6.3.3 Работа с меню выбора задач комплекса

После загрузки программы на экран выводится главное меню подсистемы, которое представляет собой меню выбора задачи комплекса (рисунок С.1).

Активизировать меню можно клавишей ALT (F10) или с использованием мыши.

Выбор необходимой опции осуществляется клавишами управления курсором. Подтверждение выбора осуществляется клавишей Enter или щелчком левой клавиши мыши по необходимому пункту меню.

При выборе одного из пунктов горизонтального меню на экран выводится выпадающее меню, работа с которым аналогична.

В данном меню (а также во всех последующих меню) в случае неправильного выбора альтернативы до нажатия клавиши Enter имеется возможность корректировки выбора.

После выбора любой из задач комплекса на экран выводится меню решаемой задачи.

Опция меню выбора задач комплекса «Файл»

Для действий «Печать» и «Выход» установлены акселераторы.

Для того чтобы создать новый текстовый или табличный документ, в меню «Файл» необходимо выбрать пункт «Новый». В появившемся запросе выберите строку «Текст» или «Таблица» и нажмите кнопку «ОК».

Будет открыто окно текстового (табличного) редактора, содержащее пустой документ. Текстовый редактор системы является полнофункциональным редактором текста, при работе с которым, доступны операции с блоками текста, функции поиска и замены, выделение синтаксических элементов программных модулей.

При работе с табличным редактором доступны операции перемещения по таблице, выделения ячеек, строк и столбцов таблицы, изменения высоты строк и ширины столбцов, форматирования ячеек таблицы, перемещения и копирования ячеек, работы с секциями таблицы, добавления и удаления строк и столбцов таблицы.

Чтобы открыть существующий текстовый (табличный) документ в меню «Файл» необходимо выбрать пункт «Открыть». На экран будет выдан диалог открытия файла. В поле «Папка» нажмите кнопку с изображением направленной вниз стрелочки, чтобы открыть список дисков и выбрать диск, содержащий требуемый документ. В окне под полем «Папка», содержащим имена каталогов и файлов, дважды щелкните мышью на имени каталога, содержащем требуемый документ. Если документ находится во вложенных каталогах, последовательно открывайте эти каталоги, пока не будет открыт каталог, содержащий нужный документ. Для открытия документа щелкните мышью по имени документа и нажмите кнопку «Открыть».

Одновременно можно создать или открыть несколько документов в различных окнах.

Для сохранения текстового (табличного) документа нужно выбрать в меню «Файл» пункт «Сохранить». Если документ сохраняется в первый раз, на экран будет выдан диалог для сохранения файла, в котором необходимо указать имя нового документа и, если необходимо, каталог, в который он будет помещен. Так же, как и при открытии документа, при сохранении в поле «Тип файла» можно выбрать формат сохраняемого файла.

Для сохранения текстового (табличного) документа под другим именем нужно выбрать в меню «Файл» пункт «Сохранить как». На экран будет выдан диалог для сохранения файла, в котором необходимо указать имя нового документа и, если необходимо, каталог, в который он будет помещен. После сохранения документа под новым именем файл со старым именем остается на диске.

Для вызова режима настройки параметров страницы необходимо выбрать пункт «Параметры страницы» в меню «Файл» (рисунок 6.3). Поле «Принтер» позволяет выбрать для печати один из принтеров, подключенных к компьютеру. Поле «Размер» позволяет выбрать размер используемой бумаги для принтера. Поле «Источник» позволяет выбрать лоток принтера, откуда будет подаваться бумага при печати. Группа «Поля» позволяет задать расстояние между краем листа и печатаемым текстом. Текст, который не помещается в отведенных границах по ширине, будет вынесен на соседнюю страницу. Группа «Экземпляров на страницу» позволяет выбрать количество экземпляров документа, которые при печати будут помещаться на 1 страницу. Если выбрана опция «Авто», то программа сама будет определять количество экземпляров: если при выбранном размере листа и полях печати на странице помещается 2 экземпляра документа целиком, то будет напечатано два экземпляра, а если не помещается - то один. После установки всех необходимых параметров для выхода из режима нажмите кнопку «ОК». Нажав кнопку «Отмена», вы можете отказаться от изменения параметров страницы.



Рисунок 6.1 - Экранная форма окна «Параметры страницы»

Для просмотра документа перед печатью в том виде, как он будет напечатан следует выбрать пункт «Просмотр» в меню «Файл» (рисунок 6.2).

Рисунок 6.2 - Экранная форма окна «Просмотр»

При просмотре можно использовать кнопки «След.» и «Пред.» Для вывода на экран следующей и предыдущей страниц просматриваемого документа и кнопку «2 Стр./1 Стр.» для переключения в режим одновременного просмотра двух страниц документа и обратно. Для изменения масштаба изображения можно использовать мышь или кнопки «Развернуть» и «Свернуть». Для выхода из режима предварительного просмотра следует нажать кнопку «Закрыть».

Для вывода документа на принтер следует в меню «Файл» выбрать пункт «Печать». На экран будет выдан диалог для настройки параметров печати (рисунок 6.3).

Рисунок 6.3 - Экранная форма окна «Печать»

В данном диалоге следует установить необходимые параметры печати: выбрать принтер, диапазон страниц для печати, количество копий - и нажать кнопку «ОК» для выполнения печати.

Опция меню выбора задач комплекса «Операции»

Пункт «Журналы» предусмотрен для просмотра документов. Каждый вид документа может быть отнесен к определенному журналу. Если выбрать данный пункт меню - на экране появится окно «Выбор журнала» (рисунок 6.4).



Рисунок 6.4 - Экранная форма окна «Выбор журнала»

Далее клавишами или мышью необходимо выбрать наименование нужного журнала и нажать кнопку «ОК». Окно с выбранным журналом будет выдано на экран (полный журнал представлен на рисунке С.26).

