4.1 Разработка схемы данных

Описание структуры таблицы «Организации» представлены в таблице 7.

Первичный ключ - одно или несколько полей, однозначно идентифицирующих запись. Первичный ключ - КК.

Таблица 7 - Описание структуры данных таблицы «Организации»

Описание структуры данных таблицы «Должностное лицо»

Основными объектами Access являются:

· таблицы;

· запросы;

· формы;

· отчеты;

· страницы;

· макросы;

· модули.

Таблицы предназначены для хранения данных и соответствуют объектам модели данных предметной области (ПО). Таблица состоит из записей (строки) и полей (столбцы). Поле определят одну из характеристик объекта ПО, а запись определяет конкретные значения полей для отдельного экземпляра объекта.

Таблицы данного ПИ:

§ Договоры

§ Единицы измерения

§ Должностное лицо

§ Номенклатура

§ Состав договора

§ Организации

§ Брак договора

§ Документы договора

Формы - настраиваемые диалоговые окна, предназначенные для ввода и просмотра взаимосвязанных данных на экране в удобном виде и осуществления проверки корректности данных при вводе. Они также обеспечивают доступ к взаимосвязанным таблицам.

Формы данного ПИ:

· Договоры форма заполнения договоров.

· Должностные лица подчиненная форма формы «Договоры».

· Заполнение даты используется для заполнения поля даты в договорах и документах.

· Заполнение Единицы измерения используется для заполнения единицы измерения в номенклатуре.

· Заполнение номенклатуры используется для заполнения номенклатуры в документах договора.

· Заполнение участников договора используется для заполнения участников договора.

· Количество заключенных договоров на дату используется для построения отчета «Количество заключенных договоров на дату».

· Номенклатура хранит информацию о номенклатуре и услугах в системе.

· Организации справочник организаций программного продукта.

· Отчет за период используется для построения отчетов за период.

· подчиненная форма Брак используется для внесения информации о браке

· подчиненная форма Документы договора используется для ведения документов.

· подчиненная форма Контрагенты подчиненная форма формы «Заполнение участников договора».

· подчиненная форма Наполнение договора используется для внесения информации о номенклатуре/услугах входящих в договор.

· подчиненная форма Организация подчиненная форма формы «Заполнение участников договора».

· Форма Единицы измерения форма изменения единиц измерения

· Форма изменения периода договоров используется для заполнения срока действия договора.

· Форма изменения периода отчетов используется для заполнения полей периода в форме «Отчет за период».

Запросы создаются пользователем для выборки данных из одной или нескольких связанных таблиц или запросов. Запрос может формироваться с помощью QBE (Query by Example) или с помощью инструкций SQL (Structured Query Language) - языка структурированных запросов. С помощью запроса можно также обновить, удалить или добавить данные в таблицы или создать новые таблицы на основе существующих таблиц.

Запросы данного ПИ:

· Брак используется для построения подчиненной формы брака.

SELECT *

FROM [Брак договора] RIGHT JOIN Номенклатура ON Номенклатура. КН=[Брак договора].КН

WHERE ((([Брак договора].КДог)=Forms!Договоры!КДог));

· Брак возмещен используется для построения отчета за период.

SELECT *

FROM [SELECT *

FROM

(SELECT *

FROM

Договоры

WHERE (((Договоры.ДДог)>=[Forms]![Отчет за период]![Поле1]) AND ((Договоры.МЫ)=True)) AND (((Договоры.ДДог)<=[Forms]![Отчет за период]![Поле3]))) As Договор

Inner Join

(SELECT *

FROM[Брак договора]) As Брак

On Договор.КДог = Брак.КДог]. AS Договор INNER JOIN Номенклатура ON Договор.Брак.КН = Номенклатура.КН;

· Брак получен используется для построения отчета за период.

