своевременная разработка, корректировка планирующих документов;

соблюдение норм служебной этики государственных служащих;

отсутствие дисциплинарных взысканий за исполнение должностных обязанностей;

постоянное совершенствование уровня своих профессиональных знаний и их эффективное применение в служебной деятельности;

знание нормативных правовых актов, регламентирующих деятельность Министерства и работу на данном участке.

Функциональные обязанности Старшего инженера отдела по ЧС Тайыншинского района Департамента по ЧС Северо-Казахстанской области Министерства по ЧС Республики Казахстан

I. Общие положения

1. Старший инженер отдела по чрезвычайным ситуациям Тайыншинского района (далее - старший инженер) назначается на должность руководством Департамента по чрезвычайным ситуациям согласно перечню должностей, при соответствии квалификационным требованиям.

2. Целью деятельности старшего инженера является поддержание необходимого уровня эффективности служебной деятельности.

3. В случае временного отсутствия старшего инженера его обязанности выполняет старший инженер этого отдела.

4. На должность старшего инженера назначаются лица, отвечающие следующим квалификационным требованиям:

высшее образование, среднее специальное образование по профилю;

курсы повышения квалификации;

владеющие навыками планирования, организации контроля и координации служебной деятельности;

устойчивые навыки работы с информационными системами, используемыми в системе Министерства.

5. Старший инженер в своей деятельности руководствуется:

Конституцией Республики Казахстан;

законами Республики Казахстан «О государственной службе», «О мобилизационной подготовке и мобилизации в РК», «О пожарной безопасности», «О чрезвычайных ситуациях природного и техногенного характера», «О гражданской обороне», «Об аварийно-спасательных службах и статусе спасателей», «О государственных секретах», «О борьбе с коррупцией», «О правоохранительной службе».

гражданским и процессуальным, уголовным и уголовно-процессуальным, трудовым кодексами Республики Казахстан, а также кодексом Республики Казахстан «Об административных правонарушениях»;

иными нормативно-правовыми актами Республики Казахстан, регламентирующими деятельность в сфере предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций, гражданской обороны и мобилизационной готовности;

международными договорами, ратифицированными Парламентом РК в сфере предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций;

кодексом чести государственных служащих Республики Казахстан.

6. Старший инженер должен знать:

нормативные правовые акты, регламентирующие деятельность Департамента по ЧС, подразделений и ведомств, территориальных и местных органов и подведомственных организаций Министерства;

систему обеспечения национальной безопасности Республики Казахстан, права и полномочия государственных органов и ведомств в данной области деятельности;

стратегические установки руководства страны и Министерства в области предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций;

уголовное законодательство, законодательство, определяющее порядок уголовного судопроизводства;

государственный язык Республики Казахстан.

7. Старший инженер должен обладать следующими наиболее важными индивидуальными качествами личности:

организованность;

коммуникабельность;

находчивость;

скрупулезность;

аналитический склад ума;

творческий подход к делу;

умение работать продуктивно и самостоятельно;

усидчивость;

стремление к самосовершенствованию.

II. Функциональные обязанности

На старшего инженера возлагаются следующие обязанности:

8. Мониторинг, анализ и прогнозирование развития служебной обстановки по конкретным линиям и направлениям работы:

несет персональную ответственность за выполнение возложенных на него задач и осуществление им своих функций;

участвует в работе комиссий по расследованию причин и последствий аварий, катастроф, приведших к возникновению ЧС природного и техногенного характера;

принимает участие в штабных тренировках и учениях гражданской обороны, проводимых отделом;

осуществляет в государственных органах, организациях, на предприятиях и в жилых домах контроль за исполнением нормативных правовых актов по вопросам пожарной безопасности;

осуществляет производство дел об административных правонарушениях в области пожарной безопасности.