Пункт «Справочники» предусмотрен для просмотра существующих в системе справочников, содержащих постоянную и условно-постоянную информацию с некоторым множеством значений. Если выбрать данный пункт меню - на экране появится окно «Выбор справочника» (рисунок 6.5).Далее клавишами или мышью необходимо выбрать наименование нужного справочника и нажать кнопку «ОК». Окно с выбранным справочником будет выдано на экран (рисунки С.9 - С.16).

Рисунок 6.5 - Экранная форма окна «Выбор справочника»

Пункт «Константы» предусмотрен для работы с постоянной или условно-постоянной информацией. При выборе данного пункта меню на экран будет выдан список констант (рисунок 6.6).

Рисунок 6.6 - Экранная форма окна «Список констант»

Пункт «Отчеты» предусмотрен для получения итоговой информации. При выборе данного пункта на экран выводится список существующих в системе отчетов (рисунок 6.7).

В этом списке клавишами или мышью следует выбрать наименование нужного отчета и нажать кнопку «ОК». На экран будет выдан диалог запроса на формирование отчета.

Рисунок 6.7 - Экранная форма окна «Выбор отчета»

В выданном запросе следует установить необходимые параметры и нажать кнопку «Сформировать» или подобную.

Пункт «Управление итогами» предназначен для того, чтобы при переходе на новый месяц открыть новый период, т.к. открытие нового периода необходимо для поддержания работы в системе реального времени. При выборе этого пункта на экране появится окно «Управление итогами» (рисунок С.24).

Открыть следующий период в режиме «Управление итогами» можно следующими способами:

- сдвинуть точку актуальности итогов (точка актуальности итогов - текущая дата) в любое число месяца, следующего за месяцем точки актуальности итогов, для чего нужно вызвать календарь и выбрать необходимую дату;

- нажать кнопку «Открыть» в группе «Открытие следующего периода».

Если это условие не выполняется, то при попытке провести документ в еще не открытом периоде - на экране появится сообщение: «Период не открыт!» и документ проведен не будет.

Опция меню выбора задач комплекса «Справочники»

При выборе данной опции на экране появляется выпадающее меню «Справочники».

Далее клавишами или мышью необходимо выбрать наименование нужного справочника и нажать кнопку «ОК». Окно с выбранным справочником будет выдано на экран (рисунки С.9 - С.16).

Работа со справочником может осуществляться в двух режимах - режим просмотра и редактирования и режим выбора. В режиме вызова справочник открывается при вводе значения реквизита в документ или диалоговое окно подготовки отчета. При просмотре справочника можно использовать как клавиатуру, так и мышь. Для перемещения курсора на одну ячейку следует использовать соответствующие клавиши управления курсором. Клавиши PgDn и PgUp используются для листания таблицы, а клавиши Home и End позволяют перейти сразу на самую первую или самую последнюю строку справочника. Если информация в справочниках собрана в группы, то для того, чтобы открыть группу нужно дважды щелкнуть мышью на знаке, изображающем папку в строке таблицы с наименованием нужной группы или установить курсор на строку с наименованием нужной группы и нажать клавишу Ctrl+Стрелка Вниз или установить курсор на строку с наименованием нужной группы и выбрать пункт «Следующий уровень» в меню «Действие».

Для облегчения работы со справочниками в верхней части окна справочников расположены кнопки. Если навести указатель мыши на любую из них, - появляется подсказка о том, какие действия можно произвести нажатием этой кнопки.

Для ввода нового элемента в справочник нужно нажать кнопку «Новая строка» или нажать клавишу Ins или из меню «Действия» выбрать пункт «Новый» - на экране появится форма для ввода нового элемента (рисунок С.16 - С.20). Для перемещения по реквизитам диалога можно использовать клавиши Tab и Shift+Tab или просто щелкать мышью в поле со значением нужного реквизита. Текущий реквизит отмечается мигающим курсором или выделением инверсным цветом. При вводе нового элемента в справочник можно завершать ввод реквизита нажатием клавиши Enter, тогда курсор будет автоматически переходить в поле следующего реквизита. В диалоге следует заполнить обязательные реквизиты «Код» и «Наименование», другие реквизиты элемента можно заполнить сразу, а можно отложить «на потом». Некоторые реквизиты диалога заполняются с использованием других справочников. Для заполнения такого реквизита необходимо щелкнуть по кнопке рядом со строкой реквизита - появится справочник, из которого необходимо выбрать строку. После того, как реквизиты заполнены, для записи элемента в справочник следует нажать кнопку «ОК» или закрыть окно диалога нажатием на кнопку закрытия окна. Если на экран будет выдан запрос о сохранении изменений, следует ответить «Да» для записи в справочник нового элемента, или «Нет» - для отказа от записи.

В справочниках ПризнакиКачества и ВидыОтгрузки редактирование реквизитов элемента справочника осуществляется непосредственно в таблице, следовательно, для нового элемента в справочник будет добавлена новая строка, которая автоматически переключится в режим редактирования. Заполнение каждой графы новой строки происходит аналогично заполнению реквизитов в диалоге. Для отказа от ввода в справочник нового элемента следует нажать клавишу Esc. При вводе элемента его код будет проверяться на уникальность, и, если он совпадет с одним из кодов, уже имеющихся в справочнике, будет выдано сообщение: «Код не уникален!». Тогда код необходимо будет исправить.

В таких справочниках, как Ресурсы, Клиенты, Сотрудники, Планы информация сгруппирована определенным образом (рисунок С.9, С.11, С.12, С.16). Для ввода новой группы необходимо нажать кнопку «Новая группа» на панели инструментов окна или нажать клавишу Ctrl+F9 или в меню «Действия» выбрать пункт «Новая группа». Редактирование группы в справочниках Ресурсы, Клиенты, Сотрудники, Планы осуществляется в диалоге, следовательно, на экран будет выдан диалог для ввода группы.

В появившемся диалоге следует заполнить обязательные реквизиты «Код» и «Наименование», другие реквизиты элемента можно заполнить сразу, а можно отложить их заполнение «на потом». Для записи новой группы в справочник следует нажать кнопку «ОК» или закрыть окно диалога нажатием кнопки закрытия окна.

