Информационная технология управления для отдела снабжения
Автоматизация расчета недопоставок материалов поставщиками, снижение затрат на составление ведомости "недопоставок" как цель разработки информационной системы. Описание входной, условно-постоянной и результирующей информации. Алгоритм решения задачи.
| Рубрика | Программирование, компьютеры и кибернетика |
| Вид | контрольная работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 25.12.2013 |
| Размер файла | 2,5 M |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Содержание
- 1. Постановка задачи
- 1.1 Организационно-экономическая сущность задачи
- 1.2 Описание входной информации
- 1.3 Описание условно-постоянной информации
- 1.4 Описание результирующей информации
- 1.5 Описание алгоритма решения задачи
- 2. Решение задачи с помощью MS Excel
- Список литературы
1. Постановка задачи
1.1 Организационно-экономическая сущность задачи
Для отдела снабжения необходимо ежемесячно рассчитывать недопоставку материалов каждым поставщиком. Расчет выполняется путем подсчета общего количества материалов, поставленного каждым поставщиком за месяц, сравнение этого количества с планом и определение процента поставки.
Входная информация: код поставщика, код материала, дата поставки, единица измерения, количество поставленного материала, план поставки.
Результирующая информация: код поставщика, код материала, единицы измерения, факт, план, процент выполнения плана.
1.1.1 Наименование задачи: расчет недопоставок материалов каждым поставщиком.
1.1.2 Место решения задачи: отдел снабжения ОАО "Мясная сказка"
1.1.3 Цель решения задачи: автоматизация расчета недопоставок материалов поставщиками, а также снижение затрат на составление ведомости "недопоставок".
1.1.4 Периодичность решения задачи: ежемесячно до 1-го числа следующего месяца.
1.1.5 Для кого предназначено решение задачи: отдел снабжения и руководство фирмы.
1.1.6 Источники получения исходных документов: поставщики.
1.1.7 Информационная модель задачи.
1.1.8 Экономическая сущность задачи: учет поставок материалов необходим для контроля ритмичности поставок, выявления отклонений от плана по поставщикам и видам материалов. На основании ведомости, получаемой в результате решения данной задачи, принимаются управленческие решения, касающиеся изменения планов поставок и выбора поставщиков на следующий плановый период.
Размещено на http://www.allbest.ru/
1.2 Описание входной информации
1.2.1 В качестве входной информации используется документ ведомость "План поставок" (форма документа приведена в приложении 1). На основании этого документа создается следующий машинный документ (табл. 1.1).
Таблица 1.1 - План поставок
|
Дата поставки |
Код поставщика |
Наименование поставщика |
Код материала |
Наименование материала |
Единицы измерения |
Количество поставленного материала |
План поставки |
|
|
DP |
KP |
KM |
KPM |
PP |
1.2.2 Структура первичного документа приведена в таблице 1.2.
алгоритм информационная система входной
Таблица 1.2 - Описание структуры первичного документа
|
Имя реквизита |
Идентификатор |
Тип данных |
Длина |
Ключ сортировки |
Способ ввода реквизита |
||
|
целые |
дробные |
||||||
|
Дата |
Data |
Д |
8 |
Вручную |
|||
|
Код поставщика |
KP |
С |
3 |
1 |
Вручную |
||
|
Наименование поставщика |
NP |
С |
20 |
Автоматически из справочника |
|||
|
Код материала |
KМ |
С |
4 |
2 |
Вручную |
||
|
Наименование материала |
NМ |
С |
20 |
Автоматически из справочника |
|||
|
Единица измерения |
EI |
С |
2 |
Автоматически из справочника |
|||
|
Количество поставленного материала |
S |
Ч |
3 |
Вручную |
|||
|
План |
Р |
Ч |
3 |
Автоматически из справочника |
1.2.3 Количество документов за период: 1.
1.2.4 Описание контроля ввода документа:
код поставщика: контроль на диапазон значений (от 100 до 105);
код материала: контроль на диапазон значений (от 1000 до 1005);
дата поставки: контроль на диапазон значений (от 9 до 10);
количество материала: контроль на диапазон значений (от 1 до 500);
план поставки: контроль на диапазон значений (от 1 до 500).
