Рисунок 13



5. Технико-экономическое обоснование проекта

Экономическая эффективность отображает соотношение затрат и результатов функционирования системы. К основным показателям экономической эффективности относят экономический эффект, коэффициент экономической окупаемости капитальных вложений, а также период окупаемости проекта.

Под экономическим эффектом подразумевается результат внедрения проекта, выражаемый в стоимостных показателях получаемой экономии после внедрения этого проекта. При автоматизации определенного вида деятельности к основным источникам экономии относят:

- улучшение показателей деятельности организации, получаемое за счет использования автоматизированного варианта деятельности;

- cнижение временных затрат на обработку документации и выполнение задач;

- повышение общего уровня качества выполняемых работ и снижение количества допускаемых ошибок;

- повышение трудоспособности персонала;

- повышение коэффициента использования вычислительной техники;

- снижение числа персонала;

- понижение уровня трудоемкости выполнения работ;

- снижение затрат на эксплуатацию системы.

Коэффициент экономической эффективности от капитальных вложений отображает показатель прироста прибыли за один год, получаемый в результате использования автоматизированного варианта выполнения рабочего процесса.

Период окупаемости характеризует период времени, по истечении которого затраты на внедрение автоматизированного варианта выполнения рабочего процесса окупятся.

На различных стадиях жизненного цикла локальной вычислительной сети в зависимости от цели расчетов осуществляются расчет и оформляются в документации следующие виды экономического эффекта: предварительный, потенциальный, гарантированный и фактический.

Предварительный экономический эффект рассчитывается до начала выполнения работ, основываясь на данных по техническим предположениям и по прогнозу использования проекта. Данный вид эффекта является элементом технико-экономического обоснования создания локальной сети.

Потенциальный экономический эффект рассчитывается после завершения работ на основе технико-экономических характеристик и данных прогнозных планов. Используется при оценке деятельности и использования локальной вычислительной сети.

Гарантированный экономический эффект рассчитывается после завершения всех работ на основе данных о гарантированном удельном экономическом эффекте от использования локальной сети.

Фактический экономический эффект рассчитывается по данным учета и сравнения затрат с результатами после начала эксплуатации локальной вычислительной сети.

Основные показатель экономической эффективности локальной сети определяются:

- экономической оценкой результатов влияния программного изделия на конечный результат их использования является основным направлением анализа и расчета показателей эффективности - для прикладных программных изделий;

- экономической оценкой результатов влияния на технологические процессы подготовки, передачи, переработки данных в вычислительных систем является основным направлением анализа и расчета показателей эффективности-для программного изделия организации вычислительных процессов и эксплуатации средств вычислительной техники и программных изделий, расширяющих функции операционных систем;

- экономической оценкой результатов влияния программного изделия на технологический процесс создания новых программных изделий является основным направлением анализа и расчета показателей эффективности, для инструментально-технологических средств разработки и производства программного обеспечения.

Любая внедряемая вычислительная система или сеть подразумевает улучшение экономической эффективности, иначе теряется смысл такой автоматизации.

Эффект для любой вычислительной системы можно разделить на две составляющие:

- прямой эффект, связанный с уменьшением затрат на материалы, использование программных продуктов, трудозатраты;

- косвенный эффект, связан с теми нововведениями и функциональными возможностями, которые предоставляет внедряемая система.

Если расчет прямого эффекта достаточно прост, то применяется простые арифметические действия, оценка и статистический расчет показателей, которые были до внедрения системы и после, а так же их статистическая оценка. Расчет косвенных показателей немного затруднителен, так как надо найти тот показатель или группу показателей, которые будут всесторонне отражать всю динамику данного процесса. К косвенным показателям можно отнести:

- доступность информации;

- более быстрое и качественное принятие решений;

- повышение уровня контроля руководителем и так далее;

Отсюда можно сделать вывод, что косвенный эффект это дополнительный доход, который может получить организация в результате внедрения данного проекта.

Прямой эффект от внедрения проекта характеризуется снижением трудовых и стоимостных показателей:

Показатель абсолютного снижения трудовых затрат DТ вычисляется по формуле (5.1):

DТ = Т₀ - Т ₁ (5.1)

где Т₀ - трудовые затраты на обработку информации до внедрения, а Т₁ - трудовые затраты на обработку информации после внедрения.

Коэффициент относительного снижения трудовых затрат К_Т вычисляется по формуле (5.2):

К_Т =DТ / T₀ * 100% (5.2)

где DТ - показатель абсолютного снижения трудовых затрат, Т₀ - трудовые затраты на обработку информации до внедрения

Индекс снижения трудовых затрат Y_T находится по формуле (5.3):

Y_T = T₀ / T₁ (5.3)

где Т₀ - трудовые затраты на обработку информации до внедрения, а Т₁ - трудовые затраты на обработку информации после внедрения.

Абсолютное снижение стоимостных затрат DC находится по формуле (5.4):

DC= С₀ - С₁ (5.4)

где С₀ - затраты на выполнение операции до внедрения, С₁ - затраты на выполнение операции после внедрения.