Если на экран будет выдан запрос о сохранении изменений, следует ответить «Да» для записи в справочник новой группы, или «Нет» - для отказа от записи. При вводе элемента его код будет проверяться на уникальность, и, если он совпадет с одним из кодов, уже имеющихся в справочнике, будет выдано сообщение: «Код не уникален!». Тогда код необходимо будет исправить.

Для редактирования элемента справочников Признаки Качества и Виды Отгрузки необходимо установить курсор в ячейку справочника, значение которой необходимо отредактировать, и нажать клавишу Enter или дважды щелкнуть по выбранной ячейке указателем мыши. Ячейка переключится в режим редактирования, - в ней появится курсор в виде мигающей вертикальной полоски. При редактировании реквизита можно перемещаться в другие графы строки, используя клавиши Tab и Shift+Tab. Для окончания редактирования реквизита следует нажать клавишу Enter или кнопку «Сохранить» в панели инструментов окна справочника. Чтобы отказаться от редактирования реквизита, следует нажать клавишу Esc. Ячейка вернется в режим просмотра, и в ней будет восстановлено значение реквизита, существовавшее до редактирования.

Для редактирования элемента справочников Ресурсы, Резервуары, Клиенты, Сотрудники, Планы необходимо установить курсор в любую ячейку строки, реквизиты которой необходимо отредактировать, и нажать клавишу Enter или дважды щелкнуть мышью в любом месте этой строки. На экран будет вызван заполненный диалог для ввода элемента справочника, в котором следует отредактировать требуемые реквизиты.

Для того чтобы скопировать элемент справочника необходимо поместить курсор на строку с элементом или группой, которые будут использоваться в качестве образца, и нажать клавишу F9 или нажать мышью кнопку «Копировать строку» на панели инструментов окна справочника или выбрать пункт «Копировать» в меню «Действия». На экран будет выдан диалог для ввода нового элемента, в котором все реквизиты будут скопированы из реквизитов элемента-образца.

Для удаления элемента справочника следует поместить курсор на строку с удаляемым элементом и нажать клавишу Del или нажать мышью кнопку «Удалить строку» на панели инструментов окна справочника или выбрать пункт «Удалить» в меню «Действия». После ответа «Да» на запрос об удалении записи элемент будет удален.

Для облегчения работы пользователя предусмотрена кнопка «Описание», нажав которую можно получить короткую информацию об объекте и кнопка «Подсказка по окну», нажав которую, можно переместить знак вопроса на любой объект окна и получить короткую подсказку.

Опция меню выбора задач комплекса «Документы»

При выборе данной опции на экране появляется выпадающее меню «Документы», представленное на рисунке С.21.

Если в появившемся меню выбрать пункт «Выработка» - на экране появится диалог для ввода нового документа, представленный на рисунке С.22. Для ввода данных в реквизиты документа используются справочники, вызов которых осуществляется нажатием кнопки, расположенной рядом с реквизитом. Для перемещения по элементам диалога можно использовать клавиши Tab и Shift+Tab или просто щелкать мышью в поле со значением нужного реквизита. Текущий реквизит выделяется инверсным цветом или мигающим курсором. При вводе нового документа необходимо заполнить его реквизиты. По окончании ввода реквизита для перехода к следующему нужно нажать клавишу Enter. Если какой-либо реквизит документа не будет введен, - на экране появится предупреждение, тогда необходимо ввести все реквизиты, в противном случае документ не будет проведен.

Перед проведением документа необходимо убедиться, что точка актуальности итогов находится в том же месяце, что и проводимый документ. Для сохранения документа необходимо нажать кнопку «ОК» - на экране появится окно сохранения документа.

Если ответить «Да» в окне сохранения документа - на экране появится окно «Время документа» (рисунок 6.8).

Рисунок 6.8 - Экранная форма окна «Время документа»

Для указания времени записи документа можно выбрать один из пунктов:

- «В начало дня» - если документ является в системе первым за дату, указанную в реквизите «Дата документа», то ему устанавливается условное время 6:00:00. Если документы с датой, указанной в реквизите «Дата документа», уже существуют в системе, то новому документу устанавливается время, на 10 секунд меньшее времени самого первого документа с такой же датой, независимо от вида документа;

- «В конец дня» - если документ является в системе первым за дату, указанную в реквизите «Дата документа», то ему устанавливается условное время 12:00:00. Если документы с датой, указанной в реквизите «Дата документа», уже существуют в системе, то новому документу устанавливается время, на 10 секунд большее времени самого последнего документа с такой же датой, независимо от вида документа;

- «Текущее время» - документ записывается со временем, которое считывается из системных часов в момент записи;

- «Время» - в поле ввода можно указать время в формате ЧЧ:ММ:СС конкретное время, которое будет присвоено документу при записи.

После указания необходимого времени следует нажать кнопку «ОК».

Запрос на необходимость проведения документа выдается на экран всякий раз при сохранении документа (рисунок 6.9).

Рисунок 6.9 - Экранная форма окна «Провести?»

Если на запрос ответить «Да» - документ будет проведен. Если в меню (рисунок С.21) выбрать пункт «Отгрузка» - на экране появится диалог для ввода нового документа, представленный на рисунке С.23. После заполнения всех реквизитов документа проведение документа по отгрузке осуществляется аналогично документу по выработке.

Опция меню выбора задач комплекса «Журнал»

При выборе данной опции на экране появляется выпадающее меню «Журнал».

При выборе из меню «Журнал» пункта «Выработка» на экране появится окно с журналом по выработке ресурсов (рисунок 6.10).

Рисунок 6.10 - Экранная форма журнала выработки ресурсов

При выборе из меню «Журнал» пункта «Отгрузка» на экране появится окно с журналом по отгрузке ресурсов (рисунок 6.11).

Рисунок 6.11 - Экранная форма журнала по отгрузке ресурсов

При выборе из меню «Журнал» пункта «Полный» на экране появится окно с полным журналом по отгрузке и выработке ресурсов (рисунок С.26).

