Учет расходных материалов в государственном учреждении образования "Пудовнянская средняя школа"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

Системы управления учреждения за длительный период своего развития прошли путь от простейших ручных форм учета до современных автоматизированных методов управления на основе использования компьютеров, и предназначенных для применения в учреждениях образования.

Исторически, развитие управленческих систем происходило в логической последовательности от простого к сложному, от элементарного отслеживания состояния дел, до информационно-управляющих систем, позволяющих не только учитывать, но и оптимизировать производственные процессы в условиях быстро меняющегося внешнего окружения и внутренних условий учреждения образования.

В условиях рыночной экономики учреждение нуждается в решении задач управления на качественно новом уровне. Необходимость оперативного реагирования на конъюнктуру рынка и быстро меняющуюся экономическую ситуацию требует перестройки внутренней микроэкономики учреждения, постановки управленческого учета, оптимизации процессов управления.

Целью работы является разработка информационной системы учета расходных материалов в ГУО «Пудовнянская средняя школа».

Объектом работы является учет расходных материалов в государственном учреждении образования «Пудовнянская средняя школа».

Задачи:

Изучение деятельности и внутренней организационной структуры учреждения образования;

Ознакомление с основными функциями сотрудников;

Изучение аппаратных и программных средств, которыми оснащены компьютеры в данном учреждении;

Анализ бизнес-процессов учреждения образования и разработка базы данных офисного оборудованияс помощью MS Office Access;

Создание функциональной модели и модели данных

Новизна работы заключается в том, что программный продукт представляет собой индивидуальный проект, полностью ориентированный на особенности деятельности учреждения образования и направленный на решение проблем, связанных с учетом расходных материалов компьютерного оборудования.

1. Общее знакомство с организацией

учет материал программирование

ГУО «Пудовнянская средняя школа» расположено в д.Пудовня, ул.Домановская, 25, Дрибинского района, Могилевской области.

Краткая история учреждения образования:

В 1909 году в д. Пудовня была открыта первая земская 4-классная школа. Это был небольшой деревянный дом с маленькими окнами, который имел в своём составе 2 классные комнаты. В каждой комнате располагалось по два класса. В школе училось приблизительно около 30 учеников, это были дети не только из Пудовни, но и из окружающих деревень.

В 1928 году в д. Пудовня на государственные деньги было построено здание начальной школы, которое было рассчитано на 100 учеников. В строительстве школы принимали участие почти все жители деревни.

В конце 20-х начало 30-х годов школа была преобразована в семилетку, в которой уже училось 150 человек.

В 1940 году Пудовнянская семилетняя школа была преобразована в среднюю.

Мирная жизнь белорусского народа оборвалась на рассвете 22 июня 1941 года. И запылали в огне войны белорусские деревни и города.

В годы немецко-фашистской оккупации наша школа практически не работала. Школьные здания были практически уничтожены, либо использовались оккупантами для своих нужд. Всю школьную обстановку оккупанты пустили на дрова. Поэтому задача возрождения общеобразовательной школы после изгнания фашистов оказалась очень тяжелой. После освобождения Советской Армией наша школа имела грустный вид: выбитые окна, разломанные двери, разбуренные печи, осколки снарядов пробили потолок, были разграблены кабинеты, библиотека, школьная обстановка. В таком состоянии школа работать не могла, и учителя вместе с местными жителями сделали все, чтобы школа как можно быстрее стала работать.

В 1944 году, осенью, школа снова встретила своих учеников. Учащиеся занимались в холодных классах, не хватало учебников, бумаги, ученических принадлежностей. Но занятия в школе не останавливались ни на один день, так как было самое необходимое - стремление детей к знаниям. И дети начали их получать.

В 1956 году Пудовнянская средняя школа сделала свой первый послевоенный выпуск. И до 1995 года, включительно, было сделано 39 выпусков.

В 1996 было построено новое современное здание школы. Имеется просторная библиотека, два современных компьютерных класса, актовый и спортивный залы, столовая.

Рассмотрим подразделенияучреждения образования подробнее.

Подразделение «Администрация» состоит из 3-х человек директора,заместителя директора по учебной работе, заместителя директора по воспитательной работе. В их непосредственном подчинении находятся секретарь.

включает в себя два отдела:

- отдел регистратуры - занимаетсярегистрацией поступающих и выписывающихсяучащихся (состоит из 1 человека);

- архивный отдел - занимается ведением архивов со сведениями обучащихся, педагогах (отметки об их квалификации)и технического персонала (личныеданные, диагноз заболевания и др).

