Принципы работы программ Microsoft Word, Paint, Microsoft Excel

Размещено на http://www.allbest.ru/

11. Назначение и состав пункта меню Файл программы Paint операционной системы Windows XP

В пункт меню Файл входят следующие действия:

Создать - позволяет создать новый рисунок.

Открыть - позволяет открыть уже имеющийся на компьютере или внешнем носителе рисунок формата bmp, jpeg, gif, tiff, png, ico и др.

Сохранить - сохраняет созданный рисунок.

Сохранить как - позволяет сохранить созданный рисунок под определённым именем, в определённом формате и в определённом месте.

Со сканера или камеры - позволяет загрузить на компьютер файл со сканера или видеокамеры.

Предварительный просмотр - позволяет увидеть, как будет располагаться данный рисунок на листе при печати.

Параметры страницы - задаёт размер бумаги, подачу бумаги при печати, ориентацию бумаги, поля, масштаб изображения.

Печать - печатает созданный или открытый рисунок.

Отправить - позволяет отправить созданный или открытый рисунок по электронной почте при помощи почтовой программы Microsoft Outlook.

Замостить рабочий стол Windows - заполняет рабочий стол повторяющимися копиями текущего рисунка.

В центр рабочего стола Windows - размещает текущий рисунок в центре рабочего стола.

Последний файл - открывает тот файл, с которым велась работа до этого.

Выход - выходит из программы.

12. Назначение и состав пункта меню Таблица программы Microsoft Word 2002

В пункт меню Таблица входят следующие действия:

Нарисовать таблицу - позволяет создать таблицу с различными параметрами.

Вставить - позволяет вставить таблицу с заданным числом строк и столбцов, а также вставлять в готовую таблицу столбцы и строки.

Удалить - позволяет удалить таблицу, а также удалить некоторые столбцы, строки и ячейки.

Выделить - позволяет выделить либо всю таблицу, либо отдельные строки и столбцы.

Объединить ячейки - соединяет несколько выделенных ячеек в одну.

Разбить ячейки - разбивает одну выделенную ячейку на несколько.

Разбить таблицу - разбивает таблицу на две.

Автоформат таблицы - придаёт таблице аккуратный вид с помощью встроенных форматов таблиц.

Автоподбор - выравнивает высоту строк, ширину столбцов, а также выравнивает общую ширину таблицы либо по ширине окна, либо по содержимому.

Заголовки - повторяет заголовки таблицы при автоматическом разрыве страниц. Если разрыв страницы в пределах таблицы вставляется вручную, заголовок не повторяется.

Преобразовать - преобразует либо текст в таблицу, либо таблицу в текст.

Сортировка - сортирует содержание либо ячеек таблицы, либо абзацев, либо нумерованного списка по возрастанию или по убыванию (по числам, по алфавиту).

Формула - вставляет в ячейку формулу.

Отображать сетку/Скрыть сетку - линии сетки, из которых состоят границы ячеек таблицы, не печатаются.

Свойства таблицы - позволяет задать высоту строки и ширину столбца, а также установить форматы границы таблицы.

13. Опишите функции кнопок панели инструментов Колонтитулы программы Microsoft Word 2002. Ответ представить в виде таблицы

Название кнопки	Описание
Вставить автотекст	Автотекст - это текст, который добавляется автоматически, без необходимости периодического ввода данных вручную. Автотекст либо выбирается из шаблона, либо создаётся самим вручную.
Вставить поле номера страницы	Вставляет номер страницы. Все страницы будут пронумерованы последовательно, начиная с единицы на первой странице.
Вставить число страниц	Вставляет более подробные данные о странице (например, «Стр. 2 из 10»).
Формат номера страницы	Можно выбрать формат номеров страницы, а также указать с какой цифры должна начаться нумерация.
Вставить поле даты	Вставляются динамические данные, которые изменяются в соответствии с текущими датой каждый раз при открытии документа, что позволяет легко увидеть, когда документ был изменен.
Вставить поле время	Вставляются динамические данные, которые изменяются в соответствии с текущим временем каждый раз при открытии документа, что позволяет легко увидеть, когда документ был изменен.
Параметры страницы	Задаёт поля на странице, а также расстояния от колонтитулов до края страницы.
Основной текст	Отображает основной текст на странице.
Как в предыдущем	Включает и выключает связь между двумя соседними разделами.
Верхний/нижний колонтитул	Быстро перемещает курсор из области верхнего колонтитула в область нижнего колонтитула и наоборот
Переход к предыдущему	Быстрое перемещение между колонтитулами различных разделов документа.
Переход к следующему	Быстрое перемещение между колонтитулами различных разделов документа.
Закрыть	Закрывает панель колонтитулов.

