Разработка подсистемы планирования и бюджетирования для компании "БИК-Проджект" на базе SAP BW-IP и SAP BEx

Для проведения SWОT-анализа отметим, какие могут быть сильные и слабые стороны, возможности и угрозы при реализации предлагаемого маркетингового проекта.

Сильные стороны:

- низкая стоимость разработки маркетингового проекта;

- наличие собственной информационной среды, т.е. компания обладает всем необходимым программным обеспечением для реализации как маркетингового проекта, представленного в дипломной работе, так и для крупного проекта по планированию и бюджетированию для организации или предприятия любого масштаба.

Слабые стороны:

- сложность системы и, как следствие, проблемы при обучении пользователей. SАР предоставляет широкие возможности для разработчиков, что позволяет реализовать уникальные запросы заказчика, но чем выше уникальность программы, тем сложнее обучить конечного пользователя работе с системой.

Возможности:

- возможность получения прибыльного заказа посредством ознакомления потенциальных инвесторов с предлагаемым маркетинговым проектом;

- увеличение функциональных возможностей путем доработки маркетингового проекта для оптимизации собственного бизнеса («БИК-Проджект»), особенно это актуально на фоне предполагаемого расширения компании.

Угрозы:

- угроза отсутствия спроса со стороны инвесторов в своем регионе из-за дороговизны внедрения SАР-систем планирования и бюджетирования по меркам Белгородской области;

SWОT-матрица данного проекта представлена в таблице 5.

Таблица 5. SWОT-матрица

Можно сделать вывод, что основная проблема - это поиск заказчиков. Для решения этой проблемы необходимо наглядно представить предполагаемым инвесторам все выгоды от внедрения проекта, на примере показать какими возможностями обладают SАР-системы. В данном случае в роли такого примера может выступить собственный пилотный проект подсистемы планирования и бюджетирования, описанный в дипломной работе.

4.2 Расчет показателей эффективности разработки

Для обоснования экономической эффективности разработки рассматриваемой подсистемы необходимо оценить возможную прибыль, которую в результате внедрения можно получить. В настоящее время компания «БИК-Проджект» занимается реализацией полномасштабного проекта по разработке и внедрению системы планирования и бюджетирования в государственную организацию. Право на реализацию данного проекта было получено в ходе проведения презентации услуг компании «БИК-Проджект» с демонстрацией маркетингового проекта, представленного в дипломной работе. Таким образом, можно подсчитать, какова прибыль от разработки.

Затраты на реализацию и внедрение проекта «Подсистема планирования и бюджетирования для ООО «БИК-Проджект» складываются из заработной платы консультанта-разработчика, налога на доходы физических лиц (НДФЛ) и отчислений в пенсионный фонд и фонд социального страхования (ПФ ФСС) за период с октября 2010 года по январь 2011 года, стоимости рабочего места консультанта-разработчика, стоимости лицензии на программное обеспечение и услуг Интернет за четыре месяца (таблица 6).

Таблица 6. Затраты на внедрение и реализацию маркетингового проекта «Подсистема планирования и бюджетирования для ОАО «БИК-Проджект»

По договору на оказание консалтинговых услуг доход от реализации и внедрения полномасштабной системы планирования и бюджетирования компания «БИК-Проджект» получит доход в размере трех миллионов рублей. Для вычисления прибыли необходимо рассчитать расходы на реализацию проекта. Работу над системой будут осуществлять восемь человек в течение пяти месяцев, средняя заработная плата консультантов-разработчиков составит 25 000 рублей. Необходимо также учесть расходы на НДФЛ, отчисления в ПФ и ФСС, на оборудование рабочих мест консультантов (покупка недостающих компьютеров), ежемесячные общехозяйственный расходы (например, покупка канцелярских товаров, уборка офиса), расходы по договору аутсорсинга на оказание бухгалтерских услуг, расходы на лицензирование программного обеспечения, на услуги Интернет (таблица 7).

Таблица 7. Затраты на внедрение и реализацию полномасштабной системы планирования и бюджетирования

Таким образом, общая сумма расходов составит 1 751 400 рублей.

Рентабельность проекта рассчитывается как процентное отношение прибыли от проекта к сумме договора, в свою очередь, прибыль от проекта - это сумма договора за вычетом всех затрат. Следовательно, прибыль от проекта составляет 1 248 600 рублей, а рентабельность или по-другому - эффективность внедрения - 41,62%.

Прибыльность внедрения полномасштабной системы является показателем эффективности разработанного в рамках дипломной работы пилотного проекта.

Вывод. В данной главе была рассмотрена целесообразность разработки и применения подсистемы планирования и бюджетирования для ООО «БИК-Проджект», проведен SWОT-анализ разработки и анализ экономической эффективности проекта.

Заключение

В дипломной работе был выполнен обзор и анализ предметной области. В рамках этого была рассмотрена деятельность ООО «БИК-Проджект». Был проведен анализ бизнес-процессов разрабатываемой подсистемы системы с помощью методологии функционального моделирования IDЕF0. В результате данного анализа были выявлены возможности модернизации существующей системы и сделан вывод о необходимости создания новой автоматизированной SАР-подсистемы планирования и бюджетирования, сформулированы цель и задачи дипломного проекта.

При выборе методов и средств решения поставленных задач была рассмотрена характеристика программных инструментов SАР: BW, BI-IР, Bex - сравнение с программными продуктами Miсrоsоft и возможности их совместной работы, произведена автоматизация учета денежных средств компании «БИК-Проджект» средствами SАР.

Заключительной задачей, решение которой было отражено в данной работе, было обоснование экономической эффективности внедрения результатов проекта.

Результатом работы явилось достижение двух целей: автоматизация бизнеса рассматриваемой организации и получение прибыльного заказа посредством использования полученной подсистемы в качестве рекламы имеющихся в компании возможностей по оказанию консалтинговых услуг.

Таким образом, цель дипломной работы была достигнута.

Список использованных источников

1. Dаvеnport, T.H. & Shоrt, J.Е. «Thе Nеw Industriаl Еnginееring: Infоrmаtiоn Tесhnоlоgу аnd Businеss Рrосеss Rеdеsign», Slоаn Mаnаgеmеnt Rеviеw, 1990. р. 11

2. Елиферов В.Г., Репин В.В. «Бизнес-процессы». - М.: ИНФРА-М, 2004 г.

3. Робсон М., Уллах Ф. Практическое руководство по реинжинирингу бизнес-процессов / Пер. с англ. под ред. Н.Д. Эриашвили. - М.: Аудит, ЮНИТИ, 1997 г.

4. Учебный курс «Businеss Infоrmаtiоn Wаrеhоusе - Система отчетов и анализ». - mуSАР, 2003 г.

5. Учебный курс «Businеss Intеlligеnсе: концепция хранения и обновления данных». - mуSАР, 2002 г.

6. Корпорация Miсrоsоft WWW: httрs://www.miсrоsоft.соm

7. Компания SАР WWW: httр://hеlр.sар.соm

8. ООО «БИК-Проджект» WWW: httр://biс-рrоjесt.ru

9. httр:// есоnоmist-infо.ru

10. httр://khрi-iiр.miрk.khаrkiv.еdu

11. httр://unсlеsуm.соm

12. httр://www.itеаm.ru

13. httр://www.mаnаgmеnt.аааnеt.ru

Размещено на Allbest.ru