SELECT *

FROM [SELECT *

FROM

(SELECT *

FROM

Договоры

WHERE (((Договоры.ДДог)>=[Forms]![Отчет за период]![Поле1]) AND ((Договоры.МЫ)=False)) AND (((Договоры.ДДог)<=[Forms]![Отчет за период]![Поле3]))) As Договор

Inner Join

(SELECT *

FROM[Брак договора]) As Брак

On Договор.КДог = Брак.КДог]. AS Договор INNER JOIN Номенклатура ON Договор.Брак.КН = Номенклатура.КН;

· Документы брака используется для построения подчиненной формы «подчиненная форма Брак».

SELECT *

FROM [SELECT *

FROM

(SELECT Организация.*,

Контрагент.РуководительКон,

Контрагент.БухгалтерККон

FROM

(SELECT Договоры.*,

Лицо.ДЛК As РуководительОрг

FROM

(SELECT Договоры.*,

Лицо.ДЛК As БухгалтерОрг

FROM

(SELECT *

FROM Договоры

Inner Join

Организации

On Договоры.КОрг = Организации.КК) As Договоры

Inner Join

(SELECT *

FROM [Должностное лицо]

where [Должностное лицо].Д = "Бухгалтер" ) As Лицо

On Договоры.КК = Лицо.КК) As Договоры

Inner Join

(SELECT *

FROM [Должностное лицо]

where [Должностное лицо].Д = "Руководитель") As Лицо

On Договоры.КК = Лицо.КК) As Организация

Inner Join

(SELECT Договоры.*,

Лицо.ДЛК As РуководительКон

FROM

(SELECT Договоры.*,

Лицо.ДЛК As БухгалтерККон

FROM

(SELECT *

FROM Договоры

Inner Join

Организации

On Договоры.ККон = Организации.КК) As Договоры

Inner Join

(SELECT *

FROM [Должностное лицо]

where [Должностное лицо].Д = "Бухгалтер" ) As Лицо

On Договоры.КК = Лицо.КК) As Договоры

Inner Join

(SELECT *

FROM [Должностное лицо]

where [Должностное лицо].Д = "Руководитель") As Лицо

On Договоры.КК = Лицо.КК) As Контрагент

On Организация.КДог = Контрагент.КДог) As Договоры

Inner Join

[Брак договора]

On Договоры.КДог = [Брак договора].КДог]. AS Договоры INNER JOIN Номенклатура ON Договоры.КН = Номенклатура.КН;

· Количество заключенных договоров на дату используется для построения договора.

SELECT *

FROM Договоры

WHERE Договоры.ДДог=Forms![Количество заключенных договоров на дату]!Поле1;

· Контрагенты используется для заполнения поля контрагент в форме «Договоры».

SELECT Организации.КК, Организации.ПНК, Организации.К

FROM Организации

WHERE (((Организации.К)=True));

· Наполнение договора используется для построения подчиненной формы «подчиненная форма Наполнение договора».

SELECT *

FROM [Состав договора] RIGHT JOIN Номенклатура ON Номенклатура.КН=[Состав договора].КН

WHERE ((([Состав договора].КДог)=Forms!Договоры!КДог));

· Организация используется для заполнения поля организация в форме «Договоры».

SELECT Организации.КК, Организации.ПНК, Организации.К

FROM Организации

WHERE (((Организации.К)=False));

· Получено используется для построения отчета за период.

SELECT *

FROM [SELECT *

FROM

(SELECT *

FROM

Договоры

WHERE (((Договоры.ДДог)>=[Forms]![Отчет за период]![Поле1]) AND ((Договоры.МЫ)=False)) AND (((Договоры.ДДог)<=[Forms]![Отчет за период]![Поле3]))) As Договор

Inner Join

(SELECT *

FROM[Состав договора]) As Состав

On Договор.КДог = Состав.КДог]. AS Договор INNER JOIN Номенклатура ON Договор.Состав.КН = Номенклатура.КН;

· Поставлено используется для построения отчета за период.