осуществляет выдачу гражданам, руководителям организаций, независимо от форм собственности, предписаний об устранении выявленных нарушений и проведении мероприятий по предотвращению пожаров;

своевременно и качественно проводит профилактическую работу на закрепленных объектах по предупреждению пожаров, ЧС. Добивается выполнения предлагаемых противопожарных мероприятий, соблюдения на объектах строгого противопожарного режима;

проводит агитационно-массовую работу среди населения, в трудовых коллективах организаций и предприятий;

являясь секретарем комиссии по контролю за учетно-регистрационной дисциплиной, ведет отдельное делопроизводство комиссии, обеспечивает подготовку и тиражирование материалов, ведет протоколы заседаний, осуществляет контроль за своевременностью выполнения принятых решений, осуществляет подготовку и согласование итоговых документов комиссий;

подготовка и представление в Департамент по ЧС, УКПСиСУ ГП РК по СКО, районную прокуратуру установленных форм отчетности по линии работы органов дознания;

осуществление контроля и ведение карточного учета заявлений и сообщений о преступлениях, уголовных дел, материалов, по которым вынесены постановления об отказе в возбуждении уголовных дел, производство предварительного следствия и дознания, отправления правосудия сотрудниками отдела;

взаимодействие с Межрайонной судебно - медицинской экспертизы Министерства юстиции и другими организациями, занимающимися исследованиями пожаров;

непосредственно выезжает на все пожары, проводит проверочные действия, до следственную проверку, дознание в соответствии с уголовно-процессуальным законодательством;

ведение переписки с организациями и ведомствами по линии работы органов дознания;

ведет журнал учета ЧС по видам, времени и месту возникновения;

готовит формы ЧС-1 (донесения по факту возникновения ЧС) в ДЧС области по установленным критериям Министерства;

вправе принимать решения согласно ст.67 УПК РК п.п.2, 4, 5;

принимает непосредственное участие при составлении планов работ о ЧС и проводит по указанию начальника отдела мероприятия по их исполнению;

вносит предложения по устранению недостатков и улучшению качества проведения до следственных проверок, дознания по пожарам;

проводит анализ, обобщение качества дознания по вопросам прекращения уголовных дел, нарушения сроков проведения дознания и предварительных проверок по пожарам;

подготавливает, обобщает материалы для издания обзора указаний, информационных писем, справок, работы дознания;

отвечает за качественное ведение журнала учета материалов, по которым вынесены постановления об отказе в возбуждении уголовных дел, единого журнала учета заявлений, уголовных дел и лиц, их совершивших;

ежемесячно осуществляет сверку по количеству пожаров и решений по ним с прокуратурой района и РОВД;

несет ответственность за ведение административной практики по пожарам;

отвечает за сохранность всей отчетной документации;

осуществляет своевременное исполнение указаний и распоряжений, приказов начальника отдела;

осуществляет контроль за правильным ведением в ПЧ-17 ГУ «СП и АСР» журналов КУЗ и ЖУИ, талонов-уведомлений;

изучает государственный язык, а также применяет его в делопроизводстве;

доводит до сведения руководства о ставших ему известными фактах коррупционных правонарушений;

отвечает за делопроизводство и архив отдела;

вести контроль за объектами государственных органов и ведомств, агитационно-пропагандисткой работой.

9. Организация выполнения принимаемых нормативных правовых актов и указаний руководства, а также иных управленческих решений:

осуществление мониторинга за ходом выполнения принимаемых нормативных правовых актов, указаний руководства и иных управленческих решений, а также реализации стратегии деятельности Министерства;

подготовка отчетных материалов и предложений по результатам реализации принятых нормативных правовых актов, указаний руководства.

10. Создание условий для внедрения новых технологий, прогрессивных форм управления:

осуществление служебной деятельности на основе широкого использования новых технологий, прогрессивных форм управления, научно обоснованных критериев оценки труда;

осуществление мониторинга и изучение новых технологий с целью повышения эффективности и рациональности использования технических и административных ресурсов.