Коэффициент относительного снижения стоимостных затрат К_С находится по формуле (5.5):



К_С =DС / С₀ * 100% (5.5)

где DC - абсолютное снижение стоимостных затрат, С₀ - затраты на выполнение операции до внедрения.

Индекс снижения стоимостных затрат Y_С находится по формуле (5.6):

Y_С = С₀ / С₁ (5.6)

где С₀ - затраты на выполнение операции до внедрения, С₁ - затраты на выполнение операции после внедрения.

Для возможности расчета необходимо воспользоваться следующими расчетами, которые были получены при помощи фотографии рабочего дня. В таблице приведены значения временных затрат при работе с заказами в базовом и в проектном варианте:

Таблица 5.1 - Временные затраты

Наименование выполняемого действия	В базовом варианте (мин)	В проектном варианте (мин)
Заведение новой единицы оргтехники	10	2
Заполнение справочника	5	1
Учет работ по обслуживанию и ремонту	20	5
Списание оргтехники	10	2
Итого	45	10

Диаграмма временных затрат в базовом и проектном варианте представлена на рисунке :



Рисунок 5.1 - Диаграмма временных затрат в базовом и проектном варианте

В таблице (Таблица 5.2) и таблице (Таблица 5.3) приведены значения объемов потоков информации исходных и результативных документов. Описано количество документов каждого типа, число строк и символов в каждом документе, а также количество операций по каждому документу в год.

Таблица 5.2 - Объемы потоков информации исходных документов

Таблица 5.3 - Объемы потоков информации результатных документов



Таблица (Таблица 5.4) и таблица (Таблица 5.5) содержат расчеты трудовых и стоимостных затрат на обработку информации в базовом и автоматизированном вариантах:

Таблица 5.4 - Расчет трудовых стоимостных затрат в базовом варианте

Таблица 5.5 - Расчет трудовых стоимостных затрат в автоматизированном варианте

Таблица (Таблица 5.6) содержит расчеты основных показателей экономической эффективности проекта, описанных в пункте 3.2:



Таблица 5.6 - Расчет показателей эффективности от внедрения проекта автоматизации:

На рисунках (Рисунок 5.2, Рисунок 5.3) представлена гистограмма изменения трудовых и стоимостных затрат в базовом и проектном вариантах:

Рисунок 5.2- Гистограмма изменения трудовых затрат на обработку информации

Рисунок 5.3 - Гистограмма изменения трудовых и стоимостных затрат на обработку информации



После анализа полученных результатов можно сделать вывод, полученный от процесса внедрения проекта в данную организацию. Индекс изменения трудозатрат Y_Т равный 2.5 показывает, что время затрачиваемое на работу сократилось в 2,5 раза. Сокращение затрачиваемых денежных средств, произошло в 2,2 раза.



Заключение

В результате выполнения дипломной работы была спроектирована ИС для УМВД России по Выборгскому району г. Санкт-Петербурга, которая позволяет минимизировать время на учет оргтехники и работ по её ремонту и обслуживанию, позволяющая решать следующие задачи:

1) хранение в системе информации об используемых в организациях средствах вычислительной техники и периферийных устройствах;

2) изменение сведений о перечне выполняемых работ по обслуживанию и ремонту орг. техники;

Внедрение разработанной ИС позволит:

1) повысить эффективность работы данной организации;

2) снизить трудоемкость работы по оформлению заявок и ведению базы данных.

В целом, разработанная ИС значительно упростит работу сотрудников всех отделов организации, сэкономит их время, уменьшит вероятность ошибок и дублирования информации, а, следовательно, повысит эффективность рабочего процесса.

Таким образом, цель дипломной работы можно считать достигнутой, а поставленные задачи - решенными.

Также были получены практические навыки в области создания веб-приложений, изучены основные подходы к построению веб-проектов и использованию кроссбраузерных технологий. Все задачи и цели, которые были поставлены, достигнуты.

Разработанная ИС была протестирована, и не было найдено ошибок, это доказывает то, что данная ИС работает корректно. Эффективность ИС существенна: УМВД не требуется приобретать прикладные пакеты ПО фирмы 1С, дополнения к ним, оплачивать работу программистов при настройке и изменению ПО, заботится о продлении лицензии на использование данного ПО.

Период окупаемости разработанной ИС короткий, не требуется в дальнейшем покупка дополнительных модулей либо плагинов, ИС работает так, как и было изначально задумано.

Перечислим, какие языки и технологии использовались, и для каких целей:

1) Язык PHP (обработка данных, взаимодействие с БД);

2) Язык HTML (разметка страниц, построение таблиц);

3) Язык CSS (оформление страниц, расположение элементов);

4) Язык JavaScript (использование библиотеки jQuery, работа с формами);

5) Технология AJAX (асинхронная передача данных из JavaScript в PHP);

6) СУБД MySQL (хранение всех данных).

