Отдел вневедомственной охраны при ОВД г. Топки

Производственная практика по профилю специальности "Программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированных систем" проходила в Государственной организации Отдел Вневедомственной Охраны (ОВО) при ОВД г. Топки. Практика сроком десять недель

Выше упомянутое предприятие занимается охранной деятельностью. Охраняя в городе различные организаций, а также имущества граждан. Также сопровождает различные грузы по Кемеровской области и Росси. Также сотрудники ОВО работают вместе с сотрудниками милиции по сохранению и наведению порядка в г. Топки.

Начальником ОВО является Подполковник милиции.

В ОВО имеется вычислительная сеть (ЛВС) топологии звезда, на основе витой пары. В ней все компьютеры соединены в один концентратор (Hub).

В ОВО можно выделить следующие отделы:

сервер: компьютер, установленный на приемке, может использоваться как сервер сети Интернет, это дает возможность связаться с фирмами в мире по сети Интернет. На котором выполняется бухгалтерские операции. На сервере стоит X DSL, которая обеспечивает быструю работу в Интернете.

Приемка компьютер для обработки и регистрации договоров с клиентами.

Также имеется два компьютера на (П.Ц. Н) на одной машине стоит MS-dos программа, которая отслеживает сигналы поступающих с охранных кнопок в охраняемых объектах. И машина с видео наблюдением. Которая обеспечивает осмотр территории в дневное и ночное время.

Функции программиста - системного администратора:

проводит регулярную профилактику средств вычислительной техники и локальной сети;

осуществляет текущий ремонт компьютеров и периферийных устройств;

производит инструктаж сотрудников по правилам работы с вычислительными устройствами;

осуществляет создание и модернизацию автоматизированных рабочих мест;

разрабатывает предложения по приобретению новой техники, а также новейших разработок в области программного обеспечения;

осуществляет установку нового программного обеспечения на рабочие места сотрудников;

поддерживает в рабочем состоянии технические средства доступа к глобальным информационным сетям; проводит согласующие мероприятия с другими участниками информационных систем, направленные на создание общих нормативных труда при использовании компьютера;

проводит инструктаж персонала по правилам техники безопасности при работе с вычислительной техникой;

проводит обучающие мероприятия для персонала по вопросам техники безопасности, навыкам работы с прикладным программным обеспечением, Интернет и автоматизированным информационным системам.

Конфигурация компьютера Сервера:

монитор 15” Benq 1503M TFT TN, 0.297, 400: 1, TCO'99, угол обзора 150 гор. / 125 верт.;

материнская плата Gigabyte GA-7VT600 (VIAKT600 Socket A, ATX, 5PCI+1AGP 8X+2USB 2.0, ALC655 звуковой кодек, 3x DDR DIMM Sockets);

процессор AMD Athlon XP 2500+(1.9GHz Barton) Socket A;

видеокарта ASUS Radeon 9600 (128 MB DDR, AGP 8.0, TV-Out);

оперативная память SDRAM, DDR 512 Mb,184in,PC133;

объем жесткого диска HDD 120 Gb IDE Seagate U ATA100 / 8Mb;

клавиатура USB;

корпус Midi-Tower ATX Codegen 6068L-B2 W 300W;

манипулятор Genius NetScroll+(PS / 2);

привод DVD-RW NEC, 24-8-24-х (IDE, int) OEM;

флоппи-дисковод FDD 3,5

колонки Genius SP-205B (120 W PMPO);

принтер струйный HP Deskjet 5652 (A4, цветной, 1200*1200 dpi black, поддержка доп. PhotoRet IV color, USB+LPT).

Функции приемщика:

руководство сектором автоматизации;

составляет годовой план работы отдела, предоставляет аналитические и статистические отчеты с анализом качественных и количественных показателей;

ведет ежедневный статистический учет (дневник работы);

оказывает помощь сотрудникам в освоении программного обеспечения (операционные системы, офисные программы, антивирусные программы).