1.3 Описание условно-постоянной информации
1.3.1 Для решения задачи используются следующие справочники:
справочник поставщиков (НАИМПОСТ)
справочник материалов (НАИММАТ)
1.3.2 Описание структуры справочника поставщиков приведено в таблице 1.3
Таблица 1.3 - Описание структуры документа "Справочник поставщиков"
|
Имя реквизита |
Идентификатор |
Тип данных |
Длина |
Ключ сортировки |
||
|
целые |
дробные |
|||||
|
Код поставщика |
KP |
С |
3 |
1 |
||
|
Наименование поставщика |
NP |
С |
20 |
|||
|
Адрес поставщика |
AP |
С |
20 |
|||
|
Расчетный счет |
RC |
Ч |
9 |
|||
|
Контактный телефон |
TF |
C |
6 |
1.3.3 Описание структуры справочника материалов приведено в таблице 1.4
Таблица 1.4 - Описание структуры документа "Справочник материалов"
|
Имя реквизита |
Идентификатор |
Тип данных |
Длина |
Ключ сортировки |
||
|
целые |
дробные |
|||||
|
Код материала |
KМ |
С |
4 |
1 |
||
|
Наименование материала |
NМ |
С |
20 |
|||
|
Единица измерения |
EI |
С |
2 |
1.4 Описание результирующей информации
1.4.1 Проектирующая форма первичного документа (Таблица 1.5).
Таблица 1.5 - Фактическое выполнение поставок за_______
|
Код поставщика |
Наименование поставщика |
Код материала |
Наименование материала |
Факт |
План |
Процент выполнения плана |
|
|
Сумма по поставщику |
Сi |
PCi |
1.4.2 Описание структуры выходного документа приводится в таблице 1.6.
Таблица 1.6 - Описание структуры результирующего документа
|
Имя реквизита |
Идентификатор |
Тип данных |
Длина |
Ключ сортировки |
||
|
целые |
дробные |
|||||
|
Код поставщика |
KP |
С |
3 |
1 |
||
|
Наименование поставщика |
NM |
C |
20 |
|||
|
Код материала |
KМ |
C |
4 |
|||
|
Наименование материала |
NP |
C |
20 |
|||
|
План |
Р |
Ч |
4 |
|||
|
Факт |
F |
Ч |
4 |
|||
|
Процент выполнения плана |
PV |
Ч |
3 |
2 |
1.4.3 Количество документов за период: 1
1.4.4 Количество строк в документе (в среднем): 30
1.4.5 Контроль правильности документа: логический контроль полученных сумм.
1.5 Описание алгоритма решения задачи
Для получения ведомости "План недопоставок материалов" необходимо рассчитать два показателя:
- сумма поставок, выполненная каждым поставщиком за месяц;
- сумма поставок, рассчитанная на основании плана по каждому поставщику;
- процент выполнения плана.
Расчеты выполняются по следующим формулам:
Sidk - сумма поставки k-го материала фактическая, выполненная i-м поставщиком датой d;
Skiрр - сумма поставки k-го материала i-м поставщиком по плану;
Сi - сумма поставок, выполненных i-м поставщиком;
СРР - сумма поставок по каждому поставщику по плану;
PV - процент выполнения плана.
;
;
PV=
2. Решение задачи с помощью MS Excel
Лист 1 переименуем в лист с названием Справочник поставщиков. Создадим на рабочем листе таблицу Справочника поставщиков и заполним ее данными (рис.2.1).
|
Справочник поставщика |
|||||
|
Код поставщика |
Наименование поставщика |
Адрес поставщика |
Расчетный счет |
Контактный телефон |
|
|
100 |
ООО "Продснаб" |
Барнаул |
234561789 |
254321 |
|
|
101 |
ООО "Агромир" |
Барнаул |
167890342 |
634521 |
|
|
102 |
ООО "Сластена" |
Барнаул |
342156789 |
612348 |
|
|
103 |
ООО "Ассорти" |
Барнаул |
123567209 |
341234 |
|
|
104 |
ООО "Специи" |
Барнаул |
564098765 |
776541 |
Рисунок 2.1 - Расположение таблицы Справочник поставщиков на рабочем листе
Лист 2 переименуем в лист с названием Справочник материалов. Создадим на рабочем листе таблицу справочника материалов и заполним ее данными (рис. 2.2)
Рисунок 2.2 - Расположение таблицы Справочник материалов на рабочем листе
Лист 3 переименуем в лист с названием План поставок. На рабочем листе создадим таблицу Плана поставок. В графы Дата поставки, Код поставщика, Код материала, Количество поставленного материала введем данные, а для автоматического формирования остальных граф введем формулы.