11. Соблюдение законности, служебной, воинской и трудовой дисциплины, режима секретности и мобилизационной готовности:

неукоснительное соблюдение законности, служебной, воинской, трудовой и исполнительской дисциплины, а также этики государственного служащего;

соответствующие выводы по фактам нарушения служебной, воинской и трудовой дисциплины, режима секретности при работе с секретными документами;

выявление фактов, способствующих нарушению законности, служебной, воинской и трудовой дисциплины, мобилизационной готовности, причин их возникновения;

выработка мер по устранению выявленных причин, способствующих нарушению законности, служебной, воинской и трудовой дисциплины, режима секретности и мобилизационной готовности;

работа над повышением профессионального, культурного и спортивного уровня;

организация планирования работы для более эффективного использования служебного времени;

оказание методической и практической помощи молодым специалистам, развитие института наставничества;

рассмотрение писем, жалоб и заявлений, своевременная подготовка ответов.

III. Права

Старшему инженеру для выполнения обязанностей предоставлены следующие права:

вносить предложения по совершенствованию работы;

осуществлять контакты с внешними организациями в рамках своей компетенции;

запрашивать и получать информацию от структурных подразделений Министерства, территориальных органов, предприятий и учреждений в рамках своей компетенции в установленном порядке;

инициировать проведение служебных расследований по фактам нарушения служебной, воинской и трудовой дисциплины;

получать соответствующего уровня допуска и использовать информационную систему Министерства.

IV. Ответственность

Старший инженер несет ответственность за:

неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей;

бережное отношение к государственному имуществу;

последствия принимаемых решений, неэффективное использование технических, финансовых и административных ресурсов;

соблюдение служебной, воинской и трудовой дисциплины, регламента работы и распорядка дня;

вопросы соблюдения служебной тайны и разглашение конфиденциальных сведений;

использование предоставленных прав вопреки интересам службы в соответствии с законодательством Республики Казахстан, нормативными правовыми актами Министерства и Уставами Вооруженных Сил РК.

V. Критерии оценок

Критериями оценки деятельности старшего инженера являются:

своевременное и качественное выполнение плановых работ (отчетов, информаций и т.п.), указаний, приказов и распоряжений руководства;

своевременное предупреждение и ликвидация реальной угрозы возникновения чрезвычайных ситуаций;

положительная исполнительская, служебная и трудовая дисциплина;

своевременная разработка, корректировка планирующих документов;

соблюдение норм служебной этики государственных служащих;

отсутствие дисциплинарных взысканий за исполнение должностных обязанностей;

постоянное совершенствование уровня своих профессиональных знаний и их эффективное применение в служебной деятельности;

знание нормативных правовых актов, регламентирующих деятельность Министерства и работу на данном участке.

4. Техническое оснащение предприятия компьютерной техникой

компьютерный программный вирус техника

4.1 Должностная инструкция

1. Общие положения

1.1. Техник-программист относится к категории специалистов.

1.2. На должность техника-программиста назначается лицо, имеющее среднее специальное образование;

техника-программиста II категории - лицо, имеющее среднее специальное образование и стаж работы в должности техника-программиста не менее 2 лет;

техника-программиста I категории - лицо, имеющее среднее специальное образование и стаж работы в должности техника-программиста II квалификационной категории не менее 2 лет.

1.3. Техник-программист назначается на должность, перемещается и освобождается от нее приказом руководителя организации.

1.4. В своей деятельности техник-программист руководствуется:

1.4.1. нормативными документами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;

1.4.2. приказами и распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя);

1.4.3. уставом организации;

1.4.4. правилами внутреннего трудового распорядка;

1.4.5. настоящей должностной инструкцией.