Столоваяобеспечивает питанием школьников и преподавательский состав.

Спортзал предоставляет возможность школьникам посещать спортивный зал, и обеспечивает спортивным инвентарем. В состав спортзала входят:

преподаватели физической культуры, состоящих из 2 человек.

Культурно-развлекательный комплекс(актовый зал) занимается культурно-развлекательными программами для школьников.

Материально-технический отдел проводит небольшие ремонтные работы, а также осуществляет снабжение всех классов хозяйственным инвентарем и хранение этого инвентаря. В состав отдела входят:

завхоз школы- контролирует работу своего отдела;

материально-техническая часть - осуществляет снабжение всех подразделений техническим инвентарем;

Подразделение «Склады» занимается хранением школьного инвентаря, материальных средств, их хранением и доставкой в подразделения.

Все вышеизложенное описание подразделений ГО «Пудовнянская средняя школа»и его состава в дальнейшем поможет конкретизировать процесс разработки ИСУ.

В соответствии с количеством сотрудников каждого подразделения и выполняемых ими функций будут решаться вопросы о количестве ПК и аппаратных и программных средств, необходимых для каждого подразделения.

1.1 Структура предприятия

1.2 Описание структуры ВЦ, АСУП

Информация позволяет:

осуществлять контроль за текущим состоянием учреждения образования, его подразделений и процессов в них;

определять стратегические, тактические и оперативные цели и задачи учреждения образования;

принимать обоснованные и своевременные решения;

координировать действия подразделений в достижении целей.

Информационная потребность - осознанное понимание различия между индивидуальным знанием о предмете и знанием, накопленным обществом.

Данные - информация, низведенная до уровня объекта тех или иных преобразований.

Документ - информационное сообщение в бумажной, звуковой, электронной или иной форме, оформленное по определенным правилам, заверенное в установленном порядке.

Документооборот - системасоздания, интерпретации, передачи, приема, архивирования документов, а также контроля за их исполнением и защиты от несанкционированного доступа.

Экономическая информация - совокупность сведений о социально-экономических процессах, служащих для управления этими процессами и коллективами людей в производственной и непроизводственной сфере.

Информационные ресурсы - весь имеющийся объем информации в информационной системе.

Информационная технология - системаметодов и способов сбора, передачи, накопления, обработки, хранения, представления и использования информации.

Автоматизация - заменадеятельности человека работой машин и механизмов.

Информационная система - информационный контур вместе со средствами сбора, передачи, обработки и хранения информации, а так же персоналом, осуществляющим эти действия с информацией.

Миссия информационных систем - производство нужной для организации информации для обеспечения эффективного управления всеми ее ресурсами, создание информационной и технологической среды для осуществления управления учреждением.

Обычно в системах управления выделяют три уровня: стратегический, тактический и оперативный. На каждом из этих уровней управления имеются свои задачи, при решении которых возникает потребность в соответствующих данных, получить эти данные можно путем запросов в информационную систему. Эти запросы обращены к соответствующей информации в информационной системе. Информационные технологии позволяют обработать запросы и, используя имеющуюся информацию, сформировать ответ на эти запросы. Таким образом, на каждом уровне управления появляется информация, служащая основой для принятия соответствующих решений.

В результате применения информационных технологий к информационным ресурсам создается некая новая информация или информация в новой форме. Эта продукция информационной системы называется информационными продуктами и услугами.

Информационный продукт или услуга - специфическая услуга, когда некоторое информационное содержание в виде совокупности данных, сформированная производителем для распространения в вещественной и невещественной форме, предоставляется в пользование потребителю.

В настоящее время бытует мнение об информационной системе как о системе, реализованной с помощью компьютерной техники. Это не так. Как и информационные технологии, информационные системы могут функционировать и с применением технических средств, и без такого применения. Это вопрос экономической целесообразности.

Преимущества неавтоматизированных (бумажных) систем:

- простота внедрения уже существующих решений;

- они просты для понимания и для их освоения требуется минимум тренировки;

- не требуются технические навыки;

- они, обычно, гибкие и способны к адаптации для соответствия деловым процессам.

Преимущества автоматизированных систем:

- в автоматизированной информационной системе появляется возможность целостно и комплексно представить все, что происходит с учреждением, поскольку все экономические факторы и ресурсы отображаются в единой информационной форме в виде данных.

