Технология создания электронного учебника "Основы информационной безопасности"

Размещено на http://www.allbest.ru

Размещено на http://www.allbest.ru

Государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования

Ямало-Ненецкого автономного округа

«МУРАВЛЕНКОВСКИЙ МНОГОПРОФИЛЬНЫЙ КОЛЛЕДЖ»

ПИСЬМЕННАЯ ЭКЗАМЕНАЦИОННАЯ РАБОТА

Тема: Технология создания электронного учебника «Основы информационной безопасности»

Выполнил работу: студентки группы Мц-11

Суримова Элиза Фирдовесовна

Проверила работу: преподаватель

Мануйлова Евгения Викторовна

г. Муравленко, 2014



Содержание

Введение

Раздел 1. Спецтехнология

1.1 Описание программного продукта

1.1.1 Структура программы

1.1.2 Описание данных

1.1.3 Алгоритм разработки программного продукта

1.1.4 Инструкция по эксплуатации

1.2 Описание технологических средств

Раздел 2. Организация и производство работ

2.1 Организация рабочего места при создании программного продукта

2.2 Техника безопасности при работе на ПК

Заключение

Список литературы

Приложения



Введение

Целью моей письменной экзаменационной работы является описание технологии создания «электронного учебника» средствами текстового процессора Microsoft Word на примере I части учебного пособия для высших учебных заведений по специальности «Основы информационной безопасности».

Внедрение цифровых учебно-методических материалов нового поколения (далее - ЦУММ) и современных образовательных технологий в педагогическую практику направлено на решение двух взаимосвязанных задач, а именно на достижение нового качества образования, отвечающего современным запросам экономики, и повышение его доступности и эффективности.

Классификация ЦУММ окончательно еще не сформировалась. В различных публикациях, как правило, употребляются свои термины. Отметим, что между различными видами ЦУММ нет четких границ.

Из всего спектра ЦУММ мы будем рассматривать только информационный учебно-методический комплект («электронный учебник»), предназначенный для подготовки по определенной дисциплине, содержание которого должно быть достаточным для изучения ее в полном объеме. Кроме учебной информации «электронный учебник» должен содержать модуль проверки усвоения этой информации: как минимум - вопросы для самопроверки; как максимум - тренировочный модуль (с элементами доучивания) для проверки теоретических знаний.

В качестве требований к данному «электронному учебнику» мы определим: четкую структуру, быстрый переход к любому элементу, возможность поиска и защиту от несанкционированного внесения изменений.

Средством для создания «электронного учебника» я выбрала текстовый процессор Microsoft Word, так как в современном обществе едва ли найдется человек не знакомый с данным программным обеспечением.

Так как Microsoft Word является платным программным обеспечением, то для организации доступа к «электронному учебнику» без дополнительных финансовых затрат со стороны пользователя, конечным продуктом моей работы является скомпилированный PDF-файл.



Раздел 1. Спецтехнология

1.1 Описание программного продукта

1.1.1 Структура программы

При выполнении практической квалификационной работы была использована программа Microsoft Word 2010.

Основная задача текстового процессора Microsoft Word 2010 - это создание документов с применением расширенных возможностей. Поддержка соавторской обработки документов, форматирование с помощью OfficeArt, усиленные поисковые и навигационные функции, применение для защиты AES шифрование, возможность сохранить документ в формате PDF без инсталляции дополнительных модулей.

Данный текстовый процессор позволяет работать со следующими форматами файлов:

· Для открытия файла:

o документ Word (DOCX)

o документ Word с поддержкой макросов (DOCM)

o документ Word 97-2003 (DOC)

o шаблон Word (DOTX)

o шаблон Word с поддержкой макросов (DOTM)

o шаблон Word 97-2003 (DOT)

o веб-страница (HTM)

o обогащенный текстовый файл (RTF)

o обычный текст (TXT)

o XML-документ (XML)

o текст OpenDocument (ODT)

· Для сохранения файла:

o документ Word (DOCX)

o документ Word с поддержкой макросов (DOCM)

o документ Word 97-2003 (DOC)

o шаблон Word (DOTX)

o шаблон Word с поддержкой макросов (DOTM)

o шаблон Word 97-2003 (DOT)

o публичный документ (PDF)

o документ XPS (XPS)

o веб-страница в одном файле (MHT)

o веб-страница (HTM)

o веб-страница, фильтр (HTM)

o обогащенный текстовый файл (RTF)

o обычный текст (TXT)

o XML-документ Word 2007 (XML)

o XML-документ Word 2003 (XML)

o текст OpenDocument (ODT)

o Works 6 - 9 (WPS)

Внешний вид программы можно просмотреть на рисунке 1 приложения 1.

Рабочая область окна программы Microsoft Word 2010 разбита на две основные части: лента и текстовое поле.

