Электронные информационные ресурсы

Размещено на http://www.allbest.ru/

Реферат

на тему: "Электронные информационные ресурсы"

Содержание

• Введение
• 1. Виды информационных ресурсов и носителей электронной информации
• 2. Электронные книги и их виды
• 3. Особенности формирования фонда электронных ресурсов библиотеки
• 4. Электронные краеведческие информационные ресурсы библиотек
• Заключение
• Список использованной литературы

Введение

В стратегии развития информационного общества в России поставлена задача вхождения нашей страны к 2015 году в число 20 передовых стран мира в области развития информационного общества.

• Наступление века информатизации вносит свои коррективы в образовательный процесс. Электронные образовательные ресурсы открывают огромные возможности и перспективы для организации образовательного процесса и для развития системы образования в целом.

Важную роль в аккумулировании электронных информационных ресурсов, их систематизации и сохранности играет библиотечное учреждение.

В нашей работе мы попытаемся систематизировать существующую теоретическую информацию, касающуюся электронных информационных ресурсов и их использования в библиотечной системе России.

электронный книга информация библиотека

1. Виды информационных ресурсов и носителей электронной информации

Техническими средствами фиксирования, трансляции и воспроизведения информации являются электронные устройства, поэтому такие документы называют еще электронными.

Если электронный документ имеет только вещественную природу, т.е. информация фиксируется на автономном (локальном) носителе - синтетической пленке, гибком или жестком полимерном диске (компакт-диск, CD-ROM , DVD, жесткие магнитные диски винчестера компьютера, принадлежащего данной библиотеке и т.п.), такой электронный документ называют офлайновым.

Отличительная особенность офлайнового документа - наглядность, ощутимость его физического носителя. С офлайновым документом можно осуществлять различные физические операции: размещать на нем библиотечные реквизиты, передислоцировать с одного места расположения на другое, хранить, регистрировать как учетную единицу и т.д. Вместе с тем содержащуюся на электронном офлайновом документе информацию можно передавать по информационным супермагистралям. Если она не сохраняется в памяти приемника, то для нее этот документ имеет статус онлайнового, или сетевого.

Таким образом, размежевание между офлайновым и онлайновым документами условно, ведь, строго говоря, любой документ изначально представлен на реальном (т.е. не виртуальном) вещественном носителе - например - на жестком диске (винчестере) компьютера.

Онлайновый документ при необходимости может быть превращен в офлайновый, если информация, полученная из Интернета, будет переписана на собственный винчестер, дискету или распечатана на принтере [14].

В свою очередь, офлайновый документ тоже способен к превращению: информацию с бумажного, пленочного и т.п. носителя можно превратить в электронную форму, переписав ее, например, на дискету или CD-ROM, на жесткий диск, и таким образом получить офлайновый документ в электронном виде. С него ее можно транслировать по информационным телекоммуникациям, т.е. трансформировать офлайновый документ в онлайновый.

Сам оптический диск состоит из прозрачной пластиковой основы толщиной чуть более 1мм, покрытый слоем защитного лака, между которыми находится тонкая алюминиевая фольга. Данные на диск записываются в виде мельчайших углублений (диаметр около 5 микрона) на этой алюминиевой фольге в виде очень узкой (в 100 раз тоньше человеческого волоса) непрерывной спиральной дорожки, полная длина которой более 5 километров. Рабочая поверхность диска (нижняя, серебристая) содержит несколько миллиардов насечек, которые хранят необходимую информацию.

Объем этой информации быстрыми темпами увеличивается. Недавно емкость в 660 Мб (330 тыс. машинописных станиц) считалось много, а сейчас счет идет на гигобайты.

Так как оптические компакт-диски происходят от музыкальных дисков, то их физические размеры и характеристики совпадают. Однако разница между ними существенная, так как музыкальные диски содержат только звуковую информацию и предназначены лишь для прослушивания. И по своим функциям их смело можно поставить в один ряд с виниловыми пластинками.

Оптические компакт-диски предназначены только для работы на компьютере. Они могут содержать разнообразную информацию, в том числе и музыку. Но музыка в данном случае будет являться лишь частью мультимедийного издания.

Различны физические характеристики оптических компак-дисков. Так есть записывающие диски:

Это диски CD-RW (Rewritable Compakt Disk - переписываемый компакт диск); CD-R (Compact Disk-Recordable - компакт диск однократной записи); CD-WORM (Compakt Disk Write-Once, Read - Many Times - компакт диск однократной записи и многократного чтения). А если приводить аналогии из привычной нам сферы, то CD-ROM - это, как правило, законченное издание в электронной форме, а дискеты и указанные другие компакт-диски - своего рода блокноты для хранения временных данных [4, c. 24-25].