Конфигурация компьютера Приемщика

монитор 15” Viewsonic VE510S (silver / black) TFT LCD, 400: 1, TCO'99, угол обзора 130 гор. / 100 верт.;

материнская плата ASUS P4PE-X / LAN (i845PE, Socket478, 533MHz, ATX, 1AGP+6PCI+4USB 2.0, 3xDDR DIMM Sockets, 6-канальный звуковой кодек AC97, сетевой контроллер 10 / 100);

процессор Intel Celeron 2.4GHz / 128Kb Socket 478 w / cooler;

дисковод FDD 3.5";

видеокарта ASUS V9520MAGIC / T (GeForce FX5200, AGP 8x, TV-out, 128MB);

оперативная память DDR SDRAM, DIMM 256 Mb,184 pin,PC2700 (DDR333);

объем жесткого диска HDD 40 Gb IDE Seagate Barracuda IV ATA100 / 2Mb / 7200 rpm;

клавиатура PS / 2;

корпус Midi-Tower ATX IW-V523B P4 (250W);

манипулятор Genius NetScroll+PS / 2;

привод СD-ROM СD-ROM-drive ACER, 52-х (IDE, int);

колонки Genius SP-205B (120 W PMPO);

сканер HP Scanjet 2400c (A4, 1200*1200 dpi, CCD,48 blt,USB) +CD;

принтер лазерный Epson AcuLaser C900 (A4, полноцветный, 16Mb, 600x600 dpi, 2400 dpi, 16 / 4 стр / мин - ч. б / цв., LPT+USB).

Программное обеспечение:

операционная система: Microsoft Windows XP Professional 2002 (управляет компьютером, запускает программы, обеспечивает защиту данных, выполняет сервисные функции по запросам пользователя и программ);

программа-оболочка: Windows Commander 32 (обеспечивают более удобный и наглядный способ общения с компьютером, чем штатные средства операционной системы);

программы-упаковщики (архиваторы): WinRAR, WinZip (позволяют сжимать информацию на дисках, т.е. создавать копии файлов меньшего размера);

редактор документов: Microsoft Word 2002 (письма, отчеты, веб-страницы и почтовые сообщения с графическим оформлением);

табличный процессор: Microsoft Excel 2002 (позволяет выполнять выполнить вычисления, анализировать данные и работать со списками в таблицах и на веб-страницах);

СУБД: Microsoft Access, FoxPro (позволяют создавать реляционные базы данных и управлять базами данных);

программа планирования: Microsoft Project (позволяет составлять планы работ, требующие координации многих людей и ресурсов);

программа распознавания символов: FineReader (позволяет вводить с помощью сканера напечатанные тексты);

антивирусная программа: Doctor Web (предназначена для предотвращения заражения компьютерным вирусом и ликвидации последствий заражения);

системы программирования: С++ Builder, Турбо Паскаль (позволяют разрабатывать новые программы);

графический редактор: Paint (позволяет создавать, просматривать и редактировать рисунки или отсканированные фотографии);

программа подготовки презентаций: Microsoft PowerPoint (позволяет создавать и оформлять слайды для презентаций);

почтовая программа Microsoft Outlook (позволяет получать и отправлять почту, вести запись своих действий).

В качестве индивидуального задания руководителем практики была поставлена задача в написании базы данных с помощью современных средств программирования. Данная база данных предназначалась для заключения договоров ведения склада и учета кадров.

Основные причины перехода к использованию СУБД в данном случае:

слишком много отдельных документов и некоторые из них содержат слишком много информации, что затрудняет работу с данными;

используются данные различными способами: для отбора информации по конкретным показателям, для итогового анализа, для прогнозирования определенных ситуаций;

необходимость рассматривать данные с разных сторон, что существенно затрудняет создание единой структуры представления данных, которая удовлетворяла бы все требования;

имеется необходимость в использовании одних и тех же данных несколькими специалистами, т.е. вводом, обновлением и анализом информации занимаются разные специалисты.

Если в электронную таблицу или документ вносить изменения одновременно может только один человек, то с таблицей в БД могут работать сразу несколько пользователей, при этом гарантируется, что они всегда будут иметь дело с последними версиями данных.

1. Описание постановки задачи

1.1 Характеристика задачи

1.1.1 Основными характеристиками задачи является ее цель и назначение

Назначение данной базы данных - хранение основных данных по людям, заключившим договор с ОВО на охрану имущества.

Цель данной задачи помощь в работе сотрудников ОВО, автоматизации, сопоставлении и поиска данных.

Главным требованием к базе данных является: организация улучшенного интерфейса пользователя, который позволяет ему легко переключаться на выполнение различных задач; возможность быстрого ввода информации, просмотр и изменение данных, удаление и обновление данных.

1.2 Выходная информация