Лента это полоса в верхней части экрана, на которой размещаются все основные наборы команд, сгруппированные по тематикам на отдельных вкладках и группах. Например, имеет смысл использовать в одной группе команды «жирный шрифт» и «курсив» поскольку это относится к форматированию текста, в частности визуального отображения шрифта. Яркий пример - группа «Шрифт» с набором команд по умолчанию, расположенная на вкладке «Главная».

В центральной части окна находится текстовое поле. Текстовое поле - это рабочая область, в которой происходит набор текста, создание таблиц и объектов, добавление рисунков и т.д. Текстовое поле Microsoft Word 2010 обращает на себя внимание наибольшей неподвластностью времени, поскольку ничем не отличается от представленного в предыдущих версиях Microsoft Word.

1.1.2 Описание данных

Прежде чем, приступить к созданию «электронного учебника», в первую очередь необходимо выбрать его будущий функционал: навигация, полнотекстный поиск, защита информации от изменений.

Вместе с тем, необходимо привести исходные данные к редактируемому виду. Для этого можно воспользоваться программой распознавания текста (например CuneiForm, FineReader и т.п.).

1.1.3 Алгоритм разработки программного продукта

Процесс разработки и создания программного продукта состоит из следующих этапов:

1. Перевод в редактируемый вид I части учебного пособия для высших учебных заведений по специальности «Основы информационной безопасности» посредством программы распознавания текста.

2. Вставляем на первом листе документа в Microsoft Word картинку обложки учебного пособия, полученную посредством Adobe Reader.

3. Редактируем внешний вид будущего «электронного учебника» в программе Microsoft Word, для этого необходимо:

1) Выделить название учебного пособия и выбрать на вкладке «Главная» в группе «Стили» шаблон формата «Название». Далее в группе «Шрифт» необходимо выбрать размер - 16 пикселей, шрифт - Times New Roman, начертание - полужирное. Аналогично нужно указать стили и для заголовков разделов и подразделов указав в группе «Стиль» шаблоны форматов «Заголовок 1», «Заголовок 2» и «Заголовок 3» соответственно.

2) Приведем к общему виду сам текст. На вкладке «Главная» в группе «Стили» укажем шаблон формата «Обычный». Далее в группе «Шрифт» необходимо выбрать размер - 14 пикселей, шрифт - Times New Roman.

3) Создадим в документе закладки, а также добавим гиперссылки на заголовки, закладки и ссылки в сети Интернет. Для этого воспользуемся командами «Закладка» и «Гиперссылка» группы «Ссылки» на вкладке «Вставить».

4) Произведем компиляцию полученного документа в формат PDF-файла, что обеспечит «электронный учебник» защитой от изменений, так как поменять что-либо в PDF-файле без специфического программного обеспечения сложный и трудоемкий процесс. Для компиляции PDF-файла переходим на вкладку «Файл» и выбираем пункт «Сохранить как». Выбрав тип файла и назначив ему дополнительно в окне параметров создание заголовков, сохраним PDF-файл.

1.1.4 Инструкция по эксплуатации

«Электронный учебник» доступен для просмотра на большинстве современных операционных системах, так как PDF-файл может быть открыт с помощью множества программ, в том числе и бесплатных, например, Adobe Reader, Foxit и т.д.

Для работы с «электронным учебником» достаточно просто его открыть. Для навигации по документу можно использовать закладки или полнотекстный поиск. В случае наличия в «электронном учебнике» гиперссылок на ресурсы в сети Интернет, понадобится веб-браузер и подключение к сети Интернет.

1.2 Описание технических средств

Для выполнения практической работы использовался персональный компьютер следующей комплектации:

Операционная система персонального компьютера:

Microsoft Windows 7 Professional.

Программное обеспечение:

Microsoft Office 2010 ProfessionalPlus;

Abbyy FineReader 11 Professional Edition;

Adobe Reader XI.

Системный блок конфигурации:

- материнская плата ASUS Z87-A (LGA1150, 3xPCI-E, Dsub+DVI+HDMI+miniDP, GbLAN, SATA, RAID, ATX, 4DDR-III);

- микропроцессор Intel Core i5-4570 3.20 GHz Socket LGA1150;

- оперативная память Kingston KHX1600C9D3B1K2/8GX (PC12800, 1600MHz, CL 9-9-9);

- жесткий диск Western Digital Caviar Blue WD5000AAKX HDD 500 Gb (SATA 6Gb/s, 3.5", 7200rpm, 16Mb);

- дисковод DVD RAM&DVD±R / RW&CDRW ASUS DRW-24F1ST SATA.

Устройства вывода:

- монитор LG 27EA33V-B.

Устройства ввода:

- клавиатура;

- манипулятор мышь.

Для установки необходимого программного обеспечения используются инсталляционные CD-диски программных продуктов (программа Microsoft Office 2010 ProfessionalPlus; Abbyy FineReader 11 Professional Edition) и инсталляционный пакет, размещенный в свободном доступе посредством сети Интернет (Adobe Reader XI).