Оптический компакт-диск по сути является всего-навсего материальным носителем информации, на котором может быть записано любое содержание. Однако на CD-ROM издаются и компьютерные программы, которые предназначены не для чтения, а для установки на компьютер в качестве рабочего инструмента.

Часто оптические компакт-диски называют мультимедийным продуктом, но это не всегда так.

Понятие "мультимедийный" основывается на слове "multimedia", где "multi" - означает "много", а "media" - "средство, способ". Это раскрывает их особенности - привлечение множества разнообразных средств фиксации и передачи информации.

Производство оптических компакт-дисков успешно развивается, обогащая информационный рынок новыми видами продукции. Наиболее активно развиваются такие издания как энциклопедии, словари, информационные базы данных. То есть те, что в традиционном виде содержали краткую информацию, которая как бы связывала ее потребителя и заставляла искать, другую, более обширную информацию, а часто и просто предлагала списки дополнительной литературы.

В мире электронных коммуникаций этот способ обращения к другими источникам называют гиперссылкой (или гиперсвязью). К ним добавляют образовательные программы, которые сочетают в себе текст, звук и видеоинформацию. За этим стоит возможность увязывания информационных фрагментов по их логическим связям, переходя от одного к другому щелчком мышью по специально выделенным программными средствами словами. Это делает процесс познания более продуктивным.

Отметим, что на сегодняшний день очень много различных по тематике видов электронных ресурсов и исчерпывающую характеристику всем им дать достаточно сложно. Поэтому мы кратко остановимся лишь на тех, которые надо принимать во внимание при решении вопроса об их приобретении для библиотеки.

2. Электронные книги и их виды

Электронные энциклопедии - эти издания достаточно многочисленны, они могут быть отраслевыми, универсальными, специальными. Все энциклопедии представляют собой мультимедийные гипертекстовые издания. Выбирая для библиотеки электронную энциклопедию, необходимо обратить внимание на величину словника, авторитет лиц и организаций, принимавших участие в ее подготовке, удобный интерфейс, максимальный набор поисковых возможностей;

Биографические электронные справочники - могут, как и печатные, быть универсальными, персональными и комплексными. Справочники чаще всего бывают мультимедийные с гиперсвязями и позволяют собрать и предложить пользователям весь материал о лице или коллективе. Как и для энциклопедий, важной оценкой качества библиографических справочников является участие в авторском составе авторитетных издателей и надежность базового материала.

Мультимедийные обучающие программы и учебники - вероятно, за исключением игр, эта группа изданий на CD-ROM наиболее многочисленна. Среди обучающих изданий можно выделить несколько групп:

- курсы обучения иностранным языкам различного уровня;

- курсы обучения практическим навыкам (вождения, плетения из лозы, бухгалтерского учета и т. д.);

- учебники для школ и вузов по различным предметам;

- детские развивающие программы, построенные в игровой форме [14].

Мультимедийный учебник как комплексное издание нацелен на то, чтобы образное восприятие в сочетании с компьютерными возможностями позволило повысить эффективность обучения.

Для этого во многих из них предоставлены дополнительные возможности - ведение записей, составление рабочих конспектов, тесты на самопроверку и т. д. Есть даже учебные пособия, все лекции в которых озвучены, что позволяет снизить напряжение глаз или использовать их людям с ослабленным зрением или незрячим.

Библиографические указатели - представлены очень ограниченным количеством названий, выходящих в России, и огромным массивом зарубежных баз данных. Если два предыдущих вида изданий на оптических компакт-дисках можно было отнести к электронным книгам, то библиографические базы могут быть как книгами (как правило, это национальные библиографии за большой хронологический период или каталоги крупных книгоиздательских фирм), так и продолжающимися или периодическими изданиями. В последнем случае речь идет не о получении каждый месяц нового диска, а о поступлении ежемесячной (еженедельной, двухнедельной, квартальной и др.), кумуляции.

Поскольку мировой рынок переполнен библиографическими базами данных на оптических компакт-дисках, то довольно остро стоит проблема их правильного выбора.

Советуем обратить внимание на несколько нюансов:

- источник формирования базы данных, которым должен быть авторитетный информационный институт;

- охват стран, количество учитываемых журналов, общий объем, хронологическая глубина;

- удобство интерфейса;

- простота инсталляции, программных и аппаратных средств;

- условия подписки (покупки) и доставки.