SELECT *

FROM [SELECT *

FROM

(SELECT *

FROM

Договоры

WHERE (((Договоры.ДДог)>=[Forms]![Отчет за период]![Поле1]) AND ((Договоры.МЫ)=True)) AND (((Договоры.ДДог)<=[Forms]![Отчет за период]![Поле3]))) As Договор

Inner Join

(SELECT *

FROM[Состав договора]) As Состав

On Договор.КДог = Состав.КДог]. AS Договор INNER JOIN Номенклатура ON Договор.Состав.КН = Номенклатура.КН;

· Проба используется для построения печатных форм документов.

SELECT Договоры.КДог, Договоры.ДДог, ПНОрг, ОргРуководитель, ОргБухгалтер, Организация.АК, Организация.ТК, Организация.Факс, Организация.СК, Организация.emК, Организация.ИНН, Организация.ОКПО, Организация.ОКДП, Организация.ПК, Организация.БИК, Организация.БК, Организация.НБС, Организация.К, ПНКон, КонРуководитель, КонБухгалтер, Контрагент.АК, Контрагент.ТК, Контрагент.Факс, Контрагент.СК, Контрагент.emК, Контрагент.ИНН, Контрагент.ОКПО, Контрагент.ОКДП, Контрагент.ПК, Контрагент.БИК, Контрагент.БК, Контрагент.НБС, Контрагент.К, НП, ОП, СчетП.ТДок, СчетП.КДок, СчетП.ДДок, СчетВ.ТДок, СчетВ.КДок, СчетВ.ДДок, ТовНаклВыд.ТДок, ТовНаклВыд.КДок, ТовНаклВыд.ДДок, ТовНаклПол.ТДок, ТовНаклПол.КДок, ТовНаклПол.ДДок, АктВыпРаб.ТДок, АктВыпРаб.КДок, АктВыпРаб.ДДок, АктБрак.ТДок, АктБрак.КДок, АктБрак.ДДок, АктВозБрак.ТДок, АктВозБрак.КДок, АктВозБрак.ДДок, Номенклатура.*, КолН

FROM [SELECT *

FROM

(SELECT Договор.*,

Лицо.ДЛК As ОргРуководитель

FROM

(SELECT Договор.*,

Лицо.ДЛК As ОргБухгалтер

FROM

(SELECT *

FROM

(SELECT Договор.*,

Лицо.ДЛК As КонРуководитель

FROM

(SELECT Договор.*,

Лицо.ДЛК As КонБухгалтер

FROM

(SELECT *

FROM

(SELECT *

FROM

(SELECT *

FROM

(SELECT *

FROM

(SELECT *

FROM

(SELECT *

FROM

(SELECT *

FROM

(SELECT *

FROM

(SELECT *

FROM

Договоры

Where КДог = [Forms]![Договоры]![КДог] AND ДДог= [Forms]![Договоры]![ДДог]) As Договор

Left Join

(SELECT *

FROM [Документы договора]

where П = True AND ТДок = "Счет-полученный") As СчетП

On Договор.КДог = СчетП.КДог) As Договор

Left Join

(SELECT *

FROM [Документы договора]

where П = True AND ТДок = "Счет-выставленный") As СчетВ

On Договор.Договор.КДог = СчетВ.КДог) As Договор

Left Join

(SELECT *

FROM [Документы договора]

where П = True AND ТДок = "Товарная накладная выданная") As ТовНаклВыд

On Договор.Договор.Договор.КДог =ТовНаклВыд.КДог) As Договор

Left Join

(SELECT *

FROM [Документы договора]

where П = True AND ТДок = "Товарная накладная полученная") As ТовНаклПол

On Договор.Договор.Договор.Договор.КДог =ТовНаклПол.КДог) As Договор

Left Join

(SELECT *

FROM [Документы договора]

where П = True AND ТДок = "Акт выполненных работ") As АктВыпРаб

On Договор.Договор.Договор.Договор.Договор.КДог = АктВыпРаб.КДог) As Договор

Left Join

(SELECT *

FROM [Документы договора]

where П = True AND ТДок = "Акт брака") As АктБрак

On Договор.Договор.Договор.Договор.Договор.Договор.КДог = АктБрак.КДог) As Договор