1.5. Техник-программист должен знать:

1.5.1. методы проектирования механизированной и автоматизированной обработки информации;

1.5.2. средства вычислительной техники, сбора, передачи и обработки информации и правила их эксплуатации;

1.5.3. технологию механизированной и автоматизированной обработки информации;

1.5.4. рабочие программы, инструкции, макеты и другие руководящие материалы, определяющие последовательность и технику выполнения расчетных операций;

1.5.5. виды технических носителей информации, правила их хранения и эксплуатации;

1.5.6. действующие системы счислений, шифров и кодов;

1.5.7. основные формализованные языки программирования;

1.5.8. основы программирования;

1.5.9. методы проведения расчетов и вычислительных работ;

1.5.10. методы расчета выполненных работ;

1.5.11. основы экономики, организации труда и производства;

1.5.12. основы трудового законодательства;

1.5.13. правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

1.6. Техник-программист подчиняется непосредственно руководителю организации (начальнику вычислительного центра (информационно-вычислительного центра), начальнику производственного отдела, иному должностному лицу).

1.7. В случае временного отсутствия техника-программиста (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет назначенный в установленном порядке работник, который приобретает соответствующие права и несет полную ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него функций.

2. Функции

На техника-программиста возлагаются следующие функции:

2.1. механизированная и автоматизированная обработка поступающей в вычислительный центр информации;

2.2. участие в проектировании систем обработки данных и систем математического обеспечения машины;

2.3. разработка программ;

2.4. обеспечение эксплуатации вычислительной техники;

2.5. учет использования машинного времени, объемов выполненных работ.

3. Должностные обязанности

Для осуществления возложенных на него функций техник-программист исполняет следующие обязанности:

3.1. выполняет работу по обеспечению механизированной и автоматизированной обработки поступающей в вычислительный (информационно-вычислительный) центр (ВЦ, ИВЦ) информации, разработки технологии решения экономических и других задач производственного и научно-исследовательского характера;

3.2. принимает участие в проектировании систем обработки данных и систем математического обеспечения машины;

3.3. выполняет подготовительные операции, связанные с осуществлением вычислительного процесса, ведет наблюдение за работой машин;

3.4. составляет простые схемы технологического процесса обработки информации, алгоритмы решения задач, схемы коммутации, макеты, рабочие инструкции и необходимые пояснения к ним;

3.5. разрабатывает программы решения простых задач, проводит их отладку и экспериментальную проверку отдельных этапов работ;

3.6. выполняет работу по подготовке технических носителей информации, обеспечивающих автоматический ввод данных в вычислительную машину, накоплению и систематизации показателей нормативного и справочного фонда, разработке форм исходящих документов, внесению необходимых изменений и своевременному корректированию рабочих программ;

3.7. участвует в выполнении различных операций технологического процесса обработки информации (прием и контроль входной информации, подготовка исходных данных, обработка информации, выпуск исходящей документации и передача ее заказчику).

4. Права

Техник-программист имеет право:

4.1. знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей;

4.2. запрашивать и получать от руководителей и специалистов структурных подразделений организации информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;

4.3. взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам выполняемой работы;

4.4. вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями;

4.5. требовать от руководства организации обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

5. Ответственность

Техник-программист несет ответственность:

5.1. за ненадлежащее исполнение (неисполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством;

5.2. за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством;

5.3. за причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством.

4.2 Структура вычислительного центра

Компьютеры ГУ «ОЧС Тайыншинского района» не имеют соединения локальной сетью, имеется выход в интернет от одного компьютера, на котором установлены единые электронные базы данных.

4.3 Перечень компьютерной техники

Организация снабжена:

9 компьютеров

7 принтеров

2 сканера

1 факс

4.4 Технические возможности компьютера

- Процессор: Intel® Pentium® 4 2.66 GHz

- Оперативная память: 512 Mb DDR

- Видеокарта: Geforce FX 5200 128Mb 128 bit MSI

- Жесткий диск: Seagate 120 Gb 7200 rpm

- Монитор: Samsung 793Mb 17"

- ОС: MS Windows 7

4.5 Тип ЭВМ на предприятии

Персональные компьютеры (ПК)

Различают стационарные и портативные (ноутбуки).