Корпоративную информационную систему обычно рассматривают как некоторую совокупность частных решений и компонентов их реализации, в числе которых:

единая база хранения информации;

совокупность прикладных систем, созданных разными фирмами и по разным технологиям.

1.3 Описание вычислительной техники

Можно выделить следующие основные структуры применения вычислительной техники (ВТ) в школьном образовании:

Комплект учебной вычислительной техники (КУВТ) подставляет собой набор рабочих мест учащихся (РМУ), рабочее место преподавателя (РМП) и периферийные устройства, связанные между собой локальной сетью для совместного использования программ и обмена данными. КУВТ устанавливается в специальном кабинете информатики и вычислительной техники (КИВТ) и предполагает комплекс организационных, методических, программных и эргономических решений для его эффективного применения.

Компьютеризированные рабочие места (КРМ) включает в себя один или несколько компьютеров с периферийными устройствами, устанавливаемые в общеобразовательных учебных классах. КРМ предполагает комплекс организационных и методических решений. Возможно подключение КРМ к локальной сети учебного заведения. Такая структура ориентирована на применение компьютера в преподавании общеобразовательных и специальных предметов. Она наиболее эффективна для демонстрационного обеспечения занятий, для индивидуального и группового обучения при лекционно-лабораторной системе, для организации самостоятельной учебно-исследовательской работы учащихся.

Специализированные автоматизированные рабочие места (АРМ) представляют собой отдельные компьютеры с периферией и программным обеспечением, специализированные для решения конкретных задач. Этой структуре соответствует АРМ секретаря, оператора ЭВМ, педагога социального, учителя-дефектолога и др..

Наиболее распространенной и эффективной для реализации классно-урочной формы обучения является структура: КУВТ. Данная структура организации ВТ целесообразна для группового обучения, для организации совместной работы большой группы учащихся а также для фронтального тестирования и контроля. КУВТ - она из основных характеристик кабинета информатики.

Кабинет информатики и вычислительной техники (КИВТ) организуется как учебно-воспитательное подразделение общеобразовательной и профессиональной школы, учебно-производственного комбината, оснащенное комплексом учебной вычислительной техники (КУВТ), учебно-наглядными пособиями, учебным оборудованием, мебелью, оргтехникой и приспособленными для проведения теоретических и практических, классных, внеклассных, внеурочных занятий по курсам «Информатика», «Математика и информатика» и «Основы информатики и вычислительной техники» как базовым, так и профильным. Кроме того, КИВТ может использоваться в преподавании различных учебных предметов, трудового обучения, в организации общественно полезного и производительного труда учащихся, для эффективного управления учебно-воспитательным процессом.

КИВТ выполнен как психологически, гигиенически и эргономически комфортная среда, организованная так, чтобы в максимальной степени содействовать успешному преподаванию, умственному развитию и формированию информационной картины мира.

В кабинете информатики организуется информационное взаимодействие между учащимися и программно-аппаратными средствами хранения и обработки информации, между учащимися и учителем, необходимое для осуществления учебно-воспитательного процесса.

Занятия в кабинете направлены на формирование у учащихся знаний об устройстве и функционировании современной вычислительной техники, умений и навыков решения задач с помощью ЭВМ и работы информационных ресурсов; ознакомление учащихся с применением вычислительной техники напроизводстве, научных учреждениях, учебном процессе и управлении; совершенствование методов обучения и организации учебно-воспитательного процесса в школе.

Организационную работу КИВТвозглавляет учитель информатики. Он отвечает за сохранность оборудования, ведения журнала инвентаризационной записи, содержание оборудования в постоянной готовности к применению, своевременность и тщательность профилактического технического обслуживания ВТ, правильное ее использование, за исправность противопожарных средств и средств первой помощи при несчастных случаях, за своевременное проведение вводного и периодического инструктажей учащихся по технике безопасности, за соблюдение учащимся правил техники безопасности

Вычислительная техника и оборудование, имеющее на базе ГУО «Пудовнянская средняя школа»