Left Join

(SELECT *

FROM [Документы договора]

where П = True AND ТДок = "Акт возмещения брака") As АктВозБрак

On Договор.Договор.Договор.Договор.Договор.Договор.Договор.КДог = АктВозБрак.КДог) As Договор

Left Join

(SELECT *

FROM [Организации]

Where К = True) As Контрагент

On Договор.ККон = Контрагент.КК) As Договор

Inner Join

(SELECT *

FROM [Должностное лицо]

where [Должностное лицо].Д = "Бухгалтер") As Лицо

On Договор.ККон= Лицо.КК) As Договор

Inner Join

(SELECT *

FROM [Должностное лицо]

where [Должностное лицо].Д = "Руководитель") As Лицо

On Договор.ККон = Лицо.КК) As Договор

Left Join

(SELECT *

FROM [Организации]

Where К = False) As Организация

On Договор.КОрг = Организация.КК) As Договор

Inner Join

(SELECT *

FROM [Должностное лицо]

where [Должностное лицо].Д = "Бухгалтер") As Лицо

On Договор.КОрг = Лицо.КК) As Договор

Inner Join

(SELECT *

FROM [Должностное лицо]

where [Должностное лицо].Д = "Руководитель") As Лицо

On Договор.КОрг= Лицо.КК) As Договор

Inner Join

(SELECT *

FROM[Состав договора]) As Состав

On Договор.Договор.Договор.Договор.Договор.Договор.Договор.Договор.Договор.Договор.Договор.Договор.Договор.Договор.КДог = Состав.КДог]. AS Договор INNER JOIN Номенклатура ON Договор.КН = Номенклатура.КН;

· Проба2 используется для построения печатных форм документов.

SELECT Договоры.КДог, Договоры.ДДог, ПНОрг, ОргРуководитель, ОргБухгалтер, Организация.АК, Организация.ТК, Организация.Факс, Организация.СК, Организация.emК, Организация.ИНН, Организация.ОКПО, Организация.ОКДП, Организация.ПК, Организация.БИК, Организация.БК, Организация.НБС, Организация.К, ПНКон, КонРуководитель, КонБухгалтер, Контрагент.АК, Контрагент.ТК, Контрагент.Факс, Контрагент.СК, Контрагент.emК, Контрагент.ИНН, Контрагент.ОКПО, Контрагент.ОКДП, Контрагент.ПК, Контрагент.БИК, Контрагент.БК, Контрагент.НБС, Контрагент.К, НП, ОП, СчетП.ТДок, СчетП.КДок, СчетП.ДДок, СчетВ.ТДок, СчетВ.КДок, СчетВ.ДДок, ТовНаклВыд.ТДок, ТовНаклВыд.КДок, ТовНаклВыд.ДДок, ТовНаклПол.ТДок, ТовНаклПол.КДок, ТовНаклПол.ДДок, АктВыпРаб.ТДок, АктВыпРаб.КДок, АктВыпРаб.ДДок, АктБрак.ТДок, АктБрак.КДок, АктБрак.ДДок, АктВозБрак.ТДок, АктВозБрак.КДок, АктВозБрак.ДДок, Номенклатура.*, КолН

FROM [SELECT *

FROM

(SELECT Договор.*,

Лицо.ДЛК As ОргРуководитель

FROM

(SELECT Договор.*,

Лицо.ДЛК As ОргБухгалтер

FROM

(SELECT *

FROM

(SELECT Договор.*,

Лицо.ДЛК As КонРуководитель

FROM

(SELECT Договор.*,

Лицо.ДЛК As КонБухгалтер

FROM

(SELECT *

FROM

(SELECT *

FROM

(SELECT *

FROM

(SELECT *

FROM

(SELECT *

FROM

(SELECT *

FROM

(SELECT *

FROM

(SELECT *

FROM

(SELECT *

FROM

Договоры

Where КДог = [Forms]![Договоры]![КДог] AND ДДог= [Forms]![Договоры]![ДДог]) As Договор