Электронные словари и переводчики - используются при работе с текстом на иностранных языках. Опыт свидетельствует, что электронные словари гораздо менее комфортны при переводе печатного текста, чем обычные, поэтому библиотекам вряд ли стоит ими увлекаться. Иное использование находят электронные переводчики, при помощи которых осуществляется автоматический перевод текста, находящегося в компьютере. Особенно важно наличие таких переводчиков при работе с Интернетом, который, как известно, многоязычен.

Приобретая электронные переводчики, важно обратить внимание на детали программного обеспечения, которые определяют специфику подключения и работы каждой программы. Принимать решение лучше всего, опираясь на мнение программиста.

Путеводители по городам и историческим местам, музеям, художественные альбомы - эти электронные издания по содержанию, организации материала, поисковым возможностям очень близки к электронным энциклопедиям. Разумеется, они все представлены мультимедийными программами, позволяющими получить достаточно всестороннее представление об объекте. Многие из них снабжены познавательными викторинами и другими средствами повышения их привлекательности и просветительской ценности.

Надо сказать, что издатели подобных электронных книг стараются максимально использовать новейшие компьютерные технологии, что дало возможность, например, совершать самостоятельные виртуальные экскурсии, проходя по залам с той скоростью, которая соответствует скорости вашего восприятия, останавливаясь у наиболее заинтересовавшей картины, рассматривая предмет под разными ракурсами и т. д.

Справочники - отличаются большим разнообразием - от справочника по современному вооружению до каталога автомобилей. Трудно сказать, какие из них могут быть полезны той или иной библиотеке. Однако, учитывая их быструю устареваемость (при приличной цене), вряд ли библиотеке стоит акцентировать на них свое внимание.

Программные продукты - в настоящее время распространяются исключительно на оптических компакт-дисках. Это может быть и программное обеспечение для компьютера, и антивирусные программы, и дополнительные сервисные программы, и разнообразные редакторы. Все это относится к обеспечению работы компьютера и входит в компетенцию программиста.

3. Особенности формирования фонда электронных ресурсов библиотеки

Первым этапом технологического цикла формирования фонда электронных ресурсов в библиотеке является процесс комплектования. Он предполагает собой изучение информационных потребностей пользователей и рынка электронной продукции. В отношении организации фонда электронных ресурсов необходимо учитывать специфические характеристики этих документов (техническое, программное и лингвистическое обеспечение), а также экономические и технические возможности библиотеки.

Кроме того, следует принимать во внимание также типизацию ЭИР, в соответствии с которой все электронные ресурсы в зависимости от режима доступа могут быть локальными, т.е. записанными на физическом носителе (например, дискета, CD-ROM, DVD-ROM и т.д.). Также удаленными, т.е. не осязаемыми ресурсами, распределенными в компьютерной сети (например, базы данных, Web-страницы, Web-сайты, материалы телеконференций в сети Интернет). Именно поэтому при комплектовании, а, следовательно, и при учете локальных и удаленных электронных ресурсов применяются разные подходы [1, c. 17-18].

Комплектование и учет локальных электронных ресурсов практически не отличается от комплектования и учета печатных документов. Только при этом под экземпляром для электронных изданий понимается не что иное, как физическая единица - дискета или оптический диск.

Совсем иным образом обстоят дела с электронными ресурсами, являющимися приложениями к традиционным изданиям. Для них возможны два варианта учета. Первый, если электронное приложение к основному изданию имеет самостоятельное значение (индивидуальный заголовок, самостоятельный ISBN и т.д.). В этом случае приложение рассматривается и учитывается как самостоятельный электронный документ.

Второй же вариант предполагает отсутствие самостоятельного значения приложения на электронном носителе. При этом такие электронные ресурсы не проходят индивидуальный учет, а их инвентарные номера совпадают с номерами основного документа, составными частями которых они являются.

Однако в последнее время часто стали появляться такие документы, в которых не книга или журнал являются основными документами, а их электронные носители. Например, курс иностранного языка со звуковым компакт-диском или журнал "Персональные программы", где основными документами являются дискеты, а печатные журналы - дополнение к этим дискетам. В результате возникает вопрос выбора приоритета при учете таких документов. Предусмотреть все частные случаи в подобной ситуации практически невозможно, поэтому библиотекам самим необходимо определять, какой документ считать основным, а какой приложением к нему.

Приступая к формированию фонда оптических компакт-дисков необходимо проанализировать внутрибиблиотечную ситуацию и ответить на некоторые вопросы:

- Каково назначение библиотеки и какого рода электронные книги будут соответствовать ее фонду, основным направлениям работы и информационным потребностям читателей?