Для просмотра журналов используются клавиши управления курсором и линейки прокрутки. Для быстрого перехода в начало или конец журнала можно использовать клавиши Home End. Для перемещения к документам со следующей датой можно использовать клавиши Ctrl+], с предыдущей датой - Ctrl+[.

Для облегчения работы с журналами и документами в верхней части окна журнала выведена панель инструментов окна журнала.

Для ввода нового документа из окна журнала необходимо нажать кнопку «Новая строка» на панели инструментов окна журнала или нажать клавишу Ins или в меню «Действия» выбрать пункт «Новый». Если ввод документа осуществляется в полный журнал - на экране появится запрос для выбора вида документа (рисунок 6.12).

После выбора вида документа нужно нажать «ОК» - на экране появится диалог для ввода документа (смотри пункт 6.3.7). Если ввод документа осуществляется в журнал по выработке или отгрузке - на экране сразу появится диалог для ввода соответствующего документа.

Рисунок 6.12 - Экранная форма окна «Выбор вида документа»

Редактирование, копирование, удаление элемента журнала осуществляется аналогично редактированию, копированию, удалению элемента справочника.

При большом количестве документов, находящихся в журнале, просмотр журнала для поиска нужного элемента может занять много времени. В этом случае полезно ограничить объем просмотра записей интервалом видимости. Интервал видимости определяет, документы за какой период времени будут видны при просмотре журнала. Текущий интервал видимости выводится в заголовке окна журнала в скобках после названия журнала. Когда окно с журналом вызывается на экран, интервал видимости автоматически устанавливается таким, как определено в настройке параметров журнала (пункт «Параметры» меню «Сервис»).

Для изменения интервала видимости записей журнала необходимо выбрать пункт «Интервал» из меню «Действия» или нажать кнопку «Интервал» на панели инструментов окна журнала. На экран будет выдан запрос «Параметры журнала».

В соответствующих полях этого запроса необходимо указать начальную и конечную дату интервала видимости документов. Для ввода даты можно воспользоваться календарем. После ввода дат для установки интервала следует нажать кнопку «ОК». При просмотре журнала будут видны только те документы, даты которых попадают в установленный интервал.

Для поиска документа по номеру необходимо нажать клавиши Ctrl+F6 или выбрать пункт «Найти по номеру» из меню «Действия» или нажать кнопку «Найти» на панели инструментов окна журнала. На экран будет выдан запрос, показанный на рисунке 6.13.



Рисунок 6.13 - Экранная форма окна «Поиск документа по номеру»

Окно запроса в верхней части содержит список видов документов, которые включаются в текущий журнал. Необходимо выбрать виды документов, в которых будет производиться поиск. Выбранные виды документов будут выделены инверсным цветом. Повторным щелчком мыши выделение можно снять и отказаться от поиска документа этого вида.

Если нажать кнопку «Все» - будут выделены все виды документов без исключения. В поле «Номер документа» необходимо ввести номер, который необходимо найти. Поиск будет осуществляться от текущей позиции курсора вниз до конца журнала документов.

Для выполнения поиска следует нажать кнопку «Найти». По окончании поиска найденные документы будут выданы в виде списка «Найденные документы».

В списке найденных документов можно выбрать необходимый документ, указав на него мышью. После нажатия кнопки «Выбрать» окно запроса «Поиск документа по номеру» будет закрыто, а курсор в журнале документов встанет на строку с выбранным документом.

В любой момент можно отказаться от поиска документа по номеру, нажав кнопку «Отмена» или закрыв окно запроса.

Опция меню выбора задач комплекса «Отчеты»

При выборе данной опции на экране появляется выпадающее меню «Отчеты», представленное на рисунке С.2.

При выборе любого пункта из меню «Отчеты» на экране появится диалоговая форма подготовки отчета (рисунок С.3 - С.8).

Для ввода данных в реквизиты диалоговой формы подготовки отчета используются справочники, вызов которых осуществляется нажатием кнопки, расположенной рядом с реквизитом.

Для перемещения по элементам диалога можно использовать клавиши Tab и Shift+Tab или просто щелкать мышью в поле со значением нужного реквизита. Текущий реквизит выделяется инверсным цветом или мигающим курсором.

Для облегчения работы с отчетами в верхней части окна журнала выведена панель инструментов окна отчета, состоящая из кнопок «Открыть настройку», «Сохранить настройку», «Описание», «Подсказка по окну».

Кнопка «Описание» - нажатием на которую можно получить короткую информацию об объекте. Кнопка «Подсказка по окну» - нажатием на которую можно переместить знак вопроса на любой объект окна и получить короткую подсказку.

Набор параметров, который использовался при формировании какого-либо отчета, можно сохранить, и затем использовать при последующих построениях этого же отчета. Набор параметров сохраняется как набор параметров диалога.

Для сохранения набора параметров следует нажать кнопку «Сохранить настройку» на панели инструментов окна диалога или выбрать пункт «Сохранить настройку» в меню «Действия». На экран будет выдан запрос, в котором необходимо задать имя сохраняемому набору параметров.

После ввода имени следует нажать кнопку «ОК» для сохранения набора параметров под указанным именем или кнопку «Отмена» для отказа от сохранения.

Для восстановления одного из ранее сохраненных наборов параметров необходимо нажать кнопку «Открыть настройку» на панели инструментов окна журнала или выбрать пункт «Открыть настройку» в меню «Действия». На экран будет выдан список сохраненных наборов параметров. В этом списке необходимо клавишами или мышью выбрать имя одного из ранее сохраненных наборов параметров. После нажатия кнопки «ОК» список будет закрыт, а реквизиты диалога для указания параметров отчета будут заполнены восстановленными значениями. Для отказа от восстановления набора параметров следует нажать кнопку «Отмена». Кнопка «Удалить» позволяет удалить набор параметров из списка. Для подтверждения удаления следует нажать кнопку «ОК».

Печать отчета осуществляется аналогично печати текстового (табличного) документа.

Опция меню выбора задач комплекса «Сервис»

При выборе данной опции на экране появляется выпадающее меню «Сервис», представленное на рисунке 6.14.