14. Назначение и состав диалогового окна Вставка таблицы программы Microsoft Word 2002

Размер таблицы - задаётся число строк и столбцов таблицы.

Автоподбор ширины столбцов - постоянная (задаётся в см), по содержимому, по ширине окна.

Стиль таблицы - сетка таблицы (может быть задана из автоформата).

По умолчанию для новых таблиц - будет повторять установленные параметры для всех последующих таблиц.

15. Назначение и состав вкладки Положение диалогового окна Формат рисунка программы Microsoft Word 2002

Вкладка Положение задаёт обтекание рисунка текстом. Возможны следующие варианты: рисунок помещается в тексте, вокруг рамки, по контуру, за текстом или перед текстом.

Также здесь задаётся горизонтальное выравнивание рисунка: по левому или правому краю, по центру.

Во вкладке Дополнительно можно задать положение рисунка на странице по вертикали и по горизонтали, установить привязку рисунка к тексту и задать расстояние от рисунка до текста.

Контрольная работа № 2

программа операционный таблица файл

1. Назначение и состав пункта меню Формат программы Microsoft Excel 2002

В состав пункта меню Формат входят следующие действия:

Ячейки - позволяет задать числовые форматы ячейки, выравнивание текста в ячейки, шрифт, установить границы, цвет и защиту ячейки.

Строка - позволяет задать высоту строки, скрыть или отобразить строку, провести автоподбор высоты строки.

Столбец - позволяет задать ширину столбца, стандартную ширину столбца, скрыть или отобразить столбец, провести автоподбор ширины столбца.

Лист - позволяет переименовать лист, скрыть/отобразить лист, задать подложку листа и цвет ярлычка.

Автоформат - применяет заранее определенные сочетания числового формата, шрифта, выравнивания, границ, узора, ширины столбца и высоты строки.

Условное форматирование - позволяет применять форматы к конкретным ячейкам, которые остаются "спящими", пока значения в этих ячейках не достигнут некоторых контрольных значений.

Стиль - позволяет быстро назначать ячейкам определенное заранее заданное оформление.

2. Опишите функции кнопок панели инструментов Диаграммы программы Microsoft Excel 2002. Ответ представить в виде таблицы

Название кнопки	Описание
Область диаграммы	Активирует основной контейнером прямоугольной формы, в котором размещается все изображение диаграммы.
Формат области диаграммы	Вызывает на экран окно настройки заливки и параметров шрифта области диаграммы. Две первые вкладки этого окна (Вид и Шрифт) отвечают за цвет и узор заливки, настройки шрифта. Установка флажков с тенью и скругленные углы на вкладке Вид позволяет придать большую выразительность области расположения диаграммы.
Тип диаграммы	Позволяет изменить тип диаграммы.
Легенда	Показывает рамку, в которой определяются узоры или цвета рядов или категорий данных на диаграмме.
Таблица данных	Показывает диапазон ячеек, содержащий результаты подстановки различных значений в одну или несколько формул.
По строкам	Представление данных в диаграммы по строкам.
По столбцам	Представление данных в диаграммы по столбцам.
Текст по часовой стрелке	Размещает текст по часовой стрелке
Текст против часовой стрелки	Размещает текст против часовой стрелки

3. Назначение и состав диалогового окна Консолидация программы Microsoft Excel 2002

При консолидации данных объединяются значения из нескольких диапазонов данных. Например, если имеется лист расходов для каждого регионального представительства, консолидацию можно использовать для преобразования этих данных в корпоративный лист по расходам.

