Разработка информационной системы "Оптовый склад бытовой техники" в программе 1С

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

Глава 1. Анализ предметной области

1.1 Описание фирмы

1.2 Форма организации

1.3 Описание ИТ-инфраструктуры

Глава 2. Среда реализации

2.1 Организационная структура предприятия

2.2 Описание системы «1С: Предприятие»

Глава 3. Создание конфигурации для оптового склада бытовой техники ООО «Техно мир»

3.1 Создание подсистем

3.2 Создание справочников и документов

3.3 Создание отчетов

3.4 Создание ролей

Заключение

Список литературы



Введение

Руководители многих российских предприятий имеют слабое представление о современных компьютерных интегрированных системах и предпочитают содержать большой штат собственных программистов, которые разрабатывают индивидуальные программы для решения стандартных управленческих задач.

Процедура принятия решения о выборе наиболее эффективной компьютерной системы управления нова для большинства отечественных руководителей, а ее последствия во многом будут оказывать значительное влияние на предприятие в течение нескольких лет. Т.к. применение интегрированной ИС, которая отвечала бы требованиям предприятия (масштабу, специфике бизнеса и т.д.), позволила бы руководителю минимизировать издержки и повысить оперативность управления предприятием в целом.

Автоматизированной информационной системой (АИС) называется комплекс, включающий вычислительное и коммуникационное оборудование, программное обеспечение, лингвистические средства, информационные ресурсы, а также персонал, обеспечивающий поддержку динамической информационной модели предметной области для удовлетворения информационных потребностей пользователей.

"1С: Бухгалтерия предприятия " обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д. Данное прикладное решение также можно использовать только для ведения бухгалтерского и налогового учета, а задачи автоматизации других служб, например, отдела продаж, решать специализированными конфигурациями или другими системами. Так, в "1С: Бухгалтерию предприятия " заложена возможность совместного использования с прикладными решениями "Управление торговлей" и "Зарплата и Управление Персоналом" системы "1С: Предприятие ".

Актуальность данной курсовой работы состоит в существенном упрощение хранения и поиска информации, а также в значительной степени сократит время, затраченное на обработку запросов от клиентов и вероятность возникновения ошибок, которые могут встречаться в самых разных операциях.

Объектом исследования является оптовый склад бытовой техники «Техно мир».

Предмет исследования - является разработка БД «Техно мир».

Цель курсовой работы- является закрепление профессиональных навыков по работе в режиме «Конфигуратор», и разработка информационной системы «Оптовый склад бытовой техники» в программе 1с, которая решает следующие задачи:

Задачи:

сформулировать основные требования к автоматизации движения товаров;

разработать и реализовать основные элементы автоматизированной системы;

разработать информационно-логическую модель автоматизированной системы;

обеспечение своевременной доставки товаров в магазин;

Структура работы состоит из введения, трёх глав, заключения, списка источников информации.



Глава 1. Анализ предметной области

1.1 Описание фирмы

Исходные данные о складе бытовой техники и электроники: склад располагается в одном помещение (склад). У фирмы есть поставщики, осуществляющие поставку бытовой техники и комплектующих на склад.

Так же в магазине есть свой штат сотрудников: менеджеры-консультанты, осуществляющие поступление товара, руководитель отдела закупок и продаж, бухгалтер, кладовщик.

Склад бытовой техники должен осуществлять следующие задачи:

* Подбор поставщиков;

* Анализ запасов;

* Формирование расходных и приходных накладных;

* Формирование заявок на поступление товаров.

Цели:

* Повышение эффективности деятельности работы склада;

* Увеличение производительности труда персонала;

* Снижение затрат;

* Сокращение времени выполнения операций;

Основные задачи компании это:

* Расширение списка продукции;

* Повышение своей конкурентно способности на рынке услуг;

* Привлечение новых клиентов.

1.2 Форма организации

Склад бытовой техники «Техно мир» зарегистрировано в форме ООО.

Общество с ограниченной ответственностью (ООО) -- это учрежденное одним или несколькими лицами хозяйственное общество, учредительный капитал которого разделен на доли определенных учредительными документами размеров и число участников которого ограничено по Закону об обществах с ограниченной ответственностью.

Следует выделить недостатки и преимущества общества с ограниченной ответственностью.