Рисунок 2.3 - План поставок с введенными формулами
|
План поставок |
||||||||
|
Дата поставки |
Код |
Наименование поставщика |
Код |
Наименование материала |
Единица измерения |
Количество материала |
План поставки |
|
|
01.11.2013 |
101 |
ООО "Агромир" |
1001 |
яйцо |
шт. |
400 |
400 |
|
|
03.11.2013 |
100 |
ООО "Продснаб" |
1000 |
мясо |
т |
4 |
5 |
|
|
07.11.2013 |
102 |
ООО "Сластена" |
1002 |
мука |
т |
3 |
3 |
|
|
08.11.2013 |
103 |
ООО "Ассорти" |
1003 |
соль |
кг |
300 |
300 |
|
|
12.11.2013 |
102 |
ООО "Сластена" |
1002 |
мука |
т |
2 |
3 |
|
|
17.11.2013 |
104 |
ООО "Специи" |
1004 |
перец |
кг |
150 |
200 |
|
|
19.11.2013 |
101 |
ООО "Агромир" |
1001 |
яйцо |
шт. |
350 |
400 |
|
|
23.11.2013 |
100 |
ООО "Продснаб" |
1000 |
мясо |
т |
4 |
5 |
|
|
24.11.2013 |
103 |
ООО "Ассорти" |
1003 |
соль |
кг |
250 |
300 |
|
|
24.11.2014 |
102 |
ООО "Сластена" |
1002 |
мука |
т |
3 |
3 |
|
|
27.11.2013 |
104 |
ООО "Специи" |
1004 |
перец |
кг |
170 |
200 |
|
|
29.11.2013 |
101 |
ООО "Агромир" |
1001 |
яйцо |
шт. |
380 |
400 |
Рисунок 2.4 - Расположение таблицы "План поставок" на рабочем листе
Лист 4 переименуем в лист с названием Ведомость. На листе Ведомость создадим таблицу Ведомость ОАО "Мясная сказка". Путем создания межтабличных связей заполним графу Код материала. Для расчета граф Факт, План, Процент выполнения плана введем формулы.
Рисунок 2.5 - Ведомость ОАО "Мясная сказка" с введенными формулами
Рисунок 2.6 - Расположение ведомости ОРОО "Мясокомбинат" на рабочем листе
Список литературы
1. Информационные технологии управления: Учебное пособие для вузов / Под ред. Проф. Г.А. Титоренко. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2011. - 342с.
2. Романов А.Н., Одинцова Б.Е. Информационные системы в экономике. - М.: Вузовский учебник, 2006. - 265с.
Размещено на Allbest.ru
Подобные документы
Организационно-экономическая сущность задачи: обеспечить начисления заработной платы по профессиям и по заводу в целом. Описание входной, условно-постоянной и результирующей информации. Составление алгоритма решения задачи средствами MS Access Excel.
контрольная работа [1,5 M], добавлен 07.12.2013Организационно-экономическая сущность задачи автоматизации библиотечной информационной системы. Режимы работы и информационная модель решения задачи, описание входной и выходной информации. Обоснование выбора языка программирования, алгоритм решения.
дипломная работа [448,5 K], добавлен 08.11.2010Расчет нормативной трудоемкости квартальной и месячной программ предприятия для определения фонда рабочего времени на выполнение планового количества деталей. Описание входной, условно-постоянной и результирующей информации. Решение задачи в MS Ecxel.
контрольная работа [2,0 M], добавлен 10.12.2013Описание входной и выходной информации. Определение связей информационных объектов и построение информационно-логической модели. Обобщенный алгоритм решения задачи и его декомпозиция на подзадачи. Описание реквизитов данной информационной системы.
курсовая работа [1,7 M], добавлен 03.05.2013Автоматизация учета закупки и реализации продукции. Сущность задач учета операций товародвижения. Характеристика входной, постоянной, промежуточной и результатной информации. Структура программных средств. Руководство программиста и пользователя.
курсовая работа [2,4 M], добавлен 23.12.2013Обоснование необходимости применения вычислительной техники и телекоммуникационного оборудования для решения задач. Проектирование информационной системы отдела снабжения. Физическая модель данных с указанием типов основных атрибутов, нормализация таблиц.
дипломная работа [1,6 M], добавлен 19.02.2017Описание отдела снабжения предприятия ООО "Бисквит". Функциональная схема и сценарии процесса пополнения сырьевых запасов, определения норм закупки сырья. Оптимизация и реинжиниринг бизнес-процессов. Проектирование информационной системы, ее параметры.
дипломная работа [1,9 M], добавлен 11.12.2012Моделирование информационной системы для автоматизации работы отдела поставок и отгрузок склада бытовой техники. Построение функциональной модели. Определение информационных объектов и связей между ними. Контрольный пример и алгоритма решения задачи.
контрольная работа [365,9 K], добавлен 17.11.2012Описание предметной области решаемой задачи. Входные документы, необходимые для решения задачи, ее функции. Разработка информационного обеспечения задачи и реквизиты входной информации. Технология и алгоритмов решения задачи и их машинная реализация.
контрольная работа [15,1 K], добавлен 21.10.2010Общая характеристика экономического объекта. Обоснование необходимости разработки или реинжиниринга системы "Страхование имущества граждан". Постановка задачи на разработку функциональной подсистемы. Описание используемой условно-постоянной информации.
курсовая работа [2,3 M], добавлен 08.11.2012