Для персональных компьютеров обязательно наличие монитора и ряда других периферийных устройств. В блоке ПК находятся материнская (системная) плата, процессор, различная память (ОЗУ, жесткий диск), устройства ввода-вывода, интерфейсы периферийных устройств и др.

ПК хорошо расширяемы. К ним легко подключаются различные дополнительные устройства. На персональные компьютеры можно устанавливать широкий спектр различного программного обеспечения.

4.6 Периферийные устройства

Периферийные устройства вывода данных:

Монитор (Дисплей)- Оборудование для визуального отображения текстовой и графической информации, преобразует цифровую и (или) аналоговую информацию в видеоизображение.

Принтер-Оборудование для печати разных масштабов и областей применения.

Технические характеристики HP LJ 1020

Технология печати	Лазерная монохромная печать
Процессор	RISC 234 МГц
Первая страница	10 секунд
Типы печатных носителей	Обычная бумага, конверты, пленки, карточки, открытки, наклейки
Максимальная скорость монохромной печати	14 стр.\мин.
Поля	По 4 мм сверху, снизу, слева и справа
Индикаторы	Attention, Ready
Ресурс принтера	5000 в месяц
Податчик бумаги	150 листов. слот для подачи по 1 листу
Плотность бумаги	60 - 163 г/м2
Максимальная плотность бумаги	163 г/м2
Стандартное ОЗУ	2 Мб
Максимальная память	2 Мб
Стандартная подсоединяемость	1 порт Hi-Speed USB (совместимый со спецификациями USB 2.0)
Совместимые операционные системы	Microsoft® Windows® 98 SE, Me, 2000, 32-разрядная версия XP
Панель управления	2 светодиодных индикатора (Attention (внимание), Ready (готовность))

Основные технические характеристики мфу Canon MF 4330 d

Производитель	Canon
Серия	i-SENSYS
Тип оборудования	МФУ (принтер/сканер/копир)
Технология печати	Лазерная монохромная
Кол-во цветов	1
Разрешение печати	600 x 600 dpi, 1200 x 600 dpi при использовании технологии автоматического улучшения изображения
Режимы копирования	Текст, Текст/Фото, Текст/Фото+, Фото; двустороннее копирование (ручной выбор режима); копирование «2-на-1» (2 стороны на 1 сторону); сортировка
Память	32 Мб
Максимальная скорость монохромной печати	22 стр./мин.
Время прогрева	10 секунд с момента включения питания
Ресурс принтера	10000 страниц в месяц
Картридж черный	Canon FX10
Число копий	99 копий
Масштабирование	50 - 200% с шагом 1%
Интерфейс	USB 2.0
Податчик бумаги	250 листов или слот для ручной подачи по 1 листу
Оптическое разрешение	600 x 1200 dpi

Периферийные устройства ввода данных:

Клавиатура-Клавиатура относится к стандартным средствам персонального компьютера для ввода данных с помощью клавиш. Служит для ввода алфавитно-цифровых (знаковых) данных, а также команд управления.

Мышь - Манипуляторы типа "мышь". Перемещение мыши по плоской поверхности синхронизировано с перемещением графического объекта (указателя мыши) на экране монитора. Бывают проводные и радио, оптические и лазерные.

Периферийные устройства обмена данными:

Модемы-Предназначены для обмена информацией между удаленными компьютерами по каналам связи, принято называть модемом (модулятор + демодулятор). Наибольшее распространение в настоящее время получили ADSL-модемы, позволяющие передавать данные по кабельным сетям низких категорий (телефонные линии) на большие расстояния с большой скоростью.