Преимущества:

* Быстрая регистрация в целом;

* Большие возможности для участников при объединении их капиталов по сравнению с индивидуальными предпринимателями;

* Достаточно низкий уровень ответственности учредителей по долгам общества, ограниченный размером доли каждого из них;

* Отсутствие, каких - либо ограничений в отношении количества наемных работников и территории деятельности Общества;

* Обширные возможности регламентирования деятельности ООО;

* Возможность выбора любого названия Общества, в т.ч. иностранного;

* Наличие широкого выбора в лицензировании и различных разрешениях;

* При желании Общество можно продать, как готовый бизнес;

* Более лояльное отношение со стороны банков и коммерческих структур, а также получение любых кредитов и овердрафтов;

* Простота в управлении Обществом и возможность контроля за управлением;

* ООО можно преобразовать в другую форму организации, не прекращая его деятельность.

Недостатки:

* Обязанность уведомить налоговый орган при продаже Общества;

* Более высокий, по сравнению с ИП, уровень штрафных санкций, налагаемых на ООО и размер пошлин;

* Имеется ограничение в отношении количества учредителей

Общества - не более 50;

* Определенные сложности могут возникнуть при ликвидации и реорганизации ООО;

* Более жесткий контроль со стороны государственных органов;

* Наличие установленной законом обязанности выплачивать стоимость доли при выходе участника из ООО.

1.3 Описание ИТ-инфраструктуры

IT-инфраструктура предприятия - это комплекс аппаратных и программных средств, предназначенных для автоматизированного сбора, хранения, обработки, передачи и получения информации.

Компания проката автомобилей ООО «Техно мир» использует следующий список программного обеспечения:

1.Операционная система Windows 10

Windows 10 -- операционная система для персональных компьютеров и рабочих станций, разработанная корпорацией Microsoft в рамках семейства Windows NT. После Windows 8.1 система получила номер 10, минуя 9. Серверный аналог Windows 10 -- Windows Server 2016.

Система призвана стать единой для разных устройств, таких как персональные компьютеры, планшеты, смартфоны, консоли Xbox One и пр. Доступна единая платформа разработки и единый магазин универсальных приложений, совместимых со всеми поддерживаемыми устройствами[4]. Windows 10 поставляется в качестве услуги с выпуском обновлений на протяжении всего цикла поддержки.

В течение первого года после выхода системы пользователи могли бесплатно обновиться до Windows 10 на устройствах под управлением лицензионных копий Windows 7, Windows 8.1 и Windows Phone 8.1.

На сегодняшний день все больше людей переходят на Windows 10 и причины на это есть. Первое что отметили многие пользователи -- это удобный рабочий стол, позволяющий настроиться и подготовиться к работе намного быстрее. Следующей причиной выбора стал достаточно быстрый поиск. Теперь не нужно специально заходить в раздел поиска, выбирать типы файлов и прочее. Достаточно лишь открыть Пуск и внизу увидеть строчку найти, туда ввести имя файла и увидеть результат. И самой главной из причин стала быстрота работы. Windows затрачивает меньше оперативной памяти компьютера, выполняя стандартные операции. Уменьшение затрачиваемой памяти получилось за счет того, что система выполняет действия не всегда, как было в прошлых вариантах, а лишь когда вам что-то необходимо. Так же отмечали, что Windows 10 отлично взаимодействует с устройствами. 2. Microsoft Office 2016

Microsoft Office пакет приложений, созданный специально для операционной системы Windows и устройств, что работают на ее платформе. Данный пакет приложений предназначен для работы с документами различных расширений и в настоящее время используется как дома, так и в офисах. автоматизация информационный логический оптовый

3. Google Chrome

На протяжении шести лет главный исполнительный директор Google Эрик Шмидт не поддерживал идею о создании отдельного браузера. Он указывал на то, что «Google являлась небольшой компанией», и что он не хотел участвовать в «болезненных войнах браузеров». После того как основатели компании Сергей Брин и Ларри Пейдж наняли нескольких разработчиков Mozilla Firefox и создали демоверсию Chrome, Шмидт сказал: «она была настолько хорошей, что заставила меня изменить моё мнение»[10].

Первоначально Chrome был выпущен только под Windows, позднее (9 декабря 2009 года) появились dev- и beta-версии для операционных систем Linux и macOS . Первоначально сборки для этих ОС не обладали полной функциональностью аналогичных бета-версий для Windows (например, синхронизацией закладок), но с появлением ветви функциональность сборок для всех ОС стала равной



Глава 2. Среда реализации

2.1 Организационная структура предприятия

Организационная структура - совокупность подразделений организации и их взаимосвязей, в рамках которой между подразделениями распределяются управленческие задачи, определяются полномочия и ответственность руководителей и должностных лиц.

Организационная структура ООО «Техно мир», представлена на Рисунке 1.

