Инновационные методы учета электронных документов
Основные особенности нормативного и методического обеспечения архивного хранения электронных документов. Общие требования к организации и проведению учета электронных архивных документов. Рассмотрение инновационных методов учета в делопроизводстве.
| Рубрика | Программирование, компьютеры и кибернетика |
| Вид | курсовая работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 31.08.2015 |
| Размер файла | 255,8 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Поскольку обслуживание электронного архива имеет свои специфические задачи, оно должно выполняться самостоятельной, организационно-обособленной службой - структурным подразделением или подразделениями, такими как: непосредственно работающими в данном архиве, а также специалистами по программному обеспечению. В больших организациях это могут быть специализированные отделы.
Основной задачей ведения электронного архива организации, является систематизация документов, их долговременное хранение и использование по назначении. Это может быть достигнуто, не только с помощью нормативных актов, издаваемых на территории Российской Федерации, но и нормативными документами, разрабатываемыми и используемыми, непосредственно конкретной организацией.
В заключении следует отметить, что методология организации архивного хранения электронных документов только начинает складываться. Здесь важен учет мнений и опыта всех заинтересованных сторон: архивистов (в архивах организаций и государственных архивах), делопроизводителей, ИТ-специалистов, управленцев, менеджеров, историков, других пользователей электронными информационными ресурсами. От этого зависит, что станется с накопленным информационным богатством страны, с каким интеллектуальным багажом мы окажемся среди других "путешественников" к открытому информационному обществу.
Список использованной литературы
1. Об архивном деле в Российской Федерации: Федеральный закон РФ от 22.10.2004 №125-ФЗ (ред. от 13.05.2008) (принят ГД ФС РФ 01.10.2004) Москва, 2005 г.
2. Ларин М.В. "Электронные документы, вестник архивиста", Москва 2009г.
3. Елисина Е.Ю. "Классификация электронных документов, библиотекаведение", 2007 г.
4. Международная стандартизация в области управления документацией, электронный документооборот и ДОУ в органах власти: Вторая Всероссийская практическая конференция, Москва, 02-04 февраля 2004 г. Москва, 2004 г.
5. Носевич В.Л., "Архив электронных документов", 2002 г.
6. Основные правила работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 0.02.2002 г.) Консультант Плюс: справочно-правовая система, Москва, 2005 г.
7. Митченко О.Ю., Рысков О.И. "Международный стандарт по управлению деловой документацией ISO 15489, Делопроизводство", 2003 г.
8. Кузнецов С.Л. Методические рекомендации по организации хранения электронных документов, Делопроизводство. - 2010 г.
Приложения
Приложение 1. Книга учета поступлений электронных документов
Приложение 2. Учет описанных электронных документов
Размещено на Allbest.ru
Подобные документы
Тематический план курса разработки цифрового образовательного ресурса по технологии создания электронных графических документов (электронных книг). Особенности сканирования, программное обеспечение. Основные возможности программы ABBYY Fine Reader.
дипломная работа [3,7 M], добавлен 07.07.2011Программные средства выполнения, обращения и хранения электронных документов на предприятии. Правовое и методическое обеспечение сохранности информационных ресурсов в организациях Республики Беларусь. Создание электронной регистрационной карточки.
реферат [25,4 K], добавлен 17.04.2015Снижение накладных расходов при ведении учета бумажной документации в малых организациях за счет создания электронной базы документов. Критерии эффективности функционирования структурированной системы хранения документов, особенности ее разработки.
дипломная работа [803,6 K], добавлен 27.01.2016История разработки узкоспециализированного устройства для чтения электронных документов. Плюсы и минусы электронных книг, их применение в образовании. Подъем рынка электронных книг подъем в связи с появлением экранов с технологией электронной бумаги.
презентация [601,3 K], добавлен 10.12.2016Разработка кодификатора, классификатора кадровых ресурсов, входных документов "Прием на работу", "Кадровое перемещение", "Увольнение" и выходных документов учета кадров организации для автоматизации учета кадров на предприятии с помощью 1С:Предприятие.
курсовая работа [72,1 K], добавлен 02.07.2012Меры по обеспечению защиты конфиденциальной информации. Принципы, технические средства и приемы для уничтожения электронных документов, документирование процесса. Изолированная автоматизированная система для работы с конфиденциальной информацией.
контрольная работа [31,9 K], добавлен 05.01.2016Библиотека, обладающая крупной распределенной коллекцией документов в электронной форме, доступной через сети передачи данных. Основные задачи электронных библиотек. Цели создания и концепция электронных библиотек. Профильность хранимой информации.
контрольная работа [26,0 K], добавлен 27.11.2012Виды и типы электронных образовательных ресурсов (ЭОР). Состав методического пособия по организации и проведению занятий дистанционного обучения. Формы представления контента, типы функциональных возможностей и средств моделирования в составе ЭОР.
лекция [35,5 K], добавлен 30.04.2009Определение основных требований к разрабатываемой системе учета работ по созданию электронных образовательных ресурсов, характеристика их основных видов. Структура базы данных, разработка пользовательского интерфейса, экономическая эффективность проекта.
дипломная работа [3,8 M], добавлен 06.03.2010Рассмотрение предметной области учета операций с недвижимостью. Определение проблем и разработка концепции информационной системы. Формирование таблицы документов и разработка форм входных и выходных документов в среде программирования C++ Builder.
курсовая работа [2,0 M], добавлен 20.01.2015
