук» выбираю Колокольчики, нажимаю ниже клавишу «Применить ко всем».

Выбираю слайд №20, перехожу на вкладку «Вставка», в окошке «Мультимедиа» выбираю значок «Звук», далее «Звук из файла». Выбираю мр3 файл, жму «Вставить»

· Для просмотра отредактированной презентации нажимаю вкладку «Показ слайдов», «С начала».

· Сохраняю созданную презентацию.



Заключение

Скорость передачи информации растет ежедневно, возрастают и технологические мощности. С помощью технических средств люди с разных концов Земли могут общаться друг с другом, Интернет - это один из популярнейших способов связи на сегодняшний день, главным образом потому, что он общедоступен. Также информационные технологии сегодня позволяют людям практически мгновенно получить доступ к необходимой информации.

Подводя итог, можно сказать, что информационные технологии очень глубоко проникли в жизнь современного человека, и даже более того - вряд ли будет преувеличением тот факт, что без информационных технологий современное общество не сможет существовать в том виде, в котором оно находится сейчас.



Список использованных источников

1. Холмогоров В. Windows XP: Самоучитель. - СПб.: Питер, 2002.

2. Основы информатики и вычислительной техники. Учебно-практ. пособие. А.Н. Морозевич, О.А. Сосновский, М.Н. Садовская и др.; Под ред. А.Н. Морозевича. - Мн.: БГЭУ, 2005.

3. Журин А.А. Работа на компьютере: Практическое руководство для начин. пользов. - М.: Лист Нью: Большая Медведица, 2002.

4. Компьютеры, сети, Интернет: Энциклопедия / Под общ. ред. Ю.Н. Новикова. - СПб.: Питер, 2002.

5. Сосновский О.А. Компьютерные сети и сетевые технологии: Курс лекций. - Мн.: БГЭУ, 2003.

6. Новиков Ф., Яценко А. Microsoft Office XP в целом. - СПб.: БХВ-Петербург, 2002.

7. Олифер В.Г., Олифер Н.А. Компьютерные сети. Принципы, технологии, протоколы. - СПб: Питер, 2004.



Приложение

Размещено на Allbest.ru