5. Программное обеспечение компьютерной техники предприятия

5.1 Защита от ошибок и вирусов

На всех компьютерах в ГУ «ОЧС Тайыншинского района» установлен антивирус:

McAfee -- это крупнейшая в мире компания, которая занимается технологиями безопасности. Предоставляя надежные упреждающие решения и службы, которые помогают обеспечивать безопасность систем и сетей по всему миру, McAfee защищает индивидуальных и корпоративных пользователей от новейших вредоносных программ и возникающих сетевых угроз. Наши решения разработаны для взаимодействия друг с другом, что позволяет интегрировать средства защиты от вредоносных программ, шпионских программ и вирусов с функциями управления системой безопасности. Обеспечивая непревзойденный визуальный контроль и анализ, наши решения помогают сократить риск, выполнить нормативно-правовые требования, повысить уровень безопасности и производительность труда в компаниях.

Благодаря работе выдающейся группы аналитиков компания McAfee в своих технологиях использует уникальную функцию прогнозирования, основанную на McAfee Global Threat Intelligence, что позволяет домашним пользователям и компаниям, упреждающим образом реагировать на появление сетевых угроз безопасности.

Продукты и решения McAfee охватывают следующие аспекты безопасности:

· Защита данных

· Защита баз данных

· Защита электронной почты и веб-защита

· Защита конечных точек

· Безопасность мобильных устройств

· Безопасность сетей

· Риск и соответствие нормам

· Security-as-a-Service (Security SaaS)

· Управление безопасностью

· Управление информацией о безопасности и событиях безопасности (Security Information and Event Management -- SIEM)

Для частных потребителей

McAfee дает пользователям возможность безопасно подключаться к Интернету, посещать веб-страницы и совершать покупки в сети. Приобретая McAfee All Access, McAfee Total Protection, McAfee Internet Security и McAfee AntiVirus Plus, пользователи получают комплексную систему защиты от вредоносных и шпионских программ наряду с интегрированным межсетевым экраном, обеспечивающим защиту от вирусов в их компьютерных системах. Кроме того, с помощью службы McAfee по удалению вирусов вы можете легко очищать ваши ПК от вирусов и вредоносных программ, не выходя из дома. Загрузите и опробуйте бесплатные версии антивирусных программ МcAfee!

McAfee Mobile Security обеспечивает всестороннюю защиту смартфонов и планшетных устройств на базе операционной системы Android от вирусов, краж, веб-угроз и вредоносных приложений. Получить бесплатную ознакомительную версию решения McAfee Mobile Security. McAfee Total Protection for Endpoint -- Enterprise Edition. Единое интегрированное решение со встроенным межсетевым экраном для ПК, защищающее системы и данные от изощренных вредоносных программ, атак «нулевого дня», систем, не отвечающих нормативным требованиям, и несанкционированных устройств.

McAfee Network Security Platform. Наша лучшая в своем классе система предотвращения вторжений в реальном времени защищает от известных атак, атак «нулевого дня», атак типа отказа в обслуживании (DoS), распределенного отказа в обслуживании (DDoS), SYN-флуда и зашифрованных атак.

McAfee Enterprise Mobility Management. Революционное решение для обеспечения безопасности, благодаря которому компании могут разрешать своим сотрудникам самим выбирать мобильные устройства -- iPhone, iPad, устройства с Android и т. п., -- одновременно обеспечивая безопасный и легкий доступ к корпоративным мобильным приложениям.

5.2 Характеристика используемых на предприятии операционных систем

Операционная система - это комплекс программ, предназначенный для управления процессом обработки информации в ЭВМ и организации связи пользователя.

В ГУ "ОЧС Тайыншинского района" на всех компьютерах без исключения установлена русская система Windows 7.

Особенности операционной системы Windows 7

Новая операционная система Windows 7 создана на основе всех лучших свойств систем предыдущих поколений Windows. Удобный и упрощенный интерфейс значительно облегчает работу с системой. Удобные окна имеют понятные элементы управления, разобраться в которых сможет даже новичок. К тому же, если что-то в системе непонятно - можно пройти специальное Windows 7 обучение, которое объединяет в себе теоретический и практический курсы по работе с этой операционной системой.