Left Join

(SELECT *

FROM [Документы договора]

where П = True AND ТДок = "Счет-полученный") As СчетП

On Договор.КДог = СчетП.КДог) As Договор

Left Join

(SELECT *

FROM [Документы договора]

where П = True AND ТДок = "Счет-выставленный") As СчетВ

On Договор.Договор.КДог = СчетВ.КДог) As Договор

Left Join

(SELECT *

FROM [Документы договора]

where П = True AND ТДок = "Товарная накладная выданная") As ТовНаклВыд

On Договор.Договор.Договор.КДог =ТовНаклВыд.КДог) As Договор

Left Join

(SELECT *

FROM [Документы договора]

where П = True AND ТДок = "Товарная накладная полученная") As ТовНаклПол

On Договор.Договор.Договор.Договор.КДог =ТовНаклПол.КДог) As Договор

Left Join

(SELECT *

FROM [Документы договора]

where П = True AND ТДок = "Акт выполненных работ") As АктВыпРаб

On Договор.Договор.Договор.Договор.Договор.КДог = АктВыпРаб.КДог) As Договор

Left Join

(SELECT *

FROM [Документы договора]

where П = True AND ТДок = "Акт брака") As АктБрак

On Договор.Договор.Договор.Договор.Договор.Договор.КДог = АктБрак.КДог) As Договор

Left Join

(SELECT *

FROM [Документы договора]

where П = True AND ТДок = "Акт возмещения брака") As АктВозБрак

On Договор.Договор.Договор.Договор.Договор.Договор.Договор.КДог = АктВозБрак.КДог) As Договор

Left Join

(SELECT *

FROM [Организации]

Where К = True) As Контрагент

On Договор.ККон = Контрагент.КК) As Договор

Inner Join

(SELECT *

FROM [Должностное лицо]

where [Должностное лицо].Д = "Бухгалтер") As Лицо

On Договор.ККон= Лицо.КК) As Договор

Inner Join

(SELECT *

FROM [Должностное лицо]

where [Должностное лицо].Д = "Руководитель") As Лицо

On Договор.ККон = Лицо.КК) As Договор

Left Join

(SELECT *

FROM [Организации]

Where К = False) As Организация

On Договор.КОрг = Организация.КК) As Договор

Inner Join

(SELECT *

FROM [Должностное лицо]

where [Должностное лицо].Д = "Бухгалтер") As Лицо

On Договор.КОрг = Лицо.КК) As Договор

Inner Join

(SELECT *

FROM [Должностное лицо]

where [Должностное лицо].Д = "Руководитель") As Лицо

On Договор.КОрг= Лицо.КК) As Договор

Inner Join

(SELECT *

FROM[Брак договора]) As Брак

On Договор.Договор.Договор.Договор.Договор.Договор.Договор.Договор.Договор.Договор.Договор.Договор.Договор.Договор.КДог = Брак.КДог]. AS Договор INNER JOIN Номенклатура ON Договор.КН = Номенклатура.КН;

Отчеты используются для формирования выходных документов, предназначенных для вывода на экран или печать.

Формируемые отчеты:

· Отчеты за период:

o Брак возмещен

o Брак получен

o Получено

o Поставлено

· Количество заключенных договоров на дату

· Печатные формы:

o Акт брака (Выданный)

o Акт брака (Полученный)

o Акт возмещения брака

o Акт о выполнении работ (Выданный)

o Акт о выполнении работ (Полученный)

o Счет выставленный

o Счет полученный

o Счет-фактура (Выставленный)

o Счет-фактура (Полученный)

o Товарная накладная возмещение

o Товарная накладная выданная

o Товарная накладная полученная

5.1 Программа отладки программного изделия