- Насколько велика группа потенциальных пользователей электронных книг и достаточно ли устойчив интерес к ним для развития программы по формированию фонда машиночитаемых носителей?

- Насколько постоянны источники финансирования на приобретение оптических компак-дисков и необходимого технического и программного оборудования?

- Достаточна ли библиотека обеспечена кадрами, готовыми работать с электронными книгами?

Для определения степени востребованности также необходимо проанализировать и внешнюю сторону, а именно - есть ли в регионе библиотека, уже формирующая фонд электронных изданий. В этом случае можно разработать стратегию взаимодействия - либо конкуренции, либо кооперации [14].

4. Электронные краеведческие информационные ресурсы библиотек

Библиотеки являются хранителями этих многочисленных традиций и по праву выступают в качестве одного из важнейших элементов системы духовного воспроизводства общества, накапливая и передавая письменную традицию об историческом опыте формирования общественных отношений и культуры различных народов. Поэтому, одним из приоритетных направлений краеведческой деятельности библиотек является популяризация локальной истории и приобщение своих многочисленных читателей к комплексной и достоверной информации о прошлом своего края и региона в целом [12].

В настоящее время наблюдается тенденция увеличения интереса к краеведению не только в среде специалистов данной области деятельности, но и представителей смежных профессий, а также населения в целом. Это объясняется тем, что в региональный компонент образовательных стандартов всех звеньев обучения было включена краеведческая составляющая, возросла необходимость подготовки специалистов с ориентацией на особенности родного края, способных изучать и развивать его.

Деятельность современной библиотеки, в том числе и библиотечное краеведение, уже немыслимо без использования новых информационных технологий, позволяющих облегчить доступ читателей и пользователей к необходимой им краеведческой информации. Информационные технологии позволяют осуществлять доступ к краеведческой информации большего числа абонентов, использовать краеведческие информационные ресурсы с наибольшей полнотой и удобством. Продуктом взаимодействия влияния информационных технологий на краеведческую деятельность библиотек стало создание электронных краеведческих информационных ресурсов библиотек.

Необходимо отметить, что за последние несколько лет произошел значительный сдвиг в области создания электронных краеведческих информационных ресурсов. Это, прежде всего, отражается в их видовом разнообразии и их усложнении. К примеру, если изначально электронными были только краеведческие каталоги и издания, то на современном этапе развития науки и техники, библиотеками создаются многочисленные краеведческие электронные базы данных, сложные по структуре, включающие большой объем информации с возможностью поиска по различным основаниям. Таким образом, происходит постоянное расширение видового разнообразия электронных краеведческих ресурсов, появление все новых и более совершенных информационных продуктов библиотек. На данный момент наблюдается рост количества создаваемых библиотеками электронных краеведческих информационных ресурсов. Это происходит потому, что библиотеки ставят перед собой перспективную задачу максимального раскрытия для большего числа пользователей значения своего родного края, его особенностей и развития.

Основными краеведческими электронными ресурсами библиотек являются:

· краеведческие электронные каталоги;

· краеведческие базы данных (библиографические и полнотекстовые);

· краеведческие электронные библиографические и справочные издания;

· электронные версии печатных краеведческих документов;

· электронные фактографические краеведческие сведения;

· ссылки на краеведческие ресурсы в Интернет [12].

Главным краеведческим электронным ресурсом библиотек является электронный каталог. В нем отражаются все виды документов, поступающие в библиотечную систему: книги, в том числе ретроспективный фонд краеведческой тематики библиотек системы; статьи из всех местных периодических изданий за последние; карты, открытки, видеофильмы, аудиокассеты, компакт-диски, полные тексты документов. Электронный каталог библиотеки -- это основа для дальнейшего создания всех краеведческих электронных ресурсов [12].

На основе файлов полных текстов краеведческих документов в информационных службах библиотек подготовлен новый вид информационной продукции -- дайджесты.

Дайджест -- это «сплав» фрагментов текстов из различных источников информации по определенной теме, что дает возможность пользователю с минимальными затратами времени удовлетворить свой запрос. Основная задача дайджеста заключается в обобщении и систематизации уже опубликованных в других изданиях материалов.

Создание дайджестов дает возможность библиотекам расширить и пополнить свои краеведческие ресурсы актуальной, нужной именно нашему пользователю информацией.