Рисунок 6.14 - Экранная форма меню «Сервис»

При выборе пункта меню «Параметры…» - на экран выводится окно «Настройка параметров системы» (рисунок 6.15).



Рисунок 6.15 - Экранная форма окна «Настройка параметров системы»

Управляющие элементы закладки «Интерфейс» позволяют определить используемые экранные шрифты и задать расположение панелей инструментов в окнах.

Закладка «Общие» позволяет установить различные параметры, влияющие на поведение программы.

Управляющие элементы закладки «Журналы» предназначена для установки интервала видимости записей в журналах документов который будет использоваться при первом открытии журнала в текущем сеансе работы.

Параметры закладки «Торговля» влияют на порядок записи и проведения документов в системе.

При выборе пункта меню «Калькулятор» - на экран выводится окно калькулятора, который предназначен для выполнения несложных текущих расчетов.

При выборе пункта меню «Табло» - на экран выводится табло, которое предназначено для контроля значения того или иного параметра. В табло можно ввести арифметические выражения, функции и процедуры и контролировать результаты вычислений.

Вся работа по созданию, редактированию и удалению панелей инструментов ведется в списке панелей инструментов, который можно вызывать на экран, выбрав пункт «Список панелей инструментов» из меню «Сервис».

При редактировании панелей инструментов можно изменять состав и взаимное расположение кнопок, что позволяет организовать панели инструментов наиболее удобным образом. Окно редактора панелей инструментов вызывается на экран вызовом пункта «Изменение панели инструментов» из меню «Сервис».

Опция меню выбора задач комплекса «Окна»

При выборе данной опции на экране появляется выпадающее меню «Окна», представленное на рисунке 6.16.

Рисунок 6.16 - Экранная форма меню «Окна»

Пункты данного меню предлагают сервисные возможности по последовательности выдаваемых окон - «Каскад» и по закрытию окон - «Закрыть» и «Закрыть все».

В нижней части меню выдаются строки с названиями открытых в данный момент окон, выбрав одну из строк можно легко перейти к нужному окну.

Опция меню выбора задач комплекса «Помощь»

При выборе данной опции на экране появляется выпадающее меню «Помощь», представленное на рисунке 6.17.



Рисунок 6.17 - Экранная форма меню «Помощь»

Если выбрать пункт «Помощь» - на экране появится окно общей подсказки по системе. Пункт «Содержание» выдает на экран содержание общей подсказки по системе.

Пункт «Описание» выдает описание открытого в данный момент объекта.

Пункт «Общее описание» выдает окно общего описания, которое состоит из двух подокон:

окна содержания, в котором отображается содержание описания в виде дерева тем;

окна конкретной темы описания.

Название темы выдается над окном содержания.

В верхней части окна, под строкой заголовка, располагается панель инструментов, содержащая кнопки для перемещения по темам описания.

Пункт «Про» выдает описание программы.

7. ОЦЕHКА И ОБЕСПЕЧЕHИЕ HАДЕЖHОСТИ

7.1 Надежность аппаратно-программного комплекса

Надежность аппаратно-программного комплекса (АПК) определяется надежностью аппаратуры и программного обеспечения, управляющего выполнением вычислительного процесса.

Пользователя вычислительной техники интересует только получение правильных результатов вычислений за определенное время. Для достижения этой цели необходимо чтобы все составляющие - аппаратура и программное обеспечение, обладали необходимой надежностью.

Сложнейшей составляющей АПК является программное обеспечение, которое ввиду своей сложности может содержать скрытые ошибки, обусловливающие снижение надежности вычислительного процесса даже в случае абсолютно безотказной аппаратуры.

Теория надежности аппаратуры частично применима к проблеме надежности программного обеспечения, учитывая следующие различия между надежностью аппаратуры и программного обеспечения:

- элементы программного обеспечения не стареют из-за износа или усталости;

- для контроля программного обеспечения имеется намного больше путей и способов, чем для контроля аппаратуры;

- в аппаратуре использование стандартных элементов намного шире, чем в системе программного обеспечения;

- внести изменения в программы просто, но трудно делать это корректно.

7.2 Надежностный анализ АПК

Обеспечение требуемого уровня достоверности всей системы в целом требует обеспечения требуемого уровня достоверности на всех этапах работы ПО. Для этого применяются различные виды аппаратной и программной избыточности:

а) блок бесперебойного питания, обеспечивающий при внезапном пропадании сетевого напряжения работу файл-сервера в течение 5-10 минут для закрытия всех использовавшихся файлов и корректного закрытия файл-сервера. Применение этого средства позволяет повысить достоверность хранения информации за счет сохранения информационной базы системы в исправном состоянии;

б) архивирование информационной базы системы на магнитный диск в конце каждого рабочего дня. Это позволяет значительно повысить сохранность информации при ее случайном удалении или разрушении. В таком случае информацию можно восстановить с дискет.

Надежность программного обеспечения может быть определена, как свойство программы, которое выражается в выполнении заданных функций в заданных условиях работы и на заданной ЭВМ.

Программное обеспечение является сложнейшей составляющей ПК, которое может содержать скрытые ошибки, обусловливающие снижение надежности вычислительного процесса даже в случае безотказной работы.

Отказ программного обеспечения обусловлен несоответствием программного обеспечения поставленным задачам.

Несоответствие может возникать по двум причинам:

либо разработчиком программы допущено нарушение спецификаций - технических требований к программе;

либо спецификация неточная или неполная.

Несоответствие по первой причине встречается в первую очередь в сложнейших программных системах, где отдельные ошибки программиста трудно обозримы и могут оставаться нераскрытыми.

Несоответствие по второй причине возникает в первую очередь потому, что при составлении спецификаций многие факторы, влияющие на работу программы неизвестны. Они выясняются только постепенно в ходе эксплуатации программы.

Разработанное в дипломном проекте ПО "Подсистема учета и контроля отгрузки и выработки" предназначено для автоматизации функций экономиста производства, а также для ведения массивов нормативно-справочной информации.