№ п/п	Наименование	Количество	Описание
1.	Компьютер	6	процессор: Intel(R) Atom(TM) CPU D525 @1.80GHz 1,80 GHz, ОЗУ: 1,00 ГБ Тип системы: 32-разрядная операционная система
2.	Компьютер	10	процессор: Intel(R) Atom(TM) CPU D525 @ 1.80GHz 1,80 GHz, ОЗУ: 1,00 ГБ Тип системы: 32-разрядная
3.	Компьютер	1	процессор: Pentium(R) Dual-CoreCPU E5500 @2.80GHz2,40 GHz, ОЗУ: 2,00 ГБ Тип системы: 32-разрядная
4.	Компьютер	1	процессор: Intel(R) Celeron(TM) CPU E3400 @ 2.60GHz2,60 GHz, ОЗУ: 2,00 ГБ Тип системы: 32-разрядная
5.	Принтер	1	HP Laser Jet 1018
6.	Принтер	1	Samsung ML-1640
7.	Принтер	1	Samsung ML-2250S
8.	Принтер	1	Samsung ML-1710P
9.	Принтер	1	Epson
10.	Ксерокс	1	WorkcentrePE 114e
11.	Ксерокс	1	Phaser 3100MFP/S
12.	Проекционная система	1	BENQ
13.	Интерактивная доска	1	TRIUMPH BOARD 78ґґ DUAL Touch
14.	Сканер	1	PlustekOpticSlim 2420+
15.	Цифровой фотоаппарат	1	Fujifilm FinePix A600

1.4 Характеристика операционных систем и языков программирования

В последние годы деятельности процесс обучения и преподавания в школе намного шагнуло вперед. Если говорить кратко, учащиеся школы в течение учебного года обучаются всем современным в использовании компьютерным технологиям. Приобретенный опыт в процессе учебы дает возможность учащимся выбирать такие отдельные направления в профессии как: компьютерное программирование, Web-дизайн, компьютерная графика, администрирование сетей, обработка базы данных и т.д. После окончания средней школы они могут продолжить учебу в вузах страны.

В текущем учебном году в программе обучения предусмотрены серьезные изменения. В том числе переход к изучению наиболее передовой компьютерной среды как Pascal и Delphi.

Сегодня в школе, при спонсорской поддержке отдела образования, с учетом заслуг учащихся,занявших призовые места на Республике, число созданных учебных классов достигло двух. Каждый из них оснащён компьютерами IBM PC PentiumIntel(R) Atom(TM) CPU.

Стоит также отметить сайт школы http://pudovnia.dribin.edu.by. На первый взгляд он может показаться обычным. Но, пользуясь им, можно получить информацию о достижениях, истории школы и почерпнуть много интересного. В него заложены также и учебные материалы.

Сегодня графический интерфейс неизменный атрибут любой операционной системы, будь то Windows 98/ME, WindowsNT/2000,WindowsXP, Windows7 операционная система для компьютеров. Но операционные системы первых поколений имели не графический, а текстовый интерфейс, т.е. команды компьютеру отдавались не щелчком мышки по рисунку-пиктограмме, а с помощью введения команд с клавиатуры. Например, сегодня для запуска программы редактирования текстов MicrosoftWord достаточно щелкнуть по значку этой программы на Рабочем Столе Windows 98/ME. А раньше, при работе в ОС предыдущего поколения -DOS, необходимо было вводить команду типа:

C:\WORD\word.exe mybook.doc.

Операционные системы делятся на однозадачные и многозадачные. Здесь тоже все ясно: однозадачные операционные системы (DOS) могут выполнять в одно и то же время не более одной задачи, а многозадачные ОС (Windows 98/ME) способны, как Александр Македонский, одновременно управляться с несколькими процессами, деля между ними мощность компьютера. Например, в тот самый момент, когда я пишу эти строчки, мой компьютер копирует файл из сети Интернет, одновременно услаждая мой слух музыкой с любимого компакт-диска. В принципе число задач, которое может выполнять ваша ОС, не ограничено ничем, кроме мощности процессора и емкости оперативной памяти.

Наконец, едва ли не самое важное для нас деление - специализация, предназначение той или иной ОС. Ведь что бы там ни говорили отдельные руководители отдельной программной корпорации, универсальных операционных систем не существует. Одна более пригодна для работы в сети, другую выберут программисты, третью - домашние пользователи... И потому, как показывает практика, знания одной ОС в наше время отнюдь не достаточно. В работе вам наверняка придется столкнуться с другими ОС - и готовиться к этому надо заранее.