Рисунок 1. «Организационная структура ООО «Техно мир»

Из рисунка видно, что организационная структура склада бытовой техники представляет собой линейный тип.

Линейная структура управления предполагает, что каждый работник подчиняется вышестоящему должностному лицу (руководителю), а тот в свою очередь несет полную ответственность за работу своего отдела перед начальством.

Разработка информационной системы направлена на облегчение работы менеджеров по работе с клиентами. Для создания такой системы необходимо знать перечень работ, выполняемых сотрудниками. Ниже представлены должностные обязанности бухгалтера. Бухгалтер выполняет следующие должностные обязанности:

* Формирование расходных и приходных накладных;

* Формирование заявок на поступление товаров;

* Загрузка поставщиков из базы Exel;

* Оформление и составление отчетов.

2.2 Описание системы «1С: Предприятие»

«1С: Предприятие» -- это программный продукт, предназначенный для автоматизации деятельности предприятия. Первоначально 1С: Предприятие было предназначено для автоматизации бухгалтерского и управленческого учетов (включая начисление зарплаты и управление кадрами), но в настоящее время данный продукт применяется далеко не только в бухгалтерских задачах, но и в других далеких от бухгалтерии. Такая широкая область применения объясняется тем, что в основе лежит очень гибкая технологическая платформа, которая делает данный продукт универсальным.

Благодаря своей универсальности данный продукт может быть внедрен практически в любой компании, так как программа может настраиваться индивидуально под нужды конкретной компании и выполнять широкий спектр решаемых задач.

В финальной версии «1С: Предприятие 8.3» было достаточно много

Изменено и введено по сравнение с предшествующей ей платформой версии 8.2. Существенно изменилась сама платформа, поддерживается специальный режим совместимости с версиями 8.0, 8.1 и 8.2 что позволяет использовать устарелые конфигурации, продолжается развитие облачных технологий (работа через интернет) что позволяет пользователю подключиться к рабочей базе через любой браузер, и сотрудник перестает быть привязанным к рабочему месту. Разработан новый интерфейс "Такси" его главная особенность оптимизированное рабочее пространство (были скрыты редко используемые элементы, а также пользователь может сам конструировать свой рабочий стол), редактирование настроек сложных аналитических отчетов сделано более удобным и понятным.

Новая платформа «1С: Предприятие 8.3» больше, чем предыдущая, настроена на работу с мобильными устройствами. К примеру, она поддерживает связь даже при низкоскоростном интернете. Это дает возможность работать с программами «1С» на планшете или смартфоне через GPRS-соединение. А веб-клиент позволяет подключаться к информационной базе, используя лишь имеющийся в устройстве браузер.

До недавнего времени пользователи операционной системы Linux могли работать в «1С: Предприятии 8» только через браузер с помощью веб клиента. А разработчикам и администраторам в этой среде конфигуратор вовсе не был доступен.

С появлением платформы «1С: Предприятие 8.3» таких ограничений больше нет: для операционной системы Linux созданы клиентские приложения, аналогичные тем, что существуют для Windows, то есть «тонкий» и «толстый» клиенты. Кроме того, конфигуратор также стал доступен в Linux. Следовательно, пользователи смогут работать с программой в любом режиме, а у разработчиков появилась возможность делать в программе индивидуальные настройки. Для организации работы приложений «1С» через сеть также можно обойтись устройствами, работающими на Linux. 1С-Линк - это еще один вариант удаленной работы, но назвать его «облачным» нельзя: при нем вы не отдаете свои базы данных на чужой сервер. Они остаются на вашем «железе», однако с помощью технологий

«1С» вы получаете безопасный доступ к своему приложению из любой точки мира. Такой способ организации работы подойдет небольшим компаниям, не имеющим в своем штате программистов и технарей. Вы получите доступ к информационным базам «1С» в режиме 24*7 из любой точки мира, где есть интернет. Все доработки и настройки приложений «1С» сохраняются. Вы работаете так, как привыкли, а информационные базы по-прежнему остаются на вашем компьютере. С точки зрения информационной безопасности такое подключение надежно:

«1С: Линк» не хранит и не дешифрует данные абонента, а ваш компьютер остается невидимым по обычной сети интернет. Доступ через «1С: Линк» можно настроить самостоятельно, без привлечения специалистов, причем организовать доступ можно к нескольким информационным базам одновременно.

Реализована поддержка защищенного соединения SSL и сертификатов во всех механизмах платформы, использующих Интернет: тонкий клиент как для Windows, так и для Linux), веб-сервисы "1С: Предприятия".