Не редки в библиотечной практике случаи, когда искомая информация находится в разных источниках, сведения отрывочны или дополняют друг друга. В такой ситуации -- дайджест незаменим: пользоваться им будет удобно и библиотекарю и читателю.

Электронные ресурсы по краеведению на Web-страницах представлены многоаспектно, прежде всего через электронные каталоги. Полные тексты краеведческих документов и полные тексты дайджестов доступны в различных разделах сайтов библиотек.

В заключении надо отметить, что задача муниципальных библиотек не только собирать и хранить документы о крае, но и сделать их доступными для пользователей. Организация многоаспектного доступа к краеведческим ресурсам через различные электронные формы -- наиболее перспективный путь для дальнейшего развития этого направления работы в библиотеках. Для продвижения краеведческих тематических электронных ресурсов в информационное пространство сети Интернет, библиотека использует несколько каналов:

Во-первых, устанавливаются контакты с создателями других тематических краеведческих электронных ресурсов с целью обмена ссылками. Информационное сообщество очень демократично, поэтому отказы о просьбе размесить ссылку на наши сайты взамен на размещение их ссылок на наших ресурсах встречаются крайне редко.

Во-вторых, это использование сайтов средства массовой информации.

В-третьих - регистрация сайтов в различных электронных каталогах и поисковых системах, размещенных в сети Интернет [11, c. 77].

Электронные краеведческие ресурсы библиотек постоянно развиваются и воплощаются в новые формы. Краеведческая информация давно вышла за стены библиотеки и стала частью мировых информационных ресурсов. Представляя ее в глобальной сети Интернет или на локальных носителях, библиотека не только обеспечивает доступность создаваемой информации, но распространяет знания о своем регионе, способствует формированию и развитию информационных краеведческих потребностей. Несомненно, эта деятельность способствует наращиванию интеллектуального потенциала родного края, сохранению культурного наследия региона, и, конечно же, обеспечивает право каждого человека на свободный доступ к информации.

Заключение

В настоящее время информационное общество проходит целый ряд трансформационных процессов, что в свою очередь приводит к развитию системы электронных информационных ресурсов, представленных ко вниманию пользователей как в онлайновом, так и оффлайновом режимах.

Важную роль в существующей системе электронных информационных ресурсов играет система библиотечных фондов.

Автоматизированные библиотечно-информационные системы - это сложный организационно-функциональный, технологический и программно-технический комплекс (требующий разнообразных средств обеспечения), предназначенный для осуществления в автоматизированном режиме библиотечно-информационных процессов, обслуживания пользователей библиотеки и обеспечения их доступа к внешним электронным информационным ресурсам, а также для обеспечения жизнедеятельности системы

Список использованной литературы

1. Васильченко Н.П. Методы управления библиотечным фондом / Н.П. Васильченко // Научно-технические библиотеки. - 2006. - №9. - с. 17-19.

2. Васильченко Н.П. Формирование библиотечного фонда // Научно-технические библиотеки. - 2006. - №5. - с. 22-28.

3. Григорьев Ю.В. Теоретические основы формирования библиотечных фондов: учеб. пособие / Ю.В. Григорьев. - М. - 2005. - 88 с.

4. Деева А.С. Хранение и использование фондов ГПНТБ России / А.С. Деева, И.А. Скорикова // Научно-технические библиотеки. - 2007. - №12. - с. 24-30.

5. Зорина С.Ю. Комплектование библиотечных фондов. Пути эффективности интеграции библиотеки и издателей / С.Ю. Зорина // Научно-технические библиотеки. - 2004. - №2. - с. 72-77.

6. Коваленко Н.И. Обновление фонда. Методы оценки и расчета / Н.И. Коваленко // Научно-технические библиотеки. - 2006. - №5. - с. 17-25.

7. Павлова Л.П. Библиотека и новые информационные технологии / Л.П. Павлова // Научно-технические библиотеки. - 1999. - №6. - с. 15-21.

8. Пилко И.С. Формирование библиотечного фонда: о терминологии и технологии / И.С. Пилко // Научно-технические библиотеки. - 2007. - №10. - с. 16-25.

9. Столяров Ю.Н. Библиотечный фонд: учебник / Ю.Н. Столяров. - М., 2007. - 271 с.

10. Терешин В.И. Библиотечный фонд: учеб. пособие / В.И. Терешин. - М. - 2005. - 174 с.

11. Шаталова Н.В. Краеведческая электронная продукция библиотек, архивов и музеев: практ. руководство / Н.В. Шаталова. - Тамбов: Першина, 2005. - 94 с.

Размещено на Allbest.ru