Перечислим полученные результаты:

1) ИС поддерживает большое количество пользователей, которые могут одновременно работать с ней;

2) "Чужой" не сможет зайти в ИС, пока для него не будет создан аккаунт с логином и паролем в ИС;

3) Учет всей оргтехники организации, подробная информация по каждой из единиц;

4) Использование технологии AJAX для увеличения производительности ИС при работе с данными;

5) Понятый и простой интерфейс, отсутствие лишних кнопок и функций, которые не использовались бы.



Список используемой литературы

веб информационный база данные

1. JavaScript Web Applications. Alex MacCaw.

2. Агальцов В. П. Базы данных М.: Мир, 2002. - 376 с

3. Бойко В.В., Савинков В.М. Проектирование баз данных информационных систем. - М.: Финансы и статистика, 1989.

4. Буч Г. Объектно - ориентированный анализ. Электронный вариант

5. Вендров. А.М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем: Учебник. - М.: Финансы и статистика, 2005. - 352 с.

6. Венчковский Л.Б. Разработка сложных программных изделий.

7. Гвоздева В.А. Основы построения автоматизированных информационных систем:Москва: ИНФРА-М 2007г. 320 стр.

8. Голицына О.Л., Максимов Н.В., Попов И.И. Информационные системы: учебное пособие. Москва: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2007г. 496 стр.

9. Гребенюк Е. И. , Гребенюк Н. А. Технические средства информатизации: Екатеринбург: ИД "Академия" 2007г. 272 стр.

10. Дейт К. Введение в системы баз данных: Пер.с англ.-М.;СПб., 1999г.

11. Йордон Э., Аргила К.. Объектно-ориентированный анализ и проектирование систем: Москва: Лори 2007г. 264 стр.

12. Истомин Е. П., Новиков В. В., Новикова М.В.. Высокоуровневые методы информатики и программирования Москва: Андреевский Издательский дом 2006г. 228 стр.

13. Карминский А.М., и др. Информатизация бизнеса. Концепции, технологии, системы, Москва: Астрэль 2004г. 624 стр.

14. Киселев Д.В., Федотова Е.Л. Разработка и эксплуатация автоматизированных информационных систем Гагарина: учеб. Пособие / Под ред. Проф. Л.Г.Гагариной. Москва: ИД "Форум": ИНФРА-М, 2009г. 384 стр.

15. Коннолли Базы данных: проектирование, реализация, сопровождение, СПб; М..2000

16. Лекции по курсу "Базы данных" - Богомольная Г.В. 2010.

17. Маклаков С.В. CASE-средства разработки информационных систем. BPwin и Erwin -М.: ДиалогМифи, 2001.

18. Михеев Е.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности. Москва: ТК Велби, Проспект, 2007г. 448стр.

19. Михеева Е.В. Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности Учебное пособие Москва: Academia, 2008г. 256 стр.

20. Основы проектирования реляционных баз данных. Электронное учебное пособие.

21. Пономаренко В.С. - Информационные системы и технологии в экономике, Киев, "Академия", 2002.

22. Практическое руководство по SQL. Боуман Дж.С., Эмерсон С.Л.

23. Рамбо Джеймс, Якобсон Айвар, Буч Грэди , "UML. Проектирование ПО",1-е издание, 2010 год, 656 стр.

24. Ребекка М. Райордан Основы реляционных баз данных М: Русская редакция, 384 стр.

25. Романенко А. Г., Самойлюк О. Ф., Максимович Г. Ю., Информационные системы: Учебное пособие - 2-е издание, дополнительное Учебное пособие - Москва: Российский государственный гуманитарный университет, Издательский центр, Издательский центр РГГУ, 2007г.

26. Смирнов Г.Н., Сорокин А.А., Тельнов Ю.Ф. Проектирование экономических информационных систем: Учебник - М.: Финансы и статистика, 2001. - 542с.:ил.

27. Смирнова Г.Н. и др. Проектирование экономических информационных систем: Учебник - М. Финансы и статистка, 2001.

28. Спецификация HTML 4.01.

29. Титаренко Г.А. - Автоматизированные информационные технологии в экономике. Под. Ред., Москва, "Компьютер", 1998.

30. Фатрепп Р., Шафер Д., Шафер Л. - Управление программными проектами. Достижение. Достижение оптимального качества при минимуме затрат, "Вильямс", Москва - Санкт-Петербург - Киев, 2003

31. Фуфаев Э.В. Разработка и эксплуатация удаленных баз данных, Москва: Издательский центр "Академия" 2009г. 256 стр.

32. Хансен Г., Хансен Дж. Базы данных: разработка и управление. -- М.: БИНОМ, 1999. -- 704 с.

33. Чекалов А.П. - Базы данных: от проектирования до разработки приложений. - СПб.: БХВ-Петербург, 2003. - 384 с.: ил.

34. Шлеер. Технология разработки программного обеспечения.

Размещено на Allbest.ru