Windows 7 отлично работает со всеми устройствами ввода информации: мышью, клавиатурой, игровыми джойстиками и даже сенсорными экранами и панелями, если таковые имеются в комплектации ПК. Мультисенсорная технология, которая теперь доступна в семействе операционных систем Windows, позволяет сделать работу на компьютере намного удобнее.

Из новых разработок - усовершенствованный модуль, который обеспечивает максимальную производительность, а так же встроенная защита от вирусного и шпионского программного обеспечения. Но это - далеко не весь спектр новых возможностей Windows 7. Новая Windows 7 совместима с мощными 64-разрядными процессорами, что позволяет пользоваться этой ОС на предприятиях, где важна высокая производительность компьютеров.

5.3 Перечень программных средств установленных на компьютерах

Microsoft Office 2010 профессиональный плюс

Корпоративное приложение для предприятий любого масштаба, помогающее усовершенствовать процесс работы с людей и информации. Стандартный выпуск включает следующие программы:

Microsoft Word - многофункциональный текстовой редактор (который при случае может послужить для верстки текстов). Microsoft Word традиционно представляет собой один из наиболее мощных текстовых редакторов в мире, обладает ориентированным на пользователя развитым диалоговым интерфейсом. Это делает его доступным для пользователя любого уровня. А теперь в свете использования сетей особенно актуальна в связи с возможностью выхода в Internet прямо из главного окна программы.

Программу Microsoft Word можно использовать для создания писем, отчетов, брошюр с использованием рисунков или графических объектов, для подготовки научных статей, содержащих множество сложнейших формул, а также в написание книг. Word позволяет форматировать текст, управлять полями, межстрочным интервалом и многим другим.

Microsoft Excel -средство для работы с электронными таблицами, намного превышающее по своим возможностям существующие редакторы таблиц, первая версия данного продукта была разработана фирмой Microsoft в 1985 году. Microsoft Excel это простое и удобное средство, позволяющее проанализировать данные и, при необходимости, проинформировать о результате заинтересованную аудиторию, используя Internet. Microsoft® Excel разработан фирмой Microsoft, и является на сегодняшний день самым популярным табличным редактором в мире. Кроме стандартных возможностей его отличает следующие возможности, он выводит на поверхность центральные функции электронных таблиц и делает их более доступными для всех пользователей. Для облегчения работы пользователя упрощены основные функции, создание формул, форматирование, печать и построение графиков.

PowerPoint - С помощью этой программы мы можем подготовить выступление с использованием слайдов, которые потом можно напечатать на прозрачных пленках (прозрачках), бумаге, 35-миллиметровых слайдах или просто демонстрировать на экране компьютера, можно также создать конспект доклада и материал для раздачи слушателям. PowerPoint создает файл презентаций, который имеет расширение имени РРТ и содержит набор слайдов. Программа предоставляет пользователю большое количество шаблонов презентами на различные темы. Такие шаблоны содержат слайды, оформленные определенным образом. В поле слайда размещаются заглуши, которые мы можем вставить свой текст, графику, а также таблицу и диаграмму. Кроме того, мы можем изменить художественное оформление любого шаблона презентации, выбрав дизайн по своему вкусу. При этом изменится только внешний вид презентации, а не его содержание. И наконец, мы имеем достаточно времени и чувствуем в себе способности дизайнера, можем начать работу над презентацией “с нуля” -- в PowerPoint для этого есть все средства.

Microsoft Outlook - мощнейший офисный менеджер, сочетающий в себе отправки факсов, Планировщик встреч, записную книжку и многое другое Большинство достоинств данной программы проявляются только при работе с локальной сетью - для Интернета эта программа, слабо приспособлена.