электронный учебник программа word



Раздел 2. Организация и производство работ

2.1 Организация рабочего места при создании программного продукта

Люди при ежедневном общении с ПК подвергаются многогранной опасности. Дело в том, что дисплеи являются источником различного рода изучений: ультрафиолетового, инфракрасного, радиочастотного и т.д.

Для взрослых пользователей продолжительность работы на ЭВМ не должна превышать 6 часов в день. Продолжительность непрерывной работы с монитором не должна превышать 2-х часов, после чего необходим перерыв 15-20 минут. Во время перерыва целесообразно выполнить специальный комплекс физических упражнений. Основными мерами профилактики заболеваний, связанных с ПК, является оптимальная организация рабочего места:

- экран монитора должен быть на расстоянии более 45 см от глаз;

- угол наклона клавиатуры к столу 5^о-10^о;

- сидеть перед ПК необходимо прямо, не горбясь, уровень запястий на уровне рук, ступни ног должны стоять на полу или на подставке прямо, не перекрещиваясь, ступни, по отношению к полу должны располагаться под углом 5^о-15^о;

помещение, где находятся компьютеры, должно быть хорошо проветриваемым и просторным. Один ПК должен занимать площадь не менее 6 м², минимальный объем-20 м влажность воздуха-40-60%.

При работе и техническом обслуживании компьютера необходимо соблюдать следующие меры предосторожности:

- повторное включение компьютера должно повторяться не ранее, чем через 20 секунд после выключения;

- запрещается во время работы компьютера размыкать и замыкать разъемы соединения;

- снимать крышку системного блока и производить любые операции внутри корпуса допускается только после полного отключения системного блока от электропитания;

- экран монитора должен располагаться на расстоянии не ближе 0,5 метра от глаз пользователя (оптимальное расстояние 0,6-0,7 метра в зависимости от размера монитора и установленного режима);

- не эксплуатировать компьютер при температуре выше допустимой.

Запрещается закрывать вентиляционное отверстие на корпусе системного блока и монитора посторонними предметами во избежание перегревам монитора и устройств, расположенных внутри системного блока.

2.2 Техника безопасности при работе на персональном компьютере

При выполнении работы на персональном компьютере нужно соблюдать следующие требования:

Требования безопасности перед началом работы на персональном компьютере:

- осмотреть и привести в порядок рабочее место;

- отрегулировать освещенность на рабочем месте, убедиться в достаточной освещенности, отсутствии отражений на экране, отсутствии встречного светового потока;

- проверить правильность подключения оборудования к электросети;

- убедиться в отсутствии дискет в дисководах процессора персонального компьютера;

- проверить правильность установки стола, стула, положения оборудования, угла наклона экрана, положение клавиатуры и, при необходимости, произвести регулировку рабочего стола и кресла, а также расположение элементов компьютера в целях исключения неудобных поз, длительных напряжений и в соответствии с требованиями эргономики.

Требования безопасности во время работы:

- содержать в порядке и чистоте рабочее место;

- держать открытыми все вентиляционные отверстия устройств;

- при необходимости прекращения работы на некоторое время корректно закрыть все активные задачи;

- выполнять санитарные нормы и соблюдать режимы работы и отдыха;

- соблюдать правила эксплуатации вычислительной техники в соответствии с инструкциями по эксплуатации;

- соблюдать расстояния от глаз до экрана в пределах 600-800 мм.

Требования безопасности по окончании работ:

- произвести закрытие всех активных задач;

- выключить питание системного блока;

- выключить питание всех периферийных устройств;

- привести в порядок рабочее место.



Заключение

Основные принципы создания «электронного учебника» ни кем четко не регламентированы. Отсутствует официальное описание того, что из себя представляет «электронный учебник», и какими средствами необходимо воспользоваться в его создании.

Определив для себя, что должен представлять «электронный учебник» я реализовала задуманный функционал не располагая специальным программным обеспечением.

В данной работе я описала технологию создания «электронного учебника» с помощью программы Microsoft Word 2010. Но существует множество других программных средств, в том числе и бесплатных, которыми можно воспользоваться.

Microsoft Word 2010 - весьма простая в освоении даже начинающими пользователями и достаточно эффективная программа для создания и верстки с документов. Все очень доступно и не вызовет ни у кого никаких затруднений. Microsoft Word всегда был и остается наиболее популярным текстовым процессором для всех типов пользователей.



Список литературы

1. И.П. Норенков, В.И. Солдаткин, С.И. Маслов, Хрестоматия по методике разработки сетевых учебно-методических комплексов и оценке качества учебных материалов для дистанционного образования, Москва, 2004 г.

2. Александр Бабич, Создаем электронный учебник: от теории к практике, SlideShare.net, 2010г.

3. Артём Остапов, Эффективная работа с Word 2010. Часть 1 - Основные элементы интерфейса, OSZone.net, 2010 г.



Приложение 1

Рис. 1. Интерфейс программы

Размещено на Allbest.ru