Консолидировать данные в Microsoft Excel можно несколькими способами. Наиболее удобный метод заключается в создании формул, содержащих ссылки на ячейки в каждом диапазоне объединенных данных. Формулы, содержащие ссылки на несколько листов, называются трехмерными формулами.

4. Назначение и состав вкладки Тип диалогового окна Линия тренда программы Microsoft Excel 2002

При. добавлении линии тренда на диаграмму Microsoft Excel можно выбрать любой из следующих шести различных типов тренда или регрессии: прямые, логарифмические, полиномиальные, степенные и экспоненциальные линии тренда, а также линии тренда с линейной фильтрацией.

5. Назначение и состав вкладки Заголовки диалогового окна «Мастер диаграмм» программы Microsoft Excel 2002

Вкладка Заголовки позволяет задать общее название всей диаграммы, а также подписать название осей X и Y. При наличии вторых осей также можно дать названия и им.

6. Запишите формулу в Microsoft Excel 2002 для вычисления математического выражения sin(xy)+tg(x+y). Значения X (N121) и Y (M121) заданы в градусах

=SIN(РАДИАНЫ(N121*M121))+TAN(РАДИАНЫ(M121+N121))

7. Разработайте ИС «Учёт товаров продуктового магазина», содержащую несколько таблиц. Опишите структуру каждой таблицы в виде следующей таблицы

Название таблицы	Имя поля	Тип поля	Размер (формат) поля
Приход	Наименование	Текстовый	Целое
	Количество	Числовой	Целое
	Цена	Денежный	Целое
	Дата	Дата/Время	Целое
Расход	Наименование	Текстовый	Целое
	Количество	Числовой	Целое
	Цена	Денежный	Целое
	Дата	Дата/Время	Целое
Списание	Наименование	Текстовый	Целое
	Количество	Числовой	Целое
	Цена	Денежный	Целое
	Дата	Дата/Время	Целое

8. Назначение и состав пункта меню Символика программы MathCad 2001

Меню Символика содержит операции символьной математики.

Пункт "Величина" содержит три операции: "Символически", "Плавающая точка", "Комплекс". После щелчка по одной из этих трех строк вычисляется значение выделенного в рабочем документе выражения, причем вычисления производятся символьно, численно с плавающей точкой или с использованием арифметики комплексных чисел.

При нажатии на строчку "Упростить" символьному процессору передается выражение, выделенное в рабочем документе, а преобразованное выражение отображается в рабочем документе ниже или справа от исходного документа.

Совершенно аналогично, после щелчка по "Расширить" в выделенном выражении раскрываются скобки, а после щелчка по "Фактор" - выделенное выражение раскладывается на множители.

В результате щелчка по "Собрать" в выделенном выражении приводятся подобные.

Если выделенное выражение является многочленом, то после нажатия на "Многономиальные коэффициенты" в рабочий документ выводится вектор-столбец коэффициентов этого многочлена, записанных в порядке возрастания степеней выделенного выражения.

Каждая из следующих трех строк "Переменные", "Матрица", "Трансформация" - объединяет группу символьных операций: символьные вычисления относительно переменной, символьные вычисления с выделенной матрицей и интегральные преобразования соответственно. В частности, в разделе "Переменные" объединены операции математического анализа: решение уравнений, замена переменной, подстановка, дифференцирование, интегрирование, разложение в ряд по формуле Тейлора, разложение на простейшие дроби.

Щелчок по строке меню "Стиль выражения" открывает окно, в котором определяется формат вывода результатов символьных выражений.

9. Опишите функции кнопок панели инструментов График программы MathCad 2001. Ответ представить в виде таблицы

Название кнопки	Описание
X-Y участок	Позволяет построить график в декартовых координатах.
Полярный участок	Позволяет построить график в полярных координатах.
Мастер 3D участка	Позволяет построить поверхность.
Поверхность участка	Позволяет построить график трехмерной поверхности.
Контуры участка	Позволяет построить график линий уровня.
Участок 3D Scatter	Позволяет построить трехмерное множество точек.
Участок 3D куба	Позволяет построить трехмерную гистограмму.
Участок векторного поля	Позволяет построить график векторного поля.