Разработанная система относится к классу С2, т.е. защита информации в системе осуществляется посредством контроля доступа. Основной функцией при защите информации является функция аутентификации - проверки пользователя. Для каждого пользователя выделен свой интерфейс. Проверка пользователя осуществляется посредством ввода имени и пароля. Если пользователь не определен, - на экран выдается предупреждение.

Программа предназначена для ввода исходных данных, их обработки и формирования выходных документов. В процессе функционирования программы выполняются как вычислительные операции, так и операции ввода/вывода.

Надежность работы программы в значительной степени зависит от корректности ввода исходных данных. Поэтому разработаны дополнительные меры по обеспечению надежности функционирования модулей ввода/вывода, состоящие в анализе и контроле типа и размера вводимых данных, выдаче предупреждений при неправильном вводе данных.

Характерной особенностью ошибок, которые могут вызывать отказы программ комплекса, является скрытость ошибок - это означает, что скрытая ошибка проявляется только при отдельных редких комбинациях из огромного количества возможных комбинаций исходных данных и поэтому обнаруживается не сразу, а только в ходе длительной эксплуатации.

Ошибки, появляющиеся при вводе любых исходных данных, не опасны, поскольку обнаруживаются сразу, при первых пробных прогонах программы. Скрытые же ошибки могут значительно снизить достовеpность выдаваемой пользователям инфоpмации ввиду pедкости их пpоявления и тpудности обнаpужения.

ПО представляет собой совокупность процедур и функций, взаимодействующих в процессе работы с базами данных. Каждая подпрограмма решает определенную часть перечисленных функциональных задач и может использоваться только в составе программного комплекса. Отказ в главном модуле приводит к отказу всего ПО. Отказ в остальных процедурах снижает максимально возможную эффективность функционирования программного обеспечения.

Величина, на которую уменьшается эффективность функционирования ПО подсистемы при отказах в одной или нескольких процедурах, зависит от функциональной значимости отдельных процедур в составе комплекса. Весь ПК и каждая процедура должны рассматриваться как объекты с несколькими устойчивыми состояниями, каждое из которых характеризуется определенным уровнем эффективности.

7.2.1 Классификация ошибок программирования

Ошибки программ могут быть разделены на следующие:

ошибки, обусловленные ограниченными возможностями программы (отказ в получении результатов за заданное время или при заданных ограничениях по объему вычислений);

логические ошибки (выражаются в получении неправильных результатов, не взирая на время и объем вычислений).

7.2.2 Способы обеспечения и повышения надежности программ

Способы обеспечения и повышения надежности программ могут быть разделены на следующие основные категории:

а) усовершенствование технологии программирования;

б) выбор алгоритмов, не чувствительных к различного рода нарушениям вычислительного процесса (использование алгоритмической избыточности);

в) резервирование программ - дуальное и N-версионное программирование, другие методы введения структурной избыточности;

г) контроль и тестирование программы с последующей коррекцией.

7.2.3 Оценка и прогнозирование ожидаемого числа ошибок в программе на основе математических моделей надежности программ

Из большого количества разнообразных аналитических моделей оценки надежности программного обеспечения целесообразно выбрать ту, которая наилучшим образом отвечала бы требованиям адекватности и точности отражения надежностных процессов объекта.

К моделям прогнозирования надежности программ в ходе эксплуатации относятся следующие модели:

а) модель надежности программ, предложенная Б. Литтлвудом и Дж.Л. Верралом. Эта модель хорошо объясняет процессы, происходящие в ходе формирования последовательности отказов-восстановлений. Однако для практических расчетов и прогнозов надежности программ предложены более простые модели;

б) модель Джелинского-Моранды. Эта модель основана на следующем допущении: время до следующего отказа распределено экспоненциально и интенсивность отказов программы пропорциональна количеству оставшихся в программе ошибок;

в) модель Шумана. Данная модель отличается от модель Джелинского-Моранды только тем, что периоды времени отладки и эксплуатации рассматриваются отдельно;

г) модель Шина-Волвертона. Основой этой модели является предположение о том, что интенсивность проявления ошибок программы пропорциональна не только количеству оставшихся в программе ошибок, но и времени, потраченному на отладку.

Недостаток рассмотренных моделей в том, что при неточном определении числа первоначальных ошибок в программе, интенсивность отказов программы делается отрицательной, а это приводит к бессмысленному результату. Кроме того, предполагается, что после обнаружения ошибка ликвидируется полностью, и не вносятся новые ошибки, что тоже не очевидно [5].

Описанные математические модели надежности программного обеспечения могут практически использоваться лишь в крупных организациях, разрабатывающих программные комплексы и регулярно накапливающих статистический материал по выявляемым на стадиях отладки и сопровождения отказам (ошибкам).

8. БЕЗОПАСНОСТЬ ЖИЗНИ И ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ЧЕЛОВЕКА

8.1 Анализ условий труда в помещении отдела экономистов производства масел НПП

Разработанное в дипломном проекте программное обеспечение АРМа экономиста производства предназначено для эксплуатации на базе ПЭВМ типа IBM PC/AT Pentium. В состав ПЭВМ подключены следующие периферийные устройства: дисплей, клавиатура, мышь, принтер.

Разработанное программное обеспечение будет эксплуатироваться в помещение отдела экономистов производства масел НПП, которое представляет собой комнату площадью 40 м² и высотой 3.0 м. В помещении имеется три окна площадью 4 м² и одна входная дверь.

Количество постоянно работающих в помещении - 4 человека.

Производственная площадь, приходящаяся на одного работающего составляет 10 м² (по СН 245-81 6 м²). Объем на одного работающего 30 м³ (по СН 245-81 15 м³). Согласно приведенным данным помещение соответствует санитарным нормам и требованиям ДНАОП 0.00-1.31-99;

Согласно СН 245-81, помещение отдела экономистов производства масел НПП относится к 5 санитарному классу, то есть к предприятиям, выделяющим минимальное количество вредных веществ.

Согласно СНиП 2.09.05-85 помещение отдела относится к производственным помещениям категории В, то есть к пожароопасным помещениям.

