Разработка информационной системы "Библиотека"

Косвенная эффективность позволяет оценить влияние задачи на различные стороны деятельности через качественные факторы.

Из-за отсутствия единой методики расчета прямой эффективности программных продуктов, внедряемых на персональном компьютере, в данном дипломном проекте по разработке информационной системы «Библиотека» рассматривается косвенная эффективность.

Косвенная эффективность автоматизации задачи «Информационная система «Библиотека» заключается в следующем:

уменьшаются затраты времени на поиск и редактирование необходимой информации как о единицах библиотечного фонда, так и читательского контингента;

внедрение безбумажной технологии обработки информации сильно сокращает расходы на покупку бумаги и других расходных материалов;

использование разработанной программы позволяет упорядочить большие объёмы информации для удобного использования;

значительно уменьшается вероятность ошибок при ведении статистики движения библиотечного фонда, как следствие - увеличение качества и скорости обслуживания клиентов, оперативность, укрепление имиджа данной библиотеки как современного информационно-культурного центра, а значит - увеличение числа читателей.

Следует отметить, что разработанная программа может применяться не только для учета традиционного библиотечного фонда, но и новых прогрессивных технологий, таких, как электронные книги и учебники.

Все вышеперечисленные факторы приводят к уменьшению расходов на информационную деятельность, повышению производительности труда, получению оперативных данных о состоянии библиотечного и читательского фонда, что в свою очередь влияет на эффективность работы и является основанием для анализа деятельности, в частности - статистика изменения читательской аудитории.

Косвенный эффект позволяет оценить влияние задачи на различные стороны деятельности данного социо-культурного объекта. Проявляется он через качественные факторы.

Экономическая эффективность задачи «Разработка информационной системы «Библиотека» (для МОУ СОШ №8 г.Богородицка)» закладывается уже при разработке проекта.

Режимы работы выбираются с таким расчетом, чтобы в своей совокупности они обеспечивали максимальную эффективность задачи.

При этом ускоряется не только процесс поиска и обработки данных, но что немаловажно, повышается контроль за качеством выполненной работы.

Внедрение новых информационных технологий существенно влияет на характер и способы обслуживания. Таким образом, при наименьших затратах труда и времени, осуществляется оперативный и безошибочный учет и поиск информации. Из этого следует целесообразность внедрения данной задачи на ПЭВМ.

Приложение

Входная информация

Structure for database: C:\IS\READERS.DBF

Number of data records: 19821

Date of last update: 28.05.03

Code Page: 866

Field Field Name Type Width Dec Index Collate

1 FIO Character 30

2 ADDR Character 40

3 NOMBIL Numeric 4 0 *A

** Total ** 75

Structure for database: C:\IS\BOOKS.DBF

Number of data records: 129820

Date of last update: 28.05.03

Code Page: 866

Field Field Name Type Width Dec Index Collate

1 WRITER Character 20

2 NAME Numeric 40

3 YEAR Character 4 0

4 INVNOM Character 4 0

5 DATA Numeric 8

6 NOMBIL Numeric 4 0 *A

** Total ** 81

Список литературы

Автоматизированное рабочее место в системе управления предприятием. Сборник научных трудов, - Ленинград, 1989.

В.В. Шураков. Автоматизированное рабочее место для статической обработки данных, 1990.

И.Л. Кантарь. Автоматизированные рабочие места управленческого аппарата, 1990.

Данилевский Ю.Г., Петухов ИА., Шибанов B.C. Информационная технология в промышленности. Л.: Машиностроение, 1988, 284с.

П.И. Камышанов. Практическое пособие по бухгалтерскому учету:- Издание третье, дополненное и переработанное - Москва: ООО «МЕДпресс»; - Элиста: АПП «Джангар», 1998. - 528 с.

А.А. Попов Программирование в среде СУБД FoxPro 2.0. Построение систем обработки данных. - М.: Издательство Март, 1996--352с.: илл.

Глушаков С.В., Ломотько Д.В.; Базы данных. - Харьков: Издательство «Фолио», 2001

Нортон П.; Персональный компьютер. Аппаратно-программная реализация. Книга 1. - М: Издательство «АСТ», 1999