10. Назначение и состав диалогового окна Формат выражений программы MathCad 2001

Здесь можно определить цвет шрифта формул (Default equation color), выбрать стиль (Style name). При помощи кнопки Modify (Модифицировать) можно изменить стиль текста формул: выбрать тип, размер, начертание шрифта.

11. Назначение и состав вкладки Графики диалогового окна Формат графиков в декартовой системе программы MathCad 2001

Форматирование шкалы - изменение внешнего вида шкалы, нанесенной на координатную ось.

Ряды данных - с помощью этой вкладки легко установить комбинацию параметров линии и точек для каждого из рядов данных, представленных на графике.

Метки - позволяет создать заголовок графика.

По умолчанию - изменяет все установки выделенного графика на установки по умолчанию, принятые для текущего документа.

14. Опишите одну из служб (IP-телефония) Internet

IP-телефония (VoIP) - система связи, обеспечивающая передачу речевого сигнала по сети Интернет или по любым другим IP-сетям. Сигнал по каналу связи передаётся в цифровом виде и, как правило, перед передачей преобразовывается (сжимается) с тем, чтобы удалить избыточность.

Технология VoIP реализует задачи и решения, которые с помощью технологии PSTN реализовать будет труднее, либо дороже.

Возможность передавать более одного телефонного звонка в рамках высокоскоростного телефонного подключения. Поэтому технология VoIP используется в качестве простого способа для добавления дополнительной телефонной линии дома или в офисе.

Свойства, такие как

- конференция,

- переадресация звонка,

- автоматический перенабор,

- определение номера звонящего,

Предоставляются бесплатно или почти бесплатно, тогда как в традиционных телекоммуникационных компаниях обычно выставляются в счёт.

Безопасные звонки, со стандартизованным протоколом (такие как SRTP). Большинство трудностей для включения безопасных телефонных соединений по традиционным телефонным линиям, такие как оцифровка сигнала, передача цифрового сигнала, уже решены в рамках технологии VoIP. Необходимо лишь произвести шифрование сигнала и его идентификацию для существующего потока данных.

Независимость от месторасположения. Нужно только интернет-соединение для подключения к провайдеру VoIP. Например, операторы центра звонков с помощью VoIP-телефонов могут работать из любого офиса, где есть в наличии эффективное быстрое и стабильное интернет-подключение.

Доступна интеграция с другими через интернет, включая видеозвонок, обмен сообщениями и данными во время разговора, аудиоконференции, управление адресной книгой и получение информации о том, доступны ли для звонка другие абоненты.

Дополнительные телефонные свойства - такие как маршрутизация звонка, всплывающие окна, альтернативный GSM-роуминг и внедрение IVR - легче и дешевле внедрить и интегрировать. Тот факт, что телефонный звонок находится в той же самой сети передачи данных, что и персональный компьютер пользователя, открывает путь ко многим новым возможностям.

Дополнительно: возможность подключения прямых номеров в любой стране мира (DID).

Литература

1. Берлингер Э.М., Глазырина И.Б., Глазырин Б.Э. Office ХР. Самоучитель. - М.: ЗАО «Издательство БИНОМ», 2001. - 432 с.

2. Вычислительные системы, сети и телекоммуникации / В.Л. Бройдо. - СПб.: Питер, 2003. - 688 с.

3. Информатика. Базовый курс / С.В. Симонович и др. - СПб.: Питер, 2003. - 640 с.

4. Кирьянов Д.В. Самоучитель MathCad 2001. - СПб.: БХВ-Петербург, 2002. - 544 с.

5. Нортон П. Полное руководство по Microsoft Windows ХР: Пер. с англ. / П. Нортон, Д.П. Мюллер. - М.: ДМК Пресс, 2002. - 736 с.

6. Основы современных компьютерных технологий: Учебное пособие / Под ред. проф. А.Д. Хомоненко. - СПб.: КОРОНА-принт, 1998. - 448 с.

7. Острейковский В.А. Информатика: Учебник для вузов. - М.: Высш. шк., 1999. - 511 с.

Размещено на Allbest.ru