По санитарному признаку производственный процесс относится к группе 1 и проходит при нормальных метеоусловиях и при отсутствии выделения пыли и вредных газов.

По энергозатратам организма, согласно ГОСТ 12.1.005-88, работы по эксплуатации оборудования относятся к Iа категории. Это работы, производимые сидя, стоя, связанные с ходьбой, но не требующие физического напряжения или поднятия тяжести. Следовательно, работа на данном рабочем месте является легкой (затраты энергии не более 120 кКал), но требующей нервно-эмоционального напряжения.

Анализ рабочей среды в аналогичных залах ПК позволяет выделить следующие опасные и вредные факторы по ГОСТ 12.0.003-84:

1. Физические:

1) недостаток естественного света, что объясняется работой в темное время суток и недостаточным количеством оконных проемов;

2) повышенная температура воздуха, так как работа ведется в жаркое время года;

3) повышенное значение напряжения в электрической цепи, замыкание которой может произойти через тело человека, что объясняется наличием в помещении электрической сети;

4) повышенный уровень статического электричества, источником которого является монитор;

5) повышенный уровень электромагнитного излучения, источником которого так же является монитор;

2. Психофизиологические:

умственное перенапряжение, причиной которого является анализ операторами ЭВМ большого количества информации;

перенапряжение зрительных анализаторов, причиной которого также является анализ операторами ЭВМ большого количества информации.

Доминирующим вредным фактором является: недостаток естественного света.

Относительная влажность в описываемом помещении не превышает 60%, в воздухе отсутствует токопроводящая пыль, полы выполнены из непроводящего материала, температура не превышает 28⁰ С.

Помещение отдела экономистов производства масел НПП является помещением без повышенной опасности поражения электрическим током в соответствии с ГОСТ 12.1.013-88. Применяемое напряжение 220В может привести к электротравме.

В отделе установлено следующее оборудование:

- 2 персональных ЭВМ типа IBM PC/AT Pentium;

- 2 принтера EPSON FX-1050.

Габариты ПЭВМ - 410х180х330.

Габариты принтера - 600х360х120.

В помещении ПЭВМ и принтер размещены на столах вдоль стены.

Электропитание осуществляется от однофазной сети переменного тока номинальным напряжением 220В с глухозаземленной нейтралью и частотой переменного тока 50Гц.

Потребляемая мощность ПЭВМ составляет 110 Вт. Потребляемая мощность принтера составляет 186 Вт.

8.2 Защита окружающей среды

Предприятие имеет систему водоснабжения и водоотведения. Используется система оборотного водоснабжения (т.е. часть воды используется втехнических операциях, очищается и поступает вновь, а часть сбрасывается.

Система водоотведения включает очистные устройства. Контроль качества воды осуществляется как у исходных сточных вод, так и у очищенных, концентрация вредных веществ, оценивается по ПДК.

8.3 Гражданская оборона

Основная задача штабов по гражданской обороне на предприятиях -это обеспечение защиты персонала и материальной базы от возможных чрезвычайных ситуаций на производстве, инструктажу, разработке мероприятий по действиям администрации и работников на случай возможных чрезвычайных ситуаций и организации эвакуации людей; применение плакатов наглядной агитации. В соответствии с особенностями трудовой деятельности работников предприятия принят следующий режим работы:8-ми часовой рабочий день с обеденным перерывом через 3.5

Часа работы и через каждый час работы перерыв 5-10 минут, через два часа - перерыв 15 минут.

8.4 Техника безопасности в помещении отдела экономистов производства масел НПП

Работа с ПЭВМ, как и другие виды деятельности человека на производстве, связана с опасностью получения травм и профессиональных заболеваний.

Для профилактики травматизма и профессиональных заболеваний предусматриваются следующие меры:

- проведение инструктажей;

- контроль за соблюдением правил и норм по охране труда.

Работа с вычислительной техникой и её обслуживание требует строгого выполнения организационных, технических мероприятий, призванных обеспечить защиту людей от воздействия электрического тока и статического электричества.

Объем и содержание организационных и технических мероприятий, а также необходимые технические средства определяют исходя из данных об окружающей производственной среде, категории работ, напряжения электроустановки.

По ПТБ к обслуживанию вычислительной техники допускаются работники не моложе 18 лет, прошедшие медицинский осмотр, знающие оборудование, схемы, особенности обслуживаемых устройств, знающие правила техники безопасности и умеющие их применять.

В зависимости от уровня знаний работникам присваивается квалификационная группа по электробезопасности.

Лица, обслуживающие систему электропитания, обучаются приёмам освобождения попавшего под напряжение человека, оказания первой помощи пораженному электрическим током, тушению пожаров в электроустановках. При проверке и обслуживании съёмных блоков питания их корпуса зануляются. Измерение напряжений в токопроводящих частях с напряжением более 42В проводится с использованием диэлектрических ковриков и изолирующих поверхностей. При работе с переносным электрическим инструментом применяется напряжение не выше 42В. Для защиты человека от поражения электрическим током в помещении применяется зануление.

Электроснабжение всех потребителей осуществляется через главный распределительный щит МРШ4 от различных трансформаторов по кабельным линиям трёхфазной сети с напряжением 380/220В с глухозаземлённой нейтралью. Защитой от перегрузок и токов короткого замыкания служат автоматы А3163. Большую опасность представляет статическое электричество, которое часто является причиной взрывов, пожаров, поражения электрическим током людей, выхода из строя ЭВМ. В помещениях разрядные токи статического электричества чаще всего возникают при прикосновении обслуживающего персонала к любому из элементов ЭВМ. Для снижения возникающих зарядов статического электричества в помещении отдела покрытие полов выполнено из однослойного поливинилхлоридного антистатического линолеума марки АСН. Относительная влажность воздуха не должна превышать 50-60%. Повышение приводит к увеличению электропроводности воздуха.

К комплексу средств по технической безопасности добавлена профилактическая работа: обучение безопасным методам труда, все виды инструктажа по технике безопасности, плакаты, использование индивидуальных средств защиты от поражения электрическим током.