Даже при наличии десятков тысяч программ для PC пользователям может потребоваться что-то такое, чего не делают (или делают, но не так) имеющиеся программы. В этих случаях следует использовать системы программирования, т.е. системы для разработки новых программ. Эти системы обычно включают компилятор, осуществляющий преобразование программ на языке программирования в программу в машинных кодах, или интерпретатор, осуществляющий непосредственное выполнение программы на языке программирования, редактор текстов программ, библиотеки полезных подпрограмм, отладчики, а иногда и различные вспомогательные программы.

Для популярных языков программирования имеется множество систем программирования, позволяющих создавать программы, работающие в среде DOS, Windows и др. В последнее время стали появляться системы программирования на языке Java, они позволяют создавать программы, вызываемые при просмотре Web-страниц в глобальной электронной сети Internet.

Паскаль

Язык программирования Паскаль был разработан профессором кафедры вычислительной техники Швейцарского Федерального института технологии Николасом Виртом в 1968 году как альтернатива существующим и все усложняющимся языкам программирования, таким, как PL/1, Algol, Fortran.

Основные причины популярности Паскаля заключаются в следующем:

- простота языка позволяет быстро его освоить и создавать алгоритмически сложные программы;

- развитые средства представления структур данных обеспечивают удобство работы как с числовой, так и с символьной и битовой информацией;

- наличие специальных методик создания трансляторов с Паскаля упростило их разработку и способствовало широкому распространению языка;

- оптимизирующие свойства трансляторов с Паскаля позволяют создавать эффективные программы. Это послужило одной из причин использования Паскаля в качестве языка системного программирования;

- в языке Паскаль реализуются идеи структурного программирования, что делает программу наглядной и дает хорошие возможности для разработки и отладки.

При описании достоинств Паскаля нужно сказать, что он является прототипом для языков нового поколения (среди которых следует отметить языки Ada и Modula-II). Паскаль дает очень много в понимании сущности программирования, он прививает хороший стиль программирования, тщательную разработку алгоритма. Преимущества этого языка особенно ощутимы при написании достаточно сложных и мобильных программ.

HTML

Термин HTML (Hyper Text Markup Language) означает "язык маркировки (разметки) гипертекстов". Первую версию HTML разработал сотрудник Европейской лаборатории физики элементарных частиц Тим Бернерс-Ли.

Язык HTML был необходим для статического размещения страниц во "Всемирной паутине” WWW (WorldWideWeb).

Со времени создания первой версии HTML претерпел некоторые изменения. Как и многое другое в компьютерном мире, версии, или спецификации, HTML оказались пронумерованными. Известны спецификации 2.0, 3.0 и 3.2.

1.5 Охрана труда и техника безопасности при работе на ПЭВМ

Важнейшие законодательные акты по охране труда закреплены в Конституции Республики Беларусь. Гражданам Республики Беларусь гарантируется право на труд, а также на здоровье и безопасные условия труда.

В развитие основных положений законодательства по охране труда госкомитеты, министерства и ведомства разрабатывают и внедряют в практику различные нормативные документы (правила, нормы, инструкции и т.п.), согласованные с профсоюзами.

Для организации работы и осуществления контроля по охране труда руководитель организации создает службу охраны труда (управление, отдел, другое структурное подразделение). Служба охраны труда организации является самостоятельным структурным подразделением и подчиняется непосредственно руководителю организации или одному из его заместителей, назначенному ответственным за организацию охраны труда.

По характеру и времени проведения инструктаж по охране труда подразделяют на вводный, первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой.

Вводный инструктаж проводится при приеме лиц на постоянную или временную работу в организацию, при участии в производственном процессе, привлечении к работам в организации или на ее территории, выполнении работ по заданию организации, при участии в производственном процессе или выполнении работ на территории организации, работниками других организаций. Вводный инструктаж проводит инженер по охране труда или специалист организации, на которого возложены эти обязанности.

Первичный инструктаж на рабочем месте до начала работы проводят с лицами принятыми на работу, переведенными из одного подразделения в другое или с одного объекта на другой, участвующими в производственном процессе, привлеченными к работам в организации или выполняющими работы по заданию организации, с работниками других организаций, в том числе командированными, при участии их в производственном процессе или выполнении работ на территории организации. Данный инструктаж проводит непосредственный руководитель работ.

Повторный инструктаж проводится непосредственным руководителем в зависимости от специфики выполняемых работ. Может проводиться от одного раза в месяц до одного раза в год. Он проводится по схеме проведения первичного инструктажа с целью напоминания и проверки знаний по ОТ.