Все основные вычисления реализуются в кластере серверов1С:

Предприятия, которое обеспечивает масштабируемость, отказоустойчивость, динамическое перераспределение нагрузки и взаимодействие с СУБД, хранящими данные прикладных решений. Можно задавать уровень отказоустойчивости кластера как количество рабочих серверов, которые могут одновременно выйти из строя, и это не приведет к аварийному завершению работы пользователей. Нагрузка распределяется автоматически между рабочими серверами на основе актуального анализа их доступной производительности.



Глава 3. Создание конфигурации для оптового склада бытовой техники ООО «Техно мир»

Разрабатываемая информационная система позволяет автоматизировать деятельность бухгалтера, и направлена на выполнение следующих функций:

* Формирование расходных и приходных накладных;

* Обеспечение своевременной замены цен на последние;

* Оформление документов;

* Учет оплаты заказа.

Для эффективной работы системы необходимо создать следующие объекты конфигурации.

создание подсистем;

создание справочников;

создание документов;

создание загрузок из excel;

создание отчётов;

3.1 Создание подсистем

Подсистемы - это общие объекты конфигурации. На их основе платформа формирует командный интерфейс прикладного решения и визуально разделяет всю функциональность программы на крупные и мелкие блоки.

Подсистемы могут иметь иерархическую структуру, т.е. одна подсистема может включать в себя несколько других подсистем.

Так как информационная система разрабатывается для автоматизации деятельности бухгалтера создать следующие подсистемы:

* Сотрудники

* Бухгалтерия

* Поставки в магазины

* Учёт

Рисунок 2. Подсистемы

3.2 Создание справочников и документов

Справочники - это прикладные объекты конфигурации. Они позволяют хранить в информационной базе данные, имеющие одинаковую структуру и списочный характер. Это может быть, например, список сотрудников, перечень товаров, список поставщиков или покупателей.

В данной конфигурации были созданы следующие элементы:

* Клиенты

* Сотрудники

* Номенклатура

* Склады

Рисунок 3. Справочники

Справочник «Номенклатура» содержит информацию о том, какие товары в наличие на складе.

Рисунок 5. Справочник «Номенклатура»

В справочнике «Номенклатура» происходит загрузка картинки.

При нажатии на поле: фото можно выбрать и загрузить картинку.

Рисунок 6. Блок питания «Фото блока питания»

Справочник «Сотрудники» содержит подробную информацию об сотруднике (трудовая деятельность, общие, зарплата)



Рисунок 7. Справочник «Сотрудники»

Содержание страниц (трудовая деятельность, общие, зарплата)

Рисунок 8. Содержание «Трудовая деятельность»

Рисунок 9. Содержание «Общие»



Рисунок 10. Содержание «Зарплата»

Справочник «Склады» содержит информацию о складах

Рисунок 11. Справочник «Склады»

Справочник «Клиенты» содержит подробную информацию о клиентах (ФИО, паспортные данные, адрес, контактный телефон)

Рисунок 12. Справочник «Клиенты»



Регистр сведений «Цены» содержит информацию о том, сколько стоит каждая номенклатура.

Рисунок 13. Регистр сведений «Цены»

Обработка «Импорт клиентов» добавляет сотрудников из excel таблицы в 1С.

Рисунок 14. Обработка «Импорт клиентов»

Рисунок 15. excel таблица «Клиенты».



Рисунок 16. Путь к excel таблице «Клиенты».

Документ «Приходная накладная» содержит информацию о поставках номенклатуры (склад, товар, количество, цена…)

Рисунок 17. Документ «Приходная накладная»

Документ «Поставки в магазин» содержит информацию о поставках в магазин (склад, клиент, сотрудник, номенклатура…)

Рисунок 18. Документ «Поставки в магазины»



3.3 Создание отчетов

Для вывода информации в информационной системе были созданы следующие отчеты:

* Отчет номенклатура

* Отчет реестр поставок в магазин

* Отчет продажи сотрудников

* Отчет актуальные цены

Рисунок 19. Отчет номенклатура

Рисунок 20. Отчет реестр поставок в магазин



Рисунок 21. Отчет продажи сотрудников

Рисунок 22. Отчет актуальные цены

3.4 Создание ролей

Директор

Бухгалтер

Администратор

Сотрудник

Роль «Админа» все права.