8.5 Производственная санитария и гигиена труда в помещении отдела экономистов производства масел НПП

Для соблюдения установленных санитарно-гигиенических норм в производственных помещениях необходимо:

- обеспечить необходимую освещённость на рабочих местах;

- поддерживать оптимальные микроклиматические условия в помещении (температуру, относительную влажность, запылённость).

Для создания нормальных условий работы для персонала в соответствии с ГОСТ 12.1.005-88 устанавливаются оптимальные и допустимые значения температуры, относительной влажности и скорости движения воздуха для рабочей зоны производственного помещения.

Таблица 8.1 - Оптимальные и допустимые параметры температуры, относительной влажности и скорости движения воздуха в рабочей зоне производственного помещения

Период года	Параметры
	Оптимальные	Допустимые
	Темпе-рату-ра,0С	Относительная влажность не более, %	Скорость движения не более, м/с	Темпе-рату-ра,0С	Относительная влажность не более, %	Скорость движения не более, м/с
Ниже +100С	22-24	40-60	0.1	18-25	85	0.1
Выше +100С	23-25		0.1	20-28	55 при 280С	0.1 -0.2

Для категории работ Iа параметры микроклимата согласно ГОСТ 12.1.005-88 приведены в таблице 8.1.

Поддержание на данном уровне параметров, определяющих микроклимат, осуществляется при помощи кондиционирования в теплый период года и с использованием отопления в холодный период года согласно СНиП 2.04.05-86 Отопление. Вентиляция и кондиционирование воздуха.

В помещении присутствует бытовая пыль. Для уменьшения концентрации пыли рекомендуется влажная уборка помещения.

Помещение отдела экономистов производства масел НПП расположено вдали от помещений, в которых расположено оборудование, т.е. вдали от источников шума.

При планировке рабочего места, расположении дисплеев и другого оборудования учтены зоны досягаемости рук оператора.

Кнопки включения, выключения и переключения, органы управления обеспечивают минимальные затраты мускульной и нервной энергии и отвечают эстетическим требованиям.

Конструкции, расположенные в помещении отдела не имеют острых ребер и заусенец для исключения различных травм и повреждений.

Работа в отделе ведется не только днем, но и ночью, следовательно, необходимо обратить внимание на не менее вредный фактор в помещении данного типа - недостаток естественного света. В отделе используется дополнительное освещение - люминесцентные светильники, размещённые параллельно стене с окнами, что позволяет их последовательно отключать в зависимости от величины естественного освещения.

К современному производственному освещению, в том числе освещению помещений ВЦ, предъявляются следующие основные требования:

- соответствие уровня освещенности рабочих мест характеру выполняемой зрительной работы;

- достаточно равномерное распределение яркости на рабочих поверхностях и в окружающем пространстве;

- отсутствие резких теней, прямой и отраженной блескости;

- постоянство освещенности по времени;

- оптимальная направленность излучаемого осветительными приборами светового потока;

- долговечность, экономичность, электро- и пожаробезопасность, эстетичность, удобство и простота эксплуатации.

В отделе экономистов производства масел НПП применено одностороннее боковое естественное освещение.

Светопроемы установлены с северо-западной ориентацией. В помещении ВЦ рабочие места операторов установлены таким образом, чтобы оконные проемы находились по левую руку операторов.

Для компенсации недостаточности естественного освещения используется совмещенное освещение.

Для реализации искусственного освещения применены люминесцентные светильники, характеризующиеся более высокой световой отдачей (до 85 лм/Вт и более) и продолжительным сроком службы (до 10000 ч). Также этим светильникам присуща малая яркость светящейся поверхности, близкий к естественному спектральный состав излучаемого света, что обеспечивает хорошую цветопередачу.

Но необходимо учитывать и недостатки, свойственные данному типу светильников, а именно:

высокая пульсация светового потока;

для зажигания и горения ламп необходимо включение последовательно с ними пуско-регулирующих аппаратов;

работоспособность ламп зависит от температуры окружающей среды;

к концу срока службы световой поток падает более чем на половину от номинального светового потока.

Светильники с люминесцентными лампами размещаются рядами, параллельными стене с окнами.

Ниже приведен расчет параметров осветительной сети. Цель расчета искусственного освещения - определить число светильников, необходимое для создания на рабочих поверхностях освещенности не ниже нормируемой на все время эксплуатации осветительной установки. Расчет освещения выполняется методом коэффициента использования светового потока, предназначенного для расчета общего равномерного освещения горизонтальных поверхностей [6].

Основная расчетная формула метода

, (8.1)

где - нормируемая минимальная освещенность, лк;

- коэффициент запаса, учитывающий запыление светильников и износ источников света в процессе эксплуатации;

Для помещений компьютерных залов, освещаемых люминесцентными лампами, при условии чистки не реже двух раз в год.

- освещаемая площадь, м²;

- коэффициент неравномерного освещения ;

- число светильников, определяемое из условия равномерного освещения;

- коэффициент использования излучаемого светильниками светового потока на плоскости, определяют по справочным данным [8] в зависимости от типа светильника, коэффициентов отражения пола, стен, потолка , , соответственно и индекса помещения ;

- коэффициент затенения, который вводится для помещений с фиксированным положением работающих и принимается равным .

Индекс помещения

, (8.2)

где - длина помещения, м;

- ширина помещения, м.

- высота подвеса светильников над рабочей поверхностью, м;

По формуле (8.1) рассчитывается световой поток в лм ламп в светильнике, необходимый для создания на рабочих поверхностях освещенности не ниже нормируемой на все время эксплуатации осветительной установки. Допускается отклонение светового потока лампы не более чем на . При невозможности выбора лампы с таким приближением корректируют количество светильников.

При расчете освещения световой поток от каждого люминесцентного светильника может иметь всего 2-3 различных значения, так как ассортимент выпускаемых люминесцентных ламп по мощности и спектральному типу ограничен. Исходя из этого при выбранном типе и мощности люминесцентных ламп необходимое число светильников в ряду определяется из формулы