Внеплановый инструктаж проводится при принятии новых нормативных правовых актов или внесении изменений и дополнений к ним, изменении технологического процесса, замене или модернизации оборудования, приборов и инструмента, сырья, материалов и других факторов, влияющих на безопасность труда, нарушении лицами нормативных правовых актов по охране труда, которое привело или могло привести к аварии, несчастному случаю на производстве и другим тяжелым последствиям, поступлении информации об авариях и несчастных случаях, происшедших в однопрофильных организациях.

Целевой инструктаж проводят при выполнении разовых работ, не связанных с прямыми обязанностями по специальности (погрузка, разгрузка, уборка территории и другие), ликвидации последствий аварий, стихийных бедствий и катастроф, проведении экскурсий в организации, организации массовых мероприятий с учащимися.

1. Перед началом работы на компьютере необходимо:

-получить разрешение педагога или лаборанта кабинета информатики информационных технологий или руководителя информационного цен

ознакомиться с правилами по ТБ, извлечениями из Уголовного Кодекса Республики Беларусь, настоящими правилами;

зарегистрироваться в специальном журнале.

В журнал вносятся следующие сведения: Ф.И.О., дата, тема работы,WWW адрес. Учащиеся дополнительно заполняют граф «Класс».

Для включения компьютеров используются только стандартные выключатели установленные на корпусах блока и дисплея.

Работа на компьютере в кабинете разрешается.

только с имеющимися в наличии учебно-методическими программами;

программными средствами «Офис» для «Windows»;

сайтами и программами сети Интернет, которые носят информационный, познавательный или образовательный характер; прием и отправка писем по электронной почте.

Завершение работы на компьютере производиться через меню «Пуск» на рабочемстоле.

Работав сети Интернет разрешается только

- в отведенное приказом руководителя время;

- по индивидуальным Интернет-картам «Белтелеком», при этом выход по коммутируемой линии и пароль доступа вводится педагогом, лаборантом кабинета информатики и информационных технологий или руководителем информационного центра учреждения.

Без разрешения педагога, лаборанта ЗАПРЕЩАЕТСЯ:

Включение компьютера и монитора, других системных устройств, установленныхв кабинете, центре.

Подключение к системному блоку через USB-порт носителей информации фотоаппаратов, плееров, мобильных телефонов и других устройств, совместных с компьютером.

Перенос с DYD и CD-дисков, дискет, других носителей какой-либоинформации в компьютер или с компьютера на собственные носители.

Игры, просмотр фильмов, прослушивание музыки.

Изменения, удаление программного продукта, других файлов из памяти компьютера, изменение тем и заставок рабочего стола, настроек программ.

Работа из меню «Администратор», подбор паролей и попыток их изменений.

При работе в сети Интернет категорически запрещается:

- работа с сайтами, которые содержат информацию служб знакомств, рекламу, порнографию, противоправную и антигосударственную информацию отправлять и принимать почту с вложениями, содержащими вирусы или программы свирусами;

- вести переписку в чате.

2. Индивидуальное задание

2.1 Постановка задачи

При работе учреждения образования приходится обрабатывать большие объемы информации. При работе с бумажной документацией просто невозможно избежать огромных запасов бумаги, вследствие чего приходится выделять место для ее хранения, тратится время, что неудобно и нежелательно. Поэтому проблема организации электронного хранилища данных, обеспечивающих быстрый и удобный доступ к информации, является достаточно актуальной для разработки в учреждении образования.

Результатом выполнения индивидуального задания является разработка функциональной модели и модели данных для учета расходных материалов в ГУО «Пудовнянская средняя школа».

Для разработки программы будет использована среда программирования C++, Microsoft Access.

Создание базы данных позволит решить такие задачи, как:

Формирование отчета об имеющемся оборудовании и расходных материалах;

Формирование отчета о приеме и выдачи расходных материалов;

Формирование отчета об изменении данных.

2.2 Анализ предметной области

В качестве задания было предложено разработать информационную систему учета расходных материалов в ГУО «Пудовнянская средняя школа». Этот проект будет использоваться в учреждении завхозом школы.

2.3 Обоснование актуальности решаемой задачи

С учетом всех этих требований будет разработана программа. Использование данной информационной модели позволит лучше контролировать и обрабатывать входящие данные.

Программа сделает процесс более простым и меньшим по времени, а, следовательно, и менее трудоемким. В программе будет осуществляться поиск оборудования, его редактирование в случае ошибки. Также будет большая безопасность по сравнению с бумажным видом, который может быть утерян.