Профессиональный выпуск - помимо компонентов стандартной поставки содержит новые программы:

Microsoft Access - это полнофункциональная реляционная СУБД. В ней предусмотрены все необходимые средства для определения и обработки данных, а так же для управления ими при работе с большими объемами информации. Информация, имеющая определенную ценность, нуждается в защите, как от «дурака», так и от несанкционированного доступа. Защита паролем, сохранение базы данных в виде MDE-файла (в этом случае базу данных можно открывать для просмотра, но не для изменения) могут «закрыть» для случайного пользователя возможности, которые не разрешается использовать. Но опытный пользователь Access может открыть базу данных при нажатой клавише Shift (чтобы не запустить приложение), изучить исходные тексты процедур и определить, как «взломать» защиту. Чтобы действительно предотвратить несанкционированный до ступ к объектам этой базы, необходимо использовать средства защиты, встроенные в Access. Вряд ли существует абсолютно надежная компьютерная система защиты. Хотя средства защиты Microsoft Access считаются одними из лучших для персональных компьютеров, найдутся умельцы, которые при наличии времени смогут проникнуть в вашу защищённую базу данных Access. Если нужна более надежная защита данных, подумайте о переходе к другой системе управления базами данных класса Microsoft SQL Server.

WinRAR - это32-разрядная версия архиватора RAR для Windows мощного средства создания и управления архивами. В управлении образования и молодежи применяется в основном для обмена большими объемами данных, которые упаковываются в архивы.

Некоторые отличительные особенности WinRAR:

Полная поддержка архивов rar и zip;

оригинальный высокоэффективный алгоритм сжатия данных;

специальный алгоритм сжатия мультимедийных данных;

оболочка с поддержкой технологии перетащить - и - оставить;

интерфейс командной строки;

управление архивами других форматов

поддержка многотомных архивов;

лучшая, чем у аналогичных продуктов, степень сжатия при использовании режима "непрерывного" архивирования;

электронная подпись (только в зарегистрированной версии);

самораспаковывающиеся архивы и тома (8рх);

поддержка кодировки unicode в именах файлов;

восстановление физически поврежденных архивов;

блокировка, шифрование, задание порядка архивирования файлов, сохранение прав доступа к файлам, меток тома и др.

5.4 Единые электронные базы данных, имеющиеся на предприятии

1.Обращение лиц (ОЛ)- единая база регистрации поступления заявлений в ГУ «ОЧС Тайыншинского район».

2.Административная база данных (АБД)- единая база учета и регистрация административных правонарушений.

3.АРМЕ УСС - единая база регистрации заявлений (сообщений) о преступлениях и происшествиях.

5.5 Ответственный за ведение единых электронных баз

Главный специалист ОЧС Тайыншинского района старший лейтенант противопожарной службы Лазоренко А.В.

Заключение

В результате прохождения преддипломной практики проведен анализ структуры и деятельности предприятия. В ходе исследования деятельности предприятия выявлен ряд задач автоматизации, которые могут быть решены с помощью программиста.

Рассмотрены аналоги автоматизированной информационной системы для решения задачи управления выплатами пособий доплат и компенсаций, а также реализации мер социальной поддержки граждан льготных категорий.

В соответствие с поставленной руководством предприятия задачей были сформированы требования к разрабатываемой автоматизированной информационной системе, а именно:

- учет заявок на выплату пособий и компенсаций;

- ведение целостной информационной базы данных о получателях мер социальной поддержки;

- формирование выходных реестров на зачисление средств;

- формирование отчета о проделанной работе для руководителя за заданный период;

- наличие сетевой базы данных и удаленно подключаемых клиентов;

- рабочее место руководителя с функциями просмотров отчетов;

- рабочее место специалистов по назначению социальных выплат, заполняющего базу данных с функцией просмотра и печати отчетов.

Список использованной литературы

1. “Программное обеспечение персональных компьютеров” под ред. Брусенцова Н.П. и Шаумана А.М. Изд. Московского Университета.

2. В.Г. Олифер, Н.А. Олифер Сетевые операционные системы, Учебник для ВУЗов, Питер, 2003г.;

3. Интернет-ресурсы;

Размещено на Allbest.ru