Рисунок 23. Роль «Админа»

Роль «Директор»

Подсистемы «Поставки в магазины» и «Учёт»

Изменение и сохранение в «Цен, Поставок, Приходных»

Просмотр всех отчетов

Рисунок 24. Роль «Директор»

Роль «Бухгалтер»

Подсистема «Бухгалтерия, Сотрудники»

Изменение и сохранение в «приходных, поставок, сотрудников»

Просмотр всех отчетов

Рисунок 25. Роль «Бухгалтер»

Роль «Сотрудник»

Подсистема «Поставки в магазин»

Изменение и сохранение в «приходных и поставок»



Рисунок 26. Роль «Сотрудник»



Заключение

В данной курсовой работе была рассмотрена предметная область компании по оптовому хранению техники «Техно мир» и проанализирована необходимость разработки информационной системы. Разработав информационную систему, мы добились поставленных целей и задач, а именно:

* Возможность быстрого поиска нужной нам информации о клиентах и номенклатуре;

* Выполнение отчетов;

* Быстрая обработка запросов.

Для достижения поставленной цели в ходе работы были выполнены следующие задачи:

* Повысилась эффективность деятельности работы склада;

* Увеличилась производительность труда персонала;

* Снизились затрат;

* Сократилось, временя выполнения операций.

Из-за этого в дальнейшем будет:

* Расширение списка продукции;

* Повышение своей конкурентно способности на рынке услуг;

* Привлечение новых клиентов.

Данная информационная система значительно упрощает деятельность компании, ускоряет обработку запросов и избавляет сотрудников от необходимости выполнять многие задачи вручную, такие как заполнение и оформление документов.



Список литературы

1. Каргина Е. Н. Учет бизнес-процессов в системе "1С:Бухгалтерия 8.1"; Феникс - Москва, 2010. - 192 c.

2. Радченко М. Г. 1С:Предприятие 8.2. Коротко о главном. Новые возможности версии 8.2 (+ CD-ROM); 1С-Паблишинг - Москва, 2010. - 416 c.

3. Прикладная информатика. Справочник / Волкова В.Н., Анисифоров А.Б., Данчул В.Н. - М.: Финансы и статистика, Инфра-М, 2008.

4. Хрусталева Е.Ю. Язык запросов 1С: Предприятия 8. - М.: ООО «1С: Паблишинг», 2013

5. Селищев Николай 1С: Деньги 8.2. Контроль личных финансов; Рид Групп - Москва, 2011. - 416 c.

6. Туманов, В.Е. Основы проектирования реляционных баз данных/ В. Е. Туманов -Бином, 2012. - 420 c.

7. Внедрение ERP-решений на платформе 1С Печерских В. Бельцев Г. 2020 г.

8. Книга «1С: Программирование для начинающих. Детям и родителям, менеджерам и руководителям. Разработка в системе "1С: Предприятие 8.3» 2019 г

9. 1С: Предприятие 8.3. Клиент-серверный вариант. Руководство администратора - М.: ООО «1С: Паблишинг», 2013.

10. Чистов Д. В., Харитонов С. А. Практикум по программе "1С:Упрощенка 8"; 1С-Паблишинг - Москва, 2020. - 436 c.

11. Редько, В. Н. Базы данных и информационные системы / В. Н. Редько, И. А. Бассараб, Знание, 2011. - 602 c.

12. Хоменко, А.Д. Основы современных компьютерных технологий / А.Д. Хоменко -М. 2010г.

13. Кузнецов, С. Д. СУБД и файловые системы / - С. Д. Кузнецов. М.Майор,2010. - 176

14. Колесников С. Н. Планирование деятельности производственного предприятия. От промфинтехпланирования к МRP II и дальше; 1С-Паблишинг - Москва, 2018. - 384 c.

15. Ажеронок В.А., Габец А.П., Гончаров Д.И. Профессиональная разработка в системе 1С- Предприятие 8. Том 2 (2-е издание, 2012)

16. 1С: Предприятие 8.3. Руководство разработчика. - М.: ООО «1С: Паблишинг», 2013.

17. 1С: Предприятие 8.3. Клиент-серверный вариант. Руководство администратора - М.: ООО «1С: Паблишинг», 2013.

18. Фуфаев Д.Э. Разработка и эксплуатация автоматизированных информационных систем: учебник для студ. сред. проф. Образования / Д.Э.Фуфаев, Э.В.Фуфаев. - М.: Издательский центр «Академия», 2013. - 304с.

19. Мелкумян Б.В. Разработка и стандартизация программных средств и информационных технологий: Учеб. -метод. пособие. - М.: МИЭМП, 2006.

20. Радченко М. Г., Рыбалка В. В. Пример быстрой разработки приложений на платформе 1С:Предприятие 8. Мастер-класс (+ CD-ROM); 1С-Паблишинг - Москва, 2019. - 181 c.

Размещено на Allbest.ru