Разрабатываемая база данных будет легка в применении. При её применении ускорится процесс поиска нужной информации, ускорится время формирования и выдачи отчетов, уже не будет необходимости вести журналы и вносить все записи вручную. Программа предоставит автоматическую печать отчетов о выполненной работе

2.4 Разработка модели данных

Функциональную модель строят для описания работы программы. Систему представляют, как взаимодействие отдельных функций и работ. Наиболее наглядно и понятно функциональная модель реализуется с помощью BP-win, при помощи нотаций DFD или IDEF0. При этом разрабатываются контекстная диаграмма и диаграммы детализации процессов.

Контекстная диаграмма представляет собой схему учета расходных материалов. Входными данными являются поступившие в учреждение образование расходные материалы. Выходные данные: отчет о поставщиках, отчет о списании, отчет о наименовании расходных материалов. Механизмом, выполняющим работу, является завхоз школы. (Рис. 1)



Рисунок 1 - Контекстная диаграмма

В дальнейшем диаграмма разбивается на уровни. Первый уровень - это диаграмма (см. рисунок 2), с помощью которой производится детализация основного процесса, находящегося на контекстной диаграмме. Контекстную диаграмму разбиваем на 3 блока.

Рисунок 2 - Декомпозиция процесса «Учет расходных материалов»

Полученные блоки - «Ввод информации о поставщиках», «Списание расходных материалов», «Ввод информации о расходных материалах». Механизм, выполняющий работу, является завхоз учреждения образования.

Рисунок 3 - Декомпозиция процесса «Ввод информации о поставщиках»

Входными данными являются поступившие в учреждение материалы. Выходными - дата списание, наименование, количество. Механизмом, выполняющим работу, является завхоз учреждения образования.

Рисунок 4 - Декомпозиция процесса «Списание расходных материалов»Блок «Списание расходных материалов» разбиваем на три блока - «Ввод данных о списании», «Ввод информации о количестве списываемых расходных материалов» и «Ввод информации о причине списания».

Рисунок 5 - Декомпозиция процесса «Ввод информации о расходных материалах»

Блок «ввод информации о расходных материалах» разбиваем на три блока - «Ввод инвентарного номера», «Ввод информации о МОЛ» и «Ввод табельного номера».

Информационная модель

Для отображения информационной модели рассматриваемого процесса используются следующие сущности:

- поставщики - для отображения информации о поставщиках;

- списание расходных материалов - для отображения информации об расходных материалов за месяц;

- расходные материалы - содержит информацию о наименовании и количестве списываемого материала.

Информационная модель была реализована с помощью ER-win, с использованием логически - физического уровня. Наглядно модель представлена на рисунке 6.

Рисунок 6 - Информационная модель физического уровня

Рисунок 7 - Информационная модель логического уровня

Заключение

Во время технологической практики была собрана информация о деятельности ГУО «Пудовнянская средняя школа» и видах выполняемых работ. Были закреплены и углублены знания по инструктажам, отработаны практические навыки, изучена охрана туда.

В течении периода практики была разработана информационная и функциональная модели ИС учета расходных материалов. BPwin обеспечивает возможность задания логической четкости в определении и описании элементов диаграмм, проверку целостности связей между диаграммами, дает возможность поддерживать пользовательские свойства, применяемые к элементам диаграммы для описания специфических свойств, присущих данному элементу. В диаграммах потоков данных все используемые символы складываются в общую схему, которая дает ясное представление того, какие данные используются, и какие функции выполняются данным модулем. Кроме того, это помогает определить существующие потоки информации, которые необходимы для корректной работы системы и нуждаются в редактировании.

При разработке функциональной и информационной систем были пройдены следующие этапы:

- сбор необходимой информации;

- изучение предложенной задачи;

- построение моделей.

Список литературы

1 Григорьев Ю.А., ФраерманВ.В, NetWare 5. Настольная книга администратора. - М.: ДМК, 2000. - 656 с.

2 ГОСТ 12.1.005-76 Воздух рабочей зоны. Общие санитарно-гигиенические требования.

3 СанПиН 9-98 РБ 98 Санитарные правила и нормы аэроионизации воздушной среды производственных и общественных помещений.

4 Сергеев И.В. Экономика предприятия. - М.: Финансы и статистика, 2000.

Размещено на Allbest.ru